Ordine dell'evento. Esempio di ordine per un evento aziendale Ordine per una festa aziendale di Capodanno

Un ordine di organizzare un evento è un ordine ufficiale del capo di un'organizzazione indirizzato a subordinati e che richiede l'esecuzione di determinate azioni. Il documento è redatto in scrivere nel rispetto delle norme di base.

FILE

Il documento si compone di due blocchi: informativo e amministrativo.

Blocco informazioni documento

Il blocco informativo del documento deve contenere:

• scopo dell'evento;
• la data dell'evento;
• il luogo in cui si svolgerà l'evento.

Blocco comandi documento

Il blocco di controllo deve contenere:

• azioni che verranno intraprese per creare un evento;
• Nome delle persone responsabili dello sviluppo, dell'organizzazione dell'evento e della segnalazione dopo la sua conclusione.

Informazioni che devono essere incluse nel documento

L'ordine deve contenere le seguenti informazioni:

• intestazione del documento;
• qual è il nome dell'organizzazione;
• numero di registrazione;
• luogo di pubblicazione;
• data di compilazione;
• il nome dell'evento stesso;
• perché si è deciso di organizzare l'evento;
• periodo dell'evento;
• piano d'azione approvato;

• la quantità di denaro che l'organizzazione deve fornire;
• la data in cui verrà presentato il rapporto di ospitalità post-evento;
• Nome dei dipendenti che parteciperanno all'evento;
• Nome completo del capo del dipartimento dei trasporti, che fornirà i servizi di trasporto;
• Nome completo e posizione ufficiale della persona che controllerà l'esecuzione dell'ordine;
• le domande allegate all'ordine (nome del programma, preventivi di spesa, ecc.);
• firma del gestore;
• la data di familiarizzazione con il documento e le firme dei partecipanti.

Chi firma

L'ordine di svolgimento dell'evento è firmato dal responsabile dell'organizzazione o da chi ne fa temporaneamente capo in forza di procura.

Perché hai bisogno di un ordine per eventi?

Un ordine per organizzare un evento è necessario per il capo dell'organizzazione al fine di:

• radunare e motivare i dipendenti;
• promuovere valori aziendali: seguire l'esempio dei leader, lottare per la crescita, fare di più con meno, ecc.;
• presentare nuove linee guida;
• attirare l'attenzione dei media;
• rafforzare l'immagine dell'organizzazione;
• creare un insieme di norme e regole che descrivono le regole di condotta, standard uniformi di relazioni e attività congiunte esistente nell'organizzazione;
• mobilitare il potenziale lavorativo dei dipendenti per un nuovo progetto;
• creare una squadra unificata.

Requisiti di riempimento

Secondo GOST R 6.30-2003, quando viene redatto un ordine devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:

• Osserva la distanza tra i bordi della pagina e il testo.
• Il documento deve essere su un foglio di carta bianco e di alta qualità 210×297.
• La data del documento è scritta in numeri arabi nell'ordine, ad esempio: 16/10/2010. o 16.10.2010. norma statale consente un modo verbale-numerico di progettare la data - 16 ottobre 2010.
• Tutti i dettagli devono essere compilati.
• Scrivi tutti gli importi in parole e cifre.
• Tutte le firme.
• Tutte le firme devono essere decifrate.
• Sigillo.

Se l'ordine viene emesso su due o più pagine, tali documenti sono soggetti a numerazione.

Errori tipici durante la compilazione di un documento

Molto spesso, vengono commessi i seguenti errori nell'ordine di svolgimento degli eventi:

• la data di preparazione del documento non è specificata;
• non c'è timbro di approvazione;
• i dettagli non sono compilati;
• non esiste un elenco di persone responsabili dell'esecuzione dell'atto;
• le note sono fatte con una matita semplice;
• aggiunta di testo;
• è stata inserita una voce illeggibile;
• ci sono correzioni;
• errori di ortografia/aritmetica;
• diversi colori di inchiostro;
• il nome dell'organizzazione è indicato in modo errato;
• notevole impatto meccanico sul documento (invecchiamento artificiale, cancellazione di parte del testo);
• modificato;
• le note vengono cancellate.

Importante! Se l'atto è firmato da una persona non correlata alla verifica, tale documento non ha valore legale.

Correzione dell'errore

Se è stato rilevato un errore nell'ordine, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

1. Riscrivi/ristampa il documento. Puoi usare questo metodo se:
   • l'errore è stato notato già prima della firma da parte del dirigente;
   • l'errore è stato rilevato al momento della firma.
2. Annulla il documento se contiene errori di battitura, macchie, parole che travisano il significato dell'ordine. Per fare ciò, è sufficiente emettere un nuovo ordine. Ma prima di ciò, è necessario emettere un documento che annulli l'ordine di tenere eventi, in cui sono presenti errori. Deve indicare quanto segue:
   • numero di registrazione;
   • l'appuntamento;
   • titolo;
   • il testo deve iniziare con le parole: “Dichiarare non valido” / “Considerare non valido”;
   • motivo dell'annullamento;
   • chi è responsabile delle correzioni;
   • termini per l'esecuzione dell'ordine di sostituzione.

Dopo che il documento (annullamento dell'ordine) è stato redatto, il passo successivo sarà la preparazione di uno nuovo, a cui viene assegnato un nuovo numero e dove non ci sono errori di battitura, macchie o errori di battitura. Successivamente, l'ordine viene firmato dal capo.

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Di norma, il pagamento degli eventi societari viene effettuato stanziando fondi per la loro partecipazione dagli utili degli anni precedenti, il che richiede un'adeguata documentazione dell'evento sociale.

Vacanza aziendale: come organizzare un evento

Documento 1: Ordine del proprietario

Il primo documento con cui inizia la registrazione di una festa aziendale è un ordine per un evento aziendale. Un campione di un tale ordine non ha una forma unificata, quindi il proprietario ha il diritto di redigerlo in qualsiasi forma, ma nel rispetto delle norme normative di base.

La parte informativa dell'ordine deve contenere le seguenti informazioni:

sullo scopo dell'evento

sulla data e il luogo della festa sociale.

preparativi per l'evento;

soggetti preposti alla preparazione della vacanza, nonché alla successiva rendicontazione dell'evento.

Documento 2: Piano d'azione

Per ogni festa aziendale viene elaborato un piano per la sua tenuta, che dovrebbe indicare lo scenario della festa e l'elenco degli eventi che si prevede si terranno durante la celebrazione, nonché i soggetti responsabili della loro attuazione.

Documento 3: Stima per lo svolgimento di una festa aziendale

Il preventivo prevede un piano di spesa per un evento aziendale, che può comprendere:

• spese per servizi di ristorazione (ristorazione);
• spese per programma di intrattenimento e acquisto di premi di incentivazione
• altri.

Appendice all'ordinanza

Tali elenchi fanno parte dei documenti contabili per il soggetto sociale e sono trasmessi, unitamente alla seconda copia dell'ordinanza, all'ufficio contabilità per l'ulteriore elaborazione e contabilizzazione.

Realizzazione di eventi aziendali: fiscali e contabili

Evento aziendale. Perché vengono eseguiti, come sono organizzati esattamente, come vengono presi in considerazione in materia fiscale e contabile, parleremo di tutto questo oggi nell'articolo.

