Co jest w przedsiębiorstwie najgorsze. Szczególna ocena warunków pracy: obowiązek lub wybór pracodawcy. Co oznacza obowiązkowa ocena warunków pracy?

Aktualizacja informacji 25.03.2015

Denis Shofshan, doradca podatkowy w FondInfo LLC

Tryb i warunki oceny określa ustawa federalna, która weszła w życie 1 stycznia 2014 r. Przeprowadzana jest szczególna ocena warunków pracy zgodnie z zatwierdzoną metodyką, która weszła w życie 8 kwietnia 2014 roku. Oznacza to, że de facto wyspecjalizowane organizacje otrzymały prawo do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy dopiero 8 kwietnia 2014 r. Zgodnie z wynikami oceny specjalnej ustala się klasy i podklasy warunków pracy na stanowiskach pracy pracowników. Więcej informacji na temat tego, czym jest wycena specjalna, czy koszty jej wykonania można uwzględnić w wydatkach, czy wyniki wyceny specjalnej wpływają na wysokość zniżek od składek ubezpieczeniowych itp., patrz tabela na końcu materiał.

Kto potrzebuje specjalnej oceny?

Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy (niezależnie od systemu podatkowego i liczby pracowników). Ponadto wszystkie miejsca pracy podlegają specjalnej ocenie, niezależnie od tego, czy w miejscu pracy występują źródła zagrożenia, czy też nie. Specjalnej ocenie podlegają również prace biurowe. Nie ma dla nich wyjątków prawnych. Wcześniej organy urzędowe nalegały również na atestację miejsc pracy, jeśli pracownik spędza przy komputerze ponad połowę czasu pracy (pismo z Ministerstwa Pracy Rosji).
Ocenę specjalną można pominąć tylko w odniesieniu do ():

pracownicy domowi;
pracownicy zdalni;
pracownicy zatrudnieni przez osoby niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami.

Specjalna ocena jest przeprowadzana wspólnie przez pracodawcę i organizację spełniającą określone wymagania ().

Kiedy przeprowadzić ocenę specjalną?

Jeżeli przed 1 stycznia 2014 roku firma przeprowadziła certyfikację zakładową, to jej wyniki są ważne przez pięć lat od daty zakończenia. Oznacza to, że ocena specjalna nie może zostać przeprowadzona do 31 grudnia 2018 r. Konieczne jest jednak przeprowadzenie specjalnej oceny poza planem w następujących przypadkach (art. 17 ustawy nr 426-FZ):

uruchamianie nowych miejsc pracy;
uzyskanie od państwowego inspektora pracy nakazu przeprowadzenia nieplanowej oceny w związku z naruszeniami stwierdzonymi podczas kontroli przez inspekcję pracy;
zmiana procesu technologicznego, wymiana urządzeń produkcyjnych, która może wpłynąć na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcyjne;
zmiana składu wykorzystywanych materiałów i (lub) surowców, która może wpływać na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji;
zmiana stosowanych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej, która może wpływać na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji;
wypadku przy pracy, który wydarzył się w miejscu pracy (z wyjątkiem wypadku przy pracy, do którego doszło z winy osób trzecich) lub stwierdzenia choroby zawodowej, której przyczyną było narażenie pracownika na działanie szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji;
dostępność umotywowanych propozycji od wybranych organów podstawowych organizacji związkowych lub innego organu przedstawicielskiego pracowników do przeprowadzenia nieplanowanej specjalnej oceny warunków pracy.

Możesz przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy przed wygaśnięciem wyników atestacji miejsc pracy z własnej inicjatywy (klauzula 4, art. 27 ustawy nr 426-FZ).

Jak zmieniły się dopłaty?

Od 2015 dodaj. stawki składek ubezpieczeniowych wzrosły w porównaniu do 2014 i 2013 roku. W tabeli. 1 przedstawia taryfy dla organizacji, które nie przeprowadziły ani atestacji, ani specjalnej oceny warunków pracy.

1. Wysokość opłat dodatkowych za składki ubezpieczeniowe (jeżeli nie wykonano zaświadczenia ani specjalnej oceny warunków pracy)

Notatka.* Taryfy w FSS i FFOMS w tych warunkach mają wartości zerowe.

Jeżeli zgodnie z wynikami szczególnej oceny warunków pracy określono klasy (podklasy) warunków pracy, to od dnia zatwierdzenia sprawozdania z jej przebiegu należy stosować zróżnicowaną skalę stawek dodatkowych do składek ubezpieczeniowych ( patrz Tabela 2 oraz pismo Ministerstwa Pracy Rosji).

2. Zróżnicowana skala taryf dodatkowych dla składek ubezpieczeniowych (w przypadku ustalenia klas warunków pracy)

A co z certyfikacją?

Wyniki certyfikacji zakładu pracy mogą służyć do ustalania zróżnicowanych taryf do 31 grudnia 2018 r. Wymaga to jednoczesnego spełnienia czterech warunków ():

Certyfikacja wykazała, że warunki pracy w miejscu pracy są szkodliwe lub niebezpieczne.
Certyfikat jeszcze nie wygasł.
Wyniki certyfikacji znajdują odzwierciedlenie w dokumentach sporządzonych nie później niż 31 grudnia 2013 r. (pismo z Ministerstwa Pracy Rosji).
Dokumenty certyfikacyjne są sporządzane zgodnie z zatwierdzonymi zasadami. Rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji lub.

Jeżeli wyniki atestacji zostaną sporządzone prawidłowo, to te same klasy i podklasy warunków pracy, które obecnie obowiązują, powinny znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach atestacyjnych. W tej części nie nastąpiły żadne zmiany w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Tak więc, na przykład, jeśli warunki pracy zostały uznane przez atest za niebezpieczne, to za płatności należy doliczyć dodatkowe składki w wysokości 8% (patrz Tabela 2).
Należy jednak pamiętać, że jeżeli zgodnie z wynikami certyfikacji warunki pracy zostaną uznane za optymalne lub akceptowalne, wówczas należy pobierać dodatkowe składki według stałych stawek: 6 lub 9%. W tym przypadku nie można zastosować stawek zerowych. Składki można zmniejszyć do zera tylko na podstawie wyników specjalnej oceny (). Okazuje się, że niektórzy pracodawcy mogą skorzystać na wczesnej specjalnej ocenie warunków pracy w celu obniżenia składek ubezpieczeniowych.

