Quali sono i motivi validi per l’assenteismo? Validi ed ingiustificati motivi di assenteismo Assenteismo dal lavoro per valido motivo

Ciao! Questo articolo parla delle ragioni dell'assenteismo.

Oggi imparerai:

Circostanze irrispettose e valide di assenza dal lavoro;
sull'assenza dalla produzione;
Quali sanzioni si applicano in caso di assenteismo illegittimo ed è possibile imporre una sanzione in caso di mancata comparizione per giustificato motivo.

Concetto di assenteismo

In parole povere, assenteismo è l'assenza di una persona dal luogo di lavoro per un certo periodo, con o senza motivo. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il termine assenteismo è definito come assenza dal lavoro per più di 4 ore per un motivo ingiustificato e meno di 4 ore per un motivo valido.

Secondo questa terminologia, l’assenza dal lavoro può essere divisa in due tipologie:

Senza motivo, che potrebbe poi comportare il licenziamento. Ma in alcuni casi, la direzione può adottare altre misure per punire il proprio lavoratore.
Per qualsiasi motivo, cioè, l'assenza è giustificata.

Secondo il diritto del lavoro, un lavoratore può chiedere aiuto al tribunale se il datore di lavoro ha trascurato un motivo valido e ha deciso di ricorrere ad esso.

Per quanto tempo si è verificata l'assenza? tempo di lavoro o tempo riservato al riposo;
Quanto dura l'assenza?
Quante volte durante un turno o durante una giornata lavorativa una persona è stata assente dallo svolgimento di un'attività produttiva.

In pratica, l'assenteismo sul lavoro è negativo, ma prima di essere licenziato è necessario conoscere i concetti base del diritto del lavoro.

L'assenteismo è classificato come violazione processo produttivo, che potrebbe comportare perdite e danni all'organizzazione.

Motivi ingiustificati di assenteismo

Il concetto di motivo irrispettoso non è definito dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Ne consegue che il datore di lavoro stesso ha il diritto di valutare per qualche tempo la legalità e l'importanza dell'assenteismo o dell'assenza dal lavoro.

L'assenza di un elenco di motivi ingiustificati non dà al datore di lavoro il diritto di considerare ogni assenza come assenza non autorizzata. Deve prendere questa decisione con piena responsabilità, altrimenti il precedente verrà esaminato in tribunale.

Di norma, il tribunale procede dal legale e responsabilità disciplinare, cioè vengono prese in considerazione tutte le proporzioni e la legalità del caso. In questo caso, l'intera galassia di ragioni e motivazioni dell'assenza del dipendente dal suo posto è soggetta a verifica. E se viene individuato un valido motivo di assenteismo, in questo caso il datore di lavoro verrà punito.

Nell’individuare i fattori che precedono la mancata comparizione del dipendente, il datore di lavoro deve applicare una sanzione commisurata alla condotta scorretta del dipendente, tenendo conto anche delle misure disciplinari precedentemente individuate.

Qual è un valido motivo di assenteismo?

Arrivano momenti in cui non puoi essere presente sul posto di lavoro. E in alcuni casi, non provi ad avvertire il tuo capo di questo. Ciò potrebbe causare disaccordi tra te e la direzione. Pertanto, è meglio preoccuparsene in anticipo e avvisare dell'assenza intenzionale.
Quali potrebbero essere le ragioni di tale mancata presentazione:

Circostanza di mancata comparizione	Caratteristica
	Motivi per cui è impossibile mettersi al lavoro. Può essere un forte temporale, nel qual caso c'è un ingorgo, una bufera di neve. Anche le forti gelate sono un ostacolo al recupero posto di lavoro. Di conseguenza, si verificano ingorghi e scarsa visibilità. Per tali motivi non hai il diritto di licenziare se ciò è stato preventivamente indicato nella nota esplicativa.
Rientro tardivo dalle vacanze	Un dipendente potrebbe non rientrare in orario dalle ferie se ciò è accompagnato dalle condizioni meteorologiche. Il capo deve considerare valido tale motivo.
Arresto amministrativo	Se un dipendente viene arrestato o detenuto come testimone o accusato, ciò non costituisce motivo per registrare l'assenteismo sul foglio delle ore di lavoro.
Malfunzionamento trasporto pubblico	Se dovete andare al lavoro con i mezzi pubblici, ma durante il viaggio si verifica un guasto, questo è considerato un motivo valido.
Lasciare il lavoro	Prendersi cura di un membro malato della propria famiglia, sottoporsi visita medica o fare dei test. In questo caso è necessario corroborare le vostre cure con un certificato medico o un certificato di incapacità lavorativa.
C'è stato un incidente a casa tua	Se un idraulico o un altro specialista viene da te per eliminare un incidente ed è richiesta la tua presenza. Ma in questo caso, se tu stesso hai chiamato un dipendente del genere per restare a casa, questo non è un motivo valido
Incidenti stradali mentre si va al lavoro	Potrebbero trattarsi di incidenti durante la guida della propria auto o dei mezzi pubblici
Autoesclusione per motivi di salute	Se le cose si mettono male sul posto di lavoro, il dipendente può rivolgersi al medico, la cui prova è una tessera di dimissione o ambulatoriale con la registrazione della visita medica, nonché l'invio a un medico
Ritardo nel pagamento della retribuzione per più di 15 giorni	Un lungo ritardo nel pagamento può essere motivo di assenza sul posto di lavoro, ma deve essere documentato per iscritto, come regolato dall'art. 142 TK
	Se al termine della sessione di formazione il dipendente per qualche motivo non è riuscito a presentarsi al lavoro in orario, ma questo verrà spiegato, allora questi sono motivi validi