Da un lato non si può fare a meno degli eventi aziendali, consentono di radunare la squadra, comunicare in un ambiente informale, celebrare insieme una vacanza, ovvero fungono da motivazione per il personale, oppure organizzare un evento aziendale può essere sotto forma di una campagna pubblicitaria al fine di promuovere un prodotto sul mercato, nonché attrarre nuovi partner. Sembrerebbe che cosa faccia la differenza per quali scopi si tiene un evento aziendale, se i costi per tenerlo non sono direttamente menzionati nell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa (di seguito denominato il codice fiscale della Federazione Russa Federazione) e non si riferiscono a costi connessi all'attività d'impresa dell'impresa finalizzata alla realizzazione di profitto e pertanto il fisco spesso considera i costi sostenuti come inadeguati e irragionevoli? Ma se ti avvicini all'organizzazione di un evento aziendale, tenendo conto di quanto previsto dalla normativa vigente, organizzando il flusso documentale in modo corretto e tempestivo, allora le possibilità di ridurre la “rischiosità” di contabilizzare i costi di tale evento sono molto alto. Cominciamo con le scartoffie.

Flusso di documenti

1. Ordine del capo. La decisione di organizzare un evento aziendale è presa dal capo della società o da altra persona autorizzata a prendere tali decisioni. Nello stesso ordine è necessario indicare i responsabili dell'evento, è inoltre necessario indicare la giustificazione e lo scopo dell'evento.

2. Stima (budget dell'evento) delle prossime spese. È approvato dall'ordinanza del capo e ne costituisce un allegato.

3. Relazione sull'esecuzione del preventivo (budget dell'evento) o di un atto in qualsiasi forma, allegando primari documenti giustificativi (fatture, fatture, ecc.).

Ricordiamo che i documenti contabili primari devono contenere i seguenti dettagli (clausola 2 dell'articolo 9 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ "Sulla contabilità"):

• il nome del documento e la data della sua compilazione;
• il nome dell'entità economica che ha redatto il documento;
• il contenuto del fatto della vita economica;
• il valore della misura naturale e (o) monetaria del fatto della vita economica, indicando le unità di misura;
• il titolo della posizione della persona (persone) che ha effettuato (completato) l'operazione, operazione e responsabile (responsabile) della correttezza della sua registrazione, oppure il titolo della posizione della persona (persone) responsabile (responsabile) per la correttezza della registrazione dell'evento, nonché le firme di detti soggetti indicanti i loro cognomi e iniziali o altri dati necessari alla loro identificazione.

Allo stato attuale, i moduli degli atti primari, così come i moduli dei registri, sono approvati dal responsabile della presentazione ufficiale contabilità principale (parte 4 dell'articolo 9 della legge N 402-FZ).

Sulla base di informazioni sistematizzate documentate sugli oggetti, vengono compilati rapporti contabili (parte 2 dell'articolo 1 della legge N 402-FZ). Quest'ultimo dovrebbe dare un'idea affidabile di posizione finanziaria entità economica alla data di riferimento del bilancio e risultato finanziario le sue attività per il periodo di rendicontazione (parte 1 dell'articolo 13 della legge N 402-FZ).

Nonostante i costi per lo svolgimento delle ferie aziendali non siano costi associati alla produzione dei prodotti (prestazione di lavoro, prestazione di servizi) e, quindi, non siano inclusi nei costi delle attività ordinarie, tali operazioni devono riflettersi in contabilità in toto. E poiché, per la natura delle spese, non sempre possono essere prese in considerazione ai fini della tassazione degli utili, in questo caso possono sorgere differenze permanenti e, di conseguenza, passività fiscali permanenti (Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia Federazione del 19 novembre 2002 N 114n “Sulle disposizioni di approvazione per contabilità"Contabilità per le liquidazioni dell'imposta sul reddito delle società" PBU 18/02 ").

In contabilità, i costi per lo svolgimento di un evento aziendale si riflettono come segue:

1) I servizi di organizzazione di eventi sono forniti da una società terza:

Debito 60 - Credito 51 - pagato per un evento aziendale

L'addebito 91.2 - Credito 60 - includeva il costo dell'organizzazione di un evento aziendale come parte delle altre spese

2) L'organizzazione della vacanza è curata dall'azienda stessa:

Addebito 91.2 - Accredito 10, 20, 41. - si tiene conto del costo del soggiorno in proprio come parte delle altre spese

Addebito 19 - Credito 68. "IVA" - dal costo dei beni e dei materiali utilizzati per l'evento è stata ripristinata l'IVA precedentemente deducibile

Addebito 91.2 - Credito 19 - recuperata IVA inclusa nelle altre spese

contabilità fiscale

Due sono i punti di vista nella contabilizzazione fiscale delle spese per lo svolgimento di un evento societario, il cui emergere è dovuto al fatto che ai fini della tassazione degli utili non si tiene conto di tali spese in quanto non conformi ai requisiti stabiliti dall'art. paragrafo 1 dell'articolo 252 del codice fiscale della Federazione Russa, vale a dire: tutte le spese devono essere giustificate, documentate e prodotte economicamente per l'attuazione di attività volte a generare reddito. In conformità con il primo punto di vista, confermato dalle autorità fiscali (Lettera del Dipartimento delle politiche fiscali e doganali del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 16 giugno 2006 N 03-03-04 / 3/ 12, Lettera del Dipartimento della politica fiscale e tariffaria doganale del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 6 dicembre 2006 N 03-03-04/2/257) queste spese non si applicano a tali attività. Esiste però un altro punto di vista, secondo il quale è possibile tenere conto dei costi degli eventi societari ai fini dell'imposta sugli utili. Per conferma, ci rivolgiamo nuovamente alle lettere delle autorità fiscali, ad esempio Lettera del Dipartimento delle politiche fiscali e doganali del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 9 aprile 2010. N 03-03-06/2/70, Lettera del Dipartimento della politica fiscale e tariffaria doganale del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 21 maggio 2010 N 03-03-06/1/341. Ma il principale "difensore" in questa materia è stata la Corte costituzionale della Federazione Russa, che nelle sue definizioni ha spiegato i punti principali dell'interpretazione dell'articolo 252 del codice fiscale della Federazione Russa. Sottolinea che il legislatore ha giustamente rifiutato un elenco chiuso di costi specifici del contribuente che possono essere presi in considerazione nel calcolo della base imponibile, tenuto conto della varietà di contenuti e forme attività economica e tipologie di eventuali spese, e la presenza di una lista chiusa comporterebbe una restrizione dei diritti del contribuente, pertanto viene data ai contribuenti la possibilità di determinare autonomamente in ogni specifico caso, sulla base delle effettive circostanze e caratteristiche della propria situazione finanziaria attività economica, quelle o altre spese non menzionate nel Capitolo 25 del Codice Fiscale della Federazione Russa sono classificate come spese ai fini fiscali o meno. Allo stesso tempo, conta solo l'obiettivo generale dell'attività e non il suo risultato (Determinazione della Corte costituzionale della Federazione Russa del 16 dicembre 2008 N 1072-О-О “Sul rifiuto di accettare un ricorso aperto a titolo oneroso società per azioni“Central Fuel Company” per violazione dei diritti e delle libertà costituzionali dalle disposizioni del comma 1 dell'articolo 252 del Codice Fiscale Federazione Russa»).

I.V.A.

