Forma ścisłego raportowania zmian w ciągu roku. Nowe wymagania dotyczące czeków elektronicznych i BSO. Korzystanie z BSO zamiast paragonu gotówkowego: niuanse

Istnieje wiele insynuacji i plotek na temat możliwości wykorzystania BSO w 2017 roku. Część z nich prowokuje zbyt jednoznaczna interpretacja pism rosyjskiego Ministerstwa Finansów. Spróbujmy wyjaśnić sytuację.

Przejdźmy do definicji zawartych w art. 1.1 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ o rozliczeniach z wykorzystaniem CCP:

Formularz ścisła odpowiedzialność– podstawowy dokument księgowy równoważny paragonowi gotówkowemu, wygenerowany w formie elektronicznej i (lub) wydrukowany za pomocą zautomatyzowanego systemu formularzy ścisłego raportowania w momencie rozliczenia między użytkownikiem a klientem za świadczone usługi;
automatyczny system do ścisłych formularzy sprawozdawczych - urządzenia kasowe służące do generowania ścisłych formularzy sprawozdawczych w formie elektronicznej, a także do drukowania ich na papierze.

Z powyższego sformułowania wynika, że papierowa forma BSO powstaje w momencie rozliczenia z kupującym. Okazuje się, że BSO, wcześniej zadrukowane, nie mogą być już używane. Czy tak jest?

Drukowane papiery firmowe o przedłużonej trwałości

W rzeczywistości w odniesieniu do stosowania BSO należy kierować się inną zasadą - ust. 8 art. 7 ustawy federalnej z dnia 06.03.2016 nr 290-FZ w sprawie zmian w ustawie podstawowej o kasach fiskalnych . Stanowi on, że BSO może być wydawane w ten sam sposób do 1 lipca 2018 r. Tak więc - tak jak poprzednio, należy kierować się dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.05.2008 nr 359 „W sprawie procedury dokonywania płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi bez użycia kas fiskalnych”.

Klauzula 4 dekretu 359 zezwala na stosowanie zarówno formularzy drukowanych, jak i formularzy generowanych za pomocą zautomatyzowanych systemów. Jednocześnie wymagania dotyczące zautomatyzowanych systemów są określone w klauzulach 11 i 12 dekretu 359. W ogóle nie mówią o urządzeniu drukującym, ale o systemie zapewniającym ochronę, utrwalanie i przechowywanie informacji o formie dokumentu . Uwaga: podobne wymagania dotyczą kas fiskalnych. Dlatego zwykły komputer nie może być używany do generowania ścisłych formularzy sprawozdawczych (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 7 listopada 2008 r. Nr 03-01-15 / 11-353). Mimo to nikt nie odwołał typograficznych form BSO.

W związku z tym definicja BSO zawarta w ustawie nr 54-FZ nie ma zastosowania do 1 lipca 2018 r.

Ufaj ale sprawdzaj

Na podstawie norm ustawy nr 54-FZ Ministerstwo Finansów Rosji pismem nr 03-01-15 / 25765 z dnia 27 kwietnia 2017 r. wyjaśniło, że ścisłe formularze sprawozdawcze wydane przez organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, „po 07.01.2018 należy formować za pomocą kas fiskalnych”. Zasadniczo urzędnicy z pewnością mają rację: zautomatyzowany system do ścisłych formularzy sprawozdawczych będzie uważany za kasy fiskalne (zgodnie z definicją ustawodawcy). Jednak niektóre sformułowania tego listu wymagają wyjaśnienia.

Po pierwsze, formalnie procedura stosowania BSO ulegnie zmianie nie po 1 lipca 2018 r., ale od tej daty. Z punktu widzenia prawa cywilnego „przed” oznacza, że czynność może zostać popełniona przed określonym terminem (art. 190 ust. 1, art. 194 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Z kolei prawo federalne z dnia 03.06.2011 Nr 107-FZ „W sprawie obliczania czasu” (klauzula 7, art. 2) definiuje dzień kalendarzowy jako okres czasu trwający dwadzieścia cztery godziny, mający numer porządkowy w miesiącu kalendarzowym. Początek nieuniknionego zdarzenia wskazującego na upływ terminu - 00 godzin 00 minut 1 lipca.

Notatka

Pismo z rosyjskiego Ministerstwa Finansów sprawia wrażenie, że BSO można wysłać kupującemu e-mailem. Tymczasem obecnie ta procedura nie działa.

W efekcie termin składania typograficznych BSO przypada na 30 czerwca 2018 r., ale jest to sobota. Tym samym ostatni dzień terminu zostaje przesunięty na pierwszy dzień roboczy – poniedziałek, czyli 2 lipca 2018 roku. Podstawą jest art. 193 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Okazało się, że nowe zamówienie wejdzie w życie po 1 lipca 2018 r. Urzędnicy się mylili.

Po drugie, pismo stwierdza, że BSO „wystawiane są przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców, którzy wykonują pracę i świadczą usługi na rzecz społeczeństwa”. Autorzy listu jedynie odtworzyli sformułowanie użyte w ustawie 299-FZ. Jednak użycie BSO w obliczeniach wykonanych prac nigdy nie było dozwolone. Formularze mogą być nadal wykorzystywane jedynie w przypadku świadczenia usług dla ludności.

Po trzecie, pismo sprawia wrażenie, że BSO można wysłać do kupującego e-mailem. Tymczasem obecnie ta procedura nie działa. BSO w formie elektronicznej nabywają prawo do istnienia po 1 lipca 2018 r.

Przewiduje etapowe przejście w latach 2016-2018 wszystkich organizacji i przedsiębiorców, którzy sprzedają swoje towary (prace, usługi) za gotówkę lub za pomocą kart bankowych do kas online. Pomimo tego, że ustawa weszła w życie latem, stosowanie „nowych” przepisów od czasu uchwalenia nowelizacji było dobrowolne.