In ogni caso è necessario informare preventivamente il direttore del motivo del ritardo al lavoro. Questo può essere messo per iscritto all'arrivo al lavoro, chiamando cellulare capo o qualsiasi altro specialista manageriale.

In base alle circostanze di assenza dal lavoro di cui sopra, si può sostenere che alcune di esse sfuggono al controllo del dipendente e possono verificarsi inaspettatamente. Tuttavia, ciascuno di essi deve essere considerato in modo indipendente, tenendo conto di tutte le sfumature della sua comparsa.

Un altro gruppo di fattori che confermano l'assenza giustificata durante un turno di lavoro sono le circostanze di forza maggiore:

Malfunzionamento dell'ascensore dell'edificio.
Inondazioni, incendi, rapine.
L’improvvisa insorgenza di un’epidemia nella zona di residenza del dipendente e la necessità di quarantena.
Ritardi dei trasporti regolari durante le vacanze, i viaggi di lavoro e gli spostamenti al lavoro.
Se non ci sono biglietti per il prossimo volo.

Tali ostacoli all'accesso al lavoro devono essere supportati da una motivazione scritta che ne indichi il motivo. Se esistono altre prove del verificarsi di una situazione di forza maggiore, è necessario allegarle.

Ci sono momenti in cui il verificarsi di una circostanza è noto in anticipo:

Grave malattia di un parente che termina con la morte;
Un parente ha un figlio;
Festa di compleanno;
Andare a un matrimonio.

Solitamente tali ragioni sono note, per cui non sarà difficile scrivere una nota esplicativa prima che si verifichi il motivo vero e proprio della mancata comparizione. Di norma, tali motivi di assenza sono accompagnati anche da diversi giorni di ferie non retribuiti, che non superano i 5 giorni, come prescritto dall'art. 128.

I giorni di riposo aggiuntivi verificatisi con il permesso del responsabile non costituiscono assenteismo.

Registrazione di una nota esplicativa

Non tutti i dipendenti sanno come redigere correttamente una nota esplicativa e come indicare in essa il motivo dell'assenza dal lavoro. È il motivo correttamente formulato che costituisce la base giuridica della tua assenza e ti proteggerà dal licenziamento illegittimo.

Una spiegazione scritta per la mancata comparizione è un documento redatto di proprio pugno dal marinaio in qualsiasi forma, ma mantenendo uno stile aziendale.

Schema di scrittura del documento:

Nella parte superiore, nell'angolo destro, scrivi il nome completo o abbreviato dell'organizzazione, il nome completo del manager, al quale il dipendente si rivolge con le spiegazioni.
Il titolo del documento è indicato al centro del foglio. In molte organizzazioni, questa è una nota esplicativa sull'assenza dal lavoro.
Di seguito è riportata una descrizione delle circostanze di assenza dal lavoro, che viene presentata arbitrariamente.
Di seguito è riportato l'autografo del truant e la data di compilazione.
È necessario elencare i documenti che confermano l'eventuale assenza e allegarli alla nota.

Tutti gli attributi della nota devono essere scritti correttamente, senza distorcere i fatti. Deve essere presente stile aziendale scrivere. Tutti i fatti e le ragioni sono presentati direttamente, senza spunti emotivi.

Ci sono momenti che hanno una duplice natura e possono essere considerati da un lato dal lavoratore e dall'altro dal datore di lavoro. Ad esempio, se un dipendente è stato assente dal posto di lavoro per più di 4 ore, ma era presente in un altro laboratorio dell'impresa, non si tratta di assenteismo. Se il tempo lontano dalla produzione è stato esattamente di 4 ore e non un minuto di più, non si tratta di assenteismo. Se, per qualche motivo, un dipendente non è stato in grado di comunicare al capo un motivo valido, ma ne esiste prova documentata, non si tratta di assenteismo.

Il verificarsi di tali momenti dovrebbe essere pienamente riflesso nella nota. Dopo aver redatto la nota esplicativa, la stessa deve essere vistata dal segretario sul giornale della corrispondenza in entrata e presentata al dirigente per la firma.

È stato stabilito il termine per la redazione del documento, ovvero due giorni dal momento dell'assenteismo.

Punizione per assenteismo senza giustificato motivo

Se un dipendente ha effettivamente un motivo di assenza ingiustificato, il datore di lavoro ha il diritto di ritenerlo responsabile, in alcuni casi ciò si conclude con il licenziamento.