Raportowanie do FIU

Mając na uwadze, że wyniki szczególnej oceny warunków pracy wpływają na obowiązującą stawkę dodatkowych składek ubezpieczeniowych, od I kwartału 2014 r. sprawozdawczość do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w tej części została zaktualizowana. Tak więc w kalkulacji kwartalnej w postaci RSV-1 PFR zatwierdzono. , można wyróżnić:

w ust. 2 dodano nowy podrozdział 2.4, w którym uwzględniono informacje o składkach ubezpieczeniowych według dodatkowej stawki zależnej od klasy (podklasy) warunków pracy, ustalanej na podstawie wyników oceny specjalnej;
kolumny 3 i 13 zostały dodane do sekcji 4, które odzwierciedlają dodatkowe naliczone składki dodatkowe wpłacone na podstawie wyników oceny specjalnej ();
w ust. 6 podrozdziału 6.7 dodano kolumnę „Kodeks oceny szczególnej pracy”. Znaczenie tych kodów znajduje się w Załączniku nr 2 do Procedury wypełniania kalkulacji na formularzu RSV-1 PFR.

Raportowanie do FSS

Tabela 10 „Informacje o wynikach specjalnej oceny warunków pracy oraz obowiązkowych wstępnych i okresowych badań lekarskich pracowników na początku roku” sekcji II wyliczenia według Formularza 4 FSS, począwszy od zgłoszenia dla I kwartał 2014 r. jest wypełniony i złożony bezbłędnie (klauzula 2 Procedura wypełniania formularza 4-FSS). Ta tabela została zaktualizowana w związku z wprowadzeniem specjalnej oceny warunków pracy.

Tabela 10 odzwierciedla dane dotyczące specjalnej oceny warunków pracy, a także obowiązkowych wstępnych i okresowych badań lekarskich na początku roku (zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 19 marca 2013 r. Nr 107n). Ponadto, jeżeli ubezpieczający nie wygasł jeszcze zaświadczenia o warunkach pracy w miejscu pracy, wówczas tabelę należy wypełnić na podstawie wyników takiego zaświadczenia.

Ważne niuanse specjalnej oceny miejsc pracy

Pytanie	Odpowiadać
Czym jest ocena specjalna?	Specjalna ocena warunków pracy to pojedynczy zestaw środków służących do identyfikacji szkodliwych i niebezpiecznych czynników w środowisku pracy oraz oceny poziomu ich wpływu na pracownika, z uwzględnieniem odchylenia rzeczywistych wartości od ustalonych norm (). Na podstawie wyników oceny specjalnej ustala się klasy i podklasy warunków pracy na stanowiskach pracy ()
Kto powinien przeprowadzić ocenę specjalną?	Specjalna ocena jest przeprowadzana wspólnie przez pracodawcę i organizację, która spełnia określone wymagania. Z taką organizacją zawierana jest umowa cywilnoprawna ()
Jakie prace podlegają specjalnej ocenie?	Wszystkie prace podlegają specjalnej ocenie. Tylko warunki pracy nie są oceniane (): - pracownicy domowi; — pracownicy zdalni; — pracownicy zatrudnieni przez osoby, które nie są indywidualnymi przedsiębiorcami
Czy szczególna ocena ma wpływ na wysokość zniżki na składki ubezpieczeniowe za urazy?	Tak, władze FSS ustalają zniżkę w zależności od bezpieczeństwa warunków pracy na podstawie wyników swojej specjalnej oceny („O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”)
Jaka jest odpowiedzialność za nieprzeprowadzenie oceny specjalnej?	Naruszenie ustalonej procedury przeprowadzania oceny specjalnej lub niewykonanie jej stanowi naruszenie prawa pracy. Szef (lub inny urzędnik) może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w formie grzywny administracyjnej od 5 000 do 10 000 rubli, organizacja może zostać ukarana grzywną w wysokości od 60 000 do 80 000 rubli. W przypadku powtarzającego się naruszenia, wymiar sankcji znacznie wzrasta, a zamiast grzywny urzędnicy mogą zostać czasowo zdyskwalifikowani, a działalność organizacji może zostać zawieszona. Jeżeli w przedsiębiorstwie wydarzy się wypadek, to brak wyników specjalnej oceny może służyć jako dowód winy pracodawcy. W takim przypadku możliwe jest pociągnięcie szefa do odpowiedzialności karnej za.
Organizacja stosuje ogólny system opodatkowania. Czy przy obliczaniu podatku dochodowego można uwzględnić koszty specjalnego wymiaru?	Koszty przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy można uwzględnić w ramach innych wydatków (). Jeżeli przychody i wydatki są rozpoznawane na zasadzie memoriałowej, można je uwzględnić po zaakceptowaniu pracy na specjalnej ocenie (). Jeżeli przychody i wydatki są ujmowane na zasadzie kasowej, wówczas wydatki są brane pod uwagę po dokonaniu płatności i akceptacji wykonanej pracy (i innych wydatków związanych z przeprowadzeniem specjalnej oceny warunków pracy), patrz F. Biorąc pod uwagę, że koszty przeprowadzenia szczególnej oceny warunków pracy są kosztami pośrednimi, metodą memoriałową pomniejszają podatek dochodowy w okresie sprawozdawczym, w którym zostały dokonane ()
Organizacje stosują specjalne reżimy podatkowe (jedna firma na uproszczonym systemie podatkowym, druga na UTND). Czy koszty podatku specjalnego można uwzględnić w wydatkach przy obliczaniu pojedynczego podatku?	Jeżeli organizacja stosuje uproszczony system podatkowy w celu opodatkowania „dochodem”, wówczas koszty przeprowadzenia specjalnej oceny nie wpłyną na obliczenie jednolitego podatku (). W przypadku przedmiotu opodatkowania „dochód pomniejszony o wydatki” nie będzie również możliwe uwzględnienie kosztów. Faktem jest, że takie koszty nie są przewidziane w zamkniętej liście kosztów, które są brane pod uwagę przy obliczaniu jednolitego podatku w ramach uproszczonego systemu podatkowego (). Jeśli firma płaci UTII, koszty przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy również nie wpłyną w żaden sposób na podatek, ponieważ jest on obliczany na podstawie wskaźników dochodu kalkulacyjnego ()
Czy koszty wyceny specjalnej można odliczyć od opłacenia składek ubezpieczeniowych?	Koszty pieniężne związane z oceną specjalną można odliczyć od wypłaty premii za szkody. Przewiduje to rozporządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 20 lutego 2014 r. Nr 103n. Możesz odliczyć maksymalnie 20% kwoty składek

O Deklaracji Zgodności i opłaceniu składki specjalnej na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Jeżeli zgodnie z wynikami specjalnej oceny warunki pracy okażą się optymalne lub akceptowalne, firma musi złożyć specjalne oświadczenie do inspekcji pracy w swojej lokalizacji. Jego forma i procedura składania wniosków zostały zatwierdzone. Został zarejestrowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Rosji 22 maja 2014 roku pod numerem 32387 i wszedł w życie 8 czerwca 2014 roku.
Przeczytaj o tym, jak wybrać „rzeczoznawcę” i złożyć deklarację zgodności.
Koszty oceny specjalnej można odliczyć od opłaty składek za urazy, ale nie więcej niż 20% kwoty składek. Jest to przewidziane, które zostało zarejestrowane w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji 15 maja 2014 r. pod numerem 32284 i weszło w życie.
Przeczytaj o tym, jak zapłacić za specjalną ocenę warunków pracy i inne środki bezpieczeństwa na koszt FSS.

