Una lettera di ringraziamento e una voce nel libro di lavoro (campione). Una lettera di apprezzamento viene presentata o assegnata Ordine di gratitudine al dipendente per il buon lavoro del campione

I premi ne danno due in una volta buoni risultati: in primo luogo, un dipendente diligente e laborioso riceve una ricompensa per il tempo e lo sforzo che ha dedicato alla produzione e, allo stesso tempo, altri dipendenti, avendo visto un esempio simile davanti ai loro occhi, cercheranno di svolgere meglio i propri compiti. Comunque, gli incentivi sono un'ottima misura che permette di aumentare la produttività in un'unica organizzazione. Ad esempio, una promozione aumenta la sua fiducia sulla strada.

Ma cosa dovrebbe fare un lavoratore laborioso che è in regola con i suoi superiori se decide di cambiare lavoro? Come raccontare a un nuovo leader i tuoi meriti? Dopotutto, tali informazioni aumenteranno il grado di fiducia del nuovo datore di lavoro e contribuiranno immediatamente a un aumento dei salari.

Per questo, il Codice del lavoro prevede una norma corrispondente che consente di riflettere nel libretto di lavoro tutti i meriti di un singolo dipendente, se presenti. Quale - considereremo più avanti nell'articolo.

Documenti normativi

Nel campo dei rapporti di lavoro tra la parte del lavoratore e, di conseguenza, il datore di lavoro, ci sono molti atti normativi. Così, ad esempio, il più importante atto legislativo sul lavoro, ovvero il codice del lavoro, nei suoi articoli menziona anche la possibilità di premiare un dipendente, oltre a inserire questo fatto in libro di lavoro. Dice all'articolo 66, e precisamente il quarto comma.

Le istruzioni sulla conservazione e conservazione dei libri di lavoro, approvate dal governo del nostro paese, menzionano anche la possibilità di inserire questo fatto nel modulo di lavoro. Lo afferma l'articolo 1 della quarta parte.

Nelle istruzioni per la tenuta dei libri per gli addetti al personale, le cosiddette istruzioni interne, vari paragrafi forniscono informazioni complete su come effettuare le registrazioni nel documento.

Sulla base di tutti gli atti elencati, è molto facile immaginare come inserire esattamente una voce sulla promozione nel libro di lavoro.

Quali voci fornisce il libro di lavoro in termini di incoraggiamento dei dipendenti?

Gli incentivi nell'organizzazione hanno diverso tipo. Questi includono:

• fare qualsiasi dono prezioso;
• annuncio di gratitudine al dipendente per l'organizzazione;
• assegnare a un dipendente un bonus in denaro;
• collocamento rispettivamente nel consiglio d'onore o nel libro d'onore dell'organizzazione.

Se parlare premi che possono essere assegnati a un dipendente, possono anche avere diverse tipologie. Questi includono:

• premi statali;
• certificati d'onore, diplomi e insegne;
• incentivi in ​​varie forme.

Naturalmente, questo non è l'intero elenco completo e il legislatore presume un numero maggiore di vari premi dei dipendenti per merito. Molte specie sono associate a un'attività specifica svolta dai lavoratori.

A causa di una così ampia varietà di incentivi, le voci nel libro di lavoro non possono essere generalizzate, ma sono fatte in modi diversi a seconda della loro forma.

Sulla base dei suddetti tipi di incentivi, a seconda della situazione, viene effettuata un'adeguata registrazione nel registro del lavoro. Ad esempio: “Premio con un diploma per molti anni e lavoro coscienzioso" o "Associato con un diploma per il contributo allo sviluppo delle tecnologie dell'informazione".

A titolo di esempio, possiamo citare un record di aggiudicazione di un ordine: "Assegnato l'Ordine al merito alla Patria, 3a classe."

Istruzioni dettagliate per i premi

Ogni funzionario del personale dovrebbe sapere come inserire tali informazioni in un libro di lavoro. Questo è scritto sia nelle istruzioni sulla conservazione e manutenzione dei libri di lavoro, sia nelle istruzioni interne degli ufficiali del personale.

Per ripetere le informazioni studiate a lungo o imparare qualcosa di nuovo, ti ricorderemo ancora una volta come inserire le informazioni sulla gratificazione di un dipendente nel suo documento di lavoro, contenente informazioni sull'esperienza e sui luoghi di lavoro.

La cosa principale nella questione della progettazione corretta è la capacità di eseguire il lavoro in più fasi: questo garantisce il risultato corretto sulla base dell'immissione.

1. Prima cosa l'addetto al personale deve sollevare il fascicolo personale del dipendente.
2. Il suo libro di lavoro dovrebbe trovarsi in esso.
3. È necessario emettere un ordine per l'organizzazione, che direbbe già che un determinato dipendente o dipendenti sono annunciati per una ricompensa.
4. L'ordine deve essere consegnato per la familiarizzazione al dipendente o ai dipendenti assegnati ai premi.
5. Inoltre, l'ufficiale del personale apre una sezione del libro di lavoro dedicata alle informazioni sui premi.
6. Nella prima colonna viene inserito un certo numero di serie, che corrisponde alla numerazione araba.
7. Nella seconda colonna vengono fornite informazioni sulla data in base alla quale è stata presa la decisione sull'aggiudicazione e, di conseguenza, è stata inserita un'iscrizione nel libro di lavoro.
8. Nella terza colonna vengono fornite informazioni su chi è stato assegnato al dipendente. Di norma, questo è il nome dell'organizzazione o divisione pertinente al suo interno, in cui opera il dipendente.
9. Nello stesso terzo comma una nuova riga fornisce informazioni sul premio, nonché una breve descrizione dei meriti che hanno contribuito alla sua emissione. Gli esempi sono forniti nel paragrafo precedente.
10. tocco finale- impostando nella quarta colonna il numero dell'ordine, in base al quale viene effettuata l'immissione. Sono scritti sia il numero dell'ordine che la data del suo rilascio. Quindi vengono apposti il ​​sigillo dell'organizzazione e la firma del capo o del suo vice. Su questo, il riempimento del lavoro può essere considerato completato.