L'assenteismo è un motivo per interrompere il rapporto di lavoro tra un dipendente e il suo capo, che alla fine porterà alla risoluzione.

Sul fatto di assenza illegale dal lavoro viene redatto un rapporto. Può essere scritto dal manager unità strutturale, sotto la cui subordinazione è il truant.

Tale atto deve essere redatto al momento dell'assenza e contenere:

Data di compilazione.
Nome completo e posizione della persona che prepara il documento.
Motivo della compilazione.
Nome completo del dipendente assente dal lavoro.
Durata dell'assenza.
Firma del direttore della società.

Se possibile, dovrà essere richiesta una motivazione scritta al dipendente assente indicante i motivi della sua assenza. Se risulta che l'assenza è illegale, il direttore scrive un'ordinanza di sanzione disciplinare e poi di licenziamento.

Viene redatto un ordine che contiene tutti i punti necessari di un ordine regolare, ad eccezione di una descrizione dell'essenza dell'ordine. Specifica il motivo del licenziamento. Il dipendente licenziato deve conoscere l'ordinanza di assenteismo e può presentare ricorso alle autorità locali del lavoro.

Un'altra misura può essere un rimprovero per assenteismo. Questo è a discrezione della direzione. La misura più blanda è un rimprovero orale da parte del capo. Tuttavia, a volte avviene per iscritto, dopo di che viene emesso un ordine di rimprovero.

In alcune imprese, una serie di numerosi rimproveri si conclude con il licenziamento. Il rimprovero ha un proprio periodo di validità, ed è pari a 12 mesi, trascorsi i quali viene revocato al dipendente. Questo potrebbe arrivare prima, ma tutto dipende dalla volontà del regista. Una persona che ha commesso assenze ingiustificate viene informata dell'ordine entro tre giorni.

È legale punire qualcuno per assenteismo per una buona ragione?

Se una persona per qualsiasi motivo non si presenta al lavoro e non risponde al telefono, questo non è un motivo per considerare la sua assenza come assenteismo finché tutte le circostanze non saranno chiarite. La punizione è imposta se le ragioni sono qualificate come irrispettose.

Secondo il Codice del lavoro, il dipendente non è obbligato a riferire in anticipo ai suoi superiori l'assenza forzata, ma dopo deve fornire una spiegazione scritta. Se, dopo la successiva apparizione al lavoro, si scopre che le circostanze sono di natura importante e sono dovute alla mancata comparizione, il capo non dovrebbe sottoporre il suo subordinato a misure disciplinari. In caso contrario, questo potrebbe essere impugnato in tribunale.

Secondo la legislazione del lavoro, l'assenteismo è l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro senza giustificato motivo durante l'intera giornata lavorativa. Il datore di lavoro ha il diritto di applicare norme disciplinari se il dipendente è assente dal posto di lavoro per più di quattro ore consecutive.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce diversi tipi di assenza dal lavoro senza gravi motivi, per i quali il dipendente dovrà affrontare un'azione disciplinare sotto forma di licenziamento.

Nell'ambito del Codice del lavoro, l'assenteismo senza giustificato motivo è riconosciuto come:

Assenza del lavoratore dal luogo di lavoro durante l'intera giornata lavorativa senza preavviso o senza giustificato motivo. Non esistono motivi validi specifici per l'assenteismo, tuttavia, i datori di lavoro hanno il diritto di determinare i motivi validi dell'assenteismo in modo indipendente nelle normative locali dell'impresa, nonché nei regolamenti collettivi contratto di lavoro. La valutazione della giustificabilità dell’assenza dal lavoro del dipendente viene effettuata dal datore di lavoro o da un’apposita commissione, che decide di ritenere il dipendente responsabile sotto forma di richiamo o licenziamento.
L'assenza di un dipendente di un'impresa dal posto di lavoro per più di quattro ore consecutive, se tale comportamento del dipendente non è giustificato dall'esecuzione delle istruzioni del datore di lavoro o dall'adempimento delle proprie responsabilità lavorative. Ad esempio, se un dipendente è assente dall'ufficio a causa della consegna della corrispondenza, in questo caso non è consentito il licenziamento per assenteismo.
Partenza non autorizzata dal posto di lavoro o assenza dal lavoro quando un dipendente dell'impresa presenta una lettera di dimissioni. Anche se il dipendente ha scritto una lettera di dimissioni a causa di a volontà, Di regola generaleè obbligato a lavorare per almeno due settimane dopo aver presentato tale documento alla direzione, salvo diversa disposizione atti locali impresa o il dipendente è pensionato.
Assenteismo di un dipendente di un'impresa assunto con contratto di lavoro a tempo determinato prima della scadenza del contratto di lavoro. Viene considerato assenteismo anche il rifiuto di adempiere agli obblighi lavorativi quando si presenta una domanda di licenziamento con un contratto di lavoro a tempo determinato, se il termine per la presentazione della domanda viene violato e non rispetta la norma di notifica stabilita nell'accordo.
Utilizzo non autorizzato delle ferie o dei giorni liberi senza avvisare la direzione e ottenere l'apposita autorizzazione dal diretto superiore.

