Come compilare un libro di lavoro SP per te stesso. L'SP può fare una voce nel libro di lavoro per se stesso. L'atto riflette tutte le circostanze

In Russia storico lavorativo- Questo è il documento principale contenente informazioni sull'attività lavorativa e l'esperienza di un dipendente. Dal 2008 è apparso anche l'obbligo di tenere e compilare libri di lavoro per i singoli imprenditori. Da questo articolo imparerai se è possibile tenere per te le voci nel libro di lavoro e come questa questione è regolata a livello legislativo.

Chi è IP

Imprenditore individuale- questo è individuale, che è registrato come imprenditore individuale e mantiene attività imprenditoriale senza costituire una persona giuridica. In altre parole, anche dopo la procedura registrazione statale un singolo imprenditore rimane una persona fisica.

L'IP è registrato all'indirizzo di registrazione permanente di un cittadino. A differenza di una persona giuridica, un singolo imprenditore non è a priori un datore di lavoro. È obbligato a registrarsi in questo stato solo quando conclude il primo contratto di lavoro con un dipendente. Inoltre, l'IP non ha documenti costitutivi in ​​cui le organizzazioni inseriscono informazioni su tutte le modifiche apportate.

Quale legge regola la manutenzione obbligatoria dei libri di lavoro IP

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Un imprenditore individuale è un'entità economica a tutti gli effetti, leader attività economica allo scopo di realizzare un profitto. Oltre al lavoro indipendente, i singoli imprenditori hanno il diritto di attrarre dipendenti assunti. Ci sono differenze nella procedura per la registrazione dei dipendenti ed è necessario che un singolo imprenditore si registri una voce nel libro di lavoro?

Registrazione dei rapporti di lavoro tra imprenditore e dipendenti

Il Codice del lavoro prevede che i singoli imprenditori possano agire come datori di lavoro. L'espansione dell'attività richiede il coinvolgimento di manodopera aggiuntiva. L'accoglienza dei dipendenti è una pratica comune.

Considerando che gli obblighi di un imprenditore, in quanto datore di lavoro, praticamente non differiscono dalle azioni delle persone giuridiche, un singolo imprenditore deve essere preparato ad alcuni costi materiali in relazione a questo fatto. Oltre a pagare gli stipendi, prerequisito trasferimento per dipendenti di premi assicurativi a fondi fuori bilancio, ritenuta d'acconto.

Per accumulare premi assicurativi dagli importi dei salari calcolati, dovrai ottenere i numeri di registrazione nell'FSS. In precedenza, un imprenditore doveva avere 2 numeri di iscrizione alla Cassa pensione: per se stesso personalmente e per i dipendenti. A causa del fatto che l'amministrazione dei pagamenti della pensione dal 2017 ha iniziato ad essere svolta dai servizi fiscali, tale esigenza è scomparsa. Uno è abbastanza numero di registrazione ricevuto dall'imprenditore all'inizio dell'attività.

Lavora per un singolo imprenditore su un libro di lavoro

L'assunzione dei dipendenti da parte di un singolo imprenditore viene effettuata secondo regole generali. Un singolo imprenditore ha gli stessi diritti e doveri delle persone giuridiche. Gli imprenditori possono stabilire un periodo di prova, richiedere ai dipendenti di svolgere le proprie funzioni in base a un contratto di lavoro.

L'elenco dei documenti che devono essere richiesti ai dipendenti al momento della registrazione del rapporto di lavoro è il seguente:

• Passaporto russo o altro documento di identità;
• numero SNILS;
• libretto medico (se ci sono requisiti di legge);
• carta d'identità militare;
• storico lavorativo.

È obbligatorio lavorare con un singolo imprenditore su un libro di lavoro? Sì, le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa richiedono la registrazione di documenti di lavoro pertinenti se il dipendente ha lavorato per più di 5 giorni.

Come registrare un singolo imprenditore in un libro di lavoro il fatto di assumere un dipendente? Qui dovresti anche essere guidato dalle regole sui libri di lavoro stabilite dal decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225. Il datore di lavoro dovrà fornire:

• il nome del datore di lavoro;
• la data della transazione;
• dettagli del documento - motivi;
• posizione ricoperta dal lavoratore.

All'assunzione iniziale di un dipendente, l'imprenditore è obbligato ad avviare autonomamente un libro di lavoro.