Od lutego niektóre zasady stały się obowiązkowe. Zmiany dotkną przede wszystkim te kasy, które będą rejestrowane lub ponownie rejestrowane od 1 lutego 2017 r. Działanie działającego „starego” Kasa będzie możliwe tylko do lipca 2017 r., jeśli nie będzie potrzeby wcześniejszej ponownej rejestracji, a od 1 lipca 2018 r. przedstawiciele małych firm na specjalnych reżimach (UTII, patent) są zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych online, dla których korzystanie z kas fiskalnych jest obecnie opcjonalne.

Jednocześnie wszystkie organizacje i przedsiębiorcy sprzedający alkohol i piwo muszą stosować CRE od 31 marca 2017 r. (klauzula 11 ustawy federalnej nr 171-FZ zmienionej ustawą z dnia 07.03.2016). Więcej informacji na temat terminu przejścia na kasy online oraz rodzajów dokumentów potwierdzających zakup.

Tylko nowa rejestracja

Należy pamiętać, że „stare” kasy nie są w stanie wchodzić w interakcje z OFD i przekazywać za jego pośrednictwem danych organom podatkowym. Dlatego ci, którzy już posiadają CCP, staną przed wyborem: kupić nowy sprzęt lub w miarę możliwości zmodernizować istniejący sprzęt. Nie musisz już sprawdzać w Państwowym Rejestrze CCP przy zakupie lub modernizacji sprzętu.

Jednocześnie producenci będą przekazywać informacje o każdym wyprodukowanym egzemplarzu CCP i napędzie fiskalnym bezpośrednio do Federalnej Służby Podatkowej (patrz pismo Ministerstwa Finansów Rosji), na której stronie internetowej znajduje się rejestr modeli CCP spełniające nowe wymagania. Informacje o tym, które modele podlegają ulepszeniom, publikowane są na stronach internetowych producentów, a także na naszym portalu. Sprawdź, czy Twój model kasy fiskalnej znajduje się na tej liście.

Nowe szczegóły w czekach i BSO

W poprzedniej wersji ustawy nr 54-FZ, która reguluje korzystanie z kas fiskalnych, nie było wymagań co do treści pokwitowań kasowych i BSO, były one zapisane w regulaminach. Teraz te wymagania zostały zebrane w nowej ustawie nr 54-FZ. krótko odzwierciedlone w tabeli.

Nazwy produktów

Od 02.01.2017 wszystkie kasy zarejestrowane na „nowych zasadach”, m.in. mają obowiązek nadrukować na czeku nazwę towaru, robót, usług, a także ich ilość, cenę i całkowity koszt dla każdej pozycji. Wcześniej nie trzeba było podawać tej informacji w czeku, łączna kwota była wystarczająca. Rodzaje dokumentów potwierdzających zakup w zależności od okresu przejścia na kasy online i systemy podatkowe.

Taka „komplikacja” przeraża tylko na pierwszy rzut oka. Dla księgowego można to ogólnie uznać za „balsam dla duszy”. Rzeczywiście, dane CCP dostarczą głównej części informacji niezbędnych do organizacji księgowania towarów w czasie rzeczywistym - informacji o sprzedaży w kontekście każdej pozycji nomenklatury. Tak więc, wraz z terminowym wprowadzaniem przyjęć towarów, system rozliczania sald towarów zostanie zbudowany automatycznie.

A okresowa inwentaryzacja zmieni się z żmudnego procesu, który czasami blokuje pracę personelu na okres jego realizacji, w regularne rozliczenia, które można przeprowadzać tylko okazjonalnie. W końcu menedżer będzie miał dane do podejmowania bieżących decyzji biznesowych nawet bez nich. Należy pamiętać, że z tego powodu wielu dużych sprzedawców od dawna wybija nazwy towarów na czekach.

Jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy w specjalnych reżimach będą zobowiązani do wskazywania na czekach lub BSO nazw towarów (robót, usług) i ich ilości dopiero od 02.01.2021 r. (klauzula 17, art. 7 ustawy federalnej). Zwolnienie to dotyczy nie tylko towarów objętych podatkiem akcyzowym.

Połącz Kontur.Market, aby prowadzić katalog towarów i przenosić go do kasy. Zoptymalizuj przyjmowanie towarów, ceny i stany magazynowe. Jest to proste i niedrogie rozwiązanie do inwentaryzacji dla małych detalistów.

faktura VAT

Kolejną równie ważną nowością jest konieczność wskazania VAT na czeku. Należy pamiętać, że ta zasada nie ma zastosowania, jeśli sprzedawca nie jest płatnikiem VAT lub sprzedaje towary (roby, usługi) zwolnione z podatku. Ponadto, zgodnie z ust. 4 art. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej, kwota podatku VAT w dokumentach rozliczeniowych powinna być wydzielona jako osobna linia.

BSO: kto może to robić po staremu i na jak długo

„Stare” zasady przewidywały, że podczas świadczenia usług na rzecz ludności zamiast czeków kasjerskich można było wydawać dokumenty na ścisłych formularzach sprawozdawczych (SRF). Jednocześnie formularze takich dokumentów mogą być wytwarzane w drukarni lub generowane za pomocą zautomatyzowanych systemów.

BSO według „starych” zasad może być nadal stosowane przez nieco ponad rok - do 1 lipca 2018 r. Po tej dacie możliwe będzie generowanie BSO i, jeśli to konieczne, drukowanie ich na papierze tylko przy świadczeniu usług (nie tylko ludności, ale usług w ogóle) i tylko przy użyciu zautomatyzowanego systemu dla BSO. System ten to specjalny rodzaj kasy fiskalnej, która generuje BSO w formie elektronicznej i może je wydrukować na papierze. Drukowane formularze nie będą już używane.

W ten sposób sam BSO staje się w rzeczywistości rozszerzonym paragonem gotówkowym. Właściwie będzie zawierał wszystkie szczegóły odbiór gotówki plus wskaźniki specyficzne dla BSO. Najprawdopodobniej „nowe” BSO będą popularne przy opłacaniu wydarzeń kulturalno-rozrywkowych, takich jak projekcje w kinach, koncerty muzyczne, spektakle w teatrach, wystawy w muzeach. Są nadal szeroko stosowane w tej dziedzinie, a bilet wystawiony przez organizatora na spektakl lub wystawę zastępuje paragon.

