Kolejność wydarzeń. Przykładowe zamówienie na imprezę firmową Zamówienie na sylwestrową imprezę firmową

Nakaz zorganizowania imprezy jest oficjalnym zarządzeniem szefa organizacji skierowanym do podwładnych i wymagającym wykonania określonych czynności. Dokument został sporządzony w pismo zgodnie z podstawowymi przepisami.

AKTA

Dokument składa się z dwóch bloków: informacyjnego i administracyjnego.

Blok informacji o dokumencie

Blok informacyjny dokumentu powinien zawierać:

• cel imprezy;
• data wydarzenia;
• miejsce, w którym odbędzie się wydarzenie.

Blok poleceń dokumentu

Blok kontrolny musi zawierać:

• działania, które zostaną podjęte w celu stworzenia wydarzenia;
• Nazwiska osób odpowiedzialnych za rozwój, organizację wydarzenia, a także raportowanie po jego zakończeniu.

Informacje, które muszą być zawarte w dokumencie

Zamówienie musi zawierać następujące informacje:

• nagłówek dokumentu;
• jaka jest nazwa organizacji;
• numer rejestracyjny;
• miejsce publikacji;
• data kompilacji;
• nazwa samego wydarzenia;
• dlaczego postanowiono zorganizować wydarzenie;
• okres imprezy;
• zatwierdzony plan działania;

• ilość pieniędzy, którą organizacja musi zapewnić;
• data złożenia raportu gościnności po wydarzeniu;
• Imię i nazwisko pracowników, którzy wezmą udział w wydarzeniu;
• Imię i nazwisko kierownika działu transportu, który będzie świadczyć usługi transportowe;
• Imię i nazwisko oraz oficjalne stanowisko osoby, która będzie kontrolowała wykonanie zlecenia;
• wnioski dołączone do zamówienia (nazwa programu, kosztorys itp.);
• podpis kierownika;
• data zapoznania się z dokumentem oraz podpisy uczestników.

Kto podpisuje?

Zlecenie przeprowadzenia imprezy podpisuje kierownik organizacji lub osoba, która tymczasowo pełni funkcję kierownika na podstawie pełnomocnictwa.

Dlaczego potrzebujesz zamówienia na wydarzenie?

Dyspozycja zorganizowania imprezy jest niezbędna kierownikowi organizacji w celu:

• zbierać i motywować pracowników;
• promować wartości korporacyjne: ucz się od liderów, dąż do wzrostu, rób więcej za mniej itp.;
• przedłożyć nowe wytyczne;
• przyciągnąć uwagę mediów;
• wzmocnić wizerunek organizacji;
• stworzyć zbiór norm i reguł opisujących zasady postępowania, jednolite standardy relacji oraz wspólne działania istniejący w organizacji;
• zmobilizować potencjał zawodowy pracowników do nowego projektu;
• stworzyć zjednoczony zespół.

Wymagania dotyczące wypełnienia

Zgodnie z GOST R 6.30-2003 podczas sporządzania zamówienia należy spełnić następujące wymagania:

• Obserwuj odległość między krawędziami strony a tekstem.
• Dokument musi być na białej, wysokiej jakości arkuszu papieru 210×297.
• Data dokumentu zapisywana jest cyframi arabskimi w kolejności, np. 16.10.2010. lub 2010.10.16. Standard stanowy umożliwia werbalno-cyfrowy sposób formatowania daty - 16 października 2010 r.
• Wszystkie dane muszą być wypełnione.
• Zapisz wszystkie kwoty słownie i cyframi.
• Wszystkie podpisy.
• Wszystkie podpisy muszą być odszyfrowane.
• Foka.

Jeżeli zamówienie jest wystawione na dwóch lub więcej stronach, to takie dokumenty podlegają numeracji.

Typowe błędy podczas wypełniania dokumentu

Najczęściej popełniane są następujące błędy w kolejności przeprowadzania wydarzeń:

• data sporządzenia dokumentu nie jest określona;
• nie ma pieczęci zatwierdzenia;
• szczegóły nie są wypełnione;
• nie ma listy osób odpowiedzialnych za wykonanie dokumentu;
• notatki robione są prostym ołówkiem;
• dodawanie tekstu;
• dokonano nieczytelnego wpisu;
• są poprawki;
• błędy ortograficzne/arytmetyczne;
• różne kolory atramentu;
• nazwa organizacji jest nieprawidłowo wskazana;
• widoczny mechaniczny wpływ na dokument (sztuczne postarzanie, wymazanie części tekstu);
• zmieniony;
• notatki są usuwane.

Ważny! Jeżeli akt jest podpisany przez osobę niezwiązaną z weryfikacją, wówczas taki dokument nie ma mocy prawnej.

Korekcja błędów

Jeśli w zamówieniu zauważono błąd, należy wykonać następujące czynności:

1. Przepisz/przedrukuj dokument. Możesz użyć tej metody, jeśli:
   • błąd został zauważony jeszcze przed podpisaniem przez kierownika;
   • błąd został wykryty w momencie podpisywania.
2. Anuluj dokument, jeśli zawiera literówki, plamy, słowa, które błędnie oddają znaczenie zamówienia. Aby to zrobić, wystarczy wydać nowe zamówienie. Ale wcześniej konieczne jest wystawienie dokumentu unieważniającego nakaz odbycia wydarzeń, w których są błędy. Musi zawierać następujące informacje:
   • numer rejestracyjny;
   • data;
   • tytuł;
   • tekst powinien zaczynać się od słów: „Uznaj za nieważny” / „Uznaj za nieważny”;
   • powód anulowania;
   • kto jest odpowiedzialny za poprawki;
   • terminy realizacji zamówienia zastępczego.

Po sporządzeniu dokumentu (anulującego zamówienie) kolejnym krokiem będzie przygotowanie nowego, któremu nadany zostanie nowy numer i w którym nie ma literówek, kleksów ani literówek. Następnie zamówienie podpisuje kierownik.

Kopiuj URL

wydrukować

Co do zasady płatność za imprezy firmowe odbywa się poprzez alokację środków na ich posiadanie z zysków lat ubiegłych, co wymaga odpowiedniej dokumentacji imprezy firmowej.

Święto firmowe: jak zorganizować imprezę

Dokument 1: Zamówienie właściciela

Pierwszym dokumentem, od którego rozpoczyna się rejestracja imprezy firmowej, jest zamówienie na imprezę firmową. Próbka takiego zamówienia nie ma ujednoliconej formy, dlatego właściciel ma prawo sporządzić ją w dowolnej formie, ale zgodnie z podstawowymi normami regulacyjnymi.

Część informacyjna zamówienia musi zawierać następujące informacje:

o celu wydarzenia

o dacie i miejscu imprezy firmowej.

przygotowania do wydarzenia;

osoby odpowiedzialne za przygotowanie święta, a także późniejsze relacjonowanie zdarzenia.

Dokument 2: Plan działania

Dla każdej strony firmowej opracowywany jest plan jej przeprowadzenia, który powinien wskazywać scenariusz święta oraz listę wydarzeń, które mają się odbyć podczas uroczystości, a także osoby odpowiedzialne za ich realizację.

Dokument 3: Szacunek za zorganizowanie imprezy firmowej

Szacunek zawiera plan wydatków na imprezę firmową, który może obejmować:

• wydatki na usługi gastronomiczne (catering);
• wydatki na program rozrywkowy i zakup nagród motywacyjnych
• inni.

Załącznik do zamówienia

Takie wykazy są częścią dokumentów sprawozdawczości finansowej dla strony korporacyjnej i są przekazywane wraz z drugim egzemplarzem zlecenia do działu księgowości w celu dalszego przetwarzania i księgowości.