Od 2014 wszyscy pracodawcy(firmy i przedsiębiorcy indywidualni) są zobowiązani do prowadzenia. W artykule przedstawiono rodzaje pracowników, w przypadku których nie jest wymagana szczególna ocena warunków pracy. Należy zauważyć, że wyniki certyfikacji zakładów pracy za lata poprzednie będą uważane za ważne przez pięć lat od daty przeprowadzenia. Innymi słowy, jeśli certyfikacja została przeprowadzona w Twojej firmie, na przykład w 2012 r., Specjalna ocena pracy będzie potrzebna dopiero w 2017 r. Termin wykonania specjalnej oceny warunków pracy upływa 31 grudnia 2018 r.

Specjalna ocena warunków pracy w urzędzie lub zlikwidowanej organizacji

Firma jest w trakcie likwidacji, czy konieczne jest przeprowadzenie SOUT?

Dopóki nie zostaną wydaleni z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, mogą mieć winy.

Czy konieczne jest przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy w odniesieniu do stanowisk pracy pracowników biurowych (kadry kierowniczej)?

Tak potrzeba. Specjalna ocena warunków pracy jest przeprowadzana w odniesieniu do warunków pracy wszystkich pracowników pracujących w organizacji lub dla indywidualnego przedsiębiorcy. Wyjątkiem są pracownicy chałupniczy i pracownicy zdalni (art. 3 ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy”).

Krążyły pogłoski, że odmówi się przyjęcia rocznych sprawozdań finansowych tym podatnikom, którym nie zależy na wdrożeniu SATS. Telefony z takimi groźbami zaczęły otrzymywać księgowi.

Pod patronatem SOUT firmy komercyjne starają się sprzedawać swoje usługi.

Jeśli chodzi o raport 4-FSS, to… Dane SOUT są odzwierciedlone na początku roku, co oznacza, że dane dotyczące przeprowadzonej w tym roku oceny specjalnej pojawią się w raporcie za I kwartał 2019 r.

Jakie prace wymagają certyfikacji?

Co do zasady SUT obejmuje pomiar niebezpiecznych czynników produkcji podczas realizacji np. normalnych procesów produkcyjnych.

SOUT należy przeprowadzić na wszystkich stanowiskach pracy, nawet na tych, w których nie ma czynnika „szkodliwości” (na przykład miejsce pracy księgowego, kierownika, dyrektora), z pewnymi wyjątkami (patrz poniżej). W przypadku zawodów uznanych za podobne, wystarczy przeprowadzić SATS tylko dla 20% takich zawodów (ale nie mniej niż dwóch). W związku z tym wyniki oceny zostaną automatycznie przekazane do innych miejsc pracy (art. 9 ustawy nr 426-FZ).

Ważny! Na przykład, jeśli firma zatrudnia sześciu audytorów, którzy przebywają w tym samym pomieszczeniu, używają tego samego sprzętu (komputer, drukarka itp.), to ich zadania można uznać za podobne i zamiast sześciu można ocenić tylko dwa zadania.
Stanowiska kierownika i księgowego (różne funkcje, stanowiska) nie można uznać za podobne i zasada 20% (ale nie mniej niż dwa stanowiska) nie ma w tym przypadku zastosowania.

Istnieją również okoliczności, w których konieczna jest wczesna ocena. Są one wymienione w ustępie 1 artykułu 17. Okoliczności te obejmują:

Zidentyfikowane choroby zawodowe wywołane wpływem szkodliwych czynników produkcji na pracownika.
Wypadki przy pracy.

Przejście od zaświadczenia do oceny specjalnej reguluje art. 27 ustawy nr 426-FZ. Ustawa nr 426-FZ (klauzula 3, art. 3) zmieniła listę zawodów podlegających specjalnej ocenie. Różnice w podejściach do atestacji i oceny specjalnej opisuje poniższa tabela.

do menu

WAŻNE o SOUT!!!

Kary rozpoczną się w 2019 roku. Minimalna grzywna to 60 tr. Dane do oceny przedstawiono w tabeli 5.

Czy konieczne jest przeprowadzenie SAOT, jeśli organizacja ma tylko dyrektora, a pensje nie są naliczane?

Pracodawca musi wypełnić obowiązki określone w prawie pracy, w tym w przepisach dotyczących szczególnej oceny warunków pracy (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Również na podstawie części 2 art. 4 ustawy federalnej nr 426-FZ, jest on zobowiązany do zapewnienia realizacji SOUT.

Z powyższych norm widać, że dla organizacji, w której nie ma pracowników, poza dyrektorem, nie ma wyjątków. Dlatego konieczne jest przeprowadzenie SOUT w stosunku do miejsca pracy dyrektora.

Prezes nie może być pracownikiem zdalnym. Jeśli jest wynajem biura, to jest miejsce pracy.

Uwaga: Ale jeśli firma jest zarejestrowana pod adresem zamieszkania dyrektora, to już jest pracownikiem domowym!

Rostrud rozważa: jest wynajem biura - jest miejsce pracy, jeśli nie dla wszystkich pracowników, ale dla dyrektora generalnego - na pewno. A nawet jeśli czynsz biurowy jest koniecznym wydatkiem ze względu na adres siedziby, a generalnie pracuje w domu. Musisz zapłacić - albo za specjalną ocenę, albo grzywnę. Każdy pracownik, z wyjątkiem dyrektora generalnego, może być zdalnym lub pracującym w domu.

Na temat Gwaranta znajduje się stary komentarz Portalu Informacyjnego Rostrud "Onlineinspektsiya.RF", wrzesień 2015 r. ... link

Od 2020 r. mandaty za SOUT automatycznie pójdą

Od 2020 roku przedsiębiorstwa, które mają stanowiska, które działają dłużej niż rok i dla których nie ma informacji o wdrożeniu SATS w systemie FSIS SATS, automatycznie zaczną nakładać kary.

