Decreto del Comitato Statale di Statistica della forma dei documenti primari. Sull'approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento. Comitato di Stato della Federazione Russa di Statistica

COMITATO DI STATO DELLA FEDERAZIONE RUSSA PER LA STATISTICA

RISOLUZIONE

SU APPROVAZIONE DEI MODULI UNIFICATI
DOCUMENTAZIONE CONTABILE PRIMARIA SULLA REGISTRAZIONE DEL LAVORO E SUO PAGAMENTO

del 5 gennaio 2004 n. 1

Nota! Puoi scaricare tutte le forme di documentazione contabile primaria approvate dal presente decreto in formato Ms Word 2003 e Ms Excel 2003 cliccando sui link sottostanti!

Al fine di attuare i requisiti, il Comitato di Stato della Federazione Russa per le statistiche decide:

1. Approvare gli accordi concordati con il Ministero delle Finanze della Federazione Russa, il Ministero dello Sviluppo Economico e del Commercio della Federazione Russa, il Ministero del Lavoro e sviluppo sociale Federazione Russa, forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e il suo pagamento:

1.1. Per i registri del personale:
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1.2. Per la contabilizzazione dell'orario di lavoro e delle liquidazioni con il personale per remunerazione:
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2. Estendere le forme unificate della documentazione contabile primaria specificate nella clausola 1.1 del presente decreto alle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, che operano nel territorio della Federazione Russa, nella clausola 1.2 - alle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, operanti sul territorio della Federazione Russa, a parte le istituzioni pubbliche.

3. Con l'introduzione delle forme unificate di documentazione contabile primaria di cui al comma 1 del presente decreto, le forme unificate di documentazione contabile primaria, approvate con decreto del Comitato Statale di Statistica della Russia del 04.06.2001 n. 26, sono riconosciuto non valido.

Presidente
Goskomstat della Russia
V.L. SOKOLIN

Con lettera del Ministero della Giustizia della Federazione Russa del 15 marzo 2004 n. 07/2732-YUD, è stato riconosciuto che non necessitava registrazione statale.

ISTRUZIONI
PER L'APPLICAZIONE E LA COMPILAZIONE DEI MODULI DELLA CONTABILITÀ PRIMARIA
DOCUMENTAZIONE PER LA REGISTRAZIONE DEL LAVORO E IL SUO PAGAMENTO

1. Contabilità del personale

Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente
(Modulo n. T-1)

Ordine (istruzione) sull'assunzione di dipendenti
(Modulo n. T-1a)

Sono utilizzati per registrare e registrare i dipendenti assunti con contratto di lavoro e sono compilati: modulo n. T-1 - per un dipendente, modulo n. T-1a - per un gruppo di dipendenti. Compilato dal responsabile dell'ammissione, per tutte le persone assunte dall'organizzazione sulla base di un contratto di lavoro concluso.

Quando si emette un ordine (istruzione) sull'assunzione di uno o più dipendenti per un lavoro, il nome dell'unità strutturale, la posizione (specialità, professione), il periodo di prova, se il dipendente viene sottoposto a un test durante l'assunzione, nonché il condizioni per l'assunzione e natura del lavoro imminente (secondo il part-time, nell'ordine di trasferimento da un'altra organizzazione, per sostituire un dipendente temporaneamente assente, per svolgere determinati lavori, ecc.). Quando si conclude un contratto di lavoro con uno o più dipendenti a tempo indeterminato, nei dettagli "Data" (modulo n. T-1) o "Periodo di lavoro" (modulo n. T-1a), la riga (colonna) " a" non è compilato.

Un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata viene annunciato ai dipendenti contro ricevuta. Sulla base di un ordine (istruzione), un dipendente del servizio del personale effettua un ingresso libro di lavoro all'assunzione di un dipendente e alla compilazione delle informazioni pertinenti in una carta personale (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS) e il conto personale del dipendente viene aperto nell'ufficio contabilità (modulo n. T-54 o n. T-54a).

Carta personale del dipendente
(modulo n. T-2)

Carta personale di un dipendente statale (comunale).
(Modulo n. T-2GS(MS))

Compilato da un dipendente del servizio del personale per le persone assunte sulla base di: un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo n. T-1 o n. T-1a); passaporto o altro documento di identità; libretto di lavoro o documento attestante l'anzianità di servizio; certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale; documenti registrazione militare- per i soggetti obbligati al servizio militare e soggetti obbligati al servizio militare; un documento sull'istruzione, le qualifiche o la disponibilità di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale, nonché informazioni fornite dal dipendente su se stesso. In alcuni casi, tenendo conto delle specifiche del lavoro in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi.

La carta personale di un dipendente statale (comunale) (modulo n. T-2GS (MS)) viene utilizzata per registrare le persone che ricoprono incarichi di servizio pubblico statale (comunale).

Nella compilazione del punto 5 "Conoscenza di una lingua straniera" sezione 1 dei moduli, viene indicato il grado di conoscenza della lingua: "Parlo correntemente", "Leggo e mi spiego", "Leggo e traduco con un dizionario".

L'esperienza lavorativa (generale, continuativa, che dà diritto al premio di anzianità, dà diritto ad altri benefici stabiliti nell'organizzazione, ecc.) è calcolata sulla base delle registrazioni nel libretto di lavoro e (o) altri documenti attestanti la relativa durata del servizio. Quando le informazioni su un dipendente vengono modificate, i dati rilevanti vengono inseriti nella sua carta personale, certificata dalla firma di un dipendente del servizio del personale.

I principali documenti in base ai quali viene compilata la sezione II "Informazioni sulla registrazione militare" sono:
un documento di identità militare (o un certificato temporaneo rilasciato in cambio di un documento di identità militare) - per i cittadini in riserva;
certificato di cittadino soggetto a leva per il servizio militare - per cittadini soggetti a leva per il servizio militare.

Per i cittadini in riserva:
la clausola 1 "Categoria di riserva" per gli ufficiali di riserva non è compilata;
clausola 3 "Composizione (profilo)" - compilata senza abbreviazioni (ad esempio "comando", "medico" o "soldati", "marinai", ecc.);
clausola 4 "Designazione del codice completo VUS" - viene registrata la designazione completa (sei cifre, ad esempio "021101" o sei cifre e un carattere alfabetico, ad esempio "113194A");
p.5 "Categoria di idoneità per servizio militare"- è scritto nelle lettere: A (idoneità al servizio militare), B (idoneità al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneità al servizio militare limitata) o G (temporaneamente inabile al servizio militare). In assenza di atti in ai punti rilevanti dei militari sul biglietto è apposta la categoria “A”;
nella clausola 7 "E' iscritto all'esercito" è compilato (con una semplice matita):
rigo a) - nei casi in cui sia presente un ordine di mobilitazione e (o) un timbro all'emissione e al ritiro degli ordini di mobilitazione;
riga b) - per i cittadini iscritti all'organizzazione per il periodo di mobilitazione e per il tempo di guerra.

Per i cittadini soggetti alla leva per il servizio militare:
voci: la clausola 1 "Categoria di riserva", la clausola 3 "Composizione (profilo)", la clausola 4 "Denominazione in codice completo della VUS" e la clausola 7 "Iscritti al servizio militare" non sono compilati;
voce 2 "Grado militare" - viene inserita la voce "soggetto a coscrizione";
Clausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - scritta nelle lettere: A (idoneità al servizio militare), B (idoneità al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneità al servizio militare limitata), G (temporaneamente inabile al servizio militare ) o D (non idoneo al servizio militare). Si compila sulla base di un'iscrizione nel certificato di cittadino soggetto a leva per il servizio militare;
La compilazione di voci non specificatamente specificate nelle Istruzioni viene effettuata sulla base delle informazioni provenienti dai documenti elencati.

Al comma 8 della sezione II della tessera personale di un cittadino che ha raggiunto il limite di età per essere in riserva, o di un cittadino dichiarato inabile al servizio militare per motivi di salute, si annota nella riga libera "rimosso dalla registrazione militare per età" o "rimosso dalla registrazione militare dalla sanità statale".

Nella sezione "Impiego, trasferimenti ad altro lavoro" con ogni voce effettuata sulla base di un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo n. T-1 o n. T-1a) e un ordine (istruzione) per il trasferimento ad altro lavoro ( modulo n. T-5), l'amministrazione è obbligata a familiarizzare il dipendente contro ricevuta nella colonna 6 dei moduli.

Nella sezione "Vacanze", viene tenuto un registro di tutti i tipi di ferie fornite al dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione.

La sezione "Informazioni aggiuntive" è compilata per la completezza della contabilità delle informazioni sui dipendenti che studiano presso istituzioni educative, contabilizzazione dei disabili lavorativi, ecc.

personale
(Modulo n. T-3)

Viene utilizzato per formalizzare la struttura, il personale e il personale dell'organizzazione in conformità con la sua Carta (Regolamento). L'elenco del personale contiene un elenco delle unità strutturali, i nomi delle posizioni, le specialità, le professioni, l'indicazione delle qualifiche, le informazioni sul numero delle unità del personale.

Nella compilazione della colonna 4, il numero di unità di personale per le posizioni rilevanti (professioni), per le quali è previsto il contenuto di unità di personale incompleta, tenuto conto delle peculiarità del lavoro a tempo parziale secondo la vigente normativa del Federazione Russa, è indicato nelle apposite quote, ad esempio 0,25; 0,5; 2,75 ecc.

Nella colonna 5 "Tariffa tariffaria (stipendio), ecc." lo stipendio mensile è indicato in rubli al tasso tariffario (stipendio), scala tariffaria, percentuale di entrate, quota o percentuale di profitto, tasso di partecipazione al lavoro (KTU), coefficiente di distribuzione, ecc., A seconda del sistema di remunerazione adottato nel organizzazione in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, contratti collettivi, contratti di lavoro, accordi e regolamenti locali dell'organizzazione.