Prowadzenie imprez firmowych: podatkowych i księgowych

Impreza firmowa. Dlaczego są przeprowadzane, jak dokładnie są zorganizowane, w jaki sposób są uwzględniane w podatkach i rachunkowości, o tym wszystkim porozmawiamy dzisiaj w artykule.

Z jednej strony nie można obejść się bez imprez firmowych, pozwalają one zebrać zespół, komunikować się w nieformalnym otoczeniu, wspólnie świętować, czyli działają jako motywacja dla pracowników lub organizować imprezę firmową. mieć formę kampanii reklamowej w celu wypromowania produktu na rynku, a także pozyskania nowych partnerów. Wydawałoby się, że jaka to różnica, w jakim celu odbywa się impreza korporacyjna, jeśli koszty jej organizacji nie są bezpośrednio wymienione w art. 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (zwanej dalej Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej) ) i nie dotyczą kosztów związanych z prowadzoną przez spółkę działalnością gospodarczą nastawioną na osiąganie zysku i w związku z tym Czy organy podatkowe często uznają poniesione wydatki za nieodpowiednie i nieracjonalne? Ale jeśli podejdziesz do organizacji imprezy firmowej z uwzględnieniem przepisów obowiązujących przepisów, zorganizujesz przepływ dokumentów prawidłowo i terminowo, to szanse na zmniejszenie „ryzyka” w rozliczaniu kosztów tego wydarzenia są bardzo wysoki. Zacznijmy od papierkowej roboty.

Obieg dokumentów

1. Porządek głowy. Decyzję o zorganizowaniu imprezy firmowej podejmuje szef firmy lub inna osoba upoważniona do podejmowania takich decyzji. W tej samej kolejności konieczne jest wskazanie osób odpowiedzialnych za wydarzenie, konieczne jest również wskazanie uzasadnienia i celu wydarzenia.

2. Szacunek (budżet imprezy) przyszłych wydatków. Zatwierdzany jest przez naczelnika i stanowi załącznik do niego.

3. Sprawozdanie z wykonania kosztorysu (budżetu imprezy) lub akt w dowolnej formie wraz z załączeniem podstawowych dokumentów potwierdzających (faktury, faktury itp.).

Przypominamy, że podstawowe dokumenty księgowe muszą zawierać następujące dane (klauzula 2 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości”):

• nazwa dokumentu i data jego sporządzenia;
• nazwa podmiotu gospodarczego, który przygotował dokument;
• treść faktu życia gospodarczego;
• wartość naturalnej i (lub) pieniężnej miary faktu życia gospodarczego, ze wskazaniem jednostek miary;
• tytuł stanowiska osoby (osób), które dokonały (zrealizowały) transakcji, operacji i odpowiedzialnej (odpowiedzialnej) za poprawność jej rejestracji, lub tytuł stanowiska osoby (osób) odpowiedzialnych (odpowiedzialnych) za poprawność rejestracji zdarzenia, a także podpisy tych osób z podaniem ich nazwisk i inicjałów lub innych danych niezbędnych do ich identyfikacji.

Obecnie formularze dokumentów pierwotnych, a także formularze rejestrów, zatwierdza kierownik składania urzędnik prowadzenie rachunkowości (część 4 art. 9 ustawy N 402-FZ).

Na podstawie udokumentowanych usystematyzowanych informacji o obiektach zestawiane są raporty księgowe (część 2 artykułu 1 ustawy N 402-FZ). Ten ostatni powinien dać rzetelny wyobrażenie o pozycja finansowa podmiot gospodarczy na dzień sprawozdawczy oraz wynik finansowy jego działalność w okresie sprawozdawczym (część 1 art. 13 ustawy N 402-FZ).

Pomimo tego, że koszty organizacji świąt nie są kosztami związanymi z wytwarzaniem produktów (wykonywanie pracy, świadczenie usług) i w związku z tym nie są wliczane do kosztów zwykłych czynności, operacje te muszą znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości w pełni. A ponieważ ze względu na charakter wydatków nie zawsze mogą być one brane pod uwagę dla celów opodatkowania zysków, w tym przypadku mogą powstać trwałe różnice, a w konsekwencji trwałe zobowiązania podatkowe (Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji Federacja z dnia 19 listopada 2002 r. N 114n „Postanowienia dotyczące zatwierdzania księgowość"Rachunkowość rozliczeń podatku dochodowego od osób prawnych" PBU 18/02 ").

W rachunkowości koszty organizacji imprezy firmowej odzwierciedlają się w następujący sposób:

1) Usługi organizacji imprez świadczone są przez firmę zewnętrzną:

Debet 60 - Kredyt 51 - zapłacony za imprezę firmową

Debet 91,2 - Kredyt 60 - obejmował koszt organizacji imprezy firmowej jako część innych wydatków

2) Organizacją wakacji zajmuje się sama firma:

Debet 91,2 - Kredyt 10, 20, 41. - uwzględniany jest koszt wzięcia urlopu we własnym zakresie w ramach innych wydatków

Obciążenie 19 - Kredyt 68. "VAT" - wcześniej odliczony podatek VAT został przywrócony z kosztu towarów i materiałów użytych na imprezę

Obciążenie 91.2 - Uznanie 19 - odzyskany podatek VAT uwzględniony w innych kosztach

rachunkowość podatkowa

W rachunkowości podatkowej wydatków związanych z organizacją imprezy korporacyjnej istnieją dwa punkty widzenia, których pojawienie się wynika z faktu, że do celów opodatkowania zysków takie wydatki nie są brane pod uwagę jako niezgodne z wymogami określonymi przez ust. 1 art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, a mianowicie: wszystkie wydatki muszą być ekonomicznie uzasadnione, udokumentowane i przedstawione w celu realizacji działań mających na celu generowanie dochodu. Zgodnie z pierwszym punktem widzenia, co potwierdzają organy podatkowe (Pismo Departamentu Polityki Taryf Podatkowych i Celnych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 czerwca 2006 r. N 03-03-04 / 3/ 12, Pismo Departamentu Polityki Taryf Podatkowych i Celnych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 6 grudnia 2006 r. N 03-03-04/2/257) wydatki te nie dotyczą takiej działalności. Jest jednak inny punkt widzenia, zgodnie z którym możliwe jest uwzględnienie kosztów wydarzeń korporacyjnych dla celów podatku od zysków. W celu potwierdzenia ponownie zwracamy się do pism organów podatkowych, na przykład Pisma Departamentu Polityki Taryf Podatkowych i Celnych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 9 kwietnia 2010 r. N 03-03-06/2/70, Pismo Departamentu Polityki Taryf Podatkowych i Celnych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 21 maja 2010 r. N 03-03-06/1/341. Jednak głównym „obrońcą” w tej sprawie był Sąd Konstytucyjny Federacji Rosyjskiej, który w swoich definicjach wyjaśnił główne punkty interpretacji art. 252 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej. Zwrócił uwagę, że ustawodawca słusznie odmówił zamkniętej listy konkretnych kosztów podatnika, które można uwzględnić przy obliczaniu podstawy opodatkowania, mając na uwadze różnorodność treści i form działalność gospodarcza i rodzaje ewentualnych wydatków, a istnienie zamkniętej listy prowadziłoby do ograniczenia praw podatnika, dlatego podatnicy mają możliwość samodzielnego ustalenia w każdym konkretnym przypadku, na podstawie faktycznych okoliczności i cech ich majątkowych działalność gospodarcza, te lub inne koszty niewymienione w rozdziale 25 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej są klasyfikowane jako wydatki do celów podatkowych lub nie. Jednocześnie liczy się tylko ogólny cel działania, a nie jego wynik (Orzeczenie Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 16 grudnia 2008 r. N 1072-О-О „W sprawie odmowy przyjęcia skargi otwartej do rozpoznania spółka akcyjna„Central Fuel Company” za naruszenie konstytucyjnych praw i wolności przez przepisy ust. 1 art. 252 Ordynacji podatkowej Federacja Rosyjska»).

