Funzioni dei funzionari del dipartimento del personale. Responsabilità lavorative del capo del dipartimento del personale Descrizione del lavoro del capo della gestione del personale

Descrizione del lavoro capo del dipartimento del personale ha le sue sfumature. Le responsabilità lavorative del responsabile del personale sono influenzate dalle dimensioni dell'azienda, dalle caratteristiche del management e dalla disponibilità di personale in subordinazione. In alcune aziende, il capo del dipartimento del personale è responsabile di tutto il personale, in altre c'è un direttore del personale e il capo del dipartimento del personale è principalmente responsabile della gestione dei registri del personale. Le principali responsabilità lavorative previste dal nostro campione di mansioni per il capo del dipartimento del personale sono lo sviluppo di una politica del personale, l'organizzazione della selezione e certificazione dei dipendenti e l'analisi del lavoro del personale.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale

APPROVARE
Amministratore delegato
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Disposizioni generali

1.1. Il capo del dipartimento del personale appartiene alla categoria dei dirigenti.
1.2. Il capo del dipartimento del personale è nominato alla carica e destituito da esso per ordine del direttore generale.
1.3. Il responsabile del dipartimento del personale riporta direttamente al responsabile del laboratorio.
1.4. Durante l'assenza del capo del dipartimento del personale, i suoi diritti e doveri vengono trasferiti a un altro funzionario, che è annunciato nell'ordine per l'organizzazione.
1.5. Alla posizione di capo del dipartimento del personale è nominata una persona che soddisfi i seguenti requisiti: istruzione professionale superiore, esperienza lavorativa nella gestione del personale per almeno 3 anni.
1.6. Il capo del dipartimento delle risorse umane dovrebbe sapere:
- legislazione del lavoro, altri atti legislativi e normativi che regolano i rapporti di lavoro;
- struttura della società, politica del personale e strategia di sviluppo;
- la procedura di previsione, determinando i fabbisogni prospettici e attuali di personale;
- lo stato del mercato del lavoro;
- sistemi e metodi di valutazione del personale;
- lavoro d'ufficio del personale;
- fondamenti di psicologia e sociologia del lavoro.
1.7. Il responsabile del personale è guidato nelle sue attività da:
- atti legislativi della Federazione Russa;
- la Carta dell'organizzazione, il Regolamento della Direzione Risorse Umane, il Regolamento Interno del Lavoro, altri atti normativi della società;
- ordini e direttive della direzione;
- questa descrizione del lavoro.

2. Responsabilità lavorative del capo del dipartimento del personale

Il Responsabile delle Risorse Umane svolge le seguenti funzioni:
2.1. Determina, insieme ai capi delle divisioni strutturali, l'attuale fabbisogno di personale, partecipa allo sviluppo della politica del personale dell'impresa.
2.2. Conduce il lavoro di selezione, selezione e collocamento del personale sulla base di una valutazione delle sue qualifiche, qualità personali e aziendali.
2.3. Fornisce accoglienza, collocamento e collocamento di giovani professionisti, insieme ai responsabili dei dipartimenti, ne organizza la formazione e l'adattamento in azienda.
2.4. Organizza la certificazione dei dipendenti dell'azienda, il suo supporto metodologico e informativo, partecipa all'analisi dei risultati della certificazione, allo sviluppo di misure per attuare le decisioni delle commissioni di certificazione, determina la cerchia di specialisti da verificare nuovamente.
2.5. Partecipa allo sviluppo di sistemi per una valutazione completa dei dipendenti e dei risultati delle loro attività, servizio e promozione professionale del personale, preparazione di proposte per migliorare lo svolgimento della certificazione.
2.6. Organizza la registrazione tempestiva di ammissione, trasferimento e licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti, le istruzioni e gli ordini del capo dell'impresa.
2.7. Supervisiona lo svolgimento della gestione delle anagrafiche del personale in azienda.
2.8. Svolge l'orientamento metodologico e il coordinamento delle attività di specialisti e ispettori per il personale delle divisioni dell'impresa, monitora l'attuazione da parte dei capi delle divisioni di atti legislativi e decreti governativi, decreti, ordini e ordini del capo dell'impresa su politica del personale e lavoro con il personale.
2.9. Conduce un'analisi sistematica del lavoro del personale presso l'impresa, sviluppa proposte per il suo miglioramento.
2.10. Sviluppa misure per rafforzare la disciplina del lavoro, ridurre il turnover del personale, la perdita di orario di lavoro, monitora la loro attuazione.
2.11. Garantisce la preparazione di rapporti stabiliti sulla contabilità del personale e sul lavoro con il personale.

3. Diritti del capo del dipartimento del personale

Il responsabile dell'ufficio del personale ha il diritto di:
3.1. Conoscere le bozze di decisione della direzione dell'azienda in merito alle attività del dipartimento del personale e lavorare con il personale.
3.2. Fornire alla direzione suggerimenti per migliorare il proprio lavoro e il lavoro dell'azienda.
3.3. Interagire con i capi di tutte le divisioni strutturali dell'impresa sulle questioni relative al personale.
3.4. Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
3.5. Richiedere ai capi delle divisioni strutturali dell'impresa, agli specialisti e ai lavoratori le informazioni necessarie per lo svolgimento delle loro funzioni.
3.6. Riferire al management della società su tutte le carenze individuate nel corso delle proprie attività e formulare proposte per la loro eliminazione.
3.7. Richiedere alla direzione di creare condizioni normali per lo svolgimento delle proprie funzioni.