Va ricordato che la registrazione deve essere eseguita con molta attenzione. Gli errori grammaticali in questo caso sono inaccettabili.

È necessario compilare le colonne solo con una penna nera o blu e, se possibile, con una grafia leggibile.

Se ci sono provvedimenti disciplinari, questi vengono registrati secondo le regole descritte.

Informazioni sui premi nel libro di lavoro - esempio:

Su quali basi?

La base per inserire una voce sul premio nel libro di lavoro, oltre al fatto del premio stesso, è un ordine. Questo documento è pubblicato dall'organizzazione nel modulo atto normativo locale per conto del capo o del vice capo.

L'ordine deve essere affisso in un luogo di visualizzazione comune al fine di familiarizzare i dipendenti con il suo contenuto.

Se al dipendente è stato rilasciato un certificato, anche il suo testo è necessario per mantenere una voce nel libro di lavoro. Il testo del diploma è sinteticamente riepilogato nella colonna delle informazioni sul premio.

Grazie procedura

La gratitudine è un "grazie" verbale a un dipendente per il suo lavoro. La gratitudine può essere esaltata sotto forma di certificato, diploma, lettera o regalo memorabile. Di norma, la gratitudine viene emessa su un modulo speciale. Tale incoraggiamento di un dipendente è un evento completo e deve certamente riflettersi nel libro di lavoro.

Di, come fare un ingresso appropriato nel lavoro, spiegheremo di seguito.

1. Un dipendente del dipartimento del personale o il datore di lavoro deve emettere un ordine affinché l'organizzazione assegni gratitudine a un dipendente specifico.
2. Poi arriva il fascicolo personale del dipendente, la cartella di lavoro viene recuperata.
3. Nel travaglio troviamo un capovolgimento dedicato all'inserimento di informazioni sui premi dei dipendenti.
4. Trovare la colonna più a sinistra e in esso indichiamo il numero di serie, tenendo conto della numerazione araba. Se non ci sono record mettiamo il numero uno, se ci sono record mettiamo il successivo in ordine numerico, dopo il precedente.
5. Quindi, nella seconda colonna a sinistra mettiamo la data che indica il momento in cui è stata emessa la lettera di ringraziamento.
6. Nella terza colonna scrivi il nome dell'organizzazione, quindi scrivi le informazioni sulla presentazione della gratitudine. Dovrebbe assomigliare a questo: “OOO Dandelion. Grazie per il tuo aiuto nella decorazione del talent show annuale”.
7. Adesso, scriviamo il numero dell'ordine in base al quale è stato assegnato il cittadino.
8. Mettiamo il sigillo dell'organizzazione e la firma del capo o del sostituto.

Questo completa il design. Mostra record in operaio, al fine di correggere il record all'inseguimento in caso di errori.

In caso di corretta registrazione, inviamo il lavoro alla scheda personale del dipendente.

Una voce sull'annuncio della gratitudine in un libro di lavoro - un esempio:

Basi legali

Una voce sulla gratitudine nel libro di lavoro viene effettuata sulla base di due documenti. In primo luogo, è, ovviamente, lettera di ringraziamento, che è firmato dal capo dell'organizzazione e trasferito al dipendente per i suoi meriti.

Il secondo documento è ordine, con data e numero impostati.

Lettera di ringraziamento viene consegnato molto più tardi dell'emissione dell'ordine.

L'ordine fornisce una decodifica dei meriti del dipendente e descrive anche in dettaglio a chi è assegnata questa gratitudine. Di norma, l'ordine deve essere affisso per la visione pubblica, ad esempio su uno stand in modo che i dipendenti possano familiarizzare con esso. Sulla base dell'ordine viene compilato un libro di lavoro, così come la lettera o la lettera stessa.

Cosa dà gratitudine nel travaglio?

Un record di gratitudine nel lavoro dà un valore decisivo. Sfortunatamente, non tiene conto della gratitudine, ma dell'incoraggiamento, in primo luogo accresce il prestigio dei dipendenti agli occhi dei suoi leader. Il dipendente ha acquisito una buona reputazione, avrà fiducia e altri dipendenti vorranno eguagliare il loro collega laborioso.

In secondo luogo, quando il dispositivo è acceso nuovo lavoro, il dipendente sarà immediatamente in regola. Senza dubbio gli verranno affidati compiti difficili e ciò contribuirà anche a un rapido avanzamento di carriera.

Ecco perché, anche se il datore di lavoro non ti ha offerto di ringraziare per il lavoro difficile, fagli capire che sarebbe bello riceverlo.

Come fare altri record di incentivi per i dipendenti?

Se il dipendente è stato incoraggiato in un modo diverso dalla gratitudine o dalla ricompensa, anche questo dovrebbe essere indicato nel libro di lavoro. La pratica del lavoro conosce molti casi in cui le registrazioni di vari tipi di premi sono state interpretate in modo errato nella pratica del lavoro.

Ecco perché, per fare in modo indipendente una nuova entrata nel lavoro, è necessario ricordare una serie di regole di base.

Innanzitutto, non dobbiamo dimenticare la numerazione. Comunque mettilo nell'ordine corretto.

Inoltre, non dimenticare che le informazioni sulla promozione dovrebbero contenere informazioni relative al nome dell'organizzazione, al tipo di premio e dati su cosa esattamente è stato assegnato. Assicurati di includere la data e il numero d'ordine. Solo dopo aver completato tutti i punti di questo articolo, la voce che hai fatto nel travaglio sarà considerata valida.