Dane dotyczące SATS są wprowadzane do FSIS SATS od 2014 r., ale w pierwszym roku nie wszystkie wyniki SATS zostały uwzględnione w systemie. Dlatego dokładne dane, z których możesz skorzystać. Do karania pracodawców, którzy nie prowadzili SOUT, jest dopiero od 2015 roku. A pracodawcy będą automatycznie karani grzywną od 2020 roku.

Do tego czasu kara grozi tylko przedsiębiorstwom. Co inspekcja pracy w 2019 r. sprawdzi zgodnie z planem lub poza planem. Teraz Rostrud przygotowuje projekty aktów prawnych. Który będzie regulował, w jaki sposób inspekcja będzie obejmować przedsiębiorstwa w trybie automatycznym.

Firmy, które są zobowiązane do prowadzenia SOUT

1 . Firmy, które nie przeprowadzały atestacji miejsc pracy w poprzednich latach lub robiły, ale ważność wyników już wygasła.

2 . Firmy, które utworzyły nowe miejsca pracy (z wyłączeniem telepracowników i chałupników) lub zmieniły swoją organizację pracy.

do menu

Jak zaoszczędzić na specjalnej ocenie warunków pracy

Firmy mogą oceniać miejsca pracy o optymalnych i akceptowalnych warunkach pracy raz, a nie co pięć lat. Ponadto wystarczy zawrzeć takie miejsca w deklaracji zgodności. Te i inne zmiany zostały wprowadzone ustawą federalną nr 136-FZ z dnia 1 maja 2016 r. do art. 11 ustawy nr 426-FZ, która obowiązuje od 1 maja 2016 r.

Po specjalnej ocenie firma poddaje się inspekcji pracy. Wcześniej w deklaracji uwzględniano tylko miejsca bez czynników szkodliwych. Teraz firmy deklarują pracę z optymalnymi lub akceptowalnymi warunkami pracy.

DODATKOWE LINKI POWIĄZANE

Na podstawie wyników specjalnej oceny pracy pracodawcy składają oświadczenie. Wzór i forma takiego zgłoszenia oraz procedura jego wypełniania zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 7 lutego 2014 r. Nr 80n.
Co jest bardziej opłacalne - przeprowadzić specjalną ocenę pracy lub zapłacić dodatkowe składki? Jak zastosować dodatkową stawkę, jeśli pracownik łączy dwa rodzaje pracy niebezpiecznej? Przeprowadzenie oceny warunków pracy.

Specjalna ocena warunków pracy to zestaw środków służących wykrywaniu potencjalnie szkodliwych lub niebezpiecznych czynników w środowisku pracy i procesie pracy, a także ocenie poziomu ich wpływu na pracowników. Ocena specjalna zastąpiła dotychczas obowiązującą certyfikację zakładu pracy.

Zapewnienie pracownikowi bezpiecznych warunków pracy jest jednym z głównych obowiązków pracodawcy i jest przewidziane w art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Stawki składek ubezpieczeniowych dla pracowników zależą od kategorii, do której przydzielone są stanowiska pracy na podstawie wyników oceny specjalnej. Im wyższe ryzyko chorób zawodowych lub urazów w pracy, tym większą kwotę będzie musiał zapłacić pracodawca.

Dodatkowo, zgodnie z wynikami oceny specjalnej:

pracownikom zapewnia się, w razie potrzeby, kombinezony i środki ochrony indywidualnej i zbiorowej;
zapewniane jest bezpłatne żywienie lecznicze i profilaktyczne pracowników;
przeprowadzane są wstępne i okresowe badania lekarskie;
wprowadzane są dodatkowe gwarancje i odszkodowania dla pracowników zatrudnionych w niebezpiecznych i szkodliwych warunkach pracy.

Ustawodawstwo regulujące szczególną ocenę warunków pracy

Oprócz art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który określa obowiązek pracodawców do przeprowadzenia specjalnej oceny, ustawa federalna z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy” znajduje się w zmuszać. Sama metodyka oceny została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z dnia 24 stycznia 2014 r. nr 33n.

Istnieje również wiele dodatkowych aktów prawnych:

międzysektorowe i sektorowe zasady ochrony pracy;
państwowe przepisy i regulacje sanitarno-epidemiologiczne;
normy bezpieczeństwa pracy;
standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy dla niektórych rodzajów działalności (na przykład elektryków, spawaczy gazowo-elektrycznych, operatorów frezarek itp.)

Odpowiedzialność za niewykonanie lub naruszenie warunków oceny szczególnej może mieć charakter administracyjny na podstawie art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (grzywna dla indywidualnych przedsiębiorców od 5 do 10 tysięcy rubli, dla organizacji od 60 do 80 tysięcy rubli) i karnej na podstawie art. 143 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej (jeśli wiązało się to z wyrządzeniem ciężkiego uszczerbku na zdrowiu lub śmiercią pracownika).

Jakie prace należy oceniać?

Specjalna ocena warunków pracy nie musi być przeprowadzana tylko w odniesieniu do osób wykonujących pracę chałupniczą i telepracowników, wszystkie inne miejsca pracy powinny być oceniane pod kątem ich bezpieczeństwa i zgodności z normami ochrony pracy. W porównaniu z atestacją miejsc pracy, która obowiązywała do 1 stycznia 2014 r., ocena szczególna jest zjawiskiem bardziej globalnym i masowym, dotykającym wszystkich pracodawców, niezależnie od formy prawnej i liczby zatrudnionych.

Konieczna jest również ocena warunków pracy pracowników, którzy mają charakter podróżowania (kierowcy, kurierzy, przedstawiciele handlowi, agenci itp.) lub nie mają stałego miejsca pracy (ochroniarze). Będziesz musiał upewnić się, że warunki pracy są bezpieczne nawet dla dyrektora, którego miejsce pracy znajduje się pod adresem domowym, jeśli LLC jest zarejestrowana pod tym adresem. Ale indywidualny przedsiębiorca w stosunku do siebie nie powinien przeprowadzać specjalnej oceny.

Uwaga: jeśli Twoi pracownicy świadczą usługi, nie przeprowadza się specjalnej oceny warunków pracy w ich miejscach pracy, ponieważ. w rzeczywistości nie są pracownikami, a jedynie wykonawcami. Prawo pracy ich nie dotyczy.

Koszt oceny jednego miejsca pracy przez wyspecjalizowaną organizację zaczyna się od 1500 rubli, dlatego im więcej utworzonych miejsc pracy, tym droższe będzie to kosztować pracodawcę. To prawda, że istnieje możliwość zaoszczędzenia na usługach rzeczoznawców, jeśli kilka stanowisk pracy zostanie uznanych za podobne.

