Zasady wypełniania karty katalogowej produktów. Opracowanie karty katalogowej warunków technicznych. Zasady przygotowywania zmian w kartach katalogowych produktów

Karta katalogowa produktu (KLP) dołączona do opracowanej specyfikacji jest dokumentem, który zawiera wszystkie dane o produkcie, producencie, a także pozwoleniach na podstawie których ten produkt został wyprodukowany. Informacje w arkuszu prezentowane są jako pojedynczy zestaw szczegółów (danych) znajdujących się w odpowiednich sekcjach dokumentu.

Dane określone w CLP pozwalają na dokładną identyfikację produktu, według jego nazwy, producenta, aktu prawnego i technicznego, na podstawie którego produkt został wyprodukowany, a także posiadacza oryginalnego dokumentu i głównych właściwości konsumenckich i cechy produktu.

Zasady opracowywania karty katalogowej

Opracowanie karty katalogowej specyfikacji technicznych należy przeprowadzić zgodnie z wymaganiami krajowymi. standardy:

• GOST R 1.0-92" System państwowy Standaryzacja RF. Postanowienia podstawowe”;
• GOST 2.114-95 " jeden system dokumenty projektowe. Specyfikacje".

Karta katalogowa opracowywana jest w 2 egzemplarzach na jednostkę produktu lub kilka określonych rodzajów towarów, należy jednak pamiętać, że nie wolno opracowywać karty katalogowej dla kilku kategorii produktów wytwarzanych na podstawie różnych przepisów.

Cele opracowania karty katalogowej

Karta katalogowa warunków technicznych jest opracowywana w celu:

• tworzenie baz danych o niektórych rodzajach produktów;
• pełne informowanie konsumentów o producencie towaru, a także o głównych wskaźnikach/właściwościach produktu;
• państwo kontrola zgodności z normami i standardami produkcji;
• opracowanie dokumentacji regulacyjnej i technicznej;
• służba referencyjna samorządów regionalnych.

Podstawowe informacje do opracowania karty katalogowej

W celu prawidłowego opracowania karty katalogowej specyfikacji technicznych należy przestrzegać wszystkich wymagań państwowych. norm, a także spełniają wymagania dotyczące wypełniania dokumentu, w którym należy wpisać następujące podstawowe informacje:

• kod produktu zgodnie z OKP;
• Nazwa produktu;
• główne wskaźniki/cechy produktu, dla którego sporządzono specyfikacje: pierwsza część zawiera dane o przeznaczeniu produktu, druga część informuje o cechach konsumenta;
• oznaczenie indywidualnego numeru specyfikacji technicznej;
• dane kontaktowe producenta produktu (adres, E-mail i telefon)
• dane dotyczące posiadacza oryginalnej specyfikacji;
• data początkowego etapu produkcji towarów;
• data zatwierdzenia SP;
• informacje o obowiązkowej kontroli jakości produktów.

Po opracowaniu karty katalogowej następuje procedura jej rejestracji w organach terytorialnych Rosstandart, gdzie tworzone są katalogi produktów w celu późniejszych usług informacyjnych i referencyjnych dla konsumentów i innych zainteresowanych osób / organizacji. Po udanej rejestracji dokumentu z przypisaniem do niego indywidualnego numeru, odpowiedni znak „Zarejestrowany” jest umieszczany na arkuszu katalogowym i stronie tytułowej specyfikacji, wskazując numer i datę rejestracji, po czym dokument może być używane zgodnie z prawem.

Specjaliści z centrum certyfikacji „RostestUral” pomogą Ci opracować kartę katalogową produktów i specyfikacji, biorąc pod uwagę wszystkie wymagania prawne. Prosimy o kontakt z naszymi ekspertami w celu uzyskania kompleksowej porady.

Załącznik A (obowiązkowy). Formularz katalogu produktów Dodatek B (informacyjny). Przykład wypełnienia karty katalogowej produktów Załącznik B (informacyjny). Typowe przykłady wypełnienia wymaganego pola 30 karty katalogowej produktu

Zasady normalizacji
PR 50-718-99
"Zasady wypełniania i przesyłania kart katalogowych produktów"
(przyjęty i wprowadzony w życie uchwałą Państwowej Normy Federacji Rosyjskiej z dnia 25 lutego 1999 r. N 46)

Zamiast PR 50-718-94

1 obszar zastosowania

Niniejsze zasady określają procedurę wypełniania i przesyłania kart katalogowych produktów.

Zasady te są przeznaczone dla producentów produktów handlowych do krajowych celów gospodarczych, a także dla specjalistów z Centrów Normalizacji i Metrologii oraz organizacji Państwowego Standardu Rosji.