faktura VAT

Zgodnie z ust. 1 ust. 1 art. 146 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej przedmiotem opodatkowania jest sprzedaż towarów (robót, usług) na terytorium Federacji Rosyjskiej, w tym sprzedaż zabezpieczenia i przekazanie towarów (wyniki wykonanej pracy, świadczenia usług) na podstawie umowy o rekompensatę lub innowację, a także o przeniesienie praw majątkowych. Jako sprzedaż ujmuje się również nieodpłatne przeniesienie własności towarów (wyników wykonanych usług, wykonanych prac). Organizacja nie musi jednak naliczać podatku VAT, gdy jest stroną korporacyjną, ponieważ między stronami (pracownikiem i pracodawcą) nie ma relacji handlowych (Dekret Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 4 marca 2009 r. N F04-1315 / 2009 (1768-A75-34) Z tego samego powodu organizacja nie może zwrócić „naliczonego” podatku VAT od towarów (usług, prac) zakupionych na imprezę noworoczną.

Ponieważ zgodnie z normamst.Art. 171 i 172 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej, kwoty podatku VAT podlegają odliczeniu, jeżeli spełnione są trzy warunki:

• towary (roboty, usługi) muszą być brane pod uwagę (klauzula 1 art. 172 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), co należy potwierdzić odpowiednimi dokumentami;
• towary (roboty, usługi) muszą być wykorzystywane do przeprowadzania transakcji uznanych za przedmiot podatku VAT lub przeznaczone do odsprzedaży (klauzula 2, art. 171 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
• odliczenie musi nastąpić na podstawie faktury wystawionej przez sprzedawcę, gdy podatnik dokonuje zakupu towarów (robót, usług) (klauzula 1, art. 172 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Tym samym podatek VAT prezentowany przez dostawców towarów (robót, usług) w związku z święto firmowe dla pracowników nie jest przyjmowany do odliczenia, ponieważ w tym przypadku towar nie jest kupowany w celu realizacji transakcji uznanych za przedmiot podatku VAT.

Podobnie w przypadku, gdy organizacja nabywa usługi w zakresie organizowania i przeprowadzania imprez kulturalno-rozrywkowych, w tym wynajmu sali, programu koncertowego, usług bankietowych i bufetowych, w celu organizacji imprez firmowych, których uczestnicy nie są personifikowani, przedmiot opodatkowania z podatkiem od towarów i usług oraz prawem do odliczenia podatku, przedstawiony dla tych usług również nie powstaje (pismo Departamentu Polityki Taryf Podatkowych i Celnych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13.12.2012 r. N 03-07-07 / 133).

podatek dochodowy

Innym podatkiem, o którego zapłatę w takiej sytuacji istnieją spory, jest podatek dochodowy od osób fizycznych. Czy więc konieczne jest naliczanie i płacenie podatku dochodowego od osób fizycznych podczas organizowania imprez firmowych? Pytanie powstaje ze względu na fakt, że pracownicy w czasie wakacji mogą otrzymywać dochody w naturalna forma(prezenty), a organizacja w tym przypadku musi wypełniać obowiązki agenta podatkowego (klauzula 1 art. 210 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, art. 226 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie, jak wskazuje Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego w swoim Liście Informacyjnym, dla obowiązku potrącenia podatku dochodowego od pracowników konieczne jest personifikacja dochodów uzyskiwanych w naturze (klauzula 8 Pisma Informacyjnego Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 czerwca 1999 r. N 42 „Przegląd praktyki rozwiązywania sporów związanych z poborem podatku dochodowego”). Oznacza to, że kwota dochodu otrzymanego przez każdego pracownika musi być dokładnie określona. Tym samym dochód uzyskiwany przez pracowników w związku z organizacją imprez firmowych podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych tylko w przypadkach, gdy możliwe jest dokładne ustalenie, który pracownik otrzymał prezent i za jaką kwotę.

Składki

Zgodnie z ust.1 art. 7 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ (dalej - ustawa N 212-FZ), składki ubezpieczeniowe na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, FFOMS i FSS Federacji Rosyjskiej podlegają płatnościom i innym naliczonym wynagrodzeniu przez płatników składek ubezpieczeniowych na rzecz osoby fizyczne w ramach stosunków pracy i umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy, świadczenie usług, a także na podstawie umów zlecenia autorskiego, umów przeniesienia praw wyłącznych, umów licencyjnych itp. należy zauważyć, że opłata za koszty imprez firmowych wśród płatności, które podlegają składkom, o których mowa w artykule 9 ustawy 212-FZ, nie jest określona. Ponadto środki te nie dotyczą ani stosunków pracowniczych, ani cywilnoprawnych między pracownikiem a pracodawcą, ponadto tak jak w przypadku podatku dochodowego od osób fizycznych wpłata nie może być spersonalizowana, a zatem koszt imprez świątecznych nie powinien być zawarte w podstawie opodatkowania składek ubezpieczeniowych.

To samo można powiedzieć o składkach na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych. Te składki na koszty firmowych imprez świątecznych nie są naliczane, ponieważ uroczystość odbywa się poza ramami stosunków pracy.

Niektóre firmy traktują wydatki na imprezy firmowe jako promocyjne lub gościnności. Te punkty widzenia również się utrzymują, ale organy podatkowe ich nie popierają. Faktem jest, że koszty reklamy to koszty rozpowszechniania informacji w jakikolwiek sposób, w jakiejkolwiek formie i przy użyciu dowolnych środków, skierowane do nieokreślonego kręgu osób i mające na celu zwrócenie uwagi na przedmiot reklamy, wzbudzenie lub utrzymanie nim zainteresowania oraz promowanie to na rynku. Widzimy zatem, że koszty imprez firmowych nie są reklamą (Orzeczenie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2011 r. nr VAS-14202/11).

Jeśli chodzi o rozliczanie wydatków, które uznajemy za gościnność, w tym przypadku konieczne jest zaproszenie partnerów i klientów firmy na imprezę korporacyjną, ale nie zapominajmy, że wydatki gościnności mogą być uwzględnione w ramach innych wydatków w kwota nie większa niż 4 proc. kosztów pracy.

Zatem najwłaściwszym sposobem odzwierciedlenia kosztów organizacji imprez korporacyjnych jest uznanie kosztów na równi z innymi, a z zastrzeżeniem norm prawa podatkowego oraz wydanych przez nas zaleceń, jesteśmy pewni, że organy regulacyjne nie będą miały powodu wątpić prawidłowość rozliczenia wydatków poniesionych przez Państwa na organizację urlopu.

Zamówienie na imprezę firmową: próbka

Uroczyste imprezy firmowe, które kierownictwo firmy organizuje dziś dla swoich pracowników, to nie tyle rozrywka, co narzędzie do budowania zespołu oraz sposób na motywowanie i konsolidację pracowników firmy.

Co do zasady płatność za imprezy firmowe odbywa się poprzez alokację środków na ich posiadanie od przybył minionych latach, co wymaga odpowiedniej dokumentacji strony korporacyjnej.

Święto firmowe: jak zorganizować imprezę

Jak każde wydarzenie organizowane przez właściciela, zorganizowanie imprezy firmowej w celu późniejszego odpisania kosztów musi zostać sformalizowane standardowym pakietem dokumentów, w skład którego wchodzą zarówno dokumenty administracyjne, jak i finansowe.

Dokument 1: Zamówienie właściciela

Część administracyjna zamówienia to:

Dokument 2: Plan działania

Dokument 3: Szacunek za zorganizowanie imprezy firmowej

• wynajem pomieszczeń na imprezę;
• rejestracja wynajmowanej hali;

Gotowy kosztorys zatwierdzany jest przez szefa firmy.

