Informacje o próbie średniej. Informacja o liczbie pracowników organizacji. Kto i kiedy przesyła zgłoszenie

Na tej stronie możesz pobrać aktualny formularz do podawania informacji o średniej liczbie pracowników.

Zgodnie z przepisami podatkowymi informacje o średniej liczbie pracowników muszą składać wszystkie organizacje, a także indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający pracowników. Informacje muszą być dostarczone ściśle przed wyznaczoną datą, a jest to 20 stycznia roku następującego po zgłoszeniu. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie jest pracodawcą, to nie musi składać takich informacji – obowiązek został wyłączony na początku 2014 roku.

Informacje o średniej liczbie pracowników

Zaświadczenie o liczbie pracowników należy złożyć przy tworzeniu firmy lub jej reorganizacji, osoba prawna ma na to czas do 20 dnia następnego miesiąca. Indywidualny przedsiębiorca nie podaje takich danych podczas rejestracji.

Informację o liczbie pracowników przekazuje się do urzędu skarbowego, w którym zarejestrowana jest firma lub indywidualny przedsiębiorca.

Zaświadczenie zostało sporządzone w formie KND 1110018, zatwierdzone rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr MM-3-25 / [e-mail chroniony] z dnia 29.03.2007 r. Przeciętna liczba jest uznawana za podatnika zgodnie z przepisami o trybie wypełniania i składania innego dokumentu o charakterze statystycznym - Formularza nr 1-T. Formularz ten został opracowany przez urzędy statystyczne w celu uzyskania informacji o liczbie i wynagrodzeniach pracowników, obliczenia wskaźników ogólnych, grupowania informacji według rodzaju działalności.

Lista płac obejmuje wszystkich zatrudnionych pracowników firmy (potwierdza to zapis w pracy każdego z pracowników). Pracownik może być uwzględniony na liście płac tylko jednej organizacji (IP). Przy obliczaniu wskaźników makrostatystycznych odesłanie osoby do listy płac przedsiębiorstwa oznacza, że osoba ta należy do zatrudnionej populacji państwa.

Podatnik wypełnia formularz dokumentu, z wyjątkiem części przeznaczonej dla przedstawiciela podatkowego. Zaświadczenie wskazuje organ podatkowy, któremu przekazuje się informacje, nazwę organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, NIP/KPP, sam wskaźnik liczby pracowników. Dane podpisuje kierownik/przedsiębiorca indywidualny datą podpisania, osoba prawna potwierdza podpis pieczęcią. Jeżeli wiarygodność informacji potwierdzi przedstawiciel osoby prawnej / indywidualnego przedsiębiorcy, konieczne jest zarejestrowanie danych na jego temat, a także dokumentu, który określa jego uprawnienia w tej sprawie.

Informacja o liczbie pracowników może być przekazana do urzędu skarbowego w formie elektronicznej zgodnie z wymogami Procedury składania zeznania podatkowego i dokumentów do w formie elektronicznej, który określa Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Z pobierz formularz z informacjami o średniej liczbie pracowników możesz poniżej:

Pobierz formularz(w formacie PDF, edytowalny w Adobe Reader)

Pobierz formularz(w formacie XLS, edytowane w Excelu)

Strona jest zawsze aktualna.
Uwaga! Jeśli zauważysz błąd lub nieaktualny dokument, daj nam znać w komentarzach.

Każdego roku do 20 stycznia każda organizacja, z wyjątkiem indywidualnych przedsiębiorców, którzy nie mają stosunków pracy z osobami fizycznymi, musi złożyć do organu nadzorczego specjalny raport - formularz KND 1110018 - „Informacje o średniej liczbie pracowników”. Zobaczmy, jak to wypełnić.

Kto i kiedy składa do podatku sprawozdanie o przeciętnym zatrudnieniu?

Tego typu raport nie jest deklaracją, jednak w przypadku niedostarczenia formularza lub w przypadku przekroczenia terminów jego złożenia na firmę i osobę odpowiedzialną za sporządzenie formularza nakładane są kary w wysokości 200 rubli . i 300-500 rubli. odpowiednio.

Formularz zgłoszeniowy można pobrać na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej, odwiedzając urząd skarbowy lub skorzystać ze specjalnego oprogramowanie do przygotowania elektronicznej wersji raportu.

Jak już zauważyliśmy, prawie wszystkie organizacje są zobowiązane do składania tego typu raportu do IFTS. Wyjątkiem są indywidualni przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników.

Mimo licznych sporów, nowopowstałe i reorganizowane firmy są również zobowiązane do złożenia raportu o przeciętnym zatrudnieniu w miejscu ich rejestracji. Ponadto termin ich zgłoszenia jest dla nich inny – do 20 dnia następnego miesiąca od momentu dokonania wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Dane dostarczane są co miesiąc.

Uzyskaj 267 lekcji wideo 1C za darmo:

Na przykład firma została zarejestrowana 18 marca bieżącego roku, co oznacza, że informacje należy podać przed 20 kwietnia. Jeżeli w firmie nie ma pracowników, natomiast jest założyciel, wówczas informacja jest również przekazywana do urzędu skarbowego, ale założyciel nie jest zaliczany do pracowników przeciętnej kadry.