Ai sensi del comma 1 del comma 1 dell'art. 146 del Codice Fiscale della Federazione Russa, l'oggetto della tassazione è la vendita di beni (lavori, servizi) sul territorio della Federazione Russa, compresa la vendita di garanzie e il trasferimento di beni (i risultati del lavoro svolto, il prestazione di servizi) nell'ambito di un accordo sulla prestazione di compensi o innovazioni, nonché sul trasferimento dei diritti di proprietà. Viene riconosciuto come vendita anche il passaggio di proprietà dei beni (risultati di servizi resi, lavori eseguiti) a titolo gratuito. Tuttavia, l'organizzazione non è tenuta ad addebitare l'IVA quando si tiene una festa aziendale, poiché non esistono rapporti di vendita tra le parti (dipendente e datore di lavoro) (Decreto della Corte arbitrale federale del distretto della Siberia occidentale del 4 marzo 2009 N F04-1315 / 2009 (1768-A75-34) Per lo stesso motivo, l'organizzazione non può rimborsare l'IVA "in entrata" sui beni (servizi, lavori) acquistati per l'evento di Capodanno.

Poiché ai sensi dell'art. 171 e 172 del Codice Fiscale della Federazione Russa, gli importi IVA sono soggetti a detrazioni se sono soddisfatte tre condizioni:

• devono essere presi in considerazione i beni (lavori, servizi) (clausola 1 dell'articolo 172 del codice fiscale della Federazione Russa), che devono essere confermati dai documenti pertinenti;
• i beni (lavori, servizi) devono essere utilizzati per effettuare transazioni riconosciute come oggetto di IVA o destinate alla rivendita (clausola 2, articolo 171 del codice fiscale della Federazione Russa);
• la detrazione deve essere effettuata sulla base di una fattura emessa dal venditore quando il contribuente acquista beni (lavori, servizi) (clausola 1, articolo 172 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Pertanto, l'IVA presentata dai fornitori di beni (lavori, servizi) in relazione al vacanza aziendale per i dipendenti non si accetta la detrazione, perché in tal caso la merce non viene acquistata per l'esecuzione di operazioni che vengono riconosciute come oggetto di partita IVA.

Parimenti, nel caso in cui un'organizzazione acquisti servizi per l'organizzazione e lo svolgimento di eventi culturali e di intrattenimento, tra cui l'affitto di una sala, un programma di concerti, servizi di banchetti e buffet, per lo svolgimento di eventi aziendali, la cui personalizzazione dei partecipanti non venga effettuata, il oggetto di tassazione con imposta sul valore aggiunto e diritto alla detrazione dell'imposta, presentato anche per questi servizi non sorge (Lettera del Dipartimento delle politiche fiscali e tariffarie doganali del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 13 dicembre 2012 N 03- 07-07/133).

imposta sul reddito delle persone fisiche

Un'altra imposta, per le quali esistono controversie sul pagamento in questa situazione, è l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Quindi è necessario calcolare e pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche quando si tengono eventi aziendali? La domanda sorge a causa del fatto che i dipendenti durante le ferie possono percepire un reddito in forma naturale(regali) e l'organizzazione in questo caso deve adempiere ai doveri di un agente fiscale (clausola 1, articolo 210 del codice fiscale della Federazione Russa, articolo 226 del codice fiscale della Federazione Russa). Allo stesso tempo, come indica il Presidium della Suprema Corte Arbitrale nella sua Lettera informativa, affinché l'obbligo di trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche in capo ai dipendenti, sia necessario che i redditi percepiti in natura siano personificati (clausola 8 della Lettera informativa di il Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 21 giugno 1999 N 42 "Revisione della pratica di risoluzione delle controversie relative alla riscossione dell'imposta sul reddito"). Cioè, l'importo del reddito ricevuto da ciascun dipendente deve essere determinato con precisione. Pertanto, il reddito percepito dai dipendenti in relazione allo svolgimento di eventi aziendali è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche solo nei casi in cui è possibile determinare con precisione quale dipendente ha ricevuto il regalo e per quale importo.

Contributi

Ai sensi del Part.1 art. 7 della legge federale del 24 luglio 2009 N 212-FZ (di seguito - Legge N 212-FZ), i premi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, FFOMS e FSS della Federazione Russa sono soggetti a pagamenti e altri compensi maturati dai pagatori di premi assicurativi a favore di individui nell'ambito dei rapporti di lavoro e dei contratti di diritto civile, il cui oggetto è la prestazione di lavori, la prestazione di servizi, nonché i contratti per ordine dell'autore, i contratti di alienazione di diritti esclusivi, i contratti di licenza, ecc. si precisa che non è specificato il pagamento del costo degli eventi societari tra i pagamenti soggetti a contributi di cui all'articolo 9 della Legge 212-FZ. Inoltre, tali misure non si applicano né ai rapporti di lavoro né di diritto civile tra lavoratore dipendente e datore di lavoro, inoltre, come nel caso dell'Irpef, il pagamento non può essere personalizzato, e quindi il costo degli eventi festivi non deve essere inclusi nella base imponibile dei premi assicurativi.

Lo stesso si può dire dei premi per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali. Questi contributi al costo degli eventi festivi aziendali non vengono maturati, poiché la celebrazione avviene al di fuori dell'ambito dei rapporti di lavoro.

Alcune aziende considerano le spese per eventi aziendali come promozionali o di ospitalità. Anche questi punti di vista hanno luogo, ma il fisco non li sostiene. Il fatto è che i costi pubblicitari sono i costi per la diffusione di informazioni in qualsiasi modo, in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, rivolti a una cerchia indefinita di persone e volti ad attirare l'attenzione sull'oggetto della pubblicità, generare o mantenere in esso interesse e promuovere è sul mercato. . Pertanto, vediamo che i costi degli eventi aziendali non sono pubblicità (Determinazione della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 13 ottobre 2011 n. VAS-14202/11).

Per quanto riguarda la contabilizzazione delle spese che consideriamo di ospitalità, in questo caso è necessario invitare soci e clienti dell'azienda alla festa aziendale, ma non dimentichiamo che le spese di ospitalità possono essere considerate come parte delle altre spese nella importo non superiore al 4 per cento del costo del lavoro.

Pertanto, il modo più appropriato per riflettere i costi dello svolgimento di eventi aziendali è riconoscere i costi come altri e, fatte salve le norme della legislazione fiscale e le raccomandazioni da noi fornite, siamo sicuri che le autorità di regolamentazione non avranno motivo di dubitare la correttezza della contabilizzazione delle spese da te sostenute per l'organizzazione della vacanza.

Ordine per una festa aziendale: campione

Le feste aziendali che oggi la direzione aziendale organizza per i propri dipendenti non sono tanto un evento di intrattenimento quanto uno strumento di team building e un modo per motivare e consolidare i dipendenti dell'azienda.

Di norma, il pagamento degli eventi aziendali viene effettuato stanziando fondi per la loro partecipazione arrivato anni passati, il che richiede un'adeguata documentazione della parte aziendale.

Vacanza aziendale: come organizzare un evento

Come ogni evento organizzato dal titolare, l'assunzione di una parte aziendale per il successivo storno dei costi deve essere formalizzata con un pacchetto di documenti standard, che includa sia documenti amministrativi che finanziari.

Documento 1: Ordine del proprietario

La parte amministrativa dell'ordine significa:

Documento 2: Piano d'azione

Documento 3: Stima per lo svolgimento di una festa aziendale

• affitto di locali per l'evento;
• registrazione della sala locata;

Il preventivo finito è approvato dal capo della società.