Załącznik do zamówienia

Pomimo faktu, że w celu zorganizowania imprezy firmowej właściciel może samodzielnie opracować wzór dokumentu, załącznik do zamówienia - „Lista pracowników uczestniczących w imprezie firmowej” jest opracowywana w standardowym formularzu - wskazując ostatnią imię, imię, patronimika pracownika, działu, zajmowane stanowiska.

Listy takie stanowią część dokumentów sprawozdawczości finansowej dla strony korporacyjnej i są przekazywane wraz z drugim egzemplarzem zlecenia do działu księgowości w celu dalszego przetwarzania i księgowość.

Zamówienie na sylwestrową imprezę firmową

Jedna głowa jest dobra, ale kilka głów to stado.

Aby odpisać koszty sylwestrowej imprezy firmowej, dział księgowości może zażądać od dyrekcji wydania stosownego zarządzenia. O czym należy napisać?

Zarządzenie zorganizowania imprezy firmowej, podobnie jak każde inne zarządzenie dyrektora, sporządza się na odpowiednim formularzu.

W zamówieniu imprezy firmowej na Nowy Rok należy wskazać:

• nazwa organizacji;
• numer i data zamówienia;
• temat zamówienia;
• cel wydania zamówienia;
• istota porządku punkt po punkcie;
• stanowisko i nazwisko osoby odpowiedzialnej.

Jeżeli w zamówieniu wskazano wykonawców, to każdy z nich powinien się z nim zapoznać pod podpisem.

Przykładowe zamówienie na organizację sylwestrowej imprezy firmowej

O gospodarstwie
uroczystość firmowa
Nowy Rok

W związku z obchodami Nowego Roku, a także dla rozwoju Kultura korporacyjna i wzmacnianie relacji z partnerami

ZAMAWIAM:

1. Zorganizuj firmowe świętowanie Nowego Roku 27 grudnia 20__.
2. Przekaż plan działania starszemu kierownikowi A. S. Ivanchenko do zatwierdzenia do 10 listopada 20__.
3. Prześlij listę pracowników do awansu kierownikowi działu personalnego E. G. Sapronovowi do zatwierdzenia do 15 listopada 20__ r.
4. Prześlij listę zaproszonych partnerów do zatwierdzenia dyrektorowi handlowemu N. G. Golikovowi do 15 listopada 20__.
5. Prześlij kosztorys do starszego księgowego V. N. Mamoeva do zatwierdzenia do 20 listopada 20__ r.
6. Odpowiedzialny za przygotowanie i organizację wydarzenia w celu powołania starszego menedżera A. S. Ivanchenko.
7. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją tego zamówienia.

Prezes Zarządu ……………………………………. A. S. Fedczenko

Daty w przykładzie zamówienia są warunkowe. Właściwie zacznij przygotowywać się do święta noworoczne lepiej zacząć wcześnie.

korporativus.com

PRZYKŁADOWE ZAMÓWIENIE NA PRZYGOTOWANIE IMPREZ ŚWIĘTYCH

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

(LLC Nova)

ZAMÓWIENIE N 98-1

w sprawie przygotowania i organizacji świątecznych imprez z okazji Nowego Roku

W związku z obchodami Nowego Roku

ZAMAWIAM:

1. Wypłać wszystkim pracownikom jednorazową premię w wysokości 200 000 som.

2. Udziel pomocy materialnej niepracującym emerytom w wysokości 6 MMW.

3. Podaruj zestawy upominkowe o wartości 35 000 UZS dzieciom pracowników poniżej 12 roku życia.

4. Zorganizuj zabawę sylwestrową dla dzieci pracowników (kup bilety na spektakl sylwestrowy).

5. Zorganizuj uroczysty występ dla wychowanków Domu Dziecka N 21 w Taszkencie.

6. Udziel nieodpłatnej pomocy finansowej w wysokości 2 000 000 UZS dla Domu Sachovat (dla osób starszych i niepełnosprawnych) w Samarkandzie.

7. Wyznaczyć osobę odpowiedzialną za organizację i przeprowadzenie imprez, o których mowa w ust. 1 - 6 szef działu personalnego (Isaeva A. B.).

Do 5 grudnia 2011 r. przygotuje i przedłoży do rozpatrzenia i zatwierdzenia plan działań i kosztorys w określonej formie.

8. Zorganizuj promocję noworoczną poprzez dystrybucję materiał promocyjny(pamiątki z logo), nabytki ozdoby świąteczne oraz świąteczny witraż w ramach przyznanych środków - 650 000 som. Wyznacz kierownika działu marketingu - S. N. Aripova jako osobę odpowiedzialną.

9. Dział księgowości przedsiębiorstwa w celu dokonania niezbędnych obliczeń i odpisania wydatków zgodnie z normami ustawodawstwa księgowego i podatkowego (DM Ibragimova).

Tekst dokumentu:

Nazwa organizacji ZAMÓWIENIE ________________ N _______________ __________________________________ Miejsce publikacji Na miejscu ______________________ (wskazać wydarzenie) Dla celów ________________________________________________________________ ZAMÓWIĆ: 1. Postępowanie „__” ________ ___ (opcja: w okresie od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (wskazać wydarzenie) ____________________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać wydarzenie) 3. Zatwierdź szacunek wydatków gościnności na prowadzenie ___________ (wskaż ____________ w wysokości _______ (_________) rubli (Załącznik N 2)). wydarzenie) 4. Głównemu Księgowemu ____________________________ przydziel środki w wysokości ustalonej przez oszacowanie kosztów gościnności (załącznik nr 2 ) i złożyć sprawozdanie z wydatków gościnności na imprezę odbytą w terminie ______________ wraz z potwierdzeniem ich odpowiednich dokumenty podstawowe. 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownik działu _____________ _______________________ w celu zapewnienia __________________________________________________________________ podczas imprezy. 7. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zamówienia na ________________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Nazwisko stanowiska kierownika organizacji Podpis Wyjaśnienie podpisu na wizie Zapoznałem się z zamówieniem: Podpis Wyjaśnienie podpisu Data załącznika: - N 1 - Program z ______________________________ ; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (określ wydarzenie)

Załączniki do dokumentu:

• (Adobe Reader)

Jakie inne dokumenty posiadasz?

Co jeszcze pobrać na temat „Zamówienie”:

Nie jest tajemnicą, że prawnie kompetentne podejście do przygotowania umowy czy kontraktu jest gwarancją powodzenia transakcji, jej przejrzystości i bezpieczeństwa dla kontrahentów. Prawo pracy nie jest wyjątkiem.

W procesie działalności gospodarczej wielu firm najczęściej stosuje się umowę dostawy. Wydawałoby się, że ten prosty w swej istocie dokument powinien być całkowicie zrozumiały i jednoznaczny.

