Il metodo di lavoro a turni è una forma speciale di organizzazione del lavoro al di fuori del luogo residenza permanente lavoratori nei casi in cui non possa essere assicurato il loro ritorno quotidiano al luogo di residenza permanente. La base è l'articolo 297 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il personale addetto ai lavori secondo tale modalità, durante il periodo del turno, risiede negli insediamenti appositamente creati dall'impresa. Questi ultimi sono un complesso di edifici e strutture atti a garantire la vita dei lavoratori durante il lavoro e tra i turni di riposo. A tal fine, è consentito adattare ostelli o altri locali residenziali, a carico del datore di lavoro.

La procedura per l'applicazione del metodo di rotazione è approvata tenendo conto del parere dell'organo eletto (organizzazione sindacale primaria). La procedura per l'approvazione dell'articolo 372 del codice del lavoro della Federazione Russa. In conformità con esso, l'amministrazione dell'impresa deve preventivamente inviare una bozza di decreto sull'organizzazione del lavoro a rotazione e la sua motivazione all'organizzazione sindacale che rappresenta gli interessi dei lavoratori. Lei, a sua volta, deve preparare il datore di lavoro sotto forma di parere motivato su questo progetto per iscritto entro e non oltre cinque giorni lavorativi.

Tutte le controversie che sorgono devono essere documentate. Successivamente, l'amministrazione ha il diritto di prendere un'ordinanza, che può essere impugnata dal sindacato agli aventi diritto ispezione statale lavoro o in tribunale.

Quali garanzie e compensi sono previsti per i turnisti

La normativa prevede le seguenti garanzie e compensi per i turnisti (articolo 302 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• indennità per modalità di lavoro a turni (mutuo per diem) - per ogni giorno solare di permanenza nei luoghi di lavoro durante il periodo di turno, nonché per i giorni effettivi di viaggio e ritorno;
• tariffa giornaliera(tariffa tariffaria) - per ogni giorno di viaggio dalla sede dell'impresa o punto di raccolta al luogo di lavoro e ritorno, nonché per giorni di ritardo del viaggio per condizioni meteorologiche o per colpa delle organizzazioni di trasporto.

L'entità di tali indennità e le modalità del loro pagamento non sono previste dalla legge. Il loro datore di lavoro deve stabilire per ordine dell'organizzazione, contratto collettivo o di lavoro. Tali documenti possono altresì prevedere le norme e la procedura per il rimborso delle spese di viaggio del dipendente verso il luogo di lavoro a rotazione e ritorno. Ciò si applica ai casi in cui il datore di lavoro si assume tali costi. Il fatto è che la legislazione sul lavoro non prevede un compenso a un dipendente delle spese di viaggio come pagamento obbligatorio.

L'obbligo del datore di lavoro di organizzare la consegna dei lavoratori a turni al posto di lavoro e ritorno è previsto nelle Disposizioni di base sul metodo a rotazione di organizzazione del lavoro, approvato con delibera Comitato di Stato per il lavoro dell'URSS, Segreteria del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione, Ministero della Salute dell'URSS del 31 dicembre 1987 n. 794 / 33-82 (di seguito - Disposizioni di base n. 794 / 33-82 ). Questo documento normativo attivo. La sua clausola 2.5 richiede al datore di lavoro di:

• consegnare ordinatamente i lavoratori al turno dalla sede dell'impresa o dal punto di raccolta al luogo di lavoro e ritorno. Allo stesso tempo, utilizzare modi di trasporto economicamente validi;
• usa il tuo mezzo di trasporto.

Ma non è necessario che l'impresa paghi il viaggio dei dipendenti dal luogo di residenza permanente al punto di raccolta e al luogo di lavoro. Tale disposizione, contenuta nel paragrafo 2.5 delle Disposizioni Fondamentali n. 794/33-82, è stata dichiarata nulla Corte Suprema RF nella decisione del 17 dicembre 1999 n. GKPI 99-924. Gli arbitri hanno richiamato il fatto che tali pagamenti non sono previsti dalla legge.

Consente l'applicazione dei decreti del governo dell'URSS solo nella parte che non contraddice la legislazione sul lavoro, l'articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, il datore di lavoro non può pagare il viaggio del dipendente dal luogo di residenza al punto di raccolta o al luogo di rotazione. Ma il viaggio dal punto di raccolta da lui stabilito o dalla sede dell'impresa al luogo di lavoro, deve provvedere o rimborsare.