Appendice all'ordinanza

Nonostante il fatto che per un ordine di organizzare una festa aziendale, il proprietario possa sviluppare da solo un documento di esempio, l'appendice all'ordine - "Elenco dei dipendenti che partecipano a un evento aziendale" è compilata in un modulo standard - indicando l'ultimo nome, nome, patronimico del dipendente, dipartimento, posizioni occupate.

Tali elenchi fanno parte dei documenti contabili per il soggetto sociale e sono trasmessi, unitamente alla seconda copia dell'ordine, all'ufficio contabilità per l'ulteriore elaborazione e contabilità.

Ordine per la festa aziendale di Capodanno

Una testa è buona, ma più teste sono una mandria.

Per cancellare i costi di una festa aziendale di Capodanno, il reparto contabilità può richiedere alla direzione di emettere un ordine appropriato. Di cosa si dovrebbe scrivere?

L'ordinanza di tenuta di una parte sociale, come qualsiasi altra ordinanza dell'amministratore, è redatta sull'apposito modulo.

Nell'ordine di una festa aziendale per il nuovo anno, dovrebbe essere indicato quanto segue:

• Nome dell'organizzazione;
• numero e data dell'ordine;
• l'argomento dell'ordine;
• lo scopo dell'emissione dell'ordine;
• l'essenza dell'ordine punto per punto;
• posizione e nome del responsabile.

Se l'ordine indica gli artisti, ciascuno di loro dovrebbe familiarizzare con esso sotto la firma.

Esempio di ordine per organizzare una festa aziendale di Capodanno

A proposito di tenere
celebrazione aziendale
Capodanno

In connessione con la celebrazione del nuovo anno, nonché per lo sviluppo cultura aziendale e rafforzare le relazioni con i partner

ORDINO:

1. Organizza una celebrazione aziendale del nuovo anno il 27 dicembre 20__.
2. Presentare il piano d'azione al senior manager A. S. Ivanchenko per l'approvazione entro il 10 novembre 20__.
3. Invia l'elenco dei dipendenti per la promozione al capo del dipartimento del personale E. G. Sapronov per l'approvazione entro il 15 novembre 20__.
4. Invia l'elenco dei partner invitati per l'approvazione al Direttore commerciale N. G. Golikov entro il 15 novembre 20__.
5. Inviare il preventivo di spesa al contabile senior V. N. Mamoev per l'approvazione entro il 20 novembre 20__.
6. Responsabile della preparazione e dello svolgimento dell'evento per nominare il senior manager A. S. Ivanchenko.
7. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

AMMINISTRATORE DELEGATO ……………………………………. AS Fedchenko

Le date nell'esempio dell'ordine sono condizionali. Inizia davvero a prepararti vacanze di capodannoè meglio iniziare presto.

korporativus.com

CAMPIONE DI ORDINE SULLA PREPARAZIONE DI EVENTI FESTIVI

Società a responsabilità limitata

(LLC Nova)

ORDINE N 98-1

sulla preparazione e lo svolgimento di eventi festivi in ​​occasione del nuovo anno

In connessione con la celebrazione del nuovo anno

ORDINO:

1. Pagare a tutti i dipendenti un bonus una tantum per un importo di 200.000 somme.

2. Fornire assistenza materiale ai pensionati non lavoratori per un importo di 6 MMW.

3. Offri set regalo del valore di 35.000 UZS ai figli dei dipendenti di età inferiore ai 12 anni.

4. Organizzare una festa di Capodanno per i figli dei dipendenti (acquistare i biglietti per lo spettacolo di Capodanno).

5. Organizzare uno spettacolo festivo per gli alunni dell'Orfanotrofio N 21 di Tashkent.

6. Fornire assistenza finanziaria gratuita per un importo di 2.000.000 di UZS alla Sakhovat House (per anziani e disabili) a Samarcanda.

7. Nominare un responsabile per l'organizzazione e lo svolgimento degli eventi di cui ai commi. 1 - 6 capo del dipartimento del personale (Isaeva A. B.).

Entro il 5 dicembre 2011, preparare e presentare per esame e approvazione un piano d'azione e una stima dei costi nella forma prescritta.

8. Organizzare la promozione di un nuovo anno attraverso la distribuzione materiale promozionale(souvenir con logo), acquisizioni decorazioni natalizie e vetrinistica festiva all'interno dei fondi stanziati - 650.000 soums. Nominare il capo del dipartimento marketing - S. N. Aripov come persona responsabile.

9. Il reparto contabilità dell'impresa effettua i calcoli necessari e cancella le spese in conformità con le norme della legislazione contabile e fiscale (D. M. Ibragimova).

Testo del documento:

Nome dell'organizzazione ORDINE ________________ N _______________ __________________________________ Luogo di pubblicazione In tenuta _____________________ (indicare l'evento) Ai fini di _________________________________________________________________________ I ORDINE: 1. Condotta "__" ________ ___ (opzione: nel periodo da ____________ a ____________) ________________________________________________________________ (indicare l'evento) ____________________________________________________________. 2. Approva il Programma di svolgimento ___________________ (Appendice N 1). (indicare l'evento) 3. Approvare la stima delle spese di ospitalità per lo svolgimento di ___________ (indicare ____________ per un importo di _________ (_________) rubli (Appendice N 2). evento) 4. Al capo contabile ____________________________ stanziare fondi nell'importo stabilito da il preventivo delle spese di ospitalità (Appendice N 2 ), e presentare una relazione sulle spese di ospitalità per l'evento svolto entro il termine ____________________________ con conferma delle relative documenti primari. 5. Approvare l'elenco dei dipendenti dell'organizzazione per la partecipazione a _____________: - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________________. (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) 6. Responsabile del reparto _____________ ____________________________________ a fornire _____________________________________________________________________________ durante l'evento. 7. Imporre il controllo sull'esecuzione del presente ordine a ________________________________________________________________________________. (indicare la posizione e il nome completo) Nome della posizione del capo dell'organizzazione Firma Spiegazione della firma del visto Conosco l'ordine: Firma Spiegazione della firma Data dell'appendice: - N 1 - Programma di ______________________________ ; (indicare l'evento) - N 2 - Costi stimati per l'esecuzione di ____________________________. (specificare evento)

Allegati al documento:

• (Adobe Lettore)

Che altri documenti hai?

Cos'altro scaricare sull'argomento "Ordine":

Non è un segreto che un approccio giuridicamente competente alla redazione di un accordo o di un contratto sia garanzia del successo dell'operazione, della sua trasparenza e sicurezza per le controparti. Il diritto del lavoro non fa eccezione.

Nel processo di attività economica di molte imprese, viene spesso utilizzato il contratto di fornitura. Sembrerebbe che questo documento semplice, nella sua essenza, debba essere assolutamente comprensibile e non ambiguo.

