Rachunkowość personelu i jego właściwe prowadzenie w przedsiębiorstwie. Który program najlepiej pasuje do działu personalnego Prowadzenie dokumentacji personalnej w 1s 8.3

To szansa na podniesienie poziomu zawodowego lub zdobycie dodatkowego wykształcenia, na które jest zapotrzebowanie na rynku pracy. Dzięki Navi staniesz się wysoko wykwalifikowanym specjalistą, będziesz mógł osiągnąć rozwój kariery lub zdobyć upragnioną pracę. Nasze kursy 1 Z ramkami online są wygodne. Nie zajmą dużo czasu. Możesz wziąć udział w kursie w dowolnym momencie po dokonaniu płatności. Ramka 1C do nauki na odległość zwiększy Twoje znaczenie w oczach pracodawcy.

Program treningowy

Wszyscy nauczyciele Ośrodka to wysokiej klasy specjaliści z ponad 10-letnim doświadczeniem w nauczaniu. Są to praktykujący specjaliści, którzy z łatwością doradzą Ci w każdej sprawie. Na początek musisz zrozumieć, na czym polega praca oficera personalnego. Szkolenie 1 Z kadrami zdalnie nie jest zawodem szkoleniowym. Jest to nabycie praktycznych umiejętności pracy z oprogramowanie przy automatyzacji procesów prowadzenia ewidencji kadrowej w przedsiębiorstwie. Oznacza to, że powinieneś już znać akta kadrowe lub mieć wykształcenie związane z tą specjalizacją.

Aby podnieść swoje kwalifikacje, będziesz potrzebować dyplomu z początkowego wykształcenia. Kurs przekwalifikowujący jest prowadzony w obecności wykształcenia w dowolnym zawodzie w kierunku ekonomicznym.

Kształcenie na odległość odbywa się w formie kursów wideo 1 C frame. Wykłady wygłaszane są w wersji gotowej w formie elektronicznej, wystarczy je samemu przestudiować. Na zakończenie kursu przeprowadzany jest egzamin kwalifikacyjny. Zajęcia praktyczne odbywają się online. Prowadzący przedstawia algorytmy obsadzania stanowisk w dokumentach wykorzystywanych w aktach kadrowych. Rozważane jest również przejście z formularzy papierowych na formę elektroniczną w programie. Musisz tylko powtórzyć wszystkie czynności nauczyciela. Wszystkie rozważane dokumenty pochodzą z archiwów faktycznie działających firm moskiewskich, to znaczy wszystkie rozważane przykłady są faktycznie napotykane w procesie pracy.

Kursy wideo 1C Frames 8.3 uczynią Cię specjalistą, który jest gotowy do natychmiastowego rozpoczęcia pracy. Rejestrując się na kurs na naszej stronie, możesz otrzymać bezpłatną lekcję próbną. Nasze ceny są przystępne. Często organizujemy różne promocje, udzielamy bonusów, udzielamy rabatów. Jesteśmy dostępni dla rezerwacji grupowych. Przyjmujemy na staż studentów wyższych uczelni, udzielamy rabatów do 70% przy zakupie drugiego roku specjalizacji pokrewnej.

Kursy na odległość 1 Od podstaw personel udziela najszerszych informacji o wybranym zawodzie. Takie kursy cieszą się zainteresowaniem nie tylko tych, którzy będą pracować w tym zawodzie, ale także przedsiębiorców, księgowych, kierowników odpowiednich działów. Poszerzając swoje horyzonty zawodowe, łatwiej jest im wykonywać swoją bezpośrednią pracę, zarządzać procesem, znajdować braki w pracy podwładnych itp.

Co oznacza szkolenie w naszym? Ośrodek szkoleniowy? Otrzymujesz praktyczną umiejętność pracy w programie personalnym 1C. Będziesz mógł samodzielnie generować raporty z ruchu pracowników, wypełniać karty przylotów i odlotów, aranżować transfery, zwolnienia itp. Osoby, które ukończyły kurs będą mogły w łatwy sposób znaleźć w programie potrzebne informacje, dodawać i usuwać wpisy oraz dokonywać poprawek.

Kursy personel 1C zdalnie dla początkujących, zaczynamy od nauki najprostszych codziennych problemów, na przykład od utworzenia stołu kadrowego. Po zakończeniu kursu wykłady elektroniczne pozostają u słuchacza. Każdy, kto został przeszkolony, ma dostęp do naszej bazy informacji przez kolejny miesiąc. certyfikat próbka państwowa wydawane, jeśli zdasz test końcowy. Sam musisz być w stanie:

Formularz harmonogramy pracy,
skonfigurować dane dla każdego oddziału przedsiębiorstwa osobno,
sporządzać zamówienia i raporty dotyczące Praca po godzinach w weekendy i wakacje,
wypełnij kartę czasu pracy i dane przedsiębiorstwa.

Naszym atutem jest przystępna cena szkolenia. Gwarantujemy indywidualne podejście do każdego słuchacza. Oferujemy szkolenie w zawodzie absolutnie niezbędnym w każdej organizacji, w której wykorzystywana jest praca najemna. Jesteśmy gotowi doradzić, jeśli nadal masz pytania dotyczące programu szkoleniowego. Zadzwoń lub zostaw prośbę, nasz menedżer skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Jest niezbędny dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od formy własności, działalności i liczby pracowników. Do jego kompetentnego i wykwalifikowanego kierownictwa trzeba być dobrze zorientowanym w prawo pracy, śledzić zmiany w przepisach i posiadać umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją kadrową.

Co to jest księgowość personelu i dlaczego jest potrzebna?

Integralną częścią działalności każdej firmy są akta osobowe. Jest to prawnie uregulowana praca dotycząca rejestracji, rozliczania i monitorowania przepływu pracowników organizacji.

Działania HR obejmują:

przyjmowanie pracowników;
zwolnienia;
poziomej (przenoszenie między działami) i pionowej (np. kariera) ruchy;
delegacje;
zwolnienie lekarskie;
karta czasu pracy;
wakacje (wszelkiego rodzaju - roczne, bezpłatne, na ciążę itp.);
imienne karty dla każdego pracownika itp.

Dotyczy to również personelu:

prowadzenie dokumentacji wojskowej;
regulacja stosunków pracy;
tworzenie i rejestracja różnych (na przykład zatrudnianie, zachęcanie pracownika itp.);
organizacja pracy i inne aspekty.

Cała dokumentacja jest sporządzana wyłącznie zgodnie z wymaganymi normami i zasadami. Niektóre formy są ujednolicone, inne są ustalane w samym przedsiębiorstwie.

Właściwa organizacja ewidencji kadrowej rozwiązuje wiele problemów i zadań firmy. Oczywiście istnieją tysiące niuansów, ale są podstawowe punkty, które dotyczą każdego przedsiębiorstwa.

Jak zorganizować i komu powierzyć prowadzenie dokumentacji kadrowej?

Istnieje kilka sposobów organizacji księgowości. Wszystko zależy od specyfiki przedsiębiorstwa i od tego, jakiego wyboru dokonuje menedżer. Najczęstsze opcje:

Stwórz cały dział HR, jeśli firma zatrudnia dużo osób

A gdy personel jest niewielki, możesz zatrudnić jednego specjalistę. Zaletą tej metody jest to, że praca jest zorganizowana przez menedżera tak, jak lubi i jest regulowana i kontrolowana według własnych zasad.

Są też wady: trudno jest sprawdzić profesjonalizm zatrudnianego specjalisty, więc istnieje ryzyko, że zostanie zatrudniony nie do końca kompetentny oficer kadrowy.

