List z podziękowaniami i wpis w zeszycie ćwiczeń (próbka). Wręczenie lub wręczenie listu z podziękowaniami dla pracownika za dobrą próbkę pracy

Nagrody dają dwa na raz dobre wyniki: po pierwsze, sumienny i pracowity pracownik otrzymuje nagrodę za czas i wysiłek włożony w produkcję, a jednocześnie inni pracownicy, widząc podobny przykład na swoich oczach, będą starali się lepiej wykonywać swoje obowiązki. W każdym razie, zachęty to doskonały środek pozwalający na zwiększenie produktywności w jednej organizacji. Na przykład awans w zwiększa jego pewność siebie na drodze.

Ale co powinien zrobić pracowity pracownik, który ma dobre relacje z przełożonymi, jeśli zdecyduje się na zmianę pracy? Jak powiedzieć nowemu liderowi o swoich zasługach? W końcu takie informacje zwiększą stopień zaufania nowego pracodawcy i od razu przyczynią się do wzrostu płac.

W tym celu Kodeks pracy przewiduje odpowiednią normę, która pozwala odzwierciedlić w zeszycie pracy wszystkie zasługi pojedynczego pracownika, jeśli takie istnieją. Który - rozważymy w dalszej części artykułu.

Dokumenty regulacyjne

W zakresie stosunków pracy pomiędzy stroną pracownika a odpowiednio pracodawcą istnieje wiele regulacyjnych aktów prawnych. I tak np. najważniejszy akt prawny dotyczący pracy, czyli kodeks pracy, w swoich artykułach wspomina również o możliwości nagradzania pracownika, a także wpisanie tego faktu w zeszyt ćwiczeń. To mówi w artykule 66, a mianowicie ust.

Zatwierdzone przez rząd naszego kraju instrukcje dotyczące prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy również wspominają o możliwości wpisania tego faktu do formularza pracy. Jest to określone w artykule 1 części czwartej.

W instrukcji prowadzenia ksiąg dla funkcjonariuszy kadrowych, tzw. instrukcjach wewnętrznych, poszczególne paragrafy dostarczają pełnej informacji o sposobie dokonywania wpisów w dokumencie.

Na podstawie wszystkich wymienionych ustaw bardzo łatwo wyobrazić sobie, jak dokładnie dokonać wpisu o awansie w zeszycie ćwiczeń.

Jakie wpisy zawiera zeszyt ćwiczeń w zakresie zachęcania pracowników?

Zachęty w organizacji mają różnego rodzaju. Obejmują one:

• wręczanie cennego prezentu;
• ogłoszenie wdzięczności pracownikowi za organizację;
• przyznanie pracownikowi premii pieniężnej;
• umieszczenie odpowiednio w radzie organizacyjnej lub księdze honorowej.

Jeśli mówisz o nagrody, które można przyznać pracownikowi, mogą też mieć różne rodzaje. Obejmują one:

• nagrody państwowe;
• dyplomy honorowe, dyplomy i znaki;
• zachęty w różnych formach.

Oczywiście nie jest to pełna lista, a ustawodawca zakłada większą liczbę różnych nagród pracowniczych za zasługi. Wiele gatunków jest związanych z określoną czynnością wykonywaną przez pracowników.

Ze względu na tak dużą różnorodność bodźców, wpisy w zeszycie ćwiczeń nie mogą być uogólniane, ale dokonywane w różny sposób w zależności od ich formy.

W oparciu o powyższe rodzaje zachęt, w zależności od sytuacji, dokonuje się odpowiedniego wpisu do ewidencji pracy. Na przykład: „Nagrodzona dyplomem od wielu lat i sumienna praca” lub „Nagrodzona dyplomem za wkład w rozwój technologii informatycznych”.

Jako przykład możemy przytoczyć zapis o przyznaniu zamówienia: „Odznaczony Orderem Zasługi Ojczyźnie III klasy”.

Instrukcje krok po kroku dotyczące nagród

Każdy oficer personelu powinien wiedzieć, jak wprowadzić takie informacje do księgi pracy. Jest to zapisane zarówno w instrukcjach dotyczących przechowywania i utrzymywania ksiąg pracy, jak iw wewnętrznych instrukcjach funkcjonariuszy personelu.

Aby powtórzyć dawno przestudiowane informacje lub nauczyć się czegoś nowego, jeszcze raz przypomnimy, jak wpisać informacje o wynagradzaniu pracownika w jego dokumencie pracy, zawierające informacje o doświadczeniu i miejscach pracy.

Najważniejszą rzeczą w kwestii prawidłowego projektowania jest możliwość wykonywania prac etapami - to gwarantuje prawidłowy wynik na podstawie wpisu.

1. Pierwsza rzecz oficer personalny musi podnieść akta osobowe pracownika.
2. Powinien się w nim znaleźć jego zeszyt pracy.
3. Należy wydać zamówienie dla organizacji, która już mówiłaby, że określony pracownik lub pracownicy są ogłaszani na nagrodę.
4. Zamówienie należy przekazać do zapoznania pracownikowi lub pracownikom przydzielonym do nagród.
5. Ponadto oficer personalny otwiera w zeszycie pracy dział poświęcony informacjom o nagrodach.
6. W pierwszej kolumnie umieszcza się pewien numer seryjny, który odpowiada numeracji arabskiej.
7. W drugiej kolumnie informację podaje się o dacie, zgodnie z którą zapadła decyzja o przyznaniu nagrody i odpowiednio dokonano wpisu w księdze pracy.
8. W trzeciej kolumnie podaje się informację o tym, komu pracownik został nagrodzony. Z reguły jest to nazwa odpowiedniej organizacji lub oddziału w jej obrębie, w której pracownik działa.
9. W tym samym trzecim akapicie nowa linia zawiera informacje o nagrodzie, a także krótki opis zasług, które przyczyniły się do jej wydania. Przykłady podano w powyższym akapicie.
10. ostatni szlif- ustawienie numeru zlecenia w czwartej kolumnie, zgodnie z którym dokonywany jest wpis. Zapisywany jest zarówno numer zamówienia, jak i data jego wydania. Następnie umieszcza się pieczęć organizacji i podpis kierownika lub jego zastępcy. Na tej podstawie wypełnienie pracy można uznać za zakończone.