È possibile tenere conto del costo di consegna dei turnisti

Le spese dal luogo di ritiro al luogo di lavoro a rotazione possono essere prese in considerazione dall'economia come parte di altre spese associate alla produzione o alla vendita. Allo stesso modo, può tener conto delle spese di viaggio del lavoratore dal suo luogo di residenza. Tale possibilità è espressamente prevista dal comma 12.1 del comma 1 dell'articolo 264 codice fiscale RF. Ma tali spese dovrebbero essere previste dal contratto collettivo. Lo ricorda ancora una volta il supremo dipartimento finanziario con lettera del 16 maggio 2013 n. 03-03-06/1/17142. Ciò vale sia per le spese di consegna, quando il viaggio è organizzato dal datore di lavoro, sia per il costo di rimborso al dipendente del costo dei biglietti da lui acquistati (lettera n. 03-03-06/1/17142).

Nei chiarimenti, i funzionari del più alto dipartimento finanziario indicano che le spese possono essere prese in considerazione non solo sulla base del paragrafo 12.1, paragrafo 1, dell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa, ma anche come costo del lavoro (paragrafo 2 del la lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 10 gennaio 2008 n. 03 -04-06-02/2). Questi includono, in particolare, ratei di natura compensativa relativi alle modalità operative e alle condizioni di lavoro (clausola 3, articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa). Tale pagamento può anche essere un compenso per le spese di viaggio dei dipendenti dal luogo di residenza al luogo di lavoro.

Le indennità sono pagamenti in contanti stabiliti per rimborsare ai dipendenti i costi associati allo svolgimento del proprio lavoro o di altre mansioni. Ciò è affermato nell'articolo 164 del Codice del lavoro della Federazione Russa. E se i costi con uguale motivazione possono essere attribuiti contemporaneamente a più gruppi di spese, l'impresa ha il diritto di determinare autonomamente a quale gruppo li attribuirà (clausola 4, articolo 252 del codice fiscale della Federazione Russa). Pertanto, i pagamenti compensativi possono essere presi in considerazione come costo del lavoro. Condizione aggiuntivaè che questi pagamenti dovrebbero essere stipulati dal contratto di lavoro o collettivo.

La normativa non prevede l'obbligo del datore di lavoro di concludere accordo collettivo in assenza di iniziativa da parte dei dipendenti. Ciò deriva dal significato degli articoli 21 e 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, la società potrebbe non disporre di tale documento. Poiché il paragrafo 12.1 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa prevede un tale accordo come condizione richiesta, sorge la domanda: è possibile includere nella composizione dei costi le spese di trasferta dei lavoratori in sua assenza?

In una lettera abbastanza vecchia del Ministero delle finanze russo del 12 luglio 2005 n. 03-05-02-04 / 135, i finanzieri hanno permesso che ciò avvenisse, ma a condizione che tale obbligo fosse fissato da un contratto di lavoro . Ma, sfortunatamente, non hanno confermato la loro posizione. Puoi essere d'accordo con loro, ma solo in termini di pagamenti che compensino il dipendente per le spese di viaggio. Come indicato sopra, queste spese possono essere prese in considerazione sulla base del paragrafo 3 dell'articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa come costo del lavoro. Che, a sua volta, può essere previsto sia dai contratti collettivi che da quelli di lavoro (articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa).

Le retribuzioni per i turnisti sono soggette all'imposta sul reddito delle persone fisiche?

Secondo i funzionari, l'imposizione o meno dell'imposta sul reddito sul costo del trasporto dei lavoratori da e verso il luogo di lavoro a rotazione dipende dal percorso. Se il dipendente viene consegnato al turno e ritorno dal luogo di ritiro o dall'ubicazione dell'impresa, le spese costituiscono un compenso e non sono tassate. E se dal luogo di residenza, cadono sotto tassazione.

