Как происходит регистрация печати ИП (и нужна ли она). Нужна ли печать для ИП, как работать без неё? Где регистрируют печать организации

Сегодня регистрация индивидуального предпринимателя упрощена до минимума – но при этом имеются некоторые существенные особенности у подобного рода деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие задаются вопросом: необходима ли печать для работы ИП? Ответ на него отрицательный, но если печать все же сделана, то для придания ей юридической силы не понадобится её соответствующим образом зарегистрировать.

Нужно ли

Сегодня для ведения бизнеса, коммерческой деятельности необходимо некоторое количество атрибутов. Одни существенно упрощают процесс ведения бизнеса, иные же обязательно требуются законодательными нормами.

На данный момент печать индивидуальному предпринимателю не необходима. Вполне возможно без данного предмета вести деятельность любого вида.

Данный момент отражается на законодательном уровне. В соответствии с Письмом УФНС от 28.02.06 г. в обязанности ИП не входит приобретение и последующее использование персональной печати.

Также некоторые отделения Федеральной антимонопольной службы пришли к выводу, что использование печати необходимо будет оставить на усмотрение самого предпринимателя. Если она требуется ему для удобства или же иных целей, то он имеет право на её использование.

Причем при возможности использования рассматриваемого типа атрибута регистрацию его осуществлять нет необходимости. Реализация данной процедуры остается на усмотрение самого предпринимателя.

Налоговые, а также иные контролирующие органы не требуют проведения регистрации. Данный момент установлен на законодательном уровне.

Стоит при наличии возможности ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами, регламентирующими этот момент. Так можно будет избежать большого количества спорных моментов.

В то же время законодательно не запрещено осуществлять регистрацию печати рассматриваемого типа. При наличии желания у ИП реализовать данную процедуру никто не имеет права запретить ему это сделать.

Сам процесс регистрации осуществляется стандартным образом. Каких-либо существенных отличий в процедуре регистрации печатей для юридических лиц не существует. В то же время стоит рассмотреть алгоритм регистрации заблаговременно.

При наличии такой возможности следует все же осуществить регистрацию печати для ИП. Это позволит избежать различного рода неприятностей.

В первую очередь подделки документов, написанных от имени индивидуального предпринимателя. Если образец печати будет зарегистрирован, то сделать подделку будет достаточно проблематично.

Как зарегистрировать печать для ИП в налоговой

На данный момент какой-либо единой базы данных с образцами всех зарегистрированных печатей попросту не существует.

При этом реализовать процедуру регистрации возможно будет в следующих учреждениях:

• в Федеральной налоговой службе;
• в регистрационной палате;
• в специальном реестре компании, занимающейся изготовлением подобного рода печатей;
• в Отделении внутренних дел;
• в торгово-промышленной палате.

Фактически, все обозначенные органы для проведения регистрации предприятий равнозначны. Но при этом следует помнить о большом количестве различного рода особенностей.

Если ИП все же решил осуществить процедуру регистрации, то лучше всего обратиться именно в налоговую службу. На данный момент существует реестр печатей, который ведется с далекого 1991 года.

При этом основными данными о самой печати являются следующие:

• сведения о различного рода связанных с ней атрибутов;
• дата изготовления, а также уничтожения – если подобное имеет место;
• образцы оттиска самой печати;
• эталон подписи индивидуального предпринимателя, осуществляющего регистрацию.

Непосредственно в процессе регистрации основными действиями являются следующие:

• формируется специальное реестровое дело – в него по мере изменений вносят правки;
• регистрируемой печати присваивается определенный порядковый номер.

Некоторое время назад регистрация печатей индивидуальных предпринимателей была на добровольной, а обязательной.

На тот момент требовалось вносить на её оттиск, в кольцевую разметку, специальный индивидуальный номер. Впоследствии этот момент был отменен.

Обычно для регистрации печати индивидуального предпринимателя через Федеральную налоговую службу необходимо будет представить следующий перечень документов:

• выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

• паспорт самого индивидуального предпринимателя;
• образец самой печати;
• заявление на осуществление регистрационных действий.

Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные. Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.

Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.

Сколько это стоит

Не менее важным является вопрос стоимости свершения подобного рода действия. Несмотря на то, что оно имеет юридическую силу, оплачивать государственную пошлину попросту нет необходимости.

При этом единственной тратой, которую обязательно будет необходимо осуществить, является оплата изготовления подобного рода предмета.

Обычно стоимость производства печати колеблется в пределах от 300 рублей до 1.5 тыс. рублей. В первую очередь на стоимость влияют габариты, а также сложность нанесения оттиска.