Należy pamiętać, że nagrywanie musi być wykonane bardzo ostrożnie. Błędy gramatyczne w tym przypadku są niedopuszczalne.

Kolumny należy wypełniać wyłącznie czarnym lub niebieskim długopisem i w miarę możliwości czytelnym pismem.

Jeśli mają miejsce działania dyscyplinarne, są one rejestrowane zgodnie z opisanymi zasadami.

Informacje o nagrodach w zeszycie pracy - przykład:

Na jakiej podstawie?

Podstawą dokonania wpisu o nagrodzie w zeszycie pracy, oprócz samego faktu przyznania nagrody, jest zamówienie. Ten dokument jest publikowany przez organizację w formie lokalny akt normatywny w imieniu kierownika lub zastępcy kierownika.

Zamówienie musi być wywieszone w ogólnodostępnym miejscu w celu zapoznania pracowników z jego treścią.

Jeżeli pracownikowi wydano zaświadczenie, to jego treść jest również niezbędna do prowadzenia wpisu w księdze pracy. Tekst dyplomu jest zwięźle przedstawiony w rubryce z informacją o nagrodzie.

Dziękuję procedury

Wdzięczność to słowne „dziękuję” pracownikowi za jego pracę. Wdzięczność można wysławiać w postaci certyfikatu, dyplomu, listu lub niezapomnianego prezentu. Z reguły wdzięczność wydawana jest na specjalnym formularzu. Taka zachęta pracownika to całe wydarzenie i z pewnością musi znaleźć odzwierciedlenie w książce pracy.

O, jak zrobić odpowiedni wpis w pracy, wyjaśnimy poniżej.

1. Pracownik działu personalnego lub pracodawca musi wydać nakaz, aby organizacja przyznała wdzięczność konkretnemu pracownikowi.
2. Dalej są akta osobowe pracownika, skoroszyt jest pobierany.
3. W porodzie znajdujemy odwrócenie dedykowane do wprowadzania informacji o nagrodach pracowniczych.
4. Znajdowanie skrajnej lewej kolumny iw nim wskazujemy numer seryjny, biorąc pod uwagę numerację arabską. Jeśli nie ma rekordów, to wstawiamy numer jeden, jeśli są rekordy, to kolejny w kolejności numerycznej, po poprzednim.
5. Następnie, w drugiej kolumnie po lewej stronie umieszczamy datę wskazującą moment wystawienia listu z podziękowaniami.
6. W trzeciej kolumnie napisz nazwę organizacji, a następnie napisz informację o okazaniu wdzięczności. Powinno to wyglądać mniej więcej tak: „OOO Jaskier. Dziękuję za pomoc w udekorowaniu dorocznego pokazu talentów.”
7. Ale już, wpisujemy numer zamówienia, zgodnie z którym przyznano obywatelowi.
8. Umieszczamy pieczęć organizacji oraz podpis kierownika lub zastępcy.

To kończy projekt. Pokaż rekord w pracownik pracy, w celu poprawienia rekordu w pościgu w przypadku błędów.

W przypadku prawidłowej rejestracji wysyłamy pracę do akt osobowych pracownika.

Wpis o ogłaszaniu wdzięczności w zeszycie ćwiczeń – próbka:

Podstawa prawna

Wpis o wdzięczności w zeszycie pracy dokonywany jest na podstawie dwóch dokumentów. Po pierwsze jest to oczywiście dziękuję list, który jest podpisany przez szefa organizacji i przekazany pracownikowi za jego zasługi.

Drugi dokument to zamówienie, o ustalonej dacie i numerze.

List z podziękowaniami zostanie przekazany znacznie później niż wydanie zamówienia.

Zamówienie daje dekodowanie zasług pracownika, a także szczegółowo opisuje, komu ta wdzięczność jest przypisana. Z reguły zlecenie powinno być wywieszone do publicznego wglądu np. na stoisku, aby pracownicy mogli się z nim zapoznać. Na podstawie zamówienia wypełniany jest zeszyt ćwiczeń, a także sam list lub list.

Co daje wdzięczność w pracy?

Zapis wdzięczności w pracy daje decydującą wartość. Niestety nie bierze pod uwagę wdzięczności, ale zachętę, po pierwsze, to podnosi prestiż pracowników w oczach jej przywódców. Pracownik zyskał dobrą reputację, będzie mu zaufany, a inni pracownicy będą chcieli dorównać swojemu pracowitemu koledze.

Po drugie, gdy urządzenie jest włączone Nowa praca, pracownik od razu będzie w dobrej kondycji. Bez wątpienia powierzy mu się trudne zadania, a to również przyczyni się do szybkiego awansu zawodowego.

Dlatego nawet jeśli pracodawca nie zaproponował Ci podziękowania za trudną pracę, podpowiedz mu, że byłoby miło ją otrzymać.

Jak zrobić inne ewidencje zachęt pracowniczych?

Jeśli pracownik był zachęcany w inny sposób niż wdzięczność lub nagroda, należy to również zaznaczyć w zeszycie ćwiczeń. Praktyka pracy zna wiele przypadków, w których w praktyce pracy niewłaściwie interpretowano zapisy różnego rodzaju nagród.

Dlatego, aby samodzielnie dokonać nowego wpisu w pracy, musisz pamiętać o kilku podstawowych zasadach.

Po pierwsze nie możemy zapomnieć o numeracji. W każdym razie ułóż go we właściwej kolejności.

Nie zapominaj również, że informacja o promocji powinna zawierać informacje dotyczące nazwy organizacji, rodzaju nagrody oraz dane o tym, za co dokładnie została przyznana. Pamiętaj, aby podać datę i numer zamówienia. Dopiero po wypełnieniu wszystkich punktów tego artykułu wpis, którego dokonałeś podczas porodu, zostanie uznany za ważny.