In particolare, nella lettera del Ministero delle finanze russo dell'8 dicembre 2011 n. 03-04-06 / 6-343, i funzionari hanno indicato che tutti i tipi di tasse stabiliti dalla legge sono esenti da tassazione. pagamenti di compensazione. La base è il paragrafo 3 dell'articolo 217 del codice fiscale della Federazione Russa. Contestualmente è riconosciuto come reddito il compenso ai dipendenti delle spese di viaggio provenienti da altre regioni e punti intermedi di partenza per il luogo di lavoro e di ritorno. È tassato a condizione che i dipendenti abbiano la possibilità di raggiungere il posto di lavoro da soli. In conformità con il paragrafo 2 dell'articolo 211 del codice fiscale della Federazione Russa, i costi di consegna sono i redditi dei dipendenti percepiti in forma naturale. Di conseguenza, vengono tassate anche le somme corrisposte ai dipendenti a titolo di compensazione per le spese di viaggio.

Contrariamente all'opinione dei funzionari, i giudici hanno preso la posizione opposta in questo. In particolare, il Servizio federale antimonopoli del distretto della Siberia occidentale nella sua risoluzione del 13 febbraio 2009 n. F04-482 / 2009 (20348-A81-14) ha osservato che secondo il regolamento sul metodo di rotazione adottato nell'impresa, esso è tenuto a risarcire il viaggio del dipendente dal luogo di residenza al punto di raccolta. Di conseguenza, tale pagamento è un compenso e non è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche.

E il Servizio federale antimonopoli del distretto di Mosca, nella sua risoluzione del 15 marzo 2010 n. KA-A40 / 1852-10, ha respinto le argomentazioni delle autorità fiscali secondo cui il costo del viaggio di un dipendente dal luogo di residenza al luogo di assemblea o al turno è rilevato come reddito imponibile in natura. I giudici hanno riconosciuto tali pagamenti come compensativi e hanno notato che l'articolo 164 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente al dipendente di pagare le spese di viaggio per il turno e ritorno. Non sono inclusi nel sistema salariale e non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche.

N. Maksimova,
commercialista

Facciamo un semplice esempio: una persona ha trovato un posto vacante, ad esempio, a Vladivostok, e vive nella regione di Saratov. Ha bisogno di viaggiare a Saratov e Mosca (autobus + treno, circa 1.500 rubli), quindi volare a Vladivostok. I siti web delle compagnie aeree offrono un prezzo di 12.000 per i biglietti più economici. Se aggiungiamo qui le inevitabili altre spese di viaggio, non ci sono meno di 16.000 rubli da imparare. Una cifra considerevole, e se si tiene conto della via del ritorno, si ottengono 32.000! Ecco perché tutti i turnisti sono molto interessati a lavorare con le tariffe, perché ci sono momenti in cui le spese di viaggio sono pari o addirittura superiori a uno stipendio mensile. Va bene quando il luogo di lavoro è entro limiti geografici ragionevoli, ma questo non sempre funziona. I posti più "soldi" sono l'estremo nord, Urengoy, lontano dalla casa della maggior parte dei russi, Lontano est. Le persone vanno al nord dall'Ucraina, dal Kazakistan, dalla Moldova: è molto lontano, la maggior parte delle persone in cerca di lavoro è adatta solo a lavorare in turni con una tariffa.

Cosa dice la legge sul lavoro a turni con trasferta pagata dal datore di lavoro?

Per prima cosa devi capire alcuni termini "geografici": questo è molto importante per comprendere i principi del pagamento del viaggio per un turno a spese del datore di lavoro e / o a spese del dipendente.

• Il luogo di residenza è una definizione chiara per tutti.
• Punto di raccolta - il punto in cui i turnisti si riuniscono per essere inviati al luogo di lavoro durante un turno.
• Il luogo di lavoro è il luogo in cui il dipendente svolge le sue mansioni lavorative in base al contratto: una miniera, una fabbrica, una perforatrice e così via. A volte coincide con il luogo attività lavorativa: per esempio, per un cuoco che lavora in un campo di rotazione.

Il decreto del Comitato statale per il lavoro dell'URSS del 31 dicembre 1987 N 794 / 33-82 (come modificato il 17 gennaio 1990, come modificato il 19 febbraio 2003) afferma chiaramente che “la consegna dei lavoratori è effettuata in modo organizzato dalla sede dell'impresa o dal punto di raccolta al luogo di lavoro e ritorno con mezzi di trasporto economicamente validi”. Questo è sempre fatto per legge a spese del datore di lavoro e delle sue forze. Ma la legislazione della Federazione Russa si riserva il diritto per i datori di lavoro di determinare da soli quale sia un "luogo di incontro" per i turnisti.

