Как заполнять трудовую книжку колхозника. Изучаем особенности внесения записи о работе в трудовую книжку. Трудовая книжка колхозника

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, мы поняли, что работник предоставил Вам трудовую книжку колхозника. Образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней утверждены Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310. Данный нормативный акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности членов колхозов.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая инструкция.

При этом, пунктом 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, а имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца (в т. ч. и трудовые книжки колхозников) действительны и обмену на новые не подлежат.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его в день вынесения судебного решения.

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н . В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Серии трудовых книжек образца 2004 года

Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.

№	Годы выпуска	Серии трудовых книжек
1	2004 - 2005 гг.	ТК
2	2006 - 2007 гг.	ТК- I
3	2008 г. - июнь 2010 г.	ТК- II
4	июнь 2010 г. - 2012 г.	ТК- III
5	2013 г. - октябрь 2015 г.	ТК- IV
6	октябрь 2015 г. — настоящее время	ТК- V

Какие книжки действительны в настоящее время

Следует отметить, что трудовые книжки, которые были выпущены до 2004 года, не утратили своей легитимности и действительны по настоящее время.

Среди них могут встречаться трудовые книжки:

• формы 1938 года, утвержденной Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 ;
• формы 1973 года, утвержденной Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 ;
• трудовая книжка колхозника, утвержденная Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 .

Серии трудовых книжек в период с 1974 по 2003 год

Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.

Защита трудовых книжек от подделок

В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон. Особым способом применяется печать с плавными переходами цвета (ирисовая печать). Сама книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные - это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.

Нужно ли что-то делать в преддверии отмены трудовых книжек? – Желательно провести аудит и проверить, правильно ли вы ведете эти документы.

Если планируется отмена трудовых книжек, так ли важно продолжать их вести? – Очень важно, чтобы потом не пришлось дополнительно подтверждать стаж.

Что нужно сделать, если трудовая книжка работника поддельная? – Вернуть ее сотруднику и оформить новую.

Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся уже не первый год. И вот новая волна дискуссий не утихает с августа прошлого года, после того как заместитель главы Минздравсоцразвития России Александр Сафонов снова вернулся к этой теме.

Теоретически с отменой трудовых книжек работа кадровика должна стать проще: не нужно будет определенным образом закупать бланки этих документов, а также их учитывать, хранить, уничтожать, разбираться с тонкостями оформления. Однако фактически кадровый документооборот вряд ли упростится. Во-первых, как и прежде, нужно будет оформлять большое количество других документов: трудовые договоры, письменные соглашения, приказы и проч. Во-вторых, их количество может увеличиться, поскольку, помимо трудовой, именно они будут подтверждать стаж сотрудника.

www.e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?» (№ 10, 2011)
«Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления» (№ 8, 2010)
«Что ждать от отмены трудовых книжек» (№ 1, 2007)

Вопрос отмены трудовых книжек волнует многих, однако тревожиться не стоит. «Предупрежден – значит вооружен» – так гласит народная пословица. Поэтому новый 2012 год мы начнем с подготовки к возможной отмене трудовых книжек. Для этого нужно:

• разобраться, являются ли бланки трудовых книжек ваших сотрудников действующими;
• проверить, в правильном ли порядке компания приобретала бланки и как велся учет их движения;
• собрать документы, которые подтверждают страховой стаж ваших работников, и определить, верно ли вы его рассчитываете с учетом новых требований;
• уточнить, правильно ли вы и предыдущие работодатели заполняли трудовые книжки;
• выявить ошибки и, самое главное, их исправить.

Документы, которые могут подтвердить страховой стаж работника 1:

• трудовые договоры с прошлыми работодателями, заключенные в письменной форме;
• справки, выдаваемые работодателями или государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов, заверенные в установленном порядке;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• документы территориального органа ФСС России об уплате платежей на социальное страхование;
• иные документы (например, военные билеты).

