Certyfikat polecenia. Podróż służbowa szefa (dyrektora) - cele, raport, notatka Czy indywidualny przedsiębiorca może wysłać się w podróż służbową?

Procedura wydawania podróży służbowej w 2019 r. ma znaczenie ze względu na unieważnienie certyfikatów podróży w 2019 r. Do rejestracji podróży służbowej nie są również wykorzystywane raporty z wykonanych prac i zadań serwisowych.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Zastanów się, jak właściwie zorganizować podróż służbową dla menedżera, korzystając z nowych przepisów.

Baza normatywna

Wyjazd służbowy możliwy jest tylko dla osób pozostających w stosunkach pracy z pracodawcą.

Pracowników organizacji zewnętrznych lub wykonawców na podstawie umowy cywilnoprawnej nie można wysyłać w podróż służbową, ponieważ wydatki nie będą zaliczane do kosztów podatkowych.

Główne przepisy regulujące proces wysyłania personelu w podróże służbowe, ich terminy to Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr na terytorium Federacji Rosyjskiej i za granicą.

Zasady i wymagania norm obowiązujących przepisów dotyczą również podróży służbowej szefa, ponieważ jest on pracownikiem organizacji.

Cele podróży

Cele usługowe znajdują odzwierciedlenie w aktualnym dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej nr 749.

Cel podróży służbowej CEO jest egzekucja obowiązki służbowe zgodnie z zajmowanym stanowiskiem usprawnić pracę organizacji.

Dokumentalną podstawą wyjazdu jest zlecenie szefa w formie sformalizowanej notatki.

Przykładami celów podróży służbowej dyrektora za granicę i w kraju mogą być:

• rozpoczęcie nowego projektu, negocjacje z wykonawcami i innymi wykonawcami, zawieranie z nimi długoterminowych umów o współpracy;
• audyt oddziału w przypadku ujawnienia poważnych naruszeń w toku kontroli nadzoru, agencje rządowe z jednostek biznesowych zlokalizowanych w innym mieście lub regionie. Wymaga to obecności lidera w celu rozwiązania wszystkich sporów;
• poszukiwanie nowych możliwości rozwoju biznesu, organizowanie spotkań z potencjalnymi partnerami przedsiębiorstwa, tworzenie i wdrażanie nowych projektów biznesowych;
• otwarcie nowych pododdziałów strukturalnych, wydziałów lub oddziałów w innych miastach i krajach.

Cele podróży służbowych nie są określone w dokumentach normatywnych ani personalnych. Muszą być zawsze wskazane w notatce od kierownika lub w.

Rejestracja wyjazdu służbowego kierownika (dyrektora) w 2019 r.

Zasady i wymagania

Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podróż służbowa to wyjazd pracownika na polecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonywania zadań służbowych poza stałym miejscem pracy.

Podróż służbowa spełnia następujące warunki:

• podróż pracownika w imieniu pracodawcy;
• zlecenie nie jest związane ze stałym miejscem pracy;
• wycieczka jest ograniczona ramami czasowymi;
• pracownik w drodze nie wykonuje swojej pracy, a jego praca nie jest związana z podróżami.

Ile dni może trwać podróż?

Termin wyjazdu służbowego ustalany jest z uwzględnieniem specyfiki zlecenia.

Dziś nie jest ustalony maksymalny czas podróży służbowej dla menedżera. W związku z tym wycieczka może być wystawiona na dowolny okres niezbędny do wykonania zadania urzędowego.

Podczas podróży służbowej pracownik zachowuje stałe miejsce pracy i podstawowe funkcje pracownicze. Dlatego czas trwania podróży musi być jasno określony.

W takich sytuacjach mówi się o „rozsądnych” terminach, chociaż jest to pojęcie względne.

Dokonywanie wymiany

Obowiązkiem kierownika jest podpisanie z pracownikami, pociągnięcie pracowników do odpowiedzialności dyscyplinarnej i innych. Te uprawnienia mogą być tymczasowe lub stała podstawa przeniesione na inną osobę.

Przekazując swoje uprawnienia, kierownik przenosi na pracownika dodatkowe nowe obowiązki, które należy z nim uzgodnić. Nowe obowiązki powinny być zawarte w umowa o pracę.

Przeniesienie prawa do podpisania musi być zabezpieczone pełnomocnictwem (art. 185 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wydawany jest na okres nie dłuższy niż 3 lata, jednak w przypadku wyjazdu managera ustalane są warunki minimalne.

Pełnomocnictwo może określać ograniczenie okresu jego ważności. Notarialne poświadczenie nie jest wymagane.

Zgodnie z art. 185 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej wydawane jest pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy przed osobami trzecimi. Dokument wskazuje wszystkie czynności, które wykona przedstawiciel pracodawcy.

W przypadku konieczności przeniesienia uprawnień kierownika na czas jego podróży służbowej, oprócz nakazu przypisania obowiązków pracownikowi, zawiera się z nim warunki wykonywania dodatkowej pracy i jej opłacania.

Konieczne jest również uzyskanie pisemnej zgody pracownika.

Następnie wydawane jest polecenie dla personelu na przydzielenie dodatkowych zadań.

Przykład pełnomocnictwa:

Przykład pełnomocnictwa

Przykład przelewu:

Przykład zamówienia

Przykład dodatkowe porozumienie:

Dodatkowa umowa do umowy o pracę

Dokumentacja

Dokumenty wykorzystywane do podróży służbowych w 2019 roku są uzależnione od rodzaju transportu, z którego korzysta zarządca.

Rzeczywisty czas pobytu na wycieczce ustalany jest:

• przy korzystaniu z dowolnego rodzaju transportu w przypadku braku dokumentów podróży – na podstawie notatki;
• w pozostałych przypadkach na podstawie dokumentów podróży.

Kierownik w ciągu 3 dni roboczych po powrocie z wyjazdu przedstawia wydane środki wraz z dokumentami potwierdzającymi:

• koszty podróży (podróże itp.);
• korzystanie z transportu (rachunki, czeki, paragony, listy przewozowe i inne);
• notatka służbowa o okresie wyjazdu.

Zamówienie

Podstawą wyjazdu służbowego szefa jest decyzja pracodawcy.

W celu jego rejestracji sporządza się zamówienie na wysłanie na wycieczkę. Nie przewidziano dla niego obowiązkowego formularza, więc możesz go samodzielnie opracować lub zastosować ujednolicony formularz T-9 lub T-9a.

Cel jest wskazany w zleceniu wyjazdu służbowego, które jest wystawiane w biurze personalnym w powyższym formularzu, a także w wersji arbitralnej.

Liczba kopii nie jest ustalana przez dokumenty regulacyjne, dlatego w każdym przedsiębiorstwie takie zamówienia można pomnożyć dokładnie w ilości niezbędnej do zarządzania aktami kadrowymi.

notatka

Zgodnie z nową legislacją zamiast zaświadczenia o podróży sporządza się notatkę menedżera o wysłaniu w podróż służbową. Zamówienie wydawane jest na podstawie notatki.