Nelle colonne 6 - 8 "Supplementi" sono indicati gli incentivi e pagamenti di compensazione(bonus, indennità, pagamenti aggiuntivi, pagamenti di incentivi) stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa (ad esempio indennità del nord, indennità per un titolo accademico, ecc.), nonché quelle introdotte a discrezione dell'organizzazione (per esempio, in relazione al regime o alle condizioni di lavoro).

Se è impossibile per l'organizzazione compilare le colonne 5 - 9 in termini di rubli a causa dell'uso di altri sistemi salariali (senza tariffa, misti, ecc.) In conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, queste colonne vengono riempite nelle opportune unità di misura (ad esempio in percentuali, coefficienti, ecc.).

Approvato da un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata.

Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate secondo l'ordine (istruzione) del capo dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata.

Carta di iscrizione di un operatore scientifico, scientifico e pedagogico
(modulo n. T-4)

È utilizzato in istituzioni e organizzazioni scientifiche, di ricerca, ricerca e produzione, educative e di altro tipo che operano nel campo dell'istruzione, della scienza e della tecnologia, per la contabilità scienziati.

È compilato da un dipendente del servizio del personale sulla base dei documenti pertinenti (diploma di dottore in scienze e candidato in scienze, certificato di professore associato e professore, ecc.), nonché delle informazioni fornite dal dipendente in merito lui stesso.

Al paragrafo 4 "Post-laurea educazione professionale"indicare il nome dell'organizzazione (istituzione) in cui (con la quale) sono stati completati gli studi post-laurea, post-laurea, dottorato, la data del suo completamento, nonché il numero, la serie e la data di rilascio del certificato corrispondente.

La clausola 5 "Laurea accademica" è compilata sulla base dei documenti presentati (diplomi), comprese le informazioni sul ramo della scienza e sulla specialità degli scienziati.

Nel paragrafo 6 "Grado accademico" le informazioni sul grado accademico di professore e ricercatore senior nella specialità (per scienziati), professore associato e professore nel dipartimento (per operatori scientifici e pedagogici) sono compilate sulla base del certificato corrispondente .

Per ogni dipendente scientifico e scientifico-pedagogico viene inoltre conservata una tessera personale del dipendente (modulo n. T-2).

Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro
(Modulo n. T-5)

Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro
(Modulo n. T-5a)

Sono utilizzati per registrare e registrare il trasferimento di uno o più dipendenti a un altro lavoro nella stessa organizzazione o in un'altra sede insieme all'organizzazione.

Compilato da un dipendente del servizio del personale, tenendo conto del consenso scritto del dipendente, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarato al dipendente (i) contro ricevuta. Nel caso in cui non sia stato concluso un contratto di lavoro con un dipendente (il dipendente è stato assunto prima del 10/06/92) e la sua assunzione sia stata emessa con ordinanza, nella compilazione del modulo unificato n. "Motivo" indica specifici documenti sulla base di cui il dipendente sarà trasferito ad altro posto di lavoro (domanda, referto medico, nota, ecc.), e il requisito “Variazione contratto di lavoro” non è compilato. Sulla base di un ordine (istruzione) per il trasferimento a un altro lavoro, i segni vengono registrati nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS)), account personale (modulo n. T-54 o No. T-54a), la voce della cartella di lavoro corrispondente.

Ordine (istruzione) sulla concessione di un congedo a un dipendente
(Modulo n. T-6)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti
(Modulo n. T-6a)

Sono utilizzati per la registrazione e la contabilizzazione delle ferie erogate al/ai dipendente/i ai sensi di legge, accordo collettivo, regolamenti locali dell'organizzazione, contratto di lavoro.

Sono redatti da un dipendente del servizio del personale o da una persona da lui autorizzata, firmata dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarata al dipendente contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione) sulla concessione del congedo, i voti vengono assegnati su una carta personale (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS)), account personale (modulo n. T-54 o n. T- 54a) e viene effettuato un calcolo salari dovuto per ferie, nel modulo n. T-60 "Calcolo della nota sulla concessione di ferie al dipendente".

Programma delle vacanze
(Modulo n. T-7)

Viene utilizzato per riflettere le informazioni sull'ora di distribuzione delle ferie annuali retribuite per i dipendenti di tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione per l'anno solare per mese. Orario ferie - programma riepilogativo. Durante la compilazione, vengono prese in considerazione le disposizioni dell'attuale legislazione della Federazione Russa, le specifiche delle attività dell'organizzazione e i desideri dei dipendenti.

Il programma delle ferie è firmato dal capo del servizio del personale e approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, tenendo conto del parere motivato dell'organo sindacale eletto (se presente) di questa organizzazione sul ordine in cui vengono concesse le ferie retribuite.

Quando il periodo di ferie è posticipato ad altro momento, con il consenso del dipendente e del responsabile dell'unità strutturale, vengono apportate opportune modifiche al programma ferie con il permesso di chi ha approvato il programma, o di persona da lui autorizzata a fare così. Il trasferimento delle vacanze viene effettuato secondo le modalità prescritte dalla legislazione della Federazione Russa, sulla base di un documento redatto in qualsiasi forma.

Ordine (istruzione) di terminare (terminare

(Modulo n. T-8)

Ordine (istruzione) alla risoluzione (risoluzione)
contratto di lavoro con i dipendenti (licenziamento)
(Modulo n. T-8a)

Sono utilizzati per registrare e registrare il licenziamento di uno o più dipendenti. Compilato da un dipendente del servizio del personale, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, annunciato ai dipendenti contro ricevuta secondo le modalità prescritte dalla legislazione della Federazione Russa.

Nella riga (colonna) dei moduli n. T-8 e T-8a "La base per la risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro (licenziamento)" viene inserita una voce in stretta conformità con la formulazione dell'attuale legislazione russa Federazione con riferimento al relativo articolo. Nella riga (colonna) "Documento, numero e data" si fa riferimento al documento in base al quale viene redatto l'ordine e cessato il rapporto di lavoro, indicandone data e numero (dichiarazione del dipendente, referto medico, nota, citazione all'anagrafe e arruolamento militare e altri documenti) .

In caso di licenziamento di una persona finanziariamente responsabile, all'ordine è allegato un documento che conferma l'assenza di pretese materiali contro il dipendente (istruzione).

Quando si risolve un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro nei casi determinati dall'attuale legislazione della Federazione Russa, viene allegato un ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro con il o i dipendenti (licenziamento) scrivere parere motivato dell'organo sindacale eletto (se quest'ultimo esiste) di tale organizzazione.

Sulla base di un ordine (istruzione) di rescindere (risolvere) un contratto di lavoro con uno o più dipendenti (licenziamento), viene effettuata una registrazione in una carta personale (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS )), conto personale (modulo n. T-54 o n. T-54a), libretto di lavoro, viene effettuato un accordo con il dipendente nel modulo n. T-61 "Calcolo della nota alla cessazione (cancellazione) del rapporto di lavoro contratto con il lavoratore (licenziamento)”.

Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari
(Modulo n. T-9)

Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari
(Modulo n. T-9a)

Sono utilizzati per registrare e registrare la direzione del o dei dipendenti in viaggio di lavoro. Compilato da un dipendente del servizio del personale sulla base di un incarico di lavoro, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. L'ordine da inviare in viaggio d'affari indica il/i cognome/i e le iniziali, l'unità strutturale, la posizione (specialità, professione) del/i viaggiatore/i d'affari, nonché lo scopo, l'ora e il luogo/i del viaggio d'affari .

Se necessario, vengono indicate le fonti di pagamento delle spese di viaggio, altre condizioni per l'invio in viaggio di lavoro.

Certificato di viaggio
(Modulo n. T-10)

È un documento che certifica il tempo trascorso in un viaggio di lavoro (ora di arrivo al punto (i) di destinazione e ora di partenza da esso (loro)).

Ad ogni destinazione gli orari di arrivo e partenza sono timbrati e firmati dal responsabile. ufficiale e stampa.

Rilasciato in una copia da un dipendente del servizio del personale sulla base di un ordine (istruzione) per l'invio in viaggio d'affari (modulo n. T-9).

Dopo essere tornato da un viaggio di lavoro nell'organizzazione, il dipendente (persona responsabile) redige un rapporto anticipato (modulo n. AO-1) con documenti che confermano le spese sostenute.

incarico di servizio
per l'invio in viaggio d'affari e una relazione sulla sua attuazione
(Modulo n. T-10a)

Viene utilizzato per la registrazione e la contabilità di un incarico di lavoro da inviare in viaggio d'affari, nonché per un rapporto sulla sua attuazione.

L'incarico è firmato dal responsabile dell'unità strutturale in cui lavora il lavoratore distaccato. È approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata e trasferito al servizio del personale per l'emissione di un ordine (istruzione) per l'invio in viaggio d'affari (modulo n. T-9 o n. T-9a).

Un dipendente che arriva da un viaggio di lavoro redige un breve rapporto sul lavoro svolto durante il viaggio di lavoro, che viene concordato con il capo dell'unità strutturale e presentato all'ufficio contabilità insieme a un certificato di viaggio (modulo n. T-10 ) e una relazione anticipata (modulo n. AO-1).

Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente
(Modulo n. T-11)

Ordine (istruzione) sulla promozione dei dipendenti
(Modulo n. T-11a)

Sono usati per progettare e registrare ricompense per il successo nel lavoro.