Zapis awansu w zeszycie ćwiczeń - próbka:

Dodatkowe informacje na wideo:

Sekcja „informacje o nagrodzie” dobiegła końca

Jeśli pracownik jest stale wynagradzany i w zasadzie bardzo pracowity, to z pewnością strona poświęcona nagrodom i innym zachętom może szybko się skończyć. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracownik HR?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta.

Wystarczy wydrukować nowy formularz.

w sprawie nagród i zachęt oraz miejsca w pracy, umieszczając na niej pieczęć organizacji i podpis szefa.

Następnie możesz bezpiecznie dokonywać nowych wpisów różnego rodzaju o nagrodach na nowo wydrukowanych arkuszach.

Czy istnieje certyfikat honoru?

Dyplom honorowy jest rodzajem nagrody, dlatego jeśli istnieją czynniki decydujące, należy o nim wspomnieć w zeszycie ćwiczeń. Jakie są te decydujące czynniki? Faktem jest, że przed wprowadzeniem jakichkolwiek danych dotyczących nagród do skoroszytu wydawane jest zamówienie. Jeśli zamówienie nie zostało wydane - informacja o umiejętności czytania i pisania nie jest pożądana do włączenia do pracy.

Wielu pracodawców nie traktuje dyplomu honorowego jako nagrody, w związku z czym nie wydaje zleceń.

Dlatego pytanie dyplom często budzi kontrowersje, ale teraz wiesz dokładnie, jak poprawnie na nie odpowiedzieć.

Wpis do zeszytu pracy na nadanie dyplomu honorowego - wzór:

Wpisowe

Organizacja może zostać ukarana grzywną, jeśli:

• informacje o promocji nie są prawdziwe;
• informacje nie zostały wprowadzone pomimo złożenia zamówienia;
• informacje zostały wprowadzone pomimo nie wydania nakazu;
• informacje wprowadzone nieprawidłowo.

Z reguły wszystkie te przypadki stanowią podstawę do nałożenia kary administracyjnej w stosunku do całej organizacji. Nakłada się grzywnę w wysokości od trzystu do pięciuset rubli.

Wniosek

Zachęty w organizacji są świetnym narzędziem do poprawy wyników.

Mądrzy pracodawcy systematycznie nagradzają pracowników, dzięki czemu mają większą produktywność.

Dokumentacja zachęt to kwestia drugorzędna, a nie pierwszorzędna, ale też należy ją traktować bardzo ostrożnie, ponieważ skoroszyt jest twarzą jego właściciela, a co najważniejsze pokazuje profesjonalizm działu personalnego. Możesz dowiedzieć się, jak prawidłowo wystawić wpis podczas zmiany nazwy organizacji.

Jednym z niematerialnych sposobów uczczenia zasług pracownika jest wyrażanie mu wdzięczności. Procedura ta ma swoją specyfikę – od złożenia wniosku i wydania nakazu zachęty po wpis do zeszytu ćwiczeń. Za jakie osiągnięcia chwaleni są pracownicy i jak pisać podziękowania Dobra robota(próbka), ucz się z materiału.

W jakich przypadkach jest to właściwe?

Sztuka. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje prawo pracodawcy do zachęcania pracowników do dobrej pracy, osiągania wysokich wyników lub innych zasług. Listę osiągnięć, za które można się pochwalić, firma ustala samodzielnie np. w rozporządzeniu o wynagradzaniu czy regulaminie zachęty. Ta lista może obejmować:

• osiągnięcie wysokich wyników produkcyjnych lub przekroczenie planu;
• udany udział w wydarzeniach promujących produkty (wystawy i wyprzedaże, konferencje, seminaria prezentacyjne);
• wysoka produktywność dzięki rozwiązaniom racjonalizacyjnym lub usprawnieniom procesów;
• wszelkie inne wybitne zasługi i osiągnięcia w pracy.

Należy zauważyć, że za współpracę można również podziękować pracownikom innych organizacji. Na przykład wysyłając list z podziękowaniami do firmy. Jeśli istnieje chęć wyjaśnienia nazwisk tych osób, które się wyróżniły, możesz wysłać petycję do ich pracodawcy z podaniem powodów awansu. Przykład takiego dokumentu znajduje się poniżej.

Jak wystawić

Aby zachęcić pracownika, czy nie, decyduje jego bezpośredni przełożony. Zwraca się do szefa organizacji z propozycją pochwały podwładnego za jego pracę. Aby to zrobić, musisz napisać petycję, notatkę lub list. Porządek wdzięczności zostanie sporządzony właśnie na podstawie takiego dokumentu.

Głównym wymogiem dla tego dokumentu jest, aby było jasne, kto się wyróżnił iw jaki sposób. Należy podać datę sporządzenia i informacje o wnioskodawcy.

• informacje o firmie-pracodawcy;
• informacje o pracowniku;
• opis osiągnięć pracownika, do którego jest zachęcany;
• data dokumentu i podpis kierownika.

Jak każde zarządzenie, decyzję o awansie należy zgłosić pracownikowi przed podpisem. Możesz również zapoznać jego współpracowników z treścią dokumentu (czyli zrób to publicznie, jeśli jest na to zgoda pracownika).

Nakaz motywacyjny to oficjalny dokument, na podstawie którego dokonuje się wpisu do księgi pracy pracownika.

Cechy deklaracji wdzięczności na szczeblu państwowym

Jeśli pracownik wyróżnił się tak bardzo, że został zauważony przez władze regionalne lub federalne, wówczas szef organizacji lub przedstawiciel władz (na przykład urzędnik lub zastępca) sporządza wniosek o zachętę. Na oficjalnej stronie internetowej dowolnego organu znajdują się specjalne przykładowe dokumenty używane, gdy zachęca się pracownika z zewnątrz. Oto szablon, który proponuje Ministerstwo Pracy Obwodu Murmańskiego (próbka pochodzi z oficjalnej strony internetowej departamentu):

Wprowadzanie informacji do zeszytu ćwiczeń

Zgodnie z paragrafem 24 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 255, oficerowie personalni wprowadzają informacje o nagrodzie (zachęcie) za zasługi do specjalnej sekcji księgi pracy, jeżeli pracownik:

• odznaczony odznaczeniami państwowymi, odznaczony państwowym tytułem honorowym;
• odznaczony świadectwem honoru, dyplomem, odznaką lub odznaką, lub otrzymał tytuł przyznany przez pracodawcę;
• zachęcać w jakikolwiek inny sposób przewidziany przez prawo, układy zbiorowe, przepisy wewnętrzne plan pracy statuty i przepisy dotyczące dyscypliny.