L’assenteismo è il rifiuto del lavoratore di andare al lavoro senza una buona ragione, tranne nei casi in cui garantire il riposo in qualsiasi momento conveniente per il lavoratore è responsabilità diretta del datore di lavoro.

Buone ragioni

Nonostante non esistano ragioni legalmente riconosciute valide, i datori di lavoro hanno il diritto di determinare autonomamente i “limiti di rispetto e di gravità” dei motivi di assenza del dipendente dal posto di lavoro.

L'assenteismo può essere diviso in due grandi gruppi, che includono:

Validi motivi di assenza dal lavoro. IN questo elenco comprende i motivi più gravi che non consentono di licenziare un dipendente per assenteismo.
Motivi ingiustificati di assenza dal lavoro. Molto spesso si tratta di semplici assenze senza motivo, se il dipendente semplicemente non voleva andare al lavoro.

Non dobbiamo dimenticare che se un dipendente è assente dal posto di lavoro per meno di quattro ore, la sua assenza è considerata tardiva. Solo l'assenza dal lavoro oltre l'orario stabilito può essere considerata assenteismo.

Se sussistono validi motivi di assenza dal lavoro, non è consentito il licenziamento per assenza del dipendente. Se per qualche motivo il datore di lavoro non ha ascoltato le argomentazioni del dipendente e lo ha comunque licenziato, il cittadino può rivolgersi al tribunale per ripristinare tutti i diritti violati. Di solito, a seguito del processo, quando davvero licenziamento illegale il dipendente viene riportato forzatamente sul posto di lavoro e riceve anche un'indennità per i giorni di assenza forzata pari alla retribuzione giornaliera media.

Personale

I motivi più comuni di assenteismo sono considerati motivi personali che non consentono a un dipendente dell'organizzazione di recarsi al lavoro all'orario stabilito. Di solito, quando si verificano tali situazioni, tutto viene segnalato alla direzione dell'impresa, ma se non c'è la possibilità di chiamare o scrivere un messaggio al manager, il dipendente non deve affrontare ulteriori sanzioni.

I motivi personali più comuni per l’assenza dei dipendenti dal posto di lavoro includono:

Infortunio o malattia. Quando visita una clinica o chiama un'ambulanza, al dipendente viene consegnato un certificato o un foglio di appuntamento indicante la data della visita dal medico o della chiamata all'ambulanza cure mediche. In questo caso, questo documento viene archiviato nella cartella del dipendente e non è consentito il licenziamento per assenteismo.
Superamento di una visita medica - visita medica. Per molte organizzazioni, soprattutto nel settore della ristorazione, avere una cartella clinica e superare una visita medica è importante prerequisito svolgimento di attività lavorative. Se la visita medica è una misura necessaria, l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro non è assenteismo.
Malattia di un bambino o di un altro membro della famiglia che necessita di cure esterne durante la malattia. In questo caso, al datore di lavoro viene fornito un certificato di un medico o congedo per malattia per la cura dei bambini.
Il verificarsi di un guasto tecnico nel sistema di fornitura di gas, acqua e calore, nonché il guasto fisico della serratura della porta nell'appartamento del dipendente. Se per qualche motivo si verifica un guasto o un incendio in un'abitazione o in un altro locale di proprietà di un dipendente, la mancata presentazione al lavoro è un motivo valido, poiché è necessario chiamare servizi speciali. Per confermare l'autenticità di questo motivo di assenza dal lavoro, può servire una ricevuta di pagamento per i servizi di sostituzione della serratura della porta o di chiamata di un idraulico, nonché informazioni su un eventuale incendio.
La partecipazione di un dipendente a questioni governative, come testimoniare davanti a un agente delle forze dell'ordine o testimoniare in tribunale. In questo caso, se possibile, il datore di lavoro viene informato in anticipo della necessità della visita servizi pubblici e viene fornita una citazione o altro documento.
Mancato pagamento degli stipendi a lungo termine. Se il ritardo nei pagamenti supera i 15 giorni, il lavoratore ha diritto di rifiutarsi di prestare servizio, ma con obbligo di comunicazione scritta al datore di lavoro. Il rifiuto di lavorare può durare fino al pagamento totale o parziale della retribuzione non è consentito;

Oltre ai motivi personali di assenteismo, esistono altri motivi che derivano da ragioni indipendenti dal comportamento e dalle azioni del dipendente.

A causa di circostanze indipendenti dalla volontà del dipendente

I motivi personali non sono gli unici motivi di assenza dal lavoro del dipendente, oltre ad essi esistono le cosiddette circostanze di forza maggiore che non dipendono in alcun modo dal dipendente;

Possono essere considerate cause di forza maggiore le seguenti situazioni:

malfunzionamento dell'ascensore nel residenziale condominio, sorto quando un dipendente dell'impresa stava per andare al lavoro;
partecipazione a un incidente stradale, nonché testimonianza se un dipendente dell'organizzazione ha assistito a un incidente;
malfunzionamento veicolo, così come l'impossibilità fisica di utilizzare altri mezzi per andare al lavoro - mancanza di autobus o possibilità di chiamare un taxi;
emergenza emergenza a causa di calamità naturali – uragani, inondazioni, ghiaccio, incendi, terremoti, ecc.;
il rischio di un'epidemia o un livello elevato di infezione in caso di epidemia confermata della malattia;
ritardi aerei se il dipendente si trova in un'altra città, il che potrebbe comportare ritardi al lavoro, ecc.