Będziesz musiał poświęcić czas i pieniądze na szkolenie lub poszukać innego pracownika.

Zaletą tej opcji organizacji księgowości jest to, że jeśli ktoś został polecony, to (być może) naprawdę wykonuje swoją pracę, czyli został przetestowany w sprawie. Oczywiście z takim oficerem personalnym trzeba negocjować warunki pracy tak, aby odpowiadały obu stronom.

Powierz sprawy kadrowe księgowej lub dobrej sekretarce

Plusy: Oszczędza czas i pieniądze. Oznacza to, że nie ma potrzeby wybierania oficera personalnego i nie ma kosztów prowadzenia dokumentacji.

Wady: głównym problemem przy wyborze tej metody jest to, że pracownicy wykonują dodatkowa praca po głównym, co prowadzi do błędów, chybień, spacji i elementarnej nieobecności wymagane dokumenty. I oczywiście ważna jest tutaj fachowa wiedza na temat księgowości personalnej. A jeśli ma je ta sama sekretarka, ryzyko powikłań w tym przypadku jest zminimalizowane. I wzajemnie.

Powierzyć księgowość personalną organizacji outsourcingowej

dobrze: wszystko aktywność personelu spada na barki firmy outsourcingowej, która przejmuje taką odpowiedzialność na podstawie umowy. Oprócz tego, że zapewniana jest stała, ciągła pomoc w sprawach personalnych, wybór tej metody znacznie obniża koszty.

Minusy: trzeba wybrać dobrze ugruntowaną, poważną firmę, a także nawiązać kontakt, stworzyć koncepcję pracy ze specjalistami, którzy będą pracować poza biurem.
Menedżer musi tylko wybrać najwygodniejszy i najbardziej odpowiedni dla niego sposób prowadzenia dokumentacji kadrowej, ważąc wszystkie zalety i wady każdej metody.

Funkcje zawodowe pracownika personalnego

Następujące obowiązki są nakładane na oficera personalnego zgodnie z instrukcjami i umową o pracę:

Jest to niepełna lista obowiązków pracownika personelu, wymagania są orientacyjne. Może być ich więcej (lub mniej), ale w sumie to właśnie te umiejętności i zdolności musi posiadać specjalista ds. personelu.

Księgowość kadrowa: jakie dokumenty są wymagane?

Zwykle każde przedsiębiorstwo musi posiadać następujące rodzaje dokumentów dotyczących personelu:

administracyjne (zlecenia osobowe i produkcyjne);
potwierdzanie aktywności zawodowej;
informacja i rozliczenia;
korespondencja wewnętrzna;
dzienniki kontroli i rejestracji.

Niektóre dokumenty personalne musi być obecny w przedsiębiorstwie. Obejmują one:
PVTR (wewnętrzne przepisy pracy);

Wszystkie dokumenty są przechowywane przez określoną liczbę lat. Są regulowane:

artykuł lub dział Kodeksu pracy;
uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego;
Prawo federalne i inne przepisy.

Jeśli coś (instrukcje, rozkazy itp.) nie jest dostępne, należy ten fakt poprawić. Generalnie jedną z zasad pracy oficera personalnego jest terminowość. Znacznie ułatwia pracę, a nawet nadaje moc prawną niektórym aktom. To jest właściwie bardzo ważne - nie prowadzenie bieżącej działalności. W przeciwnym razie mają tendencję do wzrostu jak śnieżka.

Organizacja dokumentacji kadrowej: jak prowadzić, od czego zacząć?

Po osiedleniu się w nowym miejscu jako oficer personalny najpierw musisz zrewidować obowiązkową dokumentację. Jeśli okaże się (a tak się dzieje), że brakuje jakichś ważnych dokumentów z listy, to trzeba je przywrócić. Oczywiście takiej pracy nie da się wykonać w jeden dzień.

Dlatego konieczne jest podkreślenie najważniejszych pozycji i rozpoczęcie od nich. Sprawdź obecność i umiejętność czytania w projekcie (i czy musisz poprawić lub sporządzić nowy dokument): personel, harmonogram urlopów, umowy o pracę, zamówienia, ewidencja pracy.

Prowadź księgi rachunkowe umowy o pracę, rozkazy personalne. Tworzyć . Rozumieć karty osobiste (T-2). Pracuj zgodnie z lokalnymi przepisami.
Najważniejsze jest, aby na czas wypełnić wszystkie aktualne dokumenty. Praca w oparciu o Kodeks pracy i zasady biznesowe. I nie niszcz dokumentów personelu. Termin ich przechowywania zatwierdza Archiwum Federalne („Lista…” z dnia 06.10.2000).

Wszystkie dokumenty księgowe są potrzebne dla przejrzystości stosunków pracy. System personalny ustala normy i zasady, które zapewniają stabilność pracownikom organizacji, a administracja stwarza do tego sprzyjające warunki.

Automatyzacja księgowości - 1C: korzyści z pracy z programem

Prowadź akta osobowe, szczególnie w duża firma- To niezwykle odpowiedzialna i ogromna praca w swoim zakresie. Ale tutaj błędy są niedopuszczalne! Ale dziś istnieje sposób na zautomatyzowanie działań oficerów personalnych, co może znacznie ułatwić i uprościć pracę działu, usprawnić działania, znacznie zmniejszając ryzyko błędów.

Za pomocą programu 1C możesz prowadzić ewidencję zgodnie z wymogami prawnymi. Baza danych zapewnia niezawodne przechowywanie niezbędnych informacji o pracownikach. W miarę jej kumulacji możliwe staje się budowanie różnych raportów, które mogą pomóc w analizie pracy i wypracowywaniu nowych kierunków. Na przykład raporty mogą wyglądać tak:

wskaźnik rotacji personelu;
statystyki personalne;
przepływ pracowników itp.

Program pomaga rozwiązać prawie wszystkie problemy i zadania księgowości personalnej. Szef przedsiębiorstwa dzięki 1C ma możliwość otrzymywania informacji o stanie rzeczy w tym dziale, analizowania i podejmowania właściwych decyzji. decyzje zarządcze. A także automatyzacja pozwala na synchronizację działań kilku usług firmy (księgowość, kadry, księgowość), co poprawia efektywność pracy, a także stwarza wszelkie warunki do terminowej wypłaty wynagrodzeń.

Wniosek

Podsumowując, możemy zauważyć, co następuje:

Rachunkowość personalna jest istotną częścią pracy każdego przedsiębiorstwa.
Istnieje kilka sposobów organizacji księgowości. Wybór należy do lidera.
Obowiązki pracownika personelu określa instrukcja i umowa o pracę.
Istnieje lista dokumentów związanych z praca personelu które muszą być obecne w każdej firmie. A swoją karierę w dziale personalnym należy rozpocząć od sprawdzenia tych konkretnych dokumentów.
Prowadzenie ewidencji jest znacznie łatwiejsze, jeśli jest zautomatyzowane.

Rachunkowość personalna jest podstawą normalnego i efektywnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Dlatego należy do niego podchodzić z całą odpowiedzialnością.

W kontakcie z

Jesteśmy pewni naszych cen: Jeśli uznasz to za tańsze, zwrócimy Ci różnicę.

Jeśli dziś wybierzesz z nami PROF, ty jest wolny Dostawać:

pierwsze 3 miesiące wsparcia, szkoleń, konsultacji i aktualizacji;
dostawa w Moskwie i regionach;
instalacja.