Procedura wypełniania formularza KND 1110018

Ta forma jest uważana za jedną z najprostszych i najbardziej zrozumiałych. Nie zajmuje dużo czasu ani wiedzy. Jednocześnie czasami pojawiają się pytania osoby odpowiedzialnej. Formularz powinien więc zawierać następujące dane:

dane firmy: KPP, NIP, pełna nazwa, dla przedsiębiorców indywidualnych - pełna nazwa;
dane organu podatkowego: kod i nazwa;
data raportu;
średnia liczba pracowników firmy:

Po wypełnieniu protokołu należy go wydrukować i poświadczyć podpisem kierownika. Jeśli jest pieczęć, jej odcisk umieszczany jest na dole formularza. Jeżeli protokół podpisuje osoba upoważniona, do formularza załączane jest pełnomocnictwo.

Obliczenia średniego zatrudnienia przeprowadzane są zgodnie z istniejącymi zaleceniami i według specjalnie zdefiniowanej formuły. Ogólnie rzecz biorąc, średnia liczba pracowników organizacji jest średnim wskaźnikiem liczby oficjalnie zatrudnionych pracowników na liście płac przez określony czas.

Istnieją spory co do konieczności złożenia raportu, jeśli w stanie przedsiębiorstwa nie ma pracowników, a wynagrodzenie nie zostało naliczone. Zgodnie z instrukcjami wymagane jest złożenie raportu zerowego, ale podczas wypełniania w sekcji dotyczącej średniego zatrudnienia wskazane jest oznaczenie „0” lub myślnik.

Raport można złożyć na kilka sposobów:

Jak już zauważyliśmy, formularz można pobrać z oficjalnego portalu Federalnej Służby Podatkowej w formie Excela lub wypełnić za pomocą specjalistycznego programu: Taxpayer lub 1C Accounting.

W każdym przypadku przewidziany jest odbiór papierowego nośnika, który jest następnie przesyłany do Federalnej Służby Podatkowej w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa w dwóch egzemplarzach. Na jednym protokole inspektor przybija pieczątkę w przypadku akceptacji formularza i przekazuje go osobie odpowiedzialnej, a drugi zatrzymuje dla siebie.

Ten sposób raportowania przeznaczony jest dla firm zatrudniających mniej niż 100 pracowników. Jeżeli średni skład przekroczył ten wskaźnik, to raport należy złożyć w formie elektronicznej.

Ponieważ formularz nie jest deklaracją, w przypadku niezłożenia, organ podatkowy nie ma prawa zająć rachunku bieżącego, ma jednak prawo nałożyć kary.

Podmioty gospodarcze dowolnej formy własności są zobowiązane do corocznego przesyłania informacji o średniej liczbie pracowników do organów regulacyjnych. Ten pierwiastek odgrywa ważną rolę w działalność gospodarcza- a więc to na jej podstawie dokonuje się klasyfikacji organizacji ze względu na wielkość przedsiębiorstwa. Dlatego wartość populacji jest uwzględniana w dużej liczbie raportów wysyłanych do statystyk i urzędu podatkowego.

Przeciętne zatrudnienie to specjalnie wyliczany element, który odzwierciedla średnią liczbę pracowników zatrudnionych w podmiocie gospodarczym w określonym przedziale czasu.

Wartość tę musi obliczyć każdy podmiot gospodarczy, który zatrudnił pracowników. Okres kalkulacji, w zależności od potrzeb, można wybrać dowolny - miesiąc, kwartał, półrocze, rok itp.

Ale nawet przy obliczaniu różnych przedziałów czasowych technologia uzyskiwania wskaźnika nie zmienia się od tego.

W 2014 r. zrobiono odpust dla przedsiębiorców - teraz nie mogą sporządzić informacji o średniej liczbie pracowników, jeśli wykonują pracę samodzielnie, bez zatrudniania pracowników zewnętrznych.

Uwaga: jednym z ważnych obszarów zastosowania uzyskanego elementu jest podział podmiotów gospodarczych na grupy, w oparciu o liczbę zaangażowanych pracowników. A to z kolei przesądzi o możliwości skorzystania z takiego lub innego preferencyjnego reżimu podatkowego. Lista płac służy również do ustalenia Średnia wypłata według organizacji.

Okres przechowywania raportu w archiwum podmiotu gospodarczego wynosi 5 lat.

Terminy przekazania raportu o przeciętnym zatrudnieniu w 2019 roku

Termin, do którego podmiot gospodarczy jest zobowiązany do złożenia do organów regulacyjnych sprawozdania o przeciętnym zatrudnieniu, zależy od funkcjonowania samego podmiotu:

Przedsiębiorcy indywidualni oraz firmy, które działają od dłuższego czasu, zobowiązani są do złożenia raportu do 20 stycznia roku następującego po roku, w którym zgłoszono raport. Jeżeli taki dzień wypada w weekend lub święto, termin jest przesuwany na pierwszy dzień roboczy. W 2019 roku 20 stycznia jest niedzielą, więc raport należy złożyć do 21 stycznia 2019 roku.
Średnie zatrudnienie dla nowopowstałych organizacji należy zgłosić do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym firma została założona. Za drugim razem będziesz musiał wysłać raport zgodnie z harmonogramem, pod koniec roku kalendarzowego. Tak więc dla nowo utworzonej LLC ustalane są dwie daty, w których w pierwszym roku jej istnienia konieczne będzie złożenie raportu.
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub firma jest zamknięta, raport końcowy należy złożyć w dniu wykreślenia podmiotu gospodarczego z rejestru państwowego.

Gdzie jest raportowanie

Prawo mówi, że firma musi złożyć raport o przeciętnym zatrudnieniu do Federalnej Służby Podatkowej, która znajduje się w jej lokalizacji. W przypadku, gdy firma posiada oddziały lub wydzielone oddziały, wszystkie informacje są podsumowywane w jednym raporcie, który jest przekazywany przez spółkę dominującą.

