Senza chi può lavorare registratori di cassa online? Quando una LLC o un singolo imprenditore può lavorare senza un registratore di cassa nel 2018?

Chi può lavorare senza un registratore di cassa online? Quando una LLC o un singolo imprenditore può lavorare senza un registratore di cassa nel 2018?

Chi può lavorare senza registratore di cassa online nel 2018 dopo l'entrata in vigore della seconda edizione di 54-FZ? Chi dovrebbe rompere l'assegno e chi può lavorare senza una cassa online. Diamo un'occhiata a questa situazione con esempi pratici.

Abbiamo già discusso la domanda: nell'articolo precedente. Ora, diamo un'occhiata a chi dovrebbe installare registratori di cassa online!?

Da luglio 2017 il regime è pienamente operativo registratore di cassa online in territorio russo. Prima di tutto, devi capire la differenza fondamentale tra la vecchia legge e la nuova, poiché ti sarà più facile percepire le informazioni in questo articolo.

Secondo il vecchio 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione di regolamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando mezzi di pagamento elettronici", IP doveva tenere conto del contante. Secondo la nuova legge, la contabilità non riguarda solo i contanti, ma, in linea di principio, tutti i pagamenti da privati.

Un singolo imprenditore può lavorare senza un registratore di cassa online (CCT) nel 2018?

Prima di leggere le informazioni di seguito.

Sei un imprenditore individuale (USN, UTII) e accetti denaro tramite bonifico bancario da altre organizzazioni o singoli imprenditori.È necessario in questo caso utilizzare registratori di cassa e assegni punzonati? In questo caso puoi lavorare senza una cassa online! Come nella vecchia legge, anche nella nuova, se enti o singoli imprenditori ricevono denaro tramite bonifico bancario, allora la cassa online non si applica.

Hai bisogno di un registratore di cassa per un piccolo negozio, ristorante, boutique?

Hai un bar, un negozio, un ristorante, una boutique e accetti pagamenti dai clienti con una carta di plastica (acquistare). Cioè, i clienti vengono da te e pagano beni o servizi con una carta di plastica. Ciò include anche le carte aziendali, se sei un'organizzazione o un singolo imprenditore, puoi emettere una carta aziendale anziché un libretto degli assegni sul tuo conto corrente. Secondo le regole generali il controllo è NECESSARIO deve essere installato registratore di cassa.

Cassa online e negozio online

Il cliente paga tramite il negozio online. Un singolo imprenditore o un'organizzazione dovrebbe acquistare un registratore di cassa? Acquistando sul sito, devo utilizzare i registratori di cassa? Non vediamo soldi veri! Secondo il nuovo 54-FZ, in questa situazione i registratori di cassa online sono un MUST! Pertanto, un singolo imprenditore o LLC dovrebbe acquistare e registrare un registratore di cassa e lavoraci sopra.

L'uso di un registratore di cassa nel calcolo di una fattura emessa

Se un singolo imprenditore o organizzazione emette una fattura al suo cliente e la paga presso una filiale bancaria. In questo caso, è necessario punzonare i controlli, e ciò è dimostrato dal nuovo 54-FZ (articolo 1.2). Cioè, in questo esempio, un singolo imprenditore o LLC è obbligato a lavorare con un registratore di cassa online e a perforare le ricevute di vendita.

Devo utilizzare una cassa online quando pago con un portafoglio elettronico?

Il cliente paga da un portafoglio elettronico. Questi servizi includono Yandex Money, Webmoney, PayPal e molti altri. In questo caso, secondo il legislatore, è necessario utilizzare denaro contante. Di conseguenza, siamo obbligati a perforare assegni.

Un corriere ha bisogno di un checkout online?

Quando il cliente paga la merce in loco. Cosa fare in questo caso? Per legge sono necessari registratori di cassa e inoltre sei obbligato a rilasciarne un altro al dipendente , per il corriere di appostare l'assegno sul posto. Molte aziende cercano il trucco: compilano gli assegni in anticipo per non spendere soldi per l'acquisto di un registratore di cassa mobile. In questo caso, se il cliente rifiuta di pagare, sei obbligato a eliminare un assegno di rimborso. Se questa situazione si verifica periodicamente, l'imposta avrà domande e ti chiederà di confermare questa dichiarazione.

Come lavorare legalmente senza registratore di cassa (video)

Ho bisogno di una cassa online quando lavoro tramite un agente di pagamento.

C'è 103-FZ "Sulle attività di accettazione di pagamenti da individui svolte da agenti di pagamento". Un agente pagatore è un'organizzazione di terze parti che, per tuo conto, accetta denaro da individui. Non forniscono alcun servizio, mentre è possibile fornire eventuali servizi correlati. In questo caso, quando si lavora con un agente pagatore, Gli assegni NON devono essere punzonati! L'agente di pagamento lo farà per te.

Quanto sopra sono le regole e ci sono delle eccezioni. Secondo questa normativa, ce ne sono due: temporanea (fino al 07/01/2018) e permanente!

Chi può lavorare senza registratore di cassa nel 2018?

L'eccezione temporanea si applica a coloro che nuova edizione 54-FZ non ha potuto utilizzare il registratore di cassa online nel proprio lavoro. Si tratta di LLC e singoli imprenditori che si trovano sul sistema di tassazione dei brevetti, sul sistema di tassazione imputata, imprese e organizzazioni che forniscono servizi al pubblico e conducono commercio di distributori automatici (commercio di distributori automatici).

Un'eccezione permanente è un'eccezione espressamente prevista nel nuovo 54-FZ.

Chi può lavorare senza registratore di cassa online ufficialmente secondo 54-FZ senza registratori di cassa (CRE) può funzionare?

Secondo 54-FZ, i seguenti imprenditori impegnati nei servizi elencati di seguito possono ufficialmente lavorare senza una cassa online.

• fornitura di servizi domestici;

• fornitura di servizi veterinari;

• fornitura di servizi per riparazione, manutenzione e lavaggio di autoveicoli;

• prestazione di servizi per la fornitura di detenzione temporanea (ad uso) di parcheggi per autoveicoli, nonché per il deposito di autoveicoli in parcheggi a pagamento;

• prestazione di servizi di trasporto su strada per il trasporto di passeggeri e merci, svolta da enti e singoli imprenditori che hanno il diritto di proprietà o altro diritto (uso, possesso e (o) disposizione) di non più di 20 veicoli destinati alla fornitura di tali servizi;

• commercio al dettaglio effettuato tramite negozi e padiglioni con superficie commerciale non superiore a 150 mq per ogni oggetto di organizzazione commerciale;

• commercio al dettaglio effettuato tramite oggetti di cancelleria rete commerciale, che non ha piani commerciali, nonché oggetti di una rete commerciale non stazionaria;

• servizio Ristorazione effettuato tramite strutture di ristorazione pubblica con una superficie di una sala di servizio ai visitatori non superiore a 150 mq per ciascuna struttura di ristorazione;

• fornitura di servizi di ristorazione pubblica attraverso strutture di ristorazione pubblica che non dispongono di una sala per il servizio clienti;

• la prestazione di servizi di alloggio temporaneo e alloggio da parte di enti e imprenditori utilizzando in ciascuna struttura per la prestazione di tali servizi la superficie complessiva dei locali per alloggio temporaneo e residenza non superiore a 500 mq;

• prestazione di servizi per il trasferimento in temporanea detenzione e (o) utilizzazione luoghi di scambio situati in strutture della rete commerciale fissa che non dispongono di sale commerciali, strutture della rete commerciale non fisse, nonché strutture di ristorazione pubblica che non dispongono di una sala per il servizio clienti;

• prestazione di servizi per il trasferimento in possesso temporaneo e (o) uso di appezzamenti di terreno per la collocazione di oggetti di una rete commerciale stazionaria e non, nonché strutture di ristorazione pubblica.

L'elenco è piccolo. Se non ti sei visto in questa lista, allora devi usare i registratori di cassa!

Chi passa ai registratori di cassa online (video)

L'organizzazione competente degli accordi con i clienti è uno dei momenti chiave dell'attività dell'azienda. La legislazione richiede che i registratori di cassa vengano utilizzati quando si accettano contanti. Questa è una regola generale alla quale esistono alcune eccezioni. Questo argomento è particolarmente attuale oggi. Dopotutto, proprio di recente le regole per l'uso del PCC hanno subito cambiamenti significativi.