Sposób wystawienia czeku lub BSO

Istotna zmiana wpłynęła na sposób wystawienia czeku lub BSO kupującemu (klientowi). Teraz jego papierowa wersja w niektórych przypadkach może w ogóle nie powstać. Jest to możliwe, jeśli kupujący podał sprzedawcy numer abonenta lub adres E-mail i nie wymaga wydania dokumentu papierowego (klauzula 2 ustawy nr 54-FZ). Następnie sprzedawca może po prostu wysłać kupującemu czek w formie elektronicznej.

Jedynymi wyjątkami są przypadki, gdy sprzedawca znajduje się na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych. Wtedy nawet nie przekazuje danych organom podatkowym. Dlatego wyślij dokumenty do kupującego w w formie elektronicznej nie jest do tego zobowiązany.

Kary za naruszenia w stosowaniu k.p.k.

Na zakończenie pokrótce omówimy zmiany związane z odpowiedzialnością administracyjną w realizacji rozliczeń.

Tak więc wspomniana powyżej grzywna ustanowiona w części 4 art. Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, można odzyskać od 1 lutego za niezgodność stosowanego CCP z ustalonymi wymogami, za stosowanie CCP z naruszeniem ustalonej procedury rejestracji (ponownej rejestracji) CCP, tryb i warunki jego stosowania, o niewskazanie w czeku informacji obowiązkowych. Ta grzywna wynosi 1,5-3 tys. rubli za urzędnicy organizacje i dla indywidualnych przedsiębiorców oraz 5-10 tysięcy rubli dla organizacji.

Oznacza to złagodzenie odpowiedzialności za wszystkie wymienione naruszenia: wszak zanim wszystkie zostały zrównane z niestosowaniem KPCh (zob. klauzula 1 dekretu Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej). W tym przypadku grzywnę nałożono wcześniej od urzędników (jak również od indywidualnych przedsiębiorców) - 3-4 tys. rubli, od organizacji - 30-40 tys. rubli.

Jednocześnie wzrosła odpowiedzialność za faktyczne niewykorzystanie CCP, czyli za jego faktyczne niestosowanie przy realizacji obliczeń. Kary zostały podwyższone od lipca i są uzależnione od wysokości odpowiednich rozliczeń. Tak więc dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników organizacji wynoszą one od 1/4 do 1/2 kwoty kwoty obliczeniowej, która została przeprowadzona bez użycia KPCh, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli, a dla osób prawnych - od 3/4 do 1 kwoty kwoty obliczeniowej, ale nie mniej niż 30 tysięcy ₽. Powtarzające się naruszenie może nawet grozić zawieszeniem organizacji i dyskwalifikacją urzędnika.

Co to jest

Ścisły formularz sprawozdawczy to dokument fiskalny, który zamiast paragonu gotówkowego mogą tworzyć dla swoich klientów organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się świadczeniem usług na rzecz ludności.

Do 1 lipca 2019 r. organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, niezależnie od wybranego systemu podatkowego, mieli prawo nie korzystać z kasy fiskalnej, ale zamiast czeków kasjerskich wystawiać swoim klientom ścisłe formularze sprawozdawcze drukowane w sposób typograficzny.

Od 1 lipca 2019 r. formularze papierowe nie może być używany jako substytut czeków kasjerskich. Wynika to z faktu, że wszystkie dokumenty fiskalne muszą być przekazywane przez Internet do Federalnej Służby Podatkowej. Dlatego BSO należy tworzyć w specjalnych BSO-CRE lub zwykłych kasach internetowych. Aby je wydrukować, należy wybrać urządzenia, które w nazwie mają literę „F” - są wyposażone w drukarkę.

Papierowe formy ścisłej odpowiedzialności były stosowane jako alternatywa dla czeków i pozwalały nie kupować kasy. Teraz, kiedy trzeba je uformować na kasie, korzystanie z BSO nie ma sensu dla większości firm i indywidualnych przedsiębiorców. Nie oznacza to jednak, że formularze papierowe są całkowicie zabronione. Jeśli jest to wygodne i konieczne, możesz nadal je wystawiać, ale jednocześnie generować czek przy kasie online.

Notatka, od 1 lipca 2019 r. wydanie typograficzne BSO bez wystawiania czeku jest to możliwe tylko w przypadkach, gdy działalność gospodarcza jest zwolniona z korzystania z kas fiskalnych, a jednocześnie prawo nie wymaga wystawienia żadnego dokumentu z określonymi danymi.

Zatem typograficzne BSO w 2020 roku mogą być używane do woli:

Firma jednoosobowa bez pracowników z sektora usługowego. Dla nich istnieje odroczenie stosowania kpc do 1 lipca 2021 r. Jednocześnie nie są zobowiązani do wystawiania jakichkolwiek dokumentów rozliczeniowych, ale mogą to zrobić na własne życzenie lub na życzenie klienta;
inne podmioty gospodarcze zwolnione z używania kas fiskalnych (art. 2 ustawy 54-FZ o kasach fiskalnych), jeżeli nie muszą wydawać dokumentu zawierającego szczegółowe dane;
inne firmy i indywidualni przedsiębiorcy z sektora usług – tylko nie zamiast, ale oprócz sprawdzenia kasy online.

Jeśli zamiast paragonów gotówkowych używane są BSO, należy je wygenerować na specjalnym BSO-KKT lub w zwykłej kasie online.

Dla niektórych rodzajów działalności istnieją formularze BSO opracowane przez państwo. Tutaj są:

bilety (kolejowe, lotnicze, transport publiczny);
usługi parkingowe;
bony turystyczne i wycieczkowe;
prenumeraty i rachunki za opłacenie usług weterynaryjnych;
kwity zastawu i bezpieczne pokwitowania za usługi lombardu.