Programy 1C do księgowości personalnej i kalkulacji wynagrodzenie:

Program 1C Personnel 8.3 i 8.2 to skuteczne i unikalne narzędzie przeznaczone do kompleksowej automatyzacji i zarządzania dokumentacją personelu w instytucje miejskie, które znajdują się w niezależnym bilansie, są finansowane z budżetu federalnego lub regionalnego, a także z państwowego funduszu pozabudżetowego. Korzystanie z programu pozwala zoptymalizować następujące zadania:

automatyzacja pracy biurowej personelu;
rekrutacja;
analiza personalna i księgowość personalna.

Rachunkowość personelu w 1C 8.3

Program 1C Personnel umożliwia przechowywanie nie tylko danych osobowych pracowników, ale także aktualnych informacji serwisowych. Te ostatnie obejmują stanowisko, nazwę działu, telefony biurowe i inne kontakty. Moduł oprogramowania rejestruje awans pracownika w organizacji: począwszy od zatrudnienia, przeprowadzki, wakacji, podróży służbowych, a skończywszy na zwolnieniu.

Rachunkowość personelu w 1C 8.3 pozwala wykorzystywać zgromadzone informacje do kompilowania różnych raportów. Statystyka i przepływy kadr, a także wykaz pracowników instytucji – to tylko niektóre z nich. W razie potrzeby podczas generowania raportów można wykorzystać dowolne grupowanie stanowisk w organizacji.

Automatyzacja rekrutacji

1C Personnel jest w stanie zautomatyzować proces oceny kandydatów i ich selekcji na wolne stanowisko. Jego możliwości pozwalają:

przechowywać dane osobowe kandydatów;
przechowywać wszystkie materiały związane z procesem pracy z kandydatem: od złożenia CV po analizę wyników ankiety;
planować spotkania z potencjalnymi kandydatami i niezwłocznie rejestrować podjęte decyzje;
prowadzić bazę pytań do ankiet, co pozwala przyspieszyć i zoptymalizować proces odpytywania i przetwarzania wyników.

Główne różnice między wersjami 1C 7.7 i 8.3

program 1 C Personnel w wersji 8.3 posiada bardziej zaawansowaną funkcjonalność, która pozwala na zaimplementowanie wszystkich głównych formularzy rozliczania pracy: T-10, T-7, T-10a;
w wersji 8.3 możliwe jest prowadzenie archiwum informacji przekazywanych do FIU. W dowolnym momencie po przekazaniu informacji możesz utworzyć żądanie w programie, a dane osobowe i informacje o stażu pracy pracowników nie są do tego wykorzystywane;
Dla maksymalnej wygody w wersji 8.3 rozszerzono listę zadań, które można wykonać poprzez analizę wprowadzonych do bazy danych. W razie potrzeby możesz włączyć przypomnienie o zbliżających się urodzinach pracownika lub wcześniej zaplanowanym transferze personelu, urlopie lub podróży służbowej.

Pierwszą rzeczą, którą widzimy podczas uruchamiania programu 1C ZUP 3.1, jest interfejs programu. Zwróć uwagę, że interfejs ZUP 3.1 może być zupełnie inny w różnych bazach danych, ponieważ można go dostosować. Na przykład w jednej bazie danych ZUP 3.1 główny interfejs może wyglądać tak:

A w innej bazie - zupełnie inaczej:

Praca z programem 1C 8.3 ZUP odbywa się głównie za pośrednictwem panelu sekcji: wybrana jest żądana sekcja ( Personel , Pensjaa , Wypłaty , Ustawienia itp.), a następnie funkcję z tej sekcji:

Należy pamiętać, że kompozycja funkcji jest również generowana automatycznie na podstawie danych określonej bazy informacyjnej 1C ZUP 3.1. Na przykład w jednej infobazie można wyłączyć funkcjonalność rozliczania podróży, a także link do wpisania dokumentu Podróż służbowa będzie nieobecny, ale w innej bazie danych - taka funkcjonalność zostanie włączona w ustawieniach i linku Delegacje będzie obecny w panelu funkcyjnym.

Dodatkowo skład poleceń interfejsu zależy od roli użytkownika, który pracuje z infobazą. Oczywiste jest, że od specjalisty ds. kadr i księgowego ds. płac wymaga się zupełnie innego zestawu funkcji.

Zobacz także nasz szczegółowy film na temat interfejsu 1C:ZUP 3.1:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator, zobacz wszystkie materiały dotyczące interfejsu ZUP 3.1:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

1C.

Ustawienia programu ZUP 3.1

Program 1C 8.3 ZUP ma wiele ustawień, co pozwala elastycznie skonfigurować go do księgowości w określonej organizacji lub grupie organizacji, która ma własne cechy korporacyjne i niuanse księgowości kadrowej i płacowej.

Ustawienia dokonuje się w sekcji Ustawienie :

Ustawienia rekordów płac i personelu są wspólne dla wszystkich organizacji, które są rozliczane w bazie danych. Ustawienia polityki rachunkowości dla konkretnej organizacji są wykonywane bezpośrednio w katalogu Organizacje .

Rozważ najbardziej podstawowe ustawienia programu 1C ZUP 3.1.

Naliczanie i wypłata wynagrodzeń dla działów lub organizacji jako całości

Naliczanie i wypłata wynagrodzeń w programie 1C 8.3 ZUP można przeprowadzić zarówno w całej organizacji, jak iw kontekście działów.

W celu umożliwienia obliczania listy płac według działów, w ustawieniach listy płac ( Konfiguracja — lista płac) powinno być wycofane pole wyboru Naliczanie i wypłata wynagrodzeń odbywa się dla całej organizacji :

W takim przypadku pole pojawia się w dokumentach memoriałowych i dokumentach płatności. Poddział, w którym można określić konkretną jednostkę, za którą dokonywane jest naliczanie i/lub płatność. Gdy dokument zostanie wypełniony automatycznie, zostaną w nim uwzględnieni tylko pracownicy tego działu.

Ustawienia terminu wpłaty zaliczki i wynagrodzenia

Planowane terminy wypłaty wynagrodzeń za pierwszą połowę miesiąca (tradycyjnie nazywane „zaliczką”) i wynagrodzenia są określone w programie 1C 8.3 ZUP w katalogu Organizacje (Konfiguracja — Przedsiębiorstwo — Organizacje) na zakładce Polityka rachunkowości i inne ustawienia połączyć Księgowość i płace :

Daty te są następnie automatycznie zastępowane przez program w dokumentach memoriałowych jako planowane terminy wypłaty dochodów pracownikom oraz dochodów uwzględnianych dla celów obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych do dnia wypłaty (tymczasowe renty inwalidzkie, świadczenia urlopowe itp.) uważa się za datę faktycznego uzyskania przychodu, dlatego ważne jest, aby od razu poprawnie wskazać te daty w spisie Organizacje .

Obejrzyj film instruktażowy dotyczący ustalania terminu wpłaty zaliczki oraz wynagrodzenia:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BuhExpert8: Rubricator 1C ZUP”, zobacz materiały na temat „Ustawienia ZUP 3.1”:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Katalogi podstawowe ZUP 3.1

Główne katalogi 1C 8.3 ZUP obejmują następujące katalogi:

Organizacje – wykaz organizacji zarejestrowanych w bazie informacyjnej.
Podziały - hierarchiczna lista działów każdej organizacji.
Pozycje- liniowa lista stanowisk.
Harmonogramy pracy pracowników - lista harmonogramów pracy, które są przydzielane pracownikom w momencie ich zatrudniania.
personel - opis struktury kadrowej organizacji, stanowisko pracownicze to stanowisko w określonym dziale organizacji, dla którego ustalane są warunki pracy (wynagrodzenie, coroczny urlop wypoczynkowy itp.)
Pracownicy- osoby, z którymi organizacja zawarła umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne.
rozliczenia międzyokresowe, Posiada - katalogi rozliczeń międzyokresowych i potrąceń.