Diritto della cassa e sua riforma

Il principale atto normativo che regola l'uso dei registratori di cassa è la legge n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". Dall'inizio di luglio 2017 è stato completamente riformato. È stato introdotto un nuovo tipo di tecnica per l'uso obbligatorio. È inoltre consentito utilizzare vecchi dispositivi che possono essere aggiornati.

I nuovi dispositivi (casse online) sono dotati di unità fiscali (FN) anziché ECLZ. E si chiamano “online” perché non solo registrano i dati su tutti gli assegni timbrati, ma li inviano anche via Internet al fisco. Il Servizio fiscale federale riceve tempestivamente informazioni sul lavoro dell'azienda con il registratore di cassa, il che dovrebbe semplificare il processo di verifica. È per questo organi di governo e ha avviato una riforma del contante.

C'è anche un vantaggio per gli uomini d'affari: si tratta di una riduzione dell'onere di segnalazione e del numero di visite degli ispettori. Più precisamente, possono essere completamente evitati se tutto è fatto secondo le regole. E gli specialisti del Servizio fiscale federale promettono di controllare solo quelle società che commettono violazioni lavorando con il registratore di cassa.

L'uso di un nuovo tipo di KKM offre un vantaggio all'acquirente. Secondo le nuove regole, può chiedere al venditore di inviare assegno elettronico lui via e-mail. È improbabile che un tale documento fiscale vada perso o diventi inutilizzabile. Inoltre, puoi scansionare una ricevuta cartacea con un dispositivo mobile utilizzando un'applicazione speciale direttamente nel negozio e verificarne l'autenticità. Se vengono rilevate violazioni nell'assegno, l'acquirente sarà in grado di segnalarlo al Servizio fiscale federale.

Cosa determina la necessità di un registratore di cassa?

Le modifiche alla legge sui registratori di cassa hanno ampliato la gamma di soggetti che devono utilizzare le casse nelle loro attività. Tuttavia, l'opportunità di lavorare senza di loro rimane oggi. Le tipologie di attività esentate dall'applicazione del CCP sono elencate al comma 2 dell'articolo 2 della citata legge. Ecco i più popolari:

• vendita di giornali e riviste;
• commercio a fiere, mostre, mercati;
• fornitura di pasti per scolari;
• vendita in chioschi di gelati, bibite analcoliche;
• vendita di kvas alla spina, latte da autocisterne;
• commercio stagionale di frutta e verdura waddle;
• riparazione di scarpe; chiave di produzione;
• vendita di artigianato.

Pertanto, se un'organizzazione, ad esempio, è impegnata nella vendita stagionale di kvas o angurie, non avrà bisogno di una cassa per queste operazioni. Ma questo non significa che impegnarsi in altre attività implichi necessariamente l'uso del PCC. Quindi, quando è necessario un registratore di cassa per una LLC? Dipende dalle seguenti circostanze:

• chi sono i clienti della società - persone fisiche o giuridiche;
• cosa vende - beni o servizi;
• quale regime fiscale si applica.

E ora tutto in ordine.

Per chi opera l'azienda?

I clienti di una LLC possono essere persone di due categorie:

1. Cittadini comuni, sono anche individui (nell'interpretazione dei legislatori - la popolazione).
2. Aziende e imprenditori. Anche se i singoli imprenditori sono legalmente individui, ma ai fini dei calcoli, sono equiparati alle organizzazioni.

I regolamenti in contanti con controparti del secondo gruppo sono estremamente rari. In primo luogo, nella nostra era digitale, questo è semplicemente scomodo. In secondo luogo, queste transazioni sono limitate a 100 mila rubli: tale limite è fissato dalla Banca centrale della Federazione Russa. I fondi più grandi tra due organizzazioni, così come tra un'azienda e un singolo imprenditore, devono spostarsi rigorosamente attraverso conti bancari. E questo è un pagamento senza contanti e il registratore di cassa non viene utilizzato con esso. Pertanto, se la LLC non lavora con la popolazione, non ha nemmeno bisogno di KKM.

Ed è tutta un'altra questione se gli acquirenti dei beni o dei servizi dell'impresa sono i cittadini. Oppure funziona sia con persone fisiche che giuridiche. Nella maggior parte dei casi, per una LLC è necessario un registratore di cassa, poiché anche i pagamenti vengono effettuati in contanti. Ma questa regola non vale ancora per tutti.

Per cosa viene pagata l'azienda?

Una LLC può vendere beni al pubblico, ovvero impegnarsi in attività commerciali o fornire servizi. In quest'ultimo caso è consentito lavorare senza cassa, ma alle seguenti condizioni:

• i servizi sono forniti rigorosamente ai cittadini - nessuna persona giuridica e imprenditore individuale;
• invece scontrino all'acquirente viene fornito un modulo rigorosa responsabilità(BSO).

Tali moduli sono prodotti in modo tipografico: non possono essere stampati su una stampante. Di solito vengono acquistati in negozi specializzati o ordinati da tipografie.

Tuttavia, anche la legge 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa" nella sua nuova versione ha modificato questa regola. Dal 1 luglio 2018 i moduli devono essere prodotti utilizzando dispositivi speciali chiamato BSO PCC. Quindi la LLC, che è impegnata nella fornitura di servizi al pubblico, dalla data indicata dovrà acquisire un registratore di cassa speciale per la stampa di BSO o acquistare un normale registratore di cassa ed emettere assegni ai clienti. Ma fino al 1 luglio del prossimo anno, le aziende che vendono servizi al pubblico possono utilizzare il vecchio BSO e lavorare senza registratore di cassa.

Se l'organizzazione vende beni, non ha il diritto di emettere un BSO. Si scopre che in questo caso è richiesto un registratore di cassa per una LLC? Fondamentalmente sì, ma ci sono delle eccezioni.

Impatto del regime fiscale

Oggi sono disponibili diversi sistemi di tassazione per le LLC tra cui scegliere: principale (OSNO), semplificato (STS) e "imputazione" (UTII). C'è anche il pagamento della tassa agricola (ESHN), ma è piuttosto specifico e raro. L'essenza di questi sistemi e il problema della scelta saranno lasciati fuori dallo scopo dell'articolo. Ora siamo interessati solo al loro atteggiamento nei confronti dei registratori di cassa quando vendiamo merci.

In una serie di condizioni, il commercio al dettaglio rientra nell'"imputazione". E se la LLC è su UTII, in questo caso è necessario un registratore di cassa? La buona notizia è che questa modalità speciale ti consente di accettare contanti senza registratori di cassa. Invece, il venditore deve rilasciare all'acquirente un documento che contiene i dettagli necessari, come una ricevuta di vendita. Ciò significa che in molti casi anche i negozi possono operare senza registratore di cassa.

La cattiva notizia è che la possibilità di fare trading su UTII senza KKM rimarrà solo fino al 1 luglio 2018. Successivamente, i pagatori dell '"imputazione" dovranno utilizzare i registratori di cassa: questo è il requisito della legge 54-FZ. Per quanto riguarda le LLC sul sistema fiscale semplificato o OSNO, che vendono beni, per loro non sono previste preferenze. Quindi, sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa.

Sul lavoro dei negozi online

I cambiamenti nella legge sui registratori di cassa sono stati una grande sorpresa per molti negozi online. Prima della loro entrata in vigore, la cassa non era necessaria se il negozio non accettava contanti dai clienti. Per accettare pagamenti ed emettere merci, tali negozi spesso collaborano con servizi di consegna e punti di ritiro. Se l'acquirente paga il suo ordine online, tale operazione non è stata considerata un pagamento in contanti.

Tuttavia, ora le cose sono diverse. Secondo le nuove regole, il pagamento con carta di credito, così come con i mezzi di pagamento elettronici (WebMoney, Yandex.Money e altri), è equiparato a contanti. E ora il negozio online deve generare una ricevuta di cassa ogni volta che l'acquirente paga il suo ordine tramite Internet.

Pertanto, se una LLC ha un negozio online, deve funzionare tramite il registratore di cassa. Questo vale anche per le aziende che accettano il pagamento dei propri servizi online. L'unica eccezione è se l'acquisto viene pagato direttamente dal conto bancario dell'acquirente sul conto bancario dell'azienda (negozio online). Ad esempio, tramite una banca online o un'applicazione mobile. È interessante notare che il pagamento tramite ordine di pagamento, quando il cliente arriva con una ricevuta alla banca, è considerato un pagamento in contanti.

Quando può una LLC funzionare senza registratore di cassa?