При этом к самой печати предъявляются некоторые существенные требования. В соответствии с законодательными нормами печать в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• текущее местоположение ИП;
• индивидуальный регистрационный номер из специального реестра ОГРНИП;
• специальное словосочетание «индивидуальный предприниматель».

При возможности стоит обязательно заранее ознакомиться с образцом составления подобного рода печати. Так возможно будет избежать допущения различного рода ошибок, не состыковок.

При этом следует помнить, что индивидуальный предприниматель в праве иметь любое количество печатей, вне зависимости от факта регистрации.

Стоит заблаговременно изучить действующие законодательные нормы по этому поводу. Так можно будет избежать множества различных затруднений.

Для чего

Сегодня индивидуальные предприниматели обычно ведут какую-либо коммерческую деятельность, направленную на получение прибыли.

Соответственно это подразумевает заключение определенных договоров, а также составление иных немаловажных документов. На данный момент при помощи печати можно решать достаточно большое количество различных задач.

Наиболее важными являются следующие:

• при помощи печати возможно обезопасить ИП от подделки подписи;
• печать может требоваться предприятием, которые сотрудничают с индивидуальным предпринимателем;
• если все возможные расчеты осуществляются при отсутствии контрольной кассовой техники, то использование печати требуется в обязательном порядке.

Наличие соответствующим образом изготовленной печати позволяет разрешить большое количество самых разных проблем. Потому при наличии возможности, свободных средств и времени стоит все же заняться её изготовлением.

Нужно ли предпринимателю заводить печать для регистрации ИП?

При регистрации индивидуального предпринимателя государственный орган не может требовать от учредителя предоставление печати: во-первых, изготавливать печать можно только после завершения процедуры государственной регистрации компании, при наличии свидетельства о регистрации и выписки из единого реестра; во-вторых, наличие печати не обязательно для индивидуальных предпринимателей, в отличии от владельцев обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ.

Также незаконными являются требования сотрудника ИФНС предоставить печать при приеме налоговой декларации предприятия - в такой ситуации, учредитель компании имеет основания для написания жалобы. То же касается и коммерческих банков, которые требуют наличия печати для основания банковского счета предпринимателя.

Какие преимущества дает наличие печати при открытии ИП?

Несмотря на то, что печать не обязательна для осуществления коммерческой деятельности, все же ее наличие существенно облегчает работу учредителя. Во-первых, клиенты и заказчики организации могут просят объяснить предпринимателя отсутствие печати на квитанциях, бланках и других документах. Во-вторых, печать нужна, если коммерческая деятельность организации осуществляется без кассового аппарата и с использованием бланков особой отчетности. И, в-третьих, печать необходима, если учредитель организации подписывает трудовые договора с сотрудниками и заполняет их трудовые книжки.

Обязан ли индивидуальный предприниматель регистрировать печать?

На сегодняшний день, нет четкого законодательного постановления о регистрации печатей индивидуальным предпринимателем. С одной стороны, государству выгодно наличие отчетности о всех существующих печатей - не менее выгодным было бы постановление об обязательном уничтожении печатей и контроля за этим в случае прекращения организацией коммерческой деятельности, это позволило бы сократить количество мошенников. Однако государственная политика по данному вопросу не совершенна, поэтому регистрация печати ИП не является обязательной. Для подписания заключения предпринимателю достаточно собственной подписи.

Однако регистрация печати выгодна для предпринимателей, которые ведут честную и добропорядочную деятельность - таким образом, организация может оградить себя от возможных неприятностей. Например, если документ индивидуального предпринимателя был подделан, доказать это в судебной инстанции можно при предоставлении подлинной печати.

Кроме того, если печать ИП не зарегистрирована, доказывать свою правоту, в случае подделки штампа, придется даже тогда, когда очевидны визуальные расхождения в печатях, поскольку у государства нет данных о том, сколько и какие печати изготовил предприниматель.

Печать дает возможность предпринимателю дополнительно защитить свои ценные бумаги. Также наличие у организации собственного штампа является показателем солидности - особенно этот факт важен крупным компаниям, с которыми индивидуальный предприниматель может подписывать договора о сотрудничестве. В таком случае, регистрация печати ИП позволяет учредителю улучшить свои имидж и получить доверие потенциальных партнеров.

Где регистрировать печать ИП?

Регистрация печатей, изготовленных для предпринимателей, проводится в следующих органах:

• в ИФНС;
• в регистрационной палате;
• в отделе внутренних дел;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре компании, которая изготовила штамп.

Регистрация печати ИП в налоговой

В России не существует единого государственного реестра печатей, поэтому налоговая инспекция располагает данными, полученными от семи реестров, среди них реестр контрольно-кассовой техники и операторов электронного документооборота. Однако непосредственно налоговая не ведет реестра печатей предпринимателей - регистрация штампа осуществляется на основании добровольного заявления учредителя.