Ci sono opzioni qui, specialmente per le aree remote del paese. Esempio: per una società di estrazione dell'oro della Yakutia, il punto di raccolta può essere sia l'ubicazione dell'organizzazione nella stessa Yakutsk (ufficio), sia il villaggio dei turnisti sull'Oymyakon, difficile da raggiungere, dove puoi volare solo in elicottero , o forse Mosca, perché no?

Quali sono le opzioni?

1. Dal punto di raccolta al luogo di lavoro e ritorno - a colpo sicuro, questa è la legge.
2. Dal luogo di residenza al punto di raccolta e ritorno. A discrezione del datore di lavoro, di solito è prescritto nel contratto di lavoro e indicato nel posto vacante, ma in ogni caso questo importante punto deve essere chiarito prima del viaggio. Lavorare su un turno con viaggio pagato fino al punto di incontro è l'opzione migliore e più desiderabile.
3. Dal luogo di residenza direttamente al luogo di lavoro. Succede questo: per esempio, un turno con tariffe per lavoratori stradali, cameriere o addetti alla sicurezza delle regioni che lavorano a rotazione a Mosca. La maggior parte dei datori di lavoro metropolitani si offre di pagare il viaggio per trasferirsi a Mosca dalle regioni vicine.

Come viene effettuato il pagamento?

Di solito un turnista compra i biglietti "per proprio conto". I biglietti sono disponibili all'arrivo a Dipartimento finanziario o contabilità, e al dipendente viene accreditato l'intero compenso per il costo dei biglietti. Se parliamo di compensazione per il viaggio dal punto di raccolta al luogo di lavoro su base a rotazione e ritorno, per ogni giorno viene pagata una tariffa giornaliera aggiuntiva (parte 8 dell'articolo 302 del Codice del lavoro della Federazione Russa) in itinere, compreso il tempo dei ritardi occorsi non per colpa del dipendente. Il denaro viene accreditato su una carta bancaria o emesso in base a una busta paga.

C'è un problema: un orologio con le tariffe del primo turno

Questa domanda viene spesso posta dai principianti, che spesso semplicemente non hanno soldi per un biglietto. Non dovresti aspettarti che un buon datore di lavoro ti invii denaro per la strada tramite trasferimento: questo non accadrà. Di solito qui si parla dell'opzione "dal luogo di residenza al punto di raccolta". I datori di lavoro possono essere compresi: non possono giudicare le tue qualità professionali e personali prima del primo turno. Forse non riesci nemmeno a sopportarlo per tre giorni, ma perché allora pagare il biglietto? Questo è il motivo per cui si trovano spesso posti vacanti con "tariffa pagata dopo il primo turno di guardia" e posti vacanti con tariffa pagata dal primo turno di guardia sono estremamente rari. Non c'è nessuna violazione della legge qui.

Consigli utili per chi è alla ricerca di posti vacanti dell'orologio con il pagamento della strada

1. provare a trovare datore di lavoro diretto.
2. Specificare immediatamente a spese di chi sarà la strada per il punto di raccolta dal luogo di residenza.
3. Leggi attentamente contratto di lavoro o un contratto, sempre redatto in conformità con la legge e il Codice del lavoro della Federazione Russa: questo proteggerà i tuoi diritti.
4. Evita posizioni vacanti dubbie da parte di team o individui incomprensibili.
5. Per ogni evenienza, porta sempre con te abbastanza soldi per tornare a casa.

Il rimborso completo delle spese di viaggio dal luogo di residenza al punto di raccolta e ritorno è l'opzione più interessante e in ogni caso verrai consegnato al luogo di lavoro.

Lavoro a turni da datori di lavoro diretti - nuovi posti vacanti

Il metodo del turno è chiamato una forma peculiare di lavoro in un luogo che differisce dal luogo di residenza permanente del dipendente e allo stesso tempo il dipendente non ha la possibilità di tornare a casa quotidianamente. A lingua inglese questo termine è chiamato fly-in fly-out.