Obejrzyj nasz samouczek wideo na temat katalogów ZUP 3.1:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP”, zobacz materiały na temat „Książki informacyjne 3.1”:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Notatka o miesięcznej pracy w programie ZUP 3.1

Podczas pracy z programem 1C ZUP 3.1 bardzo ważne jest przestrzeganie prawidłowej kolejności wprowadzania danych, na przykład wszystkie nieobecności pracowników muszą być wprowadzane i zatwierdzane ściśle PRZED wykonaniem listy płac za miesiąc, ponieważ w przeciwnym razie wynagrodzenie zostanie obliczone nieprawidłowo - bez uwzględnienia faktu, że pracownik był nieobecny przez miesiąc, tj. Otrzyma pełną pensję.

Jak zapamiętać miesięczną sekwencję działań w programie - zobacz odpowiedź na wideo:

Ściąga z miesięcznej pracy w ZUP 3.1 dostępna jest pod linkiem:

Księgowość kadrowa w ZUP 3.1

Rozważ comiesięczne działania „personelowe” w programie 1C 8.3 ZUP. Należy zauważyć, że nie we wszystkich organizacjach działania te są wykonywane przez specjalistę ds. obsługi personalnej, dlatego w wielu organizacjach za wprowadzanie planowanych rozliczeń międzyokresowych odpowiada na przykład specjalista w dziale planowania i ekonomii lub w dziale pracy i płac, aw małych organizacjach często wszystkie akta kadrowe są prowadzone przez księgowego. Jednak dla pełniejszego zrozumienia działania programu podzieliliśmy wszystkie funkcje na funkcje personalne i rozliczeniowe zgodnie z typowymi zestawami praw użytkownika ZUP 3.1, a dalej w Samouczku dla 1C 8.3 ZUP rozważymy pracę „oficer personelu” i „kalkulator” osobno.

Krok 1. Rozliczanie przepływu personelu (rekruty, transfery, zwolnienia)

Wszystkie zmiany personalne dla pracowników (zatrudnienia, przeniesienia, zwolnienia) można wprowadzać do dziennika dokumentów Przyjęcia, transfery, zwolnienia (Personel - Przyjęcia, transfery, zwolnienia) za pomocą następujących dokumentów:

zatrudnianie - za pomocą dokumentów Rekrutacja /lista zatrudnienia za zatrudnienie jednego/kilku pracowników;
przeniesienie do innej pracy:
- Przeniesienie personelu lub Transfer personelu według listy - są wprowadzane w celu zmiany danych personalnych i warunków pracy odpowiednio jednego/kilku pracowników;
- Przejście do innej dywizji - rejestrować masowe przemieszczanie się pracowników między działami, w tym osobnymi (przypisanymi do osobnego bilansu).

zwolnienie - dokumenty są używane Zwolnienie / Lista zwolnień zarejestrować zwolnienie jednego/kilku pracowników.

Zastanów się, na przykładzie, jak zarejestrować przeniesienie personelu pracownika do innego miejsca pracy w 1C 8.3 ZUP.

10 stycznia konieczne jest wydanie zarządzenia stwierdzającego, że pracownik Pionov O.I. od 16 stycznia zostaje przeniesiony na stanowisko starszego kierownika działu sprzedaży produkt końcowy płatne zgodnie z harmonogramem.

W tym celu wprowadza się dokument Przeniesienie personelu , który stwierdza:

Data dokumentu – 10.01.2019;
Data przelewu – 16.01.2019.

Na karcie Główna rzecz pole wyboru jest zaznaczone Przenieś do innego działu lub na inne stanowisko i wskazać nową jednostkę i stanowisko (stanowisko pracownicze) dla pracownika:

Na karcie Pensja automatycznie, na podstawie danych stanowiskowych, ładowane są informacje o planowanych rozliczeniach międzyokresowych. Pozostaje tylko zaznaczyć pole Tłumaczenie zatwierdzone :

Pole wyboru Tłumaczenie zatwierdzone nie jest wyświetlany w formularzu dokumentu, jeśli tylko jeden użytkownik pracuje z bazą danych. W takim przypadku uważa się, że dokument jest wprowadzany natychmiast „zatwierdzony”.

Z dokumentu Przeniesienie personelu można wydrukować Zamówienie przelewu dla ujednolicona forma nr T-5 :

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator”, zobacz materiały na temat „Rachunkowość pracowników”:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Krok 2. Mianowanie uprawnień i dopłat

Przed obliczeniem zaliczki / listy płac w 1C 8.3 ZUP konieczne jest zarejestrowanie wszystkich zmian w składzie planowanych rozliczeń międzyokresowych pracowników, a także zmian we wskaźnikach memoriałowych pracownika: wynagrodzenie, procent dodatku itp.

Dokumenty z dziennika mogą służyć do zmiany planowanych rozliczeń międzyokresowych Zmiany w wynagrodzeniu pracownika (Wynagrodzenie - Zmiana wynagrodzenia pracownika):

Zmiana płac - zmienić dotychczasowe planowane rozliczenia jednego pracownika.
Zmiana planowanych rozliczeń międzyokresowych – zmienić jedną lub więcej planowanych rozliczeń dla jednego lub więcej pracowników.
lub Zakończenie planowanego naliczania środków - przypisanie / zakończenie jednego naliczenia dla jednego lub kilku pracowników.

Procedura zmiany wynagrodzenia pracownika została opisana w artykule:

Spójrzmy na przykład, w jaki sposób można przypisać pracownikom zaplanowane premie.

Od 1 stycznia wszyscy pracownicy działu Studio przypisana jest dopłata w wysokości 10 000 rubli. na miesiąc.

Poniżej przedstawiono ustawienia rodzaju dopłaty:

Ponieważ dodatek jest ustawiony dla kilku pracowników, wygodnie jest użyć dokumentu, aby przypisać go jako planowany typ kalkulacji. Cesja planowanych naliczeń .

W tym w terenie narzut w polu należy wybrać rodzaj naliczania zasiłku Terminy spotkań wskazać początek dopłaty - 01.01.2019 :

Przyciskiem Wybór katalog się otworzy Pracownicy, gdzie można wybrać pracowników działu Studio. Aby to zrobić, naciśnij przycisk Widok listy - Według dywizji:

Po naciśnięciu przycisku Wybierać pracownicy pojawią się w części tabelarycznej dokumentu Cesja planowanych rozliczeń międzyokresowych :

Ponieważ wysokość dodatku dla wszystkich pracowników jest taka sama, możesz ją ustawić, klikając przycisk Wypełnij wskaźniki :

Obejrzyj film przedstawiający rozwiązanie dla tego przykładu:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BuhExpert8: Rubricator 1C ZUP”, zobacz materiały na temat „Planowane rozliczenia międzyokresowe i listy płac”:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Krok 3. Zamówienia na bonusy

W ciągu miesiąca pracownikowi można dokonać różnych jednorazowych rozliczeń międzyokresowych. W szczególności funkcjonariusze kadry mają dostęp do dokumentów Nagroda oraz Pomoc materialna . Warto zauważyć, że nie jest konieczne, aby oficer personalny wprowadzał te dokumenty, płatnik ma również prawo do wprowadzania dokumentów. W praktyce o tym, kto wprowadzi te dokumenty, decyduje obowiązki funkcjonalne specjaliści obsługi kadrowo-rozliczeniowej danej organizacji.

Zastanów się, w jaki sposób wprowadza się zamówienie na premię w 1C ZUP 3.1.