Nazwa organizacji ZAMÓWIENIE ________________ N _______________ __________________________________ Miejsce publikacji W gospodarstwie _____________________ (wskazać wydarzenie) Dla celów ________________________________________________________________ I ZAMÓWIĆ: 1. Postępowanie „__” ________ ___

Zamówienie na uroczystość

(opcja: w okresie od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (określ zdarzenie) ______________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać zdarzenie) 3. Zatwierdź szacunek wydatków gościnności na prowadzenie ___________ (wskaż ____________ w wysokości _______ (_________) rubli (załącznik N 2)). zdarzenie) 4. Przydziel do Głównego Księgowego ____________________________ gotówka w wysokości ustalonej przez preliminarz wydatków reprezentacyjnych (załącznik nr 2) oraz złożyć w terminie ______________ sprawozdanie z wydatków reprezentacyjnych na imprezę w terminie ______________, potwierdzając to odpowiednimi dokumentami podstawowymi. 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownik działu _____________ _______________________ w celu zapewnienia __________________________________________________________________ podczas imprezy. 7. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zamówienia na ________________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Nazwisko stanowiska kierownika organizacji Podpis Wyjaśnienie podpisu na wizie Zapoznałem się z zamówieniem: Podpis Wyjaśnienie podpisu Data załącznika: - N 1 - Program z ______________________________ ; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (określ wydarzenie)

Źródło strony dokumentu: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the event

Jak złożyć zlecenie na wydatki reprezentacyjne

Wydatki reprezentacyjne to wydatki osoby odpowiedzialnej w interesie spółki, wymienione w paragrafie 2 artykułu 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Do ich produkcji konieczne jest wydanie zamówienia, które wskaże kwotę do wydania, a także informację o kierunku wydatków reprezentacyjnych. Przykładowe zamówienie można pobrać poniżej.

Wydatki gościnności obejmują wydatki osoby odpowiedzialnej za organizację różnych imprez, spotkań wspólników, rozmów biznesowych, zorganizowanie noclegów dla gości firmowych, ich posiłków (np. śniadania, obiady z przedstawicielami kontrahentów), wydatki na dowóz gości firmy do ich miejsce zamieszkania, wydatki na usługi tłumaczeniowe dla gości zagranicznych.

Środki na przeprowadzenie takich czynności wydawane są w formie raportu przedstawicielowi spółki na podstawie jego oświadczenia uzasadniającego wydatki.

Sporządzamy zlecenie na wydatki reprezentacyjne - próbka

Po uzgodnieniu wniosku z kierownikiem i potwierdzeniu braku długów na wcześniej wydane kwoty zaliczek, osoba odpowiedzialna może otrzymać środki na wydatki hotelowe.

Firma może ustalić normy dla takich wydatków na kolejny rok, ograniczając wysokość wydatków do norm dla różnego rodzaju wydatków hotelarskich. Zlecenie może być wydane w związku z konkretnym wydarzeniem, które firma musi zorganizować, np. zleceniem zorganizowania negocjacji.

Jak ubiegać się o zwrot kosztów reprezentacyjnych

Jeżeli nakaz jest sporządzony dla całego przedsiębiorstwa na rok w celu ustalenia norm dotyczących wydatków na gościnność, wówczas wydawane jest polecenie ustalenia tych norm w określonej kwocie - następnie podana jest lista wydatków ze wskazaniem wydatków w rublach na osoba dziennie.

W takiej kolejności wyznaczana jest osoba odpowiedzialna za wykonanie i kontrolę. Taki dokument jest sporządzany na początku roku, dla którego dokonywany jest szacunek.

Pobierz przykładowe zamówienie na wydatki reprezentacyjne na rok 2018 - link.

Jeżeli zamówienie jest wydawane w związku z konkretnym wydarzeniem - negocjacjami, spotkaniem, lunchem biznesowym itp., wówczas wskazany jest odpowiedni nagłówek, krótko opisujący istotę treści.

1. Zorganizuj określone wydarzenie – wskazano informacje o planowanej imprezie, dacie i miejscu jej odbycia oraz listę osób, które powinny przygotować to wydarzenie, to te osoby otrzymują środki na wydatki rozrywkowe związane z organizacją imprezy. określone zdarzenie;
2. Informacje o programie wydarzenia, którym powinny kierować się wyznaczone osoby;
3. Dokonać kosztów gościnności, biorąc pod uwagę kosztorys sporządzony na to wydarzenie;
4. Przygotuj dokumentację przez osoby odpowiedzialne na temat wydarzenia i wydanych środków - zwykle na przygotowanie raportów, akt obciążenia pieniędzy i innych dokumentów przeznacza się okres nie dłuższy niż trzy dni;
5. Odpisać koszty gościnności na podstawie dokumentów przedłożonych przez osoby odpowiedzialne w księgowości, zlecenie to jest zwykle przekazywane głównemu księgowemu;
6. Wyznacz osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji zamówienia.

Taki formularz administracyjny zatwierdza kierownik, po czym wszystkie wymienione w nim osoby odpowiedzialne zapoznają się z nim wbrew podpisowi.

Przykładowe zamówienie do negocjacji - pobierz.

Kolejność wydarzeń

Zamówienie na przechowywanie próbki wydarzenia

Zlecenie przygotowania i przeprowadzenia wystawy. Utworzenie komitetu organizacyjnego, grup roboczych i dyrekcji wystawy

Po wstępnym zbadaniu sytuacji, dyskusji i podjęciu decyzji o zorganizowaniu wystawy, organizacja przystępuje do opracowania i realizacji projektu wystawy. Prace rozpoczynają się od opracowania koncepcji wystawy i wykonania pierwszego zamówienia na przygotowanie wystawy.

Zamówienie na imprezę firmową: próbka

Wtedy zostaną wydane kolejne zlecenia, ale aby procesy pracy nie były przerywane przez przygotowywanie regularnych zleceń, bardzo ważne jest staranne i sprawne opracowanie podstawowego dokumentu. Musi przewidywać wszystkie niezbędne instrukcje, najważniejsze terminy wykonania prac, stosunki prawne, odpowiedzialność i kontrolę nad wykonaniem. Tylko na podstawie jasnych dokumentów administracyjnych możliwe jest przejrzyste planowanie i organizacja pracy. Zamówienia odnoszą się do dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej.

Pierwsze paragrafy porządku określają okres, cele i zadania wystawy. Następnie postępuj zgodnie z punktami dotyczącymi organizacji pracy priorytetowej, dystrybucji instrukcji i wyznaczenia odpowiedzialnych wykonawców. Najważniejsze z nich: utworzenie komitetu organizacyjnego, który rozwija ideologię wystawy, podległej mu grupy roboczej oraz kierownictwa wystawy do zarządzania bieżącymi pracami. Ich zadaniem jest opracowanie ideologii tematycznej wystawy z określeniem głównych działów ekspozycji, najważniejszych obszarów pracy oraz studium wykonalności projektu.

Utworzenie komitetu organizacyjnego, grup roboczych i dyrekcji wystawy w celu opracowania ideologii tematycznej wystawy oraz zapewnienia koordynacji prac nad jej przygotowaniem i przeprowadzeniem. Do jego członkostwa zapraszani są przedstawiciele ministerstw, administracji (miasto, region itp.); stowarzyszenia i związki branżowe, organizacje społeczne, środki masowego przekazu, które wyraziły zainteresowanie wystawą, a także same te resorty i instytucje znalazły się na liście współorganizatorów wystawy. Najważniejszym wystawom i targom w Rosji patronuje niekiedy Rząd Federacji Rosyjskiej, a nawet Prezydent.

Pomoc administracji i rządu w organizacji wystaw jest nieoceniona, jeśli towarzyszy jej entuzjazm i zainteresowanie. Obecność ich przedstawicieli w komitetach organizacyjnych jest bardzo pożądana. Ich możliwości organizacyjne, potencjał materiałowy pozwalają utrzymać ekspozycję na wysokim poziomie technicznym i jakościowym. Liderzy są zaangażowani w prace komitetu organizacyjnego duże przedsiębiorstwa, stowarzyszeń, towarzystw naukowych i organizacji społecznych, a na wystawach indywidualnych – nawet przedstawicieli ruchów i partii politycznych. Skład komitetu organizacyjnego ustalany jest w zależności od skali i znaczenia przyszłej wystawy.