Biorąc pod uwagę ostatni punkt, w zeszycie pracy dokonuje się wpisu o wszelkich zachętach – zarówno ze strony państwa, jak i pracodawcy. Jednocześnie w lokalnych przepisach organizacji mogą znajdować się wyjaśnienia, jakie inne rodzaje zachęt będą umieszczane w odpowiednich notatkach. Mogą to być np. listy z podziękowaniami od organizacji zewnętrznych, wpisujące się na listę honorową.

Jak ogłosić

Firmy nie są zobowiązane do organizowania uroczystych i uroczystych wydarzeń związanych z ogłaszaniem wdzięczności jednemu lub większej liczbie pracowników. Ale jeśli zostanie to zaakceptowane w organizacji, to zasłużonemu pracownikowi można pogratulować wśród kolegów, przedstawiając specjalnie wydrukowany w drukarni formularz podziękowania, podpisany przez kierownictwo. Jeśli nie planuje się żadnych uroczystości, gratulacje są przekazywane w nieformalnej atmosferze.

Formularz zgłoszeniowy

Wypełniony wzór formularza T-11

uwagi

Więcej powiązanych treści:

Odniesienie

Tematy

Dokumenty

Kopiowanie całości lub części materiałów jest zabronione, przy kopiowaniu uzgodnionym wymagany jest link do zasobu

Przykładowa notatka z podziękowaniami w zeszycie ćwiczeń

Rodzaje nagród

Dla wzorowych pracowników, których osiągnięcia chcą nagrodzić, kodeks pracy przewidywał:

• premia;
• wdzięczność;
• dyplom honorowy;
• cenna nagroda;
• tytuł „Najlepszy według rodzaju działalności”;

Istnieją inne rodzaje wynagradzania za wysokie osiągnięcia, ale są one ustalane zbiorowo lub przez urzędy w drodze porozumienia w sposób ogólnie przyjęty lub indywidualnie dla każdego pracownika.

Często organy decydują o stosowaniu kilku rodzajów wynagrodzenia jednocześnie:

• Wdzięczność głoszona jest w połączeniu ze wsparciem finansowym.
• Wynagrodzenie dyplomem z wynagrodzeniem materialnym.
• Inny rodzaj zachęty.

Częstym błędem jest deklaracja wdzięczności bez wpisywania jej do zeszytu ćwiczeń. Bądź czujny zgodnie z prawem masz prawo żądać od pracodawcy ocen zasług w księdze pracy.

Przed radością i świętowaniem swojego osiągnięcia zawodowe sprawdź swój skoroszyt. Upewnij się, że wszystkie wprowadzone zmiany są poparte odpowiednimi dokumentami, w przeciwnym razie wpis zostanie uznany za nieważny.

Uzyskaj bezpłatną poradę prawną teraz

Anuluj odpowiedź

Zamówienie na wyrażenie wdzięczności pracownikowi (przykład)

Zachęty pozafinansowe są skuteczne

Prawo pracy przewiduje różne sposoby stymulowania personelu, zarówno materialnego, jak i niematerialnego (art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podajemy główne z nich:

• wdzięczność;
• premia;
• cenny prezent;
• dyplom honorowy;
• wręczenie do tytułu najlepszego w zawodzie;
• wręczenie nagrody państwowej (za szczególne zasługi dla społeczeństwa i państwa).

Jak widać z listy sposobów na zachęcenie pracowników, ustanowionych Kodeks pracy RF pracodawca może stosować nie tylko zachęty materialne dla pracowników, ale także zachęty moralne. Według praktyków nagradzanie pracownika bez pieniędzy jest skutecznym sposobem na zachęcenie go do dalszych sukcesów z korzyścią dla organizacji (więcej na ten temat w rozdziale „Pobudzamy pracowników”).

Jeżeli organizacja jest duża, a dyrektor nie ma osobistego kontaktu z podwładnymi, bezpośredni przełożony pracownika musi powiadomić go o sukcesie zasługujących na nagrodę pracowników jego jednostki. Można to zrobić ustnie lub pismo składając rekomendację dyrektorowi. W tym dokumencie bezpośredni przełożony oceni aktywność zawodową pracownika i udowodni potrzebę nagradzania. Po otrzymaniu pomysłu na zachęcenie pracownika, dyrektorowi znacznie łatwiej będzie podjąć decyzję ten przypadek(Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz „Zgłaszanie do promocji (przykład)”).

Kompilowanie zamówienia z podziękowaniem

Tak więc jedną z opcji niematerialnych zachęt dla pracownika jest wyrażenie mu wdzięczności. Jeśli decyzję o złożeniu wdzięczności podejmie dyrektor (na przykład odpowiednia uchwała zostanie umieszczona na prezentacji do promocji), można wydać nakaz wdzięczności.

W praktyce pracodawcy stosują ujednolicona forma nakaz zachęty nr T-11 (nr T-11a), zatwierdzony. Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1. Nie jest jednak zabronione korzystanie z formularza opracowanego samodzielnie.

Wypełniając zlecenie z podziękowaniami, należy wskazać, z czym wiąże się zachęta (wysokie wskaźniki efektywności, sukces w realizacji konkretnego projektu itp.). Specjalnie dla czytelników nasi specjaliści przygotowali przykładowe zamówienie na wyrażenie wdzięczności.

Na podstawie nakazu można dokonać wpisu z deklaracji wdzięczności do księgi pracy pracownika. Jest to tak zwana wdzięczność za wpis do zeszytu ćwiczeń (klauzula 4 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.10.2003 nr 69).

Jak dokonać wpisu w zeszycie ćwiczeń, jeśli jest deklarowana wdzięczność?

Każdy pracownik personelu musi wiedzieć, jak sformalizować wdzięczność w pracy.