Lavoro a turni nella Federazione Russa

Secondo il codice del lavoro Federazione Russa, il metodo a turni è un tipo di lavoro in cui il dipendente si trova a una distanza significativa dal suo luogo di residenza oa distanza dalla sede del datore di lavoro. Questo metodo di lavoro viene utilizzato quando è necessario ridurre i tempi di costruzione, ricostruzione o riparazione di strutture residenziali e industriali in aree remote del paese, o in aree disabitate con particolari condizioni naturali. Spesso il lavoro a turni viene utilizzato nelle aree disabitate dell'estremo nord, cioè in quei luoghi dove la sistemazione di un luogo di residenza permanente è un problema. In questo caso, il dipendente, di norma, viene pagato per l'alloggio sul luogo di lavoro e si sposta dal luogo dell'assemblea generale al luogo di lavoro. Il pagamento dal luogo di residenza del lavoratore al luogo dell'assemblea generale è oggetto di un accordo tra le due parti.

Lavoro a turni a Mosca

All'inizio degli anni Novanta si sviluppa nel Paese una difficile situazione in ambito lavorativo. La produzione di molte aziende è diminuita drasticamente, molte imprese sono andate in rovina. Molte persone sono state licenziate dalle fabbriche. Questo era più vero per le regioni lontane dal centro del paese. Pertanto, le persone erano costrette a cercare lavoro in quei luoghi dove c'erano ancora posti di lavoro. Mosca e la regione di Mosca divennero il punto di attrazione per il personale della Russia centrale, nel nord-ovest la gente iniziò ad affluire a San Pietroburgo. Come per il resto della Russia, molte persone sono venute a lavorare a rotazione nelle grandi città industriali come Ekaterinburg, Novosibirsk e altre. In alcuni insediamenti, che hanno avuto il momento più difficile, la quota di lavoratori che lavorano a rotazione ha raggiunto il 90% totale persone adulte.

Metodo di rotazione - orario di lavoro

Il più comune è un programma in cui un dipendente lavora per 15 giorni e riposa per i successivi 15. Ciò consente ai dipendenti di prendersi mezzo mese di ferie, trascorrendolo a casa. Spesso puoi trovare un programma irregolare. Ad esempio, quando un dipendente lavora per due mesi - uno si riposa, tre mesi di lavoro - uno si riposa e anche quando lavora per 4-5 mesi. Si noti che quest'ultima opzione è contraria alla normativa del lavoro, poiché secondo essa la durata lavoro a turni non può superare i tre mesi.

Orario lavorativo e non lavorativo quando si lavora su turni

Secondo il Codice del lavoro, un turno di lavoro non può superare le dodici ore. Inoltre, il lavoratore tra i turni, tenendo conto della pausa pranzo, non deve essere inferiore a dodici ore. Il riposo settimanale deve essere fornito al dipendente per un importo di almeno 24 ore. In caso di superamento del limite di lavoro, il datore di lavoro deve fornire al lavoratore le restanti ore di riposo sotto forma di giorni di riposo.

Pagare il lavoro a turni

Procedura di maturazione salari descritto in Codice del Lavoro Federazione Russa nella sezione delle disposizioni principali.

I principi di pagamento sono i seguenti:

• Un dipendente che lavora a cottimo riceve un importo conforme alle norme e ai costi esistenti;
• I dipendenti la cui retribuzione dipende dalle ore lavorate sono retribuiti per il numero di ore lavorate e il valore per esse stabilito.
• Ai responsabili di linea che gestiscono le strutture viene addebitato l'importo in base alle ore lavorate e alla retribuzione mensile stabilita.
• Altri dipendenti - in base alle ore lavorate e alla retribuzione mensile stabilita.

Luogo di residenza dei lavoratori a rotazione

Il datore di lavoro è obbligato ad attrezzare un campo residenziale per i dipendenti. Deve contenere tutte le amenità prescritte dal Codice del lavoro, ovvero:

• servizio postale;
• Pasti organizzati, luoghi di riposo e di svago;
• Elettricità, approvvigionamento idrico e approvvigionamento idrico.
• Studio medico.

Svantaggi del metodo a turni

Questo tipo di attività lavorativa è complicata da molti fattori, come i costi legali, economici e sociali. L'elenco dei costi include fattori quali:

• Rischio sul lavoro;
• Danno vita familiare;
• Scarso sviluppo delle regioni;
• Condizioni di lavoro e di vita difficili;
• vulnerabilità sociale.