To znaczy, że:

miejsca pracy znajdują się w tym samym typie pomieszczeń przemysłowych;
lokale wyposażone są w te same systemy wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania, oświetlenia;
pracownicy pracują w tym samym zawodzie, stanowisku, specjalizacji;
funkcje pracy, godziny pracy, proces technologiczny są tego samego rodzaju;
w pracy wykorzystuje się ten sam sprzęt, narzędzia, surowce i materiały;
pracownicy mają zapewniony taki sam sprzęt ochrony osobistej.

W przypadku takich prac wystarczy oszacować tylko 20% ich liczby, ale nie mniej niż dwa.

Komisja do przeprowadzenia specjalnej oceny miejsc pracy

Pracodawca musi zorganizować specjalną ocenę warunków pracy, a także ponieść jej koszty finansowe. Sama ocena specjalna jest przeprowadzana przez niezależne akredytowane organizacje, ale przed zaproszeniem rzeczoznawców pracodawca musi utworzyć własną komisję. Liczba członków komisji powinna być nieparzysta, a w jej skład powinni wchodzić przedstawiciele pracodawcy, w tym specjalista ds. ochrony pracy, oraz wybieralnej organizacji związkowej lub innego organu przedstawicielskiego pracowników (jeżeli zostały utworzone).

Komisja sporządza listę miejsc pracy do oceny; zatwierdza harmonogram jego realizacji; przygotowuje stanowiska pracy do oceny specjalnej (sprawdza działanie urządzeń i narzędzi, ogrzewania, klimatyzacji, wentylacji i oświetlenia).

Nie jest jasne, jak stworzyć prowizję dla indywidualnych przedsiębiorców z jednym lub dwoma pracownikami lub w przypadku LLC, w której dyrektor jest jedynym założycielem i pracownikiem. Wciąż nie ma szerokiej praktyki przeprowadzania specjalnej oceny dla tak małych struktur, ale pod koniec 2014 roku zgłoszono inicjatywy legislacyjne znoszące jej obowiązek. Inicjatywy te nie przeszły, ale sam fakt ich pojawienia się sugeruje, że ustawa o szczególnej ocenie nie została w pełni dopracowana i spowoduje trudności w jej realizacji w praktyce.

Kto przeprowadza specjalną ocenę warunków pracy?

Ocena specjalna przeprowadzana jest w porozumieniu z pracodawcą przez niezależne organizacje, które zatrudniają co najmniej pięciu certyfikowanych ekspertów (w tym samym czasie co najmniej jeden ekspert musi mieć specjalistyczne wyższe wykształcenie medyczne) oraz akredytowane laboratorium badawcze.

Ministerstwo Pracy prowadzi państwowe rejestry ekspertów i organizacji uprawnionych do oceny warunków pracy, dlatego należy kontaktować się tylko z rzeczoznawcami, których dane kontaktowe znajdują się na oficjalnej stronie Ministerstwa Pracy.

Za naruszenie procedury specjalnej oceny warunków pracy nie tylko pracodawcy, ale także rzeczoznawcy ponoszą dość poważną odpowiedzialność administracyjną (zgodnie z art. 14.54 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

urzędnicy - od 20 do 30 tysięcy rubli, w przypadku wielokrotnego naruszenia od 40 do 50 tysięcy rubli;
dla organizacji - od 70 do 100 tysięcy rubli, w przypadku wielokrotnych naruszeń od 100 do 200 tysięcy rubli.

Jak przeprowadzana jest szczególna ocena warunków pracy?

Eksperci niezależnej organizacji przeprowadzającej specjalną ocenę określają obecność potencjalnie szkodliwych lub niebezpiecznych czynników produkcji w miejscu pracy:

fizyczne (hałas, pola elektromagnetyczne, ultradźwięki, promieniowanie, wibracje, temperatura, oświetlenie);
biologiczne (bakterie, zarodniki mikroorganizmów);
chemiczne (substancje w powietrzu obszaru pracy i osadzające się na skórze pracowników);
czuciowe (nerwowe) napięcie procesu porodowego;

W przypadku zidentyfikowania takich czynników mierzone są ich rzeczywiste wartości, w wyniku których ustalane są klasy warunków pracy (optymalne, dopuszczalne, szkodliwe i niebezpieczne) oraz ich podklasy. Wysokość dodatkowych składek ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej będzie wynosić od 0% dla klasy optymalnej do 8% dla niebezpiecznej.

Na podstawie wyników oceny specjalnej eksperci przygotowują raport, który musi zostać zatwierdzony przez komisję pracodawcy. Z raportem należy zapoznać się w ciągu 30 dni za podpisem pracowników, a jeśli pracodawca posiada oficjalną stronę internetową, to musi być również opublikowany na stronie internetowej do bezpłatnego wglądu. Organizacja ekspercka przekazuje sprawozdanie do inspekcji pracy. Jeżeli zgodnie z wynikami oceny specjalnej nie zidentyfikowano szkodliwych lub niebezpiecznych czynników produkcji, to takie miejsca pracy są uznawane za bezpieczne, a dla nich pracodawca składa również w ciągu 30 dni (niezależnie od raportu przedstawionego przez ekspertów).

Oświadczenie składa się w formie iw sposób zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z dnia 7 lutego 2014 r. nr 80n. Jest ona ważna przez pięć lat, ale jeżeli w tym okresie doszło do wypadku w miejscu pracy uznanym za bezpieczne lub wykryto u pracownika chorobę zawodową, wówczas konieczna będzie nieplanowa ocena specjalna.

Kiedy przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy

Wyniki oceny specjalnej oraz dotychczasowa certyfikacja miejsc pracy są ważne przez pięć lat. Jeżeli pracodawca przeprowadził już certyfikację miejsc pracy przed końcem 2013 roku, to do upływu okresu jej ważności nie można przeprowadzić specjalnej oceny tych miejsc. Jednocześnie w przypadku nowych miejsc pracy, oprócz certyfikowanych, trzeba to zrobić w ciągu sześciu miesięcy.

Jeżeli pracodawca nie przeprowadził certyfikacji zakładów pracy, to ocenę specjalną można przeprowadzić etapami, co najważniejsze zakończyć ją nie później niż do 31 grudnia 2018 r. (art. 27 ust. 6 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. N 426 -F Z). To prawda, że może być tak długo odkładane tylko w przypadku tych prac, które nie są „szkodliwe” (nie ujęte w wykazach nr 1 i nr 2 z wcześniejszą emeryturą i nie oznaczają gwarancji i rekompensaty za pracę w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach).

Specjalna ocena warunków pracy, w skrócie SOUT, to analiza hałasu, promieniowania radioaktywnego, światła, szkodliwych oparów i innych czynników w miejscu pracy.