10 stycznia konieczne jest wydanie nakazu wypłaty w styczniu jednorazowej premii dla pracowników kierownictwa w wysokości 5000 rubli.

W tym przypadku dokument Nagroda. Aby ten dokument był dostępny w interfejsie programu 1C 8.3 ZUP, należy utworzyć co najmniej jedno naliczanie z następującymi ustawieniami:

w terenie Cel naliczania - Premium ;
w terenie Prowadzona jest memoriałowa - osobny dokument a poniżej domyślnym jest Rodzaj dokumentu - Nagroda .

Dla naszego przykładu w dokumencie Nagroda w terenie data wskazane - 01.10.2019, oraz w wymaganym Rodzaj nagrody wybrano naliczanie Jednorazowa premia :

W sekcji tabelarycznej na przycisku Wybór możesz wczytać pracowników działu „Zarządzanie” i klikając przycisk Wypełnij wskaźniki wskaż dla nich kwotę premii w wysokości 5000 rubli:

Motyw motywacyjny można określić w zakładce do tego :

Następnie utwórz drukowany formularz Nagroda Order Nr T-11a :

Dalsza praca z dokumentem jest kontynuowana przez użytkownika z uprawnieniami kalkulator(cm. ).

Obejrzyj film przedstawiający rozwiązanie dla tego przykładu:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BuhExpert8: Rubricator 1C ZUP”, zobacz materiały na temat „Nagrody”:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Krok 4. Rozliczanie urlopów, podróży służbowych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności

Przed sporządzeniem karty czasu pracy wszystkie odchylenia od harmonogramu pracy pracownika należy wprowadzić do programu 1C 8.3 ZUP: absencja i praca w godzinach nadliczbowych.

Wymieńmy dzienniki dokumentów, w których ewidencjonowane są dokumenty-odchylenia od harmonogramu pracy.

Czasopismo Personel — wszystkie nieobecności pracowników zawiera dokumenty:
- Zwolnienie lekarskie
- Podróż służbowa
- Wakacje
- Wakacje bez oszczędzania płatności itp.
Czasopismo Kadry - Urlop opiekuńczy i powrót z urlopu:
- Wakacje na opiekę nad dzieckiem
- Powrót z urlopu rodzicielskiego
Praca w godzinach nadliczbowych jest uwzględniana w sekcji Lista płac - śledzenie czasu za pomocą dokumentów:
- Praca z biegiem czasu

Program 1C 8.3 ZUP przewiduje etapową pracę z tymi dokumentami: najpierw są one wprowadzane i przeprowadzane przez oficera personalnego, a następnie kalkulator zatwierdza. Jeśli z infobazą pracuje tylko jeden użytkownik, dokumenty są uznawane za zatwierdzone natychmiast po ich wprowadzeniu i zaksięgowaniu.

Należy pamiętać, że bezpośrednio po zaksięgowaniu dokumentów odchyleń przez użytkownika z uprawnieniami oficera personalnego dane odchyleń są uwzględniane w arkuszu czasu pracy, ale nie są jeszcze brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzeń, tj. jeśli spróbujesz obliczyć wynagrodzenie, zostanie ono obliczone tak, jakby pracownik pracował przez cały miesiąc. Aby absencja mogła zostać uwzględniona przy obliczaniu wynagrodzenia, musi zostać zatwierdzona przez płatnika, tj. w takich dokumentach checkbox musi być zaznaczony Kalkulacja zatwierdzona :

Spójrzmy na przykłady, jak podróż służbowa i wakacje są wydawane na nasz koszt w 1C ZUP 3.1.

Pracownik Lileykin L.S. jest wysyłany w podróż służbową do organizacji New Technologies LLC, która znajduje się w mieście Riazań, na okres od 14 do 16 stycznia w celu zawarcia umowy na dostawę sprzętu, podróż służbowa jest finansowana na koszt naszego organizacja.

Aby rozliczyć podróż służbową i wystawić zamówienie, należy wpisać dokument Podróż służbowa gdzie na karcie? Główna rzecz określić pracownika i okres wyjazdu, a w zakładce do tego - uzupełnij dane do drukowanego formularza zamówienia:

Z dokumentu Podróż służbowa można wydrukować Zamówienie wyjazdu służbowego na formularzu nr T-9 :

Podróż służbowa wyświetlane w logu pogrubioną czcionką:

Oznacza to, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony przez płatnika, a opłata za podróż nie została jeszcze naliczona. O dalsza praca z dokumentem przez użytkownika z uprawnieniami kalkulator- cm. .

Obejrzyj film przedstawiający rozwiązanie dla tego przykładu:

Pracownik Gerankin G.G. złożył wniosek o przyznanie mu urlopu na własny koszt na sytuacja rodzinna od 14 do 16 stycznia. Szef organizacji zgodził się na zapewnienie pracownikowi urlopu.

Aby wprowadzić urlop na własny koszt, można użyć jednego z następujących dokumentów: Wakacje, Urlop pracowników, Wyjść bez płacenia, Wyjdź bez zapisywania listy płatności .

Wykorzystamy dokument Wyjść bez płacenia , w którym wskazujemy pracownika i okres urlopu.

W terenie Typ wakacji musisz wybrać jedną z wartości:

- urlop udzielony na wniosek pracownika, uzgodniony z kierownictwem organizacji (w Tabele oznaczony " ZANIM »)
Zostaw bez wynagrodzenia wg. z częścią 2 artykułu 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (w Tabele oznaczony " OZ„”) - urlop, który pracodawca jest winny pracownikowi w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

W naszym przypadku pracownik ubiegał się o urlop na własny koszt z powodów rodzinnych, a więc w terenie Typ wakacji wybierz wartość Zostaw bez wynagrodzenia wg. z częścią 1 artykułu 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej .

Możesz otrzymać wydrukowany formularz z dokumentu Zamówienie urlopu w formie nr T-6 :

Po przetrzymaniu dokumentu przez oficera personalnego, dokument Urlop na własny koszt pojawia się w logu pogrubioną czcionką, ponieważ nie został jeszcze zatwierdzony przez użytkownika z uprawnieniami kalkulator :

Obejrzyj film przedstawiający rozwiązanie dla tego przykładu:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator, zobacz materiały na temat Rozliczanie wakacji, podróży służbowych i innych nieobecności:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Krok 5. Sporządzenie karty czasu pracy

Przepracowane godziny są uwzględniane w programie 1C ZUP 3.1 metodą odchyleń: harmonogram pracy dla pracowników jest sporządzany z wyprzedzeniem (w razie potrzeby wprowadzany jest dokument Harmonogram indywidualny ), a następnie wszystkie odchylenia od harmonogramu są wprowadzane za pomocą dokumentów odchyleń ( Zwolnienie lekarskie, Podróż służbowa, Praca w weekendy i święta itp.).

W przypadku braku możliwości uwzględnienia czasu przepracowanego w ten sposób (na przykład, gdy wyjazdy pracownika do pracy nie mogą być wcześniej zaplanowane w grafiku), wprowadzany jest dokument karta zgłoszeniowa .

Zwróć uwagę, że w ogólnym przypadku dane wejściowe dokumentu karta zgłoszeniowa niewymagane, karta czasu pracy jest opracowywana i drukowana na podstawie raportu karta zgłoszeniowa (Wynagrodzenie - Raporty płacowe - Arkusz czasu pracy (T-13)):

Obejrzyj nasz samouczek wideo dotyczący kompilowania karty czasu pracy w programie 1C: ZUP 3:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP”, zobacz materiały na temat „Harmonogramy pracy i śledzenie czasu”:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Płace w ZUP 3.1

Rozważ comiesięczne działania „rozliczeniowe” w programie 1C 8.3 ZUP 3.1, tj. czynności, które zwykle wykonuje księgowy ds. płac. Należy zauważyć, że w konkretnej organizacji księgowy może również wykonywać te czynności, które w tym artykule określiliśmy jako „personel”. Na przykład to kalkulator może przypisać . W programie wprowadź planowane opłaty - wspólna funkcja, który jest dostępny zarówno dla oficera personalnego, jak i płatnika.