Compilato sulla base della presentazione del capo dell'unità strutturale dell'organizzazione in cui lavora il dipendente.

Firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, annunciato ai dipendenti contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione), viene effettuata una registrazione appropriata nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2 o n. T-2GS (MS)) e nel libro di lavoro del dipendente.

Quando si registrano tutti i tipi di incentivi, ad eccezione dei premi monetari (bonus), è consentito escludere dal modulo n. T-11 "Ordine (istruzione) per incoraggiare il dipendente" il requisito "per un importo di ____ rubli. ____ kop .".

2. Secondo la contabilità dell'orario di lavoro e gli insediamenti con il personale per i salari

Timesheet e buste paga
(Modulo n. T-12)

Foglio del tempo
(Modulo n. T-13)

Sono utilizzati per registrare il tempo effettivamente lavorato e (o) non lavorato da ciascun dipendente dell'organizzazione, per monitorare il rispetto dell'orario di lavoro stabilito da parte dei dipendenti, per ottenere dati sulle ore lavorate, per calcolare i salari e anche per redigere rendicontazione statistica dal lavoro. Quando si conservano registrazioni separate dell'orario di lavoro e degli insediamenti con il personale per la remunerazione, è consentito utilizzare la sezione 1 "Contabilità dell'orario di lavoro" del foglio presenze nel modulo n. T-12 come documento indipendente senza compilare la sezione 2 "Transazione con personale a titolo oneroso”. Il modulo n. T-13 viene utilizzato per registrare l'orario di lavoro.

Sono redatti in una copia da una persona autorizzata, firmata dal capo dell'unità strutturale, un dipendente del servizio del personale, trasferito all'ufficio contabilità.

Le annotazioni nel Foglio ore sui motivi di assenteismo, lavoro part-time o fuori orario di lavoro su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro, orario di lavoro ridotto, ecc. sono redatte sulla base di documenti debitamente compilati (certificato di congedo per malattia, incarichi statali o pubblici, un avviso scritto di fermo macchina, una dichiarazione di assunzione a tempo parziale, un consenso scritto del dipendente a lavoro straordinario nei casi previsti dalla legge, ecc.).

Per riflettere il costo giornaliero dell'orario di lavoro mensile per ciascun dipendente nel foglio presenze, viene allocato quanto segue:
nella forma n. T-12 (colonne 4, 6) - due righe;
nella forma n. T-13 (colonna 4) - quattro righe (due per ogni metà del mese) e il numero corrispondente di colonne (15 e 16).

Nei moduli n. T-12 e n. T-13 (nelle colonne 4, 6), la riga superiore è utilizzata per contrassegnare i simboli (codici) dell'orario di lavoro e la riga inferiore è utilizzata per registrare la durata del lavoro o tempo non lavorato (in ore, minuti) secondo i codici orari di lavoro corrispondenti per ciascuna data. Se necessario, è consentito aumentare il numero di colonne per l'apposizione di dettagli aggiuntivi sull'orario di lavoro, ad esempio l'ora di inizio e fine lavoro in condizioni diverse dal normale.

Quando si compilano le colonne 5 e 7 del foglio presenze nel modulo n. T-12, nelle righe superiori viene inserito il numero di giorni lavorati e nella parte inferiore è indicato il numero di ore lavorate da ciascun dipendente durante il periodo contabile linee.

I costi dell'orario di lavoro sono presi in considerazione in Timesheet o con la modalità della registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro, oppure registrando solo gli scostamenti (assenze, ritardi, ore di straordinario eccetera.). Quando si riflettono le assenze dal lavoro, che sono registrate in giorni (vacanze, giorni di inabilità temporanea, viaggi di lavoro, permessi per formazione, tempo per l'esercizio di funzioni statali o pubbliche, ecc.), solo i simboli dei codici e le colonne in basso la riga rimane vuota.

Quando si compila un foglio presenze nel modulo n. T-12 nella sezione 2, le colonne da 18 a 22 vengono compilate per un tipo di pagamento per tutti i dipendenti e il conto corrispondente e le colonne da 18 a 34 vengono compilate quando si calcolano tipi diversi di pagamento e relativi conti per ciascun dipendente.

Il modulo n. T-13 "Time sheet" viene utilizzato per l'elaborazione automatizzata delle credenziali. Quando si compila un foglio presenze nel modulo n. T-13:
all'atto della registrazione delle credenziali per la busta paga per una sola tipologia di pagamento e un corrispondente conto comune a tutti i dipendenti inseriti nel Timesheet, sopra la tabella vengono compilati i dettagli "tipo di codice di pagamento", "conto corrispondente" con le colonne da 7 a 9 e colonna 9 senza compilare le colonne 7 e 8;
quando si registrano le credenziali per le buste paga per più (da due a quattro) tipi di pagamento e relativi conti, vengono compilate le colonne 7 - 9. È previsto un blocco aggiuntivo con numeri di colonna identici per la compilazione dei dati sui tipi di pagamento se il loro numero supera quattro .

I moduli del foglio presenze nel modulo n. T-13 con i dettagli parzialmente compilati possono essere realizzati utilizzando la tecnologia informatica. Questi dettagli includono: unità strutturale, cognome, nome, patronimico, posizione (specialità, professione), numero del personale, ecc. - cioè i dati contenuti negli elenchi di informazioni condizionatamente permanenti dell'organizzazione. In questo caso, la forma del foglio presenze cambia in base alla tecnologia accettata per l'elaborazione delle credenziali.

Simboli del tempo lavorato e non lavorato, presentati su frontespizio I moduli n. T-12 vengono utilizzati anche durante la compilazione del foglio presenze in conformità con il modulo n. T-13.

Liquidazione e buste paga
(Modulo n. T-49)

Busta paga
(Modulo n. T-51)

Estratto conto
(Modulo n. T-53)

Sono utilizzati per calcolare e pagare i salari ai dipendenti dell'organizzazione.

Quando si applica il libro paga nel modulo n. T-49, non vengono redatti altri documenti di regolamento e pagamento nei moduli n. T-51 e T-53.

Per i dipendenti che ricevono lo stipendio utilizzando le carte di pagamento, viene compilata solo una busta paga e una busta paga e una busta paga non vengono compilate.

Le dichiarazioni sono compilate in una copia nel reparto contabilità.

Il libro paga (moduli n. T-49 e n. T-51) viene elaborato sulla base dei dati dei documenti primari per la contabilizzazione dell'output, delle ore effettivamente lavorate e di altri documenti.

Allo stesso tempo, vengono calcolate tutte le detrazioni dall'importo del salario e viene determinato l'importo da pagare al dipendente.

Il frontespizio della busta paga (modulo n. T-49) e della busta paga (modulo n. T-53) indica l'importo totale da pagare. Il permesso di pagare i salari è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. Alla fine del rendiconto sono indicati gli importi della retribuzione versata e quella depositata.

Nella busta paga (modulo n. T-49) e nella busta paga (modulo n. T-53), dopo la scadenza del periodo di pagamento, il segno "Depositato" viene apposto contro i nomi dei dipendenti che non hanno ricevuto salari, rispettivamente, nelle colonne 23 e 5. Se necessario, il numero del documento inviato è indicato nella colonna "Nota" del modulo n. T-53.

Al termine della busta paga, dopo l'ultima iscrizione, viene tracciata un'ultima riga per indicare l'importo totale della busta paga. Per l'importo dei salari emessi, viene redatto un mandato in contanti di spesa (modulo n. KO-2), il cui numero e data sono inseriti nell'ultima pagina del libro paga.

Nelle buste paga compilate su supporto informatico, la composizione dei dati e la loro ubicazione sono determinate in funzione della tecnologia informatica adottata. In questo caso, il modulo del documento deve contenere tutti i dettagli del modulo unificato.

Giornale buste paga
(Modulo n. T-53a)

Viene utilizzato per registrare e registrare le buste paga per i pagamenti effettuati ai dipendenti dell'organizzazione.

Gestito da un ragioniere.

account personale
(Modulo n. T-54)

Conto personale (svt)
(Modulo n. T-54a)

Sono utilizzati per riflettere le informazioni mensili sui salari pagati a un dipendente durante un anno solare.

Da completare da un ragioniere.

Il modulo n. T-54 viene utilizzato per registrare tutti i tipi di ratei e detrazioni dallo stipendio del dipendente sulla base dei documenti primari per la contabilizzazione della produzione e del lavoro svolto, delle ore lavorate e dei documenti per tipi diversi pagamento.

Il modulo n. T-54a viene utilizzato nell'elaborazione automatizzata dei dati contabili mediante la tecnologia informatica (svt) utilizzando programmi speciali e contiene i dettagli semipermanenti necessari per il calcolo dei salari. Una copia della stampa della busta paga contenente i dati sulle componenti della retribuzione, l'importo e i motivi delle detrazioni effettuate, l'importo totale del denaro da pagare, viene investita (incollata) mensilmente sul conto personale del dipendente su supporto cartaceo. Sul retro del modulo o bollettino è riportata la ripartizione dei codici (secondo il sistema di codifica adottato dall'organizzazione) delle varie tipologie di pagamenti e detrazioni.

Nota-calcolo sull'erogazione del congedo al dipendente
(Modulo n. T-60)

Viene utilizzato per calcolare la retribuzione e altri pagamenti dovuti al dipendente quando gli vengono concesse ferie annuali retribuite o altre ferie.

Quando si calcola la retribuzione media per ferie, la colonna 3 mostra l'importo totale dei pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione in base alle regole per il calcolo della retribuzione media. Le colonne 4, 5 indicano il numero di giorni di calendario, ore per ora lavorate nel periodo di fatturazione. La colonna "Numero di ore del periodo di fatturazione" viene compilata quando si calcola l'indennità per ferie per un dipendente che ha una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro.