Zastanów się, jak prawidłowo wystawić notatkę:

• Stanowisko, nazwisko i inicjały przełożonego są wskazane w prawym górnym rogu dokumentu.
• W centrum znajduje się tytuł dokumentu „Memorandum”.
• Pod nagłówkiem znajduje się odwołanie z prośbą o wysłanie pracownika w podróż służbową. Wskazany jest cel wyjazdu, okres wykonywania zadań urzędowych.
• Pod tekstem znajduje się data i podpis autora notatki. Tekst może odzwierciedlać przewidywane koszty finansowe, specyfikę wyjazdu.

Jest to konieczne do prawidłowego obliczenia kwoty.

Przykład noty serwisowej:

Przykład sporządzenia notatki serwisowej (memorandum)

Płatność i zwrot pieniędzy

Zgodnie z prawem pracy oddelegowany pracownik otrzymuje zwrot następujących wydatków:

• na podróż;
• na wynajem mieszkań;
• codzienne wydatki na życie;
• inne wydatki uzgodnione z pracodawcą.

Tryb i wysokość ich odszkodowania ustalane są na szczeblu lokalnym dokumenty normatywne pracodawca lub.

Raport z wyprzedzeniem

Po powrocie z podróży kierownik zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych wystawić zaliczkę dotyczącą wydatków na podróż służbową wraz ze wszystkimi dokumentami potwierdzającymi.

Zgodnie z tym dokumentem następuje ostateczne rozliczenie zaliczki na koszty podróży wystawionej przed wyjazdem.

Jeśli wydano mniej niż zostało wydane, konieczne jest zwrócenie kasjerowi niewydanych środków.

W przeciwnym razie, jeśli nastąpi przekroczenie wydatków zgodnie z raportem wydatków, pracownikowi zwracane są wydane pieniądze osobiste. Jest to możliwe po uzgodnieniu z managerem raportu z wyprzedzeniem.

Podstawą wydania pieniędzy jest nakaz pieniężny wydatku, którego szczegóły wskazane są w raporcie zaliczkowym.

Wyżywienie i zakwaterowanie, dieta dzienna

Dieta dzienna zależy od podróży służbowej na terenie Federacji Rosyjskiej lub.

Wysokość dziennych wpłat jest taka sama dla wszystkich pracowników, niezależnie od stanowiska, stażu pracy i wieku.

Jeśli podróż odbyła się prywatnym pojazdem

W przypadku, gdy zarządca wybiera do podróży służbowej samochód własny lub służbowy, musi wystawić następujące dokumenty potwierdzające użytkowanie pojazdu:

• arkusz trasy;
• zapłacone rachunki, czeki, paragony;
• dokumenty potwierdzające jego pokonanie trasy do celu.

Niuanse dla szefów instytucji budżetowych

Podczas podróży służbowych dla szefów instytucji budżetowych mogą pojawić się pewne trudności.

W instytucje budżetowe wymagane jest ustalenie źródeł finansowania kosztów podróży, którymi mogą być środki budżetowe i pozabudżetowe (np. dotacje, dochody z płatne usługi, ze świadczenia usług w ramach umów gospodarczych i innych). Zlecenie wysłania menedżera na wycieczkę wskazuje na pewne źródło środków, z których opłacane są koszty podróży.

Kto nie stosuje się do regulaminu z artykułu:

• dla kobiet w ciąży i pracowników poniżej 18 roku życia – prawo zabrania wysyłania ich w podróż służbową. Za to mogą zostać ukarani grzywną: indywidualni przedsiębiorcy od 1000 do 5000 rubli, LLC od 30 000 do 50 000 rubli;
• dla pracowników na umowę o pracę - jeśli wyjeżdżają w podróże służbowe, nie ma potrzeby sporządzania dokumentów kadrowych i wypłacania diet. Możesz uwzględnić zwrot kosztów podróży w płatności z tytułu umowy;
• na samym IP - przeczytaj o podróżach służbowych IP w artykule Koszty podróży IP na uproszczonym systemie podatkowym.

Oto pięć kroków, aby zorganizować podróż służbową.

Elba przygotuje płace, podatki i składki pracownicze. Usługa wygeneruje wszystkie niezbędne raporty dla pracowników dla indywidualnych przedsiębiorców i LLC. Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni.

Krok 1: wydaj polecenie wyjazdu

Podróż służbowa zaczyna się od złożenia zamówienia. Podaj w nim nazwę swojej LLC lub pełne imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy, pełne imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, miejsce, czas trwania i cel podróży. Dla wygody skorzystaj ze standardowego formularza zamówienia.

W przypadku spóźnienia się pracownika z podróżą służbową należy wydać drugie zamówienie w formie bezpłatnej ze wskazaniem powodu przedłużenia podróży służbowej oraz nowego terminu jej zakończenia.

Krok 2: zapłać za podróż

dziennie

Dieta dzienna rekompensuje niedogodności związane z mieszkaniem poza domem. Opłaca się je za każdy dzień kalendarzowy podróży służbowej, począwszy od dnia wejścia na pokład samolotu, a skończywszy na dniu powrotu do miasta. Dzienną dietę możesz wydać w dowolnym miejscu - w muzeach, kinie lub kilku koktajlach w barze.

Wydanie na diety przed odejściem pracownika. Sam określ ich rozmiar - prawo nie określa minimalnych i maksymalnych limitów. Ale diety ponad 700 rubli dziennie na podróże służbowe w Rosji i 2500 rubli dziennie na podróże służbowe za granicę podlegają 13% podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.

Na przykład pracownik wyjeżdża na tydzień do Moskwy. Płacisz dzienną dietę w wysokości 1000 rubli dziennie. To więcej niż limit, więc 300 rubli dziennie podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. Za 7 dni podróży służbowej z 7000 diet dziennych należy potrącić i przenieść na podatek 273 ruble podatku dochodowego od osób fizycznych. Wstrzymaj go od kolejnej pensji po powrocie pracownika z podróży służbowej i zatwierdzeniu raportu wydatków - więcej szczegółów na ten temat pojawi się w dalszej części.

Zwrot kosztów zakwaterowania i podróży

Jeśli pracownik sam kupuje bilety i rezerwuje hotel, zrekompensuj mu koszty przed wyjazdem w podróż służbową. Według własnego uznania możesz zrekompensować dodatkowe usługi hotelowe - koszt wyżywienia, Internetu, prania, czyszczenia na sucho, wynajmu sejfu itp. Uprzedź go, aby zatrzymał bilety i weź czek lub paragon z hotelu. Będzie to potrzebne do weryfikacji wydatków.

Za zgodą pracownika możesz również zrekompensować inne wydatki: na przykład wizę lub paszport.

Pensja

Wynagrodzenie jest wydawane tylko za dni robocze podróży służbowej na zwykłych zasadach, ale jest obliczane na podstawie średnich dziennych zarobków. Aby obliczyć średnie dzienne zarobki, podziel wynagrodzenie pracownika za poprzednie 12 miesięcy przez liczbę dni przepracowanych w tym okresie.

Krok 3: Wypełnij kartę czasu pracy

Tabela uwzględnia czas pracy wszyscy pracownicy. Oznacz dni wyjazdu literą „K” lub cyframi „06”.