Przedsiębiorcy indywidualni, którzy zatrudniają pracowników, muszą przesłać zgłoszenie na adres ich zameldowania lub faktycznego zamieszkania.

Uwaga: jeżeli indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany w jednym przedmiocie i prowadzi działalność w innym, nadal musi złożyć raport o numerze do Federalnej Służby Podatkowej na adres swojej rejestracji.

Sposoby przesyłania informacji

Formularz ten można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, istnieje kilka sposobów na przesłanie go:

Wypełniony raport w formie papierowej można przekazać inspektorowi osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika posiadającego pełnomocnictwo. Formularz należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, jeden pozostanie w Federalnej Służbie Podatkowej, a drugi z potwierdzeniem odbioru zostanie zwrócony podmiotowi gospodarczemu;
Wysłanie pocztą w kopercie listem poleconym;
Za pośrednictwem Internetu, korzystając z usług EDI. W takim przypadku sam plik musi być podpisany podpisem kwalifikowanym.

Uwaga: w niektórych regionach przy składaniu raportu na papierze wymagane jest również dostarczenie pliku na pendrive lub innym nośniku. Przed wizytą w agencji rządowej zaleca się zadzwonić i wyjaśnić tę potrzebę.

Pobierz formularz i wzór wypełnienia formularza UND 1110018

Akta:

Jak wypełnić raport w postaci KND 1110018

Formularz KND 1110018 nie jest bardzo trudny do wypełnienia. Ale zanim to zrobisz, musisz określić samą wartość średniej liczby zgodnie z listą.

W górnej części formularza umieszczone są kody NIP i KPP, a obok numer arkusza. Zawsze będzie to 001. Należy pamiętać, że jeśli firma wypełni formularz, to w polu NIP będą miały dwie puste komórki, które wystarczy przekreślić. Jeśli raport jest opracowywany przez indywidualnego przedsiębiorcę, nie będzie on miał kodu punktu kontrolnego, który również jest całkowicie przekreślony.

W kolejnym etapie Federalna Służba Podatkowa wchodzi do dokumentu, do którego wysyłany jest formularz - najpierw należy to zrobić słowami, a następnie wpisać kod cyframi.

Następnym krokiem jest wprowadzenie daty, od której przekazywane są informacje:

W przypadku, gdy przygotowywany jest planowany raport roczny, w tym miejscu wpisuje się 1 stycznia bieżącego roku.
Jeżeli zgłoszenie składane jest w związku z utworzeniem podmiotu gospodarczego lub jego zamknięciem, to tutaj należy podać 1 dzień miesiąca następującego po miesiącu tego zdarzenia.

Kolejny wiersz zawiera pole, w którym chcesz wpisać numer. Jest wypełniany od lewej do prawej, jeśli jakiekolwiek komórki pozostają puste, należy je przekreślić.

Dolna część raportu podzielona jest na dwie części, podmiot gospodarczy musi wypełnić tylko lewą kolumnę.

Wypełnienie zależy od tego, kto dostarczy wypełniony formularz:

Dyrektor sam zapisuje swoje imię i nazwisko, datę złożenia dokumentu i oświadcza własnoręcznym podpisem;
Przedsiębiorca musi wskazać datę dostawy i opatrzyć podpisem;
W przypadku gdy sprawozdanie składane jest przez pełnomocnika konieczne jest wskazanie imienia i nazwiska osoby upoważnionej lub firmy. Podana jest również data dostawy i wszystko opatrzone podpisem. W dolnej kolumnie należy wpisać dane dotyczące wykonanego pełnomocnictwa. Sam formularz pełnomocnictwa jest dołączony do formularza jako załącznik.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Wdrożenie takiego obliczenia w przedsiębiorstwie z reguły wykonywane jest przez księgowego lub oficera personalnego.

Ponieważ wskaźnik ten ma ogromne znaczenie dla działalności organizacji, do jego obliczeń należy podchodzić z całą odpowiedzialnością, ponieważ należy przestrzegać wysokiej dokładności jego określenia.

Wszak na podstawie uzyskanego dla firmy wyniku można określić możliwość zastosowania preferencyjnego reżimu podatkowego. Ponadto organ nadzorczy ma prawo w dowolnym momencie ponownie sprawdzić poprawność obliczeń.

Dane do obliczenia wskaźnika są wybierane z dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy, nakazów przyjęcia, zwolnienia pracowników i innych podobnych form.

Większość komputerowych programów księgowych oblicza wskaźnik automatycznie, na podstawie wprowadzonych do nich danych. Ale nawet w tym przypadku zaleca się dokładne sprawdzenie obliczeń, a także źródeł informacji.

Pracownik musi zrozumieć proces obliczania wskaźnika, aby móc go sprawdzić na dowolnym etapie.

Krok 1. Obliczenie liczby pracowników na każdy dzień miesiąca

Na tym etapie należy określić liczbę pracowników, którzy na każdy dzień miesiąca posiadali ważne umowy o pracę z podmiotem gospodarczym. Liczba ta koniecznie obejmuje pracowników, którzy tego dnia zachorowali, są w podróży lub wyjechali w podróż służbową.

Następujące osoby są również wyłączone z obliczeń:

Jeśli wykonują pracę jako pracownicy w niepełnym wymiarze godzin (są brane pod uwagę w głównym miejscu pracy);
Wykonywanie pracy;
Pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub opiekujący się dziećmi poniżej 3 roku życia;
Pracownicy pracujący w niepełnym wymiarze godzin. Jednocześnie, jeśli warunek ten zostanie ustalony z powodu ograniczeń prawnych, konieczne jest ich uwzględnienie.