Quindi, si scopre che nella maggior parte dei casi un registratore di cassa per una LLC è diventato una necessità dal 2017. O lo diventerà dalla metà del prossimo anno. Non ci sono così tante situazioni in cui un'azienda potrebbe non utilizzare CCP:

• attuazione delle attività di cui al comma 2 dell'articolo 2 della Legge 54-FZ;
• lavorare strettamente con organizzazioni e singoli imprenditori;
• vendita a cittadini previo versamento dal proprio conto corrente bancario sul conto aziendale;
• prima del 1 luglio 2018:

Come scegliere un cassiere?

In altri casi, le LLC devono avere un registratore di cassa. Pertanto, la maggior parte degli uomini d'affari prima o poi dovrà occuparsi dell'installazione di KKM.

Il sito web del Servizio fiscale federale dispone di un registratore di cassa conforme alla legislazione aggiornata ed è approvato per l'uso. Ha molta tecnologia, inoltre, è costantemente aggiornato. Quale registratore di cassa è necessario per una LLC della varietà presentata? Quando si sceglie, ci sono alcune sfumature.

Il primo riguarda il periodo durante il quale lavorerà l'accumulatore fiscale. Dopo il suo completamento, l'FN deve essere sostituito. Esistono due di questi termini: 13 e 36 mesi e la scelta non dipende dal desiderio, ma dai requisiti della legge. Per le LLC in regime fiscale semplificato, UTII ed EShn, nonché quelle coinvolte nella vendita di servizi, le unità sono destinate a un periodo di 36 mesi. Nella versione attuale del registratore di cassa, nella colonna del nome del modello FN, tali dispositivi hanno "FN-1 versione 2".

Esistono anche casse speciali per il trading online: non supportano la funzione di stampa. Il fatto è che quando si paga a distanza, all'acquirente viene inviato un assegno in formato elettronico e il negozio non è obbligato a stamparlo. A causa del design più semplice, il costo di tali CMC è leggermente inferiore.

Collegamento della macchina

L'installazione di un registratore di cassa per una LLC viene eseguita in più fasi.

E un po' sul costo di un registratore di cassa per una LLC dal 2017. I modelli più semplici del PCC costano da 20 mila rubli, anche se ce ne sono di più costosi. Dovrai anche pagare una quota di registrazione al Servizio fiscale federale: si tratta di 3 mila rubli. Il contratto con l'OFD per un periodo di un anno "tirerà" lo stesso importo. Per l'emissione di un EDS dovranno essere pagati circa 2 mila rubli. Totale: il costo minimo per l'attuazione del PCC è di 28 mila rubli. E questo senza tener conto del costo di Internet.

Ma questo è solo in teoria, in realtà i costi sono solitamente più alti. Dopotutto, devi ancora decidere domande tecniche collegando il registratore di cassa, collegarlo Software con un sistema di contabilità. E questo potrebbe richiedere l'aiuto di specialisti. Inoltre, non dimenticare che la spinta fiscale dovrà essere modificata periodicamente. Questo viene fatto una volta all'anno o ogni 3 anni a seconda del tipo. E questo sono altri 7-8 mila rubli.

Come registrare un registratore di cassa per LLC?

Secondo le nuove regole, puoi registrare KKM da remoto, cioè non devi visitare l'ispezione. La procedura di autoregistrazione è la seguente:

• inserisci il tuo account personale sul sito web del servizio fiscale o dell'operatore OFD, se offre tale opportunità;
• compilare una domanda di registrazione, indicando in essa:
  • l'indirizzo dove verrà installato il registratore di cassa;
  • il nome del luogo, ad esempio il negozio "Rainbow";
  • modello e numero di serie del registratore di cassa e dell'unità fiscale;
  • le modalità di funzionamento della cassa (verranno proposte diverse tra cui scegliere);
  • Dati OFD - nome e TIN;
• firmare la domanda con un EDS e inviarla al Servizio fiscale federale;
• attendere una risposta, che conterrà il numero di registrazione del dispositivo;
• stampare un verbale di registrazione su un registratore di cassa, come indicato nelle istruzioni del produttore (sarà necessario un numero assegnato dal Servizio fiscale federale);
• trasferire i parametri di segnalazione al sito web del servizio fiscale tramite l'ufficio del contribuente;
• attendere la carta di registrazione del registratore di cassa del Servizio fiscale federale, che deve essere firmata dalla firma digitale dell'autorità fiscale.

Dopo aver superato questi passaggi, la cassa della LLC sarà considerata registrata.

Cosa succede se lavori senza registratore di cassa?

Se una società deve installare un registratore di cassa, ma non lo fa, le possono essere inflitte sanzioni ai sensi dell'articolo 14.5, parte 2, del codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. La multa per l'assenza di un registratore di cassa di una LLC sarà del 75-100% degli importi degli insediamenti effettuati "dal registratore di cassa", mentre il suo importo minimo è di 30 mila rubli. Se la società viene nuovamente catturata per la stessa violazione e l'importo degli insediamenti supera 1 milione di rubli, le sue attività potrebbero essere sospese per 90 giorni.

Inoltre, insieme all'introduzione di nuove apparecchiature, è apparsa una multa per l'utilizzo di vecchi PCC. La società pagherà per la sua indiscrezione per un importo di 5-10 mila rubli. Anche se in teoria può uscire con un avvertimento. Lo stesso minaccia di violare la procedura e il termine per la registrazione (ri-registrazione) del dispositivo o le regole per il suo utilizzo. Se all'acquirente non viene emesso un assegno, questo potrebbe essere il motivo di una multa di 10 mila rubli.

Quindi è meglio non trascurare i requisiti di legge, perché alla lunga può costare molto di più. E anche se la tua organizzazione non è ancora obbligata ad applicare il CCP, non dovresti aspettare fino all'ultimo giorno. Preparati ai cambiamenti in anticipo e lavora con calma!

Buon pomeriggio, cari lettori! Oggi parliamo del cambiamento più serio che ha sollevato a lungo molte domande: l'introduzione di un registratore di cassa online nel 2017 per singoli imprenditori e LLC! Inoltre, è già in pieno svolgimento e ci sono sempre più domande!

In breve: La legge sul PCC n. 54-FZ del 22 maggio 2003 è cambiata molto (le modifiche sono state apportate dalla legge n. 290-FZ del 3 luglio 2016):

• I registratori di cassa ordinari dovrebbero essere sostituiti da registratori di cassa online;
• I dati su tutti gli assegni timbrati saranno trasferiti al Servizio fiscale federale;
• I singoli imprenditori su UTII e un brevetto perderanno il diritto a lavorare senza un PCC;
• Le vecchie sanzioni sono state modificate e ne sono state aggiunte di nuove.

E ora su tutto questo in modo più dettagliato.

Chi dovrebbe passare ai registratori di cassa online dal 1 luglio 2018

Si riduce drasticamente l'elenco degli imprenditori che prima potevano lavorare senza registratore di cassa. Il diritto all'esenzione dai registratori di cassa decade:

1. Contribuenti UTII - singoli imprenditori e LLC, se forniscono servizi di ristorazione, sono impegnati nel commercio al dettaglio e hanno dipendenti;
2. Imprenditori individuali che hanno, vendono al dettaglio e forniscono servizi nel campo della ristorazione. Ci sono dipendenti nel personale dell'IP;

Questi due gruppi non hanno potuto allestire una cassa, ma rilasciare un documento di conferma del pagamento all'acquirente (su richiesta). Ora non possono farlo! Dal 1 luglio 2018, tutti coloro che pagano UTII e un brevetto passano anche a nuove casse su base comune!

1. Chi vende biglietti della lotteria, francobolli, ecc.;
2. Coloro che commerciano utilizzando distributori automatici (distributori automatici) e hanno dipendenti;

Anche questi due gruppi si stanno trasferendo regole generali applicazione dei registratori di cassa dal 07/01/2018: il primo dovrà installare delle casse presso il punto vendita, il secondo - dotare le macchine di registratori di cassa.