Calcolo delle note alla risoluzione (risoluzione)
contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)
(Modulo n. T-61)

Viene utilizzato per registrare e calcolare gli stipendi dovuti e altri pagamenti a un dipendente al momento della risoluzione di un contratto di lavoro. Compilato da un dipendente del servizio del personale o da persona da lui autorizzata. Il calcolo degli stipendi dovuti e di altri pagamenti viene effettuato da un dipendente dell'ufficio contabilità.

Quando si calcola la retribuzione media per il pagamento dell'indennità per le ferie non utilizzate, nonché le detrazioni per le ferie utilizzate in anticipo, la colonna 3 mostra l'importo totale dei pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione secondo le regole per il calcolo della retribuzione media. Le colonne 4, 5 indicano il numero di giorni di calendario (lavorativi), le ore che cadono sulle ore lavorate nel periodo di fatturazione. La colonna "Numero di ore del periodo di fatturazione" viene compilata quando si calcola il pagamento dell'indennità per ferie non utilizzate a un dipendente che ha una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro.

atto di accettazione,
svolto con contratto di lavoro a tempo determinato,
imprigionato per la durata di determinati lavori
(Modulo n. T-73)

Viene utilizzato per registrare e registrare l'accettazione e la consegna del lavoro svolto da un dipendente con un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro.

È la base per il calcolo definitivo o graduale degli importi del pagamento per il lavoro svolto.

Viene compilato dal dipendente responsabile dell'accettazione del lavoro svolto, approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata e trasferito all'ufficio contabilità per il calcolo e il pagamento dell'importo dovuto all'appaltatore.

Fonte di pubblicazione:
"Bollettino del Ministero del Lavoro della Federazione Russa", n. 5, 2004.