Krok 4: Poproś pracownika o raport z wyprzedzeniem

W ciągu trzech dni po powrocie z podróży służbowej pracownik składa sprawozdanie z wydanych pieniędzy. W tym celu wypełnia raport zaliczkowy, do którego dołącza dokumenty potwierdzające wydatki - bilety, czeki, paragony itp. Nie możesz zwrócić niepotwierdzonych wydatków, ale jeśli zdecydujesz się je zrekompensować, potrącasz podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 13%. Nie musisz dokumentować wydanych diet, ale uwzględnij je w raporcie z wyprzedzeniem w osobnej linii.

Zdarzają się sytuacje, kiedy pracownik nie wypłacił zaliczki i wydał więcej. Na przykład musiał zostać przez kilka dni i zapłacić za pobyt w hotelu z własnej kieszeni. Zrekompensuj te wydatki i zapłać dodatkowo za 2 dni.

Jeśli wręcz przeciwnie, nie wydał wszystkich pieniędzy, zwraca je.

Krok 5: Uwzględnij koszty podróży podczas obliczania podatku STS

Przy obliczaniu podatku USN „Dochód minus wydatki” weź pod uwagę koszty potwierdzone dokumentami:

• w przypadku podróży: bilety lotnicze, kolejowe, autobusowe, rachunki za taksówki;
• za wydanie wizy, paszportu międzynarodowego - pokwitowanie zapłaty cła państwowego, opłaty konsularnej, kopia wizy lub paszportu międzynarodowego;
• na mieszkanie, z wyjątkiem kosztów wyżywienia w hotelu: rachunki z hotelu, a jeśli mieszkanie jest wynajmowane od prywatnego właściciela - umowa o pracę i pokwitowanie odbioru pieniędzy;
• diety: bilety w obie strony potwierdzają okres podróży służbowej, za który zapłacono dietę.

Uwzględnij wydatki w dniu zatwierdzenia raportu wstępnego. A te wydatki, które zostały zwrócone później, odpisuj w dniu wydania pieniędzy.

Wyjazdy służbowe pracowników są zjawiskiem bardzo powszechnym, zarówno w organizacjach, jak i wśród przedsiębiorców indywidualnych (zwanych dalej przedsiębiorcami indywidualnymi). Jednak nie każdy wyjazd służbowy można uznać za wyjazd służbowy. O tym, jakie warunki muszą spełnić przedsiębiorcy w związku z delegowaniem pracowników, porozmawiamy dalej.

KLUCZOWE PYTANIA DOTYCZĄCE PODRÓŻY BIZNESOWYCH

Chcąc zająć się problematyką kwalifikowania podróży służbowych do podróży służbowych, należy przede wszystkim ustalić, co pod tym pojęciem rozumie się w prawie rosyjskim.

Jak wynika z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podróż służbowa uznawana jest podróż pracownika na polecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy.

Ponieważ w tym przypadku mówimy o takich tematach jak pracownik i pracodawca, możemy stwierdzić, że wyjazdy służbowe są możliwe tylko w ramach stosunków pracy. W konsekwencji organizacja nie może wysłać w podróż służbową osoby, która wykonuje pracę lub świadczy usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Wskazuje na to również paragraf 2 Rozporządzenia w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe (zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749, z późniejszymi zmianami w dniu 14 maja 2013 r.; dalej - rozporządzenia), a także art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, z którego wynika, że ​​normy prawo pracy nie dotyczą osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.

Kogo można wysłać?

Stronami umowy o pracę, jak wiadomo, są pracownik i pracodawca. Ponadto, w przeciwieństwie do pracownika, przez który zawsze rozumie się osobę, która nawiązała stosunek pracy z pracodawcą, jako pracodawcy, zgodnie z art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mogą działać nie tylko organizacje, ale także indywidualni przedsiębiorcy, prywatni notariusze, prawnicy, którzy utworzyli kancelarie prawne oraz inne osoby korzystające z pracy pracowników. W związku z tym w podróż służbową można wysłać zarówno pracownika organizacji, jak i pracownika indywidualnego przedsiębiorcy.

Należy jednak pamiętać, że w stosunku do niektórych kategorii osób Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia: zakaz wysyłania ich w podróże służbowe.

Do takich osób należą:

pracowników w okresie obowiązywania umowy o praktykę, pod warunkiem, że podróż służbowa nie jest związana z praktyką (art. 203 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

pracownice w ciąży (art. 259 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

pracownicy w wieku poniżej 18 lat, z wyjątkiem nieletnich sportowców (art. 348,8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i pracowników kreatywnych wymienionych w art. 268 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

UWAGA! W sztuce. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub ma charakter podróży. W związku z tym za podróż służbową nie można uznać pracy kuriera, agenta handlowego, stewardesy, kierowcy, konduktora, kierowcy ciężarówki itp. Jeżeli jednak ta kategoria osób w interesie indywidualnego przedsiębiorcy jest wysyłana w podróż wykonać zadanie, które różni się od ich głównego obowiązki w pracy, wówczas taka podróż będzie traktowana jako podróż służbowa.

Gdzie i gdzie?

Pamiętaj, że podróż służbowa to wykonanie zadania. poza miejscem stałej pracy. Przejdźmy do art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, poświęcony treści umowy o pracę, zgodnie z którym miejscem stałej pracy jest siedziba organizacji lub jej wydzielony pododdział, w którym wykonywanie pracy jest uwarunkowane umową o pracę, lub w miejscu pracy.

Ponadto może to być zarówno centrala firmy, jak i jej jednostka strukturalna lub Miejsce pracy znajduje się w innym obszarze.

W tym drugim przypadku umowa o pracę zawarta z pracownikiem stanowi, że miejscem pracy pracownika jest odrębny pododdział organizacji, którego lokalizacja różni się od lokalizacji samej organizacji.

Dlatego dla pracowników zatrudnionych w odrębnych oddziałach firm wyjazd do macierzystej organizacji będzie również podróżą służbową i odwrotnie.

Tak więc wyjazd pracownika w celu wykonania zadania służbowego do wydzielonego pododdziału jego organizacji w obrębie tej samej miejscowości można zrównać z podróżą służbową.

Jak długo?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie ogranicza warunków podróży służbowych i nie wyjaśnia, kto je ustala. Art. 4 Regulaminu stanowi, że okres podróży służbowej pracodawca ustala samodzielnie, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zlecenia. Przypomina o tym Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy w piśmie z dnia 28 października 2010 r. nr 16-15 / [e-mail chroniony]„W sprawie procedury rozliczania kosztów podróży do celów opodatkowania zysków”.

W związku z tym ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani Regulamin nie zawierają żadnych ograniczeń dotyczących minimalnych lub maksymalnych warunków podróży służbowych. Dlatego indywidualny przedsiębiorca ma prawo wysłać pracownika zarówno w jednodniową podróż służbową, jak i dłuższą.

Jednocześnie należy mieć na uwadze, że podróż służbowa to tymczasowe wydarzenie, podczas którego pracownik wykonuje polecenia pracodawcy. Dlatego wysłanie w bardzo długą podróż służbową może wiązać się z koniecznością zarejestrowania przez organy podatkowe oddzielnego miejsca pracy.