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Recentemente, il concetto di metodo del turno è diventato più comune. Se prima le persone lasciavano Mosca in cerca di lavoro nei cantieri in Siberia e nel nord, oggi ci sono molti posti vacanti in questo centro in rapido sviluppo della Russia. I lavoratori vengono alla costruzione impianti industriali, case, per la posa di comunicazioni di ingegneria. Vengono qui persone dai paesi della CSI e anche da paesi lontani, e nella maggior parte dei casi c'è lavoro per tutti. Molto spesso, le persone cercano lavoro a turni a Mosca con vitto e alloggio forniti direttamente dal datore di lavoro, poiché è conveniente quando lavoro e alloggio si trovano sullo stesso territorio.

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I dipendenti coinvolti nel lavoro a rotazione non hanno la possibilità di tornare a casa dal lavoro tutti i giorni. Nell'articolo analizzeremo se è possibile un risarcimento di viaggio con un metodo di lavoro a rotazione, qual è la procedura per tassare l'importo del risarcimento, se i premi assicurativi vengono addebitati per il risarcimento.

Trasporto dei dipendenti al luogo di servizio e ritorno

Sulla base dell'art. 297 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il metodo del turno prevede l'organizzazione del lavoro, in base alla quale il dipendente non arriva al posto di lavoro e torna ogni giorno, ma rimane presso l'impianto di produzione durante il periodo di turno (in orario di lavoro) o nei campi a turni (durante il riposo tra i turni).

Di norma, gli impianti di produzione per il lavoro su base rotazionale si trovano a una distanza significativa dal luogo di residenza del dipendente e spesso dagli insediamenti (ad esempio impianti di perforazione offshore, cave minerarie, ecc.). A questo proposito, il viaggio di un dipendente dal luogo di residenza al luogo di servizio è piuttosto lungo e finanziariamente costoso.

In base a ciò, oltre che in ottemperanza alla normativa vigente, il recapito del dipendente nel luogo di rotazione è previsto con una delle seguenti modalità:

1. Viaggio dal luogo di ritiro al luogo di lavoro . Il punto di raccolta in questo caso è il punto determinato dal datore di lavoro come punto di raccolta per i dipendenti per il successivo invio allo stabilimento produttivo. Sulla base del Codice del lavoro della Federazione Russa e del decreto del Comitato statale del lavoro n. 794 / 33-82 del 31 dicembre 1987, la consegna di "lavoratori a turni" dal luogo di riunione al luogo di rotazione è l'obbligo del datore di lavoro. In questo caso, il dipendente si reca dal luogo di residenza al punto di raccolta in proprio ea proprie spese, la successiva consegna del dipendente all'impianto di produzione è interamente a carico del datore di lavoro.
2. Viaggio dal luogo di residenza del dipendente all'impianto di produzione. Questo tipo di consegna dei dipendenti non è obbligatorio, ma è possibile se approvato dal datore di lavoro nei regolamenti interni. Sulla base di questo modello, il datore di lavoro prevede il viaggio del dipendente dal luogo di residenza (luogo di soggiorno effettivo) direttamente all'impianto di produzione (trivellatrice, miniera, cantiere, ecc.).
3. Viaggio dal luogo di residenza al luogo di riunione e dal luogo di riunione al luogo di lavoro. Coinvolgendo dipendenti non residenti e stranieri a lavorare a rotazione, il datore di lavoro può consegnare dal luogo di residenza dei dipendenti al punto di raccolta, per poi provvedere al viaggio direttamente al luogo di esecuzione mansioni. Questo metodo la consegna è opportuna nei casi in cui una parte dei lavoratori coinvolti risieda in prossimità del punto di raccolta, ovvero possano recarsi in tale luogo da soli e a proprie spese.

Le spese di viaggio per i dipendenti possono essere pagate direttamente dal datore di lavoro compagnia di trasporti, o sotto forma di compenso per le spese sostenute dal dipendente a proprie spese.

Di seguito considereremo nel dettaglio la procedura per il pagamento e l'indennizzo delle trasferte dei "lavoratori turnisti", analizzeremo le problematiche della tassazione e del calcolo dei premi assicurativi.