N 1 SULLA APPROVAZIONE DI FORME UNIFICATE DI DOCUMENTAZIONE CONTABILE PRIMARIA PER LA REGISTRAZIONE DEL LAVORO E IL SUO PAGAMENTO Al fine di dare attuazione ai requisiti Codice del Lavoro Federazione Russa del 30 dicembre 2001N 197-FZ Il Comitato di Stato della Federazione Russa di Statistica decide: 1.Approvare forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento concordato con il Ministero delle Finanze della Federazione Russa, il Ministero dello Sviluppo Economico e del Commercio della Federazione Russa, il Ministero del Lavoro e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa: 1.1 .Secondo i registri del personale: N T-1 "Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente", N T-1a "Ordine (istruzione) sull'assunzione di dipendenti", N T-2 "Carta personale di un dipendente", N T-2GS (SM) "Carta personale di un dipendente statale (municipale)", N T-3 "Personale", N T-4 "Scheda record di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico", N T-5 "Ordine (istruzione) su il trasferimento di un dipendente a un altro lavoro", N T-5a "Ordine (istruzione) sul trasferimento di dipendenti a un altro lavoro", N T-6 "Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie al dipendente", N T -6a "Ordine (istruzione) sulla fornitura di congedi ai dipendenti" , N T-7 "Programma delle ferie", N T-8 "Ordine (ordine) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)" , N T-8a "Ordine (ordine) alla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con i dipendenti (licenziamento)", N T-9 "Ordine (istruzione) all'invio di un dipendente in viaggio d'affari", N T-9a " Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari", N T -10 "Certificato di viaggio", N T-10a "Incarico di servizio per l'invio in viaggio d'affari e una relazione sulla sua attuazione", N T-11 "Ordine (istruzione) sulla promozione del dipendente", N T-11a " Ordine (istruzione) sugli operatori di promozione". 1.2. In base alla contabilità dell'orario di lavoro e degli insediamenti con il personale per la remunerazione: N T-12 "Time sheet e buste paga", N T-13 "Time sheet", N T-49 "Payroll", N T-51 "Retribuzioni", N T-53 "Pagamenti", N T-53a "Giornale di registrazione delle buste paga", N T-54 "Conto personale", N T-54a "Conto personale (svt)", N T-60 "Calcolo delle note su concessione di un congedo a un dipendente", N T-61 "Calcolo della nota in caso di risoluzione (annullamento) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)", N T-73 "Legge sull'accettazione del lavoro svolto con un lavoro a tempo determinato contratto concluso per la durata di un determinato lavoro. 2. Distribuire i moduli unificati della documentazione contabile primaria di cui al paragrafo.1.1 del presente decreto, sulle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, che operano nel territorio della Federazione Russa, nella clausola1.2 - per le organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, che operano sul territorio della Federazione Russa, ad eccezione delle istituzioni di bilancio. 3. Con l'introduzione delle forme unificate di documentazione contabile primaria di cui al comma 1 del presente decreto, le forme unificate di documentazione contabile primaria approvate dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 6 aprile 2001 N 26 sono riconosciute come Il 15 marzo 2004, N 07/2732-YUD è stato riconosciuto come non richiedente la registrazione statale. Modulo unificato N T-1 Approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 01/05/2004 N 1 ┌───────┐ │ Codice ─┤ ________________________________________________ secondo OKPO │ │ nome dell'organizzazione └── ──────┘ ┌──────────────────────────┐ │ Numero │ Data │ │ della stesura │ del documento ────────┼────────────┤ ORDINE ) sull'assunzione di un dipendente ┌─────────────────────────────────── ── forse ┤ │ a │ │ └ └ forse ─── forse ─ ──────┘ cognome, nome, patronimico in ________________________________________________________________ unità strutturale _____________________________________________________________________________ posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) __________________________________________________________________ titoli ______ _____________________________________________________________________________ condizioni di lavoro, natura del lavoro con un'aliquota tariffaria (stipendio) ___________ rub. __ kop. in cifre con un sovrapprezzo ___________ rub. __ kop. numeri con un test per un periodo di __________________________________ mese (i) Motivo: contratto di lavoro con data "__" ___________ 20__ N ______ Capo dell'organizzazione ___________ _______ _____________________ posizione trascrizione personale della firma firma Il dipendente ha familiarità con l'ordine (istruzione) ________________ "__" ________ 20__ firma personale Modulo unificato N T-1a Approvato dal Decreto del Comitato Statale di Statistica della Russia del 01/05/2004 N 1 ┌────────┐ │ Codice ──┤ ________________________________________________ secondo OKPO │ │ nome dell'organizzazione └────────┘ ┌────────────────────────│ │ │ documento │ │ Numero redazione│ ├────────┼────────────┤ ORDINE ordine) sull'assunzione di dipendenti Occupazione: Cognome, nome, patronimico Numero di personale Unità strutturale Posizione (specialità, professione), grado, qualifica di classe (categoria) Aliquota tariffaria (stipendio), indennità, rub. Motivo: contratto di lavoro Periodo di lavoro Test per un periodo, mesi Il dipendente ha familiarità con l'ordine (istruzione). Firma personale. Data numero data da a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Capo dell'organizzazione ____________ ________ _________ posizione trascrizione personale della firma firma Modulo unificato N T-2 Approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 N 1 ┐ │ Codice │ ├───────┤ Modulo OKUD │0301002│ ├───────┤ ________________________________________________ OKPO │ │ nome organizzazione └────── codice fiscale Numero del certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale Alfabeto Natura del lavoro Tipo lavori(principale, part-time) Sesso (maschile, femminile) SCHEDA PERSONALE di un dipendente I. INFORMAZIONI GENERALI ┌─────────────────────────── N ────┴──────── ────┘ 1. Cognome ________________ Nome ________________ Patronimico ___________________ ┌────────── │ Codice ───────────│ Codice ────────────│ Codice ───── ──────┤ 2. Data di nascita ___________________________________________________ │ │ giorno, mese , anno ├──────────┤ │ │ 3. Luogo di nascita _____________________________________ secondo OKATO │ │ ├──── ───────┤ 4. Cittadinanza ________________________________________ secondo OKIN │ │ ├──── ──────┤ 5. Conoscenza di una lingua straniera _________________ _______ secondo OKIN │ │ nome laurea │ ─ conoscenza ├─ ───────────┤ ___________________ ______ secondo OKIN │ │ ├───────── ──┤ 6. Istruzione ___________________________________________________ secondo OKIN │ │ secondario (completo) generale, ─ ───────────┘ professionale primaria, professionale secondaria, professionale superiore Istituto d'Istruzione Documento sull'istruzione, sul titolo o sulla disponibilità di conoscenze speciali Anno di conseguimento del titolo Numero di serie Titolo del titolo secondo il documento sull'istruzione Indirizzo o specialità secondo il documento Codice OKSO ┌───────────────── ─── forse ─────────────┐ │ Nome │ Certificato di istruzione, o │ Anno │ │ titolo di studio │ titolo o disponibilità di │ finestre-│ │ istituzioni │ conoscenze speciali ──────── ──┬ forse ─── forse │ │ │ │ ┴───────┴─────┤ │Qualifica secondo il documento │ Direzione o specialità │ │mentu sull'istruzione │ secondo il documento │ ├────── ─── forse ┼roniche ─── forse istruzione │ │ _______________ ______________________ Codice OKIN │ │ post-laurea, agganci, └────┘ dottorati ─────┬──────────────┐ │Nome dell'istruzione │Documento di laurea │Anno di laurea │educativo, │educativo, ma-│ │ │istituto scientifico │misure, data di emissione │ │ ├───────────────────────────────────── ─── forse ─── forse ─── forse ─ ── forse │ │ manireo ─ ─ forse ─── forse │ │ principale ├───────────┤ _____________________________ secondo OKPDTR │ │ altro └───────────┘ 2a pagina del modulo N T-2 8. Esperienza lavorativa (come di "__" __________ 20__): Totale ______ giorni _______ mesi __ ___ anni Continua ______ giorni _______ mesi _____ anni Idoneo all'indennità di anzianità ______ giorni _________ mesi _____ anni ______ giorni _______ mesi _____ anni ┌─────────┐ 9. Stato coniugale ______________________ Codice OKIN │ │ └ ──── ────┘ 10. Composizione del nucleo familiare: Grado di parentela (parenti più stretti) Cognome, nome, patronimico Anno di nascita 1 2 3 l'autorità che ha rilasciato il passaporto ________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Data di iscrizione al luogo di residenza "__ " __________ ____ Numero di telefono _______________ II. INFORMAZIONI SULLA REGISTRAZIONE MILITARE 1. Categoria di riserva __________ │6. Nome del militare 2. Grado militare ___________ │Commissariato del luogo di residenza 3. Composizione (profilo) ____________ │_________________________________________________ 4. Designazione del codice completo │7. Iscrizione all'esercito: ____ VUS __________ │ a) generale (squadra, numero di gruppo) 5. Categoria di idoneità al servizio militare │ ________________________________ ____________ │ b) speciale _________________ │8. ___________________________ segno di cancellazione dall'iscrizione militare Ufficiale del personale ___________ _________ _________ posizione trascrizione personale della firma firma Dipendente ____________________ firma personale "__" ________ 20__ 3a pagina del modulo N T-2 III. IMPIEGO E TRASFERIMENTO AD ALTRO LAVORO Data Unità strutturale Posizione (specialità, professione), grado, classe (categoria) di qualifica Tariffa (stipendio), indennità, rub. Motivazione Firma personale del titolare del libretto di lavoro 1 2 3 4 5 6 IV. CERTIFICAZIONE Data di certificazione Decisione della Commissione Documento (minuti) Motivo numero data 1 2 3 4 5 V. SVILUPPO PROFESSIONALE Data Tipo di formazione di aggiornamento professionale inizio formazione fine formazione serie nome, numero data 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. RIFORMAZIONE PROFESSIONALE Data Specialità (direzione, professione) Documento (diploma, certificato) Motivi dell'inizio della riqualificazione per la fine della riqualificazione nome numero data 1 2 3 4 5 6 7 4a pagina del modulo N T-2 VII . PREMI (INCENTI), TITOLI ONORARI Nome del premio (incoraggiamento) Nome del documento numero data 1 2 3 4 VIII. VACANZE Tipologia di ferie (annuali, formative, non retribuite, ecc.) Periodo di lavoro Numero di giorni di calendario di ferie Data Motivo da a inizio fine 1 2 3 4 5 6 7 IX. PRESTAZIONI SOCIALI spettanti al lavoratore a norma di legge Denominazione della prestazione Documento Numero causale data di rilascio 1 2 3 4 X. INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________ XI. Motivi di risoluzione del rapporto di lavoro (licenziamento) __________________________________ Data di licenziamento "__" ___________ 20__ Ordine (istruzione) N _____ del "__" __________ 20__ Dipendente HR ___________ _________ _________ posizione trascrizione personale della firma firma Dipendente ________________ firma personale Modulo unificato N T -2GS (MS) Approvato dal Decreto del Comitato Statale di Statistica della Russia del 01/05/2004 N 1 ┌──────────┐ │ Codice ┤ ________________________________________________ secondo OKPO │ │ ragione sociale └── ─────┘ Data di compilazione Numero del personale Numero di identificazione del contribuente Numero del certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale Alfabeto Tipo di lavoro Tipo di lavoro (principale, part-time) Sesso (maschile, femminile) CARTA PERSONALE di stato (comunale) dipendente I. INFORMAZIONI GENERALI ┌─────── ┬─────────────┐ Contratto di lavoro │ numero │ │ ├──────── ┼───────────┤ │ data │ │ └───────┴──────────────┴────────────┘___________________ Cognome ___________________________________ Nome ___________________________________ Nome ┌─ ────────┐ │ Codice │ ├──────────┤ 2. Data di nascita ____________________________________________________________ │ │ giorno, mese, anno ───────────── ──┤ │ │ 3. Luogo di nascita _____________________________________ secondo OKATO │ │ ├───────────┤ 4. Cittadinanza ________________________________________ secondo OKIN │ │ ├─────── ─┤ 5. Conoscenza di una lingua straniera OKIN │ │ nome laurea │ │ conoscenza ├──────────┤ _________________ _______ secondo OKIN │ │ nome laurea │ │ conoscenza ├──────── ──┤ 6. Istruzione _____________________________________________________________ secondo OKIN │ │ istruzione secondaria completa, └──────────┘ istruzione professionale primaria, professionale secondaria, professionale superiore ione o specialità secondo il documento OKSO codice ┌───────────────────────────────────────────────────── ───── ────────────┬─────┐ │ Nome │ Documento sull'istruzione, circa │ Anno │ │ istruzione │ titolo di studio o disponibilità di │ finestre-│ │ istituto speciale │ Conoscenza │ Chani│ ├ronce ─── forse ─── forse ─── forse ───┴──────┤ │Qualifica del documento │ Direzione o specialità │ │mentu sull'istruzione │ secondo il documento ────────────────────────────────── ── forse ─── forse ┤ Professionista post-laurea │ │ Dottorato in educazione ┌──────────────────── ────┐ │Nome del documento mento su │Anno di laurea │ │professionale, │istruzione, ma-│ │ │istituto scientifico │misure, data di rilascio│ │ ├───────────────────────────────── ─── forse │ ├── forse ─── forse ─ ─ forse ─ forse ───cirei così tanto ─────── ──┤ 7. Titolo accademico _________ Codice OKIN │ │ Candidato alle scienze, └────────────┘ Dottore in Scienze 2a pagina del modulo N T-2GS (MS) 8. Anzianità di servizio (dal "__" __________ 20__): Totale ______ giorni _______ mesi _____ anni Continuativo ______ giorni _________ mesi _____ anni Servizio statale (comunale): per premio anzianità ______ giorni ______ mesi _____ anni per integrazione pensione ______ giorni ______ mesi _____ anni ┌── ───── ─┐ 9. Stato matrimoniale ______________________ Codice OKIN │ │ └─────────┘ 10. Composizione della famiglia: Grado di parentela (parenti più stretti) Cognome, nome, patronimico Anno di nascita 1 2 3 11. Passaporto: N _____________ Data di emissione "__" ___________ ____ a. _______________________________________________________________ Data di registrazione presso il luogo di residenza "__" __________ ____ Numero di telefono ______ II. INFORMAZIONI SULLA REGISTRAZIONE MILITARE 1. Categoria di riserva __________ │6. Nome del militare 2. Grado militare ___________ │Commissariato del luogo di residenza 3. Composizione (profilo) ____________ │_____________________________________________ 4. Designazione del codice completo │7. Iscrizione all'esercito: ____ VUS __________ │ a) generale (squadra, numero di gruppo) 5. Categoria di idoneità al servizio militare │ ________________________________ ____________ │ b) speciale _________________ │8. ___________________________ │ segno di rimozione dall'esercito │ iscrizione Ufficiale del personale ___________ _________ _________ posizione trascrizione personale della firma firma Dipendente ____________________ firma personale "__" __________ 20__ 3a pagina del modulo N T-2GS (MS) III. IMPIEGO E TRASFERIMENTO AD ALTRO LAVORO Data Suddivisione strutturale Posizione Stipendio, indennità, rub. Motivazione Firma personale del titolare del libretto di lavoro 1 2 3 4 5 6 IV. ASSEGNAZIONE DI UN GRADO DI QUALIFICAZIONE, GRADO DI CLASSE, GRADO DIPLOMATICO, GRADO MILITARE Data Categoria di qualificazione , grado di classe, grado diplomatico, supplemento di grado militare, strofinare. Motivazione Firma personale del titolare del quaderno di lavoro 1 2 3 4 5 V. CERTIFICAZIONE Data di certificazione Decisione della Commissione Documento (verbale) Causale numero data 1 2 3 4 5 VI. SVILUPPO PROFESSIONALE Data Tipo di formazione avanzata Nome dell'istituto di istruzione, sede Documento (certificato, certificato) Motivi dell'inizio della formazione fine della formazione serie nome, numero data 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. RIFORMAZIONE PROFESSIONALE Data Specialità (direzione) Documento (diploma, certificato) Motivo dell'inizio della riqualificazione Fine della riqualificazione Nome numero data 1 2 3 4 5 6 7 4a pagina del modulo N T-2GS(MS) VIII. PREMI STATALI E DIPARTIMENTO, TITOLI ONORARI Nome del premio (incoraggiamento) Nome del documento numero data 1 2 3 4 IX. VACANZE Tipologia di ferie (annuali, formative, non retribuite, ecc.) Periodo di lavoro Numero giorni di calendario di ferie Data Motivo da inizio fine 1 2 3 4 5 6 7 X. BENEFICI SOCIALI cui il dipendente ha diritto ai sensi di legge Nome della prestazione Documento Numero motivo data di rilascio 1 2 3 4 XI. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ XII. Motivi di risoluzione del rapporto di lavoro (licenziamento) __________________________________ Data di licenziamento "__" ___________ 20__ Ordine (istruzione) N _____ del "__" __________ 20__ Dipendente HR ___________ _________ _________ posizione trascrizione personale della firma firma Dipendente ________________ firma personale Modulo unificato N T -3 Approvato dal Decreto del Comitato Statale di Statistica della Russia del 05.01.2004 N 1 ┌────────┐ │ Codice │ ├────────┤ OKUD modulo OKPO │ │ nome dell'organizzazione └roniche ───────┼────────────┤ ORARIO DEL PERSONALE │ │ │ Periodo APPROVATO ______ da "__" ____ 20__ Per ordine dell'organizzazione datato "__" ____ 20__ N __ Personale la quantità di _____ unità ┌──────────────┬───────── ─┬─────────────────────────── ─── forse │ Strutturale │Posizione│Koli- │Tariffa│ Supplementi, strofinare. │ Totale, │Nota- │ │divisione│(speciale │onesto │ tariffa ├──────────┬─────────────────────────────── ─┤ stato di sfregamento- │ e così via, │ │ │ │gruppo 6 + │ │ │novazione│ │siy), │nyh │ strofinare │ │ │ │gruppo 7 + │ │ │ │ │cifra, │unità│ │ Gr. 8) │ │ │ │ │ Classe │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │) kv-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │licificazioni│ │ │ │ │ │ │ │ ┼ ┼── forse │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ manire ─── forse ─ manireo ── forse ─── forse ── forse ───────────── ─┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─ manire ─── forse ─┼── forse ─── forse ─ manireo del Dipartimento delle Risorse Umane ___________ _________ _________ posizione trascrizione personale della firma firma Contabile Capo _____________ _________________________ trascrizione personale della firma firma Modulo unificato N T-4 Approvato dal Decreto del Comitato Statale di Statistica della Russia del 05.01.2004 N 1 ┌──── ──┐ │ Codice │ ├───diti e forma Okud Forma │0301003│ ├───cire da ────────┬───────────────┐ │ Numero │ Data │ │documento│ compilazione│ SCHEDA DEL CONTO SCIENTIFICO, ──────────── N numero Alf avit Tipo di lavoro (principale, part-time) Sesso (maschile, femminile) 1. Cognome ________________ Nome ____________ Patronimico ____________ ┌──────────────────┐ 2. Data di Nascita │ │ manireo ─────┘ giorno, mese, anno 3. Istruzione professionale superiore ___________________________________________________ nome dell'istituto di istruzione, anno di conseguimento del titolo 4. Istruzione professionale post-laurea _________________________ Codice OKIN │ ┘ studi di dottorato ─────┐ │ Nome │Documento di istruzione │Data delle finestre- │ │ formativa, │qualifica, qualifica │ │ scientifica │fiction o presenza di │ │ │ istituzioni │ speciali │ │ │ │ conoscenze . ─────────────── ─── forse ────┼──────┴──────┴─────────── ─────────────────────────────────────────────────────────┴────────── ├ronicheranno ─ forse ─ forse ──── ─┴────.