DOKUMENTACJA

Wymagane są dokumenty podstawowe

Oczywiście podróż służbowa pracownika musi być odpowiednio udokumentowana i w tym przypadku nie ma znaczenia, kto jest pracodawcą - organizacja czy indywidualny przedsiębiorca.

Wszystkie organizacje bez wyjątku są zobowiązane do prowadzenia dokumentacji księgowej. Wymóg dokumentowego potwierdzenia faktów z życia gospodarczego określa ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości” (dalej - ustawa federalna nr 402-FZ), która weszła w życie w styczniu 1, 2013.

Zgodnie z art. 6 prawo federalne 402-FZ, przedsiębiorcy indywidualni nie mogą prowadzić ewidencji księgowej, ale tylko pod warunkiem, że zgodnie z przepisami podatkowymi prowadzą ewidencję przychodów lub przychodów i wydatków oraz (lub) innych przedmiotów opodatkowania w sposób określony w tych przepisach. Dziś taką procedurę rozliczenia podatkowego mają wszystkie kategorie przedsiębiorców, począwszy od tych, którzy składają wniosek system tradycyjny opodatkowanie poprzez płacenie podatków od dochodu osoby fizyczne(podatek dochodowy od osób fizycznych), a kończąc na tych przedsiębiorcach indywidualnych, którzy już od 2013 r. planują skorzystać z wprowadzonego od 1 stycznia 2013 r. systemu opodatkowania patentów.

W szczególności dla indywidualnych przedsiębiorców płacących podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów z działalności gospodarczej, taka procedura rozliczania dochodów i wydatków oraz transakcji biznesowych dla indywidualnych przedsiębiorców została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 86n, Ministerstwo Podatków Rosji nr BG-3-04/430 z 13.08.).

Z określonej Procedury Rachunkowej wynika, że ​​indywidualny przedsiębiorca prowadzi ewidencję przychodów i rozchodów oraz operacji gospodarczych poprzez ewidencjonowanie przychodów i rozchodów oraz operacji gospodarczych w Księdze Rachunkowej przedsiębiorca indywidualny transakcje na otrzymanych przychodach i poniesionych wydatkach w momencie ich prowizji na podstawie dokumentów pierwotnych sposób pozycyjny. Ponieważ w prawie podatkowym samodzielna koncepcja „ dokument podstawowy”jest nieobecny, to na podstawie art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przedsiębiorcy kierują się koncepcją zapisaną w ustawie federalnej nr 402-FZ.

W konsekwencji wymóg stosowania rachunkowości „podstawowej” dotyczy wszystkich pracodawców, w tym przedsiębiorców indywidualnych.

Kompilacja dokumentów

Zatem indywidualny przedsiębiorca, jak każdy pracodawca, musi wydać za pracownika wysłanego w podróż służbową przydział pracy, który określa:

nazwisko, imię i nazwisko pracownika wysłanego w podróż służbową;

jednostka strukturalna, zawód lub stanowisko pracownika;

miejsce podróży służbowej;

daty rozpoczęcia i zakończenia podróży;

liczba dni kalendarzowych podróży służbowej.

Dokument podpisuje naczelnik wydziału, w którym pracuje oddelegowany pracownik, a w przypadku braku wydziałów sam przedsiębiorca indywidualny.

Opublikowane na podstawie przydziału pracy zlecenie (dyspozycja) wysłania pracownika w podróż służbową, który jest podpisany przez samego indywidualnego przedsiębiorcę lub osobę, której powierzono takie uprawnienia.

W zamówieniu wskazuje się nazwisko i inicjały, jednostkę strukturalną, stanowisko (specjalność, zawód) oddelegowanej osoby, a także cel, czas i miejsce wyjazdu służbowego. W razie potrzeby zamówienie wskazuje źródła płatności za koszty podróży, a także inne warunki wysyłki w podróż służbową.

Na podstawie zatwierdzonego zamówienia (instrukcji), certyfikat podróży w jednym egzemplarzu. Zaświadczenie wręczane jest pracownikowi wysłanemu w podróż służbową, pozostaje z nim przez cały czas trwania podróży służbowej i potwierdza faktyczny czas spędzony przez pracownika w podróży służbowej, który określają oznaczenia czasu przybycia na miejsce podróży służbowej i wyjazdu pracownika.

Jeżeli pracownik w trakcie wykonywania zlecenia musi odwiedzić wiele celów, wówczas w każdym z nich należy dokonać odpowiedniej adnotacji o przyjeździe i wyjeździe w potwierdzeniu podróży.

Znaczniki czasu przyjazdu i wyjazdu są poświadczone podpisem upoważnionego urzędnika i pieczęcią używaną w działalność gospodarcza firmie, do której pracownik jest oddelegowany, w celu poświadczenia takiego podpisu.

UWAGA! W przypadku podróży służbowych w Rosji i większości krajów WNP obecność certyfikatu podróży jest obowiązkowa. W przypadku wyjazdu za granicę nie ma potrzeby jej wystawiania, na co wskazuje pkt 15 Regulaminu.

Rozliczanie kosztów podróży

Przed wysłaniem pracownika w podróż służbową otrzymuje on pieniądze na pokrycie kosztów podróży, co jest wyraźnie przewidziane w punkcie 10 Regulaminu.

Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2012 r. obowiązuje procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych na terytorium Federacja Rosyjska regulowane przepisami Rozporządzenia w sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych z banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej (zatwierdzonego przez Bank Rosji w dniu 12 października 2011 r. Nr 373-P; dalej do rozporządzenia w sprawie trybu przeprowadzania transakcji gotówkowych).

Zgodnie z Regulaminem w sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych IP, a także osoby prawne, Ołów księga kasowa i sformalizować odbiór i wydanie pieniędzy poprzez przekazy gotówkowe przychodzące i wychodzące.

Procedurę wystawiania kwot pieniężnych na rachunek, z której korzystają również indywidualni przedsiębiorcy, faktycznie określa punkt 4.4 Regulaminu w sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych.

Jak wynika z określonej normy, wydawanie pieniędzy na wydatki związane z działalnością indywidualnego przedsiębiorcy odbywa się na podstawie nakaz pieniężny na konto 0310002, którego ujednolicona forma została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. Nr 88 (zmieniony 3 maja 2000 r.).

Określony dokument jest sporządzany na pisemny wniosek osoby odpowiedzialnej, sporządzony w dowolnej formie, który wskazuje wymaganą kwotę i okres, na jaki wydana jest gotówka. Wniosek jest zatwierdzany przez przedsiębiorcę ze wskazaniem daty i przekazywany do działu księgowości.

Zwracamy uwagę, że wydanie środków pieniężnych na podstawie raportu odbywa się pod warunkiem pełnej spłaty przez osobę odpowiedzialną zadłużenia w wysokości otrzymanej uprzednio na podstawie raportu kwoty środków pieniężnych.

Osoba odpowiedzialna jest zobowiązana, w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze po upływie terminu, na który wydano gotówkę za sprawozdanie, lub od dnia wejścia do pracy, zgłosić się do głównego księgowego lub księgowego (a w przypadku ich nieobecności , do samego przedsiębiorcy indywidualnego) raport z wyprzedzeniem załączanie dokumentów potwierdzających.