1. E anche tutti coloro che ora utilizzano i checkout vecchio stile (on e) dovranno passare ai checkout online.

Passaggio alle casse online dal 1 luglio 2019

La fase successiva del passaggio ai registratori di cassa online è il 01 luglio 2019. Da tale data, saranno tenuti a lavorare secondo le nuove regole:

• PI su brevetto, fatta eccezione per quegli imprenditori che forniscono servizi nel settore del commercio e della ristorazione.
• Imprenditori individuali su UTII che lavorano nel settore del commercio e della ristorazione, senza dipendenti.
• Singoli imprenditori sul PSN, che svolgono attività di commercio e ristorazione, senza il coinvolgimento dei dipendenti.
• Imprenditori individuali e LLC su UTII che forniscono altri servizi, ad eccezione del commercio e della ristorazione, dove le casse online dovranno essere utilizzate dal 07/01/2018.
• LLC e singoli imprenditori situati su OSNO o USN, soggetti alla fornitura di servizi alla popolazione e all'emissione di BSO modello standard. L'eccezione è il settore del commercio e della ristorazione pubblica.
• Imprenditori individuali che utilizzano distributori automatici per le vendite. Lo stato non ha dipendenti.

Chi può lavorare senza casse online

• Organizzazioni e singoli imprenditori impegnati in determinati tipi di attività (ad esempio, calzolaio, fabbricazione di chiavi, ecc.);
• Organizzazioni e singoli imprenditori impegnati nella vendita di riviste/giornali in chioschi, gelati, bibite alla spina, commercio in fiere o mercati al dettaglio, commercio di latte e kvas da autocisterne, vendita di verdura/frutta di stagione (comprese le zucche);
• Enti e singoli imprenditori ubicati in zone di difficile accesso (l'area deve essere inserita nell'elenco approvato dalle autorità regionali) - ma c'è una modifica per questi soggetti: non possono istituire un registratore di cassa, ma devono rilasciare un documento di pagamento al cliente;
• Organizzazioni di farmacie in posti feldsher nelle aree rurali*
• Imprenditori che forniscono servizi di portineria.
• Organizzazioni e singoli imprenditori che forniscono servizi relativi alla cura dei bambini e dei malati, nonché degli anziani e dei disabili.
• Punti di riciclaggio e raccolta vetreria. L'eccezione è l'accettazione di rottami metallici.

Sportelli online per chi presta servizi alla popolazione

Al momento, le aziende e i singoli imprenditori impegnati nei servizi al pubblico hanno il diritto di fare a meno del registratore di cassa, ma devono poi rilasciare un BSO. Dal 07/01/2018, questo obbligo sarà integrato dal fatto che sarà necessario emettere non solo un BSO, ma un BSO formato su un dispositivo speciale - “ sistema automatizzato per BSO. In teoria, questo sistema diventerà una sorta di CRE, rispettivamente, BSO diventerà una sorta di ricevuta di cassa.

Inoltre, la legge è stata modificata nella parte seguente: sarà possibile emettere tali BSO sia durante la prestazione di servizi che durante l'esecuzione di lavori in relazione alla popolazione.

Importante! L'esenzione dall'uso del PCC per i contribuenti su UTII e un brevetto, nonché per i contribuenti situati in aree difficili da raggiungere e le organizzazioni farmaceutiche nei punti feldsher nelle aree rurali non si applica se queste categorie di persone vendono beni soggetti ad accisa.

Importante! Se ci si trova in un'area lontana dalle reti di comunicazione (deve essere approvata anche dalle autorità regionali), ovvero semplicemente non esiste Internet in linea di principio, è necessario utilizzare il registratore di cassa, ma offline. Cioè, il registratore di cassa deve essere installato e utilizzato, ma i dati non devono essere trasmessi elettronicamente.

Importante! Considera quanto segue per quanto riguarda la vendita di bevande alcoliche. La legge n. 171-FZ “Sulla regolamentazione della circolazione dei prodotti alcolici” è stata modificata dalla legge n. 261-FZ, le modifiche sono entrate in vigore il 31 marzo 2017. Tra l'altro, l'art. 16 al comma 10 c'è il seguente comma:

La vendita al dettaglio di prodotti alcolici e la vendita al dettaglio di prodotti alcolici nell'ambito della fornitura di servizi di ristorazione pubblica avviene tramite registratori di cassa.

Ciò significa che tutti (sia singoli imprenditori che LLC) che vendono prodotti alcolici (compresa la birra), indipendentemente dal regime fiscale applicabile, devono operare utilizzando un registratore di cassa dal 31/03/2017 - dalla data di entrata in vigore di tali modifiche. Questa norma è speciale, quindi ha priorità sulla norma della legge “Sull'applicazione del CCP”, in cui il passaggio ai registratori di cassa per UTII è posticipato al 07/01/2018.

Così, IP e LLC su UTII e un brevetto, effettuando vendita al dettaglio prodotti alcolici, non riceveranno un differimento fino al 01/07/2018, ma dovranno passare a nuove casse prima del 31/03/2017.

Registratori di cassa online per negozi online e commercio online

In precedenza, non c'era una risposta chiara alla domanda se fosse necessario un PCC per un negozio online nella legge. Secondo le spiegazioni delle autorità fiscali, doveva ancora essere utilizzato. Ora tutto è spiegato abbastanza chiaramente:

La CCP per il commercio online è necessaria sia nel caso di regolamento in contanti che in caso di regolamento tramite mezzi di pagamento elettronici. Gli insediamenti che utilizzano mezzi di pagamento elettronici sono un nuovo concetto apparso nella legge dopo che sono state apportate le modifiche. Tali calcoli sono intesi come calcoli che escludono l'interazione personale tra le due parti nel processo di acquisto.

Se accetti pagamenti nel tuo negozio online solo tramite mezzi di pagamento elettronici, puoi acquistare non un checkout online, ma un checkout speciale senza stampante per ricevute.

In alcuni casi di trading online, quando le parti sono due persone giuridiche, due singoli imprenditori o un singolo imprenditore e una persona giuridica, non è necessario utilizzare il CCP: tali situazioni sono eccezioni.

Importante! Pochi dettagli:

• Se hai un accordo per accettare il pagamento dalla carta di un cliente direttamente con la banca, devi perforare / generare un assegno;
• Se accetti il ​​pagamento con moneta elettronica (Yandex.Money, WebMoney, ecc.) sul tuo portafoglio (o aziendale), devi timbrare/generare un assegno;
• Se hai un accordo per accettare pagamenti con un aggregatore (Yandex.Checkout, Robokassa, ecc.), l'aggregatore funge da agente di pagamento e deve emettere un assegno. I requisiti per i controlli sono esattamente gli stessi del caso generale!

Quando concludi un accordo con un aggregatore, fai attenzione, perché qui devi comunque guardare ogni accordo! È necessario innanzitutto determinare se l'aggregatore con il quale si intende concludere un accordo è un agente pagatore ai sensi della legge n. 103-FZ. Se l'aggregatore è riconosciuto come agente pagatore, deve eliminare un assegno, in caso contrario, sei obbligato a eliminare / generare un assegno!

Le banche, secondo la legge n. 103-FZ, non sono agenti di pagamento, quindi si preleva/si forma anche un assegno in base a un accordo con una banca!

Cosa cambierà nei registratori di cassa stessi

Il requisito principale per i nuovi PCC è la capacità di collegare apparecchiature a Internet. È la presenza della comunicazione che consentirà di trasferire le informazioni sulle vendite alle autorità fiscali. In realtà, da qui il nome "registratore di cassa online". Inoltre, i nuovi registratori di cassa devono avere una custodia con un numero di serie, nonché una funzione di stampa di codici a barre 2D e un orologio integrato.

Non ci sarà memoria fiscale ed ECLZ nei nuovi registratori di cassa, al loro posto ci sarà un drive fiscale all'interno del dispositivo. Tutte le informazioni sui pagamenti verranno archiviate in questa unità in una forma sicura.

Affinché un registratore di cassa possa essere utilizzato, deve essere inserito in un apposito registro, mentre ci sarà un registro separato per gli accumulatori fiscali. Anche il registratore di cassa online dovrà essere registrato presso l'Agenzia delle Entrate, ma non è più necessario concludere un accordo con il CTO. Qui è impossibile non annotare il “bonus”: per registrare una cassa non è necessario recarsi personalmente all'ufficio delle imposte, questo si può fare elettronicamente.

Importante! È possibile registrare le casse di vecchio formato fino al 31.01.2017 Dal 1° febbraio 2017, il Servizio fiscale federale registra solo le nuove casse online. I registratori di cassa precedentemente registrati, la cui vita utile non è scaduta, potevano essere utilizzati solo fino al 30 giugno 2017. Dopo tale data, tutti coloro che, per legge, devono utilizzare i registratori di cassa, utilizzano solo registratori di cassa online nel proprio lavoro.