Jednak od 1 lipca 2019 r. powyższe formularze papierowe obowiązują również tylko przy jednoczesnym złożeniu paragonu gotówkowego. Na przykład, jeśli klientowi wydawany jest bilet kolejowy, możliwe są następujące opcje:

Bilet kupowany jest drogą elektroniczną. Kupujący otrzymuje elektroniczny dokument podróży z wydrukowanymi na nim danymi paragonu gotówkowego, w tym kodem QR. Lub wysyłany jest bilet elektroniczny i osobny czek w kasie internetowej w formie elektronicznej.
Kup bilet papierowy. Kupującemu wydawany jest standardowy formularz biletu kolejowego (zatwierdzony przez BSO) + czek z kasy internetowej. Lub otrzymuje standardowy formularz biletu, który zawiera szczegóły czeku, w tym kod QR.

Firmy z dziedziny kultury i sztuki konieczne jest zastosowanie BSO jeśli chcą uzyskać zwolnienie z płacenia podatku VAT. Jest udzielana w przypadku sprzedaży biletów w formie zatwierdzonego dokumentu. Nie zwalnia to jednak ich z obowiązku korzystania z internetowego CCP. Czyli, aby nie łamać prawa i uzyskać zwolnienia z VAT, instytucje kultury muszą wygenerować paragon i wystawić bilet papierowy (BSO z zarządzenia Ministerstwa Kultury nr 257). Przy okazji ministerstwo opracowało nowy formularz biletu, który po zatwierdzeniu zastąpi dotychczasowy formularz BSO.

BSO i OKVED2, OKPD2

Wcześniej, aby zastosować BSO, musiałeś upewnić się, że twoje kody aktywności są w OKUN ( ogólnorosyjski klasyfikator Usługi publiczne). Ale od 1 stycznia 2017 r., aby zastąpić ten katalog, wprowadzono nowe klasyfikatory - OKVED2 (029-2014) oraz OKPD2 (OK-034-2014).

W przypadku, gdy nie ma jednoznacznego zrozumienia, czy możliwe jest skorzystanie z BSO, czy nie, najlepiej skontaktować się z lokalnym urzędem skarbowym i wyjaśnić tę kwestię.

Formularze BSO (co ich dotyczy)

W zależności od rodzaju świadczonych usług, ścisłe formularze raportowania mogą być różnie nazywane: paragonami, biletami, voucherami, abonamentami itp. Formy BSO również mogą być różne.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą sami opracować formę ścisłego formularza sprawozdawczego, który będzie dla nich wygodny w ich działalności, ale pod warunkiem, że zawiera lista wymaganych szczegółów(Artykuł 4.7 ustawy 54-FZ).

Lista wymaganych szczegółów formularza BSO

tytuł dokumentu;
numer seryjny zmiany;
data, godzina i miejsce (adres) rozliczenia;
nazwa organizacji użytkownika lub nazwisko, imię i nazwisko, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy;
NIP użytkownika;
system opodatkowania zastosowany w obliczeniach;
znak rozliczenia (dochód, zwrot dochodów, wydatek, zwrot wydatków);
nazwa towarów, robót, usług, płatności, płatności, ich ilość, cena jednostkowa, z uwzględnieniem upustów i dopłat, koszt, z uwzględnieniem upustów i dopłat, ze wskazaniem stawki VAT (poszczególni przedsiębiorcy w szczególnych trybach nie mogą nazwa i ilość do 01.02.2021);
kwotę kalkulacji wskazującą stawki i kwoty podatku VAT według tych stawek;
forma płatności (płatność gotówką i (lub) bezgotówkową), a także kwota płatności gotówką i (lub) bezgotówkową;
stanowisko i nazwisko osoby, która zawarła ugodę z kupującym;
numer rejestracyjny kasy fiskalnej, na której powstaje BSO;
numer seryjny modelu napędu fiskalnego;
znak fiskalny dokumentu;
Adres strony internetowej upoważniony organ, na którym można przeprowadzić weryfikację faktu zarejestrowania tego obliczenia oraz autentyczności atrybutu fiskalnego;
numer abonenta lub adres e-mail kupującego (jeżeli BSO jest do niego przesyłane elektronicznie drogą telefoniczną lub mailową);
adres e-mail nadawcy;
numer seryjny dokumentu fiskalnego;
numer zmiany;
znak fiskalny wiadomości;
Kod QR.

Gdzie zdobyć BSO

BSO są dokumentami ściśle rozliczalnymi, więc nie można ich wydrukować na zwykłej drukarce. Do 1 lipca 2019 r. możliwe było tworzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych na dwa sposoby:

Sposób 1. Zamówienie w drukarni (z prawem do wydawania BSO) - nie działa od połowy 2019 roku.

Koszt BSO w drukarni wyniósł około 3 rub. za kawałek(ale może się różnić w zależności od regionu, rodzaju formy i wielkości obiegu).

Metoda 2. Drukuj za pomocą zautomatyzowanego systemu

System automatyczny oznaczał urządzenie przypominające kasę fiskalną, ale o nieco innej funkcjonalności.

Takie urządzenia miały chronić formularze przed nieuprawnionym dostępem, a także identyfikować, rejestrować i przechowywać informacje o wszystkich operacjach z formularzami przez co najmniej 5 lat (w tym unikalny numer i serię).

W 2020 r. BSO tworzone są za pomocą zautomatyzowanego systemu BSO-KKT lub zwykłej kasy online, którą musisz kupić i zarejestrować w Federalnej Służbie Podatkowej.

Zalety i wady BSO

Stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych w działaniach dotychczas zapewniało szereg korzyści: nie trzeba było kupować CCP, rejestrować go w Federalnej Służbie Podatkowej i wydawać pieniędzy na serwis urządzenia, a poza tym podczas zajęć w terenie (sesje zdjęciowe, śluby fryzury itp.), łatwiej było napisać BSO niż nosić ze sobą KKM. Jednak od połowy lipca 2019 r., kiedy na kasach zaczęły powstawać BSO, te zalety zniknęły.

Z kolei ścisłe formularze sprawozdawcze mają poważny problem w porównaniu do czeków kasjerskich. wada: ograniczone użytkowanie - tylko dla usług publicznych.

Księgowość, przechowywanie, wydawanie i odpisywanie BSO

Jednym z ważnych warunków korzystania z BSO jest zapewnienie ich bezpieczeństwa i prowadzenie prawidłowej ewidencji.