Al fine di attuare i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa del 30 dicembre 2001 n. 197-FZ, il Comitato di Stato della Federazione Russa per le statistiche decide:

1. Approvare forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento concordato con il Ministero delle finanze della Federazione Russa, il Ministero dello sviluppo economico e del commercio della Federazione Russa, il Ministero del lavoro e dello sviluppo sociale della Federazione Russa :

1.1. Per i registri del personale:

N. T-1 "Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente", N. T-1a "Ordine (istruzione) sull'assunzione di dipendenti", N. T-2 "Carta personale di un dipendente", N. T-2GS ( MS) " Carta personale di un dipendente statale (municipale)", N. T-3 "Personale", N. T-4 "Scheda di registrazione di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico", N. T-5 "Ordine (istruzione ) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro", N. T-5a "Ordine (istruzione) sul trasferimento di dipendenti a un altro lavoro", N. T-6 "Ordine (istruzione) sulla concessione di un congedo a un dipendente", N. T-6a "Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti", N. T- 7 "Programma delle ferie", N. T-8 "Ordine (ordine) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente ( licenziamento)", N. T-8a "Ordine (ordine) di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento) ", N. T-9 "Ordine (istruzione) di invio di un dipendente in viaggio d'affari", N. T-9a "Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari", N. T-10 "Viaggio d'affari certificato", n. T-10a "Compito di servizio per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione", n. T-11 "Ordine (ordine) sulla promozione del dipendente", n. T-11a "Ordine (ordinanza) sull'incoraggiamento dei dipendenti".

1.2. Per la contabilizzazione dell'orario di lavoro e delle liquidazioni con il personale per remunerazione:

N. T-12 "Timesheet e buste paga", N. T-13 "Timesheet", N. T-49 "Pagamenti", N. T-51 "Pagamenti", N. T-53 "Retribuzioni", N. T -53a "Giornale di registrazione delle buste paga", n. T-54 "Conto personale", n. T-54a "Conto personale (svt)", n. T-60 "Calcolo delle note sulla concessione di ferie al dipendente" , N. T-61 "Calcolo della nota in caso di risoluzione (annullamento) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)", N. T-73 "Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di una certa opera”.

Presidente

Goskomstat della Russia

COMITATO DI STATO DELLA FEDERAZIONE RUSSA PER LA STATISTICA

SU APPROVAZIONE DEI MODULI UNIFICATI
DOCUMENTAZIONE CONTABILE PRIMARIA SULLA REGISTRAZIONE DEL LAVORO E SUO PAGAMENTO

Al fine di attuare i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa del 30 dicembre 2001 N 197-FZ, il Comitato di Stato della Federazione Russa per le statistiche decide:
1. Approvare forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento concordato con il Ministero delle finanze della Federazione Russa, il Ministero dello sviluppo economico e del commercio della Federazione Russa, il Ministero del lavoro e dello sviluppo sociale della Federazione Russa :
1.1. Per i registri del personale:
N T-1 "Ordine (istruzione) sull'assunzione di un dipendente", N T-1a "Ordine (istruzione) sull'assunzione di dipendenti", N T-2 "Carta personale di un dipendente", N T-2GS (MS) " Personale carta di un dipendente statale (comunale), N T-3 "Personale", N T-4 "Scheda di registrazione di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico", N T-5 "Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro", N T-5a "Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro", N T-6 "Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie al dipendente", N T-6a "Ordine ( istruzione) sulla fornitura di congedi ai dipendenti", N T- 7 "Programma delle ferie", N T-8 "Ordine (ordine) di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)", N T-8a "Ordine (ordine) in caso di risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con dipendenti (licenziamento)", N T-9 "Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari", N T-9a "Ordine (istruzione) su invio di dipendenti in viaggio d'affari", N T-10 "Viaggio d'affari nuovo certificato", N T-10a "Incarico di servizio per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione", N T-11 "Ordine (istruzione) sulla promozione del dipendente", N T-11a "Ordine (istruzione ) sulla promozione dei dipendenti”.
1.2. Per la contabilizzazione dell'orario di lavoro e delle liquidazioni con il personale per remunerazione:
N T-12 "Time sheet e buste paga", N T-13 "Time sheet", N T-49 "Buste paga", N T-51 "Buste paga", N T-53 "Buste paga", N T-53a "Diario di registrazione delle buste paga", N T-54 "Conto personale", N T-54a "Conto personale (svt)", N T-60 "Calcolo delle note sulla concessione delle ferie al dipendente" , N T-61 "Nota- calcolo alla risoluzione (annullamento) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)", N T-73 "Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro".
2. Estendere le forme unificate della documentazione contabile primaria specificate nella clausola 1.1 del presente decreto alle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, che operano nel territorio della Federazione Russa, nella clausola 1.2 - alle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, operanti sul territorio della Federazione Russa, a parte le istituzioni pubbliche.
3. Con l'introduzione delle forme unificate di documentazione contabile primaria di cui al comma 1 del presente decreto, le forme unificate di documentazione contabile primaria, approvate dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 04/06/2001 N 26, essere riconosciuto non valido.

Presidente
Goskomstat della Russia
V.L. SOKOLIN

Con lettera del Ministero della Giustizia della Federazione Russa del 15 marzo 2004 N 07/2732-YUD, è stato riconosciuto che non richiedeva la registrazione statale.

Forma unificata N T-1

Approvato
Decreto
Goskomstat della Russia
del 05.01.2004 N 1

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¦ Codice ¦

Pagine: 1 ...

Comitato di Stato della Federazione Russa di Statistica

Decreto

Sull'approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento

Secondo la conclusione del Ministero della Giustizia della Federazione Russa del 15 marzo 2004 N 07/2732-YUD, questo ordine non necessita di registrazione statale.

Al fine di attuare i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa del 30 dicembre 2001 N 197-FZ, il Comitato di Stato della Federazione Russa per le statistiche decide:

Carta personale del dipendente (modulo N T-2)

Carta personale di un dipendente statale (comunale) (modulo N T-2GS (MS)

Compilato da un dipendente del servizio del personale per le persone assunte sulla base di: un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo N T-1 o N T-1a); passaporto o altro documento di identità; libretto di lavoro o documento attestante l'anzianità di servizio; certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale; documenti di matricola - per i soggetti obbligati al servizio militare e soggetti obbligati al servizio militare; un documento sull'istruzione, le qualifiche o la disponibilità di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale, nonché informazioni fornite dal dipendente su se stesso. In alcuni casi, tenendo conto delle specifiche del lavoro in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi.

La carta personale di un dipendente statale (comunale) (modulo N T-2GS (MS) viene utilizzata per registrare le persone che ricoprono posizioni statali (municipali) nella funzione pubblica.

Quando le informazioni su un dipendente vengono modificate, i dati rilevanti vengono inseriti nella sua carta personale, certificata dalla firma di un dipendente del servizio del personale.

I principali documenti in base ai quali viene compilata la sezione II "Informazioni sulla registrazione militare" sono:

un documento di identità militare (o un certificato temporaneo rilasciato in cambio di un documento di identità militare) - per i cittadini in riserva;

certificato di cittadino soggetto a leva per il servizio militare - per cittadini soggetti a leva per il servizio militare.