Na KLP osadza się pieczęć wskazującą nazwę Ośrodka Normalizacji i Metrologii, datę i numer rejestracyjny.

Uwaga - Dozwolone jest umieszczenie stempla służącego do rejestracji księgowej specyfikacji technicznych.

W razie potrzeby Centrum Normalizacji i Metrologii zapewnia producentom usługi doradcze w zakresie wypełniania KLP. Błędy zidentyfikowane w KLP muszą zostać usunięte przez producenta lub, w porozumieniu z nim, przez Centrum Normalizacji i Metrologii na podstawie umowy.

4.7 Oryginał KLP i kopia (oryginał) dokumentu regulacyjnego lub technicznego są zwracane producentowi produktów, a kopia KLP pozostaje w Centrum Normalizacji i Metrologii.

Zarejestrowany oryginał KLP musi być przechowywany u producenta jako integralna część dokumentu technicznego, na podstawie którego jest sporządzony.

4.8 Karty katalogowe produktów nie stanowią:

Prototypy (partie pilotażowe) i serie montażowe produktów;

Produkty, dla których nie opracowano dokumentów regulacyjnych lub technicznych (na przykład produktów będących dziełem autora);

Produkty o ograniczonym zastosowaniu, dostarczane na zamówienie określonego działu i nie podlegające wolnej sprzedaży;

Unikalna produkcja jednostkowa dostarczana do konkretnego klienta;

Części składowe produktów, urządzenia technologiczne i narzędzia tworzone i używane wyłącznie u producenta.

5 zasad wypełniania kart katalogowych produktów

5.1 Oryginał KLP musi być napisany na maszynie.

Kopie CLP muszą być wykonane na maszynie do pisania lub przy użyciu kserokopiarek. Przykład wypełnienia CLP podano w Załącznik B.

Dla klas produktów od 01 do 09 wymagana jest liczba 0.

Jeżeli produkty, dla których wypełniane jest CLP, należą do kilku grup klasyfikacyjnych OKP wewnątrz jednej klasy, a następnie wskaż kod uogólnionej grupy nadrzędnej.

PRZYKŁAD Specyfikacje dotyczą masła niesolonego (kod) i masła solonego (kod 922112). Ten wymóg powinien wskazywać kod (masło). Określ wiele kodów OKP w CLP jest niedozwolone.

W przypadku dużej liczby symboli dla konkretnych produktów podanych w dokumencie regulacyjnym lub technicznym, KLP powinien wskazywać symbol wspólny dla wszystkich wersji typu, modelu, rodziny itp.

Przykład - Zamiast „Stacja paliw ABP do przechowywania i dystrybucji do konsumenta benzyny i innych produktów naftowych o lepkości do 40” napisz „Stacja paliw ABP”.

Nie wolno używać w nazwie produktu skróconej pisowni poszczególnych słów, a także symboli (liter) alfabetów narodowych, z wyjątkiem rosyjskiego i łacińskiego.

Jeżeli posiadaczem oryginalnego dokumentu regulacyjnego lub technicznego jest producent, wówczas w polu zarezerwowanym dla rekwizyty 24, konieczne jest powtórzenie zapisu rekwizyty 18 lub pozostaw określone pole puste.

Jeżeli produkty są wytwarzane zgodnie z GOST, GOST R lub OST, to pola zarezerwowane dla szczegóły 23 i , są puste.

Pierwsza część zawiera informacje o przeznaczeniu produktu oraz Dodatkowe informacje o niej;

Druga część zawiera opis głównych cech konsumenckich produktu.

Zakres cech produktu zawartych w KLP jest wybierany z uwzględnieniem wymagań dotyczących informacji dla konsumenta zgodnie z GOST R 51074 oraz GOST 51121. Zaleca się umieszczenie informacji o przeznaczeniu i właściwościach produktów na odwrocie KLP.

5.20.1 Informacja o przeznaczeniu produktu zawiera informację o głównym celu i (lub) zakresie produktu, a także, w razie potrzeby, o dodatkowej funkcjonalności dla konsumenta.

Zapis przeznaczenia produktów powinien być jak najkrótszy i nie powinien powtarzać nazw produktów.

Przykład - Informacja o przeznaczeniu kolorowego obrazu TV "Electronics 54 TC-501D" in rekwizyty 30 zaleca się zapisanie go w następujący sposób: „Przeznaczony do odbioru nadawanych programów telewizyjnych w systemach SECAM i PAL. Zapewnia wyświetlanie informacji na ekranie, wyłączanie w przypadku awarii i zakończenia transmisji.

Jeżeli nazwa produktu wskazuje na jego cel i (lub) zakres, to nie można ich podawać (np. dla produktów spożywczych).