Nome dell'organizzazione ORDINE ________________ N _______________ __________________________________ Luogo di pubblicazione In tenuta _____________________ (indicare l'evento) Ai fini di _________________________________________________________________________ I ORDINE: 1. Svolgimento "__" __________ ___

Ordina per una festa

(opzione: nel periodo da ____________ a ____________) ________________________________________________________________ (specificare evento) ___________________________________________________________________. 2. Approva il Programma di svolgimento ___________________ (Appendice N 1). (indicare l'evento) 3. Approvare la stima delle spese di ospitalità per lo svolgimento di ___________ (indicare ____________ per un importo di _________ (_________) rubli (Appendice N 2). evento) 4. Assegnare al capo contabile ____________________________ Contanti nella misura stabilita dal preventivo delle spese di ospitalità (Allegato n. 2), e presentare una relazione sulle spese di ospitalità per l'evento svoltosi entro il termine di ____________________________, confermandole con i relativi documenti primari. 5. Approvare l'elenco dei dipendenti dell'organizzazione per la partecipazione a _____________: - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________________. (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) 6. Responsabile del reparto _____________ ____________________________________ a fornire _____________________________________________________________________________ durante l'evento. 7. Imporre il controllo sull'esecuzione del presente ordine a ________________________________________________________________________________. (indicare la posizione e il nome completo) Nome della posizione del capo dell'organizzazione Firma Spiegazione della firma del visto Conosco l'ordine: Firma Spiegazione della firma Data dell'appendice: - N 1 - Programma di ______________________________ ; (indicare l'evento) - N 2 - Costi stimati per l'esecuzione di ____________________________. (specificare evento)

Fonte della pagina del documento: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the event

Come fare un ordine per le spese di rappresentanza

Le spese di rappresentanza sono le spese di una persona responsabile nell'interesse della società, elencate nel paragrafo 2 dell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa. Per la loro produzione, è necessario emettere un ordine, che indicherà l'importo da spendere, nonché informazioni sulla direzione delle spese di rappresentanza. Un ordine di esempio può essere scaricato di seguito.

Le spese di ospitalità comprendono le spese di una persona responsabile per lo svolgimento di vari eventi, riunioni di partner, conversazioni d'affari, organizzazione dell'alloggio per gli ospiti dell'azienda, i loro pasti (ad esempio colazioni, pranzi con i rappresentanti delle controparti), le spese per il trasporto degli ospiti dell'azienda al loro luogo di residenza, spese per servizi di traduzione per ospiti stranieri.

I fondi per lo svolgimento di tali attività sono emessi sotto forma di relazione al rappresentante della società sulla base della sua dichiarazione che giustifica le spese.

Elaboriamo un ordine sulle spese di rappresentanza - un campione

Dopo aver concordato la domanda con il responsabile e aver confermato l'assenza di debiti per importi anticipati precedentemente emessi, il responsabile può ricevere i fondi per le spese di ospitalità.

L'azienda può stabilire le norme per tali spese per l'anno successivo, limitando l'importo delle spese alle norme per i vari tipi di spese di ospitalità. Un ordine può essere emesso in relazione a un evento specifico di cui l'azienda ha bisogno per organizzare, ad esempio un ordine per organizzare trattative.

Come richiedere le spese di rappresentanza

Se l'ordine viene redatto per l'intera impresa per un anno al fine di stabilire le norme per le spese di ospitalità, viene dato un ordine per stabilire queste norme in un determinato importo - quindi viene fornito un elenco di spese che indica le spese in rubli per persona al giorno.

In tale ordine viene nominato un responsabile dell'esecuzione e del controllo. Tale documento viene redatto all'inizio dell'anno per il quale viene effettuata la stima.

Scarica un ordine campione sulle spese di rappresentanza per il 2018 - link.

Se l'ordine viene emesso in relazione a un evento specifico - trattative, riunioni, pranzi di lavoro, ecc., viene indicata l'intestazione corrispondente, descrivendo brevemente l'essenza del contenuto.

1. Tenere l'evento specificato - sono indicate le informazioni sull'evento da organizzare, la data e il luogo del suo svolgimento, nonché un elenco di persone che dovrebbero preparare questo evento, sono queste persone che ricevono fondi per le spese di intrattenimento associate all'evento evento specificato;
2. Informazioni sul programma dell'evento, che dovrebbe essere guidato dalle persone incaricate;
3. Fare le spese di ospitalità tenendo conto del preventivo redatto per questo evento;
4. Preparare la documentazione da parte dei responsabili sull'evento e sui fondi spesi - di solito viene assegnato un periodo non superiore a tre giorni per la preparazione dei rapporti, un atto di addebito di denaro e altri documenti;
5. Cancellare le spese di ospitalità sulla base dei documenti presentati dai responsabili della contabilità, questo ordine viene solitamente assegnato al capo contabile;
6. Nominare una persona responsabile del monitoraggio dell'esecuzione dell'ordine.

Tale modulo amministrativo è approvato dal capo, dopo di che tutte le persone responsabili in esso nominate ne vengono a conoscenza contro firma.

Esempio di ordine per negoziazione - download.

Ordine dell'evento

Ordine per tenere un campione dell'evento

Ordine sull'allestimento e lo svolgimento della mostra. Creazione del comitato organizzatore, dei gruppi di lavoro e della direzione della mostra

Dopo lo studio preliminare della situazione, la discussione e la decisione di allestire la mostra, l'organizzazione procede allo sviluppo e alla realizzazione del progetto espositivo. Il lavoro inizia con lo sviluppo del concept della mostra e l'esecuzione del primo ordine per l'allestimento della mostra.

Ordine per una festa aziendale: campione

Successivamente verranno emessi altri ordini, ma per garantire che i processi di lavoro non vengano interrotti a causa della preparazione di ordini regolari, è molto importante elaborare in modo accurato ed efficiente il documento fondamentale. Deve prevedere tutte le istruzioni necessarie, le scadenze più importanti per l'esecuzione dei lavori, i rapporti giuridici, la responsabilità e il controllo sull'esecuzione. Solo sulla base di documenti amministrativi chiari, è possibile una chiara pianificazione e organizzazione del lavoro. Gli ordini si riferiscono alla documentazione organizzativa e amministrativa.

I primi paragrafi dell'ordinanza stabiliscono il periodo, le finalità e gli obiettivi della mostra. Seguono poi i punti sull'organizzazione del lavoro prioritario, la distribuzione delle istruzioni e la nomina degli esecutori responsabili. Il più importante di questi: la creazione di un comitato organizzatore che sviluppi l'ideologia della mostra, un gruppo di lavoro sotto di essa e la direzione della mostra per gestire il lavoro in corso. Il loro compito è quello di sviluppare un'ideologia tematica della mostra con la definizione delle sezioni principali della mostra, le aree di lavoro più importanti e lo studio di fattibilità del progetto.

Creazione di un comitato organizzatore, gruppi di lavoro e direzione della mostra per sviluppare l'ideologia tematica della mostra e garantire il coordinamento dei lavori sulla sua preparazione e svolgimento. Alla sua adesione sono invitati rappresentanti dei ministeri, dell'amministrazione (città, regione, ecc.); associazioni e sindacati di settore, organizzazioni pubbliche, mass media che hanno mostrato interesse per questa mostra e questi stessi dipartimenti e istituzioni sono inclusi nell'elenco dei co-organizzatori della mostra. Le mostre e le fiere più importanti in Russia sono talvolta patrocinate dal governo della Federazione Russa e persino dal presidente.

L'aiuto dell'amministrazione e del governo nell'organizzazione di mostre è prezioso se fornito con entusiasmo e interesse. La presenza dei loro rappresentanti nei comitati organizzatori è altamente auspicabile. Le loro capacità organizzative, il potenziale materiale contribuiscono a mantenere la mostra ad un livello tecnico e qualitativo elevato. I leader sono coinvolti nel lavoro del comitato organizzatore grandi imprese, associazioni, società scientifiche ed enti pubblici, e per mostre individuali, anche rappresentanti di movimenti e partiti politici. La composizione del comitato organizzatore è determinata in base alla portata e al significato della futura mostra.