Informacje na ten temat zawarte są w Instrukcji prowadzenia ksiąg pracy i dokumentacji wewnętrznej.

Kroki nagrywania wdzięczności:

• otwarcie akt osobowych pracownika, które zawierają akta pracy;
• wydanie orzeczenia o przyznaniu nagrody;
• przekazanie zamówienia pracownikowi do przeglądu;
• wpisanie wszystkich informacji w dziale "Informacje i nagrody".

Protokół należy pokazać pracownikowi, aby w przypadku jakichkolwiek błędów i nieścisłości natychmiast je poprawić.

Jeżeli oficer personalny nie wskazał środków motywacyjnych w dokumencie, pracownik ma pełne prawo żądać usunięcia błędu. Jeśli wszystko się zgadza, praca jest umieszczana z powrotem w aktach osobowych.

Jakie dokumenty są wydawane?

Informacje o wdzięczności wprowadzane są na podstawie dwóch dokumentów:

• Pierwszy- to samo podziękowanie, podpisane przez szefa i wręczone pracownikowi za osiągnięcia w pracy.
• Drugi Dokument to zamówienie, które ma numer i datę.

List z podziękowaniami zazwyczaj wysyłany jest później niż data wystawienia zamówienia. Ten ostatni zawiera opis zasług pracownika, wskazanie stanowiska i inne ważne informacje.

Jaka może być podstawa?

Podstawą dokonania wpisu w pracy o wyrażeniu wdzięczności jest zarządzenie szefa. Na jego podstawie wypełniany jest również sam list (lub list z podziękowaniami).

Czy potrzebne jest zamówienie?

Ustawodawstwo jasno mówi: wpisu dokonuje się na podstawie polecenia w księdze pracy pracownika, który otrzymał zachętę lub wdzięczność.

Dokument ten jest sporządzany we wszystkich takich przypadkach.

Informacje wprowadzone w robocie muszą dokładnie odpowiadać informacjom z zamówienia.

• Imię i nazwisko pracownika (pełne) i stanowisko;
• rodzaj zachęty (list z podziękowaniami);
• powody, dla których pracownik zasłużył na nagrodę.

Na zamówienie wykonywana jest dodatkowa prezentacja.

Może mieć formę notatki lub raportu. Już na podstawie tego dokumentu wydawane jest zamówienie.

W notatka wymienia podstawy do wyrażenia wdzięczności. Szef, po zapoznaniu się z artykułem, wspiera kompilatora, składając osobisty podpis.

Niektóre organizacje wymagają podpisów innych upoważnionych osób (przedstawicieli związków zawodowych, kierownika jednostki strukturalnej itp.).

Pracownik zapoznaje się z zamówieniem za podpisem, w rzadkich przypadkach dokument podpisuje cały zespół.

Nakaz wydawany jest w formie lokalnego aktu prawnego regulacyjnego w imieniu kierownika lub jego zastępcy. Dokument jest wywieszany do wglądu publicznego (na tablicy informacyjnej) w celu zapoznania z nim wszystkich pracowników.

Zasady i instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji

Sekcja informacji o nagrodach znajduje się w drugiej części pracy.

Wypełnia się go zgodnie z ustalonymi zasadami:

• Pierwsza kolumna: tutaj umieszczony jest numer seryjny (numeracja arabska). Jeśli wpis jest pierwszy, wstawiana jest cyfra „1”, a następnie w kolejności;
• Druga kolumna: wskazuje datę, w której podjęto decyzję o wydaniu podziękowań (datę dokonania wpisu w pracy);
• Trzecia kolumna: informacje o tym, kto przyznał pracownikowi (zazwyczaj nazwa firmy lub wewnętrznej jednostki strukturalnej, w której dana osoba pracuje). Podana jest również nazwa nagrody i krótki opis zasług;
• Czwarta kolumna: wskazanie numeru zamówienia, według którego dokonywany jest wpis (nr i data rejestracji zamówienia);
• następnie umieszcza się pieczęć firmy i podpis kierownika (lub zastępcy).

To są podstawowe kroki do zrobienia notatki z podziękowaniami.

Informacje muszą być zapisane starannie i czytelnie. Błędy w pracy są niedozwolone.

Formularz jest wypełniony czarnym lub niebieskim tuszem.

10.04.2018

Pracodawca może wyrazić wdzięczność pracownikowi za pomyślną pracę, osiągnięcie określonych wskaźników w pracy, sumienne wykonanie obowiązki.

Oświadczenie wdzięczności sporządza się na polecenie dyrektora, można skorzystać ze standardowego formularza T-11 lub sporządzić zamówienie w dowolnej formie.

Aby wydać zlecenie, trzeba mieć pomysł na awans, najczęściej jest to kierownik działu, w którym pracuje nagradzany pracownik. Prezentację może również wygłosić pracownik obsługi personalnej (dział HR). Prezentacja powinna zawierać motyw – za co pracownikowi należy podziękować, za jakie sukcesy i osiągnięcia.

Wdzięczność jest jednym z rodzajów zachęt, które można zastosować wobec pracowników w celu zwiększenia ich lojalności wobec pracodawcy, a także uznania zasług pracownika. Odbywa się to zawsze na zamówienie.

Często dolicza się do tego również premię pieniężną () lub prezent rzeczowy, co dodatkowo stymuluje pracownika do zwiększenia zwrotu z jego aktywności zawodowej.

Tego typu zachęty znacznie się poprawiają proces pracy w przedsiębiorstwie zmniejszyć rotację pracowników, zwiększyć produktywność i jakość pracy.

Organizacje, które chcą wykorzystać zachęty do stymulowania pracy, powinny opracować specjalne rozporządzenie, w którym zostanie ustalone za co iw jaki sposób pracownik będzie wynagradzany.

Deklaracja wdzięczności zwykle wygląda w formie listu z podziękowaniami lub, które są przyznawane na podstawie zatwierdzonego zamówienia. Prawo nie ustanawia żadnych ścisłych wymagań dotyczących formy.

Jak wypełnić formularz T-11?