Krok 1. Wprowadzanie planowanych potrąceń

Wprowadzanie planowanych odliczeń to funkcja, która w programie 1C 8.3 ZUP jest przypisana wyłącznie do kalkulatora. Dokumenty z dziennika służą do wprowadzania planowanych potrąceń Alimenty i inne potrącenia (Wynagrodzenie - alimenty i inne potrącenia):

Lista wyników
stałe wstrzymanie na rzecz osób trzecich

Niektóre z tych dokumentów Lista wyników, Potrącanie dobrowolnych składek na ubezpieczenie, Potrącanie dobrowolnych wpłat na rzecz NPF, Potrącanie składek związkowych ) stają się dostępne, jeśli w ustawieniach składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń () na zakładce Posiada ustaw odpowiednie pola wyboru:

Aby dokumenty były widoczne Trwałe przechowywanie na rzecz osób trzecich osoby lub Retencja z innych transakcji należy utworzyć co najmniej jedną przypisaną blokadę Inne przechowywanie dla osób trzecich lub Potrącenie z rozliczeń z innych transakcji odpowiednio:

Od 10 stycznia pracownik Khrizantemov A.A. wyznaczone zaplanowane wstrzymanie nakazu egzekucji na rzecz Khrizantemova A.Yew. w wysokości 25% zarobków, przelew pieniędzy do odbiorcy zostanie wykonany na rachunek bankowy odbiorcy, prowizja banku jest potrącana z zarobków pracownika.

W takim przypadku musisz skorzystać z dokumentu Lista wyników (Wynagrodzenie - Potrącenia - Tytuły egzekucyjne), wypełniając go w ten sposób:

w terenie Pracownik wskazany jest pracownik Khrizantemov AA;
w terenie Odbiorca- odbiorca alimentów - Khrizantemova L.Yu. (najpierw musisz utworzyć element w katalogu Kontrahenci );
wskazać datę rozpoczęcia przechowywania - 01.10.2019;
wskazać Metoda obliczeniowa - procentowo i ustal wartość 25% zarobków;
dlatego prowizja bankowa zostanie potrącona z zarobków pracownika, następnie należy zaznaczyć pole Użyj agenta płatności , wybierz żądany bank i ustaw stawkę naliczania prowizji bankowej.

Obejrzyj film przedstawiający rozwiązanie dla tego przykładu:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP”, zobacz materiały na temat „Retencja”:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Krok 2. Zatwierdzenie dokumentów przed naliczeniem zaliczki

Po utworzeniu i wykonaniu dokumentów odchyleń przez oficera personalnego kalkulator powinien rozpocząć pracę na tych samych dokumentach. Dopóki kalkulator nie zatwierdzi tych dokumentów, żadne rozliczenia międzyokresowe nie zostaną przekazane i nie wpłyną w żaden sposób na obliczenie zaliczki ani wynagrodzenia. Takie dokumenty w logach są widoczne jako wysłane i pogrubione:

Jeśli tylko jeden użytkownik pracuje w programie 1C 8.3 ZUP, to podczas księgowania dokumentów są one natychmiast uznawane za zatwierdzone i są brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzeń i zaliczek. Pola wyboru Kalkulacja zatwierdzona lub Czas brany pod uwagę w dokumentach w tym przypadku nie są wyświetlane.

Praca z użytkownikami dokumentów z uprawnieniami kalkulator może przez specjalną Miejsce pracy – Rozliczenia i płatności oraz poprzez czasopisma z odpowiednimi dokumentami.

Miejsce pracy Rozliczenia i płatności (Wynagrodzenie - Obliczenia i płatności) jest rodzajem „centrum kontroli wynagrodzeń”. W tym narzędziu:

dostępne są linki do szybkiego wprowadzania nowych dokumentów;
pokazane są wszystkie wprowadzone, ale jeszcze nie obliczone dokumenty, a także już dokonane rozliczenia międzyokresowe;
odzwierciedla potrzebę ponownego obliczenia wynagrodzeń;
wyświetlane są już wprowadzone wyciągi do wypłaty wynagrodzeń oraz są polecenia do tworzenia nowych płatności.

Zastanów się, które dokumenty z naszego przekrojowego przykładu musimy zatwierdzić przed naliczeniem zaliczki (wynagrodzenie za I półrocze).

Musi być zatwierdzony Wyjść bez płacenia Gerankin od 14 do 16 stycznia 2019:

Jeśli chodzi o podróż służbową, nie może ona zostać zatwierdzona przed obliczeniem zaliczki, ponieważ pracownik pracował w tym okresie (choć był w podróży służbowej) i nie ma powodu, aby „pozbawić” jego wynagrodzenia przy obliczaniu zaliczki. W związku z tym można obliczyć zaliczkę tak, jakby pracownik pracował, i podróż służbowa zatwierdzić przed listą płac. W takim przypadku kwota wpłaconej zaliczki zostanie uwzględniona w końcowej wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc.

Jest inny sposób pracy - podróż służbowa zatwierdzić. W takim przypadku zaliczka za pierwszą połowę miesiąca zostanie obliczona z uwzględnieniem okresu wyjazdu służbowego pracownika, tj. okres podróży służbowej będzie uważany za czas „nieprzepracowany”. Jeśli w tym samym czasie w dokumencie Podróż służbowa wskazać, że musi być ona zapłacona „z góry”, wówczas zarówno kwota za pierwszą połowę miesiąca, jak i obliczona kwota średnich zarobków, ale za cały okres podróży służbowej, zostanie wypłacona z góry.

Obejrzyj film przedstawiający rozwiązanie dla tego przykładu:

Krok 3. Wpisanie opłat jednorazowych wpłaconych przed zaliczką lub wraz z zaliczką

W ciągu miesiąca można naliczyć i wypłacić pracownikowi dodatkowe jednorazowe kwoty. Aby wprowadzić takie rozliczenia międzyokresowe należy skorzystać z dokumentów:

Nagroda
Opłaty jednorazowe
Pomoc materialna
Zryczałtowany dodatek na koszt FSS
dochód w naturze

Zwróć uwagę, że dokumenty Nagroda oraz Pomoc materialna mogą być wprowadzone przez użytkownika z uprawnieniami oficera personalnego, w tym przypadku płatnik musi jedynie sprawdzić i zatwierdzić te dokumenty. Jeżeli przewidziane są odliczenia na pomoc materialną, to w celu prawidłowego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, po wypełnieniu dokumentu przez oficera personalnego, użytkownik z prawami kalkulator konieczne jest zaznaczenie wszystkich linii z pracownikami w dokumencie (kombinacja „klawiszy skrótu” Ctrl+A), naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz pozycję w menu, które się otworzy. Przelicz pracownika :

Rozważymy przykład, w którym pomoc materialna jest wprowadzana natychmiast przez kalkulator płac.

Pracownik Landysheva L.S. naliczana jest pomoc materialna w wysokości 5 000 rubli, przewidziana w polityce społecznej organizacji po ślubie. Pomoc finansowa zostanie wypłacona wraz z zaliczką.

Aby wprowadzić pomoc materialną w 1C 8.3 ZUP, musisz użyć dokumentu Pomoc materialna ().