4. Responsabilità del capo del dipartimento del personale

Il Responsabile delle Risorse Umane ha il compito di:
4.1. Per inadempimento e/o prematuro, negligente adempimento delle proprie funzioni.
4.2. Per il mancato rispetto delle vigenti istruzioni, ordini e ordini di conservazione dei segreti commerciali e delle informazioni riservate.
4.3. Per violazione delle norme interne del lavoro, della disciplina del lavoro, della sicurezza e delle norme antincendio.

A differenza dei normali dipendenti del servizio del personale, il suo capo ha requisiti speciali per l'esperienza lavorativa e le qualifiche del dipendente. L'articolo contiene l'attuale descrizione del lavoro del capo del servizio del personale, tenendo conto dei requisiti dello standard professionale e delle ultime modifiche. Resta solo da prendere in considerazione le specifiche dell'azienda.

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Come scrivere una descrizione del lavoro per un manager delle risorse umane

Per redigere una descrizione del lavoro per il capo del servizio del personale, annotare la funzione lavorativa del dipendente, i requisiti per la sua conoscenza ed esperienza professionale, l'elenco delle mansioni lavorative e la responsabilità del dipendente.

➤

Nella sezione "Disposizioni generali". indicare:

• il titolo della posizione in stretta conformità con la tabella del personale;
• requisiti per le qualifiche dei dipendenti;
• chi riporta direttamente a chi, ad esempio, l'Amministratore Delegato;
• l'ordine con cui si nomina o si revoca l'incarico;
• se ci sono subordinati e la loro composizione;
• chi sostituisce il dipendente nel momento in cui è assente e chi può sostituire;
• un elenco di documenti da cui il dipendente deve essere guidato nelle proprie attività.

Importante! Attualmente, i requisiti dello standard professionale si applicano al capo del servizio del personale"Specialista nel campo della gestione del personale", approvato.Ordine del Ministero del Lavoro della Russia n. 691. Questo standard descrive chiaramente la funzionalità e stabilisce i requisiti per l'istruzione, il livello di conoscenza, le competenze del capo dell'unità strutturale - il servizio del personale, che è impegnato nella gestione operativa del personale e nella divisione dell'organizzazione.

Il datore di lavoro ha il diritto di decidere autonomamente quale livello di istruzione ed esperienza lavorativa dovrebbe avere un dipendente in questa posizione. Nella sezione "Responsabilità", elenca tutti i compiti che sono stati assegnati al dipendente in conformità con lo standard professionale o il classificatore tutto russo delle occupazioni OK 010-2014 (MSKZ-08) (approvato con ordinanza di Rossandart del 12 dicembre, 2014 n. 2020-st). Puoi anche utilizzare il Manuale delle Qualifiche (approvato con Decreto del Ministero del Lavoro 21 agosto 1998 n. 37). Contengono un elenco approssimativo delle responsabilità di varie posizioni.

L'intero elenco delle descrizioni dei lavori per qualsiasi specialità, professione o posizione, cerca nell'elenco delle descrizioni dei lavori dal Sistema del personale

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Nella sezione "Diritti". Nella descrizione dell'incarico, annotare un elenco di diritti che, nell'ambito delle sue competenze, ha il responsabile del servizio al personale nel momento in cui svolge le sue funzioni.

➤

Nella sezione "Responsabilità". descrizione del lavoro, specificare i tipi di responsabilità assegnate a seconda delle responsabilità lavorative del dipendente. Se la descrizione del lavoro è un documento separato, approvarlo per ordine del capo organizzazione e presentarla ai dipendenti che si accettano per l'incarico di competenza, dietro firma (parte 3 dell'articolo 68, articolo 57 del Codice del lavoro).

Ordine sull'approvazione della descrizione del lavoro

Approva la descrizione del lavoro come documento autonomo o allegato a (lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 n. 4412-6).

Aggiunto al sito:

Descrizione del lavoro
capo del dipartimento del personale[nome dell'organizzazione, impresa, ecc.]

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata in conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa e altre normative che regolano i rapporti di lavoro nella Federazione Russa.

I. Disposizioni generali

1.1. Il capo del dipartimento del personale appartiene alla categoria dei dirigenti, è nominato per la posizione e ne viene licenziato per ordine del direttore dell'impresa su proposta di [vicedirettore o altro funzionario].

1.2. Una persona che ha una formazione professionale superiore e almeno [valore] anni di esperienza nell'organizzazione della gestione del personale è nominata alla posizione di capo del dipartimento del personale.

1.3. Il capo del dipartimento del personale riporta direttamente al direttore dell'impresa.

1.4. Durante l'assenza del responsabile dell'ufficio del personale (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da un delegato debitamente nominato che è pienamente responsabile del loro corretto adempimento.

1.5. Nella sua attività, il responsabile dell'ufficio personale è guidato da:

Documenti legislativi e regolamentari sulle tematiche del lavoro svolto;

Materiali metodologici su questioni rilevanti;

la Carta dell'impresa;

Ordini e ordini del direttore dell'impresa;

Questa descrizione del lavoro.

