Regole per la compilazione della scheda catalogo dei prodotti. Sviluppo di una scheda catalogo per le condizioni tecniche. Regole per la preparazione delle modifiche alle schede del catalogo prodotti

La scheda catalogo prodotti (KLP) allegata alle specifiche sviluppate è un documento che contiene tutti i dati sul prodotto, il produttore, nonché i permessi in base ai quali questo prodotto è stato realizzato. Le informazioni nella scheda sono presentate come un unico insieme di dettagli (dati) che si trovano nelle sezioni pertinenti del documento.

I dettagli specificati nel CLP consentono l'accurata identificazione del prodotto, in base al nome, al produttore, all'atto normativo e tecnico in base al quale il prodotto è stato fabbricato, nonché al titolare del documento originale e alle principali proprietà del consumatore e caratteristiche del prodotto.

Regole per lo sviluppo di un foglio di catalogo

Lo sviluppo di un foglio di catalogo per le specifiche tecniche dovrebbe essere effettuato in conformità con i requisiti della normativa nazionale. standard:

• GOST R 1.0-92 " Sistema statale Standardizzazione RF. Disposizioni di base”;
• GOST 2.114-95 " un sistema documenti di progettazione. Specifiche”.

Il foglio di catalogo è compilato in 2 copie per unità di prodotto o più tipologie specifiche di merce, tuttavia, va ricordato che non è consentito sviluppare un foglio di catalogo per più categorie di prodotti fabbricati secondo normative diverse.

Obiettivi dello sviluppo di un foglio di catalogo

La scheda catalogo delle condizioni tecniche è sviluppata al fine di:

• formazione di banche dati su alcune tipologie di prodotti;
• informare esaurientemente i consumatori sul produttore dei beni, nonché sui principali indicatori/caratteristiche del prodotto;
• stato controllo sul rispetto delle norme e degli standard di produzione;
• sviluppo della documentazione normativa e tecnica;
• servizio di riferimento delle amministrazioni regionali.

Informazioni di base per lo sviluppo di un foglio di catalogo

Per il corretto sviluppo di un foglio di catalogo per le specifiche tecniche, è necessario seguire tutti i requisiti statali. standard, nonché soddisfare i requisiti per la compilazione di un documento in cui devono essere inserite le seguenti informazioni di base:

• codice prodotto secondo OKP;
• nome del prodotto;
• i principali indicatori/caratteristiche del prodotto per il quale è stata compilata la ST: la prima parte contiene dati sulla finalità del prodotto, la seconda parte informa sulle caratteristiche del consumatore;
• designazione di un numero di specifica tecnica individuale;
• dati di contatto del produttore del prodotto (indirizzo, E-mail e telefono)
• dati sul titolare del disciplinare originario;
• data della fase iniziale di produzione dei beni;
• data di approvazione del TS;
• informazioni sul controllo di qualità obbligatorio dei prodotti.

Dopo lo sviluppo della scheda catalogo, segue la procedura per la sua registrazione negli organi territoriali di Rosstandart, dove vengono formati i cataloghi dei prodotti al fine di successivi servizi informativi e di riferimento per i consumatori e altri soggetti/organizzazioni interessati. Dopo l'avvenuta registrazione del documento con attribuzione ad esso di un numero individuale, sul foglio di catalogo e sul frontespizio del capitolato viene apposto il corrispondente contrassegno “Registrato”, indicando il numero e la data di registrazione, dopodiché il documento può essere usato legalmente.

Gli specialisti del centro di certificazione "RostestUral" ti aiuteranno a sviluppare un foglio di catalogo per prodotti e specifiche, tenendo conto di tutti i requisiti legali. Si prega di contattare i nostri esperti per una consulenza completa.

Allegato A (obbligatorio). Modulo catalogo prodotti Appendice B (informativa). Un esempio di compilazione di una scheda catalogo prodotti Allegato B (informativa). Esempi tipici di compilazione del campo obbligatorio 30 della scheda catalogo prodotti

Regole per la standardizzazione
PR 50-718-99
"Norme per la compilazione e l'invio delle schede catalogo prodotti"
(adottato e messo in atto dalla risoluzione dello standard statale della Federazione Russa del 25 febbraio 1999 N 46)

Invece di PR 50-718-94

1 area di utilizzo

Queste regole stabiliscono la procedura per la compilazione e l'invio delle schede catalogo prodotti.