Record di promozione nel libro di lavoro - esempio:

Ulteriori informazioni sul video:

La sezione "informazioni sul premio" è terminata

Se un dipendente è costantemente premiato e, in linea di principio, molto laborioso, allora sicuramente la pagina dedicata ai premi e ad altri incentivi può finire rapidamente. Cosa dovrebbe fare un funzionario delle risorse umane in una situazione del genere?

La risposta a questa domanda è semplice.

Tutto quello che devi fare è stampare un nuovo modulo.

su premi e incentivi e posto nel lavoro, apponendovi il sigillo dell'organizzazione e la firma del capo.

Dopodiché, puoi tranquillamente inserire nuove voci di vario tipo sui premi sui fogli appena stampati.

C'è un certificato d'onore?

Un certificato d'onore è un tipo di premio, quindi, se ci sono fattori determinanti, dovrebbe essere menzionato nel libro di lavoro. Quali sono questi fattori determinanti? Il fatto è che prima di inserire qualsiasi dato sui premi nel libretto di lavoro, viene emesso un ordine. Se l'ordine non è stato emesso - le informazioni sull'alfabetizzazione non sono auspicabili per l'inclusione nel lavoro.

Molti datori di lavoro non considerano un certificato d'onore una ricompensa, quindi, di conseguenza, non emettono ordini.

Ecco perché la domanda diplomaè spesso controverso, ma ora sai esattamente come rispondere correttamente.

Iscrizione nel libro di lavoro sull'assegnazione di un certificato d'onore - campione:

Tassa di iscrizione

Un'organizzazione può essere multata se:

• le informazioni sulla promozione non sono vere;
• non sono state inserite informazioni, nonostante la presenza di un ordine;
• l'informazione è stata inserita nonostante l'ordine non sia stato emesso;
• informazioni inserite in modo errato.

Di norma, tutti questi casi sono motivo di sanzione amministrativa in relazione all'organizzazione nel suo insieme. Viene inflitta una multa da trecento a cinquecento rubli.

Conclusione

Gli incentivi nell'organizzazione sono un ottimo strumento per migliorare le prestazioni.

I datori di lavoro saggi premiano sistematicamente i dipendenti e, di conseguenza, hanno una maggiore produttività.

La documentazione degli incentivi è una questione secondaria piuttosto che primaria, ma dovrebbe anche essere trattata con molta attenzione, perché il libretto di lavoro è il volto del suo proprietario e, soprattutto, mostra la professionalità dell'ufficio del personale. Puoi imparare come emettere correttamente una voce quando si rinomina un'organizzazione.

Uno dei modi non materiali per celebrare i meriti di un dipendente è esprimergli gratitudine. Questa procedura ha le sue caratteristiche: dall'applicazione e dall'emissione di un'ordinanza di incoraggiamento a un'iscrizione nel libro di lavoro. Per quali risultati vengono elogiati i dipendenti e come scrivere gratitudine Buon lavoro(campione), impara dal materiale.

In quali casi è opportuno

Arte. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede il diritto del datore di lavoro di incoraggiare i dipendenti a un buon lavoro, al raggiungimento di risultati elevati o ad altri meriti. L'elenco dei risultati per i quali è possibile lodare, la società stabilisce autonomamente, ad esempio, nel regolamento sulla remunerazione o nel regolamento sull'incoraggiamento. Questo elenco può includere:

• raggiungimento di risultati produttivi elevati o adempimento eccessivo del piano;
• partecipazione con successo ad eventi di promozione dei prodotti (mostre e saldi, convegni, seminari di presentazione);
• elevata produttività grazie a soluzioni di razionalizzazione o miglioramenti di processo;
• tutti gli altri meriti e risultati di lavoro eccezionali.

Va notato che anche i dipendenti di altre organizzazioni possono essere ringraziati per la loro collaborazione. Ad esempio, inviando una lettera di ringraziamento all'azienda. Se si desidera chiarire i nomi di coloro che si sono distinti, è possibile inviare una petizione al datore di lavoro indicando i motivi della promozione. Di seguito è riportato un esempio di tale documento.

Come emettere

Per incoraggiare o meno il dipendente, decide il suo diretto superiore. Si rivolge al capo dell'organizzazione con una proposta per elogiare il subordinato per il suo lavoro. Per fare ciò, è necessario scrivere una petizione, un promemoria o una lettera. L'ordine di gratitudine sarà redatto proprio sulla base di tale documento.

Il requisito principale per questo documento è che sia chiaro da esso chi si è distinto e come. Deve essere indicata la data di compilazione e le informazioni sul richiedente.

• informazioni sulla società-datore di lavoro;
• informazioni sul dipendente;
• una descrizione dei risultati del dipendente per i quali è incoraggiato;
• data del documento e la firma del capo.

Come ogni ordinanza, la decisione sulla promozione deve essere portata all'attenzione del dipendente contro firma. Puoi anche informare i suoi colleghi del contenuto del documento (cioè farlo pubblicamente se c'è il consenso del dipendente).

Un ordine di incentivo è un documento ufficiale in base al quale viene effettuata un'iscrizione nel libro di lavoro del dipendente.

Caratteristiche della dichiarazione di gratitudine a livello statale

Se un dipendente si è distinto così tanto da essere notato dalle autorità regionali o federali, il capo dell'organizzazione o un rappresentante delle autorità (ad esempio un funzionario o un deputato) redige una domanda di incoraggiamento. Sul sito Web ufficiale di qualsiasi autorità, ci sono documenti campione speciali utilizzati quando viene incoraggiato un dipendente esterno. Ecco il template che il Ministero del Lavoro della Regione di Murmansk si propone di utilizzare (il campione è tratto dal sito ufficiale del dipartimento):

Inserimento di informazioni nel libretto di lavoro

Secondo il paragrafo 24 del decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 255, i funzionari del personale inseriscono le informazioni sul premio (incoraggiamento) per merito in una sezione speciale del libro di lavoro se il dipendente:

• ha ricevuto riconoscimenti statali, è stato insignito di un titolo onorifico statale;
• insignito di un certificato d'onore, diploma, distintivo o distintivo, oppure gli è stato conferito un titolo dal datore di lavoro;
• incoraggiato in ogni altro modo previsto dalla legge, dai contratti collettivi, dalle norme interne orario di lavoro statuti e regolamenti sulla disciplina.