Документы в тему

new! Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на www.e.kdelo.ru
Документ	Поможет вам
Приказ Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (далее – Приказ № 91)	Узнать, какие документы, кроме трудовой книжки, могут подтвердить страховой стаж сотрудника
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках» (далее – Порядок, утвержденный приказом № 117н)	Уточнить, у кого работодатель может приобрести трудовые книжки
Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек» (далее – Постановление № 1320)	Определить, какие бланки трудовых книжек действуют на территории России
Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее – Постановление № 656)
Постановление Совмина СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 «О трудовых книжках колхозников» (далее – Постановление № 310)
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225)
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)	Выяснить, правильно ли вы ведете трудовые книжки работников

Объявляем о проверке трудовых книжек

Для проведения проверки трудовых книжек издайте приказ (образец). Унифицированной формы этого документа нет, поэтому разработайте его в произвольном виде.

Проверка № 1. Действителен ли бланк трудовой книжки вашего работника

Нередко работодатели просят молодых специалистов приобрести трудовую книжку самостоятельно. На практике бланки трудовой книжки и вкладыша к ней продаются в книжных магазинах, в киосках прессы, в интернет-магазинах, на лотках.

По закону трудовые книжки должен закупать работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) и затем оформлять их сотрудникам, которые впервые поступают на работу (а также в случае утери, повреждения и т. д.) (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ) 2 .

Когда сотрудник сам приобретает трудовую книжку, велик риск, что он принесет вам поддельный документ. Также неизвестно, какую книжку представит вам работник, у которого вы – не первый работодатель. Поэтому рекомендуем вам проверить бланки трудовой книжки и вкладышей к ним 3 .

Совет
Если ответственных за проверку трудовых книжек в вашей организации несколько, то по ее результатам может быть составлен протокол, а не отчет. Протокол принимается только по результатам работы комиссии. В ней должно быть несколько человек.

Сделать это можно следующим образом:

• проверить форму бланка. Она должна соответствовать той, которая действовала на момент оформления трудовой книжки работнику;
• проверить, напечатан ли бланк в типографии «Гознак»;
• проверить серию и номер. Они должны соответствовать тем, что присваивались на момент выпуска бланка (см. таблицы на стр. 56);
• проверить все страницы документа. Серия и номер внутри одной трудовой книжки должны быть одинаковыми на каждой странице, нумерация страниц должна быть последовательной.

Серии трудовых книжек по годам

Серия трудовой книжки	Год выпуска	Серия трудовой книжки	Год выпуска

Серии вкладышей по годам

Серия вкладыша к трудовой книжке	Год выпуска

Подробно об особенностях разных бланков см. на стр. 57–60.

Что делать, если вы обнаружили поддельную трудовую книжку?

Если вы заметили явные признаки подделки, например, у трудовой книжки нет степеней защиты (кроме образца 1938 г.), верните ее работнику. Объясните ему ситуацию и оформите новую трудовую на основании его заявления (образец на стр. 61) (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). В таком случае нельзя оформлять дубликат трудовой, так как исходный документ заполнен на поддельном бланке.

Рекомендуем в тексте заявления указать, что бланк представленной при устройстве на работу трудовой книжки – неустановленной формы. При оформлении пенсии работник сможет доказать свой стаж, представив документы, его подтверждающие 4 , либо в судебном порядке.

Формы трудовых книжек

Трудовая книжка образца 1938 года (утверждена Постановлением № 1320)

Обложка: Цвет: темно-фиолетовый. Материал: заменитель кожи.

Кому оформлялась: Рабочим и служащим.

Защитные знаки: Нет.

Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. Упрощенный титульный лист (нет герба, серии, номера; в дате рождения указывается только год, не ставится печать работодателя и подпись лица, выдавшего трудовую книжку, большие пробелы между строками), сведения о работе вносятся в обратном порядке (год, месяц, число).

Внимание!
Трудовые книжки образца 1938 года практически не подделывались.