Funzioni dei comitati organizzatori di mostre: Il comitato organizzatore della mostra specifica il focus tematico della mostra, i tempi della sua preparazione e apertura; approva le sezioni principali, i piani tematici, gli elenchi delle mostre meritevoli di particolare attenzione, i progetti di design, un piano di lavoro completo per l'allestimento della mostra e gli eventi correlati durante il suo funzionamento. Nel complesso, questo è il “Concetto della Mostra”. Il comitato organizzatore controlla il tempestivo completamento di tutti i lavori e assiste nella risoluzione di problemi complessi, approva la procedura per l'apertura della mostra, considera le questioni relative all'invito di ospiti d'onore, i risultati preliminari della mostra e una relazione sulla sua tenuta.

Il Comitato Organizzatore è un organo rappresentativo. Si riunisce periodicamente e discute o risolve questioni predisposte dai suoi organi esecutivi - il segretario esecutivo del comitato organizzatore o il gruppo di lavoro. In alcuni casi, al posto del gruppo di lavoro, il comitato organizzatore nomina un segretario esecutivo. Alcune questioni specifiche alla riunione del comitato organizzatore possono essere sottoposte dalla direzione della manifestazione, che è organo esecutivo organizzazione organizzativa.

Per organizzare il lavoro attuale e operativo sulla preparazione e lo svolgimento della mostra, l'organizzatore crea un apposito organo di gestione: la direzione. La Direzione è nominata per ordine dell'impresa per il raggiungimento degli scopi e degli obiettivi della manifestazione e ne è l'organo esecutivo. La Direzione sviluppa una bozza del concept della mostra e altri documenti, piani. lavorare, stabilire contatti con tutte le organizzazioni ei servizi partecipanti alla mostra; effettua il controllo operativo sullo stato di avanzamento dei lavori. La Direzione collabora direttamente con designer, costruttori, montatori e grafici; promuove attivamente l'interazione di tutti i partecipanti a un'opera ampia e complessa; assicura la coerenza del lavoro dell'intero team nel suo insieme. È inoltre responsabile dell'amministrazione sul territorio della manifestazione e della realizzazione di tutti gli eventi previsti congiuntamente al comitato organizzatore durante la manifestazione. Il direttore e i dipendenti delle direzioni possono avere. funzioni esclusive, doppie o triple, più o meno poteri. A titolo di esempio si può prendere in considerazione la gestione, tipica di una mostra internazionale, composta da: direttore, primo vicedirettore, vicedirettore per le questioni amministrative, capo artista, metodologo, specialista dei trasporti, contabile, capofamiglia, traduttore senior, ufficio segretario.

Il direttore della mostra, di regola, non è solo un amministratore aziendale, ma anche un esperto organizzatore pubblicitario, uomo d'affari, artista-designer, educatore e ideologo allo stesso tempo. Gestisce le attività non solo della direzione, ma anche di tutto lo staff della mostra in tutte le fasi dei lavori; prevede le normali condizioni di lavoro e di residenza nei luoghi della manifestazione. È responsabile di tutte le attività finanziarie ed economiche della mostra ed è il gestore dei prestiti. Stipula contratti e accordi con appaltatori. È il direttore che ha l'obbligo di garantire che ogni dipendente abbia una chiara conoscenza delle proprie mansioni e un lavoro sistematico per migliorare la propria formazione culturale e professionale.

I vicedirettori sono i suoi più stretti assistenti nella risoluzione di vari problemi in conformità con la distribuzione dei compiti. Ad esempio, il primo vicedirettore organizza la progettazione, l'installazione e la manutenzione delle esposizioni. In assenza del direttore, svolge le sue dirette funzioni.

L'artista capo sviluppa un progetto per la progettazione di esposizioni, svolge la supervisione architettonica del progetto e la produzione di elementi di decorazione. Assieme al direttore partecipa alle trattative con il management di aziende ed enti sui temi della conclusione di accordi e contratti riguardanti la progettazione, l'allestimento e l'arredo di esposizioni e stand individuali. Supervisiona direttamente un team di designer e artisti, controlla la qualità del lavoro di team di installatori e decoratori.

Il metodologo partecipa allo sviluppo del concept della mostra, gestisce lo sviluppo del piano tematico, controlla la conformità dell'installazione e della progettazione delle esposizioni al progetto, istruisce i traduttori, aiuta le guide che accompagnano gli ospiti d'onore ad adattare i testi delle loro storie alle condizioni della mostra, partecipa al ricevimento di delegazioni e ospiti d'onore.

Uno specialista dei trasporti organizza le operazioni di spedizione e carico e scarico, importazione ed esportazione di merci da aeroporti e dogane, organizza l'espletamento delle formalità doganali, calcola il costo di questi lavori per l'inclusione nel preventivo, sottopone i documenti necessari alla pianificazione e alla finanza reparto, vigila sull'adempimento degli obblighi di trasporto - ditte di spedizioni, mette a disposizione degli espositori gli autoveicoli.

Il capofamiglia immagazzina ed emette materiali, tute, souvenir di rappresentanza, fornisce al personale tutto il necessario, registra gli acquisti e le spese. Per conto della direzione organizza eventi di protocollo. È responsabile della corretta esecuzione dei documenti relativi all'acquisizione, conservazione e consumo di materiali e prodotti rappresentativi.

Il commercialista partecipa allo sviluppo dei preventivi di spesa per la mostra; e se la mostra si tiene all'estero, tiene lavoro necessario sull'apertura di conti direttivi in ​​una banca estera. Inoltre controlla la corretta spesa degli stanziamenti di bilancio; approva i documenti finanziari della direzione, fornisce una seconda firma su ordini di pagamento e reclami. Effettua tutte le operazioni di pagamento e redige per loro i materiali di regolamento, controlla lo svolgimento degli accordi in base a contratti e accordi conclusi, per ordine della direzione emette denaro ai dipendenti, effettua vari pagamenti, prepara una relazione sull'attività economica e finanziaria del direzione della mostra.

Il traduttore senior supervisiona il lavoro dei traduttori, fornisce la traduzione delle recensioni dei visitatori e di altro materiale come indicato dalla direzione e, se necessario, fornisce assistenza metodologica e consulenza al personale della mostra su questioni di traduzione .

Ufficio — segretario segretario — impiegato , segretario — il referente mantiene la corrispondenza e il lavoro d'ufficio della direzione della mostra , stampa tutto Documenti richiesti direzioni .

Capo sezione . Se alla mostra internazionale il domestico ­ L'esposizione di Vienna è presentata in diverse sezioni , oltre alle posizioni elencate, possono essere inseriti nella direzione della mostra i capi sezione . Sono nominati tra le opere ­ soprannomi dell'organizzatore della mostra o di specialisti di dipartimenti e imprese , presentato in mostra . È responsabile della preparazione e del funzionamento della relativa sezione . aiuta la direzione a entrare allenamento Vocale personale della tua sezione , specifica i compiti della direzione , distribuisce secondo ­ istruzioni e portarle agli artisti , controlla il lavoro , è responsabile — per disciplina e ordine ­ nom trama . per gli addetti allo stand, il caposezione è immediatamente ­ il principale coordinatore del loro lavoro . Per tutti ­ eventuali problemi organizzativi in ​​primis gli addetti allo stand ­ vai al capo della sezione .

