Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego o formie dokumentów pierwotnych. W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności. Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki

KOMITET PAŃSTWOWY FEDERACJI ROSYJSKIEJ DS. STATYSTYKI

REZOLUCJA

W SPRAWIE ZATWIERDZANIA FORM JEDNORODNYCH
PODSTAWOWA DOKUMENTACJA KSIĘGOWA DOTYCZĄCA EWIDENCJI PRACY I JEJ PŁATNOŚCI

z dnia 5 stycznia 2004 nr 1

Notatka! Wszystkie formularze podstawowej dokumentacji księgowej zatwierdzone niniejszym rozporządzeniem można pobrać w formacie Ms Word 2003 i Ms Excel 2003, klikając poniższe łącza!

W celu realizacji wymagań, Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki decyduje:

1. Zatwierdź umowy uzgodnione z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Rozwoju Gospodarczego i Handlu Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Pracy i rozwój społeczny Federacja Rosyjska, ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności:

1.1. W przypadku akt osobowych:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Do rozliczania czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenie:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Rozszerz ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej określone w pkt 1.1 niniejszego dekretu na organizacje, niezależnie od formy własności, działające na terytorium Federacji Rosyjskiej, w pkt 1.2 - na organizacje, niezależnie od formy własności, działających na terytorium Federacji Rosyjskiej, poza instytucjami publicznymi.

3. Wraz z wprowadzeniem ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej, o których mowa w paragrafie 1 niniejszego dekretu, ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej, zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 06.04.2001 nr 26, będą uznane za nieważne.

Przewodniczący
Goskomstat Rosji
V.L. SOKOLIN

Pismem Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 15 marca 2004 r. nr 07/2732-YUD uznano go za niewymagający rejestracja państwowa.

INSTRUKCJE
DO WNIOSKU I WYPEŁNIANIA FORMULARZA KSIĘGOWEGO PODSTAWOWEGO
DOKUMENTACJA DO EWIDENCJI PRACY I JEJ PŁATNOŚCI

1. Rachunkowość personalna

Zamówienie (instrukcja) zatrudnienia pracownika
(formularz nr T-1)

Zamówienie (instrukcja) zatrudnienia pracowników
(formularz nr T-1a)

Służą do rejestracji i ewidencji pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i są wypełniane: druk nr T-1 - dla jednego pracownika, druk nr T-1a - dla grupy pracowników. Opracowywane przez osobę odpowiedzialną za przyjęcie, dla wszystkich osób zatrudnionych przez organizację na podstawie zawartej umowy o pracę.

Wydając polecenie (instrukcję) zatrudnienia pracownika (ów) do pracy, nazwę jednostki strukturalnej, stanowisko (specjalność, zawód), okres próbny, jeśli pracownik jest poddawany testowi przy zatrudnianiu, a także warunki zatrudnienia i charakter nadchodzącej pracy (w niepełnym wymiarze godzin, w kolejności przeniesienia z innej organizacji, w celu zastąpienia tymczasowo nieobecnego pracownika, wykonania określonej pracy itp.). Przy zawieraniu umowy o pracę z pracownikiem (pracownikami) na czas nieokreślony, w szczegółach "Data" (formularz nr T-1) lub "Okres pracy" (formularz nr T-1a), wiersz (kolumna) " do” nie jest wypełnione.

Zamówienie (instrukcja) podpisane przez kierownika organizacji lub osobę upoważnioną jest przekazywane pracownikowi (-om) za pokwitowaniem. Na podstawie polecenia (dyspozycji) pracownik obsługi personalnej dokonuje wpisu w zeszyt ćwiczeń o zatrudnieniu pracownika i wypełnieniu odpowiednich informacji na karcie osobistej (formularz nr T-2 lub nr T-2GS (MS), a konto osobiste pracownika jest otwierane w dziale księgowości (formularz nr T-54 lub nr T-54a).

Karta osobista pracownika
(formularz nr T-2)

Legitymacja imienna pracownika państwowego (miejskiego)
(formularz nr T-2GS(MS))

Wypełnia pracownik obsługi personalnej osób zatrudnionych na podstawie: zlecenia (dyspozycji) zatrudnienia (druk nr T-1 lub nr T-1a); paszport lub inny dokument tożsamości; książeczka pracy lub dokument potwierdzający staż pracy; zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego; dokumenty rejestracja wojskowa- dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz osób podlegających poborowi do służby wojskowej; dokument o wykształceniu, kwalifikacjach lub dostępie do wiedzy specjalnej – przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia, a także informacje przekazane przez pracownika o sobie. W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, może być konieczne przedstawienie dodatkowych dokumentów.

Karta osobista pracownika państwowego (miejskiego) (formularz nr T-2GS (MS)) służy do ewidencjonowania osób zajmujących państwowe (miejskie) stanowiska służby publicznej.

Przy wypełnianiu pkt 5 „Znajomość języka obcego” sekcji 1 formularzy wskazuje się stopień znajomości języka: „Mówię biegle”, „Czytam i potrafię się tłumaczyć”, „Czytam i tłumaczę z słownik".

Staż pracy (ogólny, ciągły, dający prawo do premii za staż pracy, dający prawo do innych świadczeń ustalonych w organizacji itp.) obliczany jest na podstawie wpisów w księdze pracy i (lub) innych dokumentów potwierdzających odpowiedni staż pracy usługi. W przypadku zmiany informacji o pracowniku odpowiednie dane są wprowadzane do jego karty osobistej, która jest poświadczona podpisem pracownika obsługi personalnej.

Główne dokumenty, na podstawie których wypełniana jest sekcja II „Informacje o rejestracji wojskowej”, to:
dowód wojskowy (lub tymczasowe zaświadczenie wydane w zamian za dowód wojskowy) – dla obywateli znajdujących się w rezerwie;
zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej - dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej.

Dla obywateli w rezerwie:
ust. 1 „Kategoria rezerwowa” dla oficerów rezerwy nie jest wypełniona;
klauzula 3 „Skład (profil)” - wypełniony bez skrótu (na przykład „dowództwo”, „medycyna” lub „żołnierze”, „żeglarze” itp.);
klauzula 4 „Oznaczenie pełnego kodu VUS” - rejestrowane jest pełne oznaczenie (sześć cyfr, na przykład „021101” lub sześć cyfr i znak alfabetyczny, na przykład „113194A”);
p. 5 „Kategoria przydatności do służba wojskowa„- jest napisane literami: A (przydatny do służby wojskowej), B (przydatny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczony nadający się do służby wojskowej) lub G (czasowo niezdolny do służby wojskowej). W przypadku braku zapisów w w odpowiednich punktach wojskowych na bilecie umieszcza się kategorię „A”;
w klauzuli 7 wypełnia się „Jest zarejestrowany w wojsku” (zwykłym ołówkiem):
wiersz a) - w przypadkach, gdy istnieje nakaz mobilizacji i (lub) pieczątka na wydaniu i wycofaniu nakazów mobilizacji;
linia b) - dla obywateli zarezerwowanych dla organizacji na okres mobilizacji i na czas wojny.

Dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej:
pozycje: klauzula 1 „Kategoria rezerwowa”, klauzula 3 „Skład (profil)”, klauzula 4 „Pełne oznaczenie kodowe VUS” i klauzula 7 „Zarejestrowany do służby wojskowej” nie są wypełnione;
pkt 2 „Stopień wojskowy” - dokonuje się wpisu „podlega poborowi”;
Klauzula 5 „Kategoria zdatności do służby wojskowej” – pisana literami: A (przydatność do służby wojskowej), B (przydatność do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (przydatność ograniczona do służby wojskowej), G (czasowa niezdolność do służby wojskowej ) lub D (nie nadaje się do służby wojskowej). Wypełnia się go na podstawie wpisu w zaświadczeniu obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej;
Wypełnianie pozycji nie wyszczególnionych w Instrukcji następuje na podstawie informacji z wymienionych dokumentów.

W paragrafie 8 działu II karty osobowej obywatela, który osiągnął granicę wieku do pozostania w rezerwie, lub obywatela, który został uznany za niezdolnego do służby wojskowej ze względu na stan zdrowia, wpisuje się w wolnej rubryce „usunięty z rejestracji wojskowej według wieku” lub „usunięte z rejestracji wojskowej przez stan zdrowia”.

W dziale „Zatrudnienie, przejście na inną pracę” przy każdym wpisie dokonanym na podstawie zlecenia (dyspozycji) na zatrudnienie (formularz nr T-1 lub nr T-1a) oraz nakazu (dyspozycji) przeniesienia na inną praca ( formularz nr T-5), administracja jest zobowiązana do zapoznania pracownika za pokwitowaniem w kolumnie 6 formularzy.

W sekcji „Wakacje” prowadzona jest ewidencja wszystkich rodzajów urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji.

Sekcja „Informacje dodatkowe” jest wypełniana dla kompletności rozliczenia informacji o pracownikach studiujących na instytucje edukacyjne, rozliczanie pracujących osób niepełnosprawnych itp.

personel
(formularz nr T-3)

Służy do sformalizowania struktury, obsady i obsady personelu organizacji zgodnie z jej Kartą (Regulaminem). Wykaz pracowników zawiera wykaz jednostek strukturalnych, nazwy stanowisk, specjalności, zawody z zaznaczeniem kwalifikacji, informację o liczbie jednostek kadrowych.

Wypełniając kolumnę 4, należy podać liczbę jednostek kadrowych dla odpowiednich stanowisk (zawodów), dla których przewidziana jest zawartość niekompletnej jednostki kadrowej, biorąc pod uwagę specyfikę pracy w niepełnym wymiarze godzin zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacja Rosyjska jest wskazana w odpowiednich akcjach, na przykład 0,25; 0,5; 2,75 itd.

W kolumnie 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp.” wynagrodzenie miesięczne określane jest w rublach według stawki taryfowej (wynagrodzenia), skali taryfowej, procentu przychodów, udziału lub procentu zysku, wskaźnika aktywności zawodowej (KTU), współczynnika podziału itp., w zależności od systemu wynagrodzeń przyjętego w organizacja zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, układami zbiorowymi, umowami o pracę, umowami i lokalnymi przepisami organizacji.

W kolumnach 6 - 8 „Dopłaty” są pokazane zachęty i wypłaty odszkodowań(bonusy, dodatki, dodatki, zachęty) ustanowione przez obowiązujące prawodawstwo Federacji Rosyjskiej (np. dodatki północne, dodatki za stopień naukowy itp.), a także te wprowadzone według uznania organizacji (na przykład związany z reżimem lub warunkami pracy).

Jeżeli organizacja nie może wypełnić kolumn 5–9 w rublach z powodu stosowania innych systemów wynagrodzeń (beztaryfowych, mieszanych itp.) Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, kolumny te są wypełniane w odpowiednich jednostkach miary (na przykład w procentach, współczynnikach itp.).

Zatwierdzany zarządzeniem (instrukcją) podpisanym przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną.