Tenendo conto dell'ultimo punto, nel libro di lavoro viene inserita una voce su qualsiasi incoraggiamento, sia da parte dello stato che del datore di lavoro. Allo stesso tempo, nei regolamenti locali degli enti potrebbero esserci chiarimenti su quali altri tipi di incentivi verranno prese opportune note. Queste possono essere, ad esempio, lettere di ringraziamento di organizzazioni di terze parti, che entrano nell'albo d'onore.

Come annunciare

Le aziende non sono tenute a organizzare eventi festivi e solenni riguardanti l'annuncio di gratitudine a uno o più dipendenti. Ma se questo è accettato nell'organizzazione, allora un distinto dipendente può essere congratulato tra i colleghi presentando una forma di gratitudine stampata appositamente nella tipografia, firmata dalla direzione. Se non sono previste celebrazioni, le congratulazioni vengono trasmesse in un ambiente informale.

Modulo di domanda

Un modulo campione compilato T-11

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Temi

I documenti

È vietata la copia totale o parziale dei materiali, con la copia concordata è richiesto un collegamento alla risorsa

Esempio di nota di gratitudine nel libro di lavoro

Tipi di ricompense

Per i dipendenti esemplari i cui risultati vogliono premiare, il codice del lavoro prevedeva:

• premio;
• gratitudine;
• un diploma honoris causa;
• prezioso premio;
• il titolo di "Migliore per tipologia di attività";

Esistono altri tipi di remunerazione per risultati elevati, ma sono stabiliti collettivamente o dalle autorità previo accordo in modo generalmente accettato o individualmente per ciascun dipendente.

Spesso le autorità decidono sull'applicazione di più tipi di remunerazione contemporaneamente:

• La gratitudine è proclamata insieme al sostegno finanziario.
• Premiare con un diploma con pagamento materiale.
• Un altro tipo di incoraggiamento.

Un errore comune è dichiarare gratitudine senza inserirla nel libro di lavoro. Stai all'erta secondo la legge, hai il diritto di chiedere al datore di lavoro segni di merito nel libretto di lavoro.

Prima di gioire e festeggiare il tuo conquiste professionali controlla la tua cartella di lavoro. Assicurati che tutte le modifiche apportate siano supportate da documenti adeguati, altrimenti la voce sarà considerata non valida.

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Ordine sulla dichiarazione di gratitudine a un dipendente (campione)

Gli incentivi non finanziari sono efficaci

La legislazione sul lavoro prevede vari modi per stimolare il personale, materiale e immateriale (articolo 191 del codice del lavoro della Federazione Russa). Elenchiamo i principali:

• gratitudine;
• premio;
• dono prezioso;
• certificato d'onore;
• presentazione al titolo del migliore nella professione;
• presentazione per un premio statale (per servizi speciali alla società e allo stato).

Come si può vedere dall'elenco dei modi per incoraggiare i dipendenti, stabilito Codice del Lavoro RF, il datore di lavoro può utilizzare non solo incentivi materiali per i dipendenti, ma anche incoraggiamenti morali. Secondo i praticanti, premiare un dipendente senza denaro è un modo efficace per incoraggiarlo a ottenere ulteriori successi a beneficio dell'organizzazione (per ulteriori informazioni, vedere "Stimoliamo i dipendenti").

Se l'organizzazione è grande e il direttore non ha contatti personali con i subordinati, il supervisore immediato del dipendente deve informarlo del successo dei dipendenti della sua unità che sono degni del premio. Questo può essere fatto verbalmente o scrivere sottoponendo una raccomandazione al direttore. In questo documento, il supervisore diretto valuterà l'attività lavorativa del dipendente e dimostrerà la necessità di gratificazione. Avendo ricevuto un'idea per incoraggiare un dipendente, sarà molto più facile per il direttore prendere una decisione questa edizione(Per ulteriori informazioni, vedere "Invio per promozione (campione)").

Compilazione di un ordine di ringraziamento

Quindi, una delle opzioni per gli incentivi non materiali per un dipendente è esprimergli gratitudine. Se la decisione di dichiarare gratitudine è presa dal direttore (ad esempio, sulla presentazione per la promozione viene apposta una delibera corrispondente), può essere emesso un ordine di gratitudine.

In pratica, i datori di lavoro usano forma unificata ordine di incoraggiamento n. T-11 (n. T-11a), approvato. Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 n. 1. Tuttavia, non è vietato utilizzare un modulo sviluppato in modo indipendente.

Quando si compila un ordine di gratitudine, è necessario indicare a cosa è collegato l'incoraggiamento (indicatori di alte prestazioni, successo nell'attuazione di un progetto specifico, ecc.). Soprattutto per i lettori, i nostri specialisti hanno preparato un ordine campione per dichiarare gratitudine.

Sulla base dell'ordine, è possibile inserire una voce sulla dichiarazione di gratitudine nel libro di lavoro del dipendente. Questa è la cosiddetta gratitudine con l'iscrizione nel libro di lavoro (clausola 4 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con decreto del Ministero del lavoro russo del 10.10.2003 n. 69).

Come inserire una voce nel libro di lavoro se viene dichiarata gratitudine?

A testa lavoratore del personale deve saper formalizzare la gratitudine nel travaglio.

Le informazioni al riguardo sono contenute nelle Istruzioni per la manutenzione dei libri di lavoro e della documentazione interna.