Sprawdzenie raportu wstępnego przez głównego księgowego, księgowego lub samego przedsiębiorcę, jego zatwierdzenie i ostateczne rozliczenie odbywa się w terminie ustalonym przez OD.

Przedsiębiorcom zaleca się zwrócenie uwagi na pismo Banku Rosji z dnia 2 sierpnia 2012 r. Nr 29-1-2 / 5603, wyjaśniające, że środki pieniężne wypłacone przez indywidualnego przedsiębiorcę z rachunku bieżącego na potrzeby osobiste mogą być przez niego wydawane bez wszelkie ograniczenia. Nie jest wymagane sporządzenie raportu z wyprzedzeniem o takich kwotach.

Zatem po powrocie z podróży służbowej przedsiębiorca indywidualny jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z jego wyników, a także przedłożenia do działu księgowości lub samemu przedsiębiorcy zaliczki wraz z dokumentami potwierdzającymi jego wydatki.

Ponadto konieczne jest zgłoszenie wyjazdu służbowego i złożenie raportu do działu księgowości nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia powrotu. Wskazuje na to zarówno pkt 4.4 Regulaminu w sprawie trybu przeprowadzania transakcji gotówkowych, jak i pkt 26 Regulaminu.

V. V. Semenychin, szef Biura Ekspertów Semenychin

Ordynacja podatkowa) Ordynacji podatkowej w kwestii rozliczania kosztów podróży zawierają odniesienie do art. 264 Ordynacji podatkowej. W przypadku, gdy w ust. 1 akapit 12 prawo do zaliczenia diety na poczet kosztów jest wyraźnie określone. Oczywiście pod warunkiem, że podróż służbowa jest związana z działaniami mającymi na celu generowanie dochodu. Diety dla celów podatku dochodowego, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz jednolitego podatku „uproszczonego” nie są ujednolicone. Limit wydatków, o którym często mówią organy podatkowe, określa Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 października 2002 r. Nr 729 w wysokości 100 rubli dla organizacji finansowanych z budżetu federalnego. Nie ma to nic wspólnego z IP. Dlatego wystarczy, aby przedsiębiorca z góry ustalił kwotę diety w dokumencie wewnętrznym, zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na przykład w zamówieniu lub pozycji w podróży służbowej.

Wyjazdy służbowe pracowników indywidualnego przedsiębiorcy

Indywidualny przedsiębiorca nie ma zatem prawa do zaliczenia do poniesionych kosztów wydatków w postaci opłacenia własnej podróży do miejsca podróży służbowej iz powrotem, a także najmu lokalu mieszkalnego, diety czy diety terenowej. Ten punkt widzenia podzielają specjaliści organów finansowych i podatkowych (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 05.07.2013 nr 03-11-11/160, Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy).

Tak więc w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 07.09.2010 nr 03-11-11/235 udzielono odpowiedzi na pytanie o prawo indywidualnego przedsiębiorcy stosującego uproszczony system podatkowy do uznawania podróży i zakwaterowania wydatki samego przedsiębiorcy, dokonane w interesie produkcji. Przedstawiciele władz finansowych przypomnieli, że zgodnie z pkt.
13 s. 1 art.

O kosztach podróży dla przedsiębiorców

Zasiłki dzienne również nie podlegają składkom ubezpieczeniowym dla indywidualnych przedsiębiorców, ponieważ płaci je za siebie w stałej wysokości (część 1 artykułu 14 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ). W ten sposób przedsiębiorca, po ustaleniu znacznej kwoty diet dziennych dokumentem wewnętrznym, może: rzeczywiste koszty istotnie dostosowują obciążenia podatkowe zarówno w systemie ogólnym, jak i w systemie „uproszczonym” z bazą „dochód pomniejszony o wydatki”.

Komentarz "PNP". Program opiera się na podwójnej pozycji przedsiębiorcy. Z jednej strony jest pracodawcą, z drugiej pracownikiem.

Jako pracodawca jest zobowiązany do wypłaty diety osobie wysłanej w podróż służbową. Jako pracownik ma prawo ubiegać się o zwrot kosztów podróży.

Należy pamiętać, że nie jest konieczne potwierdzanie realności wydatków zrekompensowanych dietą za pomocą czeków, rachunków lub innych dokumentów dotyczących wydatków - przepisy podatkowe tego nie wymagają.

Archiwum

Uwaga

Potwierdzają to również pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 lutego 2009 r. nr 03-03-06 / 1/96 oraz z dnia 24 listopada 2009 r. nr 03-03-06 / 1/770, a także jako Federalna Służba Podatkowa Rosji z dnia 3 grudnia 2009 r. Nr 3-2-09 /362. Jednak podczas wdrażania programu bardzo prawdopodobne są nieporozumienia z inspektorami.

Organy podatkowe ich stanowisko w sprawie ten przypadek stwierdzono w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla miasta Moskwy z dnia 15 sierpnia nr 18-1 / 3 / I zabroniono uwzględniania w ramach wydatków przedsiębiorcy wszystkich wydatków związanych z podróżą służbową opłaconą sam, ponieważ nie jest pracownikiem.
To prawda, że ​​list odnosi się tylko do „uproszczeń”. Ponadto inspektorzy mogą powołać się na fakt, że jeżeli osoba fizyczna jako przedsiębiorca ma dietę dzienną – wydatek, to jako pracownik jest to dochód opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych (patrz schemat).

Jednocześnie mówi się również o wydatkach przedsiębiorcy na podróż do: transport publiczny do miejsca oszacowania iz powrotem (IP prowadził czynności oszacowania szkód), najem lokalu mieszkalnego, który zgodnie z ust. 13 s. 1 art. 346,16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej są uwzględnione w wydatkach, z zastrzeżeniem zasadności i dowodów z dokumentów. Opinia, że ​​indywidualny przedsiębiorca ma prawo uwzględnić przy ustalaniu podstawy opodatkowania w uproszczonym systemie podatkowym wydatki w postaci opłacenia przejazdu do miejsca podróży służbowej i z powrotem, a także najmu mieszkania i diety – wyraził w wywiadzie zastępca szefa departamentu specjalnych reżimów podatkowych Departamentu Podatków i polityki taryf celnych Ministerstwa Finansów Rosji, pan Yu.

Informacje

Podporin (patrz materiał „Kontrowersyjne kwestie stosowania uproszczonego systemu podatkowego” // Arsenał przedsiębiorcy. - 2011. - nr 12). Sądownictwo wspiera także przedsiębiorców.

Ładowanie strony

Jak wynika z określonej normy, wydawanie pieniędzy na wydatki związane z działalnością indywidualnego przedsiębiorcy odbywa się na podstawie nakazu gotówkowego na wydatki 0310002, którego ujednolicona forma została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18.08.1998 nr 88 (zmieniony 03.05.2000). Określony dokument jest sporządzany na pisemny wniosek osoby odpowiedzialnej, sporządzony w dowolnej formie, który wskazuje wymaganą kwotę i okres, na jaki wydana jest gotówka.