Aby ten dokument był dostępny, należy przejść do ustawień składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń ( Ustawienia - Płace - link Skonfiguruj skład rozliczeń międzyokresowych i potrąceń) na zakładce Pomoc materialna Sprawdź pudełko Pomoc finansowa wypłacana pracownikom :

Następnie w przewodniku rozliczenia międzyokresowe powstanie kilka rodzajów kalkulacji związanych z pomocą materialną oraz różne możliwości ich opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkami. W rozdziale Pensja dokument staje się dostępny Pomoc materialna .

W naszym przypadku należy to sprawdzić w katalogu rozliczenia międzyokresowe istnieje pomoc finansowa z kodem podatku dochodowego od osób fizycznych - 2760 i rodzaj przychodu ze składek ubezpieczeniowych - Pomoc finansowa uzależniona od składek ubezpieczeniowych w części :

Pomoc finansowa powinna być naliczana na podstawie dokumentu Pomoc materialna (Wynagrodzenie - pomoc finansowa), wybierając pracownika i wskazując kwotę pomocy materialnej - 5000 rubli.

Ponieważ wypłata tego naliczenia jest planowana z góry, w terenie Płacić powinieneś wybrać wartość z góry. Standardowo zaliczka wypłacana jest co 20. dzień miesiąca. Jednak 20 stycznia 2019 r. wypada w dzień wolny od pracy, więc wpłaty należy dokonać dzień wcześniej następnego dnia roboczego, tj. 18 stycznia 2019 Dlatego w terenie Termin płatności wskazać 18.01.2019.

Przy wprowadzaniu kwoty pomocy materialnej automatycznie następuje wymagane odliczenie tego dochodu w wysokości 4000 rubli. i obliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych - 130 rubli:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Krok 4. Obliczanie i wypłata zaliczki

W zależności od tego, jaka forma wpłaty zaliczki jest ustawiona dla pracownika, zaliczka jest wprowadzana za pomocą różnych dokumentów.

Jeśli zaliczka jest wpłacana w stałej wysokości lub jako procent taryfy, to jest ona wprowadzana natychmiast Wiedomosti… za zaliczkę. Jeżeli zaliczka jest wpłacana zgodnie z kalkulacją za pierwszą połowę miesiąca, wymagane jest wyliczenie zaliczki, której dokonuje dokument ( Wynagrodzenie - Rozliczenia międzyokresowe za pierwszą połowę miesiąca).

Procedura obliczania i wpłacania zaliczki została szczegółowo omówiona w artykule:

Rozważ wpłatę zaliczki na przykładzie.

Zaliczka na rzecz pracowników organizacji jest wypłacana na różne sposoby: niektóre - w stałej wysokości, główna część pracowników - zgodnie z obliczeniami za pierwszą połowę miesiąca płatność dokonywana jest za pośrednictwem kasjera. Domyślnie zaliczka wypłacana jest 20 dnia każdego miesiąca. Jednak 20 stycznia 2019 r. jest dniem wolnym od pracy, więc zaliczkę za styczeń należy wpłacić dzień wcześniej w następnym dniu roboczym. Tym samym zaliczka za styczeń 2019 powinna być wpłacona w dniu 18.01.2019. Wraz z zaliczką wypłacana jest pomoc materialna, natomiast podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany, który również jest przekazywany do budżetu w dniu 18 stycznia 2019 r. zgodnie z poleceniem zapłaty nr 12.

Ponieważ dla niektórych pracowników metoda wpłaty zaliczki jest ustawiona jako Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca , następnie najpierw przedstawiamy dokument Opłata za pierwszą połowę miesiąca :

Aby zapłacić zaliczkę w naszym przykładzie, tworzony jest dokument Wyciąg do kasjera (Płatności - Wyciąg do kasjera - Wyciąg do kasjera). W terenie wypłacić wartość jest wskazana Koszt z góry. Następnie przycisk jest wciśnięty Wypełnić a dokument zostanie wypełniony automatycznie:

Jeśli chodzi o pracownika Landysheva L.S., oprócz obliczonej kwoty za pierwszą połowę miesiąca, która wyniosła 8 823,53 rubli. i podatek dochodowy od osób fizycznych - 1147 rubli, kwota jest pobierana z dokumentu Pomoc materialna — 5000 rubli. i podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 130 rubli.

W efekcie pracownik otrzymuje kwotę Spłacić :

8823,53 (obliczenia za I połowę) - 1147 (podatek dochodowy od osób fizycznych od kwoty za I połowę) + 5000 (pomoc mat.) - 130 (podatek dochodowy od osób fizycznych z pomocą finansową) = 12 546,53 rubli.

Do kolumny podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania podatek dotyczy tylko pomocy materialnej w wysokości 130 rubli. Podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów za I półrocze pomniejsza należną kwotę, ale nie jest jeszcze uważany za potrącony. Tłumaczy się to tym, że zaliczka dotyczy dochodu w postaci wynagrodzenia, którego datę otrzymania ustala się odpowiednio na ostatni dzień miesiąca naliczania, w momencie wypłaty zaliczki nadal brak faktu uzyskania dochodu i podstaw do naliczenia podatku u źródła. Podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodu za pierwszą połowę miesiąca zostanie potrącony po wypłacie wynagrodzenia za miesiąc (patrz np. Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2016 r. N 03-04-06 / 63250, Pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 15 stycznia 2016 r. N BS-4-11/320).

Kwota podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu pomocy materialnej zapłaconej z góry jest przekazywana przez organizację w dniu wypłaty zaliczki. Dlatego zgodnie z linkiem Wypłata wynagrodzenia i przelew podatku dochodowego od osób fizycznych zostaw zaznaczoną flagę Podatek jest wymieniony wraz z pensją oraz wskazać dane polecenia wypłaty - nr 12 z dnia 18.01.2019 r.:

Zobacz także rozwiązanie wideo dla przykładu płatności zaliczkowej:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP”, zobacz materiały na temat „Zaliczka”:

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji:

Po zapisaniu się będziesz miał dostęp do wszystkich materiałów na 1C ZUP, nagrań wspierających audycji i będziesz mógł zadawać dowolne pytania na 1C.

Krok 5. Zatwierdzenie dokumentów przed listą płac

W rozważanym przez nas przykładzie przekrojowym musimy zatwierdzić dwa dokumenty na styczeń – to jest Podróż służbowa oraz Nagroda .

Dokument Podróż służbowa kwota została już obliczona, pozostaje ją sprawdzić i zatwierdzić dokument zaznaczając odpowiednie pole:

Dotyczący Nagrody, należy zwrócić szczególną uwagę na rozliczanie składki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Zgodnie z aktualnymi wyjaśnieniami Federalnej Służby Podatkowej i Ministerstwa Finansów, datę otrzymania przychodu z jednorazowej premii związanej z pracą pracownika należy określić do dnia jej wypłaty. Aby to zrobić, w programie 1C ZUP 3.1 w ustawieniach bonusowych na karcie Podatki, składki, księgowość musi być wybrany Kod dochodowy – 2002 i wskazane Kategoria dochodów — Inne dochody z aktywność zawodowa :

W tym przypadku dokument Nagroda zostanie obliczony podatek dochodowy od osób fizycznych, który od 5000 rubli. będzie:

5000 (kwota składki) * 13% = 650 rubli.