W weekendy i wakacje miesiąc, konieczne jest zatrudnienie takiej samej liczby pracowników, jak w poprzednim dniu roboczym. Wynika z tego kilka niuansów - jeśli pracownik zrezygnuje w piątek, to nadal będzie obecny w sobotę i niedzielę w rozliczeniu zatrudnienia.

Uwaga: jeśli firma nie zatrudnia ani jednego pracownika, ale ma wyznaczonego dyrektora (nawet jeśli nie otrzymuje wynagrodzenia i nie dokonuje się potrąceń), na każdy dzień miesiąca wskazuje się 1 osobę.

Krok 2. Ustalenie średniej miesięcznej liczby pracowników etatowych

Ten krok określa liczbę pracowników każdego dnia miesiąca, którzy pracują przez cały dzień roboczy. Ponadto liczba ta jest dzielona przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu obliczenia.

SCHpol=(LICZ1+NUM2+…+NUM31)/DZIEŃmiesiąc, gdzie

SSCHpo l to średnia liczba pracowników z pełnym dniem pracy w miesiącu;

LICZ1, LICZ2, LICZ3- to liczba pracowników etatowych na każdy dzień kalendarzowy miesiąca;

DNImiesiąc- liczba dni według kalendarza w miesiącu kalkulacji.

Wynikowy wskaźnik należy zaokrąglić zgodnie z zasadami matematycznymi do setnego miejsca po przecinku.

Przykład obliczeń. Lipiec 2017 ma 31 dni kalendarzowych. Od 1 do 14 w firmie pracowało 38 osób, od 15 do 22 - 37 osób, od 23 do 31 - 41 osób. Zdefiniujmy liczbę.

Średnia liczba pracowników etatowych wynosi:

(14x38 + 8x37 + 9x41) / 31 \u003d 38,61 osób.

Krok 3. Ustalenie średniej miesięcznej liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Aby obliczyć ten wskaźnik, musisz określić całkowitą liczbę godzin, które pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin przepracowali w miesiącu. Jeżeli któryś z nich miał okres urlopu lub choroby w miesiącu rozliczenia, to dla tych dni liczbę godzin ustala się według poprzedniego dnia roboczego.

Po określeniu liczby godzin, liczba ta jest obliczana bezpośrednio. Aby to obliczyć, musisz podzielić sumę przepracowanych godzin przez iloczyn liczby dni roboczych w miesiącu i normę czasu pracy na pełny dzień pracy.

SCH godzina= GODZINA/NORD*NORgodzina, gdzie

SCH godzina- średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w miesiącu,

GODZINA- ilość godzin przepracowanych łącznie przez pracowników w niepełnym wymiarze godzin,

NORDn- liczba dni roboczych w miesiącu

NORgodzina- stałe standardowe godziny pracy. Jeśli firma pracuje w 40-godzinnym tygodniu, to jego wartość wynosi 8 godzin, przy 32-godzinnym tygodniu 7,2 godziny.

Wynik należy również zaokrąglić do najbliższej setnej części.

Przykład obliczeń. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin przepracowali w lipcu łącznie 242 godziny. Firma pracuje w 40-godzinnym tygodniu pracy, liczba dni roboczych w lipcu to 22.

Obliczanie liczb: 242/(8*22)=1,38 osób.

Krok 4. Określ średnią miesięczną liczbę wszystkich pracowników

Wskaźnik ten uzyskuje się przez dodanie uzyskanej wcześniej liczby pracowników etatowych i niepełnoetatowych.

Do obliczeń stosuje się następujący wzór:

SCHmiesiąc\u003d SCHpol + SCHh, gdzie

SCHmiesiąc- całkowita średnia liczba miesięcznie;

SCHpol- miesięczna liczba pracowników etatowych;

RSCHgodzina- miesięczna liczba pracowników pracujących w trybie częściowym.

Ostateczny wynik należy zaokrąglić do liczby całkowitej zgodnie z wymogami matematyki. Oznacza to, że suma mniejsza niż 0,5 jest odrzucana, a większa niż ta wartość jest zaokrąglana w górę do 1.

Przykład obliczeń. Korzystając z uzyskanych wcześniej wartości, znajdujemy liczbę dla miesiąca:

38,61+1,38=39,99

Wartość tę należy zaokrąglić do 40.

Krok 5. Obliczenie średniej rocznej liczby pracowników

Aby określić ten wskaźnik dla roku, musisz wziąć obliczone wartości średniej liczby dla okresów miesięcznych. Przy obliczaniu tego wskaźnika konieczne jest zsumowanie wszystkich miesięcznych wartości średniego zatrudnienia i podzielenie wyniku przez liczbę miesięcy - przez 12.

SSChg\u003d (SCHya + SCHf + ... + SCHd) / 12, gdzie

SSChg- wskaźnik średniego zatrudnienia w analizowanym roku.

SSC, SSChf itd. - średnia liczba za styczeń, luty, marzec itd.

Wskaźnik przeciętnego zatrudnienia nie powinien zawierać liczb ułamkowych, dlatego zgodnie z zasadami matematyki należy go zaokrąglić po przeliczeniu.

Ustawodawstwo przewiduje specyfikę ustalania przeciętnego zatrudnienia dla przedsiębiorstw zarejestrowanych w roku bieżącym.