Queste regole sono destinate ai produttori di prodotti commerciali per scopi economici nazionali, nonché agli specialisti dei Centers for Standardization and Metrology e alle organizzazioni dello State Standard of Russia.

Al KLP viene apposto un timbro che indica il nome del Centro di normalizzazione e metrologia, la data e il numero di registrazione.

Nota - È consentito apporre il timbro utilizzato per la registrazione contabile delle condizioni tecniche.

Se necessario, il Center for Standardization and Metrology fornisce alle imprese manifatturiere servizi di consulenza per la compilazione del KLP. Gli errori individuati nel KLP devono essere eliminati dal produttore o, in accordo con lui, dal Centro di normalizzazione e metrologia su base contrattuale.

4.7 Il KLP originale e una copia (originale) del documento normativo o tecnico vengono restituiti al produttore dei prodotti e una copia del KLP viene lasciata al Center for Standardization and Metrology.

L'originale registrato KLP deve essere conservato presso il produttore come parte integrante del documento tecnico in base al quale è redatto.

4.8 Le schede del catalogo prodotti non rappresentano:

Prototipi (lotti pilota) e serie di installazione di prodotti;

Prodotti per i quali non vengono sviluppati documenti normativi o tecnici (ad esempio, per prodotti che sono opera di un autore);

Prodotti di uso limitato, forniti per ordine di un determinato reparto e non soggetti a libera vendita;

Produzione unica in pezzo unico fornita ad un cliente specifico;

Parti componenti di prodotti, apparecchiature tecnologiche e strumenti creati e utilizzati solo presso il produttore.

5 Regole per la compilazione delle schede catalogo prodotti

5.1 Il KLP originale deve essere dattiloscritto.

Le copie del CLP devono essere effettuate mediante dattilografia o mediante fotocopiatrici. Viene fornito un esempio di compilazione del CLP Allegato B.

Per le classi di prodotto da 01 a 09 è richiesto il numero 0.

Se i prodotti per i quali è compilato il CLP appartengono a più gruppi di classificazione OKP all'interno di una classe, quindi indicare il codice del raggruppamento padre generalizzato.

ESEMPIO Le specifiche si applicano al burro non salato (codice) e al burro salato (codice 922112). Questo requisito dovrebbe indicare il codice (burro). Specifica più codici OKP nel CLP non è consentito.

Con un gran numero di simboli per prodotti specifici riportati in un documento normativo o tecnico, il KLP dovrebbe indicare il simbolo comune a tutte le versioni di un tipo, modello, famiglia, ecc.

Esempio - Invece di "Stazione di rifornimento ABP per lo stoccaggio e la distribuzione al consumatore di benzina e altri prodotti petroliferi con una viscosità fino a 40", dovresti scrivere "Stazione di rifornimento ABP".

Non è consentito utilizzare nel nome del prodotto l'ortografia abbreviata di singole parole, nonché i simboli (lettere) degli alfabeti nazionali, ad eccezione del russo e del latino.

Se il titolare del documento normativo o tecnico originale è il produttore, allora nel campo riservato a puntelli 24, è necessario ripetere il record puntelli 18 o lasciare vuoto il campo specificato.

Se i prodotti sono fabbricati secondo GOST, GOST R o OST, i campi sono riservati dettagli 23 e , vengono lasciati vuoti.

La prima parte contiene informazioni sullo scopo del prodotto e Informazioni aggiuntive di lei;

La seconda parte contiene una descrizione delle principali caratteristiche di consumo del prodotto.

La gamma di caratteristiche del prodotto inclusa nel KLP è selezionata tenendo conto dei requisiti di informazione per il consumatore secondo GOST R 51074 e GOST R 51121. Si consiglia di inserire le informazioni sullo scopo e sulle caratteristiche dei prodotti sul retro del KLP.

5.20.1 Le informazioni sullo scopo del prodotto includono informazioni sullo scopo principale e (o) sull'ambito del prodotto, nonché, se necessario, su funzionalità aggiuntive per il consumatore.

La registrazione dello scopo dei prodotti dovrebbe essere la più breve possibile e non ripetere i nomi dei prodotti.

Esempio - Informazioni sullo scopo dell'immagine a colori TV "Electronics 54 TC-501D" in puntelli 30 si consiglia di annotarlo come segue: "Progettato per la ricezione di programmi televisivi in ​​onda nei sistemi SECAM e PAL. Fornisce la visualizzazione delle informazioni sullo schermo, lo spegnimento in caso di malfunzionamenti e la fine delle trasmissioni.