Premia wypłacana jest razem z wynagrodzeniem za styczeń 2019 r. Termin wypłaty wynagrodzenia ustalony w ustawieniach organizacji to 5 dzień każdego miesiąca lutego 2019 r., który przypada na dzień roboczy, a zatem w dokumencie Nagroda nie trzeba przenosić Termin płatności na wcześniejszą randkę. Pozostaje tylko zatwierdzić dokument:

Obejrzyj film przedstawiający rozwiązanie dla tego przykładu:

Krok 6. Wprowadzanie wartości wskaźników miesięcznych i skumulowanych

Jeżeli organizacja stosuje płace akordowe lub rozliczenia międzyokresowe, których wynik zależy od wskaźników pracy osiągniętych przez pracowników, konieczne jest opracowanie akordu i wprowadzenie wartości takich wskaźników za pośrednictwem dziennika Dane do listy płac (Płace - Dane płacowe).

Zestaw artykułów w tym czasopiśmie, a także wygląd zewnętrzny spośród tych dokumentów są określone przez te skonfigurowane w infobazie Wstępne szablony wprowadzania danych (Konfiguracja — Szablony wprowadzania danych źródłowych).

Rozważ wprowadzenie wskaźników dla listy płac na przykładzie.

Organizacja nalicza dopłatę za wyjazdy pracowników (1000 rubli za każdą podróż). W ciągu miesiąca pracownicy odbyli następującą liczbę wyjazdów:

Astrow - 6 wycieczek;

Piwonie - 5 wycieczek;

Rozanov - 10 wycieczek.

Rodzaj naliczania do obliczenia dopłaty jest skonfigurowany w następujący sposób:

Wzór memoriałowy przewiduje mnożenie wskaźnika Liczba wyjazdów miesięcznie od wartości wskaźnika. Naliczanie zostanie wykonane automatycznie, jeśli pracownik zostanie określony Liczba wyjazdów miesięcznie .

Indeks Wysokość odszkodowania za 1 podróż skonfigurowany jako wskaźnik całej organizacji, który jest używany przez wszystkie miesiące po wprowadzeniu wartości:

Aby wprowadzić wartość tego wskaźnika, a Wstępny szablon wprowadzania danych :

Wartość wskaźnika wprowadzana jest za pośrednictwem dziennika Dane do listy płac wpisując dokument Wysokość odszkodowania za jeden przejazd :

Aby zarejestrować liczbę podróży każdego pracownika, tworzona jest metryka Liczba wyjazdów miesięcznie , liczbowy, indywidualny dla pracownika, jest wprowadzany jednorazowo przez dokument wprowadzania danych w celu obliczenia listy płac:

Aby wprowadzić liczbę przejazdów pracowników, a Wstępny szablon wprowadzania danych :

Aby móc wprowadzić dane dla kilku pracowników jednocześnie na zakładce do tego odpowiednie pole wyboru jest ustawione:

Liczbę przejazdów pracownika wpisuje się za pośrednictwem dziennika Dane do listy płac tworząc dokument Wyjazdy pracownicze :

Obejrzyj film przedstawiający rozwiązanie dla tego przykładu:

Jeśli jesteś subskrybentem systemu „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP”, zobacz materiały

Bardzo ważne jest prawidłowe utrzymanie danych osobowych w programie 1C: ZUP. W przeciwnym razie napotkasz częste błędy w dokumentach i raportach, na przykład z . Wiele raportów z tego programu jest przesyłanych do organów regulacyjnych, a błędy są tutaj nieodpowiednie.

W tym instrukcje krok po kroku szczegółowo rozważymy proces zatrudniania pracownika w wersji 1C 8.3 ZUP 3.1.

W tym przykładzie korzystamy z wersji demonstracyjnej programu i wykonujemy wszystkie czynności na konto kierownika działu personalnego. W zależności od uprawnień przysługujących użytkownikowi, funkcja ta może mieć inną lokalizację lub może nie być w ogóle dostępna.

Przejdźmy na stronę startową i kliknij hiperłącze „Nowy pracownik”.

Nasz zespół świadczy usługi w zakresie doradztwa, zakładania i wdrażania 1C.
Możesz skontaktować się z nami telefonicznie +7 499 350 29 00 .
Usługi i ceny można zobaczyć pod linkiem.
Chętnie Ci pomożemy!

Na otwartej karcie katalogu wybierz organizację.

Pamiętaj, że program ma algorytm do dzielenia tego pola na osobne szczegóły: nazwisko, imię i patronimik. Oddziela je od siebie spacjami. W przypadku podwójnego nazwiska należy je wskazać myślnikiem bez spacji.

Na prawo od pola imienia i nazwiska znajdują się trzy hiperłącza:

Dane osobowe, informacje o wykształceniu, rodzinie, zatrudnieniu, ubezpieczeniu wypełnia się za pomocą odpowiednich hiperłączy na górze formularza. W razie potrzeby możesz również dołączyć plik do karty pracownika, na przykład z jego zdjęciem lub zeskanowanymi kopiami dokumentów.

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych kliknij „Zapisz i zamknij”.

Katalog „Osoby fizyczne”

Po utworzeniu pracownika w programie 1C 8.3 ZUP automatycznie utworzono nową osobę. Ten przewodnik znajduje się w sekcji „Personel”.

Jednostka i pracownik to dwie różne rzeczy. Osoba fizyczna nie może być pracownikiem.

Dla jednego elementu katalogu osoby fizyczne Może być wielu pracowników. Dzieje się tak, ponieważ osoba może pracować w firmie nie tylko w swoim głównym miejscu pracy. Może mieć kilka kontraktów, na przykład główny, w niepełnym wymiarze godzin i GPC.

Mechanizm ten jest realizowany w taki sposób, aby zgodnie z przepisami podatek dochodowy od osób fizycznych był uznawany za wspólny dla wszystkich miejsc pracy dla jednej osoby. Resztę obliczeń przeprowadza się osobno.

Na przykład pracownik pracuje w naszej organizacji i to jest jego główne miejsce pracy. Również okresowo mu tłumaczono gotówka w ramach umowy GPC. Podatek dochodowy od osób fizycznych powinien być naliczony łącznie (zsumowany w ramach obu umów). Opłaty będą naliczane osobno. Program będzie miał jedną osobę i dwóch pracowników.

W związku z tym bardzo ważne jest kontrolowanie braku duplikatów w katalogu osób. W przeciwnym razie możliwe są niepożądane konsekwencje przy nieprawidłowych obliczeniach i urzędach skarbowych. Oprócz, odliczenia podatkowe przywiązany do osoby.

Aby uniknąć takich sytuacji podczas wypełniania danych (na przykład NIP) na karcie pracownika, jeśli program znajdzie osobę z tymi samymi danymi, wyświetli odpowiedni komunikat.

Jeśli pojawią się duplikaty osób, skontaktuj się z administratorem programu, aby połączyć karty z danymi osobowymi za pomocą specjalnego przetwarzania.

Dokument „Rekrutacja”

Do programu dodaliśmy nowego pracownika. Przejdźmy teraz do zatrudniania pracownika. Możesz to zrobić w 1C ZUP 8.3 na stronie głównej, na karcie pracownika lub w menu „Personel”.

W naszym przykładzie zaakceptujemy pracownika ze strony głównej, ponieważ osoby niezatrudnione są tam wyraźnie widoczne, co jest dość wygodne.

Aby to zrobić, wybierz utworzonego pracownika w odpowiedniej tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz pozycję „Aplikuj o pracę”.

W otwartym dokumencie niektóre pola zostały wypełnione automatycznie. W razie potrzeby popraw je, a także wskaż dział i stanowisko.

Jeśli wypełnisz, to pensje zostaną z niego zastąpione. Przejdźmy do odpowiedniej zakładki. Zgadza się, naliczenie zostało wypełnione z pozycji stołu kadrowego. Dane te można poprawić.