Uwaga: osobliwość Ta metoda zakłada, że do obliczeń konieczne jest podsumowanie wskaźników średniego zatrudnienia dopiero od momentu otwarcia firmy. Jednak w mianowniku formuły nadal należy wpisać liczbę miesięcy - 12. Wartość ta nie jest korygowana biorąc pod uwagę okres działalności organizacji.

Wskaźnik przeciętnego zatrudnienia wykorzystywany jest również w sprawozdawczości okresowej, która składana jest za kwartał, pół roku, 9 miesięcy. Powyższy wzór można wykorzystać do określenia tych wartości.

Pobierane są tylko dane z wymaganej liczby miesięcy, aw mianowniku należy podać liczbę odpowiadającą każdemu okresowi obliczeniowemu. Na przykład dla liczb kwartalnych - 3, półrocznych - 6, 9 miesięcy - 9.

Kara za niepodanie informacji o przeciętnym zatrudnieniu

Odpowiedzialność podmiotu gospodarczego za spóźnione złożenie raportów zawierających informacje o przeciętnym zatrudnieniu, a także za niezłożenie tego formularza, określa Ordynacja Podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Wysokość kar, które można nałożyć na podmiot gospodarczy za naruszenie prawa i niezłożenie raportu, ustala się na 200 rubli.

Prawo stanowi, że kary te mogą dotyczyć odpowiedzialnego pracownika, któremu powierzono funkcje sporządzania i wysyłania raportów o średniej liczbie do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej. Kara dla niego może wynosić od 300 do 500 rubli.

Nie zapominaj, że jest też jeden punkt - jeśli podmiot został pociągnięty do odpowiedzialności za przekroczenie terminów lub niezłożenie raportu na średnią liczbę, to obowiązek jego złożenia i tak pozostaje na nim.

Ważny: za powtarzające się naruszenia przepisy przewidują dwukrotny wzrost kar.

Zadzwoń teraz: 8 800 222-18-27

Forma informacji o średniej liczbie pracowników na rok 2019

Obecnie forma informacji o średniej liczbie pracowników jest zatwierdzona rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / [e-mail chroniony]„Po zatwierdzeniu formularza informacji o średniej liczbie pracowników w poprzednim roku kalendarzowym” (zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 24 kwietnia 2007 r. Nr 9320).

Formularz do raportowania informacji o średniej liczbie pracowników za 2018 rok

Ten przykładowy formularz informacji o przeciętnym zatrudnieniu jest automatycznie wypełniany przez program BukhSoft i Bukhsoft Online.

Elektroniczny format zgłoszenia

Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 10 lipca 2007 r. Nr MM-3-13 / [e-mail chroniony] zatwierdziła format przekazywania informacji o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy w formie elektronicznej (na podstawie xml) (Wersja 4.01) Część LXXXII.

Wygenerowany plik można przekazać organom podatkowym za pomocą systemu sprawozdawczego przez Internet.

Terminy raportowania na 2019 rok

Informację o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy organizacje przekazują organowi podatkowemu najpóźniej do 20 stycznia bieżącego roku. W 2020 roku 20 stycznia przypada w poniedziałek. W związku z tym informację o średniej liczbie pracowników na 2019 rok należy złożyć najpóźniej do tego terminu.

W przypadku utworzenia (reorganizacji) organizacji - nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona (reorganizacja).

Obliczanie średniego zatrudnienia

Ważną statystyką jest przeciętne zatrudnienie.

Ten wskaźnik jest wymagany do wypełnienia następujących formularzy:

4-FSS;
Obliczanie składek ubezpieczeniowych w IFTS (procedura obliczania jest określana na podstawie poleceń Federalnej Służby Statystycznej);
Informacje o średniej liczbie pracowników w poprzednim roku kalendarzowym;
P-4 „Informacje o numerze, wynagrodzenie i przepływ pracowników”;
MP (mikro) „Informacje na temat głównych wskaźników wydajności mikroprzedsiębiorstwa”;
PM „Informacje o głównych wskaźnikach działalności małego przedsiębiorstwa”.

Jak widać, procedurę obliczeniową określają różne normy prawne, ale w rzeczywistości zasada i algorytm obliczania średniego zatrudnienia są takie same dla wszystkich powyższych form.

Przeciętne zatrudnienie jest również niezbędne do potwierdzenia świadczeń i uprawnień w naliczaniu podatków przez organizacje korzystające z pracy osób niepełnosprawnych.

W tabeli przedstawiono podatki i systemy podatkowe, na potrzeby korzystania ze świadczeń, dla których wymagane jest obliczenie średniego zatrudnienia.