Una spiegazione del motivo dell'assenteismo dovuto a circostanze di forza maggiore è possibile solo se esiste una conferma documentale o di altro tipo della presenza di tali motivi. Se il dipendente può confermare di non essersi presentato al lavoro a causa delle condizioni meteorologiche, il licenziamento del dipendente non è consentito.

Come registrare l'assenteismo per una buona ragione

La registrazione dell'assenteismo per giustificato motivo avviene quasi allo stesso modo della registrazione dell'assenteismo per motivi ingiustificati, ad eccezione dell'ultimo punto: la responsabilità disciplinare del dipendente. Qualora venga accertato un fatto di assenteismo, viene redatto un verbale di assenza dal lavoro nei confronti del dipendente. Dopo la compilazione di questo documento viene dato al dipendente una piccola quantità di tempo per fornire nota esplicativa.

La nota esplicativa indica il motivo dell'assenteismo e allega anche la prova fisica del valido motivo dell'assenza dal lavoro. Se il datore di lavoro ritiene valido il motivo dell'assenteismo, non verrà adottata alcuna sanzione nei confronti del dipendente.

Se il motivo dell'assenza dal lavoro non è considerato grave, il datore di lavoro ha il diritto di adottare eventuali misure azione disciplinare nei confronti del dipendente. Si noti che il licenziamento non è un attributo obbligatorio dell'assenteismo. Il capo di un'impresa può scegliere quale misura di influenza applicare a un dipendente dell'organizzazione. La pagella contiene una designazione standard per l'assenteismo, indipendentemente dal grado di rispetto per esso: "PR".

Pagare l'assenteismo per valido motivo

Il pagamento per l'assenteismo per un motivo valido non è regolamentato, ma il datore di lavoro ha la possibilità di stipulare la possibilità di pagare tale giornata in un contratto collettivo di lavoro o altro atto normativo dell'impresa.

L'assenteismo per un motivo valido o ingiustificato non viene retribuito, così come, ad esempio, il congedo senza retribuzione. Tuttavia, l'assenza del lavoratore dal lavoro per circostanze gravi vieta al datore di lavoro di sottoporre il lavoratore a responsabilità disciplinare.

Ragioni per cui non dovresti saltare

Non esistono motivi ingiustificati di assenza dal lavoro, ma convenzionalmente tali motivi possono essere considerati tutte le circostanze che non interferiscono fisicamente con lo svolgimento del lavoro, ma il dipendente decide autonomamente di non recarsi al lavoro.

Esempi di assenteismo per motivi ingiustificati sono:

assenza dal lavoro a causa della sveglia che non suona, a seguito della quale il dipendente ha dormito troppo;
stato di intossicazione da alcol, nonché le conseguenze dell'intossicazione da alcol del giorno precedente, mentre al dipendente è vietato recarsi al lavoro in stato di alcol o intossicazione da farmaci;
assegnazione non autorizzata di ferie senza avvisare la direzione, ecc.

Per motivi ingiustificabili di assenza dal lavoro possono essere considerati tutti i motivi non validi.

Rimprovero per assenteismo senza giustificato motivo

Il datore di lavoro ha il diritto di determinare autonomamente la misura dell'azione disciplinare nei confronti di un dipendente dell'impresa in caso di assenteismo senza motivi sufficienti.

Arte. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che in relazione a un dipendente, i seguenti tipi sanzione disciplinare:

un rimprovero dato per un reato minore, come il ritardo;
rimprovero impartito per un reato più grave normativa sul lavoro, ad esempio, la mancata presentazione di una relazione sullo stato di avanzamento;
licenziamento, che si applica in caso di violazione grave delle norme sul lavoro, in particolare per assenteismo o presentazione al lavoro in stato di ebbrezza da alcol o sostanze stupefacenti.

La normativa non prevede altre misure di influenza. Allo stesso tempo, i datori di lavoro utilizzano molto spesso la procedura di detrazione del bonus, che comporta la privazione totale o parziale dei pagamenti del bonus al dipendente.

Nota esplicativa per assenteismo senza giustificato motivo

Una nota esplicativa viene redatta sulla base di un atto di assenza del dipendente dal posto di lavoro per un qualsiasi periodo di tempo o per l'intera giornata lavorativa. Il documento indica il motivo effettivo dell'assenza dal lavoro e riflette anche le informazioni sui documenti che confermano i motivi.

Il datore di lavoro è obbligato a richiedere una nota esplicativa al dipendente, ma non è tenuto a riceverla. Se il lavoratore rifiuta di redigere un documento, il datore di lavoro ha il diritto di applicare integralmente la sanzione senza lunghe attese.