Miejsce pracy to wszystko, z czym pracuje pracownik: pokój, stół, krzesło, komputer, lampa, okno w pobliżu. Specjalna ocena określa, czy pracodawca musi podawać pracownikom mleko na szkodliwość.

Warunki pracy to:

niebezpieczny;
szkodliwy;
dopuszczalny;
optymalny.

Jeśli warunki są do przyjęcia lub optymalne, nie trzeba nic robić. W szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracodawca zwiększa składki ubezpieczeniowe dla pracowników, a pracownik może wcześniej przejść na emeryturę.

Ocenę miejsca pracy przeprowadza ekspert i wypisuje wniosek:

Ekspert uznał, że w miejscu pracy prezesa wszystko jest w porządku, nie ma niebezpieczeństwa i krzywdy

Zgodnie z ustawą „O specjalnej ocenie warunków” pracodawca nie ma prawa sam decydować, jakie są jego warunki pracy. Warunki klasyfikuje wyłącznie firma akredytowana przez Ministerstwo Pracy.

Kary grzywny do dwustu tysięcy, jeśli nie ma specjalnej oceny

Ocena specjalna to obowiązkowa kontrola pracy. Inspekcja pracy monitoruje ocenę specjalną, jeśli nie ma oceny specjalnej, pracodawca zostanie ukarany grzywną. „Szczególna ocena warunków pracy musi być dokonana najpóźniej do 31 grudnia 2018 r.” – cytat z ustawy o ocenie.

Po raz pierwszy za brak specjalnej oceny inspekcja ostrzega i prosi pracodawcę o poprawienie się. W przypadku powtarzających się naruszeń inspektor ma prawo zabronić dyrektorowi pracy na stanowisku dyrektora do trzech lat, a pracodawca nałożyć maksymalne grzywny:

IP - do 40 000 rubli;
firmy - do 200 000 rubli.

Z kontroli wynika, że firma nie posiada specjalnej oceny w dwóch przypadkach:

podczas zaplanowanej kontroli. Inspektorat prosi firmę o ocenę pracy wraz z innymi dokumentami lub tylko o ocenę;
podczas rozpatrywania skarg pracowniczych.

W mojej praktyce zdarzały się przypadki: kierownik napisał skargę na zwłokę w wynagrodzeniu - kontrola zażądała umowy o pracę i specjalnej oceny od pracodawcy.

W przypadku braku oceny specjalnej inspekcja daje dwadzieścia dni roboczych na jej przeprowadzenie. Ten czas to za mało, bo ocena specjalna trwa średnio półtora miesiąca. Jeśli pracodawca nie ma czasu, inspektor ma prawo nałożyć grzywnę jak za powtórne naruszenie.

Klient skontaktował się ze mną po otrzymaniu sugestii z inspekcji. Aby obejść się bez mandatu, znalazłem firmę, która przeprowadzi ocenę, podpisałem z nią umowę i opowiedziałem o tym inspektorowi. Inspektor zauważył, że pracodawca zaczął się poprawiać i nie nałożył kary. Moja rada: jeśli nie ma oceny, a inspekcja ją zauważyła, znajdź rzeczoznawcę i zgłoś to do inspekcji. Jest szansa na uniknięcie mandatu.

Dla wszystkich wymagana jest specjalna ocena

Specjalna ocena wymagana jest dla wszystkich pracodawców: dla zakładu metalurgicznego, contact center, apteki i sklepu z koszulami męskimi. Jest co najmniej jedna umowa o pracę - musi być specjalna ocena warunków pracy.

W ocenie pracy analizowane jest miejsce pracy pracowników. Jeśli pracownik pracuje poza biurem, ocena nie jest mu potrzebna. W kodeksie pracy tacy pracownicy są określani jako „pracownicy domowi” i „pracownicy zdalni”.

Typowym przykładem pracownika zdalnego jest operator call center. Rozmawia z klientami z domu, więc pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za hałaśliwych sąsiadów, promieniowanie i emisje z fabryki pod oknem.

Aby inspektor był przekonany o pracy zdalnej radzę wpisać w umowie o pracę, że mówimy o pracy poza biurem. W przeciwnym razie możesz pomyśleć, że operator pracuje w domu lub w biurze.

Ocena specjalna - co pięć lat

Pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzania co pięć lat specjalnej oceny, jest to okres standardowy. Zdarzają się przypadki, kiedy konieczne jest wcześniejsze wykonanie:

Firma przeniosła się do innego biura w przypadku nowych miejsc pracy wymagana będzie specjalna ocena;
wydał zamówienie na nową pracę. Wcześniej w biurze było dziesięć osób, teraz zrobili miejsce i postawiono dla nich kolejny stół i krzesło dla nowego pracownika;
dostarczył nowy sprzęt lub zmieniona technologia produkcji. Wcześniej pracownicy montowali zamki do drzwi ręcznie, teraz na linii montażowej;
nie podążał za nim i zdarzył się wypadek;
zmieniły się obowiązki pracowników. Wcześniej kontroler sprawdzał jakość według raportów, teraz idzie na produkcję z kontrolami.

Do 2014 r. ocena specjalna nosiła nazwę „zaświadczanie stanowisk pracy”, certyfikacja również była obowiązkowa i obowiązywała przez pięć lat. Jeżeli pracodawca ją przeprowadził, a pięcioletni okres certyfikacji nie minął, można pominąć ocenę specjalną.

Często klienci zadają pytanie: czy konieczne jest przeprowadzenie nieplanowanej oceny specjalnej, jeśli zmieniłem nazwę stanowiska pracownika. Sprzedawcy pracowali w sklepie i zostali kierownikami sprzedaży. Jeżeli miejsce pracy i obowiązki nie uległy zmianie, nowa specjalna ocena nie jest potrzebna.

Pracodawca spędza tydzień na specjalnej ocenie

Specjalna ocena warunków pracy trwa średnio półtora miesiąca. Ocenę specjalną przeprowadza wykonawca, ale pracodawca będzie zobowiązany do jej zorganizowania. Zgodnie z doświadczeniem klientów, organizacja zajmuje tydzień. Oto co robi pracodawca:

wybiera firmę kto przeprowadzi ocenę i podpisze umowę;
przygotowuje zarządzenie ustanowienia prowizji;
składa dokumenty do rzeczoznawców. Na przykład umowy o pracę i opisy stanowisk. Będziesz także potrzebować listy zadań i specjalnego harmonogramu ocen;
prosi pracowników o podpisanie kart pracy- jest to opis warunków, a następnie podpisanie dodatkowych umów do umów o pracę. W dodatkowej umowie - tylko te same karty;
złoży deklarację o specjalnej ocenie do inspekcji pracy.