1.6. Il capo del dipartimento delle risorse umane dovrebbe sapere:

Legislazione del lavoro della Federazione Russa;

Atti legislativi e regolamentari in materia di lavoro svolto;

Materiali metodologici sulla gestione del personale;

La struttura e il personale dell'impresa, la sua specializzazione e le prospettive di sviluppo;

Politica del personale e strategia dell'impresa;

La procedura per determinare il fabbisogno di personale potenziale e attuale;

Fonti per fornire personale all'impresa;

Lo stato del mercato del lavoro;

Sistemi e metodi di valutazione del personale;

Modalità di analisi della struttura professionale e di qualificazione del personale;

La procedura di registrazione, mantenimento e conservazione della documentazione relativa al personale e alla sua movimentazione;

La procedura per la costituzione e il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa;

Organizzazione del cronometraggio;

Modalità di contabilizzazione dei movimenti del personale, procedura per la compilazione della rendicontazione stabilita;

Possibilità di utilizzo delle moderne tecnologie dell'informazione nel lavoro dei servizi del personale;

Avanzata esperienza nazionale ed estera nel lavoro con il personale;

Fondamenti di sociologia, psicologia e organizzazione del lavoro;

Fondamenti di professionalità;

Fondamenti di orientamento professionale;

Fondamenti di economia, organizzazione della produzione e gestione;

Mezzi di tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni;

Regole e norme di tutela del lavoro.

II. Funzioni

Il Responsabile delle Risorse Umane ha le seguenti responsabilità:

2.1. Attuazione della gestione del lavoro sul personale dell'impresa con lavoratori e dipendenti delle professioni richieste.

2.2. Organizzazione della certificazione dei dipendenti dell'impresa.

2.3. Supporto scientifico e metodologico al lavoro del personale.

2.4. Controllo sulla corretta esecuzione della documentazione stabilita.

2.5. Creazione di condizioni di lavoro salubri e sicure per gli esecutori subordinati.

III. Responsabilità lavorative

Per svolgere le funzioni a lui assegnate, il responsabile dell'ufficio personale deve:

3.1. Condurre il lavoro sul personale dell'impresa con personale di lavoratori e dipendenti, le professioni, le specialità e le qualifiche richieste in conformità con gli obiettivi, la strategia e il profilo dell'impresa, le mutevoli condizioni esterne e interne delle sue attività nella formazione e nel mantenimento di una banca dati sulla composizione quantitativa e qualitativa del personale, sul suo sviluppo e spostamento.

3.2. Organizzare lo sviluppo di previsioni, determinare le esigenze attuali e future di personale e le fonti della sua soddisfazione sulla base dello studio del mercato del lavoro, stabilire collegamenti diretti con istituzioni educative e servizi per l'impiego, contatti con imprese di profilo simile, informare i dipendenti all'interno dell'impresa su offerte di lavoro disponibili, utilizzando i media per pubblicare annunci di lavoro.

3.3. Partecipa allo sviluppo della politica del personale e della strategia del personale dell'impresa.

3.4. Svolgere lavori di selezione, selezione e collocamento del personale sulla base di una valutazione delle loro qualifiche, qualità personali e aziendali, controllare il corretto utilizzo dei dipendenti nelle divisioni dell'impresa.

3.5. Garantire l'accoglienza, il collocamento e il collocamento di giovani specialisti e giovani lavoratori secondo la professione e la specialità ricevuta presso l'istituto di istruzione, insieme ai capi di dipartimento, organizzare i loro tirocini e lavorare sull'adattamento alle attività di produzione.

3.6. Svolgere un lavoro sistematico per creare una riserva per la promozione basata su forme organizzative come pianificazione della carriera aziendale, formazione di candidati alla promozione secondo piani individuali, movimento di rotazione di manager e specialisti, formazione in corsi speciali e tirocini in posizioni pertinenti.

3.7. Organizzare la certificazione dei dipendenti dell'impresa, il suo supporto metodologico e informativo, partecipare all'analisi dei risultati della certificazione, lo sviluppo di misure per attuare le decisioni delle commissioni di certificazione, determinare la cerchia di specialisti soggetti a ricertificazione.

3.8. Partecipare allo sviluppo di sistemi per una valutazione completa dei dipendenti e dei risultati delle loro attività, promozione professionale del personale, preparazione di proposte per migliorare le prestazioni della certificazione.

3.9. Organizzare la registrazione tempestiva dell'ammissione, del trasferimento e del licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti, le istruzioni e gli ordini del capo dell'impresa, la contabilità del personale, il rilascio di certificati delle attività lavorative attuali e passate dei dipendenti, la conservazione e il riempimento redigere libri di lavoro e mantenere la documentazione consolidata del personale, nonché la preparazione dei materiali per la presentazione del personale per incentivi e premi.

3.10. Garantire la preparazione dei documenti sull'assicurazione pensionistica, nonché i documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e ai loro familiari, nonché alla loro presentazione alle autorità di sicurezza sociale.