Wniosek jest zatwierdzany przez przedsiębiorcę ze wskazaniem daty i przekazywany do działu księgowości. Zwracamy uwagę, że wydanie środków pieniężnych na podstawie raportu odbywa się pod warunkiem pełnej spłaty przez osobę odpowiedzialną zadłużenia w wysokości otrzymanej uprzednio na podstawie raportu kwoty środków pieniężnych.

W podróży służbowej jednoosobowy właściciel może płacić sobie dziennie, zmniejszając podstawę opodatkowania

Podatnicy stosujący uproszczony system podatkowy w celu opodatkowania w formie dochodu pomniejszonego o kwotę wydatków są uprawnieni do uwzględnienia kosztów podróży do opodatkowania, w szczególności z tytułu:

• podróż pracownika do miejsca wyjazdu służbowego i powrót do miejsca stałej pracy;
• wynajem mieszkań. W ramach tej pozycji kosztów zwrotowi podlegają również wydatki pracownika na opłacenie dodatkowych usług świadczonych w hotelach;
• na dietę lub zasiłek terenowy;
• rejestracja i wydawanie wiz, paszportów, voucherów, zaproszeń i innych podobnych dokumentów;
• opłaty konsularne, opłaty lotniskowe, opłaty za prawo wjazdu, przejazdu, tranzytu środków transportu samochodowego i innego, za korzystanie z kanałów morskich, inne podobne struktury oraz inne podobne opłaty i opłaty.

Na mocy art.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) oraz pracownicy kreatywni wymienieni w art. 268 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. UWAGA! W sztuce. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub ma charakter podróży. W związku z tym za podróż służbową nie można uznać pracy kuriera, handlowca, stewardessy, kierowcy, konduktora, kierowcy ciężarówki itp. Jeżeli jednak ta kategoria osób w interesie indywidualnego przedsiębiorcy udaje się w podróż do wykonać zadanie odbiegające od ich głównych obowiązków służbowych, wówczas taka podróż będzie liczona jako podróż służbowa. Gdzie i gdzie? Należy pamiętać, że podróż służbowa jest uznawana za wykonanie zadania poza miejscem stałej pracy. Przejdźmy do art.
Z określonej Procedury Rachunkowej wynika, że ​​IP prowadzi ewidencję przychodów i wydatków oraz operacji gospodarczych poprzez ewidencjonowanie w Księdze Przychodów i Rozchodów oraz Operacji Gospodarczych poszczególnych przedsiębiorców operacji na uzyskiwanych przychodach i wydatkach poniesionych w momencie ich dokonania na podstawie dokumentów pierwotnych w sposób pozycyjny. Ponieważ w prawie podatkowym nie istnieje samodzielne pojęcie „dokumentu pierwotnego”, na podstawie art. jedenaście

W Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej przedsiębiorcy kierują się koncepcją zapisaną w ustawie federalnej nr 402-FZ. W konsekwencji wymóg stosowania rachunkowości „podstawowej” dotyczy wszystkich pracodawców, w tym przedsiębiorców indywidualnych.

Czy indywidualny przedsiębiorca powinien sam wystawić na siebie zlecenie podróży służbowej?

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej do obliczania podatku dochodowego;

• jeżeli w trakcie wizyty studyjnej zostały nabyte MPZ, to wydatki te mogą być włączone do kosztów rzeczowych na podstawie ust. 5 s. 1 art. 346,16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej;
• jeżeli przedsiębiorca poniósł wydatki na obsługę prawną, to można je uwzględnić w ramach wydatków na obsługę księgową, audytową i prawną zgodnie z ust. 15 s. 1 art. 346,16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej;
• jeżeli umowy prowizyjne lub umowy agencyjne zostały zawarte w trakcie podróży służbowej, wówczas koszty wyjazdu studyjnego można zaliczyć do kosztów wypłaty prowizji, opłat agencyjnych i wynagrodzeń z tytułu umów agencyjnych zgodnie z ust. 24 s. 1 art. 346,16 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Jednak w takich przypadkach nie można całkowicie wykluczyć ewentualnych roszczeń ze strony organów podatkowych.
Zgodnie z art. 166 Kodeks pracy Federacja Rosyjska (zwana dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) za podróż służbową uważa się podróż pracownika na polecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy . Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku wysłania w podróż służbową, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu pracownikowi kosztów podróży, wynajmu mieszkania, dodatkowych wydatków związanych z pobytem poza miejscem stałego zamieszkania (zgodnie z art. diem), a także inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy.
Zgodnie z sub. 13 s. 1 art.

Dokumentem potwierdzającym fakt, że pracownik przebywa w podróży służbowej w celach służbowych i z tego powodu jego nieobecność w miejscu pracy jest zaświadczenie o podróży.

Ponadto jest to jeden z głównych warunków:

• na podróż służbową;
• do prowadzenia ewidencji, w szczególności kosztów podróży

Czy potrzebuję pozwolenia na podróż w 2018 roku?

Jednak od 2018 roku obsługa podróży służbowych została znacznie uproszczona.

Dziś, aby wysłać pracownika w podróż służbową, nie trzeba już sporządzać następujących dokumentów:

• świadectwo podróży;
• raport z podróży służbowej;
• przypisanie usługi.

Wszystko to znacznie ułatwiło życie pracownikom personelu. Ale skoro wymagania dotyczące konieczności ewidencjonowania kosztów podróży do kontroli działalność finansowa nikt nie zlikwidował organizacji, kwestia prawidłowej księgowości pozostała otwarta dla pracowników działu księgowości.

Dowiedz się o szczegółach organizacji wyjazdów służbowych dla pracowników w 2018 roku z filmu.

Zasady i cechy wypełniania w 2018 roku

Wydanie zaświadczenia o podróży nie jest dziś obowiązkowe.

Ale według uznania kierownictwa ten formularz może służyć do kontrolowania kosztów podróży. W takim przypadku jego forma może być dowolna, specjalnie opracowana przez księgowego przedsiębiorstwa i zatwierdzona w praktyce księgowej organizacji.

Inną opcją jest wzięcie za podstawę poprzedniej ujednoliconej próbki formularza T-10. Ta decyzja w sprawie wykorzystania certyfikatu podróży w systemie zarządzania dokumentami firmy musi zostać ustalona w lokalnym akcie prawnym.

W tej samej ustawie możliwe jest usystematyzowanie i zatwierdzenie nowego systemu rozliczania kosztów podróży i podróży służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skorzystanie z formularza T-10 do rejestracji pozwala potwierdzić fakt wyjazdu i przyjazdu pracownika, a także ustalić datę i miejsce tych zdarzeń, co umożliwia obliczenie i odpisanie dziennych wydatków.

Powyższy formularz składa się z dwóch części: przedniej i tylnej.

W przedniej części znajdują się informacje:

• • Nazwa firmy;

• Pełna nazwa, stanowisko, nazwa jednostki strukturalnej;
• Cel podróży;
• miejsce docelowe;
• okres nieobecności pracownika (data wyjazdu i przyjazdu);
• dane paszportowe;
• podpis szefa firmy.