W zależności od metody wytwarzania form należy wziąć pod uwagę na różne sposoby:

Księgowość drukowanych formularzy

Kiedy BSO były drukowane w drukarni, obowiązywała specjalna procedura ich rozliczania. Ponieważ te formularze muszą być przechowywane przez 5 lat, ich prawidłowa rachunkowość jest nadal aktualna.

BSO musi zostać zaakceptowany przez pracownika odpowiedzialnego za ich przechowywanie, księgowanie i wydawanie (sam zarządca lub indywidualny przedsiębiorca). Z tym pracownikiem musi zostać zawarta umowa o odpowiedzialności materialnej.

Podczas akceptacji BSO sprawdzana jest zgodność faktycznej liczby formularzy, a także ich serii i numerów z danymi wskazanymi w dokumentach towarzyszących z drukarni. Następnie sporządzany jest akt akceptacji BSO.

Akt musi być podpisany przez szefa organizacji (IP) i członków komisji w celu przyjęcia form ścisłej odpowiedzialności. Skład komisji zatwierdzany jest odpowiednim zarządzeniem.

Konieczne było przechowywanie form w metalowych szafach, sejfach lub w specjalnie wyposażonych pomieszczeniach w warunkach wykluczających ich uszkodzenie i kradzież.

Formularze papierowe są ewidencjonowane w księdze rachunkowej BSO. Nie ma zatwierdzonej formy czasopisma, więc firmy i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo do opracowania własnej wersji. Strony księgi są ponumerowane, sznurowane i podpisane przez kierownika i głównego księgowego (lub indywidualnego przedsiębiorcę), a także opieczętowane.

W momencie otrzymania pieniędzy od klienta upoważniony pracownik wypełnił BSO. Główną część formularza przekazał klientowi, a oderwany grzbiet (lub kopię) zatrzymał dla siebie. Wystawiono przychodzące zlecenie gotówkowe na kwotę otrzymanych pieniędzy (odcinek lub kopia BSO służy jako dokument potwierdzający otrzymanie pieniędzy).

Korzenie (kopie) formularzy zapakowano w worki i zapieczętowano. Powinny być przechowywane w w ciągu 5 lat. Z końcem tego okresu żmudne jest pozbycie się dokumentów i sporządzenie ustawy o umorzeniu BSO (formy uszkodzone i wadliwe usuwa się zgodnie z tą samą ustawą).

Rozliczanie formularzy dokonywanych za pomocą zautomatyzowanego systemu lub kasy online

Formularze wykonane za pomocą zautomatyzowanego systemu są przez niego uwzględniane. System BSO lub konwencjonalny CCP przechwytuje i przechowuje w pamięci dane na wszystkich wydrukowanych BSO. Z tego powodu księga rachunkowa BSO nie trzeba prowadzić.

Procedura wydawania formularzy, a także algorytm przechowywania i niszczenia grzbietów (kopii) dla BSO wykonanych w drukarni oraz formularzy drukowanych za pomocą zautomatyzowanego systemu - ten sam.

Próbka napełniania BSO

Na tej stronie możesz zobaczyć wizualny przykład wypełnienia ścisłego formularza zgłoszeniowego.

Kontrola nad wykorzystaniem BSO

Kontrolę przestrzegania zasad stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych sprawują pracownicy Federalnej Służby Podatkowej. W przypadku sprawdzania BSO za okresy do połowy 2019 r. konieczne jest dostarczenie inspektorom księgi ich księgowości lub informacji z automatycznego systemu o ilości wystawionych formularzy. Od 1 lipca 2019 r. dane z BSO trafia do Federalnej Służby Podatkowej bezpośrednio po utworzeniu formularza, natomiast podatnik przechowuje informacje o ich utworzeniu w module pamięci kasy internetowej – napędzie fiskalnym.

Kary za niewydanie BSO

Jeżeli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca przy przyjmowaniu zapłaty za usługi świadczone na rzecz osoby fizycznej nie wystawi ścisłego formularza sprawozdawczego generowanego na CCP lub nie wyeliminuje zwykłego odbioru gotówki, może zostać nałożona kara pieniężna zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeks wykroczeń administracyjnych. Paragraf 2 tego artykułu zawiera sankcje za niekorzystanie z kas fiskalnych. Kara będzie:

dla IP - 25-50% przychodów bez BSO lub czeku ale nie mniej 10 tysięcy ruble;
dla organizacji - 75-100% przychodów ale nie mniej 30 tysięcy rubli.

Jeżeli BSO (lub czek) nie zostanie wydany lub wysłany do klienta w formie elektronicznej, może zostać nałożona grzywna zgodnie z ust. 4 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. Indywidualni przedsiębiorcy zostaną ukarani grzywną w wysokości 2000 rubli, a organizacje - 10 000 rubli.

Ponadto za nieprzestrzeganie procedury i warunków przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników organizacji przewidziana jest grzywna w wysokości 2 000 zanim 3 000 rubli (art. 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Ponadto w przypadku braku BSO (jak dokument podstawowy) przewiduje odpowiedzialność na podstawie art. 120 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Ścisły formularz sprawozdawczy jest alternatywą dla czeku kasjerskiego lub dokumentu poświadczającego fakt płatności gotówkowej przy świadczeniu towarów lub usług społeczeństwu.

Do tej pory przedsiębiorcy mogli wybrać, czy skorzystać z kas fiskalnych, czy wypisać ten formularz. Jednak po zmianie prawa o użytkowaniu kas fiskalnych i przejściu z działalności na kasy internetowe zmieniły się również wymagania dla BSO. Czym może być teraz ten dokument i kto ma prawo z niego korzystać, zostanie omówione w tym artykule.