3.11. Svolgere lavori di aggiornamento del supporto scientifico e metodologico del lavoro del personale, della sua base materiale, tecnica e informativa, dell'introduzione di moderni metodi di gestione del personale mediante l'utilizzo di sottosistemi automatizzati "personale ACS" e posti di lavoro automatizzati di funzionari del personale, la creazione di un banca dati sul personale dell'impresa, suo tempestivo rifornimento, tempestiva presentazione delle informazioni necessarie agli utenti.

3.12. Svolgere la guida metodologica e il coordinamento delle attività di specialisti e ispettori per il personale delle divisioni dell'impresa, controllare l'esecuzione da parte dei capi delle divisioni di atti legislativi e decreti del governo della Federazione Russa, risoluzioni, ordini e ordini del capo dell'impresa sulla politica del personale e sul lavoro con il personale.

3.13. Assicurare garanzie sociali ai lavoratori in materia di occupazione, rispetto della procedura per l'assunzione e la riqualificazione dei lavoratori in esubero, fornendo loro benefici e compensi stabiliti.

3.14. Condurre un'analisi sistematica del lavoro del personale presso l'impresa, sviluppare proposte per il suo miglioramento.

3.15. Organizzare le schede attività, elaborare e implementare i programmi delle ferie, monitorare lo stato della disciplina del lavoro nelle divisioni aziendali e il rispetto da parte dei dipendenti delle normative interne del lavoro, analizzare le cause del turnover, sviluppare misure per rafforzare la disciplina del lavoro, ridurre il turnover del personale, la perdita di tempo di lavoro , monitorarne l'attuazione.

3.16. Garantire la preparazione della rendicontazione stabilita sulla contabilità del personale e lavorare con il personale.

3.17. Gestire i dipendenti del reparto.

3.18. [Inserire come richiesto].

IV. Diritti

Il responsabile dell'ufficio del personale ha il diritto di:

4.1. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale in merito alle attività del dipartimento del personale.

4.2. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione all'esame della direzione dell'impresa.

4.3. Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.

4.4. Interagire con i responsabili di tutti i servizi, ricevere da loro informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle loro funzioni.

4.5. Richiedere che la direzione dell'impresa assista nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

4.6. [Inserire come richiesto].

V. Responsabilità

Il Responsabile delle Risorse Umane ha il compito di:

5.1. Per il mancato (adempimento improprio) delle loro funzioni ufficiali previste dalla presente descrizione del lavoro, nella misura determinata dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

5.2. Per i reati commessi nel corso dello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro, penale e civile della Federazione Russa.

La descrizione del lavoro è stata sviluppata in base a [nome, numero e data del documento].

Capo dell'organizzazione (impresa) sotto la subordinazione del capo del dipartimento del personale

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Concordato:

Capo dell'ufficio legale

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Familiarità con le istruzioni:

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

DESCRIZIONE DEL LAVORO APPROVARE

00.00.0000 № 00

capo del dipartimento del personale

____________________________________

______________ ____________________

(firma) (cognome, iniziali)

1. Obiettivi

1.1 Garantire la sicurezza economica e informatica del centro auto; creare opportunità per il suo continuo sviluppo, costituendo una riserva di personale in tutti i settori di attività.

1.2 Reclutare e formare il personale, dirigendolo verso l'adempimento della missione: combinare la vendita di automobili e la fornitura di un servizio di auto moderno, al fine di fornire un servizio clienti completo. Lavorare in modo che, dopo aver acquistato un'auto da noi, l'acquirente sia felice di utilizzare i servizi del nostro servizio auto e ricordi il nostro centro auto con gratitudine durante la guida.

1.3 Stabilire e mantenere standard uniformi per il lavoro del personale in tutte le unità strutturali del centro automobilistico.

2. Requisiti per il dipendente

2.1 Alla carica di capo del dipartimento del personale è nominata una persona con una formazione professionale superiore (manageriale o psicologica) e almeno 3 anni di esperienza lavorativa nel servizio del personale.

2.2 Il responsabile dell'ufficio del personale deve conoscere:

Mission, standard aziendali e business plan del centro auto;

Elevato livello di disciplina del servizio di tutto il personale, rigorosa osservanza da parte del personale dei requisiti delle descrizioni dei lavori;

Disponibilità di un efficace sistema di incentivazione materiale e morale per i dipendenti;

Politica del personale efficiente, fornendo una riserva di personale di specialisti con un alto livello di qualificazione;

Fornitura tempestiva di informazioni affidabili su tutte le questioni di gestione del personale al Direttore degli Affari Generali;

Atmosfera creativa amichevole all'interno del team, prevenzione tempestiva dei conflitti.

3.5 Il responsabile dell'ufficio del personale è il dirigente, in diretta subordinazione ha:

Manager delle Risorse Umane.

Funzionalmente, per quanto riguarda il rispetto dei requisiti della politica del personale, tutto il personale del centro automobilistico è subordinato al capo del dipartimento del personale.