Zmiany w tabeli kadrowej dokonywane są zgodnie z poleceniem (instrukcją) kierownika organizacji lub osoby przez niego upoważnionej.

Karta rejestracyjna pracownika naukowego, naukowego i pedagogicznego
(formularz nr T-4)

Znajduje zastosowanie w instytucjach i organizacjach naukowych, badawczych, badawczo-produkcyjnych, edukacyjnych i innych działających w obszarze edukacji, nauki i techniki, do rachunkowości naukowcy.

Wypełnia go pracownik służby personalnej na podstawie odpowiednich dokumentów (dyplom doktora nauk i kandydata nauk, świadectwo docenta i profesora itp.), a także informacje przekazane przez pracownika o samego siebie.

W akapicie 4 „Podyplomowe profesjonalna edukacja„wskazać nazwę organizacji (instytucji), w której (przez którą) ukończono studia podyplomowe, podyplomowe, doktoranckie, datę ich ukończenia oraz numer, serię i datę wydania odpowiedniego zaświadczenia.

Klauzula 5 „Stopień naukowy” wypełniana jest na podstawie przedłożonych dokumentów (dyplomów), w tym informacji o dyscyplinie naukowej i specjalności naukowców.

W ust. 6 „Ranga naukowa” informacja o stopniu naukowym profesora i starszego pracownika naukowego w specjalności (dla naukowców), profesora nadzwyczajnego i profesora na wydziale (dla pracowników naukowych i pedagogicznych) jest wypełniana na podstawie odpowiedniego zaświadczenia .

Dla każdego pracownika naukowego i naukowo-pedagogicznego prowadzona jest również imienna legitymacja pracownika (druk nr T-2).

Nakaz (instrukcja) przeniesienia pracownika do innej pracy
(formularz nr T-5)

Nakaz (instrukcja) przeniesienia pracowników do innej pracy
(formularz nr T-5a)

Służą do rejestrowania i rejestrowania przeniesienia pracownika (pracowników) do innej pracy w tej samej organizacji lub do innej lokalizacji razem z organizacją.

Wypełniony przez pracownika służby personalnej, z uwzględnieniem pisemnej zgody pracownika, podpisanej przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną, zgłoszoną pracownikowi (-om) za pokwitowaniem. W przypadku, gdy umowa o pracę z pracownikiem nie została zawarta (pracownik był zatrudniony przed 10.06.92) a jego zatrudnienie zostało wydane na zlecenie, przy wypełnianiu jednolitego formularza nr „Powód” wskazuje konkretne dokumenty na podstawie z których pracownik zostanie przeniesiony do innej pracy (wniosek, zaświadczenie lekarskie, notatka itp.), a nie jest wypełnione wymaganie „Zmiana umowy o pracę”. Na podstawie nakazu (instrukcji) przeniesienia do innej pracy dokonuje się znaków na osobistej karcie pracownika (formularz nr T-2 lub nr T-2GS (MS)), koncie osobistym (formularz nr T-54 lub nr T-54a), odpowiedni wpis w skoroszycie.

Zarządzenie (pouczenie) o udzieleniu pracownikowi urlopu
(formularz nr T-6)

Zarządzenie (pouczenie) o udzieleniu urlopu pracownikom
(formularz nr T-6a)

Służą do rejestracji i rozliczania urlopów udzielonych pracownikowi (pracownikom) zgodnie z prawem, układ zbiorowy, lokalne przepisy organizacji, umowa o pracę.

Są one sporządzane przez pracownika służby personalnej lub osobę przez niego upoważnioną, podpisane przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną, zgłoszone pracownikowi za pokwitowaniem. Na podstawie nakazu (instrukcji) udzielenia urlopu dokonuje się oznaczeń na karcie osobistej (formularz nr T-2 lub nr T-2GS (MS)), koncie osobistym (formularz nr T-54 lub nr T- 54a) i dokonywana jest kalkulacja wynagrodzenie należny za urlop, na formularzu nr T-60 „Notatka-naliczenie udzielenia pracownikowi urlopu”.

Harmonogram wakacji
(formularz nr T-7)

Służy do odzwierciedlenia informacji o czasie rozłożenia corocznych płatnych urlopów dla pracowników wszystkich działów strukturalnych organizacji za rok kalendarzowy według miesięcy. Harmonogram świąteczny - harmonogram zbiorczy. Przy jego kompilacji brane są pod uwagę przepisy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, specyfika działalności organizacji i życzenia pracowników.

Harmonogram urlopów podpisuje kierownik służby personalnej i zatwierdza kierownik organizacji lub osobę przez niego upoważnioną, z uwzględnieniem uzasadnionej opinii wybranego organu związkowego (jeśli taki istnieje) tej organizacji na temat kolejność przyznawania płatnych urlopów.

W przypadku przesunięcia urlopu na inny termin, za zgodą pracownika i kierownika jednostki strukturalnej, w harmonogramie urlopów dokonuje się odpowiednich zmian za zgodą osoby, która zatwierdziła harmonogram, lub osoby przez niego upoważnionej do Zrób tak. Przeniesienie urlopu odbywa się w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, na podstawie dokumentu sporządzonego w dowolnej formie.

Zamówienie (instrukcja) wypowiedzenia (zakończenia)

(formularz nr T-8)

Zamówienie (dyspozycja) o wypowiedzeniu (wypowiedzeniu)
umowa o pracę z pracownikami (zwolnienie)
(formularz nr T-8a)

Służą do rejestrowania i rejestrowania zwolnienia pracownika (-ów). Opracowany przez pracownika służby personalnej, podpisany przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną, ogłoszony pracownikowi (-om) za pokwitowaniem w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

W wierszu (kolumnie) formularzy nr T-8 i T-8a „Podstawa wypowiedzenia (rozwiązania) umowy o pracę (zwolnienia)” dokonuje się wpisu ściśle zgodnie z brzmieniem obowiązującego ustawodawstwa rosyjskiego Federacja w odniesieniu do odpowiedniego artykułu. W wierszu (kolumnie) „Dokument, numer i data” następuje odesłanie do dokumentu, na podstawie którego sporządzono zlecenie i rozwiązano umowę o pracę, wskazując jego datę i numer (oświadczenie pracownika, zaświadczenie lekarskie, notatka, wezwania do wojskowego urzędu meldunkowego i rekrutacyjnego oraz inne dokumenty).

Po zwolnieniu osoby odpowiedzialnej finansowo do zamówienia (instrukcji) dołączany jest dokument potwierdzający brak roszczeń materialnych wobec pracownika.

Przy rozwiązywaniu umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w przypadkach określonych w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej dołączono nakaz (instrukcję) w sprawie rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (pracownikami) (zwolnienie) pismo uzasadniona opinia wybranego organu związkowego (jeśli taki istnieje) tej organizacji.

Na podstawie nakazu (dyspozycji) rozwiązania (wypowiedzenia) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnieniem) (zwolnienie) dokonuje się wpisu w karcie imiennej (formularz nr T-2 lub nr T-2GS (MS )), konto osobiste (formularz nr T-54 lub nr T-54a), książeczka pracy, dokonywane jest rozliczenie z pracownikiem na formularzu nr T-61 „Naliczanie notatek przy wypowiedzeniu (anulowaniu) stosunku pracy umowa z pracownikiem (zwolnienie)".

Zlecenie (instrukcja) wysłania pracownika w podróż służbową
(formularz nr T-9)

Zamówienie (instrukcja) wysyłania pracowników w podróż służbową
(formularz nr T-9a)

Służą do rejestrowania i rejestrowania kierunku pracownika (ów) w podróży służbowej (ów). Wypełnia pracownik służby personalnej na podstawie przydziału pracy, podpisanego przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną. Zlecenie wysłania w podróż służbową wskazuje nazwisko (nazwiska) i inicjały, jednostkę strukturalną, stanowisko (specjalność, zawód) podróżującego(ych) służbowo(ych), a także cel, czas i miejsce(a) podróży służbowej .

W razie potrzeby wskazane są źródła płatności za koszty podróży, inne warunki wysyłki w podróż służbową.

Certyfikat podróży
(Formularz nr T-10)

Jest to dokument poświadczający czas spędzony w podróży służbowej (czas przybycia do punktu (punktów) przeznaczenia i czas z niego (ich) wyjazdu).

W każdym miejscu docelowym godziny przyjazdu i wyjazdu są stemplowane i podpisywane przez osobę odpowiedzialną. urzędnik i drukuj.

Wydawane w jednym egzemplarzu przez pracownika obsługi personalnej na podstawie polecenia (dyspozycji) nadania w delegację służbową (formularz nr T-9).

Po powrocie z podróży służbowej do organizacji pracownik (osoba odpowiedzialna) sporządza raport zaliczkowy (formularz nr AO-1) wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki.

przypisanie usługi
do wysłania w delegację i raport z jej realizacji
(formularz nr T-10a)

Służy do rejestracji i rozliczania zlecenia pracy do wysłania w podróż służbową, a także raportu z jego realizacji.

Przydział pracy podpisuje kierownik jednostki strukturalnej, w której pracuje delegowany pracownik. Jest zatwierdzany przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną i przekazywany do obsługi personelu w celu wydania zamówienia (instrukcji) na wysłanie w podróż służbową (formularz nr T-9 lub nr T-9a).

Pracownik przyjeżdżający z podróży służbowej sporządza krótkie sprawozdanie z pracy wykonanej podczas podróży służbowej, które jest uzgadniane z kierownikiem jednostki strukturalnej i przekazywane do działu księgowości wraz z zaświadczeniem o podróży (druk nr T-10 ) oraz raport zaliczkowy (formularz nr AO-1).

Zamówienie (instrukcja) w sprawie awansu pracownika
(formularz nr T-11)

Rozkaz (instrukcja) w sprawie awansu pracowników
(formularz nr T-11a)

Służą do projektowania i rejestrowania nagród za sukces w pracy.

Opracowane na podstawie prezentacji kierownika jednostki strukturalnej organizacji, w której pracuje pracownik.

Podpisany przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną, ogłoszony pracownikowi (-om) za pokwitowaniem. Na podstawie zamówienia (instrukcji) dokonuje się odpowiedniego wpisu w karcie osobistej pracownika (formularz nr T-2 lub nr T-2GS (MS)) oraz zeszycie pracy pracownika.

Rejestrując wszystkie rodzaje zachęt, z wyjątkiem nagród pieniężnych (bonusów), można wykluczyć z formularza nr T-11 „Zamówienie (instrukcje) dotyczące zachęcania pracownika” wymaganego „w wysokości ____ rubli. ____ kop .".

2. Według rozliczania czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenia

Karta czasu pracy i lista płac
(formularz nr T-12)

Arkusz czasu
(formularz nr T-13)

Służą do rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego i (lub) nieprzepracowanego przez każdego pracownika organizacji, monitorowania przestrzegania ustalonych godzin pracy przez pracowników, uzyskiwania danych o przepracowanych godzinach, obliczania wynagrodzeń, a także sporządzania sprawozdawczość statystyczna przez pracę. Prowadząc odrębną ewidencję czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenie, dopuszcza się posługiwanie się sekcją 1 „Rozliczanie czasu pracy” ewidencji czasu pracy na formularzu T-12 jako samodzielnym dokumentem bez wypełniania sekcji 2 „Rozliczenie z personel za wynagrodzeniem". Formularz nr T-13 służy do ewidencji godzin pracy.