Uno dei motivi di risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro è l'impegno una tantum da parte del dipendente grave violazione obblighi lavorativi, in particolare l'assenteismo (lettera “a”, comma 6 dell'articolo 81). Tuttavia, direttamente al momento del licenziamento del trasgressore, i dipendenti servizi del personale affrontare una serie di domande riguardanti la procedura di licenziamento e la corretta registrazione documenti necessari in cui.

Il concetto di assenteismo è descritto nei paragrafi. "a" comma 6 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, dove per assenteismo si intende l'assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo durante l'intera giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla sua durata, nonché in caso di assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per più di quattro ore consecutive durante una giornata lavorativa (turno). Al paragrafo 39 della risoluzione del Plenum Corte Suprema RF del 17 marzo 2004 N 2 “Sulla richiesta dei tribunali Federazione Russa Codice del lavoro della Federazione Russa" elenca casi specifici che dovrebbero essere considerati assenteismo:

1. assenteismo dal lavoro senza giustificato motivo, ovvero assenza dal lavoro per tutta la giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla durata della giornata lavorativa (turno);
2. il lavoratore si trova fuori dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per più di quattro ore consecutive durante la giornata lavorativa;
3. abbandono del lavoro senza giustificato motivo da parte di una persona che ha stipulato un contratto di lavoro a tempo indeterminato, senza avvisare il datore di lavoro della risoluzione del contratto, nonché prima della scadenza del periodo di preavviso di due settimane;
4. abbandono del lavoro senza giustificato motivo da parte di una persona che ha stipulato un contratto di lavoro per un certo periodo, fino alla scadenza del contratto o fino alla scadenza del periodo di preavviso risoluzione anticipata contratto di lavoro;
5. utilizzo non autorizzato dei giorni liberi, nonché partenza non autorizzata in vacanza (principale, aggiuntiva).

Quindi il lavoratore è incappato in uno dei reati sopra indicati. Cosa dovrebbero fare dopo i rappresentanti delle risorse umane? Innanzitutto va notato che l’assenteismo può variare. Convenzionalmente si possono dividere in due gruppi: quelli a breve termine con determinazione dell'ubicazione del dipendente colpevole (quando un dipendente, ad esempio, dopo aver saltato uno o più giorni lavorativi, si presenta sul posto di lavoro o non si presenta, ma può essere contattato telefonicamente) e assenteismo di lunga durata, in cui non è possibile trovare un dipendente e chiedergli spiegazioni (ad esempio, il dipendente ha lasciato il lavoro, non ci sono informazioni su di lui nel suo luogo di residenza permanente, lui non fornisce alcuna informazione di sé sul lavoro e non risponde alle chiamate).
Nel primo caso, tutto è semplice. Poiché il licenziamento ex art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa è una sanzione disciplinare, è necessario rispettare i requisiti dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo tale articolo, prima di applicare una sanzione disciplinare, il datore di lavoro deve chiedere spiegazioni per iscritto al lavoratore. Se il dipendente rifiuta di fornire la spiegazione specificata, viene redatto un atto corrispondente. Allo stesso tempo, il rifiuto del dipendente di fornire spiegazioni non costituisce un ostacolo all'applicazione di una sanzione disciplinare, ma in questo caso non sarebbe superfluo raccogliere testimonianze scritte da parte dei colleghi e del diretto superiore circa l'assenza del dipendente dal posto di lavoro, senza dimenticando di documentarli adeguatamente. Successivamente, viene redatto un ordine nel modulo N T-8 ("Ordine (istruzione) sulla risoluzione (cessazione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)"), approvato con delibera Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1.
Nel secondo caso, non vale la pena licenziare un dipendente senza scoprire i motivi della sua assenza dal posto di lavoro (anche se alcuni datori di lavoro lo fanno). Il fatto è che se i motivi dell'assenza vengono successivamente ritenuti validi, il tribunale reintegra il dipendente sul posto di lavoro e obbliga il datore di lavoro a pagare tutti gli importi a lui dovuti, compreso l'assenteismo forzato. Allo stesso tempo, un'altra persona lavorerà già al posto del dipendente indebitamente licenziato e, al momento di decidere cosa fare di quest'ultimo, potrebbero sorgere difficoltà (o aumento del personale, o trasferimento a posizioni vacanti). In una situazione del genere, è meglio assumere un dipendente sulla base della sostituzione di un dipendente principale temporaneamente assente e, dopo aver chiarito tutte le circostanze, il contratto può essere trasformato in uno a tempo indeterminato.
Per risolvere questa situazione è necessario compiere ogni sforzo per ritrovare il dipendente e ottenere da lui una spiegazione. Per fare ciò è possibile inviare una lettera al suo indirizzo di casa o all'indirizzo del suo luogo di residenza effettiva (con notifica e elenco degli allegati) con la richiesta di spiegare i motivi dell'assenza dal lavoro. Se questo non porta alcun risultato, puoi rivolgerti alla polizia per una perquisizione. Se il dipendente non può essere trovato, è necessario redigere un rapporto al riguardo. Allo stesso tempo, nel foglio dell’orario di lavoro dovrebbe essere inserita una registrazione dell’assenza del dipendente dovuta a circostanze poco chiare, poiché i salari vengono calcolati sulla base di questi dati. Di non poca importanza per dimostrare l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro sono le relazioni del diretto superiore e di altri dipendenti che possono attestare l'assenza. Tutti questi documenti aiuteranno a giustificare il licenziamento se il dipendente si presenta comunque e non può confermare la giustificazione della sua assenza.
Se, tuttavia, non è possibile trovare il dipendente e i suoi parenti non sanno dove si trovi, il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede una base speciale per la risoluzione del contratto di lavoro - la morte del dipendente o del datore di lavoro - individuale, nonché il riconoscimento da parte del tribunale di un dipendente o datore di lavoro - una persona come morta o scomparsa (clausola 6 dell'articolo 83). Secondo le norme dell'art. 42, su richiesta degli interessati (nel nostro caso il datore di lavoro), un cittadino può essere riconosciuto dal tribunale come disperso se durante l'anno non si hanno informazioni sulla sua residenza nel luogo di residenza.
Nell'irrogazione di una sanzione disciplinare va inoltre tenuto presente che la stessa può essere comminata entro e non oltre un mese dalla data di scoperta della condotta scorretta. È importante tenere conto che la prassi giudiziaria ha sviluppato il concetto di “assenteismo continuativo”, che presuppone che il momento di constatazione dell'assenteismo non sia il giorno in cui è stata scoperta l'assenza del dipendente, ma il momento in cui vengono accertate le ragioni della sua assenza. chiarito. È in questo momento che il reato si considera compiuto e scoperto.