Podatek	Podstawy (art. NK)	Baza
faktura VAT	Sprzedaż (w tym przekazanie, wykonanie, zaopatrzenie na potrzeby własne) towarów produkowanych i sprzedawanych przez organizacje, których kapitał zakładowy składa się wyłącznie z wkładów, nie podlega opodatkowaniu VAT. organizacje publiczne osoby niepełnosprawne, jeśli średnia liczba osób niepełnosprawnych wśród ich pracowników wynosi co najmniej 50 proc., a ich udział w funduszu płac wynosi co najmniej 25 proc.	Podpisano 2 s. 3 art. 149 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej
podatek dochodowy	Wydatki obejmują wydatki poniesione przez podatnika – organizację korzystającą z pracy osób niepełnosprawnych, w postaci środków skierowanych na cele zapewniające ochrona socjalna osób niepełnosprawnych, jeżeli osoby z niepełnosprawnościami stanowią co najmniej 50 proc. ogólnej liczby pracowników takiego podatnika, a udział kosztów wynagrodzeń osób niepełnosprawnych w kosztach wynagrodzeń wynosi co najmniej 25 proc. Przy ustalaniu całkowitej liczby osób niepełnosprawnych średnia liczba pracowników nie obejmuje osób niepełnosprawnych pracujących w niepełnym wymiarze godzin, umów o pracę i innych umów cywilnoprawnych	Podpisano 38 s. 1 art. 264 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej
Prawo do stosowania uproszczonego systemu podatkowego	Organizacje, w których udział innych organizacji przekracza 25 procent, nie są uprawnione do stosowania uproszczonego systemu opodatkowania. Ograniczenie to nie dotyczy organizacji, których kapitał zakładowy składa się w całości ze składek publicznych organizacji osób niepełnosprawnych, jeżeli średnia liczba osób niepełnosprawnych wśród ich pracowników wynosi co najmniej 50 proc., a ich udział w funduszu płac wynosi co najmniej 25 proc.	Podpisano 14 s. 3 art. 346,12 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej
Podatek od majątku organizacji	Organizacje są zwolnione z opodatkowania podatkiem od nieruchomości, którego kapitał zakładowy składa się w całości ze składek wskazanych ogólnorosyjskich organizacji publicznych osób niepełnosprawnych, jeżeli średnia liczba osób niepełnosprawnych wśród ich pracowników wynosi co najmniej 50 procent, a ich udział w fundusz płac wynosi co najmniej 25 procent	s. 3 art. 381 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej
Podatek gruntowy	Organizacje są zwolnione z podatku gruntowego, organizacje, których kapitał zakładowy składa się wyłącznie ze składek ogólnorosyjskich publicznych organizacji osób niepełnosprawnych, jeśli średnia liczba osób niepełnosprawnych wśród ich pracowników wynosi co najmniej 50 procent, a ich udział w funduszu płac jest co najmniej 25 proc. w stosunku do działek wykorzystywanych przez nich do produkcji i (lub) sprzedaży towarów (z wyjątkiem wyrobów akcyzowych, surowców mineralnych i innych kopalin	(klauzula 5, art. 395 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)

Ponadto, zgodnie z ust. 3 art. 80 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej podatnicy, których średnia liczba pracowników w poprzednim roku kalendarzowym przekracza 100 osób, składają deklaracje podatkowe (obliczenia) do organu podatkowego zgodnie z ustalonymi formatami w formie elektronicznej.

Obliczanie średniego zatrudnienia

C/C za miesiąc oblicza się według wzoru:

Liczba C / C na miesiąc \u003d dni ∑C. / Do dni, gdzie

∑Od dni - suma pracowników C/C na każdy dzień kalendarzowy miesiąca
Z dnia na dzień - liczba dni kalendarzowych w miesiącu

C/C za rok oblicza się według wzoru:

Numer C/C dla roku = (∑C/C miesiąc) / 12, gdzie

∑C/C miesiąc - suma
Pracownicy C/C za wszystkie miesiące roku sprawozdawczego

Przy obliczaniu średniej liczby pracowników należy wziąć pod uwagę, że liczba pracowników na liście płac za dzień weekendowy lub świąteczny (nieroboczy) jest równa liczbie pracowników na liście płac za poprzedni dzień roboczy.

W przypadku dwóch lub więcej dni wolnych lub świąt (wolnych od pracy) z rzędu, liczba pracowników na liście płac za każdy z tych dni jest równa liczbie pracowników na liście płac za dzień roboczy poprzedzający weekend i dni wolne od pracy.
Obliczenie średniej liczby pracowników dokonywane jest na podstawie dziennego rozliczenia liczby pracowników płacowych, która powinna być określona na podstawie nakazów przyjęcia, przeniesienia pracowników na inną pracę oraz rozwiązania umowy o pracę.
Niektórzy pracownicy na liście płac nie są wliczani do średniego zatrudnienia

Do tych pracowników należą:

pracownicy studiujący w placówkach oświatowych, którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym, a także wjeżdżający instytucje edukacyjne którzy przebywali na urlopie bez wynagrodzenia na zdanie egzaminów wstępnych, zgodnie z prawem Federacja Rosyjska;
przy obliczaniu średniego zatrudnienia nie uwzględnia się również zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników, z którymi zawarto umowę cywilnoprawną;
prawnicy;
pracownicy wysłani do pracy w innym kraju;
osoby, z którymi zawarto umowę studencką, zgodnie z którą odbywają praktykę zawodową, a przez cały okres trwania praktyki pobierane jest stypendium;
właściciele przedsiębiorstwa, którzy nie otrzymują i nie płacą wynagrodzeń;
pracownicy, którzy zostali wysłani na studia w instytucjach edukacyjnych z przerwą w pracy, podczas gdy otrzymują stypendium na koszt przedsiębiorstw, które ich wysłały;
osoby, które złożyły wniosek o zwolnienie, przestały pełnić swoje obowiązki przed upływem okresu wypowiedzenia lub zaprzestały pracy bez ostrzeżenia administracji;
zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin;
personel wojskowy;
kobiety, które są w urlop macierzyński oraz osoby przebywające na dodatkowym urlopie na opiekę nad dzieckiem.