Formy ścisłej odpowiedzialności obejmują różnorodne dokumenty dotyczące świadczenia różnych usług na rzecz ludności. Są to bilety kolejowe, autobusowe i lotnicze, różne paragony, bony, zlecenia naprawy, abonamenty, kupony i tym podobne. Nowa wersja ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania z kas fiskalnych w rozliczeniach gotówkowych i (lub) płatnościach kartami płatniczymi” stała się rewolucyjna nie tylko pod względem wprowadzenia kas fiskalnych online, ale także pod względem wymagań i możliwości stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych (SRF), które wartościowo zrównano z czekami kasjerskimi i zastąpiono je w przypadku braku kas. Każdy przedsiębiorca lub organizacja świadcząca usługi obywatelom powinna była wydać taki dokument w przypadku płatności gotówką lub plastikową kartą bankową. Ścisłe raportowanie polegało na kolejności produkcji takich formularzy oraz wymaganiach dotyczących ich projektowania i przechowywania. Wszystkie te punkty zostały uregulowane dekretem rządowym 359 w sprawie ścisłych formularzy sprawozdawczych. Jednak w 2017 roku sytuacja uległa zmianie i prawo do korzystania z BSO nie zostało pozostawione wszystkim przedsiębiorcom, zmieniły się również wymagania dla nich.

Kto może korzystać ze starych, ścisłych formularzy sprawozdawczych w 2017 roku?

Normy art. 7 ustawy federalnej 290-FZ z dnia 07.03.2016 określają, że możliwe jest stosowanie BSO na starych warunkach tylko do 1 lipca 2018 r.

Jednak nawet przed tą datą nie jest to dozwolone dla wszystkich, a jedynie dla takich kategorii przedsiębiorców, jak: Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy do 1 stycznia 2017 r., od momentu rozpoczęcia działalności, korzystali ze ścisłych formularzy sprawozdawczych kasy fiskalnej przy świadczeniu usług na rzecz obywateli;

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy zaczęli świadczyć takie usługi za gotówkę od 1 stycznia 2017 r. I mają prawo do pracy bez kasy fiskalnej na podstawie ustawy federalnej nr 54-FZ (tj. Używają UTII lub PSN).

Wszystkie inne kategorie działalności, co do zasady, są zobowiązane do korzystania wyłącznie z kas fiskalnych z możliwością generowania i przekazywania czeków do organów skarbowych w formie elektronicznej. Jeśli wpadną w liczbę wyjątków, będą musieli teraz korzystać z nowego BSO, którego wymagania znacznie się zmieniły.

Istnieją również ścisłe formularze sprawozdawcze dla LLC 2016, których próbka jest zatwierdzana na poziomie państwowym przez odpowiednie ministerstwa. Z reguły są to dokumenty wydawane przez różne instytucje i organizacje z udziałem lub bez udziału państwa, ale w związku z usługami, które podlegają kontroli uprawnionych organów.

Na przykład nie możesz użyć formularza BSO w następujących przypadkach:

świadczenie usług weterynaryjnych („Pokwitowanie zapłaty za usługi weterynaryjne”, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 kwietnia 2008 r. nr 39n);

usługi wycieczek, projekcje filmów, spektakle, spektakle („Bilet”, „Prenumerata” i „Bilet wycieczkowy”, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Kultury z dnia 17 grudnia 2008 r. nr 257);

organizacja wypoczynku w sanatoriach i pensjonatach („Bilet turystyczny”, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 lipca 2007 r. nr 60n);

czynności lombardowe i zastawne („Kwit zastawu” i „Bezpieczny odbiór”, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 14.01.2008 r. nr 3n);

przewóz pasażerów i bagażu drogą lotniczą i kolejową.

Forma ścisłego raportowania dla IP 2017: próbka i wymagane szczegóły

Od 1 stycznia 2017 r. BSO są prawnie równe wartości czeku kasjerskiego, ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Oznacza to, że jeśli klient, któremu świadczona została usługa, nie otrzymał takiego formularza, organizacja lub indywidualny przedsiębiorca będzie ponosił odpowiedzialność za nieokazanie paragonu gotówkowego. Ponadto, obecnie ścisłe formularze sprawozdawcze nie mogą być samodzielnie opracowywane i zamawiane w drukarni. Mogą być tworzone tylko przez specjalny zautomatyzowany system do ścisłych formularzy sprawozdawczych, który w dużej mierze powtarza kasy. Obowiązują go wszystkie wymagania nałożone przez prawo na kasy fiskalne, a mianowicie: takie systemy muszą być zarejestrowane w organach podatkowych i spełniać wymagania dotyczące ich użytkowania.

Zainstalowany zautomatyzowany system nie tylko wygeneruje ścisły formularz sprawozdawczy, którego próbka została opracowana specjalnie do świadczenia tej usługi, ale także przekaże dokumenty fiskalne do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych, przechowuje informacje o nich i drukuje je na papier, czyli wykonać wszystkie operacje, które kasy online. Jednocześnie zautomatyzowany system nie będzie w stanie zastąpić kasy fiskalnej, ponieważ jego użycie jest dozwolone tylko w przypadku płatności za usługi, ale nie za sprzedane towary. Jednak niektóre modele CCP są uniwersalne, chociaż ich producent musi to zadeklarować przed umieszczeniem ich w rejestrze. Co więcej, teraz we wniosku o rejestrację kasy w organie podatkowym jej właściciel musi wskazać, że dana jednostka będzie używana wyłącznie do płatności za usługi i utworzenia BSO. Ścisły formularz sprawozdawczy, którego próbka jest zatwierdzona do pracy na podstawie art. 4.7 ustawy federalnej nr 54-FZ, zawiera dwadzieścia obowiązkowych danych. Warto zauważyć, że są one identyczne z obowiązkowymi danymi paragonu gotówkowego, które reguluje ten sam artykuł. Zachowano większość wymaganych informacji, w szczególności takie jak:
tytuł dokumentu;

seria formularza i jego sześciocyfrowy numer;

Nazwa osoby prawnej lub Nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy;

adres organizacji;

CYNA; rodzaj świadczonej usługi;

Koszt usługi;

Kwota płatności dokonana gotówką lub kartą bankową;

data płatności;

Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, która przyjęła pieniądze i wystawiła dokument.