Sporządza je w jednym egzemplarzu osoba upoważniona, podpisana przez kierownika jednostki strukturalnej, pracownika obsługi personalnej, przekazaną do działu księgowości.

Notatki w karcie pracy o przyczynach nieobecności, pracy w niepełnym wymiarze godzin lub poza normalnymi godzinami pracy z inicjatywy pracownika lub pracodawcy, skróconych godzin pracy itp. dokonywane są na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów (zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim, obowiązki państwowe lub publiczne, pisemne upomnienie o przestoju, oświadczenie o zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy, pisemna zgoda pracownika na Praca po godzinach w przypadkach przewidzianych prawem itp.).

Aby odzwierciedlić dzienny koszt czasu pracy na miesiąc dla każdego pracownika w grafiku, przydzielono następujące elementy:
w formie nr T-12 (kolumny 4, 6) - dwie linie;
w postaci nr T-13 (kolumna 4) - cztery wiersze (po dwa na każdą połowę miesiąca) i odpowiadająca im liczba kolumn (15 i 16).

W formularzach nr T-12 i nr T-13 (w kolumnach 4, 6) górny wiersz służy do oznaczenia symboli (kodów) godzin pracy, a dolny służy do zapisu czasu przepracowanego lub czas nieprzepracowany (w godzinach, minutach) zgodnie z odpowiednimi kodami czasu pracy dla każdego dnia. W razie potrzeby dozwolone jest zwiększenie liczby kolumn w celu umieszczenia dodatkowych informacji dotyczących godzin pracy, na przykład godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w warunkach innych niż normalne.

Wypełniając kolumny 5 i 7 arkusza czasu pracy w formularzu nr T-12, liczbę przepracowanych dni wpisuje się w górnych wierszach, a liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika w okresie rozliczeniowym podano w dolnym linie.

Koszty czasu pracy uwzględniane są w ewidencji czasu pracy albo metodą ciągłej rejestracji obecności i nieobecności w pracy, albo poprzez rejestrację samych odchyleń (nieobecności, spóźnienia, nadgodziny itp.). Przy uwzględnianiu nieobecności w pracy, które są rejestrowane w dniach (urlopy, dni czasowej niezdolności do pracy, wyjazdy służbowe, urlopy w związku ze szkoleniem, czas wykonywania obowiązków państwowych lub publicznych itp.) koduje tylko symbole i kolumny na dole linia pozostaje pusta.

Podczas kompilowania arkusza czasu pracy w formularzu nr T-12 w sekcji 2, kolumny 18 - 22 są wypełniane dla jednego rodzaju płatności dla wszystkich pracowników i odpowiedniego konta, a kolumny od 18 - 34 są wypełniane przy obliczaniu różnych typów płatności i odpowiednich rachunków dla każdego pracownika.

Formularz nr T-13 „Karta czasu pracy” służy do automatycznego przetwarzania poświadczeń. Podczas sporządzania karty czasu pracy w formularzu nr T-13:
podczas rejestrowania danych uwierzytelniających do listy płac tylko dla jednego rodzaju płatności i odpowiadającego mu konta wspólnego dla wszystkich pracowników uwzględnionych w grafiku, szczegóły „rodzaj kodu płatności”, „konto odpowiadające” są wypełniane nad tabelą z kolumnami od 7 do 9 i kolumna 9 bez wypełnienia kolumn 7 i 8;
przy rejestrowaniu danych uwierzytelniających do listy płac dla kilku (od dwóch do czterech) rodzajów płatności i odpowiadających im rachunków wypełniane są kolumny 7 - 9. Dodatkowy blok o identycznych numerach kolumn jest przewidziany do wypełniania danych o rodzajach płatności, jeśli ich liczba przekracza cztery .

Formularze ewidencji czasu pracy na formularzu nr T-13 z częściowo wypełnionymi danymi mogą być wykonane w technologii komputerowej. Dane te obejmują: jednostkę strukturalną, nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko (specjalność, zawód), numer personelu itp. - czyli dane zawarte w katalogach warunkowo stałych informacji organizacji. W takim przypadku forma karty czasu pracy zmienia się zgodnie z przyjętą technologią przetwarzania danych uwierzytelniających.

Symbole czasu przepracowanego i nieprzepracowanego, prezentowane na Strona tytułowa Formularze nr T-12 stosuje się również przy wypełnianiu karty czasu pracy zgodnie z formularzem nr T-13.

Rozliczenia i płace
(formularz nr T-49)

Odcinek wypłaty
(formularz nr T-51)

Oświadczenie o zapłacie
(formularz nr T-53)

Służą do obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom organizacji.

Przy stosowaniu listy płac na formularzu T-49 nie sporządza się innych dokumentów rozliczeniowych i płatniczych na formularzach T-51 i T-53.

W przypadku pracowników otrzymujących wynagrodzenie za pomocą kart płatniczych zestawiana jest tylko lista płac, a lista płac i lista płac nie są zestawiane.

Zestawienia sporządzane są w jednym egzemplarzu w dziale księgowości.

Lista płac (formularze nr T-49 i nr T-51) jest sporządzana na podstawie danych z dokumentów pierwotnych do rozliczenia produkcji, faktycznie przepracowanych godzin i innych dokumentów.

W kolumnach „Naliczone” kwoty wpisuje się według rodzajów płatności z listy płac, a także innych dochodów w postaci różnych świadczeń socjalnych i materialnych udzielanych pracownikowi, wypłacanych z zysków organizacji i podlegających włączeniu do podatku baza.

Jednocześnie naliczane są wszystkie potrącenia z kwoty wynagrodzenia i ustalana jest kwota do wypłaty pracownikowi.

Strona tytułowa listy płac (formularz nr T-49) i listy płac (formularz nr T-53) wskazuje całkowitą kwotę do zapłaty. Zezwolenie na wypłatę wynagrodzenia podpisuje kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona. Na końcu wyciągu wskazane są kwoty wypłaconych i zdeponowanych wynagrodzeń.

W liście płac (formularz nr T-49) i liście płac (formularz nr T-53), po upływie okresu płatności, znak „Zdeponowany” jest umieszczany odpowiednio na nazwiskach pracowników, którzy nie otrzymali wynagrodzenia, w kolumnach 23 i 5. W razie potrzeby numer złożonego dokumentu jest wskazany w kolumnie „Uwaga” formularza nr T-53.

Pod koniec listy płac, po ostatnim wpisie, rysowana jest końcowa linia wskazująca całkowitą kwotę listy płac. Na kwotę wydanych wynagrodzeń sporządzany jest nakaz pieniężny wydatków (formularz nr KO-2), którego numer i datę wpisuje się na ostatniej stronie listy płac.

W listach płac sporządzanych na nośnikach komputerowych skład danych i ich lokalizacja są ustalane w zależności od przyjętej technologii przetwarzania informacji. W takim przypadku formularz dokumentu musi zawierać wszystkie szczegóły ujednoliconego formularza.

Dziennik płac
(formularz nr T-53a)

Służy do ewidencjonowania i rejestrowania list płac dla płatności dokonywanych na rzecz pracowników organizacji.

Zarządzany przez księgowego.

konto osobiste
(formularz nr T-54)

Konto osobiste (svt)
(formularz nr T-54a)

Służą do odzwierciedlenia miesięcznych informacji o wynagrodzeniu pracownika w ciągu roku kalendarzowego.

Wypełnia księgowy.

Formularz nr T-54 służy do ewidencjonowania wszelkiego rodzaju rozliczeń międzyokresowych i potrąceń z wynagrodzenia pracownika na podstawie dokumentów podstawowych do rozliczenia produkcji i wykonanej pracy, przepracowanych godzin i dokumentów do różne rodzaje Zapłata.

Formularz nr T-54a służy do automatycznego przetwarzania danych księgowych za pomocą techniki komputerowej (svt) przy użyciu specjalnych programów i zawiera półstałe dane niezbędne do naliczania wynagrodzeń. Kopia wydruku odcinka płacowego zawierającego dane o składnikach wynagrodzeń, wysokości i podstawach dokonanych potrąceń, łącznej kwocie należnych pieniędzy jest inwestowana (wklejana) co miesiąc na koncie osobistym pracownika w formie papierowej. Na odwrocie formularza lub poślizgu znajduje się podział kodów (zgodnie z systemem kodowania przyjętym przez organizację) różnych rodzajów płatności i potrąceń.

Nota-kalkulacja dotycząca udzielenia pracownikowi urlopu
(formularz nr T-60)

Służy do obliczania wynagrodzenia i innych płatności należnych pracownikowi w przypadku przyznania mu corocznego płatnego lub innego urlopu.

Przy obliczaniu średnich zarobków z tytułu wynagrodzenia urlopowego kolumna 3 pokazuje całkowitą kwotę płatności naliczonych pracownikowi za okres rozliczeniowy zgodnie z zasadami obliczania średnich zarobków. Kolumny 4, 5 wskazują liczbę dni kalendarzowych, godzin na godzinę przepracowaną w okresie rozliczeniowym. Kolumna „Liczba godzin okresu rozliczeniowego” jest wypełniana przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla pracownika, który ma zbiorcze rozliczenie czasu pracy.

Obliczanie notatek po rozwiązaniu (wypowiedzenie)
umowa o pracę z pracownikiem (zwolnienie)
(formularz nr T-61)

Służy do ewidencjonowania i obliczania należnego wynagrodzenia i innych płatności na rzecz pracownika po rozwiązaniu umowy o pracę. Opracowuje pracownik obsługi personalnej lub upoważniona przez niego osoba. Naliczenia należnych wynagrodzeń i innych płatności dokonuje pracownik działu księgowości.

Przy obliczaniu średnich zarobków z tytułu wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop, a także potrąceń za urlop wykorzystany z góry, kolumna 3 pokazuje całkowitą kwotę płatności naliczonych pracownikowi za okres rozliczeniowy zgodnie z zasadami obliczania średnich zarobków. Kolumny 4, 5 wskazują liczbę dni kalendarzowych (roboczych), godziny przypadające na godziny przepracowane w okresie rozliczeniowym. Kolumna „Liczba godzin okresu rozliczeniowego” jest wypełniana przy obliczaniu wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop pracownikowi, który ma podsumowane rozliczenie czasu pracy.

Akt odbioru,
wykonywanych na podstawie umowy o pracę na czas określony,
uwięziony na czas wykonywania określonej pracy
(formularz nr T-73)

Służy do rejestracji i ewidencji przyjęcia i wykonania pracy przez pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony zawartej na czas wykonywania określonej pracy.

Jest podstawą do ostatecznego lub stopniowego obliczania kwot wynagrodzenia za wykonaną pracę.