In qualità di manager svolge le seguenti funzioni:

Guida il lavoro del dipartimento, dirige le sue attività per adempiere alla missione e al piano di gestione aziendale; organizza l'implementazione del business plan dell'auto center nel suo dipartimento;

Sviluppa un business plan per l'anno per il suo dipartimento;

prende decisioni sul suo dipartimento nei limiti delle sue funzioni funzionali;

Trasforma gli ordini del direttore del dipartimento in istruzioni specifiche per i suoi subordinati e garantisce l'attuazione di tali ordini;

Formula problemi che si presentano nel proprio reparto; discute questi problemi con i subordinati; propone per iscritto al direttore di gestione piani per la risoluzione dei problemi;

Organizza nel suo dipartimento l'accumulo e l'analisi delle informazioni sul lavoro del dipartimento, le informazioni di marketing e finanziarie; organizza la preparazione delle informazioni sul suo dipartimento per il processo decisionale da parte del direttore del dipartimento;

Organizza lo sviluppo e la modifica dei documenti organizzativi per il suo dipartimento: regolamenti, job description, note e mappe tecnologiche; introduce questi documenti in lavoro dopo la loro approvazione da parte del direttore del dipartimento;

Monitora l'attuazione della disciplina del lavoro, previene le violazioni;

Coordina le attività dei suoi subordinati, distribuendo tra loro le responsabilità quotidiane ea lungo termine;

Garantisce il rispetto dei requisiti per il ritmo e la qualità del lavoro;

è un mentore in relazione ai suoi subordinati, forma e introduce nuove assunzioni nella squadra;

Ha la piena responsabilità finanziaria per l'uso corretto ed efficiente delle attrezzature, dello spazio, del software, delle informazioni e del personale del suo dipartimento.

4. Responsabilità lavorative

Il capo del dipartimento del personale organizza i seguenti lavori:

4.1. Sviluppa la missione e il piano aziendale del centro automobilistico sulle questioni della fornitura di risorse di lavoro. Distribuisce le idee esposte nella missione attraverso ordini, istruzioni, regolamenti, job description, promemoria tra i dipendenti del centro auto.

4.2 Organizza l'istruzione e la formazione per il personale al fine di spiegare le idee della missione, dirigere il personale a lavorare sull'attuazione della missione.

4.3 Prepara un piano di lavoro con il personale per ogni anno, in cui pianifica i seguenti temi:

La riserva esistente di personale per la promozione alle posizioni apicali e per il reintegro del personale ordinario, un piano di reintegro e formazione della riserva;

Conduzione di concorsi per posti vacanti esistenti al fine di attirare specialisti promettenti a lavorare nel centro automobilistico, la composizione e il piano di lavoro della commissione del concorso;

Sviluppo professionale del personale che lavora: obiettivi formativi, quali competenze dovrebbero essere acquisite, termini, costo approssimativo e luoghi di formazione;

Attività finalizzate al team building e alla formazione di un atteggiamento positivo nei confronti del proprio lavoro.

4.4 Conduce il collocamento dei lavoratori assunti in base alle loro qualifiche, qualità personali e aziendali. Controlla l'impiego del personale nelle unità strutturali del centro auto.

4.5 Controlla la procedura di adeguamento di ogni nuovo dipendente dopo l'assunzione. Supervisiona la nomina di un mentore ufficiale, aiuta a risolvere il problema dell'organizzazione del posto di lavoro.

4.6 Conduce una certificazione annuale dei dipendenti del centro automobilistico con la partecipazione di una commissione approvata dal direttore per le questioni generali. Prepara il supporto metodologico e informativo per la certificazione, partecipa all'analisi dei risultati della certificazione. Assicura l'attuazione delle decisioni della commissione di attestazione.

4.7 Organizza il mantenimento della documentazione del personale stabilita:

Contabilità del personale; registrazione e conservazione di carte personali;

Ricevimento, compilazione, conservazione ed emissione di libri di lavoro;

Registrazione e contabilizzazione degli ordini relativi ad assunzione, trasloco, licenziamento;

Registrazione e contabilizzazione degli ordini e delle istruzioni relative a punizioni e incentivi per il personale;

Lavori di archiviazione e conservazione dei documenti dell'intero centro auto, soggetti a conservazione a lungo termine su questioni di lavoro del personale.

4.8 Redige i regolamenti interni per l'intero centro auto, ne organizza l'approvazione da parte del direttore generale. Organizza corsi di formazione sui regolamenti interni per i capi delle unità strutturali.

4.9 Stabilisce la procedura per il monitoraggio dell'attuazione della normativa interna. Sviluppa misure per rafforzare la disciplina del lavoro, ridurre il turnover del personale, la perdita di tempo di lavoro.

4.10 Prepara i materiali per la presentazione del personale per gli incentivi; materiali sulla responsabilità materiale e disciplinare dei dipendenti.

4.11.Informa i responsabili del centro auto su tutte le questioni relative al personale. Forma i dirigenti al rispetto della legislazione sul lavoro, nonché dei requisiti di sicurezza del lavoro in tutte le unità strutturali del centro automobilistico.

4.12 Sviluppa un sistema di diffusione, studio e attuazione degli standard aziendali per i rapporti tra i dipendenti del centro auto; sul rapporto tra subordinati e dirigenti; prestazioni e risultati del lavoro; in relazione alle informazioni; per garantire i segreti commerciali.

4.13 Crea o aggiorna annualmente il “Regolamento sulla motivazione del personale”. In questa posizione, spiega ai dirigenti e al personale il sistema di incentivi materiali e morali per il personale, tenendo conto dei sistemi simili sviluppati all'interno delle singole unità strutturali.