Zaleca się stosowanie jednolitego formularza T-11 do wyrażenia wdzięczności jednemu pracownikowi oraz T-11a dla grupy pracowników. Aby aplikować, musisz mieć aplikację lub zgłoszenie do promocji. Szef organizacji robi na niej znak „do wykonania”, po czym dział personalny przygotowuje odpowiednie zamówienie z późniejszym zatwierdzeniem przez dyrektora firmy.

Wypełnienie formularza T-11 omówiono w. Jeżeli używana jest zachęta w formie wdzięczności, wówczas w odpowiednim wierszu zamówienia należy wskazać treść formularza „oświadczam wdzięczność”.

W przypadku opłacenia dodatkowej składki, jej wysokość wpisuje się w polu poniżej. Jeżeli dla pracownika nie podano składnika pieniężnego, to pole wskazujące kwotę nie jest wypełniane.

Koniecznie wypełnij pole „motywacja zachęty”, w którym wpisuje się sformułowanie od prezentacji do ogłoszenia wdzięczności pracownikowi - osiągnięcia i sukcesy pracownika.

Przepis dotyczący zachęty może określać sposób wynagradzania pracownika. Może to być na przykład uroczysta atmosfera, spotkanie pracowników.

Zamówienie T-11 po napełnieniu przekazywane jest do kierownika do akceptacji. Następnie nagrodzony pracownik zapoznaje się z nim.

Czy muszę dokonywać wpisu w zeszycie ćwiczeń?

Zeszyt ćwiczeń to dokument wskazujący na doświadczenie zawodowe jego właściciela. Zawiera ewidencję zatrudniania, transferów i zwolnień. Można dokonać nagrania nakładki postępowanie dyscyplinarne lub podziękowanie pracownikowi. Jednak nie zawsze tak się dzieje, decyzja o zarejestrowaniu awansu podejmowana jest z uwzględnieniem opinii nagradzanego pracownika.

Zgodnie z Regulaminem prowadzenia zeszytów ćwiczeń (punkt 24) dokonanie wpisu o awansie w zeszycie ćwiczeń jest obowiązkowe.

Wprowadzanie wpisu do księgi pracy odbywa się na podstawie zlecenia.

Co taki zapis daje pracownikowi? W rzeczywistości pracownik nie otrzymuje żadnych specjalnych przywilejów z powodu pojawienia się podziękowania w zeszycie pracy. Jednak dla przyszłych pracodawców może to być dobrym sygnałem do podjęcia takiej osoby do pracy. Takie zapisy mówią o sumiennym podejściu do procesu pracy.

Pracownik może w pewnych okolicznościach zostać pozbawiony premii, podczas gdy wydawane jest polecenie pozbawienia premii.

wyrazić wdzięczność

Wyraź wdzięczność OGŁOSZENIE, -Zrobię, -Zrobię; - zamanifestowany; sowy.

Słownik wyjaśniający Ożegowa. SI. Ożegow, N.Ju. Szwedowa. 1949-1992 .

Zobacz, co „Oświadczenie o wdzięczności” znajduje się w innych słownikach:

OGŁOSZENIE, ujawnię, ujawnisz; ujawnił; suwerenny 1. co i o czym. Informować, zwracać uwagę opinii publicznej, ogłaszać. O. zamówienie. A. o zmianie grafiku. O. konkurencja. O. wojna komu n. (ogłaszają początek wojny, zakończenie pokojowych stosunków; tłumaczone także: ... ... Słownik wyjaśniający Ożegowa

Ogłaszaj, ogłaszaj, ogłaszaj, suwerenny. (ogłosić). 1. co lub o czym. Zgłosić coś, poinformować o czymś. „Ogłosił regentowi zamiar natychmiastowego wyjazdu do Rosji”. Puszkina. „Dla mojego sumienia powiedz mi prawdę”. Puszkin... ... Słownik wyjaśniający Uszakowa

wdzięczność- i cóż. Oficjalna ocena których l. praca, aktywność jako miara zachęty. ◘ [Marczenko] otrzymał osobiste wyróżnienie od dowódcy pułku (Aleksejewa). SSRLYA, t. 1, 598. * Aby wyrazić wdzięczność [w kolejności]. ◘ Go przed wszystkimi pracownikami sklepu ... ... Słownik wyjaśniający języka deputowanych sowieckich

ogłosić- wypowiedz wojnę, rozpocznij akcję nagany wypowiedz akcję wdzięczności bojkot, rozpocznij wypowiedz wojnę, rozpocznij akcję nagany kontynuuj akcję strajku głodowego, rozpocznij deklarację… …

wdzięczność- wyraźna akcja wdzięczności wyraźna demonstracja głębokiej wdzięczności wyraźna demonstracja szczerej wdzięczności wyraźna demonstracja wielkiej wdzięczności wyraźna akcja wdzięczności zadeklaruj akcję wdzięczności ... ... Zgodność werbalna nazw nieobiektywnych

ogłosić- co i o czym. Ogłoś nakaz ustanowienia. Wyraź wdzięczność pracownikom. Ogłosić rozpoczęcie zajęć w grupie. Babcia będzie spać po obiedzie, a potem pośle po wnuka i ogłosi mu jego los (Garin Michajłowski). Tuż po Bożym Narodzeniu Mikołaj ... ... Słownik kontrolny

wdzięczność- i cóż. 1) Poczucie wdzięczności za wykonane dobro, oddaną uwagę, służbę. Pamiętaj z wdzięcznością. On [Dowódca] poślubił piękność, która go nie kochała, a swoją miłością zdołał zasłużyć sobie na jej przychylność i wdzięczność (Achmatowa). 2)… … Popularny słownik języka rosyjskiego

WDZIĘCZNOŚĆ i żony. 1. zobacz wdzięczny. 2. Poczucie wdzięczności wobec kogoś. za życzliwość, uwagę, obsługę. Przyjmij z wdzięcznością. Przynieś b. do kogo n. Zrób co n. jako dowód wdzięczności lub b. za co n. 3. tylko pl. Słowa,… … Słownik wyjaśniający Ożegowa

ORAZ; oraz. 1. Poczucie wdzięczności za wykonane dobro, poświęconą uwagę, służbę. B. student. B. córki. Bądź komuś wdzięczny. Zrób coś jako dowód wdzięczności. Być przepełnionym wdzięcznością (uczuciem wdzięczności) dla kogoś. //… … słownik encyklopedyczny