Jest on opracowywany przez pracownika odpowiedzialnego za odbiór wykonanej pracy, zatwierdzony przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną i przekazywany do działu księgowości w celu obliczenia i zapłaty kwoty należnej wykonawcy.

Źródło publikacji:
„Biuletyn Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej”, nr 5, 2004 r.

N 1 W SPRAWIE ZATWIERDZANIA JEDNOLITYCH FORM DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ PODSTAWOWEJ DLA EWIDENCJI PRACY I JEJ PŁATNOŚCI W celu realizacji wymagań Kodeks pracy Federacja Rosyjska z dnia 30 grudnia 2001 r.N 197-FZ Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki postanawia: 1.Zatwierdź ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności uzgodnione z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Rozwoju Gospodarczego i Handlu Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej: 1.1 .Według akt kadrowych: N T-1 „Rozkaz (instrukcja) zatrudnienia pracownika”, N T-1a „Rozkaz (instrukcja) zatrudnienia pracownika”, N T-2 „Karty osobiste pracownika”, N T-2GS (MS) „Karta osobista pracownika państwowego (miejskiego), N T-3 „Personel”, N T-4 „Karta metrykalna pracownika naukowego, naukowego i pedagogicznego”, N T-5 „Rozkaz (instrukcja) w sprawie przeniesienie pracownika do innej pracy”, N T-5a „Rozkaz (instrukcja) w sprawie przeniesienia pracowników do innej pracy”, N T-6 „Rozkaz (instrukcja) w sprawie udzielenia pracownikowi urlopu”, N T -6a „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie udzielenia pracownikom urlopów” , N T-7 „Harmonogram urlopów”, N T-8 „Zarządzenie (zarządzenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)” , N T-8a „Nakaz (rozkaz) o wypowiedzeniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikami (zwolnienie)”, N T-9 „Nakaz (dyspozycja) wysłania pracownika w podróż służbową”, N T-9a” Zamówienie (instrukcja) wysyłania pracowników w podróż służbową”, N T -10 „Świadectwo podróży”, N T-10a „Zlecenie usługi wysłania w podróż służbową i raport z jej realizacji”, N T-11 „Zamówienie (instrukcja) awansu pracownika”, N T-11a „ Rozkaz (instrukcja) w sprawie pracowników promocji”. 1.2. Według rozliczania czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenie: N T-12 „Karta czasu pracy i lista płac”, N T-13 „Karta czasu pracy”, N T-49 „Płace”, N T-51 „Płace”, N T-53 „Lista płac”, N T-53a „Dziennik rejestracji list płac”, N T-54 „Konto osobiste”, N T-54a „Konto osobiste (svt)”, N T-60 „Wyliczenie notatek na udzielanie pracownikowi urlopu”, N T-61 „Naliczanie notatek w przypadku rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)”, N T-73 „Ustawa o przyjęciu pracy na czas określony umowa zawarta na czas wykonywania określonej pracy. 2. Dystrybucja ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej określonej w ust.1.1 niniejszego dekretu, o organizacjach, niezależnie od formy własności, działających na terytorium Federacji Rosyjskiej, w klauzuli1.2 - dla organizacji, niezależnie od formy własności, działających na terytorium Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem instytucji budżetowych. 3. Wraz z wprowadzeniem ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej określonych w ustępie 1 niniejszego dekretu, ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 6 kwietnia 2001 r. N 26 będą uznawane za nieważne W dniu 15 marca 2004 r. N 07/2732-YUD został uznany za niewymagający rejestracji państwowej. Ujednolicony formularz N T-1 Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1 ┌───────┐ │ Kod ─┤ ________________________________________________ zgodnie z OKPO │ │ nazwa organizacji └── ──────┘ ┌──────────────────────────┐ │ Numer │ Data │ │dokumentu│redagowania │ ├ ─────────┼────────────┤ ZAMÓWIENIE ) o zatrudnieniu pracownika ┌──────────────┐ │ Data │ ┌─ ─────┼───────────────┤ Zatrudnij │ od │ │ ├──────┼─────────────── ┤ │ do │ │ └──────┴─────────────── ┘ ┌───────────────┐ │Numer personelu│ ─wiątracyjnalitopójczaczaczaczaczaczaczajska--ttowalikalitowalitowalizmemtowalizmemtowańskalitopy .lit ─ ──────┘ nazwisko, imię, patronimik w ________________________________________________________________ jednostka strukturalna __________________________________________________________________ stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria) ________________________________________________________________________________ kwalifikacje ______ _______________________________________________________________ warunki zatrudnienia, charakter pracy ze stawką taryfową (wynagrodzenie) ___________ pocierać. __ kop. w liczbach za dopłatą ___________ rub. __ kop. numery z testem na okres ____________________ miesiąc (y) Powód: Umowa o pracę z dnia „__” ___________ 20__ N ______ Kierownik organizacji ____________ _______ _____________________ stanowisko osobisty zapis podpisu Pracownik zapoznał się z zamówieniem (instrukcją) ________________ „__” ________ 20__ podpis osobisty Ujednolicony formularz N T-1a Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1 ┌────────┐ │ Kod ──┤ ________________________________________________ zgodnie z OKPO │ │ nazwa organizacji └────────┘ ┌───────────────────────┐ │ Numer │ Data │ │dokument│ redakcja│ ├─────────┼────────────┤ ZAMÓWIENIE zlecenie) w sprawie zatrudniania pracowników Zatrudnienie: Nazwisko, imię, patronimik Numer osobowy Jednostka strukturalna Stanowisko (specjalność, zawód), ranga, klasa (kategoria) kwalifikacja Stawka taryfowa (wynagrodzenie), dodatek, rub. Powód: umowa o pracę Okres pracy Test na okres, miesiące Pracownik zapoznał się z zamówieniem (instrukcją). Własny podpis. Data numer data od do 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Kierownik organizacji ____________ ________ _________ stanowisko osobisty odpis podpisu Formularz jednolity N T-2 Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1 ┐ │ Kod │ ├───────┤ Formularz OKUD │0301002│ ├───────┤ ________________________________________________ OKPO │ │ Nazwa organizacji └────────┘ Data zestawienia Numer personelu Numer identyfikacyjny podatnika Numer świadectwa ubezpieczeniowego państwowego ubezpieczenia emerytalnego Alfabet Rodzaj pracy Rodzaj Pracuje(główny, niepełny etat) Płeć (mężczyzna, kobieta) KARTA OSOBISTA pracownika I. INFORMACJE OGÓLNE ┌─────────────────────────── ───────── ┐ Umowa o pracę │ numer │ │ ├────────┼──────────────┤ │ data │ │ └──── ────┴───────── ────┘ 1. Nazwisko ________________ Imię ________________ Patronim ___________________ ┌──────────┐ │ Kod │ ├────── ──────┤ 2. Data urodzenia ________________________________________________ │ │ dzień, miesiąc , rok ├──────────┤ │ │ 3. Miejsce urodzenia _________________________________________________ wg OKATO │ │ ├──── ───────┤ 4. Obywatelstwo ________________________________________ wg OKIN │ │ ├──── ──────┤ 5. Znajomość języka obcego _________________ _______ wg OKIN │ │ imię i nazwisko stopień │ │ znajomość ├─ ────────────┤ _________________ ______ wg OKIN │ │ ├───────── ──┤ 6. Wykształcenie ______________________________________ wg OKIN │ │ średnie (pełne) ogólne, └─ ───────────┘ podstawowe zawodowe, średnie zawodowe, wyższe zawodowe instytucja edukacyjna Dokument o wykształceniu, kwalifikacjach lub dostępności wiedzy specjalistycznej Rok ukończenia studiów nazwa numer serii Kwalifikacje zgodnie z dokumentem o wykształceniu Kierunek lub specjalność zgodnie z dokumentem Kod OKSO ┌───────────────── ─wiąttacyjnal─wiąttka ─wiątracyjna ─wiątt ──────┬───────┐ │ Imię i nazwisko │ Certyfikat wykształcenia, o │ Rok │ │ edukacyjny │ kwalifikacje lub dostępność │ Windows-│ │ instytucje │ specjalistyczna wiedza ──────── ──┬────────┬────────┼──────┤ │ │ nazwa │ seria │ numer │ │ ├──────── ──── ────────────┼──────────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ┴───────┴─────┤ │Kwalifikacje zgodnie z dokumentem │ Kierunek lub specjalność │ │mentu o edukacji │ zgodnie z dokumentem │ ├───────── ─wiąttracyjna ─wiąt ─wiąttka--ciwZ┼ZITÓRZIttogattogaatortoga--ttticttticticttict ┼─────┐ │ │ │ │ ├────────────────────────┤ Kod OKSO │ │ │ │ │ │ ───── ──────┴───────────────────────────────────┼── ──┤ Specjalista podyplomowy edukacja │ │ _______________ ____________________ Kod OKIN │ │ podyplomowe, adiunkt, └────┘ studia doktoranckie ─────┬──────────────┐ │Nazwa wykształcenia │Dokument na │Rok ukończenia studiów │ │edukacyjny, │edukacyjny, ale-│ │ │instytucja naukowa │środki, data wydania │ │ ├──────────────────────────── ──────────────────────── ─────┤ │ │ │ │ ├─────────────── ────────────────────────────── ─────────────┤ │ │ │ │ ── ────┴───────────────┤ │ │Kierunek lub specjalność │ │ │zgodnie z dokumentem │ ├──────────────── ────┼──────────────────────────────────────────┤ │ │ ───────────┼──────────────────────────────┼───── ─ ─────┐ │ │ Kod OKSO │ │ └───────────────────┴──────────────── ────────────────┼─────────────┤ │ Kod │ ├─────────────┤ OKPDTR │ │ główna ├───────────┤ _____________________________ zgodnie z OKPDTR │ │ inne └───────────┘ 2 strona formularza N T-2 8. Doświadczenie zawodowe ( na z „__” __________ 20__): Razem ______ dni _______ miesięcy __ ___ lat Ciągły ______ dni _______ miesięcy _____ lat Kwalifikujący się do dodatku za wysługę lat ______ dni _______ miesięcy _____ lat ______ dni _______ miesięcy _____ miesięcy _____ lat ┌─────────┐ 9. Stan małżeński ______________________ Kod OKIN │ │ └ ──── ────┘ 10. Skład rodziny: Stopień pokrewieństwa (najbliżsi krewni) Nazwisko, imię, patronim Rok urodzenia 1 2 3 organ, który wydał paszport ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Data zameldowania w miejscu zamieszkania "__ „__________ ____ Numer telefonu _______________ II. INFORMACJE DOTYCZĄCE REJESTRACJI WOJSKOWEJ 1. Kategoria rezerwowa __________ │6. Nazwa wojskowa 2. Stopień wojskowy ___________ │komisariat w miejscu zamieszkania 3. Skład (profil) __________ │__________________________________ 4. Pełne oznaczenie kodowe │7. Zarejestrowany w wojsku: ____ VUS _______________________ │ a) generał (drużynowy, numer partyjny) 5. Kategoria przydatności do │ ________________________________ służba wojskowa ____________ │ b) specjalna _________________ │8. ________________________________ znak wykreślenia z rejestru wojskowego Oficer kadrowy ___________ _________ _________ stanowisko własnoręczny odpis podpisu podpis Pracownik ____________________ własnoręczny podpis "__" ________ 20__ 3 strona formularza N T-2 III. ZATRUDNIENIE I PRZEJŚCIE NA INNE MIEJSCE PRACY Data Jednostka strukturalna Stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria) kwalifikacji Stawka taryfowa (wynagrodzenie), dodatek, pocierać. Uzasadnienie Własny podpis właściciela zeszytu ćwiczeń 1 2 3 4 5 6 IV. CERTYFIKACJA Data certyfikacji Decyzja Komisji Dokument (minuty) Powód numer data 1 2 3 4 5 V. ROZWÓJ ZAWODOWY Data Rodzaj szkolenia doskonalenia zawodowego początek szkolenia koniec szkolenia nazwa seria, numer data 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. PRZEKSZTAŁCENIE ZAWODOWE Data Specjalność (kierunek, zawód) Dokument (dyplom, świadectwo) Podstawa rozpoczęcia przekwalifikowania na zakończenie przekwalifikowania nazwa numer data 1 2 3 4 5 6 7 4 strona formularza N T-2 VII . NAGRODY (INCENTMENTY), TYTUŁY HONOROWE Nazwa nagrody (zachęty) Nazwa dokumentu numer data 1 2 3 4 VIII. WAKACJE Rodzaj urlopu (roczny, edukacyjny, bezpłatny itp.) Okres pracy Liczba dni kalendarzowych urlopu Data Powód od początku końca 1 2 3 4 5 6 7 IX. ŚWIADCZENIA SPOŁECZNE przysługujące pracownikowi zgodnie z prawem Nazwa świadczenia Dokument Numer przyczyny data wydania 1 2 3 4 X. INFORMACJE DODATKOWE __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ XI. Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie) ______________________________ Data zwolnienia „__” ___________ 20__ Zarządzenie (pouczenie) N _____ z dnia „__” __________ 20__ Pracownik HR ___________ _________ _________ stanowisko odpis podpisu podpis Pracownik ________________ podpis własnoręczny Formularz jednolity N T -2GS (MS) Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1 ┌──────────┐ │ Kod ┤ ________________________________________________ zgodnie z OKPO │ │ nazwa firmy └── ─────┘ Data sporządzenia Numer osobowy Numer identyfikacyjny podatnika Numer zaświadczenia ubezpieczeniowego z państwowego ubezpieczenia emerytalnego Alfabet Rodzaj pracy Rodzaj pracy (główny, niepełny etat) Płeć (mężczyzna, kobieta) KARTA OSOBISTA pracownika państwowego (miejskiego) I. INFORMACJE OGÓLNE ┌──────── ┬─────────────┐ Umowa o pracę │ numer │ │ ├──────── ┼────────────┤ │ data │ │ └───────┴─────────────┘ 1. Nazwisko ________________ Imię ________________ Patronim ___________________ ┌─ ─────────┐ │ Kod │ ├──────────┤ 2. Data urodzenia ________________________________________________ │ │ dzień, miesiąc, rok ├───────── ──┤ │ │ 3. Miejsce urodzenia ______________________________________ wg OKATO │ │ ├───────────┤ 4. Obywatelstwo ________________________________________ wg OKIN │ │ ├─────────── ─┤ 5. Znajomość języka obcego OKIN │ │ nazwa stopień │ │ znajomość ├──────────┤ _________________ _______ wg OKIN │ │ nazwa stopień │ │ znajomość ├──────── ──┤ 6. Wykształcenie ________________________________________________ wg OKIN │ │ pełne średnie, └──────────┘ podstawowe zawodowe, średnie zawodowe, wyższe zawodowe jon lub specjalność zgodnie z dokumentem kod OKSO ┌──────────────────────────────────────── ───── ────────────┬─────┐ │ Nazwa │ Dokument dotyczący edukacji, około │ Rok │ │ edukacja │ kwalifikacje lub dostępność │ Windows-│ │ instytucja │ specjalne wiedza chani│ ├─ ──────────────────────────────────────────── ───────────── ──┼─────┤ │ │nazwa │ seria │ liczba │ │ ├────────────────── ─────┼───────── ──────┼───────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├─── ─wiątracyjna--ttictloklittowa ─wiąttka ─wiąt ─wiątt .┼┼tttictloklitt ───┴───────┤ │Dokumenty kwalifikacyjne │ Kierunek lub specjalność │ │mentu na temat edukacji │ zgodnie z dokumentem ───────────────────┼─ ────┐ ───┤ │ │ │ │ Kod OKSO │ │ └──────────────────────────────── ─wiąttacyjna--tticttticttticukittka ─wiąttracyjnalit. ─wiątka ─wiątt ┤ Podyplomowe studia zawodowe │ │ Edukacja studia doktoranckie ┌──────────────────── ────┐ │Nazwa dokumentu o │Rok ukończenia studiów │ │zawodowy, │wykształcenie, ale-│ │ │instytucja naukowa │miary, data wydania│ │ ├───────────────────── ──────────────── ──────────────┼───────────────┤ │ │ │ ├──────────────── ─────┼────────────────┼───────── ──────┤ │ │ │ │ ├──────── Kierunek lub specjalność │ │ │zgodnie z dokumentem │ ├────────────────── ─ ──────────┤ │ │ │ ├────────────────────────────────── ─── ─────────────────┼─────────────┐ │ │ Kod OKSO │ │ └──────── ─wiątracyjna ─wiątt. ─wiątt .tt .lit ┴t┴─loktowalitowalitopt. Wiedza--ttt ─────── ──┤ 7. Stopień naukowy ______________________ Kod OKIN │ │ Kandydat nauk, └────────────┘ Doktor nauk przyrodniczych 2 strona formularza N T-2GS (MS) 8. Staż pracy (stan na „__” __________ 20__): Razem ______ dni _______ miesięcy _____ lat Ciągle ______ dni _______ miesięcy _____ lat Służba państwowa (komunalna): w przypadku dodatku za wysługę lat ______ dni ______ miesięcy _____ lat w przypadku dodatku emerytalnego ______ dni ______ miesięcy _____ lat ┌── ───── ─┐ 9. Stan cywilny ______________________ Kod OKIN │ │ └─────────┘ 10. Skład rodziny: Stopień pokrewieństwa (najbliżsi krewni) Nazwisko, imię, patronim Rok urodzenia 1 2 3 11. Paszport: N _____________ Data wydania „__” ___________ ____ r. ________________________________________________________________ Data rejestracji w miejscu zamieszkania „__” __________ ____ Numer telefonu _______________ II. INFORMACJE DOTYCZĄCE REJESTRACJI WOJSKOWEJ 1. Kategoria rezerwowa __________ │6. Nazwa wojskowa 2. Stopień wojskowy ___________ │komisariat w miejscu zamieszkania 3. Skład (profil) __________ │__________________________________ 4. Pełne oznaczenie kodowe │7. Zarejestrowany w wojsku: ____ VUS _______________________ │ a) generał (drużynowy, numer partyjny) 5. Kategoria przydatności do │ ________________________________ służba wojskowa ____________ │ b) specjalna _________________ │8. ________________________________ │ znak skreślenia z wojska │ rejestracja Oficer kadrowy ___________ _________ _________ stanowisko własna odpis podpisu Pracownik ____________________ własnoręczny podpis "__" ________ 20__ 3 strona formularza N T-2GS (MS) III. ZATRUDNIENIE I PRZEJŚCIE NA INNE MIEJSCE PRACY Data Podział strukturalny Stanowisko Wynagrodzenie, dodatek, rub. Uzasadnienie Własny podpis właściciela zeszytu ćwiczeń 1 2 3 4 5 6 IV. NADANIE RANGI KWALIFIKACYJNEJ, RANGI KLASOWEJ, RANGI DYPLOMATYCZNEJ, RANGI WOJSKOWEJ Data Kategoria kwalifikacji , stopień klasowy, stopień dyplomatyczny, stopień wojskowy Dodatek, rub. Powód Własny podpis właściciela zeszytu pracy 1 2 3 4 5 V. CERTYFIKACJA Data certyfikacji Decyzja Komisji Dokument (minuty) Numer przyczyny data 1 2 3 4 5 VI. ROZWÓJ ZAWODOWY Data Rodzaj szkolenia zaawansowanego Nazwa instytucji edukacyjnej, jej lokalizacja Dokument (certyfikat, certyfikat) Podstawa rozpoczęcia szkolenia koniec szkolenia nazwa seria, numer data 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. PRZEKSZTAŁCENIE ZAWODOWE Data Specjalność (kierunek) Dokument (dyplom, świadectwo) Powód rozpoczęcia przekwalifikowania Koniec przekwalifikowania Imię i nazwisko numer data 1 2 3 4 5 6 7 4 strona formularza N T-2GS(MS) VIII. NAGRODY PAŃSTWOWE I WYDZIAŁOWE, TYTUŁY HONOROWE Nazwa nagrody (zachęty) Nazwa dokumentu numer data 1 2 3 4 IX. URLOP Rodzaj urlopu (roczny, edukacyjny, bezpłatny itp.) Okres pracy Liczba dni kalendarzowych urlopu Data Przyczyna rozpoczęcia końca 1 2 3 4 5 6 7 X. ŚWIADCZENIA SPOŁECZNE przysługujące pracownikowi zgodnie z przepisami Nazwa świadczenia Dokument Numer przyczyny data wydania 1 2 3 4 XI. DODATKOWE INFORMACJE __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ XII. Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie) ______________________________ Data zwolnienia „__” ___________ 20__ Zarządzenie (pouczenie) N _____ z dnia „__” __________ 20__ Pracownik HR ___________ _________ _________ stanowisko odpis podpisu podpis Pracownik ________________ podpis własnoręczny Formularz jednolity N T -3 Zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1 ┌────────┐ │ Kod │ ├────────┤ OKUD formularz OKPO │ │ nazwa organizacji └────────┘ ┌──────────┬──────────────┐ │ Numer │ Data │ │kompilacja│ dokumentu│ ├── ───────┼────────────┤ HARMONOGRAM PRACOWNIKA │ │ │ ZATWIERDZONY okres ______ od „__” ____ 20__ Na zlecenie organizacji z dnia „__” ____ 20__ N __ Personel w ilość _____ jednostek ┌──────────────┬───────── ─┬──────┬─────────┬─ ─wiąttracyjna--ttictloklittowalitowalitowa ─wiąttkalikalitwórczego--ttticticttt CZItt ┬wiąt ┬ttictt │ Strukturalne │Pozycja│ Koli- │Taryfa│ Dopłaty, rub. │ Razem, │Uwaga- │ podział│(specjalna │uczciwa │ stawka ├──────────┬───────────┬────────── ─┤ stan rub.- │ i tak dalej, │ │ │ │grupa 6 + │ │ │nowacja│ │siy), │nyh │ rub. │ │ │ │grupa 7 + │ │ │ │ │cyfra, │jednostki│ │ │ │ gr. 8) │ │ │ │ │ klasa │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │) Kv-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │licencje│ │ │ │ │ │ │ │ ┼───────────┼────────── ┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ───┼─────────┼──────────┼────────── ────────────── ────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┼───── ─wiątta┼┼ttloktwórtimt .litokalikalit .t ┼t┼──lok ─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────┼───────── ┼──────┼ ─wiątracyjna--ttict┼┼┼ttlokskalitowalikalitwórcza--tttictictictictictictictictict ──── ────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──┼───────┼─────── ────────────── ─┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──────────┼────────────────────────────── ───┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────┴─────────────── ─┼─loktt. ┼t┼┼tlok ─┼t┼anektt ─wiąttimtowalit cyzość ┼┼ttticttictictict ─────────────────────────── ─┘ Razem │ │ │ │ │ │ │ └──────┴───── ───┴───────────┴──────────┴── ─────────┴─────────┘ Głowa Działu Zasobów Ludzkich ___________ _________ _________ stanowisko osobisty odpis podpisu Główny księgowy ____________ ________________ osobisty odpis podpisu Ujednolicony formularz N T-4 Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1 ┌──── ───┐ │ Kod │ ├────────┤ Formularz OKUD │0301003│ ├────────┤ ________________________________________________ zgodnie z OKPO │ │ Nazwa organizacji └── ─────┘ ┌ ─────────┬───────────────┐ │ Numer │ Data │ │dokument│ zestawienie│ KARTA KONTA NAUKOWEGO, ├─────── ─ ──┼───────────┤ PRACOWNIK NAUKOWY I PEDAGOGICZNY │ │ │ └──────────┴─────────────┘ ness Personel liczba Alf avit Rodzaj pracy (główny, niepełny etat) Płeć (mężczyzna, kobieta) 1. Nazwisko ________________ Imię ____________ Patronim ____________ ┌──────────────────┐ 2. Data narodziny │ │ ─────── ───────────────────────────────┴──────── ─────┘ dzień, miesiąc, rok 3. Wyższe wykształcenie zawodowe ___________________________________________________ nazwa uczelni, rok ukończenia studiów 4. Podyplomowe wykształcenie zawodowe _________________________ Kod OKIN │ ┘ studia doktoranckie ─────┐ │ Imię i nazwisko │Dokument kształcenia │Data okienek- │ │ edukacji, │kwalifikacji, kwalifikacji │ │ fikcja naukowa lub obecność │ │ │ instytucji │ specjalnych │ │ │ │ wiedzy . ──────────────── ────┼───────┼─────┼────── ─┤ │ │ │ │ │ │ ├──────────────── ────┼───────┴──────┴─────────── ───────────┤ │ │ Specjalność │ ├─wiąttkalikalitwórstwojskalitopyjskielitwórcze ├ttticttictloklitowskimtip ── ───┤ │ │ │ ├──────────────────────────────────────── ─── ──────────┼─────────────┐ │ │ Kod OKSO │ │ └─────────────── .