Passaggi di registrazione della gratitudine:

• aprire un fascicolo personale di un dipendente che contiene un fascicolo di lavoro;
• emettere un ordine di aggiudicazione;
• trasferimento dell'ordine al dipendente per la revisione;
• inserendo tutte le informazioni nella sezione "Informazioni e premi".

Il verbale deve essere esibito al dipendente al fine di correggerlo immediatamente in caso di eventuali errori e inesattezze.

Se l'addetto al personale non ha indicato misure di incentivazione nel documento, il dipendente ha tutto il diritto di chiedere l'eliminazione dell'errore. Se tutto è corretto, il lavoro viene reinserito nel fascicolo personale.

Quali documenti vengono rilasciati?

Le informazioni sulla gratitudine vengono inserite sulla base di due documenti:

• Primo- questa è la lettera di ringraziamento stessa, firmata dal capo e consegnata al dipendente per i risultati nel lavoro.
• Secondo Il documento è un ordine che ha un numero e una data.

Una lettera di ringraziamento viene solitamente consegnata dopo la data di emissione dell'ordine. Quest'ultimo contiene una descrizione dei meriti del dipendente, un'indicazione della posizione e altre informazioni importanti.

Quale potrebbe essere la base?

La base per entrare nel lavoro sull'emissione di gratitudine è l'ordine del capo. Sulla base, viene compilata anche la lettera stessa (o una lettera di ringraziamento).

È necessario un ordine?

La normativa afferma chiaramente: un'iscrizione viene effettuata sulla base di un ordine nel libro di lavoro di un dipendente che ha ricevuto un incoraggiamento o una gratitudine.

Questo documento è redatto in tutti questi casi.

Le informazioni inserite nella manodopera devono corrispondere esattamente alle informazioni dell'ordine.

• Nome del dipendente (per intero) e posizione;
• tipo di incoraggiamento (lettera di ringraziamento);
• i motivi per cui il dipendente meritava il premio.

Viene fatta una presentazione aggiuntiva all'ordine.

Può essere sotto forma di un promemoria o di un rapporto. Già sulla base di questo documento, viene emesso un ordine.

A promemoria elenca i motivi per esprimere gratitudine. Il capo, dopo aver studiato la carta, affianca il compilatore apponendo una firma personale.

Alcune organizzazioni richiedono la firma di altre persone autorizzate (rappresentanti sindacali, capo di un'unità strutturale, ecc.).

Il dipendente viene a conoscenza dell'ordine contro la firma, in rari casi il documento viene firmato da tutto il team.

L'ordine è emesso sotto forma di atto normativo locale per conto del capo o del suo vice. Il documento viene pubblicato per la visualizzazione pubblica (sulla bacheca informativa) al fine di familiarizzare con esso tutti i dipendenti.

Regole e istruzioni passo passo per la registrazione

La sezione per le informazioni sui premi si trova nella seconda parte del lavoro.

Si compila secondo le regole stabilite:

• 1a colonna: qui è apposto il numero di serie (numerazione araba). Se la voce è la prima, viene inserito il numero "1" e poi in ordine;
• 2a colonna: indica la data in cui è stata presa la decisione di rendere grazie (la data in cui è stata effettuata la registrazione nel travaglio);
• 3a colonna: informazioni su chi ha assegnato il dipendente (solitamente il nome dell'azienda o dell'unità strutturale interna in cui la persona lavora). Qui si riporta anche il nome del premio e una breve descrizione dei meriti;
• 4a colonna: l'indicazione del numero dell'ordine, in base al quale viene effettuata l'immissione (n. e data di registrazione dell'ordine);
• successivamente vengono apposti il ​​sigillo dell'azienda e la firma del capo (o sostituto).

Questi sono i passaggi di base per creare una nota di ringraziamento.

Le informazioni devono essere registrate in modo ordinato e leggibile. Non sono ammessi errori di travaglio.

Il modulo è compilato con inchiostro nero o blu.

10.04.2018

Il datore di lavoro può esprimere gratitudine al dipendente per il lavoro di successo, il raggiungimento di determinati indicatori nel lavoro, prestazione coscienziosa responsabilità.

La dichiarazione di gratitudine viene redatta per ordine del direttore, puoi utilizzare il modulo standard T-11 o redigere un ordine in forma gratuita.

Per emettere un ordine, devi avere un'idea per la promozione, di solito è il capo del dipartimento in cui lavora il dipendente da premiare. Inoltre, un dipendente del servizio del personale (dipartimento risorse umane) può fare una presentazione. La presentazione dovrebbe contenere un motivo - per il quale il dipendente dovrebbe essere ringraziato, per quali successi e risultati.

La gratitudine è uno dei tipi di incoraggiamento che possono essere applicati ai dipendenti per aumentare la loro fedeltà al datore di lavoro, nonché per riconoscere i meriti del lavoratore. Questo è sempre fatto su ordinazione.

Spesso a questo si aggiunge anche un bonus in denaro () o un regalo materiale, che stimola ulteriormente il dipendente ad aumentare il ritorno sulla propria attività lavorativa.

Questi tipi di incentivi migliorano notevolmente processo lavorativo nell'impresa, ridurre il turnover dei dipendenti, aumentare la produttività e la qualità del lavoro.

Le organizzazioni che desiderano utilizzare gli incentivi per stimolare il lavoro dovrebbero sviluppare un regolamento speciale, in cui sarà fissato per cosa e come verrà premiato il dipendente.

La dichiarazione di gratitudine di solito si presenta sotto forma di una lettera di ringraziamento o, che viene assegnata sulla base di un ordine approvato. La legge non stabilisce requisiti rigorosi per quanto riguarda la forma.

Come compilare il modulo T-11?