Na odwrocie dokumentu znajdują się dane strony wysyłającej i odbierającej:

• nazwa organizacji i miejscowość, w której się znajduje;
• data wyjazdu i przybycia do miejsca przeznaczenia;
• Pełne imię i nazwisko urzędników dokonujących powyższego wpisu, a także ich podpis, poświadczony pieczęcią organizacji odpowiednio strony wysyłającej i przyjmującej.

Jeśli pracownik organizacji jest wysyłany do kilku miejsc docelowych, na odwrocie strony muszą znajdować się wszystkie nazwy organizacji, do których pracownik jest wysyłany, zgodnie z przydziałem. Każde miejsce przeznaczenia musi być poświadczone podpisem i pieczęcią organizacji przyjmującej.

vesbiz.ru

Kto wydaje zezwolenie na podróż

Wypełnienie formularza T-10 powinno być wykonane przez specjalistę ds. obsługi personalnej przedsiębiorstwa, pracownika działu księgowości lub inną upoważnioną osobę. Rejestracja odbywa się na podstawie wystawionego zamówienia na podróż służbową podpisanego przez kierownika organizacji.

AKTA
Pobierać pusty formularz Pobierać wzór wypełnieniaświadectwo podróży w formie T-10 .doc

Procedura wydawania T-10

Standardowy formularz T-10 to dokument z dwiema stronami. Na Strona tytułowa są przepisane informacje ogólne o organizacji, pracowniku i podróży służbowej, na odwrocie umieszczone są podpisy i pieczęcie organizacji, do których wysłano podróż służbową.

Część 1

Pierwszą rzeczą, jaką należy napisać na awersie świadectwa podróży, jest pełna nazwa przedsiębiorstwa, w którym podróżny pracuje, z obowiązkowym wskazaniem statusu organizacyjno-prawnego (IP, LLC, OJSC, CJSC). Następnie musisz wprowadzić kod OKPO (z dokumentów rejestracyjnych firmy). Nieco niższy jest numer dokumentu na wewnętrznym obiegu, a także data jego kompilacji.

Część 2

Druga część zaświadczenia o podróży zawiera informacje dotyczące pracownika osobiście: imię i nazwisko, numer personalny nadany mu w okresie zatrudnienia, jednostka strukturalna lub dział, do którego należy, stanowisko. W tym miejscu należy również wskazać miejsce, do którego jest wysyłany (kraj, miejscowość, organizacja). Nieco niżej wpisuje się cel podróży, a także jej terminy (według liczby dni kalendarzowych) z wyraźnym wskazaniem daty jej rozpoczęcia i zakończenia - ta informacja jest dokładnie skopiowana z zamówienia podpisanego przez kierownika .

W tym miejscu należy również wprowadzić dane poświadczające z dowolnego dokumentu osobistego osoby podróżującej służbowo (nazwa dokumentu, seria, numer).

Wszystkie powyższe pisemne muszą być poświadczone przez kierownika organizacji lub inną upoważnioną osobę.

Część 3

Na odwrocie formularza T-10 znajdują się informacje o wszystkich miastach i organizacjach, które podróżujący służbowo odwiedził w celach biznesowych.

W lewym górnym rogu nazwa organizacji, z której pracownik odchodzi (tj. jego stałe miejsce pracy), data wyjazdu, a także podpis osoby odpowiedzialnej wraz z transkrypcją i pieczęcią przedsiębiorstwa są napisane.

Ponadto pracownik wysyłany w podróż służbową musi w razie potrzeby konsekwentnie przedstawiać ten dokument we wszystkich przedsiębiorstwach, które odwiedził w ramach podróży służbowej. Tutaj upoważnieni pracownicy tych przedsiębiorstw sporządzają odwrotną stronę swojego oficjalnego dowodu tożsamości w niezbędnych sekcjach (linie „przybył”, „odszedł z”).

Takich organizacji może być kilka, ale każda z nich musi podać swoją pełną nazwę, datę przyjazdu i wyjazdu dokumentu podróży, pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej.

Działania pracownika po podróży służbowej

Po powrocie do macierzystej organizacji pracownik musi przekazać zaświadczenie podróży osobie odpowiedzialnej, która wprowadzi informację o przyjeździe z datą, podpisem i pieczęcią.

Ponadto zaświadczenie o podróży wraz z resztą pakietu dokumentów (zamówienie kierownika przedsiębiorstwa na podróż służbową, czeki, rachunki itp., płatności potwierdzające koszty podróży) są przekazywane do działu księgowości przedsiębiorstwa . Na ich podstawie księgowy dokonuje szczegółowej kalkulacji poniesionych kosztów i w razie potrzeby zwraca podróżnemu wydane kwoty przekraczające wcześniej wydane kwoty lub przyjmuje pozostałą nadwyżkę w kasie. Te same dokumenty stanowią podstawę do obniżenia podstawy opodatkowania w pozycji „koszty”.

Czy muszę rejestrować bony podróżne?

Formularz T-10 jest dokumentem księgowym, dlatego podlega obowiązkowej rejestracji w wewnętrznym obiegu dokumentów. Do ewidencjonowania zaświadczeń o podróży wykorzystywane są specjalne rejestry.

asystent.ru

Wypełnianie formularza T-10

Zaświadczenie o podróży w formularzu T-10 to formularz dwustronny, na którego jednej stronie znajdują się ogólne informacje o wyjeździe i podróżującym pracowniku, a na drugiej - nazwiska, podpisy i pieczęcie organizacji, które odwiedził podczas podróży.

W górę wskazana jest nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, numer dokumentu i data jego sporządzenia.

Wiersz „Kod OKPO”. Kod OKPO jest wskazany zgodnie z danymi w powiadomieniu z Rosstatu.

Wiersz „Wysłane do”. Wskazany jest cel podróży (kraj, miasto, miejscowość, nazwa organizacji).

Poniżej- cel i czas trwania podróży służbowej zgodnie ze zleceniem. Pierwszy dzień to dzień wyjazdu z miejsca stałej pracy, ostatni dzień to dzień powrotu.

Następnie wskazuje się dane paszportu lub zastępującego go dokumentu.

Formularz T-10 podpisuje szef organizacji.

Certyfikat podróży: próbka

- 1 strona -

ip-spravka.ru

Certyfikaty podróżne: dygresja historyczna

Od 8 stycznia 2015 r. świadectwa podróży przestały być obowiązkowym dokumentem przy rejestracji podróży służbowych. Nie ma już o nich wzmianki w Rozporządzeniu w sprawie specyfiki wysyłania w podróżach służbowych, zatwierdzonym dekretem rządowym nr 749 z dnia 13 października 2008 r.

Dlatego obecnie certyfikaty podróży są używane tylko w tych organizacjach, które przewidziały ich stosowanie w swoich lokalnych przepisach dotyczących podróży służbowych (regulamin, nakazy itp.) przyjętych zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W takim przypadku forma certyfikatu musi zostać zatwierdzona zamówieniem dla organizacji (w ramach polityki rachunkowości). Istnieje możliwość skorzystania z jednolitego formularza nr T-10, jeśli zostanie on odpowiednio zatwierdzony przez pracodawcę.

Formularz T-10 można pobrać bezpłatnie w systemie ConsultantPlus. A tutaj możesz zobaczyć formularz T-10.