W celu realizacji wymagań Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 197-FZ, Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki decyduje:

1. Zatwierdzanie ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności uzgodnionych z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Rozwoju Gospodarczego i Handlu Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej :

1.1. W przypadku akt osobowych:

Nr T-1 „Rozkaz (instrukcja) zatrudnienia pracownika”, nr T-1a „Rozkaz (instrukcja) zatrudnienia pracowników”, nr T-2 „Karta osobista pracownika”, nr T-2GS ( MS) „ Karta osobista pracownika państwowego (miejskiego), nr T-3 „Personel”, nr T-4 „Karta metrykalna pracownika naukowego, naukowego i pedagogicznego”, nr T-5 „Rozkaz (instrukcja ) w sprawie przeniesienia pracownika do innej pracy”, nr T-5a „Rozkaz (instrukcja) o przeniesieniu pracowników do innej pracy”, nr T-6 „Rozkaz (instrukcja) o udzieleniu pracownikowi urlopu”, Nr T-6a „Zarządzenie (zarządzenie) o udzieleniu pracownikom urlopu”, nr T- 7 „Harmonogram urlopów”, nr T-8 „Zarządzenie (zarządzenie) o wypowiedzeniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem ( zwolnienie)”, nr T-8a „Zarządzenie (rozkaz) o wypowiedzeniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikami (zwolnienie) ”, nr T-9 „Zarządzenie (rozkaz) o wysłaniu pracownika w podróż służbową”, Nr T-9a „Zarządzenie (instrukcja) wysłania pracowników w podróż służbową”, Nr T-10 „Podróż służbowa certyfikat”, nr T-10a „Zadanie serwisowe do wysłania w podróż służbową i raport z jego realizacji”, nr T-11 „Zamówienie (zamówienie) na awans pracownika”, nr T-11a „Zamówienie (rozkaz) na zachętę pracowników”.

1.2. Do rozliczania czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenie:

Nr T-12 „Grafika czasu pracy i lista płac”, nr T-13 „Karta czasu pracy”, nr T-49 „Lista płac”, nr T-51 „Lista płac”, nr T-53 „Lista płac”, nr T -53a „Dziennik ewidencji list płac”, nr T-54 „Konto osobiste”, nr T-54a „Konto osobiste (svt)”, nr T-60 „Uwaga – naliczenie urlopu dla pracownika” , T-61 „Naliczanie notatek przy rozwiązaniu (unieważnieniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnieniu)”, Nr T-73 „Ustawa o przyjęciu pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę na czas określony zawartej na czas pewnego utworu”.

Przewodniczący

Goskomstat Rosji

KOMITET PAŃSTWOWY FEDERACJI ROSYJSKIEJ DS. STATYSTYKI

W SPRAWIE ZATWIERDZANIA FORM JEDNORODNYCH
PODSTAWOWA DOKUMENTACJA KSIĘGOWA DOTYCZĄCA EWIDENCJI PRACY I JEJ PŁATNOŚCI

W celu realizacji wymagań Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2001 r. N 197-FZ, Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki decyduje:
1. Zatwierdzanie ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności uzgodnionych z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Rozwoju Gospodarczego i Handlu Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej :
1.1. W przypadku akt osobowych:
N T-1 „Rozkaz (instrukcja) zatrudnienia pracownika”, N T-1a „Rozkaz (instrukcja) zatrudnienia pracownika”, N T-2 „Karta osobista pracownika”, N T-2GS (MS) „ Osobiste karta pracownika państwowego (miejskiego), N T-3 „Personel”, N T-4 „Karta metrykalna pracownika naukowego, naukowego i pedagogicznego”, N T-5 „Rozkaz (instrukcja) przeniesienia pracownika do innej pracy”, N T-5a „Rozkaz (instrukcja) w sprawie przeniesienia pracowników do innej pracy”, N T-6 „Rozkaz (instrukcja) w sprawie zapewnienia pracownikowi urlopu”, N T-6a „Rozkaz ( instrukcja) w sprawie zapewnienia urlopu pracownikom", N T- 7 "Harmonogram urlopów", N T-8 "Zarządzenie (zarządzenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)", N T-8a „Nakaz (rozkaz) o wypowiedzeniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikami (zwolnienie)”, N T-9 „Nakaz (dyspozycja) wysłania pracownika w podróż służbową”, N T-9a „Nakaz (instrukcja) o wysyłanie pracowników w podróż służbową”, N T-10 „Podróż służbowa nowy certyfikat”, N T-10a „Zlecenie usługi na wysłanie w delegację i raport z jej realizacji”, N T-11 „Zamówienie (instrukcja) w sprawie awansu pracownika”, N T-11a „Zamówienie (instrukcja) ) w sprawie awansu pracowników”.
1.2. Do rozliczania czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenie:
N T-12 „Karta czasu pracy i lista płac”, N T-13 „Karta czasu pracy”, N T-49 „Płace”, N T-51 „Płace”, N T-53 „Płace”, N T-53a „Dziennik rejestracji list płac”, N T-54 „Konto osobiste”, N T-54a „Konto osobiste (svt)”, N T-60 „Naliczenie notatek o przyznaniu pracownikowi urlopu”, N T-61 „Nota- obliczenie po rozwiązaniu (unieważnieniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)”, N T-73 „Ustawa o przyjęciu pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę na czas określony zawartej na czas określonej pracy”.
2. Rozszerz ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej określone w pkt 1.1 niniejszego dekretu na organizacje, niezależnie od formy własności, działające na terytorium Federacji Rosyjskiej, w pkt 1.2 - na organizacje, niezależnie od formy własności, działających na terytorium Federacji Rosyjskiej, poza instytucjami publicznymi.
3. Wraz z wprowadzeniem ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej określonych w ustępie 1 niniejszego dekretu, ujednolicone formy pierwotnej dokumentacji księgowej, zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 06.04.2001 N 26, będą zostać uznane za nieważne.

Przewodniczący
Goskomstat Rosji
V.L. SOKOLIN

Pismem Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 15 marca 2004 r. N 07/2732-YUD uznano, że nie wymaga rejestracji państwowej.

Ujednolicona forma N T-1

Zatwierdzony
Dekret
Goskomstat Rosji
z dnia 05.01.2004 N 1

--------¬
¦ Kod ¦

Strony: 1 ...

Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki

Dekret

W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności

Zgodnie z konkluzją Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 15 marca 2004 r. N 07/2732-YUD nakaz ten nie wymaga rejestracji państwowej.

W celu realizacji wymagań Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2001 r. N 197-FZ, Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki decyduje:

Karta osobista pracownika (formularz N T-2)

Karta imienna pracownika państwowego (miejskiego) (formularz N T-2GS (MS)

Wypełnia pracownik służby personalnej dla osób zatrudnionych na podstawie: zlecenia (dyspozycji) zatrudnienia (formularz N T-1 lub N T-1a); paszport lub inny dokument tożsamości; książeczka pracy lub dokument potwierdzający staż pracy; zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego; wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz osób podlegających poborowi do służby wojskowej; dokument o wykształceniu, kwalifikacjach lub dostępie do wiedzy specjalnej – przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia, a także informacje przekazane przez pracownika o sobie. W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, może być konieczne przedstawienie dodatkowych dokumentów.

Karta osobista pracownika państwowego (miejskiego) (formularz N T-2GS (MS) służy do ewidencji osób zajmujących stanowiska państwowe (miejskie) w służbie cywilnej.

W przypadku zmiany informacji o pracowniku odpowiednie dane są wprowadzane do jego karty osobistej, która jest poświadczona podpisem pracownika obsługi personalnej.

Główne dokumenty, na podstawie których wypełniana jest sekcja II „Informacje o rejestracji wojskowej”, to:

dowód wojskowy (lub tymczasowe zaświadczenie wydane w zamian za dowód wojskowy) – dla obywateli znajdujących się w rezerwie;

zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej - dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej.