Przykłady obliczania średniego zatrudnienia

Przykład 1. Obliczenie średniej liczby wszystkich pracowników miesięcznie
Harmonogram pracy organizacji to 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie. Kwiecień 2019 ma 21 dni roboczych. Na dzień 04.01.2018 w organizacji pracuje na podstawie umów o pracę 40 osób, w tym:

36 osób - na pełny etat;
dwa - zewnętrzny w niepełnym wymiarze godzin;
dwóch, po uzgodnieniu z pracodawcą, pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy (przepracowało 203 godziny w kwietniu).

19 kwietnia jedna z pracownic firmy poszła na urlop macierzyński. 23 kwietnia na jej miejsce zatrudniono innego pracownika.

Średnia liczba pracowników na kwiecień 2019 r. obliczana jest w następujący sposób:

1. Liczba w wykazie pracowników w pełnym wymiarze godzin wynosi:
na 1 - 18 i 23 - 30 kwietnia (26 dni) - 36 osób;
na 19 - 22 kwietnia (4 dni) - 35 osób.
2. Średnia liczba w pełni zatrudnionych pracowników na kwiecień wyniesie 35,87 osób:
(26 dni x 36 osób + 4 dni x 35 osób) / 30 dni) = (936 + 140)/30 = 35, 87 osób
3. Średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin wyniesie 1,21 osoby.
203 godziny / (8 godzin x 21 dni) = 1,21.
4. Średnie zatrudnienie wszystkich pracowników na kwiecień 2019 r. z uwzględnieniem zaokrągleń wyniesie 37 osób.
35, 87 + 1, 21=37.

za styczeń - 70 osób;
w lutym - 76 osób;
za marzec - 75 osób;
w kwietniu - 79 osób;
za maj - 79 osób;
w czerwcu - 82 osoby;
w lipcu - 88 osób;
w sierpniu - 95 osób;
na wrzesień - 100 osób;
za październik - 101 osób;
na listopad - 102 osoby;
na grudzień - 102 osoby.

Średnia liczba pracowników organizacji na 2019 rok z uwzględnieniem zaokrągleń wyniesie 87 osób:
(70 os. + 76 os. + 75 os. + 79 os. + 79 os. + 82 os. + 88 os. + 95 os. + 100 os. + 101 os. + 102 os. + 102 os.) / 12 = 87.

Instrukcja wypełniania formularza o średniej liczbie pracowników

Średnia liczba pracowników na ustalony dzień jest określana przez podatnika zgodnie z Procedurą wypełniania i przesyłania formularza państwa federalnego obserwacja statystyczna Nr 1-T „Informacje o liczbie i płacach pracowników według rodzaju działalności”, zatwierdzone dekretem Federalnej Służby Statystycznej z dnia 09.10.2006 nr 56.

Informacja o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy (zwana dalej Informacją) może być przekazana w formie elektronicznej (po opracowaniu formatów) zgodnie z „Procedurą składania zeznania podatkowego (rozliczenia) oraz dokumentów w formie elektronicznej”, określone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Informacje wypełnia podatnik, z wyjątkiem sekcji „Wypełnia pracownik urzędu skarbowego”.

Podczas wypełniania wskaźnika w wierszu „Przesłano w” - odzwierciedlana jest pełna nazwa organu podatkowego, któremu przekazywane są informacje, oraz kod organu podatkowego.

Podczas wypełniania wskaźnika w wierszu „Organizacja (indywidualny przedsiębiorca)” - Informacje są wypełniane zgodnie z dokumentami założycielskimi, podana jest pełna nazwa organizacji (nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy).

Podczas wypełniania wskaźnika w wierszu „NIP / KPP” - odzwierciedlany jest numer identyfikacyjny podatnika (NIP) i kod przyczyny rejestracji (KPP) w lokalizacji organizacji.

Przy wypełnianiu wiersza „Średnie zatrudnienie na dzień” odzwierciedlane jest średnie zatrudnienie pracowników organizacji (indywidualnego przedsiębiorcy) na dzień 1 stycznia bieżącego roku, za poprzedni rok kalendarzowy.

Podczas wypełniania Informacji podaje się pełne nazwisko, imię, patronimikę szefa organizacji, a także jego podpis, poświadczony pieczęcią organizacji (jeśli istnieje) oraz datę podpisania .

Podczas wypełniania informacji przedsiębiorca indywidualny umieszcza się podpis indywidualnego przedsiębiorcy i datę podpisania.

Potwierdzając wiarygodność i kompletność wskaźników określonych w Informacji, przedstawiciel podatnika powinien odzwierciedlać pełną nazwę organizacji lub nazwisko, imię i nazwisko indywidualny- przedstawiciel podatnika zgodnie z dokumentem tożsamości.

Potwierdzając wiarygodność i kompletność wskaźników wskazanych w Informacji, organizacja - przedstawiciel podatnika, składa podpis szefa upoważnionej organizacji, który jest poświadczony pieczęcią organizacji (jeśli istnieje) i datą podpisu.

Potwierdzając wiarygodność i kompletność wskaźników określonych w Informacji, osoba fizyczna - przedstawiciel podatnika, składa podpis osoby fizycznej oraz datę podpisania.

Wskazana jest również nazwa dokumentu potwierdzającego uprawnienia pełnomocnika. Jednocześnie do Informacji dołączona jest kopia określonego dokumentu.

Podczas wypełniania wskaźników wiersza „Do wypełnienia przez pracownika organu podatkowego” odzwierciedlane są następujące informacje: data złożenia Informacji; numer, pod którym Informacje są rejestrowane. Wszystkie wskaźniki w tej sekcji są wypełniane przez pracownika organu podatkowego. Odzwierciedla się nazwisko, imię, patronimikę pracownika organu podatkowego i składa się jego podpis.