Jednak korzystanie z formularza certyfikatu podróży niezależnie opracowanego przez organizację nie jest zabronione.

Oznaczenia organizacji goszczącej w certyfikacie podróży

Wraz z certyfikatami podróży w zapomnienie popadły również dzienniki podróży, w których rejestrowano dane pracowników, którzy wyjechali w podróż służbową i przybyli do zagranicznych podróżnych służbowych. Jeśli pracodawca uzna za konieczne prowadzenie takiego dziennika, nie będzie to stanowiło naruszenia.

Jeżeli organizacja, do której pracownik jest oddelegowany, nie przewiduje wydawania zaświadczeń o podróży, może on nie otrzymać znaku przyjazdu. W przypadku odmowy nikt nie może zobowiązać organizacji goszczącej do wystawienia ocen.

W takim przypadku daty przyjazdu i wyjazdu pracownik będzie musiał potwierdzić dokumentami podróży.

Jak wydać zezwolenie na podróż?

Procedura wydawania zaświadczenia o podróży w korzystającej z niego organizacji musi być określona w lokalnych przepisach dotyczących podróży.

Zwykle wypełnia go pracownik służby personalnej, a pod jego nieobecność sekretarz lub księgowy. Świadectwo sporządza się w jednym egzemplarzu, sporządzonym odręcznie lub wydrukowanym.

Oto przykład wypełnienia zaświadczenia o podróży.

W naszym artykule możesz pobrać próbkę wypełnienia formularza T-10.

Treść zaświadczenia o podróży

W związku z tym nie ma obecnie jednego wzoru certyfikatu podróży.

Jeżeli organizacja uzna za właściwe wykorzystanie certyfikatów podróży i opracowanie własnego formularza, należy tam zamieścić następujące informacje:

• numer i data wydania świadectwa;
• nazwa organizacji (pełna i skrócona);
• Imię i nazwisko pracownika, jego numer osobowy, stanowisko i jednostka strukturalna;
• nazwa organizacji goszczącej;
• cel podróży (powinien odpowiadać treści przydziału pracy i/lub zamówienia);
• czas trwania podróży w dniach kalendarzowych.

Certyfikat podróży podpisuje kierownik organizacji, poświadczony pieczęcią.

Tradycyjnie na odwrocie zaświadczenia widnieją dane dotyczące przybycia pracownika na miejsce podróży służbowej i wyjazdu z niej. Informacje te są poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej i pieczęcią organizacji.

glavkniga.ru

Formularz zezwolenia na podróż 2018

01.05.2004 Dekret nr 1 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej zatwierdził ujednolicony formularz nr T-10. Możesz skorzystać z tego formularza lub zaprojektować własny.

Opracowując własny formularz, musisz spełnić wymagania dotyczące identyfikacji transakcji biznesowej, ustanowione w częściach 2 i 4 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402 „O rachunkowości”. W formularzu należy podać następujące dane:

• Nazwać;
• Data wypełnienia;
• nazwa organizacji, która wydała zaświadczenie o podróży;
• treść transakcji biznesowej (cel podróży w certyfikacie podróży, przykłady: inwentarz, zaawansowane szkolenie itp.);
• Liczba dni;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. i stanowisko osoby odpowiedzialnej za rejestrację.

Pobierz formularz zezwolenia na podróż 2018

Jak wypełnić

Rozważ przykład wypełnienia ujednoliconego formularza nr T-10:

• nazwa organizacji: GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR";
• Kod OKPO: 12345678;
• rejestrujemy papier w rejestrze pracowników wyjeżdżających w podróże służbowe z organizacji wysyłającej (załącznik nr 2 do zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 11 września 2009 r. Nr 739n; należy podać datę i numer: 24 listopada 2018 r.;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. oraz numer osobowy (jeśli istnieje) oddelegowanego pracownika: Petr Pietrowicz Pietrow, numer osobowy 4;
• podział strukturalny i stanowisko: wydział oświaty, nauczyciel jazdy konnej;
• gdzie pracownik jest wysyłany: Ogólnorosyjski Instytut Badawczy Hodowli Koni, wieś Divovo, rejon rybnowski, obwód riazański;
• Cel wyjazdu: szkolenie na zaawansowanych kursach szkoleniowych dla trenera;
• liczba dni kalendarzowych, data rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej: 4 dni kalendarzowe od 27 listopada do 30 listopada 2018 r.;
• dane paszportowe pracownika: seria 1234 numer 123456;
• znak głową;
• postawić znak na wyjeździe: wyjechał z Moskwy 27 listopada 2018 r.;
• dział personalny instytucji, do której pracownik jest wysyłany zaznacza przyjazd w dniu przyjazdu i wyjazd w dniu wyjazdu: przyjechał do Divovo 27.11.2018 r., wyjechał 30.11.2018 r.;
• zanotuj przyjazd: przybył do Moskwy 30.11.2018.

gosuchetnik.ru

Wypełnianie zamówienia

Unieważnienie świadectw podróży nie wpłynęło na kolejność ich wypełniania. Formularz zaświadczenia lub ujednolicony formularz T-10 jest wypełniany po obu stronach.

1. Wypełnianie rozpoczyna się od wprowadzenia informacji o nazwie organizacji i ośmiocyfrowym kodzie OKPO.

3. Zapisujemy nazwisko, imię, patronimikę oddelegowanego pracownika oraz jego numer osobowy.

4. Wprowadzamy informacje o jednostce strukturalnej i stanowisku oddelegowanego.

5. Określ, dokąd pracownik zostanie wysłany.

6. Określamy cel jego podróży służbowej.

7. Określ liczbę dni kalendarzowych podróży służbowej oraz okres podróży według daty.

8. Przepisujemy dane paszportowe pracownika.

Po podpisie pierwszej osoby przystępujemy do wypełniania odwrotnej strony formularza.

10. W lewej górnej części dokumentu w rubryce „Wyjechali z” podajemy nazwę osady oraz nazwę własnej organizacji. Ustalamy termin wyjazdu pracownika w delegację, podpisujemy i poświadczamy pieczęcią przedsiębiorstwa.

11. Po przybyciu na miejsce podróży służbowej pracownik musi zaznaczyć swój przyjazd na formularzu. W tym celu udaje się do działu personalnego organizacji, do której został wysłany, i prosi oficera personalnego o sporządzenie zawiadomienia o przybyciu w taki sam sposób, jak opisano w powyższym akapicie.

12. Kiedy nadejdzie czas powrotu, pracownik musi umieścić adnotację na swoim zaświadczeniu wyjazdu.

13. Po powrocie do pracy pracownik składa dokument do swojego działu personalnego, gdzie zostanie oznaczony w momencie przyjazdu i zakończenia podróży służbowej.

Wypełniony formularz zezwolenia na podróż

Przechowywanie dokumentów podróży

Pomimo faktu, że certyfikat podróży został anulowany, jeśli organizacja używa ich na równi z oficjalnymi zadaniami, dokumenty te muszą być przechowywane wraz z zamówieniami w dziale personalnym organizacji przez pięć lat, po czym są niszczone w ustalony sposób przez przedsiębiorstwo.