Si consiglia di utilizzare il modulo unificato T-11 per esprimere gratitudine a un dipendente e T-11a per un gruppo di dipendenti. Per candidarsi, è necessario disporre di una domanda o di una presentazione per la promozione. Il capo dell'organizzazione lascia un segno "per l'esecuzione", dopodiché il dipartimento del personale prepara un ordine appropriato con successiva approvazione da parte del direttore dell'azienda.

La compilazione del modulo T-11 è discussa in. Se viene utilizzato un incoraggiamento sotto forma di gratitudine, nella riga corrispondente dell'ordine dovrebbe essere indicata la formulazione del modulo "dichiara gratitudine".

Se viene pagato un premio aggiuntivo, il suo importo viene inserito nel campo sottostante. Se la componente monetaria non viene fornita per il dipendente, il campo che indica l'importo non viene compilato.

Assicurati di compilare il campo "motivazione di incoraggiamento", in cui è inserita la formulazione dalla presentazione all'annuncio di gratitudine al dipendente: i risultati e i successi del dipendente.

La disposizione sull'incoraggiamento può determinare come verrà ricompensato il dipendente. Ad esempio, può essere un'atmosfera solenne, un incontro di lavoratori.

L'ordine T-11 dopo il riempimento viene trasferito alla testa per l'approvazione. Inoltre, il dipendente premiato lo conosce.

Devo fare una registrazione nel libro di lavoro?

Un libro di lavoro è un documento che indica l'esperienza lavorativa del suo proprietario. Contiene registrazioni di assunzioni, trasferimenti e licenziamenti. È possibile effettuare anche una registrazione in overlay azione disciplinare o ringraziare un dipendente. Tuttavia, ciò non avviene sempre; la decisione di registrare la promozione viene presa tenendo conto del parere del dipendente da assegnare.

Secondo le Regole per la conservazione dei libri di lavoro (clausola 24), è obbligatorio inserire una voce sulla promozione nel libro di lavoro.

L'inserimento di una voce nel libretto di lavoro avviene sulla base di un ordine.

Cosa dà un tale record a un dipendente? In effetti, il dipendente non riceve alcun privilegio speciale dalla comparsa di una nota di ringraziamento nel libretto di lavoro. Tuttavia, per i futuri datori di lavoro, questo può servire come un buon segnale per portare una persona del genere al lavoro. Tali documenti parlano di un atteggiamento coscienzioso nei confronti del processo lavorativo.

Un dipendente può essere privato di un bonus in determinate circostanze, mentre viene emesso un ordine di privazione del bonus.

esprimere gratitudine

Dichiara gratitudine ANNUNCIANDO, -lo farò, -lo farò; - manifestato; gufi.

Dizionario esplicativo di Ozhegov. SI Ozhegov, N.Yu. Shvedova. 1949-1992 .

Guarda cos'è "Dichiara gratitudine" in altri dizionari:

ANNUNCIANDO, io rivelerò, tu rivelerai; rivelato; sovrano 1. cosa e su cosa. Informare, portare all'attenzione del grande pubblico, annunciare. O. ordine. A. sulla modifica del programma. O. concorrenza. O. guerra a chi n. (dichiarare l'inizio di una guerra, la fine delle relazioni pacifiche; tradotto anche: ... ... Dizionario esplicativo di Ozhegov

Annunciare, annunciare, annunciare, sovrano. (annunciare). 1. cosa o su cosa. Per segnalare qualcosa, per informare su qualcosa. "Ha annunciato al reggente la sua intenzione di andare immediatamente in Russia". Puskin. "Per la mia coscienza, dimmi la verità." Puskin... ... Dizionario esplicativo di Ushakov

gratitudine- , e bene. L'accertamento ufficiale di cui l. lavoro, attività come misura di incoraggiamento. ◘ [Marchenko] ha ricevuto un encomio personale dal comandante del reggimento (Alekseev). SSRLYA, vol.1, 598. * Per esprimere gratitudine [nell'ordine]. ◘ Lui davanti a tutti gli operai della bottega... ... Dizionario esplicativo della lingua dei deputati sovietici

annunciare- dichiarare l'azione di guerra, avviare l'azione di rimprovero dichiarare l'azione di gratitudine boicottare l'azione, iniziare a dichiarare l'azione di guerra, avviare l'azione di rimprovero continuare l'azione di sciopero della fame, iniziare a dichiarare... ...

gratitudine- esprimere gratitudine azione esprimere profonda gratitudine dimostrazione esprimere sincera gratitudine dimostrazione esprimere grande gratitudine dimostrazione esprimere gratitudine azione dichiarare gratitudine azione ... ... Compatibilità verbale di nomi non oggettivi

annunciare- cosa e su cosa. Annunciare l'ordine di costituzione. Esprimi gratitudine ai dipendenti. Annunciare l'inizio delle lezioni nel gruppo. La nonna dormirà dopo cena, quindi manderà a chiamare suo nipote e gli annuncerà il suo destino (Garin Mikhailovsky). Poco dopo il periodo natalizio Nicola... ... Dizionario di controllo

gratitudine- e bene. 1) Un senso di gratitudine per il bene fatto, l'attenzione prestata, il servizio. Ricorda con gratitudine. Lui [Comandante] sposò una bellezza che non lo amava e riuscì a guadagnarsi il favore e la gratitudine con il suo amore (Akhmatova). 2)… … Dizionario popolare della lingua russa

GRATITUDINE, e, mogli. 1. vedi grato. 2. Sentimento di gratitudine verso qualcuno. per la gentilezza, l'attenzione, il servizio. Accetta con gratitudine. Porta b. a chi n. Fare cosa n. in segno di gratitudine oppure b. per cosa n. 3. solo pl. Le parole,… … Dizionario esplicativo di Ozhegov

E; e. 1. Un senso di gratitudine per il bene fatto, l'attenzione prestata, il servizio. B. studente. B. figlie. Sii grato a qualcuno. Fai qualcosa in segno di gratitudine. Essere colmi di gratitudine (senso di gratitudine) a smb. //… … dizionario enciclopedico

Io rivelerò, tu rivelerai; dichiarato; lino, a, o; S. cosa (chi). 1. cosa, su cosa. Per segnalare qualcosa, per informare su qualcosa. O. sulla sua decisione. A. la tua intenzione. O. sulla partenza. Il figlio ha annunciato ieri che si sarebbe sposato. O. improvvisamente, inaspettatamente. □ senza parole Io circa… … dizionario enciclopedico

Il libro di lavoro contiene non solo i dati personali del dipendente e del suo attività professionale, ma anche informazioni sui premi.