4.14 Organizza l'attuazione del "Regolamento sulla motivazione del personale" nelle unità strutturali del centro auto, al fine di creare condizioni di parità retributiva per tutti i dipendenti e un clima morale favorevole nella squadra.

4.15 Sviluppa e attua, previa approvazione del Direttore Generale, le necessarie modifiche alla struttura organizzativa del centro auto; modifiche ai regolamenti e alle mansioni. Tiene traccia delle aree di debole controllabilità del personale e sviluppa misure per eliminare tali aree.

4.16 Coordina il lavoro per determinare le aree da automatizzare, su questioni relative all'assunzione, al trasferimento e al licenziamento del personale. Presenta le domande al dipartimento ACS per automatizzare i processi di contabilità per il lavoro del personale.

4.17 Prepara i documenti pertinenti sull'assicurazione pensionistica e li presenta tempestivamente alle autorità di previdenza sociale.

4.18 Organizza l'esecuzione e l'emissione di certificati di lavoro presso l'impresa, posizione ricoperta e salari.

4.19 Redige i programmi delle ferie, registra l'utilizzo delle ferie da parte dei dipendenti, la registrazione delle ferie regolari secondo i programmi approvati e le ferie aggiuntive.

4.20 Prepara e tiene conto dei viaggi di lavoro.

5. Diritti

Il responsabile dell'ufficio del personale ha il diritto di:

5.1 Richiedere alle unità strutturali i dati necessari sui dipendenti e durante l'assunzione e il trasferimento di dipendenti - il parere dei dirigenti nelle unità strutturali pertinenti.

5.2 Controllare nelle unità strutturali il rispetto della normativa del lavoro nei confronti dei dipendenti, la procedura per la concessione di benefici e benefici stabiliti.

5.3 Dare ai responsabili delle suddivisioni strutturali del centro auto istruzioni vincolanti su questioni di competenza dell'ufficio del personale.

5.4 Richiedere e ricevere da tutte le unità strutturali del centro auto le informazioni necessarie per svolgere i compiti assegnati al reparto.

5.5 Condurre in modo indipendente la corrispondenza su questioni relative al reclutamento, nonché su altre questioni di competenza del dipartimento e che non richiedono l'accordo con il direttore per questioni generali.

5.6 Rappresentare nel modo prescritto a nome del centro auto su questioni di competenza del dipartimento nei rapporti con le autorità statali e municipali, nonché altre imprese, organizzazioni, istituzioni, comprese agenzie di collocamento e servizi per l'impiego.

5.8 Condurre riunioni e partecipare a riunioni tenute presso il centro automobilistico su questioni relative al personale.

6. Responsabilità

Il Responsabile delle Risorse Umane ha il compito di:

6.1 Svolgimento efficace e tempestivo delle funzioni previste dalla presente descrizione del lavoro.

6.2 Esecuzione e conservazione tempestiva e corretta di tutti i documenti relativi alla selezione, assunzione, libertà vigilata, trasferimento e licenziamento del personale.

6.3 Rispetto della normativa delle disposizioni e delle linee guida emanate dalla funzione in materia di selezione e assunzione del personale.

6.4 Redazione, approvazione e presentazione di un bilancio consolidato affidabile e rispetto dei termini per la sua presentazione al Direttore Affari Generali.

6.5 Esecuzione tempestiva e di alta qualità delle istruzioni del direttore per questioni generali.

6.6 Impedire l'utilizzo delle informazioni da parte dei dipendenti del dipartimento per scopi non ufficiali.

6.7 Reati commessi nell'esercizio della propria attività - nei limiti determinati dalla vigente legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

6.8 Causare danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.

7. condizioni di lavoro

orario di lavoro: orario di lavoro irregolare, viaggi di lavoro secondo necessità.

fine settimana: in caso di prematuro adempimento delle proprie mansioni, possono essere coinvolti nel lavoro nei fine settimana.

attrezzature fornite per il lavoro: PC, software e database, un telefono fisso separato e un telefono cellulare,

Familiarità con l'istruzione: ______________ ________________________

(firma) (cognome, iniziali)

La descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale: come è sviluppato, quali informazioni contiene, continua a leggere.

Funzioni del Responsabile delle Risorse Umane

Nel caso in cui l'organizzazione abbia un'unità strutturale separata, l'ufficio del personale, le sue attività sono generalmente gestite dal capo dell'ufficio del personale (di seguito denominato capo dell'OK).

Nota! Secondo l'elenco delle qualifiche per le posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato. Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 21 agosto 1998 n. 37, la posizione del capo dell'OK si riferisce a posizioni di leadership.

Altri titoli di lavoro sono:

• capo del dipartimento del personale;
• capo del dipartimento del personale;
• Vice Direttore Generale per le Risorse Umane, ecc.

La testata dell'OK svolge le seguenti funzioni:

• sviluppo e applicazione dei processi di gestione del personale;
• controllo sul flusso dei documenti del personale dell'organizzazione, inclusa la preparazione di documenti interni, proposte, istruzioni, ecc.;
• fornire opportunità di sviluppo e miglioramento delle capacità professionali dei dipendenti;
• verifica della corretta esecuzione degli atti locali dell'organizzazione: regolamenti interni del lavoro, documenti sulla protezione delle informazioni, ecc.;
• organizzazione delle attività dell'ufficio del personale;
• garantire la documentazione del personale, ecc.