Roman Larionov, consulente legale della società Garant

Per i lavoratori e i datori di lavoro, i motivi validi per non presentarsi al lavoro sono spesso sconosciuti, il che porta ad alcuni malintesi reciproci e può successivamente portare a lunghe controversie e contenziosi. Ciò è dovuto al fatto che i motivi validi per la mancata comparizione ai sensi del Codice del lavoro sono indicati in modo estremamente vago. Tuttavia, di seguito puoi familiarizzare con l'elenco dei motivi validi per l'assenza dal lavoro, che aiuterà sia i dipendenti che i responsabili delle risorse umane, i manager e i datori di lavoro a evitare problemi associati al possibile assenteismo.

Motivi validi per assenza dal lavoro: di cosa si tratta?

La mancata presentazione al lavoro costituisce di per sé una violazione disciplinare della quale il datore di lavoro ha il diritto di ritenere responsabile il lavoratore. Allo stesso tempo, il grado di responsabilità e le sue conseguenze per i dipendenti sono estremamente elevati: dopo tutto, le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa prevedono la possibilità di licenziamento per una singola assenza senza circostanze attenuanti che devono essere prese in considerazione account. Tuttavia, la presenza di validi motivi di assenza dal lavoro consente di evitare qualsiasi tipo di responsabilità disciplinare.

Il concetto di ragioni valide direttamente Legislazione russa non è considerato un termine separato e prevede semplicemente l’esistenza di determinate circostanze oggettive in base alle quali le azioni o l’inazione di una persona non possono essere punite. Secondo questo, l’aspetto più spesso simile è il principio di colpa. La colpa si verifica se una persona è colpevole di un reato, cioè lo ha commesso intenzionalmente o incautamente, comprendendo tutte le possibili conseguenze delle sue azioni o inazioni e conoscendo la possibilità di evitare il corso negativo degli eventi. Se esiste una colpa e il motivo corrispondente per la mancata comparizione di tale persona al lavoro, allo studio, al tribunale o alle autorità investigative non possono essere considerati validi.

Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui i motivi dell'assenza dal lavoro vengono automaticamente riconosciuti come validi, nonostante ciò non sia dichiarato direttamente. L'applicazione di sanzioni disciplinari per tali motivi è considerata una violazione diretta della legislazione sul lavoro e non può essere legale: in caso di processo, il tribunale si schiererà sempre dalla parte del dipendente. Ma oltre a ciò, ci sono una serie di ragioni che possono essere considerate valide o non riconosciute come tali - e la pratica giudiziaria dimostra decisioni diverse quando si considera questa edizione. Pertanto, ciascun tipo di motivo valido per l'assenza dal lavoro dovrebbe essere considerato separatamente.

Se un dipendente è stato licenziato per assenteismo quando aveva una buona ragione, l'ignoranza del datore di lavoro non lo solleva dalla responsabilità delle sue azioni: il dipendente può chiedere al tribunale la reintegrazione sul lavoro, un risarcimento, compreso il danno morale, nonché la retribuzione per tutto il tempo di assenteismo forzato, nonché la successiva modifica del motivo del licenziamento nel libro di lavoro.