Struttura, personale e il piano finanziario della direzione della manifestazione sono i documenti organizzativi di base che determinano la composizione dei servizi, i limiti all'organico, la cassa retributiva, i limiti ai costi e il reddito programmato della manifestazione fieristica.

La struttura della direzione è un documento approvato dalla direzione e che definisce la composizione dei servizi della direzione di mostra, il loro rapporto con la direzione e tra di loro. La struttura della direzione può essere rappresentata da un elenco di servizi o incorniciata da blocchi grafici con i nomi dei dipartimenti, interconnessi da linee di subordinazione.

La tabella del personale è un documento approvato dalla direzione e che stabilisce il numero dei direttori per i singoli specialisti e per la direzione nel suo insieme, nonché la determinazione dei limiti salariali e della cassa salariale annuale.

Piano finanziario e budget della mostra.

Sviluppo di preventivi di spesa

Il piano finanziario della mostra è piano strategico lavoro economico e commerciale, con l'aiuto del quale, a spese e costo del lavoro, proiettano la redditività attesa dell'evento e la direzione dell'attività per la quale si genererà profitto.

Elaborazione di preventivi e determinazione dei costi dei lavori. I preventivi per le mostre possono avere una composizione molto diversa degli articoli e delle loro combinazioni, ma le colonne della tabella dei preventivi sono costanti. Ogni preventivo deve essere approvato e firmato dallo sviluppatore.

Dichiarazione piano finanziario e il budget dell'evento espositivo. La pianificazione delle entrate della mostra _ è lo sviluppo di un piano finanziario. In primo luogo, si tratta di una valutazione della situazione e di individuazione di tutte le possibili fonti di incassi della mostra , eventi collaterali , eseguiti lavori e servizi . progetto finanziario ­ ululato procede — si tratta dell'approvazione delle voci di reddito per la manifestazione fieristica in corso in rubli e valuta estera . Oltre alle principali voci di reddito di tale , come : Pagamenti degli espositori per l'affitto degli spazi e la realizzazione degli stand , può essere incluso qui :

— entrate per riferimento — servizio di informazione ;

— ricavi da servizi di comunicazione e telecomunicazioni ;

— ricavi da noleggio auto e attrezzature ;

— ricavato dalla vendita di biglietti d'ingresso e abbonamenti ;

— entrate della lotteria ; attrazioni e programmi culturali ;

— ricavi dell'assistenza intermedia ai clienti ;

‘- reddito punti vendita e organizzazioni di ristorazione ; —

ricavato dallo smantellamento della mostra e dall'assistenza tecnica agli espositori ;

— imposta sulle vendite e altri oneri , incluso nel ­ diventando prezzi .

Un insieme completo di voci di reddito di solito consiste in una parte tradizionale e nuove proposte. , che sono il frutto della creatività ­ pretesa degli specialisti della società nell'organizzazione di uno specifico ­ aliquote . Progetto di piano finanziario sviluppato da specialisti , previo esame e accordo con il servizio interessato m e , viene approvato dal responsabile dell'impresa e diventa una guida all'azione per la gestione della manifestazione .

Approvazione e controllo del budget di mostra . Per attuare il piano di lavoro e finanziario , fin dall'inizio del lavoro richiederà ­ Xia soldi .

Le principali fonti di reddito sono le quote di iscrizione degli espositori ei pagamenti per l'affitto degli spazi.

Altro fonti finanziarie può essere : —

contributi degli sponsor ;

— azioni di co-organizzatori della mostra o co-fondatori della fiera ;

– un ordine per l'allestimento e lo svolgimento di una mostra (fiera) con finanziamento di opere organizzazioni pubbliche, associazioni, sindacati o amministrazioni locali;

— programmi delle amministrazioni locali, dei dipartimenti, del governo o dell'amministrazione presidenziale a sostegno delle attività espositive;

— proventi da operazioni di baratto e operazioni di compensazione.

Lo sviluppo di proposte per i fondi stanziati per la mostra è di competenza della pianificazione e del servizio finanziario dell'impresa. Prepara raccomandazioni non solo sull'importo dei fondi stanziati, ma anche sulla composizione delle fonti di finanziamento. Il servizio di pianificazione e finanza sottopone le sue proposte sotto forma di progetto "Bilancio di mostra" per l'approvazione alla direzione dell'impresa. Solo dopo l'approvazione del budget dell'intera manifestazione, la direzione della manifestazione potrà spendere dei fondi entro i limiti stabiliti per ciascuna voce del preventivo di spesa. L'importo totale del finanziamento della mostra è inserito nell'ordine sulla sua preparazione e detenzione sotto forma della voce "Assegna fondi in rubli e valuta estera per la preparazione e lo svolgimento della mostra" e il reparto contabilità è incaricato dal stessa condanna al pagamento delle relative spese dietro presentazione dei necessari documenti di pagamento.

Leggi nello stesso libro: L'apparato concettuale delle moderne attività espositive | Funzioni espositive in società moderna. Scopi e obiettivi degli organizzatori | Sistemi moderni organizzazione della mostra gestione delle risorse | Responsabile della fiera e natura dei requisiti per lui | Scegliere un nuovo tema espositivo, istituire una nuova fiera | Selezione dei locali, pubblicità e acquisizione di mostre | Eventi pianificati e realizzati dopo la mostra | Organizzazione della mostra e sua chiusura | Orari di apertura della mostra. Organizzazione dei flussi di visitatori | Interazione della direzione fieristica con espositori e personale dello stand | mybiblioteka.su - 2015-2018. (0,009 sec)

Contabilizzando i costi di un evento societario tra tassa e contabilità c'è una differenza dovuta al fatto che la contabilità, a differenza della contabilità fiscale, accetta integralmente le spese. In effetti, di norma, l'azienda paga il costo dell'organizzazione di un banchetto in un'unica cifra, senza rotture personali. Gli eventi aziendali richiedono sempre non solo sforzi organizzativi, ma anche alcune spese.

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Il problema successivo è che l'azienda non potrà detrarre l'IVA sui costi di conduzione Vigilia di Capodanno. Secondo il paragrafo, le spese per eventi aziendali sono altre spese della società. Se le autorità fiscali non possono confermare il fatto della partecipazione di ogni specifico dipendente alla vacanza e l'importo del suo reddito non può essere determinato in modo attendibile, gli oneri aggiuntivi dell'imposta sul reddito delle persone fisiche addebitati dagli ispettori non sono conformi alla normativa vigente.

Per qualche ragione, pensano che tali spese siano incentrate sulle esigenze dell'uso interno del contribuente e non possano essere attribuite alle sue spese (lettere datate 2. L'opzione più sicura è cancellare i costi per le vacanze di Capodanno a spese dell'utile netto della società N 2, lettera del dipartimento politica fiscale e tariffaria doganale del Ministero delle finanze della Federazione Russa

Sembrerebbe che questo documento ordinario, nella sua essenza, debba essere del tutto comprensibile e specifico. Al rientro da un viaggio di lavoro, il dipendente deve redigere entro tre giorni una relazione scritta sull'attività svolta durante il viaggio di lavoro.