Informacja o przeciętnej liczbie zatrudnionych (ROD) to informacja o stanie listy płac organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Lista płac obejmuje tylko pracowników zaakceptowanych przez. Dane są przesyłane na specjalnym formularzu (formularz nosi nazwę KND 1110018), zatwierdzonym zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25 / [e-mail chroniony]

Kto jest zobowiązany do złożenia KND 1110018

Sądząc po tytule raportu, tylko pracodawcy powinni podawać informacje o średniej liczbie pracowników, ale nie jest to do końca prawda. Rzeczywiście przedsiębiorcy indywidualni, którzy w roku sprawozdawczym nie zatrudniali pracowników na umowę o pracę, nie składają formularza KND 1110018.

Jeśli chodzi o osoby prawne, obowiązek ten powstaje dla nich nawet w przypadku nieobecności personelu. Art. 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej stanowi, że informacje o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok przekazuje organizacja (indywidualny przedsiębiorca, który zatrudniał pracowników w określonym okresie). Oznacza to, że zastrzeżenie dotyczące dostępności personelu jest dokonywane tylko w odniesieniu do poszczególnych przedsiębiorców, a organizacje są zobowiązane do zgłoszenia w każdym przypadku.

Ta sama opinia znajduje odzwierciedlenie w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 4 lutego 2014 r. Nr 03-02-07 / 1/4390: „... nie ma przepisu dotyczącego wyłączenia organizacji, które nie mieć pracowników od przekazywania organom podatkowym informacji o przeciętnym zatrudnieniu w wyznaczonym terminie.”

W sumie przeciętną liczbę pracowników w 2019 r. powinny wykazać:

przedsiębiorcy indywidualni, którzy zawarli umowy o pracę z pracownikami;
wszystko osoby prawne niezależnie od obecności pracowników.

Termin składania informacji o liczbie pracowników jest wspólny dla wszystkich: nie później niż do 20 stycznia bieżącego roku dla roku poprzedniego. Nawet jeśli ten numer nie zmienił się na przestrzeni roku, konieczne jest złożenie KND 1110018.

Ponadto nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji nowo utworzone organizacje muszą przekazać informacje o średniej liczbie pracowników.

Przykładowo spółka LLC zarejestrowana 25 sierpnia 2019 r. po raz pierwszy składa SCR do 20 września 2019 r. włącznie, a następnie na koniec roku – nie później niż do 20 stycznia 2020 r.

Formularz CHR 2019

Formularz 2019 dokładnie tej samej próbki, który został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29.03.2007, w tym czasie nie wprowadzono w nim żadnych zmian. Jest to łatwy do wypełnienia jednostronicowy raport podobny do Strona tytułowa zwrot podatku.

W polach do wypełnienia (podświetlonych kolorem) wskazać:

NIP podatnika i KPP organizacji;
nazwa, numer i kod urzędu skarbowego, w którym składane są sprawozdania;
pełna nazwa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy;
datę przekazania danych;
obliczony NFR;
data złożenia raportu;
podpis indywidualnego przedsiębiorcy lub szefa LLC (szef organizacji dodatkowo wskazuje swoje pełne imię i nazwisko);
imię i nazwisko, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oraz dane pełnomocnictwa (jeżeli formularza nie składa kierownik).

Dolny prawy blok jest wypełniany tylko przez inspektora podatkowego.

Uwaga: jeśli przesyłasz informacje o numerze nowo utworzonej LLC, podaj datę 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji, a nie 1 stycznia bieżącego roku. W samym formularzu znajduje się na ten temat specjalny przypis.

Wypełniona próbka informacji SHR wygląda tak.

W raporcie o przeciętnym zatrudnieniu jest tylko jeden istotny wskaźnik - liczba pracowników, jednak nie zawsze jest to łatwe do ustalenia. Zaświadczenie o liczbie zatrudnionego personelu obliczane jest na podstawie Instrukcji Rosstatu (rozporządzenie nr 772 z dnia 22.11.2017 r.). Na przykład do obliczeń nie należy brać pod uwagę:

zewnętrzni pracownicy w niepełnym wymiarze godzin;
pracownicy zaangażowani na podstawie umów cywilnoprawnych;
założyciele LLC, którzy nie otrzymują wynagrodzenia w swojej firmie;
sami przedsiębiorcy indywidualni;
kobiety na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim;
pracownicy, którzy skorzystali z dodatkowego urlopu na szkolenie i przyjęcie.

Ogólnie wzór na średnią liczbę pracowników rocznie wygląda tak:

(styczeń TFR + luty TFR + … + grudzień TFR) podzielone przez 12 miesięcy

Przykładowo, lista płac przedsiębiorstwa za 2019 rok przedstawiała się następująco:

styczeń - luty: 25 osób;
marzec - czerwiec: 35 osób;
lipiec - grudzień: 40 osób

Obliczmy średnią za rok: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, suma - 35,8, zaokrąglona do 36 osób.

Jeżeli po przesłaniu raportu zostanie wykryty istotny błąd w liczeniu liczby, wówczas dane można przesłać ponownie. Faktem jest, że kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej nie zobowiązuje do wyjaśniania błędnych informacji z SChR i nie ma kar za takie błędy. Odpowiedzialność jest nakładana tylko za niedostarczenie lub nieterminową dostawę - w wysokości 200 rubli. Mogą obowiązywać dodatkowe kary wykonawczy LLC w wysokości od 300 do 500 rubli.