Ja objawię, ty wyjawisz; zdeklarowany; len, a, o; św. co kto). 1. co, o czym. Zgłosić coś, poinformować o czymś. O. o swojej decyzji. A. twój zamiar. O. o wyjeździe. Syn ogłosił wczoraj, że się żeni. O. nagle, niespodziewanie. □bez słów Mi o… … słownik encyklopedyczny

Książka pracy zawiera nie tylko dane osobowe pracownika i jego działalność zawodowa, ale także informacje o nagrodach.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Wpisu dokonuje się po przygotowaniu odpowiedniego zamówienia przez kierownictwo.

słowo prawa

W 2004 r. weszły w życie zmiany legislacyjne w zakresie zasad prowadzenia ksiąg pracy – pracodawcom udostępniono zaktualizowany wzór dokumentu (Uchwała Nr 225).

W związku z tym zmieniła się procedura wypełniania i przechowywania „paszportów pracy” – Ministerstwo Pracy przedstawiło nową instrukcję dotyczącą prowadzenia dokumentacji kadrowej.

Zgodnie z nim w sekcji zeszytu „Informacje o zachętach” wprowadza się następujące informacje:

• w sprawie nagród za osiągnięcie sukcesu w pracy zgodnie z ustawą federalną „O roli zespołów w zarządzaniu przedsiębiorstwami”;
• odnotowuje zachęty otrzymane w sektorze rolnym;
• informacje o nagrodach za sukcesy w organizacji, w przedsiębiorstwie itp. przewidzianych postanowieniami Karty i przepisami dyscyplinarnymi.

Możliwość wprowadzania danych o zachętach w zeszycie pracy przewiduje również Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Artykuł 191 stanowi, że pracownicy wykonujący swoje obowiązki w dobrej wierze są uprawnieni do otrzymywania zachęt, które mogą być materialne i niematerialne. To ostatnie może znaleźć odzwierciedlenie w pracy.

Jakie informacje należy wprowadzić?

Każda firma posiada statut i inną dokumentację wewnętrzną. Przewidują różnego rodzaju zachęty dla pracowników (np. tytuł najlepszego pracownika).

Do nagród państwowych nominowani są kandydaci pracowników zasłużonych szczególnie dla kraju.

Premie otrzymywane przez pracownika zgodnie z wewnętrznymi regulacjami nie stanowią zachęty.

Tak więc w sekcji „Informacje o nagrodach” znajdują się informacje o osiągnięciach w pracy:

• nagrody i tytuły państwowe, potwierdzone dokumentami wskazującymi na istotę osiągnięcia;
• tytuły honorowe, dyplomy, insygnia, dyplomy;
• inne zachęty przewidziane prawem i statutem spółki.

Wynagrodzenie materialne wypłacane na bieżąco z tytułu pełnienia funkcji pracowniczej nie jest zaliczane do funkcji pracowniczej.

Co da pracownikowi?

Zapis awansu w księdze pracy ma ogromne znaczenie dla pracownika.

Wdzięczność zwiększa prestiż pracownika w oczach kierownictwa i szanse na zajęcie wyższego stanowiska. Pracownik zyskuje pozytywną reputację, co sprawia, że ​​reszta zespołu idzie za jego przykładem i osiąga wysokie wyniki w pracy.

Ubiegając się o nową pracę, osoba od razu będzie w dobrej kondycji.

Władze będą mogły mu powierzyć złożone zadania, co ponownie przyczynia się do szybkiego wzrost kariera. Dlatego nawet jeśli pracodawca nie wspomniał o nagrodzie za trudne zadanie, lepiej mu podpowiedzieć, że fajnie byłoby ją zdobyć (czyli niematerialną).

Sami pracodawcy starają się nagradzać sumiennych pracowników, zwłaszcza jeśli zadania są stawiane w krótkim czasie.

Warto zachęcać pracowników, którzy nieustannie dążą do poprawy wydajności i jakości produktów, oferują innowacyjne pomysły i osiągają znakomite wyniki.

Zachęta może przybrać formę ogłoszenia wdzięczności, premii, wręczenia cennego prezentu lub dyplomu honorowego, umieszczenia w Radzie Honorowej itp. Wynagrodzenie materialne może być określoną kwotą lub procentem wynagrodzenia pracownika lub ilością wykonanej pracy.

Prawo pracy przewiduje możliwość zachęcania najlepszych pracowników poprzez nadawanie im statusu „najlepszego profesjonalisty”, ale menedżerowie nie korzystają tak często z tej możliwości.

Wynika to z faktu, że pracodawca musi zorganizować konkurs profesjonalna doskonałość, zebrać prowizję, opracować kryteria oceny, za które zostanie przyznany tytuł, a także ustalić termin i tryb konkursu.

Jednak taką zachętę można przyznać bez konkursu – na podstawie ogólnych osiągnięć pracownika.

W tym celu przeprowadzane są ankiety, badane są dokumenty księgowe. Tytuł przyznawany jest przed całym zespołem wraz z wręczeniem dyplomu lub dyplomu. Możliwe są takie sformułowania jak „Najlepszy menedżer”, „Najlepszy „kucharz” w zawodzie” itp.

Jak dokonać wpisu w zeszycie ćwiczeń, jeśli jest deklarowana wdzięczność?

Każdy członek personelu musi wiedzieć, jak sporządzić wdzięczność podczas porodu.

Informacje na ten temat zawarte są w Instrukcji prowadzenia ksiąg pracy i dokumentacji wewnętrznej.

Kroki nagrywania wdzięczności:

• otwarcie akt osobowych pracownika, które zawierają akta pracy;
• wydanie orzeczenia o przyznaniu nagrody;
• przekazanie zamówienia pracownikowi do przeglądu;
• wpisanie wszystkich informacji w dziale "Informacje i nagrody".

Protokół należy pokazać pracownikowi, aby w przypadku jakichkolwiek błędów i nieścisłości natychmiast je poprawić.