Importante! Non è necessario acquistare nuovo PCC. Alcuni modelli di vecchi dispositivi possono essere aggiornati e trasformati in registratori di cassa online.

Come i dati saranno trasferiti al fisco

Il trasferimento dei dati avverrà con l'ausilio dell'operatore dei dati fiscali (o CRF in breve), ovvero attraverso di esso. Di conseguenza, l'imprenditore deve concludere un accordo con tale operatore.

Inoltre, la sequenza delle azioni è la seguente: il cassiere timbra l'assegno, le informazioni in forma crittografata vanno al server dell'operatore, l'operatore le controlla, invia una conferma di ricezione e quindi inoltra i dati all'ufficio delle imposte.

L'operatore corregge anche tutti i dati in modo che non possano essere corretti. Tutte le informazioni saranno archiviate in un database e conservate per almeno cinque anni.

Importante! Senza un accordo con l'operatore, il tuo registratore di cassa non verrà registrato all'ufficio delle imposte!

Cosa cambierà in assegni e BSO con l'introduzione dei registratori di cassa online

Ci sono alcune modifiche qui:

• E' stato ampliato l'elenco dei dettagli richiesti: sono stati aggiunti l'indirizzo del punto vendita (indirizzo del sito, se è un negozio online), l'aliquota IVA, il sistema di tassazione dell'operazione, il codice fiscale, ed altri;
• Sono stati introdotti due nuovi concetti "scontrino di correzione" e "SRF di correzione": si formeranno al momento della correzione di un'operazione di regolamento precedentemente eseguita. Ma una tale correzione può essere effettuata solo per il turno corrente, non funzionerà per correggere i dati di ieri o dell'altro ieri!
• L'assegno e il BSO, come prima, devono essere rilasciati all'acquirente, ma ora questo può essere fatto non solo stampando il documento su carta, ma anche inviando il modulo elettronico del documento a un indirizzo e-mail. Non è possibile inviare l'assegno stesso, ma informazioni separate, in base alle quali il cliente potrà ricevere il suo assegno su una risorsa informativa speciale.

Come cambieranno le multe?

Le sanzioni sono cambiate, le nuove regole sono in vigore da luglio 2016:

1. La sanzione per il mancato utilizzo dei registratori di cassa è calcolata dall'importo che non è passato alla cassa: le persone giuridiche dovranno pagare il 75-100% dell'importo, ma non meno di 30 mila rubli; IP - 25-50% dell'importo, ma non inferiore a 10 mila rubli. Cioè, maggiore è l'importo che non è passato alla cassa, maggiore è la sanzione;
2. Violazione ripetuta di questo tipo (durante l'anno), anche se i calcoli ammontavano a 1 milione di rubli. e oltre, è punibile per le persone giuridiche e i singoli imprenditori con la sospensione delle attività fino a 90 giorni. Ufficiali può essere squalificato per un periodo da uno a due anni;
3. Per l'uso dopo il 01/02/2017 di un CCP che non soddisfa i requisiti, è minacciata un'ammenda o un'ammonizione. Una multa per le persone giuridiche può essere di 5-10 mila rubli, per i singoli imprenditori - 1,5-3 mila rubli;
4. Il mancato conferimento di documenti e dati su richiesta dell'Agenzia delle Entrate o il loro invio in violazione del termine comporterà sanzioni analoghe al comma 3;
5. Per la mancata emissione di un assegno (BSO) su carta o per il loro mancato invio elettronico, si minaccia un avviso o una multa. La multa per i singoli imprenditori è di 2 mila rubli, per le persone giuridiche - 10 mila rubli.

In generale, le cifre sono piuttosto impressionanti, anche se prendiamo gli importi minimi di multe. Inoltre, notiamo che puoi essere ritenuto responsabile per tali violazioni entro un anno! In precedenza, questo periodo era di soli 2 mesi.

Dove acquistare un registratore di cassa online

Puoi acquistare registratori di cassa online in negozi specializzati di attrezzature per contanti nella tua città.

Puoi contattare il tuo centro di assistenza tecnica, quelli che ora hanno un vecchio registratore di cassa.

Il registratore di cassa deve avere un numero di fabbrica e deve essere inserito nel registro. Ci sarà un registro separato per le unità fiscali.

Conclusione

Desideriamo richiamare la vostra attenzione sul fatto che dal 1 gennaio 2018 sono entrate in vigore le modifiche al Codice Fiscale introdotte dalla legge federale n. 349-FZ del 27 novembre 2017. Si applicano solo ai singoli imprenditori che lavorano su UTII e PSN. LLC è un'eccezione! Secondo questa legge, i singoli imprenditori possono usufruire di una detrazione fiscale per l'acquisto di un registratore di cassa online per un importo di 18.000 rubli. nel periodo 2018-2019 Con questa detrazione è possibile ridurre l'imposta a carico del bilancio.

Finora, questi sono i punti salienti dei registratori di cassa online dal 2018. Nonostante siano stati applicati dal 07/01/2017, ci sono ancora molte domande.

Per il funzionamento delle imprese, la burocrazia statale minima è solo vantaggiosa. Una delle implementazioni di questo approccio è la situazione in cui un'organizzazione non ha bisogno di acquisire un registratore di cassa. Dopotutto, queste sono spese aggiuntive e burocrazia con le carte. Allora chi può lavorare senza registratore di cassa?

Informazione Generale

Quindi, è possibile lavorare senza registratore di cassa? Sì, ma con una serie di condizioni. Puoi lavorare in questa modalità come singoli imprenditori(IP) e un certo numero di organizzazioni con diverse forme di proprietà. Ma nello specifico, chi può lavorare senza registratore di cassa? In quali aree di attività è possibile? Come è tutto regolato dal punto di vista normativo e legislativo? Tutte queste domande meritano una risposta.

In quali casi?

Quando è consentito non utilizzare questo dispositivo? Ecco un elenco riepilogativo:

1. Quando i servizi sono forniti alla popolazione, ciò è accompagnato dall'emissione di rigorosi moduli di segnalazione. Tutto ciò deve rispettare la procedura determinata dal governo della Federazione Russa.
2. A causa delle circostanze specifiche dell'attività o delle peculiarità del luogo di residenza durante lo svolgimento dell'attività.
3. Quando i singoli imprenditori e le organizzazioni sono contribuenti dell'imposta unica. Questo può essere rivendicato da entità che si occupano dell'elenco delle specie attività imprenditoriale stabilito da atti normativi e legislativi. Inoltre, un singolo imprenditore può lavorare senza registratore di cassa anche quando utilizza il sistema di tassazione dei brevetti. Gli è stata data la possibilità di effettuare pagamenti in contanti e utilizzare le carte di pagamento. In questo caso, possono agire solo coloro che non sono soggetti al codice fiscale della Federazione Russa.

Quali tipi di attività sono esenti?

Quindi, sappiamo che la situazione in cui i singoli imprenditori e le LLC lavorano senza un registratore di cassa è abbastanza reale. Ma in quali ambiti è possibile? Ecco un breve elenco:

1. Vendita di stampati e prodotti correlati in appositi chioschi di giornali e riviste nei casi in cui la quota dei periodici sul fatturato non sia inferiore al cinquanta per cento del fatturato totale e l'assortimento aggiuntivo sia approvato dall'autorità competente.
2. Commercio di titoli, lotterie e biglietti di viaggio, buoni per la circolazione nei mezzi pubblici.
3. Commercio in complessi espositivi, mercati, fiere e altri territori riservati a questa attività. Fanno eccezione i negozi, i chioschi, i padiglioni, le tende, i negozi di auto, i locali tipo container e altri luoghi analogamente attrezzati che consentono l'esposizione e la conservazione delle merci.
4. Commercio su piccola scala di prodotti non alimentari da cestini, vassoi, carrelli a mano. Anche se protetti da possibili precipitazioni atmosferiche con teli, telai, teloni o ricoperti con pellicola trasparente.
5. Commercio in chioschi con bibite alla spina e gelati.
6. Fornire cibo ai dipendenti e ai bambini nelle organizzazioni educative che forniscono formazione.
7. Vendita di prodotti per il tè vagoni passeggeri, ma solo nella fascia approvata dall'autorità federale che si occupa del trasporto ferroviario.