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L'iscrizione avviene dopo la preparazione dell'ordine corrispondente da parte della direzione.

parola di legge

Nel 2004 sono entrate in vigore le modifiche legislative in merito alle regole per la tenuta dei libri di lavoro - ai datori di lavoro è stato offerto un documento campione aggiornato (Delibera n. 225).

A questo proposito, la procedura per la compilazione e la conservazione dei "passaporti di lavoro" è cambiata: il Ministero del lavoro ha presentato una nuova istruzione sulla conservazione dei registri del personale.

In conformità con esso, nella sezione del libro di lavoro "Informazioni sugli incentivi" sono inserite le seguenti informazioni:

• sui premi per il successo nel lavoro in conformità con la legge federale "Sul ruolo delle squadre nella gestione delle imprese";
• note sugli incentivi ricevuti nel settore agricolo;
• informazioni sui premi per il successo nell'organizzazione, nell'impresa, ecc., previste dalle disposizioni della Carta e dalle regole disciplinari.

La possibilità di inserire i dati sugli incentivi nel libro di lavoro è prevista anche dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

L'articolo 191 stabilisce che i dipendenti che svolgono le loro funzioni in buona fede hanno diritto a ricevere incentivi, che possono essere materiali e immateriali. Quest'ultimo può riflettersi nel lavoro.

Quali informazioni devono essere inserite?

Ogni azienda ha uno statuto e altra documentazione interna. Prevedono vari tipi di incentivi per i dipendenti (ad esempio il titolo del miglior dipendente).

I candidati di lavoratori che hanno meriti particolarmente significativi per il Paese sono candidati ai premi statali.

Non sono considerati incentivi i bonus percepiti da un dipendente ai sensi della normativa interna.

Quindi, nella sezione "Informazioni sui premi" contiene informazioni sui risultati del lavoro:

• premi e titoli statali, certificati da documenti che indicano l'essenza del risultato;
• titoli onorifici, diplomi, insegne, diplomi;
• altri incentivi previsti dalla legge e dallo statuto della società.

La retribuzione materiale pagata regolarmente per lo svolgimento di una funzione lavorativa non è inclusa nella funzione lavorativa.

Cosa darà al dipendente?

Il record di promozione nel libro di lavoro è di grande importanza per il dipendente.

La gratitudine aumenta il prestigio del dipendente agli occhi del management e le possibilità di occupare una posizione più alta. Il dipendente acquisisce una reputazione positiva, che fa sì che il resto della squadra segua il suo esempio e raggiunga prestazioni elevate nel lavoro.

Quando si fa domanda per un nuovo lavoro, una persona sarà immediatamente in regola.

Le autorità potranno affidargli compiti complessi, il che contribuisce ancora una volta alla rapida crescita professionale. Pertanto, anche se il datore di lavoro non ha menzionato la ricompensa per un compito difficile, è meglio suggerirgli che sarebbe bello ottenerlo (significato - immateriale).

Gli stessi datori di lavoro si sforzano di premiare i lavoratori diligenti, soprattutto se i compiti vengono proposti in breve tempo.

I dipendenti che si impegnano costantemente per migliorare la produttività e la qualità dei prodotti, offrire idee innovative e mostrare risultati brillanti sono degni di incoraggiamento.

L'incoraggiamento può assumere la forma di annunciare gratitudine, bonus, assegnare un regalo prezioso o un certificato d'onore, essere inserito nell'Honor Board, ecc. La remunerazione materiale può essere un determinato importo o percentuale dello stipendio di un dipendente o la quantità di lavoro svolto.

La legislazione del lavoro prevede la possibilità di incoraggiare i migliori dipendenti assegnando loro lo status di "miglior professionista", ma i dirigenti non utilizzano questa opzione così spesso.

Ciò è dovuto al fatto che il datore di lavoro deve organizzare un concorso eccellenza professionale, raccogliere una commissione, elaborare criteri di valutazione per i quali verrà assegnato il titolo, nonché determinare tempi e modalità del concorso.

Tuttavia, un tale incoraggiamento può essere assegnato senza una competizione, in base ai risultati complessivi del dipendente.

A tale scopo vengono condotti sondaggi, vengono studiati i documenti contabili. Il titolo viene assegnato davanti a tutta la squadra con la presentazione di un diploma o diploma. Sono possibili formulazioni come "Il miglior manager", "Il miglior "cuoco" della professione", ecc.

Come inserire una voce nel libro di lavoro se viene dichiarata gratitudine?

Ogni membro del personale deve sapere come elaborare gratitudine nel lavoro.

Le informazioni al riguardo sono contenute nelle Istruzioni per la manutenzione dei libri di lavoro e della documentazione interna.

Passaggi di registrazione della gratitudine:

• aprire un fascicolo personale di un dipendente che contiene un fascicolo di lavoro;
• emettere un ordine di aggiudicazione;
• trasferimento dell'ordine al dipendente per la revisione;
• inserendo tutte le informazioni nella sezione "Informazioni e premi".

Il verbale deve essere esibito al dipendente al fine di correggerlo immediatamente in caso di eventuali errori e inesattezze.