Hai bisogno di una descrizione del lavoro per il capo del dipartimento del personale

La regolamentazione dei rapporti tra il datore di lavoro e il capo del dipartimento del personale inizia con un contratto di lavoro. Tuttavia, un ruolo importante nell'esercizio da parte di un dipendente dei suoi poteri è svolto anche dai documenti interni dell'organizzazione, uno dei quali è la descrizione del lavoro (di seguito - DI).

DI è un atto locale sui doveri, diritti, responsabilità ufficiali, sviluppato in relazione a ciascuna specifica posizione. DI è approvato dal capo dell'organizzazione. Durante lo sviluppo, ha un carattere impersonale, tuttavia, dopo l'approvazione, una copia dell'ID deve essere presentata al dipendente per la revisione e la firma (articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Importante! La normativa vigente non obbliga il datore di lavoro a sviluppare una DI.

Tuttavia, la sua presenza consentirà:

• stabilire i requisiti per il livello di conoscenza ed esperienza del dipendente;
• fissarne i poteri specifici;
• delineare le aree di responsabilità del dipendente;
• utilizzare la CI come prova in caso di disaccordo tra le parti del contratto di lavoro;
• valutare correttamente il lavoratore.

Maggiori informazioni sulla certificazione sono descritte nell'articolo "Certificazione dei dipendenti per il rispetto delle loro posizioni nel 2019".

Per ulteriori informazioni sull'elemento della configurazione obbligatorio per i singoli dipendenti, vedere l'articolo "La descrizione del lavoro è obbligatoria in un'organizzazione?".

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale secondo lo standard professionale

Nel 2016 sono stati applicati standard professionali: documenti che includono una descrizione delle qualifiche richieste da un dipendente nell'ambito delle sue funzioni ufficiali (articolo 195.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Non tutti i datori di lavoro sono tenuti ad applicare standard professionali. Sono richiesti solo se:

• la legge elenca direttamente le condizioni per la qualificazione di alcune categorie di dipendenti, ad esempio in relazione a operatori sanitari, revisori dei conti e capo contabile (articolo 195.3 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• il dipendente, a causa delle specificità della posizione ricoperta, ha benefici aggiuntivi, compensi, incentivi monetari o determinate restrizioni (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per ulteriori informazioni su quali standard professionali sono obbligatori per l'uso, vedere l'articolo "Standard professionali obbligatori dal 2017".

Nota! Lo standard professionale "Specialista nella gestione del personale", approvato con ordinanza del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 06.10.2015 n. 691n, si applica ai dipendenti delle risorse umane.

Questo documento stabilisce i requisiti per il grado di conoscenza, istruzione, esperienza lavorativa dei capi dei dipartimenti delle risorse umane e di altri specialisti del personale.

Conclusione! Pertanto, quando si prepara l'IC per il capo del dipartimento del personale, è possibile essere guidati dallo standard professionale specificato "Specialista delle risorse umane". Puoi prendere in prestito dallo standard professionale i requisiti per l'esperienza lavorativa. istruzione, qualifiche.

Quali sono i requisiti per il capo del dipartimento del personale secondo lo standard professionale

Secondo il suddetto standard professionale, le seguenti funzioni sono tipiche per la posizione del capo dell'OK con livello di qualificazione 7 (sono 3 livelli in totale: 5, 6 e 7):

• gestione operativa del personale e divisione dell'organizzazione (codice G);
• gestione strategica del personale dell'organizzazione (codice H).

Ogni funzione è suddivisa in sottofunzioni. Ad esempio, la gestione del personale operativo include l'autorità di:

• sulla creazione di programmi per la gestione operativa dei dipendenti e delle attività del dipartimento;
• applicazione dei programmi di gestione sviluppati;
• gestione del lavoro del dipartimento, compreso il controllo sull'attuazione dei documenti del personale.

Nota! In ragione del fatto che non sono le funzioni del dipendente ad essere obbligatorie per l'indicazione nell'IC, ma le sue qualifiche, l'IC del responsabile dell'ufficio del personale potrebbe non contenere i suddetti poteri.

Tuttavia, in ogni caso, dovrebbe includere requisiti per il candidato quali:

• istruzione superiore (laurea specialistica o magistrale);
• disponibilità di formazione aggiuntiva (corsi di formazione speciale, formazione avanzata) nel campo della gestione del personale, della leadership operativa e tattica;
• Almeno 5 anni di esperienza nel campo della gestione del personale.

Responsabilità lavorative del Responsabile delle Risorse Umane

Quando si prescrivono i compiti del capo del dipartimento del personale, si può essere guidati dalle azioni lavorative indicate nello standard professionale per una funzione o sottofunzione separata. Ad esempio, per la funzione lavoro G/03.07, che prevede la gestione dell'ufficio personale, possono essere prescritte le seguenti responsabilità lavorative:

• analisi di documenti locali sul lavoro del dipartimento del personale;
• documentazione del lavoro del dipartimento;
• sviluppo di un sistema per l'analisi e il controllo del lavoro dei dipendenti dell'impresa, ecc.

Nota! Come si è detto, le funzioni previste dalla norma sono facoltative, per cui nell'IC possono essere indicate altre responsabilità lavorative più familiari del responsabile del personale.