Motivi validi per l'assenza dal lavoro secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, i dipendenti hanno il diritto di non recarsi sul posto di lavoro a causa di determinate circostanze. Allo stesso tempo, queste situazioni sono direttamente suddivise in casi in cui la notifica alla direzione è obbligatoria e quando non vengono fornite indicazioni dirette sulla necessità di tale notifica. Pertanto, i motivi in esame possono ritenersi validi sia incondizionatamente, indipendentemente dalla comunicazione del datore di lavoro, sia previa comunicazione obbligatoria dell'impossibilità di presentarsi sul posto di lavoro.

Tra i motivi che richiedono la notifica obbligatoria rientrano le situazioni considerate dalle disposizioni dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regola il congedo a proprie spese, nonché dagli articoli 125, 262, 262.1, 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regolano alcuni casi di datori di lavoro che concedono ferie retribuite alla prima richiesta di un dipendente. In totale, i casi che, quando un dipendente dichiara, sono chiaramente validi motivi sono i seguenti:

In tutte le situazioni di cui sopra, la notifica al datore di lavoro in presenza dei motivi sopra menzionati in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa implica chiaramente che il motivo per non presentarsi al lavoro è valido. Allo stesso tempo, il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare ai dipendenti di adempiere ai loro requisiti legali.

Per confermare i propri diritti e l'avvenuta comunicazione al datore di lavoro, in presenza dei validi motivi sopra indicati, si consiglia di inviare una comunicazione o duplicarla mediante l'invio di una raccomandata con elenco degli allegati e avviso di ricevimento .

I casi in cui il motivo dell'assenza dal lavoro è chiaramente valido, indipendentemente dal fatto della notifica, in conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, includono:

Il periodo di inabilità temporanea al lavoro di un dipendente, regolato dalle disposizioni degli articoli 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa e 183 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se un dipendente, suo figlio o un parente stretto bisognoso di cure si ammala, può ricevere un congedo per malattia e, di conseguenza, essere sollevato dall'incarico lavorativo per questo periodo.
Donazione di sangue o suoi componenti. Se un dipendente è un donatore e ha donato sangue, quindi, secondo gli standard considerati nell'articolo 186 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è sollevato dalle mansioni lavorative per quel giorno, così come per quello successivo, e dalla notifica di il datore di lavoro non è obbligatorio.
Partecipazione ad uno sciopero. Se un lavoratore partecipa a uno sciopero organizzato in conformità con i requisiti di legge, l'articolo 414 del Codice del lavoro della Federazione Russa vieta al datore di lavoro di punirlo per la mancata presentazione sul posto di lavoro, poiché lo sciopero è considerato valido motivo.
Esecuzione di compiti governativi. Se al dipendente sono stati legalmente assegnati incarichi pubblici o statali, durante lo svolgimento dello stesso è esonerato dal lavoro, e in questo caso non vi è obbligo di darne comunicazione al datore di lavoro.

Altri validi motivi di assenza dal lavoro non contemplati dal Codice del lavoro

Le situazioni che possono essere classificate come motivi validi, nonostante la loro assenza nelle norme del Codice del lavoro, comprendono anche tutte le circostanze in cui un dipendente non ha avuto la possibilità di recarsi sul posto di lavoro o di presentarsi in tempo in assenza di sua colpa nell'accaduto. Quindi, possiamo considerare tali casi utilizzando diversi esempi abbastanza semplici e comprensibili:

In tutti i casi sopra indicati, si raccomanda che il dipendente sia in grado di fornire alcune prove per dimostrare che il motivo è valido. Inoltre, in caso di controversia, vengono presi in considerazione ulteriori fattori. Ad esempio, se un dipendente è arrivato ogni giorno o semplicemente ripetutamente in ritardo o non si è presentato al lavoro a causa di guasti alle utenze o ingorghi, allora è chiaramente colpa sua, poiché avrebbe dovuto prevedere l'impatto di questi fattori sulla sua vita. attività lavorativa e la capacità di adempiere ai propri doveri nei confronti del datore di lavoro.

Conseguenze dell'assenteismo dal lavoro senza giustificato motivo

Se un dipendente non si presenta al lavoro verrà conteggiato come assente. L'assenteismo è una grave violazione disciplinare e, secondo l'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la punizione per questo può anche essere il licenziamento dopo uno di questi casi. Va tuttavia osservato che la congruità della pena deve corrispondere al reato - la prassi giudiziaria spesso riconosce come invalidi tali licenziamenti, ad esempio - se il lavoratore aveva un curriculum lavorativo ideale, non esistevano sanzioni disciplinari in linea di principio e lui per molto tempo ha lavorato per un datore di lavoro, molto probabilmente tale sanzione per una violazione una tantum verrà annullata in tribunale.

In generale, il datore di lavoro ha il diritto di determinare autonomamente l’entità della responsabilità del lavoratore per l’illecito disciplinare commesso, avvalendosi non necessariamente del licenziamento, ma anche della ammonizione o della reprimenda. Inoltre, il datore di lavoro ha il diritto di rifiutarsi di applicare sanzioni disciplinari propria iniziativa fondamentalmente.

La stessa violazione non può dar luogo a più sanzioni disciplinari.