Altri casi

Ma non è tutto. Quindi, le aree consentite includono anche:

1. Realizzazione al valore nominale di segni di affrancatura.
2. Il commercio di latte, kvas, olio vegetale, cherosene, pesce vivo da vasche e verdure e zucche è dilagante.
3. Accoglienza da parte della popolazione di materiali di scarto e vetreria. L'eccezione sono i rottami metallici.
4. Realizzazione di oggetti di culto, nonché letteratura religiosa, prestazione di servizi in termini di svolgimento di cerimonie e rituali sul territorio, che a tal fine viene fornita alle organizzazioni competenti.

Come puoi vedere, la risposta alla domanda se un singolo imprenditore può lavorare senza registratore di cassa, come nel caso delle persone giuridiche, è positiva.

Momenti legislativi

Quindi, ci siamo già occupati di chi può lavorare senza registratore di cassa. Ora andiamo a conoscere gli aspetti normativi e legislativi. Da notare una grande burocratizzazione dell'impresa. A poco a poco, la situazione sta migliorando, ma piuttosto lentamente. Quindi, per esempio, se struttura organizzativa oppure i singoli imprenditori vogliono cancellare le vecchie casse, quindi dal 01/06/2017 non hanno bisogno di passare per l'inferno burocratico. Ma se vuoi modernizzarli, lavora con le carte e servizi pubblici dovere. Ci sono continui cambiamenti che sono spesso controversi. Non è necessario acquistare un registratore di cassa, può essere affittato. Ma la spinta fiscale dovrà essere acquistata, perché deve essere conservata presso l'impresa per almeno cinque anni. In generale, molti aspetti sono presi in considerazione nella legge n. 290-FZ. Inoltre, dovresti prestare attenzione alle lettere esplicative del Servizio fiscale federale. C'è un altro punto importante da notare qui. Anche se non è molto evidente, ma ora c'è una campagna contro il consumo di alcolici. Pertanto, le aziende e i singoli imprenditori impegnati nella sua attuazione devono disporre di un registratore di cassa. Anche se prima non era necessario.

Tendenze dei nuovi tempi

Il 3 luglio 2017 è stata adottata la legge sui registratori di cassa online. Quali sono? A prima vista, questo sembra essere un meccanismo abbastanza comune. Ma la sua caratteristica è la connessione alla rete globale. Pertanto, dovrai concludere accordi con operatori di dati fiscali. Raccoglieranno, memorizzeranno e trasferiranno i dati al sistema fiscale federale. Trattandosi di un caso nuovo, nessuno li obbliga a presentare domanda. Cosa si può dire di questo approccio? In futuro, si chiederanno: una LLC può funzionare senza un registratore di cassa e, in risposta, è abbastanza probabile, ma perché? In effetti, questa implementazione consentirà ai singoli imprenditori onesti e alle persone giuridiche di respirare facilmente e di non preoccuparsi possibili problemi e sopralluoghi fuori programma. E chi ruba parte delle entrate dovrà vedersela con le forze dell'ordine. Come questo schema generale sembra in teoria. Resta da vedere come verrà implementato nella pratica.

Ha senso lavorare così?

Considera la situazione sull'esempio di un singolo imprenditore. Sappiamo che è possibile lavorare come imprenditore individuale senza registratore di cassa. Ma è sempre giustificato? A poco a poco, l'uso delle carte di plastica sta diventando sempre più diffuso, quindi almeno devi pensare ai terminali di pagamento. Dopotutto, è potenzialmente molto probabile che tra dieci o vent'anni non ci saranno praticamente pagamenti in contanti. Cosa serve? Il fatto è che i terminali di pagamento ora sono spesso configurati per funzionare insieme a un registratore di cassa o addirittura per sostituirlo. Pertanto, se gli affari vengono condotti da qualche parte nell'entroterra, è possibile farne a meno. Ma in città moderne con una popolazione di oltre 100.000 abitanti, questo approccio laissez-faire appartiene al passato. Dopotutto, se entra una persona che non ha contanti, ma ha una tessera di plastica, non è un dato di fatto che andrà a prelevare denaro. È probabile che si rivolgerà semplicemente a entità commerciali più avanzate.

Domande frequenti

Diamo un'occhiata ad alcuni dei punti più popolari su chi può lavorare senza un registratore di cassa. Così:

1. Hai bisogno di un registratore di cassa quando utilizzi il sistema di tassazione semplificata? Sì, sicuramente.
2. Un negozio online deve possedere un registratore di cassa? Sì, sicuramente.
3. Un singolo imprenditore o una società a responsabilità limitata ha bisogno di un registratore di cassa? Tutto dipende dal luogo e dal tipo di attività. Puoi cavartela con moduli di segnalazione rigorosi. Anche se ci sono molti clienti, la compilazione di un mucchio di scartoffie sarà problematica e persino inefficiente.
4. Un singolo imprenditore ha bisogno di un registratore di cassa, cosa funziona sul sistema di tassazione dei brevetti? No, è consentito non usarlo qui.
5. Se l'attività di una ditta individuale è quella di affittare la propria proprietà, è necessario emettere un assegno circolare? No, è facoltativo.

Conclusione

È impossibile dire che abbiamo un sistema di interazione ottimale e perfetto. Ma ciò che è, è un'espressione della modernità, anche se in una forma un po' imperfetta. Pertanto, se qualcosa non ti piace, devi aiutare a migliorare la situazione e cambiare la tua vita in meglio. In questo caso, attraverso il dialogo con la verticale del potere. In effetti, invece di imprecare, è molto meglio cercare modi per risolvere insieme i problemi accumulati. E alla fine, tutti ne trarranno vantaggio.

La legge federale del 22 maggio 2003 n. 54 - FZ "Sull'uso dei registratori di cassa nell'esecuzione di pagamenti in contanti e (o) pagamenti tramite carte di pagamento" regola l'uso di un registratore di cassa nelle attività commerciali.

Nel 2016 è stata adottata la legge federale 290, che ha definito nuove regole per l'uso dei registratori di cassa. Il cambiamento principale è il formato del registratore di cassa stesso. È iniziato il passaggio all'utilizzo dei cosiddetti registratori di cassa online nei calcoli. Dal 2017 i registratori di cassa per i singoli imprenditori hanno iniziato a essere registrati e utilizzati online secondo queste regole. Tuttavia, ci sono ancora alcune eccezioni qui.

In conformità con questa legge, i singoli imprenditori e le LLC sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa (registratori di cassa) quando effettuano pagamenti in contanti o quando accettano carte bancarie. Tuttavia, un registratore di cassa per singoli imprenditori e LLC non è richiesto in tutti i casi.

Nella nostra pubblicazione di oggi, scopriremo se è necessario un registratore di cassa per un singolo imprenditore nel 2018, quali requisiti sono imposti su questa attrezzatura, dove acquistarla e come registrarla, se una LLC può lavorare senza un registratore di cassa.

Chi non può applicare il CCP nel 2018?

Va notato che in alcune situazioni, organizzazioni e singoli imprenditori hanno il diritto di non utilizzare un registratore di cassa. I singoli imprenditori e le organizzazioni che utilizzano UTII e i singoli imprenditori che utilizzano PSN non possono utilizzare i registratori di cassa fino al 1 luglio 2019, ad eccezione dell'uso di alcuni tipi di attività.

In questo caso, l'acquirente ha il diritto di richiedere un documento che confermi l'accettazione I soldi(ad esempio una ricevuta o un assegno). Il documento deve contenere le seguenti informazioni:

• Titolo del documento;
• numero di serie del documento;
• data di emissione del documento;
• nome di LLC (o nome completo del singolo imprenditore);
• TIN del contribuente;
• il nome del bene acquistato (lavori, servizi) e la sua quantità;
• importo del pagamento (in rubli);
• cognome, iniziali, posizione e firma di chi ha rilasciato l'atto.

Si prega di notare che, indipendentemente dal sistema fiscale applicabile, i singoli imprenditori e le LLC che forniscono servizi al pubblico non possono utilizzare un registratore di cassa se emettono BSO (moduli di segnalazione rigorosi) ai clienti. BSO include abbonamenti, coupon, biglietti di trasporto, ricevute, biglietti per il cinema, buoni, ecc. Tale disposizione sarà valida fino al 1 luglio 2019.

Ricordiamo che il decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359 regola la procedura di registrazione, emissione, contabilità, conservazione e distruzione di BSO. Puoi saperne di più su BSO for LLC.

Un registratore di cassa per una LLC nel 2018 (organizzazioni) e singoli imprenditori non è richiesto quando si svolgono determinati tipi di attività. Vedere la tabella seguente per i dettagli.