5.20.2 Dodatkowe informacje obejmują informacje, które producent produktu uważa za niezbędne do przekazania konsumentowi (kupującemu), na przykład:

O dostępności certyfikatu zgodności uzyskanego w wyniku obowiązkowej lub dobrowolnej certyfikacji (wskazać jego numer i datę wydania);

O dostępności wniosku higienicznego (wskazać jego numer i okres ważności);

W sprawie zgodności produktów z obowiązkowymi wymaganiami norm państwowych, międzystanowych lub międzynarodowych;

O bezpieczeństwie produktu;

Na liczbę wersji (typy, klasy, marki itp.) produktów o tym samym celu, przewidzianych w dokumencie regulacyjnym lub technicznym (dozwolone jest wskazywanie oznaczeń podstawowych produktów, modeli lub wersji);

Pozostałe informacje według uznania producenta.

Przykładem jest TU 2312-007-02424371-96 na emalii typu PF-115.

Wymiary gabarytowe zapisywane są w ogólnie przyjętej formie: długość x szerokość x wysokość. Jeżeli nazwy wymiarów gabarytowych są różne, należy je wyraźnie wskazać.

Przykłady - 1 Średnica x długość (dla prętów okrągłych).

2 Długość x głębokość x szerokość (dla pojemników).

3 Długość x szerokość x grubość (dla arkuszy).

5.20.7 Niedozwolone jest zastępowanie cudzysłowami, myślnikami, słowami „taki sam” itp. powtarzające się nazwy cech, części nazw oraz jednostki wielkości i wartości fizycznych.

Część wspólną kilku nazw cech można umieścić w osobnym wierszu z dwukropkiem na końcu, a pozostałe części nazw można podać w kolejnych wierszach z myślnikiem na początku.

Przykłady - 1 Ułamek masowy, %:

Woda, nie więcej niż ............ 30,0

Tłuszcz, nie mniej niż ............. 3,0

Wiewiórka .............. 2,5...5,0

Prąd przemienny ........... 220

DC ............................. 12

Pisząc wartości cech wyrażonych jako ułamek dziesiętny należy oddzielić całą część kropką.

Typowe przykłady wypełniania pola rekwizyty 30 pokazany w Załącznik B 5.24Rekwizyty 07- „Wprowadzone do katalogu” zawiera nazwisko operatora, który wprowadził informacje do bazy, podpis, datę wpisu oraz numer telefonu wraz z numerem kierunkowym (patrz przykład 5.13).

5.25 Szczegóły 22, 28 i 29 są zastrzeżone.

6 Zasady przygotowywania zmian w kartach katalogowych produktów

6.1 Zmiana w KLP jest przygotowywana przez producenta, który jest właścicielem oryginalnego KLP, na podstawie zmian wprowadzonych w dokumentach regulacyjnych lub technicznych, zgodnie z którymi produkty są wytwarzane, jeśli zmiany te są związane ze zmianą w treści danych KLP, a także na podstawie zmian informacji o przedsiębiorstwie.

6.2 Oryginał i kopia poprawki wraz z list motywacyjny oraz kopię lub oryginał zawiadomienia o zmianach w dokumencie regulacyjnym lub technicznym (jeśli istnieje), producent przesyła do Centrum Normalizacji i Metrologii, które zarejestrowało KLP. List motywacyjny musi zawierać numer rejestracyjny KLP.

6.3 Zmiana w KLP jest przygotowywana i przesyłana do Centrum Normalizacji i Metrologii w ciągu tygodnia po zmianie informacji zawartych w KLP.

Wycofując produkty z produkcji, producent musi oficjalnie powiadomić Centrum Normalizacji i Metrologii o unieważnieniu KLP, podając nazwę produktu i numer rejestracyjny KLP.

6.4 Zmiana w KLP jest przypisywana numerowi rejestracyjnemu KLP z dodatkiem dwucyfrowego numeru seryjnego zmiany w KLP poprzez znak ułamka, zaczynając od 01 (na przykład 000123/01).

Rezygnacje są oznaczone dwoma zerami po numerze rejestracji (np. „000123/00”).

6.5 Oryginał zmiany w KLP oraz kopia (oryginał) zawiadomienia o zmianie w dokumencie normatywnym lub technicznym Centrum Normalizacji i Metrologii zwraca się do producenta po zarejestrowaniu KLP i wypełnieniu pól zarezerwowanych dla szczegółów 03 Uzyskaj dostęp do systemu GARANT

Jeżeli jesteś użytkownikiem internetowej wersji systemu GARANT, możesz otworzyć ten dokument już teraz lub zamówić go przez Infolinię w systemie.