Se l'addetto al personale non ha indicato misure di incentivazione nel documento, il dipendente ha tutto il diritto di chiedere l'eliminazione dell'errore. Se tutto è corretto, il lavoro viene reinserito nel fascicolo personale.

Quali documenti vengono rilasciati?

Le informazioni sulla gratitudine vengono inserite sulla base di due documenti:

• Primo- questa è la lettera di ringraziamento stessa, firmata dal capo e consegnata al dipendente per i risultati nel lavoro.
• Secondo Il documento è un ordine che ha un numero e una data.

Una lettera di ringraziamento viene solitamente consegnata dopo la data di emissione dell'ordine. Quest'ultimo contiene una descrizione dei meriti del dipendente, un'indicazione della posizione e altre informazioni importanti.

Quale potrebbe essere la base?

La base per entrare nel lavoro sull'emissione di gratitudine è l'ordine del capo. Sulla base, viene compilata anche la lettera stessa (o una lettera di ringraziamento).

È necessario un ordine?

La normativa afferma chiaramente: un'iscrizione viene effettuata sulla base di un ordine nel libro di lavoro di un dipendente che ha ricevuto un incoraggiamento o una gratitudine.

Questo documento è redatto in tutti questi casi.

Le informazioni inserite nella manodopera devono corrispondere esattamente alle informazioni dell'ordine.

L'ordinanza specifica:

• Nome del dipendente (per intero) e posizione;
• tipo di incoraggiamento (lettera di ringraziamento);
• i motivi per cui il dipendente meritava il premio.

Viene fatta una presentazione aggiuntiva all'ordine.

Può essere sotto forma di un promemoria o di un rapporto. Già sulla base di questo documento, viene emesso un ordine.

Il promemoria elenca i motivi per rilasciare gratitudine. Il capo, dopo aver studiato la carta, affianca il compilatore apponendo una firma personale.

Alcune organizzazioni richiedono la firma di altre persone autorizzate (rappresentanti sindacali, capo di un'unità strutturale, ecc.).

Il dipendente viene a conoscenza dell'ordine contro la firma, in rari casi il documento viene firmato da tutto il team.

L'ordine è emesso sotto forma di atto normativo locale per conto del capo o del suo vice. Il documento viene pubblicato per la visualizzazione pubblica (sulla bacheca informativa) al fine di familiarizzare con esso tutti i dipendenti.

Ordine del campione:

Esempio di presentazione:

Regole e istruzioni passo passo per la registrazione

La sezione per le informazioni sui premi si trova nella seconda parte del lavoro.

Si compila secondo le regole stabilite:

• 1a colonna: qui è apposto il numero di serie (numerazione araba). Se la voce è la prima, viene inserito il numero "1" e poi in ordine;
• 2a colonna: indica la data in cui è stata presa la decisione di rendere grazie (la data in cui è stata effettuata la registrazione nel travaglio);
• 3a colonna: informazioni su chi ha assegnato il dipendente (solitamente il nome dell'azienda o dell'unità strutturale interna in cui la persona lavora). Qui si riporta anche il nome del premio e una breve descrizione dei meriti;
• 4a colonna: l'indicazione del numero dell'ordine, in base al quale viene effettuata l'immissione (n. e data di registrazione dell'ordine);
• successivamente vengono apposti il ​​sigillo dell'azienda e la firma del capo (o sostituto).

Questi sono i passaggi di base per creare una nota di ringraziamento.

Le informazioni devono essere registrate in modo ordinato e leggibile. Non sono ammessi errori di travaglio.

Il modulo è compilato con inchiostro nero o blu.

Cosa fare se non c'è spazio libero per effettuare un'iscrizione?

Alcuni dipendenti particolarmente laboriosi ricevono spesso promozioni e la sezione riservata ai premi termina.

L'ufficiale del personale agisce in questo caso in modo molto semplice: stampa un nuovo modulo per premi e ringraziamenti e lo incolla in quello del lavoro.

Sul nuovo foglio deve essere presente il sigillo dell'azienda e la firma del capo.

Dopodiché, puoi continuare a registrare premi e ringraziamenti. Fai lo stesso se questo foglio è finito.

Esempi di registrazione

Molti tipi di premi sono associati ad attività specifiche dei dipendenti. Le iscrizioni in vista di una tale varietà di premi non possono essere generalizzate nel lavoro e sono fatte in modo diverso a seconda della tipologia.

Pertanto, la formulazione della voce è determinata a seconda della situazione.

Esempi di record nel travaglio, se viene dichiarata gratitudine:

• "A. O. Ivanov è stato premiato per molti anni di lavoro coscienzioso";
• "Petrov P. S. ha ricevuto un diploma per il suo contributo allo sviluppo delle tecnologie dell'informazione";
• "Krasnov G.V. è stato insignito dell'Ordine al Merito della Patria, 2° grado"
• “Gratitudine per l'aiuto nell'organizzazione del concorso per talenti”;
• "Premio di un prezioso dono per la partecipazione alla preparazione dell'esposizione."

Come appare nel libro:

Sottigliezze terminologiche

Ci sono problemi minori con l'interpretazione dei concetti nella legislazione.

In pratica, capita spesso che le registrazioni dei premi in travaglio siano interpretate in modo errato.

Ecco perché quando fai gratitudine, devi seguire una serie di regole:

• numerazione (ordine corretto);
• data (segue la data di emissione dell'ordine);
• Nome della ditta;
• tipo di premio;
• informazioni sul destinatario.

Se vengono specificati tutti i dati di cui sopra, la voce si considera valida.

Errori comuni

Più errore principale quando si emette gratitudine, questa è l'assenza di un ordine o una discrepanza tra le informazioni specificate in questo documento e quelle del lavoro.

È importante che entrambi i documenti corrispondano ai motivi del premio e ad altre informazioni.

In quali casi un funzionario del personale può essere multato?