Per esempio:

• gestione del reparto;
• organizzazione del lavoro in materia di assunzioni;
• assicurare il mantenimento dei registri del personale dell'organizzazione;
• monitoraggio dello stato della disciplina del lavoro, ecc.

Diritti del Responsabile delle Risorse Umane

Non ci sono diritti di un funzionario nello standard professionale.

Devono essere prescritti in base alle caratteristiche della posizione del capo del dipartimento del personale. Solitamente in DI indicare a destra:

• presentare proposte all'amministratore delegato per incoraggiare i dipendenti o ritenerli responsabili;
• dare suggerimenti per migliorare il lavoro del dipartimento;
• ricevere da altri dipartimenti informazioni e documenti necessari per il lavoro del dipartimento;
• firmare documenti interni (rapporti, comunicazioni, note);
• proporre progetti di formazione e gestione del personale.

Nota! L'ID può specificare altri diritti necessari affinché il capo del dipartimento del personale possa svolgere le sue funzioni lavorative.

Responsabilità del Responsabile Risorse Umane

Per aver causato danni all'organizzazione, può essere ritenuto responsabile il capo del dipartimento del personale.

Importante! La posizione del capo del dipartimento del personale non è inclusa nell'elenco, approvato. Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 n. 85, pertanto non è possibile stipulare con lui un accordo sulla piena responsabilità.

Pertanto, può essere portato alla piena responsabilità solo nei casi previsti dall'art. 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, nel caso:

• danno intenzionale;
• causare danni in stato di ebbrezza (alcolici, tossici, ecc.);
• cagionare un danno a seguito di reato o illecito amministrativo, ecc.

Per aver commesso un reato, il capo del dipartimento del personale può essere ritenuto responsabile penalmente o amministrativamente.

Esempio di descrizione del lavoro per il capo del dipartimento del personale - 2019

Di norma, il CI del capo di OK include i seguenti blocchi:

1. Informazioni generali come:

• il titolo della posizione con indicazione dell'unità strutturale;
• la procedura di nomina e sostituzione di un dipendente durante l'assenza dal lavoro;
• informazioni sulle persone che saranno a lui subordinate.

Requisiti di qualifica, compreso il livello di istruzione, abilità ed esperienza corrispondenti allo standard professionale "Specialista delle risorse umane", nonché un elenco di documenti la cui conoscenza è necessaria affinché il dipendente eserciti correttamente i suoi diritti e doveri ufficiali.

Collegamento al nome e ai dettagli della norma professionale, in base alla quale viene compilata la DI.

Funzioni svolte dal responsabile di OK.

Obblighi di lavoro. Può essere duplicato dallo standard professionale di cui sopra.

I diritti del capo dell'OK, che gli consentono di attuare efficacemente i poteri concessi.

Responsabilità a cui può essere imputata in caso di inadempimento o di inadempimento da parte di un dipendente delle sue funzioni.

Un esempio di descrizione del lavoro per il capo del dipartimento del personale può essere scaricato dal link: Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento del personale (campione).

Conformità del dipendente con la descrizione del lavoro secondo lo standard professionale

In pratica, può verificarsi una situazione in cui un dipendente che ricopre una determinata posizione, dopo aver allineato l'IC allo standard professionale, non soddisfa le sue condizioni in termini di istruzione e abilità pratiche. Allo stesso tempo, il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede il licenziamento di un dipendente a causa della sua incoerenza con lo standard professionale.

La scoperta da parte del datore di lavoro del fatto di inadempienza comporta la necessità di organizzare la formazione per tale dipendente. Successivamente, è possibile eseguire la certificazione, i cui risultati negativi possono fungere da base per il licenziamento di un dipendente. Inoltre, se ha rifiutato di migliorare le sue qualifiche e di superare la certificazione e il datore di lavoro non ha altri posti vacanti adatti a lui nelle sue specialità e competenze, anche il dipendente può essere licenziato.

Importante! Se un dipendente ha rifiutato di sottoporsi a formazione, ma allo stesso tempo ha mostrato buoni risultati di certificazione, non può essere licenziato (lettera del Ministero del lavoro russo del 04.04.2016 n. 14-0/10/13-2253).

La necessità di formare un dipendente sorge anche quando viene assunto un candidato che non possiede il livello di conoscenza ed esperienza necessario. Un'opzione alternativa per la registrazione di un tale dipendente può essere quella di cambiare il nome della posizione in una per la quale non esiste uno standard professionale o di trasferirlo a un altro posto vacante che corrisponda alle sue qualifiche.

La violazione della legislazione da parte del datore di lavoro nell'applicazione degli standard professionali può comportare conseguenze negative per lui come:

• ottenere un ordine per prevenire le violazioni indicate;
• procedimento penale ex art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Pertanto, la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale è un documento facoltativo per l'organizzazione. Tuttavia, la sua presenza obbliga il datore di lavoro ad applicare le disposizioni dell'attuale standard professionale in termini di indicazione delle qualifiche e dell'esperienza del soggetto che ricopre la carica di capo del dipartimento del personale. Il mancato rispetto da parte di un dipendente dei requisiti dello standard professionale non può essere la base del suo licenziamento.