Per i cittadini in riserva:

clausola 3 "Composizione (profilo)" - compilata senza abbreviazioni (ad esempio "comando", "medico" o "soldati", "marinai", ecc.);

clausola 4 "Designazione del codice completo VUS" - viene registrata la designazione completa (sei cifre, ad esempio "021101" o sei cifre e un carattere alfabetico, ad esempio "113194A");

La clausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - è scritta nelle lettere: A (idoneità al servizio militare), B (idoneità al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneità al servizio militare limitato) o G (temporaneamente non idoneo al servizio militare servizio). In mancanza di voci nei commi rilevanti del documento di identità militare, è apposta la categoria “A”;

nella clausola 7 "E' iscritto all'esercito" è compilato (con una semplice matita):

rigo a) - nei casi in cui sia presente un ordine di mobilitazione e (o) un timbro all'emissione e al ritiro degli ordini di mobilitazione;

riga b) - per i cittadini iscritti all'organizzazione per il periodo di mobilitazione e per il tempo di guerra.

Per i cittadini soggetti alla leva per il servizio militare:

voce 2 "Grado militare" - viene inserita la voce "soggetto a coscrizione";

Clausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - scritta nelle lettere: A (idoneità al servizio militare), B (idoneità al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneità al servizio militare limitata), G (temporaneamente inabile al servizio militare ) o D (non idoneo al servizio militare). Si compila sulla base di un'iscrizione nel certificato di cittadino soggetto a leva per il servizio militare;

La compilazione di voci non specificatamente specificate nelle Istruzioni viene effettuata sulla base delle informazioni provenienti dai documenti elencati.

Nella sezione "Impiego, trasferimenti ad altro lavoro" con ogni immissione effettuata sulla base di un ordine (istruzione) per l'assunzione (modulo N T-1 o N T-1a) e un ordine (istruzione) per il trasferimento ad un altro lavoro ( modulo N T-5), l'amministrazione è obbligata a familiarizzare il dipendente contro ricevuta nella colonna 6 dei moduli.

Nella sezione "Vacanze", viene tenuto un registro di tutti i tipi di ferie fornite al dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione.

La sezione "Informazioni aggiuntive" è compilata per la completezza della contabilizzazione delle informazioni sui dipendenti che studiano negli istituti di istruzione, della contabilità dei disabili che lavorano, ecc.

Personale (modulo N T-3)

Le colonne 6 - 8 "Supplementi" mostrano i pagamenti di incentivi e compensativi (bonus, indennità, pagamenti aggiuntivi, pagamenti di incentivi) stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa (ad esempio indennità del nord, indennità per una laurea scientifica, ecc.), Come nonché quelli introdotti a discrezione dell'organizzazione (ad esempio legati al regime o alle condizioni di lavoro).

Approvato da un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata.

Carta di iscrizione di un operatore scientifico, scientifico e pedagogico (modulo N T-4)

È utilizzato nelle istituzioni e organizzazioni scientifiche, di ricerca, ricerca e produzione, educative e di altro tipo che operano nel campo dell'istruzione, della scienza e della tecnologia, per rendere conto degli scienziati.

La clausola 4 "Istruzione professionale post-laurea" indica il nome dell'organizzazione (istituzione) in cui (con la quale) sono stati completati gli studi post-laurea, post-laurea, dottorato, la data del suo completamento, nonché il numero, la serie e la data di rilascio del certificato corrispondente.

La clausola 5 "Laurea accademica" è compilata sulla base dei documenti presentati (diplomi), comprese le informazioni sul ramo della scienza e sulla specialità degli scienziati.

Per ogni operatore scientifico e scientifico-pedagogico viene inoltre mantenuta una tessera personale del lavoratore (modulo N T-2).

Ordine (istruzione) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro (modulo N T-5)

Ordine (istruzione) sul trasferimento dei dipendenti a un altro lavoro (modulo N T-5a)

Sono utilizzati per registrare e registrare il trasferimento di uno o più dipendenti a un altro lavoro nella stessa organizzazione o in un'altra sede insieme all'organizzazione.

Compilato da un dipendente del servizio del personale, tenendo conto del consenso scritto del dipendente, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarato al dipendente (i) contro ricevuta. Nel caso in cui non sia stato concluso un contratto di lavoro con un dipendente (il dipendente è stato assunto prima del 10/06/92) e il suo impiego sia stato emesso con ordinanza, al momento della compilazione del modulo unificato N T-5 "Ordine (istruzione) di trasferimento il dipendente ad altro posto di lavoro" nella riga "Motivo" indica gli specifici documenti in base ai quali il dipendente verrà trasferito ad altro lavoro (domanda, referto medico, nota, ecc.), e la "Variazione del contratto di lavoro" requisito non è compilato. Sulla base di un ordine (istruzione) per il trasferimento a un altro lavoro, i segni vengono inseriti nella carta personale del dipendente (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), nell'account personale (modulo N T-54 o N T- 54a), viene inserita un'apposita voce nella cartella di lavoro.

Ordine (istruzione) sulla concessione di un congedo a un dipendente (modulo N T-6)

Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti (modulo N T-6a)

Sono utilizzati per la registrazione e la contabilizzazione delle ferie fornite ai dipendenti in conformità con la legge, il contratto collettivo, i regolamenti locali dell'organizzazione e il contratto di lavoro.

Sono redatti da un dipendente del servizio del personale o da una persona da lui autorizzata, firmata dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, dichiarata al dipendente contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione) sulla concessione del congedo, i voti vengono assegnati su una carta personale (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), conto personale (modulo N T-54 o N T-54a) e il calcolo del salario dovuto per ferie, nel modulo N T-60 "Nota - calcolo sulla concessione di ferie al dipendente".

Orario ferie (modulo N T-7)

Quando il periodo di ferie è posticipato ad altro orario, con il consenso del dipendente e del responsabile dell'unità strutturale, vengono apportate opportune modifiche al programma ferie con il permesso di chi ha approvato il programma o di persona da lui autorizzata a fare Così. Il trasferimento delle vacanze viene effettuato secondo le modalità prescritte dalla legislazione della Federazione Russa, sulla base di un documento redatto in qualsiasi forma.

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (modulo N T-8)

Ordine (istruzione) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con i dipendenti (licenziamento) (modulo N T-8a)

Nella riga (colonna) dei moduli N T-8 e T-8a "La base per la risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro (licenziamento)" viene inserita una voce in stretta conformità con la formulazione dell'attuale legislazione della Federazione Russa con riferimento al relativo articolo. Nella riga (colonna) "Documento, numero e data" si fa riferimento al documento in base al quale viene redatto l'ordine e cessato il rapporto di lavoro, indicandone data e numero (dichiarazione del dipendente, referto medico, nota, citazione all'anagrafe e arruolamento militare e altri documenti) .

In caso di licenziamento di una persona finanziariamente responsabile, all'ordine è allegato un documento che conferma l'assenza di pretese materiali contro il dipendente (istruzione).

In caso di risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro nei casi previsti dall'attuale legislazione della Federazione Russa, un parere motivato dell'organo sindacale eletto (se quest'ultimo è disponibile) è allegato per iscritto all'ordine (istruzione) su risoluzione (risoluzione) del contratto di lavoro con il/i dipendente/i questa organizzazione.

Sulla base di un ordine (istruzione) di rescindere (risolvere) un contratto di lavoro con uno o più dipendenti (licenziamento), viene effettuata un'iscrizione in una carta personale (modulo N T-2 o N T-2GS (MS), conto personale (modulo N T-54 o N T-54a), libro di lavoro, viene effettuato un accordo con il dipendente nel modulo N T-61 "Calcolo della nota alla risoluzione (annullamento) del contratto di lavoro con il dipendente (licenziamento )".

Ordine (istruzione) sull'invio di un dipendente in viaggio d'affari (modulo N T-9)

Ordine (istruzione) sull'invio di dipendenti in viaggio d'affari (modulo N T-9a)

Se necessario, vengono indicate le fonti di pagamento delle spese di viaggio, altre condizioni per l'invio in viaggio di lavoro.

Certificato di viaggio (modulo N T -10)

Si tratta di un documento che certifica il tempo trascorso in un viaggio di lavoro (l'orario di arrivo nel/i punto/i di destinazione e l'orario di partenza da esso (loro).

Ad ogni destinazione, gli orari di arrivo e partenza sono timbrati e firmati e timbrati dal funzionario responsabile.

Rilasciato in una copia da un dipendente del servizio del personale sulla base di un ordine (istruzione) per l'invio in viaggio d'affari (modulo N T-9).

Dopo essere tornato da un viaggio di lavoro nell'organizzazione, il dipendente (persona responsabile) redige un rapporto anticipato (Modulo N AO-1) con documenti che confermano le spese sostenute.

Incarico di lavoro per l'invio in viaggio d'affari e una relazione sulla sua attuazione (modulo N T-10a)

Viene utilizzato per la registrazione e la contabilità di un incarico di lavoro da inviare in viaggio d'affari, nonché per un rapporto sulla sua attuazione.

Un dipendente che è arrivato da un viaggio di lavoro redige un breve rapporto sul lavoro svolto durante il viaggio di lavoro, che viene concordato con il capo dell'unità strutturale e presentato all'ufficio contabilità insieme a un certificato di viaggio (modulo N T-10 ) e una relazione anticipata (modulo N AO-1).

Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente (modulo N T-11)

Ordine (istruzione) sulla promozione dei dipendenti (modulo N T-11a)

Sono usati per progettare e registrare ricompense per il successo nel lavoro.