Dla obywateli w rezerwie:

klauzula 3 „Skład (profil)” - wypełniony bez skrótu (na przykład „dowództwo”, „medycyna” lub „żołnierze”, „żeglarze” itp.);

klauzula 4 „Oznaczenie pełnego kodu VUS” - rejestrowane jest pełne oznaczenie (sześć cyfr, na przykład „021101” lub sześć cyfr i znak alfabetyczny, na przykład „113194A”);

Klauzula 5 „Kategoria zdatności do służby wojskowej” – zapisywana jest literami: A (przydatność do służby wojskowej), B (przydatność do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczona przydatność do służby wojskowej) lub G (czasowa niezdolność do służby wojskowej). usługi). W przypadku braku wpisów w odpowiednich punktach legitymacji wojskowej, umieszcza się kategorię „A”;

w klauzuli 7 wypełnia się „Jest zarejestrowany w wojsku” (zwykłym ołówkiem):

wiersz a) - w przypadkach, gdy istnieje nakaz mobilizacji i (lub) pieczątka na wydaniu i wycofaniu nakazów mobilizacji;

linia b) - dla obywateli zarezerwowanych dla organizacji na okres mobilizacji i na czas wojny.

Dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej:

pkt 2 „Stopień wojskowy” - dokonuje się wpisu „podlega poborowi”;

Klauzula 5 „Kategoria zdatności do służby wojskowej” – pisana literami: A (przydatność do służby wojskowej), B (przydatność do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (przydatność ograniczona do służby wojskowej), G (czasowa niezdolność do służby wojskowej ) lub D (nie nadaje się do służby wojskowej). Wypełnia się go na podstawie wpisu w zaświadczeniu obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej;

Wypełnianie pozycji nie wyszczególnionych w Instrukcji następuje na podstawie informacji z wymienionych dokumentów.

W dziale „Zatrudnienie, przejście na inną pracę” przy każdym wpisie dokonywanym na podstawie zlecenia (instrukcji) na zatrudnienie (formularz N T-1 lub N T-1a) oraz nakazu (instrukcji) przeniesienia na inną pracę ( formularz N T-5), administracja jest zobowiązana do zapoznania pracownika za pokwitowaniem w rubryce 6 formularzy.

W sekcji „Wakacje” prowadzona jest ewidencja wszystkich rodzajów urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji.

Sekcja „Dodatkowe informacje” jest wypełniana dla kompletności rozliczania informacji o pracownikach studiujących w instytucjach edukacyjnych, rozliczania pracujących osób niepełnosprawnych itp.

Rekrutacja (formularz N T-3)

Kolumny 6 - 8 „Dopłaty” pokazują płatności motywacyjne i wyrównawcze (premie, dodatki, płatności dodatkowe, płatności motywacyjne) ustanowione przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (na przykład dodatki północne, dodatki za stopień naukowy itp.), jako a także te wprowadzone według uznania organizacji (na przykład związane z reżimem lub warunkami pracy).

Zatwierdzany zarządzeniem (instrukcją) podpisanym przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną.

Karta rejestracyjna pracownika naukowego, naukowego i pedagogicznego (formularz N T-4)

Wykorzystywany jest w instytucjach i organizacjach naukowych, badawczych, badawczo-produkcyjnych, edukacyjnych i innych działających w obszarze edukacji, nauki i techniki, do rozliczania naukowców.

Klauzula 4 „Kształcenie podyplomowe” wskazuje nazwę organizacji (instytucji), w której (przez którą) ukończono studia podyplomowe, podyplomowe, doktoranckie, datę ich ukończenia, a także numer, serię i datę wydania odpowiedni certyfikat.

Klauzula 5 „Stopień naukowy” wypełniana jest na podstawie przedłożonych dokumentów (dyplomów), w tym informacji o dyscyplinie naukowej i specjalności naukowców.

W ust. 6 „Ranga naukowa” informacje o stopniu naukowym profesora i starszego pracownika naukowego w specjalności (dla naukowców), profesora nadzwyczajnego i profesora na wydziale (dla pracowników naukowych i pedagogicznych) wypełnia się na podstawie odpowiedniego zaświadczenia.

Dla każdego pracownika naukowego i naukowo-pedagogicznego prowadzona jest również imienna legitymacja pracownika (formularz N T-2).

Zlecenie (instrukcja) przeniesienia pracownika do innej pracy (formularz N T-5)

Zamówienie (instrukcja) przeniesienia pracowników do innej pracy (formularz N T-5a)

Służą do rejestrowania i rejestrowania przeniesienia pracownika (pracowników) do innej pracy w tej samej organizacji lub do innej lokalizacji razem z organizacją.

Wypełniony przez pracownika służby personalnej, z uwzględnieniem pisemnej zgody pracownika, podpisanej przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną, zgłoszoną pracownikowi (-om) za pokwitowaniem. W przypadku, gdy umowa o pracę z pracownikiem nie została zawarta (pracownik został zatrudniony przed 10.06.92) i jego zatrudnienie zostało wydane nakazem, przy wypełnianiu ujednoliconego formularza N T-5 „Polecenie (dyspozycja) przeniesienia pracownika do innej pracy” w wierszu „Powód” wskazuje konkretne dokumenty, na podstawie których pracownik zostanie przeniesiony do innej pracy (wniosek, zaświadczenie lekarskie, notatka itp.) oraz „Zmiana umowy o pracę” warunek nie jest wypełniony. Na podstawie nakazu (instrukcji) przeniesienia do innej pracy dokonuje się znaków na osobistej karcie pracownika (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS), na koncie osobistym (formularz N T-54 lub N T- 54a) w skoroszycie dokonuje się odpowiedniego wpisu.

Zarządzenie (pouczenie) o udzieleniu pracownikowi urlopu (formularz N T-6)

Postanowienie (pouczenie) o udzieleniu urlopu pracownikom (formularz N T-6a)

Służą do rejestracji i rozliczania urlopów przyznanych pracownikowi (pracownikom) zgodnie z prawem, układem zbiorowym, lokalnymi przepisami organizacji i umową o pracę.

Są one sporządzane przez pracownika służby personalnej lub osobę przez niego upoważnioną, podpisane przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną, zgłoszone pracownikowi za pokwitowaniem. Na podstawie nakazu (instrukcji) udzielenia urlopu dokonuje się znaków na karcie osobistej (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS), koncie osobistym (formularz N T-54 lub N T-54a) i obliczenia wynagrodzeń należnych za urlop, w formie N T-60 „Uwaga - obliczenia dotyczące zapewnienia pracownikowi urlopu”.

Harmonogram urlopowy (formularz N T-7)

W przypadku przełożenia urlopu na inny termin, za zgodą pracownika i kierownika jednostki strukturalnej, w harmonogramie urlopów wprowadzane są odpowiednie zmiany za zgodą osoby, która zatwierdziła harmonogram lub osoby przez niego upoważnionej więc. Przeniesienie urlopu odbywa się w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, na podstawie dokumentu sporządzonego w dowolnej formie.

Nakaz (instrukcja) rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie) (formularz N T-8)

Nakaz (pouczenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikami (zwolnienie) (formularz N T-8a)

W wierszu (kolumnie) formularzy N T-8 i T-8a „Podstawa rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę (zwolnienie)” wpis jest ściśle zgodny z brzmieniem obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w odniesieniu do odpowiedniego artykułu. W wierszu (kolumnie) „Dokument, numer i data” następuje odesłanie do dokumentu, na podstawie którego sporządzono zlecenie i rozwiązano umowę o pracę, wskazując jego datę i numer (oświadczenie pracownika, zaświadczenie lekarskie, notatka, wezwania do wojskowego urzędu meldunkowego i rekrutacyjnego oraz inne dokumenty).

Po zwolnieniu osoby odpowiedzialnej finansowo do zamówienia (instrukcji) dołączany jest dokument potwierdzający brak roszczeń materialnych wobec pracownika.

W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w przypadkach określonych w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, uzasadniona opinia wybranego organu związku zawodowego (jeśli jest dostępna) jest dołączona na piśmie do zamówienia (instrukcji) w sprawie rozwiązanie (rozwiązanie) umowy o pracę z pracownikiem (-ami) tej organizacji.

Na podstawie nakazu (dyspozycji) rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnieniem) (zwolnienie) dokonuje się wpisu w karcie imiennej (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS), konto osobiste (formularz N T-54 lub N T-54a), książeczka pracy, dokonywane jest rozliczenie z pracownikiem na formularzu N T-61 „Naliczanie notatek po rozwiązaniu (anulowaniu) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie )".

Zamówienie (instrukcja) wysłania pracownika w podróż służbową (formularz N T-9)

Zamówienie (instrukcja) wysyłania pracowników w podróż służbową (formularz N T-9a)

W razie potrzeby wskazane są źródła płatności za koszty podróży, inne warunki wysyłki w podróż służbową.

Certyfikat podróży (formularz N T -10)

Jest to dokument poświadczający czas spędzony w podróży służbowej (czas przybycia do punktu (punktów) przeznaczenia oraz czas wyjazdu z niego (z nich).

W każdym miejscu docelowym godziny przyjazdu i wyjazdu są opieczętowane, podpisane i opieczętowane przez odpowiedzialnego urzędnika.

Wydawane w jednym egzemplarzu przez pracownika obsługi personalnej na podstawie polecenia (dyspozycji) nadania w delegację służbową (formularz N T-9).

Po powrocie z podróży służbowej do organizacji pracownik (osoba odpowiedzialna) sporządza raport zaliczkowy (Formularz N AO-1) wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki.

Przydział pracy do wysłania w delegację i raport z jego realizacji (formularz N T-10a)

Służy do rejestracji i rozliczania zlecenia pracy do wysłania w podróż służbową, a także raportu z jego realizacji.

Pracownik, który przyjechał z podróży służbowej sporządza zwięzły raport z pracy wykonanej podczas podróży służbowej, który jest uzgadniany z kierownikiem jednostki strukturalnej i przedkładany do działu księgowości wraz z zaświadczeniem o podróży (formularz N T-10 ) oraz raport z wyprzedzeniem (formularz N AO-1).

Zamówienie (instrukcja) w sprawie awansu pracownika (formularz N T-11)

Zamówienie (instrukcja) w sprawie awansu pracowników (formularz N T-11a)

Służą do projektowania i rejestrowania nagród za sukces w pracy.

Opracowane na podstawie prezentacji kierownika jednostki strukturalnej organizacji, w której pracuje pracownik.

Podpisany przez kierownika organizacji lub osobę przez niego upoważnioną, ogłoszony pracownikowi (-om) za pokwitowaniem. Na podstawie zamówienia (instrukcji) dokonywany jest odpowiedni wpis w karcie osobistej pracownika (formularz N T-2 lub N T-2GS (MS) oraz zeszyt pracy pracownika.

Podczas rejestracji wszystkich rodzajów zachęt, z wyjątkiem nagród pieniężnych (bonusów), można wykluczyć z formularza N T-11 „Zamówienie (instrukcja) w sprawie promocji pracownika” szczegóły „w wysokości ______ rubli _____ kopiejek” .