	Tipi di attività in cui non è possibile utilizzare un registratore di cassa
	Vendita di giornali e riviste, prodotti correlati in chioschi di giornali e riviste (a condizione che la quota delle vendite di giornali e riviste nel fatturato sia almeno del 50% e che la gamma di prodotti correlati sia approvata dall'autorità locale). La contabilizzazione dei ricavi commerciali dalla vendita di giornali e riviste e dalla vendita di prodotti correlati deve essere tenuta separatamente.
	Scambi in mercati, fiere, complessi espositivi (e altri territori riservati al commercio), ad eccezione di negozi, padiglioni, chioschi, tende, negozi mobili, negozi di automobili, furgoni, locali tipo container e altri luoghi commerciali aperti situati in questi luoghi sportelli all'interno dei locali del mercato coperto per la vendita di prodotti non alimentari.
	Commercio al dettaglio su piccola scala di prodotti alimentari e non alimentari, ad eccezione di beni tecnicamente complessi e prodotti alimentari, che richiedono determinate condizioni di conservazione e vendita da carretti, cesti e vassoi, compresi telai protetti dalle precipitazioni atmosferiche, ricoperti con pellicola trasparente, tela, telone.
	Commercio dai carri armati: birra, kvas, latte, olio vegetale, pesce vivo, cherosene, verdure e zucche.
	Vendita in autovetture di treni di prodotti a base di tè nell'assortimento, approvato dall'autorità esecutiva federale nel campo del trasporto ferroviario.
	Vendita di biglietti di viaggio e coupon per viaggiare nel trasporto pubblico urbano.
	Vendita carte preziose e biglietti della lotteria.
	Fornire cibo a studenti e dipendenti organizzazioni educative, che attuano i principali programmi educativi generali, durante sessione di allenamento(asili nido, scuole).
	Accoglienza da parte della popolazione di vetreria e materiali di scarto (ad eccezione dei rottami metallici).
	Commercio in chioschi con gelati e bibite alla spina.
	Vendita di oggetti di culto, letteratura religiosa e prestazione di servizi per riti religiosi (cerimonie).
	Vendita al valore nominale di francobolli statali (francobolli e altri segni applicati articoli postali), che confermano il pagamento dei servizi postali (organizzazioni e singoli imprenditori ubicati in luoghi remoti o difficilmente raggiungibili (ad eccezione delle città, centri distrettuali, insediamenti di tipo urbano indicati nell'elenco, che è approvato dall'autorità statale dell'entità costituente della Federazione Russa).
	Organizzazioni di farmacie situate nelle stazioni feldsher e feldsher-ostetriche e divisioni separate di organizzazioni mediche autorizzate per attività farmaceutiche situate in aree rurali dove non ci sono organizzazioni di farmacie.
	14. Organizzazioni e singoli imprenditori che effettuano liquidazioni in contanti in aree remote o difficilmente raggiungibili (ad eccezione di città, centri regionali, insediamenti di tipo urbano), se tali insediamenti sono indicati nell'elenco approvato dalle autorità regionali.

Registratore di cassa e regimi fiscali

La tabella seguente descrive le condizioni per l'utilizzo di un registratore di cassa per i singoli imprenditori e le organizzazioni nel 2018 con diversi regimi fiscali.

Regime fiscale	Bancomat
Sistema generale di tassazione (DOS)	Assicurati di applicare.
Sistema fiscale semplificato (STS)
Imposta agricola unificata (ESKhN)
Imposta unica sul reddito figurativo (UTII)	Non è necessario applicare. Su richiesta del cliente, è necessario rilasciare una ricevuta di vendita (scontrino). Se i servizi sono forniti al pubblico, possono essere emessi moduli di segnalazione rigorosi (BSO).
Sistema di tassazione dei brevetti (PSN)

Quali sono i requisiti per un registratore di cassa?

Prima di registrare un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale, va tenuto presente che nelle attività di singoli imprenditori e LLC è consentito utilizzare solo quei modelli di PCC contenuti nel registro statale.

Per scoprire se questo modello di registratore di cassa è nel registro di stato, è necessario visualizzare il registro o guardare la presenza di un adesivo olografico sulla cassa del registratore ("Registro di stato"). È possibile verificare la disponibilità dei CCP nel registro al link https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/

Affinché un modello di registratore di cassa sia incluso nell'elenco del registro di stato, deve soddisfare una serie di requisiti (disposizioni legge federale del 22/05/2003 N 54-FZ (come modificato il 03/07/2016) articolo 4)):

• avere un corpo;
• avere un numero di serie stampato sulla custodia;
• dispongono di un orologio in tempo reale all'interno della custodia, oltre a un dispositivo per la stampa di documenti fiscali. Allo stesso tempo, nei registratori di cassa utilizzati come parte di un dispositivo automatico di regolamento, un dispositivo per la stampa dei documenti fiscali può trovarsi al di fuori del caso dei registratori di cassa all'interno del corpo di un dispositivo automatico di regolamento e quando si effettuano pagamenti con mezzi elettronici di pagamento su Internet “il dispositivo per la stampa dei documenti fiscali può essere assente o collocato al di fuori del caso dei registratori di cassa all'interno del corpo del dispositivo automatico per il regolamento;
• controlla il checksum numero di registrazione apparecchiature per registratori di cassa, che verificano la correttezza del numero di registrazione inserito dall'utente nell'apparecchiatura per registratori di cassa;
• garantire al momento del calcolo la ricezione di informazioni sull'importo del calcolo dal dispositivo di cui al secondo comma della clausola 1 dell'articolo 2 della presente legge federale;
• prevedere la possibilità di installare un'unità fiscale all'interno del caso e, quando si utilizzano registratori di cassa, contenere un'unità fiscale all'interno del caso;
• trasferire i dati fiscali a un'unità fiscale installata all'interno del caso;
• assicurare la formazione dei documenti fiscali in forma elettronica;
• escludere la possibilità di generare (stampare) una ricevuta di cassa (modulo di rendicontazione rigorosa), una ricevuta di rettifica in contanti (forma di rendicontazione rigorosa di correzione) contenente informazioni su più di un segno di calcolo;
• garantire la possibilità di trasferire i documenti fiscali generati utilizzando qualsiasi unità fiscale inclusa nel registro delle unità fiscali a qualsiasi operatore di dati fiscali immediatamente dopo che i dati fiscali sono stati scritti nell'unità fiscale, inclusa la possibilità di tale trasferimento in forma crittografata, nonché la possibilità di ritrasferimento dei documenti fiscali non trasmessi (per i quali non è stata ricevuta la conferma dell'operatore);
• assicurare la stampa dei documenti fiscali, salvo il caso di liquidazioni mediante mezzi di pagamento elettronici su Internet;
• fornire la possibilità di stampare su una ricevuta di cassa (modulo di rendicontazione rigorosa) un codice a barre bidimensionale (codice QR di dimensioni non inferiori a 20 x 20 mm) contenente in forma codificata i dettagli del controllo di una ricevuta di cassa o un modulo di rendicontazione rigorosa ( data e ora del calcolo, numero di serie del documento fiscale, segno di calcolo, importo di calcolo, numero di serie dell'accumulatore fiscale, segno fiscale del documento) in un'area dedicata separata di uno scontrino fiscale o di una rendicontazione rigorosa modulo;
• accettare dai mezzi tecnici dell'operatore dei dati fiscali la conferma dell'operatore, anche in forma criptata;
• informare l'utente della mancata conferma da parte dell'operatore del documento fiscale ceduto all'Agenzia delle Entrate in forma elettronica tramite l'operatore dei dati fiscali, nonché di malfunzionamenti nel funzionamento dei registratori di cassa;
• prevedere per l'ispettore dell'Agenzia delle Entrate la possibilità di stampare in qualsiasi momento il documento fiscale "relazione sullo stato attuale delle liquidazioni" (ad eccezione dei registratori di cassa utilizzati nell'esecuzione delle liquidazioni mediante mezzi di pagamento elettronici su Internet, in cui manca il dispositivo per la stampa dei documenti fiscali);
• fornire la possibilità di ricercare qualsiasi documento fiscale iscritto in un'unità fiscale installata all'interno della cassa dei registratori di cassa, tramite il suo numero e la sua stampa su carta (ad eccezione dei registratori di cassa utilizzati nei regolamenti che utilizzano mezzi di pagamento elettronici su Internet", in cui non sia presente un dispositivo per la stampa dei documenti fiscali) e (o) la trasmissione in forma elettronica;
• eseguire i protocolli di scambio di informazioni di cui al paragrafo 6 dell'articolo 4.3 della presente legge federale.