При регистрации печати индивидуального предпринимателя в реестр фиксируются такие сведения:

• атрибуты штампа организации;
• дата изготовления печати;
• образцы оттиска;
• эталон подписи учредителя.

Во время регистрации печати ИП заводится отдельное дело, куда вносят данные и возможные изменения, которые происходят на протяжении всей коммерческой деятельности, например, фиксируется потеря и изготовление нового штампа. Кроме этого, при регистрации каждому штампу присваивают уникальный код.

Какие документы нужны для регистрации печати ИП?

В компанию, которая изготавливает штампы, учредитель предприятия должен предоставить такие документы:

• оригинал учредительных документов - свидетельство о регистрации из ИФНС, идентификационный код;
• копии учредительных документов (если необходимо).

Дополнительные документы для регистрации печати ИП в налоговой

Чтобы зарегистрировать штамп ИП в ИФНС, нужно предоставить такие документы:

• чек или квитанцию об оплате услуг правовой экспертизы и занесения образца штампа в Реестр;
• ксерокопию паспорта учредителя, а также нотариально заверенный перевод паспорта для иностранцев;
• бланк или заявление от учредителя ИП на регистрацию печати (заполненный в трех экземплярах);
• Эскиз штампа в печатном или электронном варианте.

Какие требования выдвигаются при изготовлении печати ИП для регистрации?

На данный момент законодательством не установлены определенные требования к изготовлению печатей. Однако существуют реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на штампе, это:

• аббревиатура "ИП" или полная фраза "индивидуальный предприниматель";
• фамилия, имя и отчество учредителя организации;
• государственный регистрационный номер компании (ОГРНИП);
• идентификационный код предприятия.

Важно! Учредитель организации в России не обязан согласовывать изготовление печати с государственными органами, как например, в Казахстане или в Беларуси. Однако при потере или краже печати предприятия, руководителю организации следует сообщить об этом в правоохранительные органы, а также опубликовать соответствующее объявление в средствах массовой информации. Получив от правоохранительных органов справку о потере или краже штампа, можно обратиться в компанию, изготовившую печать, за дубликатом. Такие действия предотвращают незаконное использование потерянной печати. Однако этот процесс применим только к тем учредителям, которые зарегистрировали печать ИП.

Какие действия входят в услуги изготовителя печати ИП для регистрации? Заказывая изготовление штампа, первым делом, учредителю следует убедиться в наличии соответствующего сертификата или лицензии у компании, которая производит печати. Фирмы, изготавливающие печати в России, сертифицируют по двум системам, ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя система дает возможность вести надзор как за изготовлением штампа, так и за его хранением и учетом.

В большинстве случаев, изготовители печатей, при передачи штампа заказчику, оформляют официальный акт, в котором содержатся реквизиты печати и ее образцы. Однако такие документы считаются внутренними хозяйственными документами производителя штампов, наравне с книгой учета.

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

• для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах . Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
• для открытия расчетного счета в банке . Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
• для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

• Печать для ИП . Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

  Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

• Печать для ООО . До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

  Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
   • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
   • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
   • выписку из ЕГРИП;
   • эскиз печати.
2. Для заказа печати ООО нужны:
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
   • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • для государственных учреждений – заявление;
   • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

• словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
• фамилия, имя, отчество;
• ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

• полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
• юридический адрес;
• ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

• микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
• макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
• полутоновые рисунки . Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
• намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
• УФ-метки . Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Нужна ли печать для ИП? Такой вопрос нередко задают неопытные предприниматели. Обязательно ли ИП иметь печать, чтобы законно осуществлять хозяйственные операции? Можно ли работать без нее? Эти, а также некоторые другие моменты по данной теме рассмотрены в настоящей статье.

Необходимость изготовления и использования печати. Регистрация печати ИП в налоговой

Начиная предпринимательскую деятельность, гражданин, вставший на учет как предприниматель, задается вопросом, необходимо ли ему применять в своей деятельности печать по аналогии с юридическими лицами.

Обратите внимание! Требование об обязательном наличии печати у юридических лиц (АО, ООО) отменено в апреле 2015 года (см. закон «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, далее — закон № 82-ФЗ).

Налоговыми органами были даны разъяснения. В частности, ФНС пояснила, что действующим законодательством на ИП не возложена обязанность применять печать в хозяйственных операциях (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

Вывод! Таким образом, вопрос об использовании печати ИП законодатель оставил на его усмотрение (см. решение Арбитражного суда Приморского края от 14.03.2008 по делу № А51-491/2008).