Funkcje komitetów organizacyjnych wystaw: Komitet organizacyjny wystawy określa tematykę wystawy, termin jej przygotowania i otwarcia; zatwierdza sekcje główne, plany tematyczne, wykazy eksponatów zasługujących na szczególną uwagę, projekty projektowe, kompleksowy plan pracy nad przygotowaniem wystawy i wydarzeń z nią związanych w trakcie jej funkcjonowania. W kompleksie jest to „Koncepcja Wystawy”. Komitet organizacyjny monitoruje terminowość wszystkich prac i pomaga w rozwiązywaniu skomplikowanych spraw, zatwierdza tryb otwarcia wystawy, rozpatruje kwestie związane z zaproszeniem gości honorowych, wstępne wyniki wystawy i sprawozdanie z jej odbycia.

Komitet Organizacyjny jest organem przedstawicielskim. Spotyka się okresowo i omawia lub rozstrzyga sprawy przygotowane przez jego organy wykonawcze – sekretarza wykonawczego komitetu organizacyjnego lub grupę roboczą. W niektórych przypadkach zamiast grupy roboczej komitet organizacyjny powołuje sekretarza wykonawczego. Niektóre konkretne kwestie na posiedzeniu komitetu organizacyjnego mogą być zgłaszane przez kierownictwo wystawy, które jest: Organ wykonawczy organizacja organizacji.

W celu zorganizowania bieżącej i operacyjnej pracy nad przygotowaniem i przeprowadzeniem wystawy organizator powołuje specjalny organ zarządzający – dyrekcję. Dyrekcja jest powoływana na zlecenie przedsiębiorstwa do realizacji celów i zadań wystawy i jest jej organem wykonawczym. Dyrekcja opracowuje projekt koncepcji wystawy oraz inne dokumenty, plany. pracy, nawiązuje kontakty ze wszystkimi organizacjami i służbami biorącymi udział w wystawie; prowadzi operacyjną kontrolę postępu prac. Dyrekcja współpracuje bezpośrednio z projektantami, budowniczymi, monterami i grafikami; aktywnie przyczynia się do nawiązania interakcji między wszystkimi uczestnikami dużej i złożonej pracy; zapewnia spójność pracy całego zespołu jako całości. Odpowiada również za administrację na terenie wystawy oraz za realizację wszystkich wydarzeń zaplanowanych wspólnie z komitetem organizacyjnym podczas wystawy. Dyrektor i pracownicy dyrekcji mogą mieć. ekskluzywne, podwójne lub potrójne funkcje, mniej lub więcej uprawnień. Przykładem może być zarząd, typowy dla wystawy międzynarodowej, w skład którego wchodzą: dyrektor, pierwszy zastępca dyrektora, zastępca dyrektora ds. administracyjnych, główny artysta, metodyk, specjalista ds. transportu, księgowy, kierownik domu, starszy tłumacz, biuro sekretarz.

Dyrektor wystawy z reguły jest nie tylko administratorem biznesowym, ale także doświadczonym organizatorem reklamy, biznesmenem, artystą-projektantem, pedagogiem i ideologiem zarazem. Kieruje działalnością nie tylko dyrekcji, ale i całego personelu wystawy na wszystkich etapach pracy; zapewnia normalne warunki pracy i przebywania w miejscach ekspozycji. Odpowiada za całokształt działalności finansowej i gospodarczej wystawy oraz jest menadżerem kredytów. Zawiera umowy i porozumienia z kontrahentami. To dyrektor ma obowiązek zadbać o to, aby każdy pracownik miał jasną wiedzę o swoich obowiązkach i systematyczną pracę nad doskonaleniem kulturowym i zawodowym.

Zastępcy dyrektora są jego najbliższymi pomocnikami w rozwiązywaniu różnych spraw zgodnie z podziałem obowiązków. Na przykład pierwszy wicedyrektor organizuje projektowanie, montaż i konserwację ekspozycji. Pod nieobecność dyrektora wykonuje swoje bezpośrednie obowiązki.

Główny artysta opracowuje projekt aranżacji ekspozycji, sprawuje nadzór architektoniczny nad projektem oraz produkcję elementów dekoracji. Wraz z dyrektorem bierze udział w negocjacjach z kierownictwem firm i organizacji w kwestiach zawierania umów i kontraktów dotyczących projektowania, montażu i dekoracji ekspozycji i stoisk indywidualnych. Nadzoruje bezpośrednio zespół projektantów i artystów, kontroluje jakość pracy zespołów instalatorów i dekoratorów.

Metodyk uczestniczy w opracowaniu koncepcji wystawy, zarządza opracowaniem planu tematycznego, kontroluje zgodność instalacji i projektu ekspozycji z projektem, instruuje tłumaczy, pomaga przewodnikom towarzyszącym honorowym gościom w adaptacji tekstów ich opowieści zgodnie z warunkami wystawy, bierze udział w przyjęciu delegacji i gości honorowych.

Specjalista ds. transportu organizuje operacje spedycyjno-załadunkowo-rozładunkowe, import i eksport towarów z portów lotniczych i celnych, organizuje realizację formalności celnych, kalkuluje koszty tych prac do włączenia do kosztorysu, przedkłada niezbędne dokumenty do planowania i finansów dział, monitoruje wypełnianie zobowiązań transportowych - firmy spedycyjne, udostępnia wystawcom pojazdy.

Kierownik gospodarstwa domowego przechowuje i wydaje materiały, kombinezony, pamiątki reprezentacyjne, zaopatruje personel we wszystko, co niezbędne, prowadzi ewidencję zakupów i wydatków. W imieniu kierownictwa organizuje imprezy protokolarne. Odpowiada za prawidłowe wykonanie dokumentów związanych z pozyskiwaniem, magazynowaniem i zużyciem materiałów i produktów reprezentatywnych.

Księgowy uczestniczy w opracowaniu kosztorysów wystawy; a jeśli wystawa odbywa się za granicą, trzyma się niezbędna praca o otwieraniu rachunków dyrekcji w banku zagranicznym. Ponadto kontroluje prawidłowe wydatkowanie środków budżetowych; zatwierdza dokumenty finansowe dyrekcji, składa drugi podpis na zleceniach płatniczych i roszczeniach. Przeprowadza wszystkie transakcje płatnicze i sporządza dla nich materiały rozliczeniowe, kontroluje przebieg rozliczeń z zawartych umów i porozumień, na zlecenie dyrekcji wydaje pieniądze pracownikom, dokonuje różnych płatności, sporządza sprawozdanie z działalności ekonomiczno-finansowej dyrekcja wystaw.

Starszy tłumacz nadzoruje pracę tłumaczy, zapewnia tłumaczenie recenzji zwiedzających i innych materiałów zgodnie z zaleceniami dyrekcji oraz, w razie potrzeby, służy pomocą metodyczną i doradza obsłudze wystawy w kwestiach tłumaczeniowych .

Gabinet — sekretarz sekretarz — urzędnik , sekretarz — referent prowadzi korespondencję i pracę biurową dyrekcji wystawy , drukuje wszystko Wymagane dokumenty dyrekcje .

Szef sekcji . Jeśli na międzynarodowej wystawie krajowa ­ Ekspozycja wiedeńska prezentowana jest w kilku działach , poza powyższymi stanowiskami w dyrekcji wystawy mogą znaleźć się kierownicy sekcji . Są oni powoływani spośród dzieł”. ­ pseudonimy organizatora wystawy lub od specjalistów działów i przedsiębiorstw , prezentowane na wystawie . Odpowiada za przygotowanie i funkcjonowanie odpowiedniej sekcji . pomaga kierownictwu w szkolenie zawodowe pracownicy twojej sekcji , określa zadania dyrekcji , dystrybuuje zgodnie z ­ instrukcje i przynieś je wykonawcom , kontroluje pracę , jest odpowiedzialny — za dyscyplinę i porządek ­ fabuła nom . dla obsługi stoisk kierownik sekcji jest natychmiast ­ główny koordynator ich pracy . Dla wszystkich ­ wszelkie kwestie organizacyjne dotyczą przede wszystkim obsługi ­ zwróć się do szefa sekcji .