Va ricordato che indipendentemente dal fatto che sia necessario un libro di lavoro o che un dipendente lavori part-time, è necessario registrarsi contratto di lavoro.

Un imprenditore ha bisogno di registrarsi personalmente al lavoro

In presenza di dipendenti, è necessario formalizzare i rapporti di lavoro in conformità con tutte le regole del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma se l'attività è svolta in autonomia, è necessario che il singolo imprenditore si inserisca nel quaderno di lavoro?

Legislativamente, questa possibilità non è prevista. Un imprenditore può avere lo status di datore di lavoro, ma non sarà possibile formalizzare un rapporto di lavoro unilaterale.

Tuttavia, l'esperienza di un singolo imprenditore viene conteggiata su base generale, anche per la futura previdenza. Il documento che conferma il fatto di lavoro è un certificato di registrazione statale.

Sicuramente, ogni persona consapevole nel nostro paese, che lavora in un'organizzazione, è stata visitata dall'idea di aprire un'attività in proprio. Naturalmente, oltre a un piano aziendale redditizio, è necessario tenere conto di una serie di sfumature necessarie.

Questi includono, ad esempio, la registrazione dei singoli imprenditori a norma di legge, la ricerca di dipendenti e, di fatto, la loro registrazione ufficiale e la propria registrazione.

Dopotutto, qualunque cosa accada, ogni singolo imprenditore vuole sperare che se la sua attività fallisce presto, lo stato gli fornirà almeno un po' di assistenza sotto forma di pensione obbligatoria.

Racconteremo come esattamente il singolo imprenditore, così come i suoi dipendenti, è formalizzato nell'attività lavorativa nel nostro articolo.

Un singolo imprenditore ha bisogno di un libro di lavoro?

Un lavoratore autonomo ha bisogno di un libro? Sicuramente questa domanda viene posta da ogni cittadino che ha già aperto un IP a suo nome.

E infatti, tale attività sarà considerata esperienza lavorativa e per essa verranno corrisposti contributi pensionistici? Tutte queste domande visitano da tempo i capi degli imprenditori privati, ma solo di recente il legislatore ha spiegato come stanno nella realtà le cose con l'esecuzione dei libri di lavoro.

Gli imprenditori possono avere libri di lavoro. Forse è rimasta con l'attuale IP dal precedente posto di lavoro. Forse non avevi un lavoro, allora dovresti sapere che registrarti come imprenditore individuale non ti porta ad acquisirlo. Semplicemente non è necessario farlo.

Regole per la compilazione del TC

Un singolo imprenditore non compila il suo libro di lavoro. Se lo aveva prima dell'apertura dell'IP, non ha nemmeno bisogno di essere compilato.

Risponderemo alla domanda perché nei successivi paragrafi dell'articolo.

Ma se un singolo imprenditore assume un dipendente ufficialmente, e anche senza un libro di lavoro, è necessario studiare una serie di punti.

Ad esempio, per fare domanda, un dipendente non deve acquistare un libro di lavoro. Questo viene fatto dal datore di lavoro, cioè dal singolo imprenditore. Dovresti anche ricordare che puoi essere d'accordo con il dipendente e condividerne equamente il costo, ma costringere il dipendente ad acquistare o detrarre il costo del libro di lavoro da salari dipendente, il datore di lavoro non ha diritto.

Sulla diffusione principale del libro, il datore di lavoro inserisce informazioni che, di norma, riguardano il nome, il cognome e il patronimico del dipendente, la sua data di nascita, il luogo di residenza. Sono inoltre indicate informazioni sulla sua formazione e specializzazione.

Solo dopo che tutti i dati sono stati inseriti in una calligrafia leggibile e attentamente controllati, il datore di lavoro viene timbrato e firmato.

Come registrare l'occupazione per un singolo imprenditore?

1. Dopo aver completato la prima copertina, è necessario iniziare a inserire le informazioni nel modulo principale del libro di lavoro.
2. Per fare ciò, devi prima compilare le colonne principali. Nella prima colonna a sinistra scriviamo il numero della voce, solitamente il numero uno.
3. Successivamente, dobbiamo inserire la data di creazione di una voce nella cartella di lavoro nella colonna successiva.
4. Nella terza sezione del modulo, scriviamo informazioni sul lavoro. Cioè, scriviamo il nome della posizione per la quale è stato assunto il dipendente e, soprattutto, dove esattamente. La voce dovrebbe assomigliare a questa: “IP Ivanova. Assunto come consulente di vendita.
5. La colonna successiva dovrebbe essere compilata con informazioni sull'articolo del codice del lavoro in base al quale il dipendente è stato assunto per la posizione.
6. Inoltre, il record è certificato dal sigillo e dalla firma del datore di lavoro. Questo completa il ripieno.