Datore di lavoro fornitura di viaggio per i dipendenti

Di norma, il pagamento delle trasferte dei dipendenti impegnati nel lavoro a rotazione viene effettuato dal datore di lavoro in autonomia, sulla base di accordi stipulati con le imprese di trasporto.

La base per il pagamento della tariffa è una fattura e un certificato di completamento rilasciato all'impresa di trasporto al momento della prestazione dei servizi o alla fine del periodo di riferimento (a seconda dei termini del contratto).

Nel calcolo dell'imposta sul reddito, vengono presi in considerazione integralmente i costi sostenuti dal datore di lavoro per il trasporto dei dipendenti dal luogo di riscossione al luogo di lavoro.

Se il datore di lavoro consegna il dipendente dal luogo di residenza direttamente all'impianto di produzione, l'inclusione di tali spese nel calcolo dell'imposta sul reddito è possibile previa approvazione delle normative locali e del contratto di lavoro tra il dipendente e il datore di lavoro.

Spesso, la fornitura da parte del datore di lavoro del viaggio del dipendente nel luogo di rotazione si realizza compensando i fondi spesi dal dipendente per il viaggio.

La base per il pagamento del rimborso delle spese può essere costituita da documenti di viaggio attestanti il ​​costo del viaggio in treno, autobus, auto, trasporto marittimo.

Quale mezzo di trasporto è ammissibile al rimborso?

La normativa vigente non prevede alcun vincolo in merito alle tipologie di trasporto che un dipendente può utilizzare per recarsi sul luogo di lavoro. Questo è abbastanza comprensibile, perché spesso si parla della necessità per un dipendente di raggiungere un punto difficile da raggiungere, come una piattaforma di perforazione in mare o una cava mineraria, situata a una distanza sufficiente dagli insediamenti e, quindi, qualsiasi trasporto regolare.

D'altra parte, gli atti legislativi vigenti contengono la dicitura che "la consegna di un dipendente al luogo di lavoro e ritorno deve essere effettuata con un mezzo di trasporto economicamente valido". Significa che, quando si raggiunge il luogo di lavoro, il dipendente deve scegliere il mezzo di trasporto più economico possibile.

Inclusione della compensazione nel calcolo dell'imposta sul reddito

La contabilizzazione del compenso a un dipendente per le spese di viaggio verso il luogo di rotazione e ritorno viene presa in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito secondo le modalità prescritte per il pagamento delle spese di viaggio direttamente a un'impresa di trasporti:

1. Risarcimento delle spese di viaggio dal luogo di ritiro al luogo di lavoro e ritorno . Questo tipo di consegna è riconosciuto come obbligatorio per il datore di lavoro. A tal proposito, nel calcolo integrale dell'imposta sul reddito si tiene conto del compenso di tali spese al dipendente, senza alcun vincolo.
2. Indennità per il viaggio dal luogo di residenza al punto di raccolta e ritorno . Il diritto del datore di lavoro di includere queste spese nel calcolo dell'imposta sul reddito dipende dal fatto che la compensazione sia prevista dalla normativa locale e dal contratto collettivo (di lavoro). Se i documenti interni dell'azienda approvano l'obbligo del datore di lavoro di fornire ai dipendenti le spese di viaggio dal luogo di residenza al punto di raccolta, la base imponibile può essere ridotta dell'importo dell'indennità pagata al dipendente.
3. Risarcimento delle spese di viaggio dal luogo di residenza all'impianto di produzione . Supponiamo che l'organizzazione abbia risarcito il dipendente per il viaggio diretto dal luogo di residenza (residenza effettiva) al luogo di lavoro. Tali spese sono incluse nel calcolo dell'imposta sul reddito se approvate dal contratto di lavoro e dalla politica contabile. Allo stesso tempo, il calcolo dell'imposta tiene conto dell'intero importo delle spese per il viaggio diretto, sia nel caso in cui il datore di lavoro preveda il viaggio completo dal luogo di residenza al luogo di lavoro, sia nel caso in cui il contratto di lavoro preveda per il risarcimento dal luogo di residenza al luogo di riunione. In quest'ultimo caso, garantire lo spostamento dal punto di raccolta al luogo di lavoro è un obbligo del datore di lavoro, e quindi è soggetto alla contabilizzazione nel calcolo dell'imposta su base generale.