BSO, które muszą być wystawione przez bankowych agentów płatniczych, zawierają dodatkowe dane, o których mowa w ust. 3 i 4 ww. art. Jednym z tych dodatkowych szczegółów, które zgodnie z zarządzeniem rządu Federacji Rosyjskiej muszą mieć wszelkie formy ścisłego raportowania, są kod nomenklatury produktu i specjalny dwuwymiarowy kod QR. Ostatni z nich zawiera w rzeczywistości wszystkie inne dane określone w dokumencie, a mianowicie:

data operacji;

czas rozliczenia z klientem;

numer seryjny BSO;

ustalony znak obliczeń;

wielkość płatności;

numer dokumentu fiskalnego;

numer seryjny napędu fiskalnego.

Taki kod kreskowy musi zawierać wszelkie formy ścisłego raportowania dla poszczególnych przedsiębiorców lub organizacji, znajduje się w specjalnie do tego wyznaczonym miejscu. Dlatego nawet jeśli sam papier, na którym drukowane są formularze, może mieć oryginalny wzór, dokumentu nie należy drukować w drukarni i wypełniać ręcznie lub na zwykłej drukarce. Przedsiębiorcy mają jednak prawo dołączyć swoje dane do dokumentu, jeśli wymaga tego specyfika ich działalności.

Ustawodawcy zapewnili płynne przejście do zgodności ze wszystkimi nowymi wymaganiami dotyczącymi tych dokumentów rozliczeniowych. Niektóre z nich, takie jak nazwa i liczba świadczonych usług, pozostaną opcjonalne w realizacji działań wymienionych w art. 346.26 ust. 2 kod podatkowy Federacji Rosyjskiej przez przedsiębiorców i osoby prawne korzystające z preferencyjnych systemów opodatkowania, w szczególności: uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN i UST, do 31 stycznia 2021 r. Ulga ta nie dotyczy jednak przedsiębiorców, którzy sprzedają towary objęte podatkiem akcyzowym i jednocześnie świadczą usługi na rzecz ludności, będą musieli wskazać cały asortyment już w 2017 roku.

Cechy nowego BSO

Obecnie możliwe jest wystawianie formularzy potwierdzających fakt zapłaty za usługi świadczone nie tylko ludności i indywidualnym przedsiębiorcom, ale także osoby prawne. Natomiast w poprzedniej wersji ustawy o kasach zakres odbiorców BSO był ograniczony jedynie osoby fizyczne. Teraz prawo nie przewiduje takich ograniczeń. Przy dokonywaniu płatności za pomocą elektronicznych środków płatniczych konieczne jest również wystawienie paragonów. Organy podatkowe obejmują nie tylko plastikowe karty płatnicze, ale także portfele elektroniczne służące do rozliczeń w Internecie. Jednocześnie elektroniczna forma paragonu jest prawnie równa analogowi drukowanemu na papierze.

Nie można użyć ścisłego formularza sprawozdawczego zamiast czeku kasjerskiego. Oznacza to, że przy płatności za towar konieczne jest wystawienie czeku, ustalona próbka wygenerowane na kasie. Jednak sytuacja odwrotna nie jest prawnie zabroniona. Jeżeli ten sam przedsiębiorca jednocześnie prowadzi działalność handlową i świadczy usługi dla ludności, nie może on uruchomić oddzielnego systemu i wystawiać pokwitowania gotówkowe wszystkim klientom w sposób przewidziany dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w 2017 roku. Jest to zabronione tylko podczas pracy w Internecie, w takim przypadku będziesz musiał zainstalować oddzielny CCP i zautomatyzowany system.

Dokumenty

Ustawa federalna nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. „O zmianie ustawy federalnej „O używaniu kas fiskalnych w płatnościach gotówkowych i (lub) kartach płatniczych” oraz niektóre akty prawne Federacja Rosyjska„- http://ppt.ru/newstext.phtml?id=8192720

Ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie korzystania z kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych”

Czym jest ścisły formularz zgłoszeniowy

„Ścisły formularz sprawozdawczy” może być rozumiany jako dokument prawnie równoważny paragonowi pieniężnemu, który:

Opracowano zgodnie z dekretem rządowym nr 359 z dnia 6 maja 2008 r.:
- na formularzu drukowanym;
- w formacie zbliżonym do paragonu (ale z zachowaniem istotnych różnic technologicznych od niego), przy drukowaniu z wykorzystaniem środków automatycznych (np. drukarka paragonów).
Tworzy go technologia online zgodnie z ustawą „O kasach” z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ.
BSO, utworzone przy użyciu zautomatyzowanego systemu do ścisłych formularzy sprawozdawczych, różni się od pokwitowania gotówkowego w rzeczywistości tylko nazwą - pod wszystkimi innymi względami (w tym zestawem szczegółów zapisanych w ust. 1 art. 4.7 ustawy 54-FZ), są one niemal identyczny.

Uwaga! Z BSO wydrukowanego na papierze firmowym lub przy użyciu drukarki paragonów można korzystać tylko do 07.01.2019. Tylko po tej dacie system online dla BSO.

We wszystkich przypadkach BSO mogą być stosowane tylko przez te podmioty gospodarcze, które świadczą usługi na rzecz osób fizycznych (art. 1.1 ustawy 54-FZ). Przy sprzedaży towarów poświadczenie faktu sprzedaży odbywa się za pomocą innych dokumentów:

pokwitowanie gotówkowe – o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej;
dowód sprzedaży, PKO - o ile zezwala na to prawo.

Istnieje wiele niuansów, które charakteryzują tworzenie formularza paragonu bez kasy fiskalnej lub PKO, ale nie są one związane ze stosowaniem ścisłych formularzy sprawozdawczych (choć w zasadzie są im bliskie – gdyż podobnie jak BSO są wykorzystywane w przypadkach przewidzianych przez prawo w celu zastąpienia wpływów gotówkowych) .

Zbadamy, w jakich przypadkach można użyć BSO zamiast czeku CCP.

Korzystanie z BSO zamiast paragonu gotówkowego: niuanse

Powyżej zauważyliśmy, że Nowa edycja Ustawa 54-FZ wprowadza nowy rodzaj BSO - drukowany przy kasie online i całkowicie równoważny (zarówno z prawnego, jak i technologicznego punktu widzenia) paragonowi fiskalnemu, gdy jest używany przez usługodawców dla osób fizycznych.