Un esempio di voce in un libro di lavoro sull'assunzione di un singolo imprenditore:

Un imprenditore privato può entrare nel TC per se stesso?

Lo stesso imprenditore individuale può avere un libro di lavoro, ma non può inserire in esso che è impegnato nell'imprenditorialità, a differenza del capo o del fondatore di una LLC. Nelle righe del libro può essere inserita solo l'attività lavorativa, mentre l'attività del singolo imprenditore è considerata imprenditoriale e non entra in attività lavorativa per ragioni oggettive.

Perché un singolo imprenditore non può fare nulla con il suo libro di lavoro?

Un singolo imprenditore detrae le tasse per l'esercizio della sua attività imprenditoriale. L'ufficio delle imposte fornisce anche informazioni alla cassa pensione sulle tasse pagate.

Se un singolo imprenditore è un contribuente coscienzioso, in futuro può facilmente ricevere la previdenza per tutti gli anni di previdenza.

Inoltre, solo il datore di lavoro ha il diritto di fare eventuali macchie e note nel libretto di lavoro. Pertanto, il datore di lavoro non può scriversi nel lavoro che è impegnato non nel lavoro, ma nell'attività imprenditoriale.

Come viene calcolata l'anzianità di servizio per i singoli imprenditori al momento dell'assegnazione della pensione?

Per quanto riguarda lo stesso imprenditore individuale, la sua anzianità di servizio sarà inclusa nel lavoro solo se sono state pagate le dovute tasse, sia alla cassa pensioni che alle assicurazioni per i loro molti anni di attività.

Solo il fatto di controllare i documenti, e l'ispettorato fiscale e il fondo pensione concludono che l'esperienza lavorativa del datore di lavoro si aggiunge al resto dell'esperienza lavorativa, se presente.

Conclusione

La questione dell'inserimento delle informazioni sulla creazione di un singolo imprenditore nel libro di lavoro del datore di lavoro è chiusa. Non è necessario inserire nulla. Questo ti dice sia il codice del lavoro che molti anni di pratica.

Ma il datore di lavoro deve conoscere alcune delle sfumature del lavoro per inserire correttamente le informazioni nei libri di lavoro dei dipendenti.

In tutta la Federazione Russa, è un documento di base che indica l'esperienza di un cittadino. Non importa per chi una persona lavora specificamente - per lo stato o per un imprenditore privato. Se il dipendente è impiegato e svolge le sue funzioni, deve avere un libretto di lavoro. Per quanto riguarda i dipendenti ordinari, tutto è chiaro, ma per lo stesso imprenditore individuale, la voce nel libro di lavoro solleva una serie di domande.

IP: compilazione di un libro di lavoro

Secondo la normativa, gli imprenditori privati ​​possono agire come datori di lavoro con tutte le sfumature legali che ne conseguono. Lo stesso “commerciante privato” è un lavoratore dipendente? Dopotutto, questo status viene assegnato solo a quei membri del team che lavorano per un particolare singolo imprenditore.

Viene rilasciato un pacchetto per ogni dipendente documenti richiesti. Ma per se stessi, i singoli imprenditori non dovrebbero entrare nel mondo del lavoro. La legge non prevede per loro né un tale diritto né un tale obbligo. Ciò è dovuto al fatto che qualsiasi informazione nel libro di lavoro viene inserita sulla base di un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro.

Secondo la logica abituale, un imprenditore non può assumersi e, di conseguenza, non può firmare alcun documento o accordo con se stesso. Cioè, un singolo imprenditore non ha il diritto di registrarsi nel libro di lavoro per se stesso.

Ma come si calcola l'esperienza in questo caso? La risposta è semplice: il punto base per determinare l'anzianità di servizio di un singolo imprenditore è un certificato di registrazione. Inoltre, un uomo d'affari può guadagnare una pensione abbastanza decente per se stesso per motivi abbastanza legali.