Struktura, personel oraz plan finansowy zarządu wystawy są podstawowymi dokumentami organizacyjnymi, które określają skład usług, limity kadrowe, fundusz wynagrodzeń, limity kosztów oraz planowane dochody z imprezy wystawienniczej.

Struktura dyrekcji jest dokumentem zatwierdzonym przez dyrekcję i określającym skład służb dyrekcji wystawy, ich relacje z dyrekcją i między sobą. Strukturę dyrekcji można przedstawić za pomocą listy służb lub obramować blokami graficznymi z nazwami wydziałów, połączonymi liniami podporządkowania.

Tabela kadrowa jest dokumentem zatwierdzanym przez kierownictwo i ustalającym liczbę dyrektorów dla poszczególnych specjalistów oraz dla całej dyrekcji, a także określający limity płacowe i roczny fundusz wynagrodzeń.

Plan finansowy i budżet wystawy.

Opracowanie kosztorysów

Plan finansowy wystawy to: plan strategiczny prace ekonomiczno-handlowe, za pomocą których kosztem i kosztem pracy prognozują oczekiwaną opłacalność imprezy oraz kierunek działań, dla których będzie generowany zysk.

Opracowywanie kosztorysów i kalkulacji kosztów robót. Kosztorysy wystaw mogą mieć bardzo różny skład artykułów i ich kombinacje, ale kolumny tabeli kosztorysowej są stałe. Każdy kosztorys musi być zatwierdzony i podpisany przez dewelopera.

Oświadczenie plan finansowy oraz budżet imprezy wystawienniczej. Planowanie dochodów z wystawy _ to opracowanie planu finansowego. Przede wszystkim jest to ocena sytuacji i identyfikacja wszystkich możliwych źródeł wpływów gotówkowych z wystawy , imprezy towarzyszące , wykonane prace i usługi . Planowanie finansowe ­ wycie postępuje — jest to zatwierdzenie pozycji dochodu na trwającą imprezę wystawienniczą w rublach i walucie obcej . Oprócz głównych pozycji dochodu takich , Jak : Opłaty wystawców za wynajem powierzchni i budowę stoisk , mogą być uwzględnione tutaj :

— przychody w celach informacyjnych — serwis informacyjny ;

— przychody z usług telekomunikacyjnych i telekomunikacyjnych ;

— przychody z wynajmu samochodów i sprzętu ;

— wpływy ze sprzedaży biletów wstępu i karnetów ;

— dochody z loterii ; atrakcje i programy kulturalne ;

— przychody z pośrednictwa dla klientów ;

‘- przychód sklepy i organizacji cateringowych ; —

wpływy z demontażu ekspozycji i pomocy technicznej dla wystawców ;

— podatek od sprzedaży i inne opłaty , zawarte w ­ stając się cenami .

Kompletny zestaw pozycji dochodu zwykle składa się z części tradycyjnej i nowych propozycji. , które są owocem kreatywności ­ roszczenie specjalistów firmy w zakresie organizacji konkretnego ­ stawki . Projekt planu finansowego opracowany przez specjalistów , po rozpatrzeniu i uzgodnieniu z zainteresowaną usługą m oraz , zatwierdzony przez kierownika przedsiębiorstwa i staje się przewodnikiem po działaniach dla kierownictwa wystawy .

Zatwierdzanie i kontrola budżetu wystawy . W celu realizacji planu pracy i finansów , od samego początku pracy będzie wymagać ­ Xia pieniądze .

Głównym źródłem dochodów są opłaty rejestracyjne wystawców oraz opłaty za dzierżawę powierzchni.

Inny źródła finansowe może być : —

wpłaty sponsorskie ;

— udziały współorganizatorów wystawy lub współtwórców targów ;

– zlecenie przygotowania i przeprowadzenia wystawy (targów) z finansowaniem prac organizacje publiczne, stowarzyszenia, związki lub administracja lokalna;

— programy władz lokalnych, wydziałów, rządu lub administracji prezydenckiej wspierające działalność wystawienniczą;

— wpływy z transakcji barterowych i operacji rozliczeniowych.

Opracowanie propozycji funduszy przeznaczonych na wystawę jest troską planowania i obsługi finansowej przedsiębiorstwa. Przygotowuje rekomendacje nie tylko co do wysokości alokowanych środków, ale także składu źródeł finansowania. Służba planistyczna i finansowa przedstawia swoje propozycje w postaci projektu „Budżet wystawy” do zatwierdzenia kierownictwu przedsiębiorstwa. Dopiero po zatwierdzeniu budżetu imprezy jako całości, kierownictwo wystawy może wydatkować środki w ustalonych limitach na każdą pozycję kosztorysu. Całkowitą kwotę finansowania wystawy wpisuje się w zleceniu jej przygotowania i utrzymania w formie pozycji „Przeznacz środki w rublach i walucie obcej na przygotowanie i przeprowadzenie wystawy”, a dział księgowości jest poinstruowany przez to samo nakaz zapłaty odpowiednich kosztów po przedstawieniu niezbędnych dokumentów płatniczych.

Czytaj w tej samej książce: Aparat pojęciowy współczesnej działalności wystawienniczej | Funkcje wystawiennicze w nowoczesne społeczeństwo. Cele i zadania organizatorów | Nowoczesne systemy zarządzanie zasobami organizacji wystaw | Kierownik wystawy i charakter stawianych przed nim wymagań | Wybór nowego tematu wystawy, powołanie nowych targów | Wybór lokali, zakup reklam i wystaw | Wydarzenia zaplanowane i zrealizowane po wystawie | Organizacja wystawy i jej zamknięcie | Godziny otwarcia wystawy. Organizacja przepływu odwiedzających | Interakcja kierownictwa targów z wystawcami i obsługą stoiska | mojabiblioteka.su - 2015-2018. (0,009 s)

Rozliczanie kosztów zdarzenia korporacyjnego między podatkami a księgowością jest różnica polegająca na tym, że księgowość, w przeciwieństwie do rachunkowości podatkowej, akceptuje wydatki w całości. Rzeczywiście, z reguły firma płaci koszty zorganizowania bankietu w jednej kwocie, bez osobistego rozbicia. Imprezy firmowe zawsze wymagają nie tylko wysiłku organizacyjnego, ale także pewnych wydatków.

Wybierz najwygodniejszy dla siebie sposób rozliczenia kosztów sylwestrowej imprezy firmowej - najlepsze odpowiedzi ekspertów z dziedziny podatków, rachunkowości i prawa.

Kolejnym problemem jest to, że firma nie będzie mogła odliczyć podatku VAT od kosztów prowadzenia Sylwester. Zgodnie z paragrafem wydatki na imprezy firmowe to inne wydatki firmy. Jeżeli organy podatkowe nie mogą potwierdzić faktu udziału każdego konkretnego pracownika w urlopie, a wysokość jego dochodu nie może być wiarygodnie ustalona, ​​to dodatkowe obciążenia podatku dochodowego od osób fizycznych dokonywane przez inspektorów nie są zgodne z obowiązującymi przepisami.

Z jakiegoś powodu uważają, że takie wydatki koncentrują się na potrzebach wewnętrznego użytku podatnika i nie można ich przypisać do jego wydatków (listy z dnia 2. Najbezpieczniejszą opcją jest odpisanie kosztów na wakacje noworoczne na koszt zysku netto spółki N 2, pismo departamentu polityki taryf celno-podatkowych Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej

Wydawałoby się, że ten zwyczajny w swej istocie dokument powinien być w pełni zrozumiały i konkretny. Po powrocie z podróży służbowej pracownik musi w ciągu trzech dni sporządzić pisemny raport z pracy wykonanej podczas podróży służbowej.