Jeżeli oficer personalny nie wskazał środków motywacyjnych w dokumencie, pracownik ma pełne prawo żądać usunięcia błędu. Jeśli wszystko się zgadza, praca jest umieszczana z powrotem w aktach osobowych.

Jakie dokumenty są wydawane?

Informacje o wdzięczności wprowadzane są na podstawie dwóch dokumentów:

• Pierwszy- to samo podziękowanie, podpisane przez szefa i wręczone pracownikowi za osiągnięcia w pracy.
• Drugi Dokument to zamówienie, które ma numer i datę.

List z podziękowaniami zazwyczaj wysyłany jest później niż data wystawienia zamówienia. Ten ostatni zawiera opis zasług pracownika, wskazanie stanowiska i inne ważne informacje.

Jaka może być podstawa?

Podstawą dokonania wpisu w pracy o wyrażeniu wdzięczności jest zarządzenie szefa. Na jego podstawie wypełniany jest również sam list (lub list z podziękowaniami).

Czy potrzebne jest zamówienie?

Ustawodawstwo jasno mówi: wpisu dokonuje się na podstawie polecenia w księdze pracy pracownika, który otrzymał zachętę lub wdzięczność.

Dokument ten jest sporządzany we wszystkich takich przypadkach.

Informacje wprowadzone w robocie muszą dokładnie odpowiadać informacjom z zamówienia.

Zamówienie określa:

• Imię i nazwisko pracownika (pełne) i stanowisko;
• rodzaj zachęty (list z podziękowaniami);
• powody, dla których pracownik zasłużył na nagrodę.

Na zamówienie wykonywana jest dodatkowa prezentacja.

Może mieć formę notatki lub raportu. Już na podstawie tego dokumentu wydawane jest zamówienie.

Notatka wymienia podstawy do wyrażenia wdzięczności. Szef, po zapoznaniu się z artykułem, wspiera kompilatora, składając osobisty podpis.

Niektóre organizacje wymagają podpisów innych upoważnionych osób (przedstawicieli związków zawodowych, kierownika jednostki strukturalnej itp.).

Pracownik zapoznaje się z zamówieniem za podpisem, w rzadkich przypadkach dokument podpisuje cały zespół.

Nakaz wydawany jest w formie lokalnego aktu prawnego regulacyjnego w imieniu kierownika lub jego zastępcy. Dokument jest wywieszany do wglądu publicznego (na tablicy informacyjnej) w celu zapoznania z nim wszystkich pracowników.

Przykładowe zamówienie:

Przykład prezentacji:

Zasady i instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji

Sekcja informacji o nagrodach znajduje się w drugiej części pracy.

Wypełnia się go zgodnie z ustalonymi zasadami:

• Pierwsza kolumna: tutaj umieszczony jest numer seryjny (numeracja arabska). Jeśli wpis jest pierwszy, wstawiana jest cyfra „1”, a następnie w kolejności;
• Druga kolumna: wskazuje datę, w której podjęto decyzję o wydaniu podziękowań (datę dokonania wpisu w pracy);
• Trzecia kolumna: informacje o tym, kto przyznał pracownikowi (zazwyczaj nazwa firmy lub wewnętrznej jednostki strukturalnej, w której dana osoba pracuje). Podana jest również nazwa nagrody i krótki opis zasług;
• Czwarta kolumna: wskazanie numeru zamówienia, według którego dokonywany jest wpis (nr i data rejestracji zamówienia);
• następnie umieszcza się pieczęć firmy i podpis kierownika (lub zastępcy).

To są podstawowe kroki do zrobienia notatki z podziękowaniami.

Informacje muszą być zapisane starannie i czytelnie. Błędy w pracy są niedozwolone.

Formularz jest wypełniony czarnym lub niebieskim tuszem.

Co zrobić, jeśli nie ma wolnego miejsca na wpis?

Niektórzy szczególnie pracowici pracownicy często otrzymują awanse i kończy się część przeznaczona na nagrody.

Oficer personalny działa w tym przypadku bardzo prosto: drukuje nowy formularz nagród i podziękowań i wkleja go do formularza pracy.

Na nowej kartce musi znajdować się pieczęć firmy i podpis kierownika.

Następnie możesz dalej rejestrować nagrody i podziękowania. Zrób to samo, jeśli ten arkusz się skończy.

Przykłady nagrywania

Wiele rodzajów nagród wiąże się z konkretnymi działaniami pracowników. Wpisy w związku z tak różnorodnymi nagrodami nie mogą być uogólniane w pracy i są dokonywane różnie w zależności od rodzaju.

Tak więc treść wpisu ustalana jest w zależności od sytuacji.

Przykładowe zapisy w pracy, jeśli wdzięczność jest deklarowana:

• „A. O. Iwanow został nagrodzony za wieloletnią sumienną pracę”;
• „Petrov PS. otrzymał dyplom za wkład w rozwój technologii informacyjnej”;
• „Krasnov G.V. otrzymał Order Zasługi dla Ojczyzny II stopnia”
• „Wdzięczność za pomoc w organizacji konkursu talentów”;
• "Nagrodzona cennym prezentem za udział w przygotowaniu ekspozycji."

Jak to wygląda w książce:

Subtelności terminologiczne

Istnieją drobne problemy z interpretacją pojęć w przepisach.

W praktyce często zdarza się, że zapisy nagród w pracy są interpretowane błędnie.

Dlatego robiąc wdzięczność, musisz przestrzegać kilku zasad:

• numeracja (prawidłowa kolejność);
• data (zgodna z datą wystawienia zamówienia);
• Nazwa firmy;
• rodzaj nagrody;
• informacje o odbiorcy.

Jeśli wszystkie powyższe dane są określone, wpis jest uważany za ważny.

Typowe błędy

Najbardziej główny błąd w przypadku wydawania wdzięczności jest to brak zamówienia lub rozbieżność między informacjami określonymi w tym dokumencie a informacjami dotyczącymi pracy.

Ważne jest, aby oba dokumenty odpowiadały przyczynom przyznania nagrody i pozostałym informacjom.

W jakich przypadkach może zostać ukarany grzywną funkcjonariusza personalnego?