Per fare ciò, deve detrarre sistematicamente un premio assicurativo per se stesso nella Cassa pensione della Federazione Russa. Inoltre, l'importo dei pagamenti è specificato ogni anno. I contributi alla Cassa pensione sono un importo fisso, ma possono essere adeguati nel tempo.

Se un singolo imprenditore non trasferisce i contributi alla Cassa pensione, successivamente non può contare su una pensione statale.

Se un commerciante, per ragioni oggettive, decide di interrompere la sua carriera privata e va a lavorare in strutture statali, allora inizia un nuovo libro di lavoro. Tuttavia, il lavoro nella condizione di imprenditore individuale non perde la sua vera essenza.

In questo caso, il calcolo dell'esperienza sarà basato su 2 documenti:

• libro di lavoro;
• certificato di registrazione come imprenditore individuale.

Inoltre, per calcolare una pensione, un imprenditore privato avrà bisogno di un certificato della Cassa pensione che conferma il fatto che ha detratto sistematicamente i premi assicurativi. Questo certificato è un'altra prova dell'esperienza lavorativa di un singolo imprenditore.

Se un singolo imprenditore lavora come dipendente per un altro datore di lavoro, ciò non lo esonera dal pagamento dei premi assicurativi alla PF.

Quando un singolo imprenditore ha il diritto di inserire informazioni nel suo lavoro

Se, tuttavia, un imprenditore privato decide comunque di avviare un lavoro per se stesso, può ottenere un lavoro solo come dipendente per un altro datore di lavoro. In questo caso, l'iscrizione nel suo registro di lavoro sarà legale.

Inoltre, l'opzione è spesso praticata quando un singolo imprenditore è registrato come persona giuridica. Segue la nomina ufficiale del suo amministratore delegato. È anche possibile una nomina ufficiale a qualsiasi altra posizione con un punteggio corrispondente nel lavoro.

Registrazione del lavoro mentre si lavora presso l'IP

C'è una circostanza che esenta un singolo imprenditore dal rilasciare un libro di lavoro per un dipendente. Questo si riferisce al lavoro a tempo determinato. In ogni altro caso, deve essere obbligatoria la registrazione del rapporto di lavoro. Secondo legislazione moderna, questa voce significativa per un dipendente può essere effettuata non nel giorno del rapporto di lavoro, ma dopo cinque giorni.

La registrazione di un libro di lavoro presso un singolo imprenditore presuppone il rispetto delle regole:

Il diritto al lavoro salariato impone determinati obblighi al commerciante in relazione al personale. Ciò vale, tra l'altro, per la compilazione di documenti socialmente significativi. Per evitare problemi con la legge, un imprenditore privato deve tenere chiaramente i registri del personale e sapere quale dicitura è rilevante in ogni caso specifico (ad esempio, al momento del licenziamento).

Al momento del licenziamento, il libretto di lavoro deve indicare il motivo della risoluzione del rapporto di lavoro. In questo caso, è necessario fornire un collegamento all'articolo pertinente. Codice del Lavoro.

A volte, dopo il licenziamento, un dipendente di un'impresa privata, a causa di circostanze soggettive, non prende il suo lavoro. Ciò può essere dovuto a un trasferimento improvviso in un'altra regione, a una malattia o a circostanze familiari difficili.

Ciò non esonera l'imprenditore privato dagli obblighi verso questa persona. Per legge, deve cercare di contattare il suo ex dipendente. Puoi anche metterti in contatto con le sue persone vicine, i parenti.

Se tenta di trovare ex dipendente rimangono soccombenti, allora il datore di lavoro non ha ancora il diritto di conservare il libretto di lavoro. In questo caso, deve inoltrarlo tramite raccomandata all'indirizzo di residenza della persona. Questa è una misura estrema. Se la lettera non viene consegnata al destinatario, il modulo rimane presso il singolo imprenditore fino alla comparsa del cittadino stesso.

Se un dipendente rifiuta di presentare un'opera

A volte un dipendente, per qualche motivo, si rifiuta di fornire il proprio lavoro a un singolo imprenditore. Non è corretto. Inoltre, è severamente vietato redigere un nuovo lavoro, anche se il dipendente insiste su di esso.

Il commerciante deve redigere un atto che rifletta la riluttanza del suo dipendente a fornire un libretto di lavoro.

L'atto riflette tutte le circostanze:

• motivo del rifiuto di fornire manodopera;
• rifiuto diretto senza fornire una motivazione.