Ordine per un consulente per feste aziendali plus

Le spese per lo svolgimento di eventi aziendali celebrativi sono iscritte come altre spese (art. Gli ispettori sono contrari a tale contabilità, ma i giudici sono dalla parte delle società (decreto del volto dell'area metropolitana della città di

Quali altri documenti devono essere redatti per riflettere le spese di ospitalità nella contabilità fiscale? Svolgere le spese del contribuente. Secondo Fri, le spese per eventi aziendali sono altre spese dell'azienda.

È possibile ridurre i costi inevitabili di una festa, che mira a rafforzare lo spirito aziendale? E i dipendenti iniziano a decorare l'ufficio e discutono dello scenario della solenne festa aziendale.

Il direttore (o vicedirettore) della nostra azienda è amico (già familiare!) del vice (capo) del dipartimento. Al termine della riunione viene redatto verbale. incontro generale fondatori, che registreranno la loro decisione sull'utilizzo degli utili non distribuiti degli ultimi anni per una vacanza aziendale. una selezione di documenti più fondamentali su richiesta un'ordinanza per l'organizzazione di un evento aziendale La procedura per provare i costi dell'organizzazione di un evento dovrebbe essere prescritta nei criteri contrattuali Una stima per l'organizzazione di un evento aziendale è uno standard.

Al punto 2 dell'articolo 264 codice fiscale rf ha correttamente affermato che il costo dell'intrattenimento e della ricreazione non può essere ammortizzato. Si prega di inviare qualcuno che abbia uno standard o un modulo d'ordine per l'utilizzo da parte dei dipendenti delle comunicazioni aziendali. Nello stesso ordine è necessario indicare anche i responsabili dello svolgimento dell'evento. Gli eventi aziendali sono formalizzati come campagne di marketing organizzate per ordinare l'attuazione delle spese e dei comportamenti Cosa è incluso nelle spese di ospitalità?

___________________________________________________________ (nome dell'organizzazione) ORDINE N _______ _________ "__" __________ ___ In occasione dell'evento ___________________________ (indicare l'evento) Al fine di instaurare e (o) mantenere una collaborazione reciproca con ___________________________________ I ORDINE: 1. Condurre "__" _________ ___ ( opzione: nel periodo da ____________ a ____________) ricevimento ufficiale e trattative con i rappresentanti di ________ ___________________________________________________________________. 2. Approva il Programma di svolgimento ___________________ (Appendice N 1). (indicare l'evento) 3. Approvare la stima delle spese di ospitalità per lo svolgimento di ___________ (indicare ____________ per un importo di _________ (_________) rubli (Appendice N 2). evento) 4. Al capo contabile ____________________________ stanziare fondi nell'importo stabilito da il preventivo delle spese di ospitalità (Allegato N 2 ), e presentare una relazione sulle spese di ospitalità per gli eventi di spettacolo svolti entro il termine ________________________, confermandole con i relativi documenti primari. 5. Approvare l'elenco dei dipendenti dell'organizzazione per la partecipazione a _____________: - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________________.

(indicare la posizione e il nome completo del dipendente) 6. Il capo del dipartimento dei trasporti _______________________ per fornire servizi di trasporto per i rappresentanti di _________________________ durante l'evento. 7. Mi riservo il controllo sull'esecuzione del presente ordine (opzione: cedere a ______________________________). (indicare posizione e nome completo) Candidature: - N 1 - Programma del ______________________________; (indicare l'evento) - N 2 - Costi stimati per l'esecuzione di ____________________________. (indicare l'evento) Responsabile _________________ _________________ ________________ (firma) (nome completo) Le seguenti persone hanno familiarità con l'ordine: "__" ________ ___ g. ____________ ____________ (firma) (nome completo)

Fonte - CJSC "Yurinform V"

Una testa è buona, ma più teste sono una mandria.

Per cancellare i costi di una festa aziendale di Capodanno, il reparto contabilità può richiedere alla direzione di emettere un ordine appropriato.

Di cosa si dovrebbe scrivere?

L'ordinanza di tenuta di una parte sociale, come qualsiasi altra ordinanza dell'amministratore, è redatta sull'apposito modulo.

• Nome dell'organizzazione;
• numero e data dell'ordine;
• l'argomento dell'ordine;
• lo scopo dell'emissione dell'ordine;
• l'essenza dell'ordine punto per punto;
• posizione e nome del responsabile.

Se l'ordine indica gli artisti, ciascuno di loro dovrebbe familiarizzare con esso sotto la firma.

Esempio di ordine per organizzare una festa aziendale di Capodanno

Kodo Tour LLC

A proposito di tenere
celebrazione aziendale
Capodanno

In connessione con la celebrazione del nuovo anno, nonché al fine di sviluppare la cultura aziendale e rafforzare le relazioni con i partner

ORDINO:

1. Organizza una celebrazione aziendale del nuovo anno il 27 dicembre 20__.
2. Presentare il piano d'azione al senior manager A. S. Ivanchenko per l'approvazione entro il 10 novembre 20__.
3. Invia l'elenco dei dipendenti per la promozione al capo del dipartimento del personale E. G. Sapronov per l'approvazione entro il 15 novembre 20__.
4. Invia l'elenco dei partner invitati per l'approvazione al Direttore commerciale N. G. Golikov entro il 15 novembre 20__.
5. Ragioniere maggiore V.

6. Responsabile della preparazione e dello svolgimento dell'evento per nominare il senior manager A. S. Ivanchenko.
7. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

AMMINISTRATORE DELEGATO ……………………………………. AS Fedchenko

Le date nell'esempio dell'ordine sono condizionali. In effetti, è meglio iniziare a prepararsi in anticipo per le vacanze di Capodanno.

Ordine per la festa aziendale di Capodanno

Festa aziendale di Capodanno

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Ordine dell'evento

Nome dell'organizzazione ORDINE ________________ N _______________ __________________________________ Luogo di pubblicazione Sullo svolgimento di _____________________ (indicare l'evento) Ai fini di _________________________________________________________________________ IO ORDINE: 1.

Condotta "__" ________ ___ (opzione: nel periodo da ____________ a ____________) __________________________________________________________ (specificare l'evento) ____________________________________________________________. 2. Approva il Programma di svolgimento ___________________ (Appendice N 1). (indicare l'evento) 3. Approvare la stima delle spese di ospitalità per lo svolgimento di ___________ (indicare ____________ per un importo di _________ (_________) rubli (Appendice N 2).

evento) 4. Al Capo Contabile ____________________________, destinare fondi nella misura stabilita dal preventivo delle spese di ospitalità (Appendice N 2), e presentare una relazione sulle spese di ospitalità per l'evento tenuto entro il termine ____________________________, confermandole con i relativi documenti primari . 5. Approvare l'elenco dei dipendenti dell'organizzazione per la partecipazione a _____________: - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo

dipendente) - __________________________________________________________________________. (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) 6. Responsabile del reparto _____________ ____________________________________ a fornire _____________________________________________________________________________ durante l'evento.

7. Imporre il controllo sull'esecuzione del presente ordine a ________________________________________________________________________________. (indicare la posizione e il nome completo) Nome della posizione del capo dell'organizzazione Firma Spiegazione della firma del visto Conosco l'ordine: Firma Spiegazione della firma Data dell'appendice: - N 1 - Programma di ______________________________ ; (indicare l'evento) - N 2 - Costi stimati per l'esecuzione di ____________________________. (specificare evento)

Fonte della pagina del documento: http://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_event