Zamówienie dla konsultanta imprezy firmowej plus

Wydatki na organizację uroczystych imprez firmowych są ujmowane jako pozostałe wydatki (art. Inspektorzy są przeciwni takiej księgowości, ale sędziowie stoją po stronie spółek (dekret oblicza aglomeracji od miasta

Jakie inne dokumenty należy sporządzić, aby odzwierciedlić wydatki na gościnność w rachunkowości podatkowej? Prowadzenie wydatków podatnika. Według pt. wydatki na imprezy firmowe to pozostałe wydatki firmy.

Czy da się zredukować nieuniknione koszty biesiady, która ma wzmocnić ducha korporacji? A pracownicy zaczynają urządzać biuro i omawiać scenariusz uroczystej imprezy firmowej.

Dyrektor (lub zastępca dyrektora) naszej firmy zaprzyjaźnia się (już z rodzinami!) z zastępcą (szefem) wydziału. Na zakończenie spotkania sporządzany jest protokół. walne zgromadzenie założycieli, którzy zanotują swoją decyzję o przeznaczeniu zysków zatrzymanych z ostatnich lat na święto firmowe. wybór bardziej fundamentalnych dokumentów na życzenie zlecenie organizacji imprezy firmowej.Procedura wykazania kosztów organizacji imprezy powinna być określona w kryteriach umowy.Szacunek na organizację imprezy firmowej jest standardem.

W pkt 2 artykułu 264 kod podatkowy rf słusznie powiedział, że kosztów rozrywki i rekreacji nie można odpisać. Prosimy o przesłanie komuś, kto posiada standard lub formularz zamówienia do wykorzystania przez pracowników komunikacji korporacyjnej. W tej samej kolejności należy również wskazać osoby odpowiedzialne za organizację imprezy. Imprezy firmowe są sformalizowane jako kampanie marketingowe prowadzone w celu realizacji wydatków i prowadzenia Co wlicza się w koszty gościnności?

_____________________________________________ (nazwa organizacji) ZAMÓWIENIE N _______ _________ "__" ________ ___ Wstrzymanie ___________________________ (wskazać zdarzenie) W celu nawiązania i (lub) utrzymania wzajemnej współpracy z _____________________ ZAMÓWIĆ: 1. Przeprowadzenie "__" __________ ___ (opcja: w okresie od ____________ do ____________) oficjalne przyjęcie i negocjacje z przedstawicielami ________ ______________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać wydarzenie) 3. Zatwierdź szacunek wydatków gościnności na prowadzenie ___________ (wskaż ____________ w wysokości _______ (_________) rubli (Załącznik N 2)). wydarzenie) 4. Głównemu Księgowemu ____________________________ przydziel środki w wysokości ustalonej przez oszacowanie kosztów gościnności (Załącznik N 2 ) i przedłożyć sprawozdanie z wydatków na gościnność na imprezy rozrywkowe przeprowadzone w terminie ________________, potwierdzając je odpowiednimi dokumentami podstawowymi. 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ________________________________________________________________________.

(wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownik działu transportu _______________________ do świadczenia usług transportowych dla przedstawicieli _________________________ podczas imprezy. 7. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia (opcja: przydziel do ______________________________). (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Wnioski: - N 1 - Program ______________________________; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (wskazać zdarzenie) Kierownik _________________ _________________ ________________ (podpis) (imię i nazwisko) Następujące osoby znają polecenie: „__” ________ ___ g. ____________ ____________ (podpis) (pełne imię i nazwisko)

Źródło - CJSC "Yurinform V"

Jedna głowa jest dobra, ale kilka głów to stado.

Aby odpisać koszty sylwestrowej imprezy firmowej, dział księgowości może zażądać od dyrekcji wydania stosownego zarządzenia.

O czym należy napisać?

Zarządzenie zorganizowania imprezy firmowej, podobnie jak każde inne zarządzenie dyrektora, sporządza się na odpowiednim formularzu.

• nazwa organizacji;
• numer i data zamówienia;
• temat zamówienia;
• cel wydania zamówienia;
• istota porządku punkt po punkcie;
• stanowisko i nazwisko osoby odpowiedzialnej.

Jeżeli w zamówieniu wskazano wykonawców, to każdy z nich powinien się z nim zapoznać pod podpisem.

Przykładowe zamówienie na organizację sylwestrowej imprezy firmowej

KodoTour LLC

O gospodarstwie
uroczystość firmowa
Nowy Rok

W związku z obchodami Nowego Roku, a także w celu rozwijania kultury korporacyjnej i wzmacniania relacji z partnerami

ZAMAWIAM:

1. Zorganizuj firmowe świętowanie Nowego Roku 27 grudnia 20__.
2. Przekaż plan działania starszemu kierownikowi A. S. Ivanchenko do zatwierdzenia do 10 listopada 20__.
3. Prześlij listę pracowników do awansu kierownikowi działu personalnego E. G. Sapronovowi do zatwierdzenia do 15 listopada 20__ r.
4. Prześlij listę zaproszonych partnerów do zatwierdzenia dyrektorowi handlowemu N. G. Golikovowi do 15 listopada 20__.
5. Starszy księgowy V.

6. Odpowiedzialny za przygotowanie i organizację wydarzenia w celu powołania starszego menedżera A. S. Ivanchenko.
7. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją tego zamówienia.

Prezes Zarządu ……………………………………. A. S. Fedczenko

Daty w przykładzie zamówienia są warunkowe. W rzeczywistości lepiej zacząć przygotowywać się do świąt noworocznych z wyprzedzeniem.

Zamówienie na sylwestrową imprezę firmową

Sylwestrowa impreza firmowa

Przeczytaj także:

Kolejność wydarzeń

Nazwa organizacji ZAMÓWIENIE ________________ N _______________ __________________________________ Miejsce publikacji O prowadzeniu _____________________ (wskazać wydarzenie) Dla potrzeb ________________________________________________________________ ZAMÓWIĆ: 1.

Postępowanie „__” ________ ___ (opcja: w okresie od ____________ do ____________) __________________________________________________________ (określ wydarzenie) ____________________________________________________________. 2. Zatwierdź Program realizacji ___________________ (Załącznik N 1). (wskazać wydarzenie) 3. Zatwierdź szacunkowe wydatki na gościnność na przechowywanie ___________ (wskaż ____________ w wysokości _______ (__________) rubli (załącznik N 2).

imprezy) 4. Głównemu Księgowemu ____________________________ przeznaczyć środki w wysokości ustalonej przez preliminarz wydatków reprezentacyjnych (Załącznik nr 2) i złożyć sprawozdanie z wydatków reprezentacyjnych na imprezę odbytą w terminie ______________, potwierdzając je odpowiednimi dokumentami podstawowymi . 5. Zatwierdź listę pracowników organizacji do udziału w _____________: - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) - ____________________________________________________________________; (wskaż stanowisko i imię i nazwisko)

pracownik) - __________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko pracownika) 6. Kierownik działu _____________ _______________________ w celu zapewnienia __________________________________________________________________ podczas imprezy.

7. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zamówienia na ________________________________________________________________________________. (wskazać stanowisko i imię i nazwisko) Nazwisko stanowiska kierownika organizacji Podpis Wyjaśnienie podpisu na wizie Zapoznałem się z zamówieniem: Podpis Wyjaśnienie podpisu Data załącznika: - N 1 - Program z ______________________________ ; (wskazać wydarzenie) - N 2 - Szacunkowe koszty przeprowadzenia ____________________________. (określ wydarzenie)

Źródło strony dokumentu: http://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_event