Важно! Ранее предполагалось, что работодатель-организация или физлицо, зарегистрированное как ИП, в случае привлечения работников должен был проставлять в трудовых книжках свою подпись и печать (см. п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако после издания закона № 82-ФЗ Минтруд дал разъяснения о том, что оттиск печати проставляется только в случае ее наличия (см. приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Если ИП решил использовать печать, то регистрировать ее в налоговом органе или каком-либо ином учреждении не требуется. Регистрация печати ИП в налоговой не предусмотрена ни налоговым законодательством, ни иными правовыми актами.

Случаи, когда печать будет необходима

Обратите внимание! Несмотря на то, что закон прямо не говорит о том, что печать предпринимателю нужна, в некоторых случаях она все же понадобится:

1. Если ИП применяет в своей деятельности бланки строгой отчетности. Возможность использования таких бланков как альтернативы кассовым чекам предусмотрена для некоторых категорий ИП вплоть до 01.07.2019 (см. п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом форма таких бланков и обязательные требования к реквизитам определены постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. Согласно подп. «и» п. 3 этого постановления бланк строгой отчетности должен иметь обязательный реквизит — печать организации или индивидуального предпринимателя. Данная позиция была подтверждена также в письме Минфина РФ от 02.03.2009 № 03-01-15/2-69.
2. Печать может быть необходима, если предприниматель планирует прием денежных средств через кассу. В таком случае на выдаваемом вносителю денег приходном кассовом ордере в обязательном порядке проставляется оттиск печати (см. абз. 5 п. 5.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
3. Для выдачи доверенности для представления интересов в суде от имени предпринимателя печать будет необходима (см. п. 6 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ). В противном случае полномочия придется удостоверять через нотариуса. Подробнее читайте в статье «Доверенность от ИП на физлицо - образец заполнения» .

Печать ИП: положительные стороны ее наличия

Рассматривая необходимость использования печати индивидуальным предпринимателем, нельзя не отметить определение ВС РФ от 20.02.1998 № 58-Г98-2. В частности, в данном судебном акте были указаны следующие правовые тезисы:

• печать предпринимателя является элементом его правоспособности;
• Гражданский кодекс РФ не содержит нормы, в соответствии с которой ИП обязан иметь печать;
• исходя из обычаев делового оборота, наличие печати у предпринимателя является обязательным и само собой разумеющимся;
• без наличия печати предпринимателю невозможно открыть счет в банке, заключить и удостоверить сделки в процессе хозяйственной деятельности, а также заверить иные документы.

Этот судебный акт сегодня частично утратил актуальность. К примеру, инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И не содержит требования об обязательном наличии печати у ИП для открытия счета.

Важно! Решая вопрос, стоит или нет использовать в своей деятельности печать, предпринимателю стоит обратить внимание на то, что ее наличие:

• будет дополнительным средством защиты и максимально защитит документы от подделок;
• позволит повысить статус предпринимателя в глазах его контрагентов, подчеркнет его солидность;
• устранит возможное недоверие контрагентов, связанное с подписанием документов без проставления оттиска печати;
• позволит избежать всевозможных споров с государственными органами, связанных с отсутствием печати;
• даст возможность заверять копии документов и т. п.

Таким образом, предприниматель вправе принять решение о необходимости изготовления печати для последующего ее использования в хозяйственной деятельности. Однако ИП может осуществлять свою деятельность и без этого атрибута. Большинство сделок, договоров и иных документов, подписанных предпринимателем без проставления оттиска печати, в соответствии с законодательством будут действительными.

Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел. Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов. Как обстоит ситуация в 2017 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

1. ООО, созданные до 06.04.15.
2. ООО, зарегистрированные после 06.04.15.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

При наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя.

Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.

Изготовление печати и ее регистрация

Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.

Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.

Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.

Способы регистрации

Существует несколько способов регистрации печати:

• в той же организации, которая занималась изготовлением;
• в налоговой;
• в Министерстве внутренних дел РФ;
• в специализированном региональном центре, если такой имеется.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.

Регистрация в ФНС

Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах.

Документы для изготовления и регистрации

Каких-либо правил для регистрации печати для ООО не существует. Если возникла необходимость в ее изготовлении, то вам необходимо предоставить следующие бланки:

1. ОГРН компании – оригинал и копию.
2. ИНН и КПП компании – оригинал и копию.
3. Удостоверение личности руководителя, подающего заявку на изготовление и регистрацию печати. Это может быть доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
4. Можно написать заявление в произвольной форме на имя директора регистрирующей организации.
5. Некоторые ООО дополнительно подают эскиз будущей печати, который разработан и утвержден компанией.

Пожалуй, это основной пакет документов. Серьезный производитель печатей не будет выполнять заказ, если нет документов, подтверждающих легальность ООО.

Подведем итоги

Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.

Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.

Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.