Kierownik, inżynierowie i praca ekspercka od rzeczoznawcy specjalnego:

kierownik prosi o dokumenty, np. opisy stanowisk, umowy o pracę, harmonogram urlopów i wyjaśnia szczegóły – czy w firmie pracują nastolatki, czy kobiety w ciąży;
inżynier przychodzi do biura lub na produkcję, mierzy hałas, oświetlenie, promieniowanie i inne szkodliwe czynniki;
ekspert analizuje pomiary i przygotowuje wniosek;
kierownik wydaje pracodawcy raport, ekspertyzę, karty warunków pracy zakładów pracy oraz rekomendacje, co można poprawić.

Ocena pozostaje niezauważona. Podczas pomiarów inżynierowie nikogo nie rozpraszają, dyrektor nie musi im przydzielać osobnego pokoju ani karmić obiadami.

Rzeczoznawca - z rejestru Rostrud

Oceny specjalnej nie dokonuje sam pracodawca, ale specjalna firma. Radzę wybrać według dwóch kryteriów: akredytacji Rostrud i ceny.

Akredytacja. Tylko akredytowane firmy z listy Rostrud mają prawo do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy. Na liście znajduje się 521 firm.

Rejestr rzeczoznawców został otwarty tylko przez tabele Google. W tabeli - nazwy firm i kontakty

Firmy posiadające akredytację otrzymują zawiadomienie na papierze firmowym i pieczątkę ministerstwa:

Cena £. Rzeczoznawcy ustalają własne ceny. Z doświadczenia wynika, że cena zależy od liczby miejsc pracy: dziesięć miejsc - tysiąc rubli za każde, sto miejsc - osiemset rubli.

Cena może nie tylko zależeć od ilości miejsc, ale mają na nią wpływ czynniki, które będą oceniane, np. pomiary hałasu i wibracji. Na przykład - koszt rzeczoznawcy „Wiedza”.

Z tabeli nie wynika, co jest wliczone w koszt oceny miejsca pracy i jakich czynników potrzebuję

Lepiej nie tylko spojrzeć na ceny na stronie, ale zadzwonić i zapytać. Zadzwoniłem do Expertise i dowiedziałem się: specjalna ocena miejsca pracy w piekarni ze wszystkimi pomiarami będzie kosztować 1200 rubli.

Średnio specjalna ocena dla biura liczącego dwadzieścia osób kosztuje dwadzieścia tysięcy rubli, za catering - trzydzieści.

Specjalna prowizja od wyceny

Gdy pracodawca znajdzie rzeczoznawcę, czas przygotować się do wyceny. Pierwszym krokiem jest pobranie prowizji, taki jest wymóg prawny. Komisja musi mieć nieparzystą liczbę uczestników, nie mniej niż trzech.

Lista członków komisji nie jest ścisła, każdy może być włączony. Zwykle jest to dyrektor generalny, specjalista ds. ochrony pracy lub oficer personalny, ewentualnie przedstawiciel związku zawodowego.

Aby pobrać prowizję, pracodawca przygotowuje zlecenie. Rozkaz nie ma oficjalnej formy, jedynym wymogiem jest określenie istoty: kto jedzie, dlaczego iw jakim składzie.

Zadaniem komisji jest zbieranie dokumentów dla rzeczoznawcy, zasięganie jego opinii, analizowanie i przekazywanie wyników inspekcji pracy. Nie trzeba gromadzić się w tym samym pokoju: możesz pomóc i omówić wyniki oceny przez WhatsApp lub e-mail.

Dokumenty do oceny specjalnej

Pracodawca wybrał więc rzeczoznawcę i pobrał prowizję. Teraz kolej na dokumenty, które będą potrzebne do oceny:

zamówienie z listą ofert pracy;
specjalny harmonogram ocen;
karty pracy i dodatkowe umowy z pracownikami.

Szablony do wszystkich dokumentów znajdują się na stronie Rostrud, nie musisz niczego wymyślać od zera.

Zamów z listą ofert pracy. Celem zamówienia jest określenie, ile miejsc pracy należy ocenić. Minimalna liczba miejsc z oceną to jedno, nie ma maksymalnej poprzeczki.

Dodatkowe umowy. Do aktualizacji opisu stanowiska wymagana będzie dodatkowa umowa. Przykład umowy dodatkowej:

Opis warunków pracy - jak z karty od rzeczoznawcy

Najważniejsze w umowie dodatkowej jest opowiedzenie o miejscu pracy: nie ma szkody, nie ma niebezpieczeństwa, wszystko jest w porządku. Lub odwrotnie: istnieją czynniki szkodliwe, a pracownik ma prawo do odszkodowania i świadczeń.

Oświadczenie dla Inspekcji Pracy

Pracodawca ma 30 dni po przeprowadzeniu oceny specjalnej na złożenie oświadczenia do inspekcji pracy. Nazywa się „W sprawie zgodności warunków pracy z państwowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy”.

Pracodawca wypełnia oświadczenie w ścisłej formie. Jeśli wypełnisz nieprawidłowo, z błędami lub w dowolnej formie, inspekcja nie przyjmie zgłoszenia. A bez kartki papieru nie ma specjalnej oceny.

Pracodawca ma trzy możliwości złożenia oświadczenia:

przynieś osobiście
wysłać pocztą z listą załączników i potwierdzeniem odbioru;

Uzyskaj podpis elektroniczny

przekazać za pośrednictwem strony internetowej Rostrud.

Aby przesłać deklarację za pośrednictwem serwisu, potrzebujesz elektronicznego podpisu cyfrowego

Wycena specjalna to kłopot. I może się zdarzyć, że zdasz specjalną ocenę, zapłacisz pieniądze i nikt jej nigdy nie zapyta. Ale to jest to samo, co w przypadku wszystkich zasad: lepiej przejść i zapomnieć przez pięć lat, niż pewnego dnia otrzymać nieprzyjemną prośbę z inspekcji.

Szczególna ocena warunków pracy jest obowiązkiem wszystkich pracodawców przewidzianym w Kodeksie pracy. Rozważ główne aspekty związane z jego organizacją i prowadzeniem.

Pojęcie i podstawy prawne szczególnej oceny warunków pracy

Specjalna ocena warunków pracy (SOUT) to system środków do oceny szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji, które mają wpływ na pracownika.

Obowiązek jej prowadzenia określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 212). Głównym dokumentem regulacyjnym regulującym SOUT jest ustawa z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy”. Ponadto niektóre kwestie związane z wdrażaniem SATS są ujęte bardziej szczegółowo w rozporządzeniach rządowych i dokumentach odpowiednich resortów (Ministerstwa Pracy, Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego).