Se il nome del prodotto ne indica lo scopo e (o) la portata, è possibile che non vengano forniti (ad esempio per i prodotti alimentari).

5.20.2 Le informazioni aggiuntive comprendono le informazioni che il fabbricante del prodotto ritiene necessario comunicare al consumatore (acquirente), ad esempio:

Sulla disponibilità di un certificato di conformità ottenuto a seguito di certificazione obbligatoria o volontaria (indicarne il numero e la data di rilascio);

Sulla disponibilità di una conclusione igienica (indicarne il numero e il periodo di validità);

Sulla conformità dei prodotti ai requisiti obbligatori di norme statali, interstatali o internazionali;

Informazioni sulla sicurezza del prodotto;

Sul numero di versioni (tipi, gradi, marchi, ecc.) di prodotti aventi lo stesso scopo, previste da un documento normativo o tecnico (è consentito indicare le designazioni di prodotti base, modelli o versioni);

Altre informazioni a discrezione del produttore.

Un esempio è TU 2312-007-02424371-96 sullo smalto tipo PF-115.

Le dimensioni complessive sono registrate nella forma generalmente accettata: lunghezza x larghezza x altezza. Se i nomi delle dimensioni complessive sono diversi, devono essere indicati esplicitamente.

Esempi - 1 Diametro x lunghezza (per barre tonde).

2 Lunghezza x profondità x larghezza (per contenitori).

3 Lunghezza x larghezza x spessore (per lastre).

5.20.7 Non è consentito sostituire con virgolette, trattini, le parole "stesso", ecc. ripetendo nomi di caratteristiche, parti di nomi, nonché unità di quantità fisiche e valori.

La parte comune di più nomi di caratteristiche può essere collocata su una riga separata con due punti alla fine, e le restanti varie parti dei nomi possono essere date in righe successive di fila con un trattino all'inizio.

Esempi - 1 frazione di massa, %:

Acqua, non oltre ............ 30,0

Grasso, non inferiore a .............. 3,0

Scoiattolo.................. 2.5...5.0

Corrente alternata ........... 220

CC ............................. 12

Quando si scrivono i valori delle caratteristiche espressi come frazione decimale, l'intera parte deve essere separata da un punto.

Esempi tipici di compilazione di un campo puntelli 30 mostrato Appendice B 5.24Puntelli 07- "Introdotto a catalogo" comprende il nome dell'operatore che ha inserito le informazioni in banca dati, firma, data di inserimento e numero di telefono con il prefisso (vedi esempio 5.13).

5.25 I dettagli 22, 28 e 29 sono riservati.

6 Regole per la predisposizione delle modifiche alle schede di catalogo prodotti

6.1 La modifica al KLP è predisposta dal produttore, che è il titolare del KLP originale, sulla base delle modifiche apportate ai documenti normativi o tecnici in base ai quali i prodotti sono fabbricati, se tali modifiche sono associate a una modifica nel contenuto dei dettagli del KLP, nonché sulla base dei cambiamenti nelle informazioni sull'impresa.

6.2 Originale e copia della modifica, unitamente a lettera di presentazione e una copia o l'originale dell'avviso di modifica del documento normativo o tecnico (se presente), il produttore invia al Centro di normalizzazione e metrologia, che ha registrato il KLP. La lettera di accompagnamento deve contenere il numero di registrazione del KLP.

6.3 Una modifica al KLP viene preparata e inviata al Center for Standardization and Metrology entro una settimana dalla modifica delle informazioni fornite nel KLP.

Al momento del ritiro dei prodotti dalla produzione, il produttore deve notificare ufficialmente al Centro di normalizzazione e metrologia l'annullamento del KLP, indicando il nome del prodotto e il numero di registrazione del KLP.

6.4 Alla modifica al KLP viene assegnato il numero di registrazione del KLP con l'aggiunta di un numero seriale a due cifre della modifica al KLP tramite il segno di frazione, a partire da 01 (ad esempio, 000123/01).

Le cancellazioni sono contrassegnate da due zeri dopo il numero di registrazione (es. "000123/00").

6.5 L'originale della modifica al KLP e una copia (originale) dell'avviso di modifica nel documento normativo o tecnico Il Centro di normalizzazione e metrologia restituisce al produttore previa registrazione del KLP e compilazione dei campi riservati ai dettagli 03 Accedi al sistema GARANT

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