È importante che i testimoni (almeno 2 persone) siano coinvolti nella preparazione dell'atto.

Responsabilità IP

La responsabilità per il mancato rispetto di tutte le sfumature di cui sopra è piuttosto grave. Le autorità ispettive controllano la compilazione dei libri di lavoro presso i singoli imprenditori con la stessa scrupolosità delle istituzioni statali.

In effetti, le regole per la compilazione e l'elaborazione di un libro di lavoro per un singolo imprenditore non sono diverse dalle regole che sono rilevanti per un'istituzione statale.

La differenza sta nel fatto che nelle aziende municipali o statali un rappresentante del servizio del personale riempie la forza lavoro. È improbabile che un singolo imprenditore abbia una tale unità nell'elenco del personale. Pertanto, di norma, conserva tutti i registri del lavoro in modo indipendente.

Inoltre, come nelle istituzioni pubbliche, tutte le iscrizioni effettuate nel lavoro devono essere certificate da sigilli. Tuttavia, in alcune circostanze, il sigillo non viene apposto se la PI non ha tale diritto ai sensi della legge. In questo caso è consentita solo una firma.

Inoltre, un singolo imprenditore non dovrebbe inserire alcuna informazione riguardante i reati disciplinari di un dipendente nel registro del lavoro. L'eccezione è il licenziamento immediato per grave violazione disciplinare.

Allo stesso tempo, devono riflettersi le informazioni sui motivi che hanno portato alla risoluzione del contratto di lavoro.

Il minimo che minaccia un imprenditore privato al rilevamento di violazioni è una multa.

Tecnicamente, la risposta alla domanda su come inserire correttamente un'iscrizione nel registro del lavoro per un singolo imprenditore sarà esattamente la stessa di una grande società statale, nel rigoroso rispetto delle regole approvate dal decreto governativo N 225 del 16 aprile , 2003 e le norme dell'istruzione, approvate con decreto del Ministero del lavoro 10 ottobre 2003 N 69.

Ma se entri nei dettagli, troverai delle sfumature: è importante formulare correttamente cosa scrivere esattamente. I singoli imprenditori non hanno requisiti rigorosi per la struttura interna, anche per il fatto della sua esistenza, un singolo imprenditore potrebbe non averne personale ed in questo caso scriverà il nome della posizione senza riferimento all'unità strutturale.

Assumendo lavoratori, un singolo imprenditore acquisisce non solo diritti (ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa), ma assume anche determinati obblighi che vanno ben oltre il Codice del lavoro e sono limitati dal Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa e dal Codice penale Codice della Federazione Russa. Per evitare errori e non diventare vittime di giustizia equa, i commercianti devono sapere non solo come e perché è necessario inserire le informazioni nei documenti registri del personale, ma anche quali formulazioni sono corrette o accettabili e quali dovrebbero essere evitate.

Una voce nel libro di lavoro sul licenziamento di propria spontanea volontà 2020 presso un singolo imprenditore

Come si può notare la dicitura è diversa, ma entrambe corrispondono alla normativa vigente.

Quando una voce può apparire nel libro di lavoro di un singolo imprenditore

Un lavoratore autonomo può ottenere lo status di lavoratore dipendente se conclude un accordo con un altro datore di lavoro in qualità di lavoratore dipendente. Solo in questo caso, nel suo documento sull'occupazione viene inserita una voce appropriata.

Un singolo imprenditore può fare un'iscrizione nel libro di lavoro per se stesso se si registra come entità e nomina se stesso o altri ufficiale. In questo caso, lui stesso può registrare il suo impiego come direttore generale.

mezza giornata

Ci sono casi in cui un imprenditore combina le sue attività con il lavoro a noleggio. Quindi nell'organizzazione in cui lavora, verrà creato un documento per lui come per dipendente ordinario. Nonostante questo dovrà continuare a dare contributi fissi alla Ui come imprenditore, accumulando fondi per una futura pensione.

Ordine di riempimento

I dipendenti del personale sono spesso interessati a come i singoli imprenditori inseriscono le voci in un libro di lavoro. Le informazioni nei libri dei dipendenti con cui il singolo imprenditore ha stipulato contratti sono inserite secondo le regole generali, in conformità con.

Il nome del datore di lavoro deve essere scritto per intero, ad esempio: "Impresa individuale Ivanov Viktor Vasilievich".