2. Według rozliczania czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenia

Arkusz czasu pracy i kalkulacja płac (formularz N T-12)

Karta czasu pracy (formularz N T-13)

Służą do rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego i (lub) nieprzepracowanego przez każdego pracownika organizacji, monitorowania przestrzegania ustalonych godzin pracy przez pracowników, uzyskiwania danych o przepracowanych godzinach, obliczania wynagrodzeń, a także sporządzania sprawozdawczości statystycznej na pracy. Przy odrębnym rozliczaniu czasu pracy i rozliczaniu z personelem wynagrodzenia, dopuszcza się korzystanie z sekcji I. „Rozliczanie czasu pracy” karty czasu pracy na formularzu N T-12 jako samodzielnego dokumentu bez wypełniania sekcji 2. „Rozliczenie z personelem za wynagrodzeniem”. Formularz N T-13 służy do ewidencji czasu pracy.

Sporządza je w jednym egzemplarzu osoba upoważniona, podpisana przez kierownika jednostki strukturalnej, pracownika obsługi personalnej, przekazaną do działu księgowości.

Notatki w karcie pracy o przyczynach nieobecności, pracy w niepełnym wymiarze godzin lub poza normalnymi godzinami pracy z inicjatywy pracownika lub pracodawcy, skróconych godzin pracy itp. dokonywane są na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów (zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim, obowiązki państwowe lub publiczne, pisemne upomnienie o przestoju, oświadczenie o zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy, pisemna zgoda pracownika na pracę w godzinach nadliczbowych w przypadkach przewidzianych prawem itp.).

Aby odzwierciedlić dzienny koszt czasu pracy na miesiąc dla każdego pracownika w grafiku, przydzielono następujące elementy:

w formie N T-12 (kolumny 4, 6) - dwie linie;

w postaci N T-13 (kolumna 4) - cztery wiersze (po dwa na każdą połowę miesiąca) i odpowiednią liczbę kolumn (15 i 16).

W formularzach N T-12 i N T-13 (w kolumnach 4, 6) górna linia służy do oznaczenia symboli (kodów) kosztów czasu pracy, a dolna linia służy do zapisu czasu przepracowanego lub nieprzepracowanego czas (w godzinach, minutach) zgodnie z odpowiednimi kodami czasu pracy dla każdej daty. W razie potrzeby dozwolone jest zwiększenie liczby kolumn w celu umieszczenia dodatkowych informacji dotyczących godzin pracy, na przykład godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w warunkach innych niż normalne.

Wypełniając kolumny 5 i 7 arkusza czasu pracy w formularzu N T-12, liczbę przepracowanych dni wpisuje się w górnych wierszach, a liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika w okresie rozliczeniowym podaje się w dolnych wierszach .

Podczas kompilowania arkusza czasu pracy w formularzu N T-12 w sekcji 2 kolumny 18–22 są wypełniane dla jednego rodzaju płatności dla wszystkich pracowników i odpowiedniego konta, a kolumny od 18–34 są wypełniane przy obliczaniu różnych rodzajów płatności oraz odpowiednie konta dla każdego pracownika.

Formularz N T-13 „Timesheet” służy do automatycznego przetwarzania danych uwierzytelniających. Podczas sporządzania karty czasu pracy w formularzu N T-13:

podczas rejestrowania danych uwierzytelniających do listy płac tylko dla jednego rodzaju płatności i odpowiadającego mu konta wspólnego dla wszystkich pracowników ujętych w grafiku, szczegóły „rodzaj kodu płatności”, „konto odpowiadające” są wypełniane nad tabelą z kolumnami od 7 do 9 i kolumna 9 bez wypełnienia kolumn 7 i 8.

przy rejestrowaniu danych uwierzytelniających do listy płac dla kilku (od dwóch do czterech) rodzajów płatności i odpowiadających im rachunków wypełniane są kolumny 7 - 9. Dodatkowy blok o identycznych numerach kolumn jest przewidziany do wypełniania danych o rodzajach płatności, jeśli ich liczba przekracza cztery .

Formularze ewidencji czasu pracy w postaci N T-13 z częściowo wypełnionymi szczegółami mogą być wykonane przy użyciu technologii komputerowej. Dane te obejmują: jednostkę strukturalną, nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko (specjalność, zawód), numer personelu itp. - czyli dane zawarte w katalogach warunkowo stałych informacji organizacji. W takim przypadku forma karty czasu pracy zmienia się zgodnie z przyjętą technologią przetwarzania danych uwierzytelniających.

Symbole przepracowanych i nieprzepracowanych godzin, przedstawione na stronie tytułowej formularza N T-12, stosuje się również przy wypełnianiu karty czasu pracy w formularzu N T-13.

Rozliczenia i płace (formularz N T-49)

Arkusz rozliczeniowy (formularz N T-51)

Lista płac (formularz N T-53)

Służą do obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom organizacji.

Przy stosowaniu listy płac w formularzu N T-49 nie są sporządzane inne dokumenty rozliczeniowe i płatnicze w formularzach N T-51 i T-53.

W przypadku pracowników otrzymujących wynagrodzenie za pomocą kart płatniczych zestawiana jest tylko lista płac, a lista płac i lista płac nie są zestawiane.

Zestawienia sporządzane są w jednym egzemplarzu w dziale księgowości.

Lista płac (formularze N T-49 i N T-51) jest sporządzana na podstawie danych z dokumentów pierwotnych do rozliczenia produkcji, faktycznie przepracowanych godzin i innych dokumentów.

Strona tytułowa listy płac (formularz N T-49) i listy płac (formularz N T-53) wskazuje całkowitą kwotę do zapłaty. Zezwolenie na wypłatę wynagrodzenia podpisuje kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona. Na końcu wyciągu wskazane są kwoty wypłaconych i zdeponowanych wynagrodzeń.

W liście płac (formularz N T-49) i liście płac (formularz N T-53), po upływie okresu wypłaty, w stosunku do nazwisk pracowników, którzy nie otrzymali wynagrodzenia, odpowiednio w kolumnach 23 i 5, znak " Zdeponowany”. W razie potrzeby numer złożonego dokumentu jest wskazany w kolumnie „Uwaga” formularza N T-53.

Pod koniec listy płac, po ostatnim wpisie, rysowana jest końcowa linia wskazująca całkowitą kwotę listy płac. Na kwotę wydanych wynagrodzeń sporządza się nakaz pieniężny wydatków (formularz N KO-2), którego numer i datę wpisuje się na ostatniej stronie listy płac.

Dziennik rejestracji list płac (formularz N T-53a)

Służy do ewidencjonowania i rejestrowania list płac dla płatności dokonywanych na rzecz pracowników organizacji.

Zarządzany przez księgowego.

Konto osobiste (formularz N T-54)

Konto osobiste (svt) (formularz N T-54a)

Służą do odzwierciedlenia miesięcznych informacji o wynagrodzeniu pracownika w ciągu roku kalendarzowego.

Wypełnia księgowy.

Formularz N T-54 służy do ewidencjonowania wszystkich rodzajów rozliczeń międzyokresowych i potrąceń z wynagrodzenia pracownika na podstawie podstawowych dokumentów do rozliczenia produkcji i wykonanej pracy, przepracowanych godzin oraz dokumentów dotyczących różnych rodzajów płatności.

Formularz N T-54a służy do automatycznego przetwarzania danych księgowych za pomocą technologii komputerowej (svt) przy użyciu specjalnych programów i zawiera półstałe dane niezbędne do obliczania wynagrodzeń. Kopia wydruku odcinka płacowego zawierającego dane o składnikach wynagrodzeń, wysokości i podstawach dokonanych potrąceń, łącznej kwocie należnych pieniędzy jest inwestowana (wklejana) co miesiąc na koncie osobistym pracownika w formie papierowej. Na odwrocie formularza lub poślizgu znajduje się podział kodów (zgodnie z systemem kodowania przyjętym przez organizację) różnych rodzajów płatności i potrąceń.

Nota-kalkulacja udzielenia pracownikowi urlopu (formularz N T-60)

Służy do obliczania wynagrodzenia i innych płatności należnych pracownikowi w przypadku przyznania mu corocznego płatnego lub innego urlopu.

Naliczanie notatek w przypadku rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie) (formularz NT-61)

Ustawa o przyjęciu pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę na czas określony zawartej na czas wykonywania określonej pracy (formularz N T-73)

Służy do rejestracji i ewidencji przyjęcia i wykonania pracy przez pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony zawartej na czas wykonywania określonej pracy.

Jest podstawą do ostatecznego lub stopniowego obliczania kwot wynagrodzenia za wykonaną pracę.

Polecamy również

Ładowanie...

Dom > Marketing

Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego o formie dokumentów pierwotnych. W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności. Państwowy Komitet Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki

W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności

Karta osobista pracownika (formularz N T-2)

Karta imienna pracownika państwowego (miejskiego) (formularz N T-2GS (MS)

Rekrutacja (formularz N T-3)

Karta rejestracyjna pracownika naukowego, naukowego i pedagogicznego (formularz N T-4)

Zlecenie (instrukcja) przeniesienia pracownika do innej pracy (formularz N T-5)

Zamówienie (instrukcja) przeniesienia pracowników do innej pracy (formularz N T-5a)

Zarządzenie (pouczenie) o udzieleniu pracownikowi urlopu (formularz N T-6)

Postanowienie (pouczenie) o udzieleniu urlopu pracownikom (formularz N T-6a)

Harmonogram urlopowy (formularz N T-7)

Nakaz (instrukcja) rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie) (formularz N T-8)

Nakaz (pouczenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikami (zwolnienie) (formularz N T-8a)

Zamówienie (instrukcja) wysłania pracownika w podróż służbową (formularz N T-9)

Zamówienie (instrukcja) wysyłania pracowników w podróż służbową (formularz N T-9a)

Certyfikat podróży (formularz N T -10)

Przydział pracy do wysłania w delegację i raport z jego realizacji (formularz N T-10a)

Zamówienie (instrukcja) w sprawie awansu pracownika (formularz N T-11)

Zamówienie (instrukcja) w sprawie awansu pracowników (formularz N T-11a)

2. Według rozliczania czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenia

Arkusz czasu pracy i kalkulacja płac (formularz N T-12)

Karta czasu pracy (formularz N T-13)

Rozliczenia i płace (formularz N T-49)

Arkusz rozliczeniowy (formularz N T-51)

Lista płac (formularz N T-53)

Dziennik rejestracji list płac (formularz N T-53a)

Konto osobiste (formularz N T-54)

Konto osobiste (svt) (formularz N T-54a)

Nota-kalkulacja udzielenia pracownikowi urlopu (formularz N T-60)

Naliczanie notatek w przypadku rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie) (formularz NT-61)

Ustawa o przyjęciu pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę na czas określony zawartej na czas wykonywania określonej pracy (formularz N T-73)

Polecamy również