Compilato sulla base della presentazione del capo dell'unità strutturale dell'organizzazione in cui lavora il dipendente.

Firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, annunciato ai dipendenti contro ricevuta. Sulla base dell'ordine (istruzione), viene effettuata una registrazione corrispondente nella carta personale del dipendente (modulo N T-2 o N T-2GS (MS) e nel libro di lavoro del dipendente.

Quando si registrano tutti i tipi di incentivi, ad eccezione dei premi monetari (bonus), è consentito escludere dal modulo N T-11 "Ordine (istruzione) sulla promozione di un dipendente" dettagli "per un importo di ______ rubli _____ copechi" .

2. Secondo la contabilità dell'orario di lavoro e gli insediamenti con il personale per i salari

Time sheet e calcolo buste paga (modulo N T-12)

Foglio presenze (modulo N T-13)

Sono utilizzati per registrare il tempo effettivamente lavorato e (o) non lavorato da ciascun dipendente dell'organizzazione, per monitorare il rispetto dell'orario di lavoro stabilito da parte dei dipendenti, per ottenere dati sulle ore lavorate, per calcolare i salari e anche per compilare report statistici sul lavoro. Con la contabilizzazione separata dell'orario di lavoro e la liquidazione con il personale per la remunerazione, è consentito utilizzare la sezione I. "Contabilità dell'orario di lavoro" del foglio presenze nel modulo N T-12 come documento indipendente senza compilare la sezione 2. "Liquidazione con personale a titolo oneroso”. Il modulo N T-13 viene utilizzato per registrare l'orario di lavoro.

Sono redatti in una copia da una persona autorizzata, firmata dal capo dell'unità strutturale, un dipendente del servizio del personale, trasferito all'ufficio contabilità.

Note nel Foglio ore sui motivi di assenteismo, lavoro part-time o fuori orario di lavoro su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro, orario di lavoro ridotto, ecc. sono redatte sulla base di documenti debitamente compilati (certificato di congedo per malattia, incarichi statali o pubblici, avviso scritto di fermo macchina, dichiarazione di assunzione a tempo parziale, consenso scritto del dipendente al lavoro straordinario nei casi previsti dalla legge, ecc.).

Per riflettere il costo giornaliero dell'orario di lavoro mensile per ciascun dipendente nel foglio presenze, viene allocato quanto segue:

nella forma N T-12 (colonne 4, 6) - due righe;

nella forma N T-13 (colonna 4) - quattro righe (due per ogni metà del mese) e il numero corrispondente di colonne (15 e 16).

Nei moduli N T-12 e N T-13 (nelle colonne 4, 6), la riga superiore è utilizzata per contrassegnare i simboli (codici) dei costi dell'orario di lavoro e la riga inferiore è utilizzata per registrare la durata del lavoro o del non lavorato tempo (in ore, minuti) secondo i codici orari di lavoro corrispondenti per ciascuna data. Se necessario, è consentito aumentare il numero di colonne per l'apposizione di dettagli aggiuntivi sull'orario di lavoro, ad esempio l'ora di inizio e fine lavoro in condizioni diverse dal normale.

Quando si compilano le colonne 5 e 7 del foglio presenze nel modulo N T-12, nelle righe superiori viene inserito il numero di giorni lavorati e nelle righe inferiori viene indicato il numero di ore lavorate da ciascun dipendente durante il periodo contabile .

I costi dell'orario di lavoro sono presi in considerazione in Timesheet sia con la modalità di registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro, sia con la registrazione delle sole deviazioni (assenze, ritardi, straordinari, ecc.). Quando si riflettono le assenze dal lavoro, che sono registrate in giorni (vacanze, giorni di inabilità temporanea, viaggi di lavoro, permessi per formazione, tempo per l'esercizio di funzioni statali o pubbliche, ecc.), solo i simboli dei codici e le colonne in basso la riga rimane vuota.

Quando si compila un foglio presenze nel modulo N T-12 nella sezione 2, le colonne da 18 a 22 vengono compilate per un tipo di pagamento per tutti i dipendenti e il conto corrispondente e le colonne da 18 a 34 vengono compilate quando si calcolano diversi tipi di pagamento e conti corrispondenti per ciascun dipendente.

Il modulo N T-13 "Timesheet" è utilizzato per l'elaborazione automatizzata delle credenziali. Quando si compila un foglio presenze nel modulo N T-13:

all'atto della registrazione delle credenziali per la busta paga per una sola tipologia di pagamento e un corrispondente conto comune a tutti i dipendenti inseriti nel Timesheet, sopra la tabella vengono compilati i dettagli "tipo di codice di pagamento", "conto corrispondente" con le colonne da 7 a 9 e colonna 9 senza riempire le colonne 7 e 8.

quando si registrano le credenziali per le buste paga per più (da due a quattro) tipi di pagamento e relativi conti, vengono compilate le colonne 7 - 9. È previsto un blocco aggiuntivo con numeri di colonna identici per la compilazione dei dati sui tipi di pagamento se il loro numero supera quattro .

I moduli del timesheet sotto forma di N T-13 con dettagli parzialmente compilati possono essere realizzati utilizzando la tecnologia informatica. Questi dettagli includono: unità strutturale, cognome, nome, patronimico, posizione (specialità, professione), numero del personale, ecc. - cioè i dati contenuti negli elenchi di informazioni condizionatamente permanenti dell'organizzazione. In questo caso, la forma del foglio presenze cambia in base alla tecnologia accettata per l'elaborazione delle credenziali.

I simboli delle ore lavorate e non lavorate, presentati sul frontespizio del modulo N T-12, vengono utilizzati anche durante la compilazione del foglio presenze nel modulo N T-13.

Liquidazione e buste paga (modulo N T-49)

Foglio di liquidazione (modulo N T-51)

Libro paga (Modulo N T-53)

Sono utilizzati per calcolare e pagare i salari ai dipendenti dell'organizzazione.

Quando si applica il libro paga nel modulo N T-49, non vengono redatti altri documenti di regolamento e pagamento nei moduli N T-51 e T-53.

Per i dipendenti che ricevono lo stipendio utilizzando le carte di pagamento, viene compilata solo una busta paga e una busta paga e una busta paga non vengono compilate.

Le dichiarazioni sono compilate in una copia nel reparto contabilità.

Il libro paga (moduli N T-49 e N T-51) viene elaborato sulla base dei dati dei documenti primari per la contabilizzazione dell'output, delle ore effettivamente lavorate e di altri documenti.

Nelle colonne gli importi "Maturati" sono inseriti per tipi di pagamenti dal libro paga, nonché altri redditi sotto forma di vari benefici sociali e materiali forniti al dipendente, pagati dagli utili dell'organizzazione e soggetti a inclusione nell'imposta base. Allo stesso tempo, vengono calcolate tutte le detrazioni dall'importo del salario e viene determinato l'importo da pagare al dipendente.

Il frontespizio della busta paga (modulo N T-49) e della busta paga (modulo N T-53) indica l'importo totale da pagare. Il permesso di pagare i salari è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. Alla fine del rendiconto sono indicati gli importi della retribuzione versata e quella depositata.

Nella busta paga (modulo N T-49) e nella busta paga (modulo N T-53), dopo la scadenza del termine di pagamento, contro i nomi dei dipendenti che non hanno percepito la retribuzione, rispettivamente, nelle colonne 23 e 5, il contrassegno " Depositato" viene effettuato. Se necessario, il numero del documento presentato è indicato nella colonna "Nota" del modulo N T-53.

Al termine della busta paga, dopo l'ultima iscrizione, viene tracciata un'ultima riga per indicare l'importo totale della busta paga. Per l'importo della retribuzione emessa viene redatto un mandato in contanti di spesa (Modulo N KO-2), il cui numero e data sono inseriti nell'ultima pagina della busta paga.

Giornale di registrazione delle buste paga (modulo N T-53a)

Viene utilizzato per registrare e registrare le buste paga per i pagamenti effettuati ai dipendenti dell'organizzazione.

Gestito da un ragioniere.

Conto personale (modulo N T-54)

Conto personale (svt) (modulo N T-54a)

Sono utilizzati per riflettere le informazioni mensili sui salari pagati a un dipendente durante un anno solare.

Da completare da un ragioniere.

Il modulo N T-54 viene utilizzato per registrare tutti i tipi di ratei e detrazioni dai salari del dipendente sulla base di documenti primari per la contabilizzazione della produzione e del lavoro svolto, ore lavorate e documenti per vari tipi di pagamento.

Il modulo N T-54a viene utilizzato nell'elaborazione automatizzata dei dati contabili mediante la tecnologia informatica (svt) utilizzando programmi speciali e contiene i dettagli semipermanenti necessari per il calcolo dei salari. Una copia della stampa della busta paga contenente i dati sulle componenti della retribuzione, l'importo e i motivi delle detrazioni effettuate, l'importo totale del denaro da pagare, viene investita (incollata) mensilmente sul conto personale del dipendente su supporto cartaceo. Sul retro del modulo o bollettino è riportata la ripartizione dei codici (secondo il sistema di codifica adottato dall'organizzazione) delle varie tipologie di pagamenti e detrazioni.

Calcolo della nota sulla concessione di ferie a un dipendente (modulo N T-60)

Viene utilizzato per calcolare la retribuzione e altri pagamenti dovuti al dipendente quando gli vengono concesse ferie annuali retribuite o altre ferie.

Calcolo della nota alla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (modulo NT-61)

Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro a tempo determinato concluso per la durata di un determinato lavoro (modulo N T-73)

È la base per il calcolo definitivo o graduale degli importi del pagamento per il lavoro svolto.

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