Obowiązują nowe BSO:

do 07.01.2019 - na zasadzie dobrowolności;
po 07.01.2019 - bez wątpienia.

Oznacza to, że zamiast BSO „online”, obowiązkowych od 2019 r., do lipca 2019 r., zamiast kasy fiskalnej można stosować ścisłe formularze sprawozdawcze w formacie typograficznym, a także w postaci dokumentów drukowanych na drukarce paragonów. Należy je traktować jako alternatywę dla czeków kasjerskich.

Od lipca 2019 r. wpływy gotówkowe nie będą już miały realnej alternatywy: BSO dozwolone przez prawo będą się różnić od czeków CCP jedynie nazwą. Jednocześnie usługodawcy będą mieli prawo do korzystania z dowolnego rodzaju dokumentu gotówkowego - czeku kasowego lub wybranego BSO „online”.

W razie potrzeby usługodawcy mają prawo do korzystania z BSO wygenerowanych przez kasę online już teraz. W tym celu muszą zakupić odpowiedni sprzęt (kasa fiskalna z napędem fiskalnym), oprogramowanie(przystosowany do przetwarzania danych płatniczych w ustalony sposób), zarejestrować kasę internetową w Federalnej Służbie Podatkowej, a także zawrzeć umowę z akredytowanym przez Federalną Służbę Podatkową operatorem danych fiskalnych.

Przeanalizujmy bardziej szczegółowo warunki korzystania z BSO jako alternatywy dla CCP przez usługodawców, którzy do tej pory mogą stosować odpowiednie dokumenty.

Nie znasz swoich praw?

Stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych zamiast kas fiskalnych: warunki

Tak więc teraz usługodawcy mogą wybierać spośród 3 rodzajów BSO:

typograficzny;
wygenerowane na drukarce paragonów;
wygenerowane na KKM (kasa internetowa).

W tym przypadku interesuje nas wykorzystanie formularzy jako alternatywy dla kas fiskalnych i rozważymy zastosowanie BSO w pierwszych dwóch odmianach (ponieważ BSO utworzone na kasie lub kasie internetowej jest prawie identyczne z odbiór gotówki z technicznego i prawnego punktu widzenia). Nie zapominaj, że stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych zamiast kas fiskalnych będzie możliwe tylko do 07.01.2019.

Zarówno wydrukowane, jak i wydrukowane na drukarce paragonów BSO będą uważane za ważne, pod warunkiem, że będą zawierały pewne szczegóły. Przestudiujmy je.

Jakie szczegóły powinien zawierać przykładowy formularz ścisłego raportowania zamiast kasy fiskalnej

Formularz BSO obowiązujący do 07.01.2019 musi zawierać następujące dane:

nazwa, seria i numer;
nazwa podmiotu gospodarczego, jego NIP, adres;
rodzaj świadczonej usługi;
cena usługi;
rzeczywista kwota zaakceptowana przez usługodawcę od klienta;
data zapłaty za usługę (wydanie BSO);
Imię i nazwisko pracownika firmy, która przyjęła płatność i wystawiła BSO;
pieczęć firmowa, jeśli dotyczy.

Na żądanie podmiotu gospodarczego w formularzu mogą zostać zawarte inne istotne dane.

Papier firmowy musi wskazywać:

nazwa, adres, NIP drukarni;
informacje o nakładzie - ilość, rok, wielkość.

Jeśli podczas wypełniania BSO zostanie popełniona literówka lub jeśli nie było możliwe jej jednoznaczne wypełnienie, odpowiedni dokument jest przekreślany i przesyłany do działu księgowości. Musi być tam przechowywany przez 5 lat.

Jeżeli dla określonej usługi określony format BSO jest ustalony na poziomie przepisów federalnych, wówczas organizacja stosuje odpowiedni format. Może zawierać szczegóły, zarówno zbieżne ze wskazanymi powyżej, jak i zupełnie inne.

Na przykład w BSO używanym jako podstawa biletu elektronicznego dla pojazdów osobowych (zatwierdzonym rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 maja 2010 r. Nr 116) mogą być odzwierciedlone informacje o statusie dokumentu . Może być otwarty, anulowany, zamknięty, przyjąć inne wartości zgodnie z paragrafem 2 Załącznika do zamówienia 116.

Próbkę ukończonego BSO można pobrać z linku.

Praktyczne zastosowanie BSO jako dokumentów alternatywnych do paragonu gotówkowego ma wiele niuansów.

Alternatywy BSO dla paragonu gotówkowego: funkcje aplikacji

Skorzystanie z alternatywy dla odbioru gotówkowego o ścisłym formularzu sprawozdawczym obejmuje następujące czynności przez pracownika firmy świadczącej usługi:

Wstępne wypełnienie podstawowych danych formularza - ręcznie, jeśli jest to typograficzny, lub na komputerze, jeśli używana jest drukarka paragonów.
Jednocześnie druk BSO może wydawać tylko pracownik, z którym pracodawca zawarł umowę o odpowiedzialności.
Rachunki od klienta Pieniądze- gotówką lub dokonując transakcji kartą plastikową (lub alternatywnym instrumentem płatniczym, np. smartfonem z systemem płatności mobilnych).
Wydanie klientowi odpinanej części drukowanego BSO lub kopii formularza wydrukowanego za pomocą drukarki paragonów.

Jednocześnie pracownik firmy usługowej pozostaje z kręgosłupem - częścią BSO (zwykle zredukowaną) z tymi samymi danymi, które podane są w głównej części formularza wydawanego klientowi.

Wykorzystanie BSO zamiast paragonów – jako dokumentów prawnie im równoważnych, ale technicznie wygenerowanych w inny sposób – jest możliwe dla usługodawców dla osób fizycznych do 07.01.2019. Następnie trzeba będzie zastosować tylko te BSO, które są generowane za pomocą kas online, a także pokwitowania gotówkowe. Procedura ubiegania się o BSO nie jest prawnie związana z wypełnieniem paragonu bez kasy fiskalnej, która jest wykorzystywana w dziedzinie handlu.