Dove acquistare un registratore di cassa per un singolo imprenditore o organizzazione?

Il registratore di cassa può essere acquistato in società specializzate approvate dalla Commissione statale di esperti per KKM. Tali organizzazioni sono impegnate non solo nella vendita di registratori di cassa, ma anche nella loro manutenzione e riparazione.

Le aziende coinvolte nella vendita di CCP di solito dispongono di una rete di centri di assistenza tecnica e venditori. Di norma, il costo di un registratore di cassa varia da 8.000 a 25.000 rubli.

Registrazione di un registratore di cassa per singoli imprenditori e LLC

Il registratore di cassa acquistato deve essere registrato presso l'Agenzia delle Entrate. La registrazione di una cassa online può essere effettuata senza recarsi presso l'ufficio delle imposte Area personale contribuente sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale russo o sul conto personale dell'operatore di dati fiscali selezionato (di seguito denominato FDO).

Per fare ciò, il contribuente ha bisogno di un certificato chiave di qualifica avanzata firma elettronica. Prima di registrare un registratore di cassa presso un'autorità fiscale, è necessario stipulare un accordo con un operatore di dati fiscali (OFD). OFD è un'entità legale costituita in conformità con la legislazione della Federazione Russa e situata sul suo territorio, che ha ricevuto l'autorizzazione dal Servizio fiscale federale russo per elaborare i dati fiscali.

OFD si assume la responsabilità del trattamento dei dati fiscali, compreso l'acquisizione di informazioni, la verifica della loro esattezza, la registrazione, la sistematizzazione, l'accumulo, la conservazione in forma non correggibile, l'estrazione, l'utilizzo, il trasferimento all'erario sotto forma di documenti fiscali, il conferimento di tali dati e l'accesso agli stessi alle autorità fiscali, nonché a garantire la riservatezza dei dati forniti dalla società.

Puoi anche registrare di persona il registratore di cassa recandoti presso l'ufficio delle imposte. Si noti che se i documenti per l'istituzione di un CCP nel servizio fiscale sono presentati dal rappresentante del richiedente, viene fornita inoltre una procura.

Come registrare nuovamente un registratore di cassa?

La necessità di registrare nuovamente una controparte centrale può sorgere se necessario:

• modificare le informazioni inserite nel registro contabile e la scheda di registrazione del registratore di cassa (ad esempio, quando si modifica l'indirizzo dell'installazione del registratore di cassa - quando si sposta il registratore di cassa da un negozio all'altro);
• sostituire il disco rigido.

Quando si registra nuovamente un registratore di cassa al servizio fiscale, è necessario fornire:

• relazione sulle variazioni dei parametri di registrazione dei registratori di cassa;
• relazione sulla chiusura dell'accumulatore fiscale.

Come cancellare un registratore di cassa?

Per annullare la registrazione di un registratore di cassa per una LLC o un imprenditore individuale, è necessario contattare il Servizio fiscale federale (in cui è registrato) e fornire i seguenti documenti:

• domanda di cancellazione del CCP;
• relazione sulla chiusura dell'accumulatore fiscale (clausola 8, articolo 4.2 della legge n. 54-FZ).

Il fatto che conferma la cancellazione delle controparti centrali è la formazione di una carta sulla cancellazione delle controparti centrali. Tale carta è generata dall'autorità fiscale e rilasciata (inviata) entro 5 giorni lavorativi dalla data di richiesta (clausola 7, articolo 4.2 della legge n. 54-FZ).

Nella scheda, l'Agenzia delle Entrate, ai sensi del comma 9 dell'art. 4.2 della Legge n. 54-FZ, deve indicare:

• nome completo dell'organizzazione o nome completo (se presente) un singolo imprenditore;
• TIN del contribuente;
• nome del modello di PCC;
• numero di serie della copia PCC;
• data di cancellazione del CCP.

Ci sono tre modi per ottenere una carta dall'IFTS:

• tramite l'ufficio KKT;
• tramite un operatore di dati fiscali;
• visitando personalmente l'IFTS.

Scartoffie e disciplina in contanti

L'uso di un registratore di cassa comporta l'esecuzione di una serie di documenti. I requisiti per la formazione e il trattamento dei quali si riflettono nell'Ordine del Servizio fiscale federale N MMV-7-20 / 229 del 21/03/2017:

• Rapporto di registrazione - ulteriori dettagli sono dettagliati nella tabella 7 dell'ordine n. ММВ-7-20/229;
• Rapporto che riflette i cambiamenti nei dati di registrazione - tabella 7 e tabella 8;
• Il report che apre il turno è in realtà un analogo del report-X - tabella 17;
• Ricevuta di cassa o moduli di segnalazione - tabella 19;
• Controlli correttivi o BSO - tabella 30;
• Il report che chiude il turno - un analogo del report-Z - tabella 32;
• Il report che viene generato alla chiusura della FN - tabella 33;
• Rapporto di conferma dei calcoli correnti - tabella 18;
• Rapporto di conferma dell'operatore - Tabella 34.

Cambiamenti graduali nel campo dei registratori di cassa online

Il 15 luglio 2016 è entrata in vigore una nuova legge sui registratori di cassa dalla legge federale n. 290 del 2017, che ha modificato in modo significativo i requisiti per il CCP. La procedura per passare a una nuova tipologia di registratori di cassa è la seguente:

Dal 02/01/2017 è terminata la registrazione dei registratori di cassa privi della capacità dei registrar fiscali di trasferire i dati all'IFTS.

Dal 07/01/2017 tutti i registratori di cassa vecchio stile registrati prima del 02/01/2017 devono essere nuovamente registrati presso il Servizio fiscale federale. Tutti i contribuenti, ad eccezione di coloro che applicano UTII, PSN o emettono BSO (quando forniscono servizi), sono tenuti a garantire il trasferimento dei dati fiscali dai registratori di cassa online al Servizio fiscale federale.

Dal 07/01/2018 per gli imprenditori che lavorano su PSN e UTII nel settore Al dettaglio e ristorazione pubblica con dipendenti, vige l'obbligo di registrazione e pagamento tramite le casse online.

Dal 07/01/2019 i contribuenti che utilizzano UTII, PSN, nonché coloro che hanno fornito servizi alla popolazione e rilasciato BSO, sono tenuti ad iniziare a utilizzare le casse online.

Ci sono vantaggi per i registratori di cassa online?

L'emergere delle casse online ha fatto molto rumore e ha causato molto malcontento. Ovviamente, questo è un onere aggiuntivo per l'azienda. Per appianare la situazione, i funzionari hanno in qualche modo migliorato la posizione degli imprenditori che devono installare registratori di cassa online.

I vantaggi dei registratori di cassa online rispetto alle casse di vecchia generazione sono i seguenti:

• è possibile registrare un registratore di cassa senza una visita personale dell'imprenditore al Servizio fiscale federale;
• il governo promette di ridurre le verifiche fiscali per chi utilizza la nuova tipologia di registratori di cassa;
• obbligatorio Manutenzione La sostituzione di CCP ed ECLZ sarà annullata;
• i costi connessi all'acquisto di nuovi registratori di cassa verranno parzialmente rimborsati. Le piccole imprese possono ottenere detrazione fiscale per ogni cassa online (per un importo di 18.000 rubli).
• è diventato possibile utilizzare i propri dispositivi elettronici – tablet, smartphone, ecc. – per i pagamenti in contanti con i clienti.

Sanzioni per violazioni dell'applicazione del PCC

Il controllo sull'uso dei registratori di cassa è svolto dai dipendenti del Servizio fiscale federale. In conformità con l'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, per l'assenza, violazione delle regole per la registrazione e l'utilizzo dei registratori di cassa, sono previste le seguenti sanzioni:

1. Imprenditore individuale (o capo dell'organizzazione) - da 3.000 a 4.000 rubli.
2. Persone giuridiche- da 30.000 a 40.000 rubli.
3. Venditore o cassiere: da 1.500 a 2.000 rubli.

Se hai ancora domande sulla necessità di un registratore di cassa per un singolo imprenditore nel 2018, su come registrarlo o su qualsiasi altra domanda sull'argomento, puoi fargliele nei commenti. Cercheremo di rispondere tempestivamente.