Kto i na jakich zasadach jest zobowiązany do realizacji SOUT

Specjalna ocena jest obowiązkowa przeprowadzana przez wszystkie podmioty gospodarcze (osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy) korzystające z usług pracowników. Konieczna jest ocena wszystkich miejsc pracy, zarówno stałych, jak i tymczasowych, nawet jeśli mówimy o pracownikach o charakterze podróżniczym.

SOUT nie jest przeprowadzany tylko w stosunku do następujących kategorii pracowników (klauzula 3, art. 3 ustawy nr 426-FZ):

Praca w domu lub zdalnie.
Pracownicy zatrudnieni przez osoby fizyczne, które nie są indywidualnymi przedsiębiorcami (au pair, tutorzy itp.).

SOUT w ogólnym przypadku należy przeprowadzać co najmniej raz na pięć lat (art. 8 ustawy nr 426-FZ).

Dla konkretnego pracodawcy termin SAUT ustalany jest z uwzględnieniem przepisów przejściowych przewidzianych w art. 27 ustawy nr 426-FZ. Faktem jest, że ocena specjalna jest „następcą” tej, która obowiązywała do 2014 roku. certyfikaty pracy. W związku z tym, jeśli przedsiębiorstwo do 31.12.2013. certyfikacja została przeprowadzona, wówczas SOUT nie może być przeprowadzony w ciągu 5 lat po niej. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2018 roku, do tego czasu wszyscy pracodawcy muszą przeprowadzić SOUT według nowych zasad.

Jednak w przypadku niektórych kategorii zawodów należy jak najszybciej przeprowadzić specjalną ocenę, nie czekając na zakończenie okresu przejściowego. Mówimy o miejscach pracy, w których panują szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy. Ich kategorie są wymienione w ust. 6 art. 10 ustawy nr 426-FZ.

Ponadto w przypadkach wymienionych w ust. 1, art. 17 ustawy nr 426-FZ ocena warunków pracy w miejscu pracy powinna być przeprowadzana poza planem. Przede wszystkim dotyczy to pojawienia się nowych miejsc pracy lub znaczących zmian warunków pracy w istniejących miejscach. Ponadto nieplanowane SOUT realizowane jest po wypadku, na podstawie nakazu organu regulacyjnego lub na wniosek związku zawodowego. Termin nieplanowanego SOUT wynosi od 6 do 12 miesięcy, w zależności od podstawy.

Pracodawca wybiera organizację z rejestru i zawiera z nią umowę na prowadzenie SOUT. Klient jest zobowiązany do dostarczenia wykonawcy wszelkich dokumentów i innych informacji niezbędnych do wykonania prac.

Przede wszystkim musisz wybrać miejsca pracy do oceny i sporządzić harmonogram, biorąc pod uwagę wszystkie cechy ustalania harmonogramu SAUT, wymienione w poprzedniej sekcji.

Bardzo szczególna ocena warunków pracy polega na identyfikacji i pomiarze szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji. Zgodnie z jej wynikami, każdemu kontrolowanemu stanowisku pracy przypisywana jest jedna z czterech klas zagrożenia. Wybór zajęć zależy od obecności i intensywności wpływu tych negatywnych czynników na pracownika.

Wyniki przeprowadzonej SUT sporządzane są w formie raportu, który muszą być podpisane przez wszystkich członków komisji.

Informacje o wynikach SOUT:

Należy przekazać pracownikom i opublikować na stronie internetowej firmy w ciągu 30 dni od podpisania raportu (art. 15 ustawy nr 426-FZ).
Jest on zawarty w oświadczeniu o przestrzeganiu warunków pracy przekazanym Ministerstwu Pracy.
Jest on wysyłany do oddziału FSS Federacji Rosyjskiej w celu podjęcia decyzji o dostosowaniu stawek ubezpieczeniowych (więcej szczegółów w następnym rozdziale).
Umieszczony w państwowym systemie informacyjnym (art. 18 ustawy nr 426-FZ).

Przeczytaj także Ile dodatkowych dni urlopu przypada na weteranów pracy

Skutki prawne SOUT

Wyniki przeprowadzonego SAOT wpływają na stosunki pracy z pracownikami oraz stawki wpłat na fundusze pozabudżetowe.

Pracownicy, których praca jest uznana za szkodliwą lub niebezpieczną (stopnie 3-4) są uprawnieni do różnych gwarancji i odszkodowań zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami:

Skrócony czas pracy (art. 92 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Podwyższone stawki celne (art. 146, 147 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Dodatkowe święta (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Wcześniejsza emerytura (art. 27 ustawy z dnia 17 grudnia 2001 r. Nr 173-FZ „O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej”).
Ograniczenia pracy kobiet i nieletnich w takich miejscach (art. 253, 265 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Regularne badania lekarskie (art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zapewnienie osobistego wyposażenia ochronnego.
Wydawanie mleka oraz żywienie lecznicze i profilaktyczne (art. 222 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ponadto w oparciu o wyniki SOUT opracowywane i wdrażane są działania mające na celu ochronę pracy i poprawę jej warunków.

FSS Federacji Rosyjskiej może zapewnić firmie zniżki (lub przeciwnie, dopłaty) do obowiązującej taryfy ubezpieczenia od wypadków i chorób zawodowych. Zasady przyznawania rabatów (dopłat) zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2012 r. nr 524. Decyzja FSS dotycząca taryf zależy od stanu ochrony pracy w przedsiębiorstwie, jednej z najbardziej ważne cechy, które są wynikiem SOUT.

Również ocena warunków pracy wpływa również na obliczanie dodatkowych składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne (art. 428 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Zdefiniowanie poszczególnych klas i podklas warunków pracy według miejsca pracy pozwala na bardziej zróżnicowane naliczanie tych składek iw większości przypadków na zmniejszenie wysokości wpłat.

Sankcje za naruszenie procedury prowadzenia SOUT

Kodeks Administracyjny przewiduje sankcje za te naruszenia zarówno dla pracodawców, jak i dla wyspecjalizowanych organizacji przeprowadzających oceny.

Pracodawcy po pierwszym naruszeniu przepisów dotyczących SAUT otrzymują ostrzeżenie lub podlegają następującym karom (klauzula 2, art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

Urzędnicy i indywidualni przedsiębiorcy - od pięciu tysięcy do dziesięciu tysięcy rubli.
Osoby prawne - od sześćdziesięciu do osiemdziesięciu tysięcy rubli.

Polecamy również

Ładowanie...

Dom > Plany biznesowe