Трудовая книжка образца 1973 года (утверждена Постановлением № 656)

Обложка: Цвет: зеленый. Материал: заменитель кожи.

Цвет: голубой. Материал: картон.

Кому оформлялась: Рабочим и служащим.

Защитные знаки:

Примечание: Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики. В ней больше страниц, чем в других трудовых книжках. На титульном листе – Герб РСФСР. Имеет серию и номер, три строки для внесения фамилии. На последней странице отметка «Гознак».

Совет
Тщательно проверяйте трудовые книжки и вкладыши к ним образца 1973 года голубого цвета с картонной обложкой, а также все бланки (как с зеленой, так и с голубой обложкой), которые были заведены в конце 1980-х годов и позднее. Среди них больше всего подделок.

Трудовая книжка колхозника образца 1975 года (утверждена Постановлением № 310)

Обложка: Цвет: зеленый.

Материал: заменитель кожи.

Кому оформлялась: Колхозникам.

Защитные знаки: Есть: на просвете по всей странице видны «косички» – змеевидно изогнутые линии.
Примечание: В ней указывались трудодни. Бланки были двуязычные: на русском и на языке республики. Продолжать записи в этой трудовой книжке не нужно. Заведите этому работнику новую трудовую.

Внимание!
Если трудовая книжка велась на языке союзной республики, записи должны были быть продублированы на русском.

Трудовая книжка образца 2003 года (утверждена Постановлением № 225)

Обложка: Цвет: серый.

Материал: заменитель кожи.

Кому оформляется: Всем сотрудникам, работающим в российских организациях.

Защитные знаки: Есть: светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, исключающий возможность замены листов, водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК».

Примечание: На титульном листе – герб России. Имеет серию и номер. На последней странице отметка «Гознак».

Внимание!
Постоянные представительства иностранных организаций в России также ведут трудовые книжки работников.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Валентина Митрофанова,
кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):

– Отмена трудовых книжек имеет для кадровика как свои плюсы, так и минусы. С одной стороны, его работа должна стать проще: не нужно будет закупать бланки этих документов, а также их учитывать, хранить, уничтожать, разбираться с тонкостями оформления. С другой стороны, может увеличиться количество других кадровых документов, которые будут подтверждать стаж сотрудника: справки, выписки из приказов и проч.

Екатерина Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва):

– Бланки трудовых книжек, за исключением образца 1938 года, имеют степени защиты от подделок. Сложность в определении поддельного бланка заключается в том, что в законе нет четких правил, по которым это можно было бы сделать.

Евгения Симакова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Рекомендуем вам проверить, является ли бланк трудовой книжки вашего сотрудника подлинным по следующим признакам: он должна быть отпечатан в типографии, серия и номер должны соответствовать тем, что присваивались на момент его оформления, серия и номер внутри одной книжки должны совпадать на каждой странице, нумерация страниц должна быть последовательной.

1. Раздел II Приказа № 91.

2. Через распространителей (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом № 117н).

3. Кроме формы трудовой книжки, утвержденной в 1938 году. Этот бланк не содержал степеней защиты, потому что его, как правило, не подделывали.

4 Раздел II Приказа № 91.

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ .

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков .

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
• Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия :

• 1938 г. — отсутствует номер и серия;
• 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
• 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
• С 1973 г. — имеет водяные знаки;
• С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
• С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк . Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш . Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол . Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи .

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек , признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

• Бланк 1938 года;
• Бланк 1973 года;
• Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
• Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

Заполняют:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Подпись владельца.
• Дата выдачи.
• Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
• Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
• Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая , размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Заключение

При каждой смене форм бланков, установленных законом, есть период, когда происходит выдача документов обоих видов. Об этом не стоит забывать специалистам кадровых служб.

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года - это повод заподозрить подделку . При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Катя вертела в руках непонятную трудовую книжку: «Трудовое участие в общественном хозяйстве», «Членство в колхозе»…. Стандартный раздел о работе тоже был, но целиком заполненный. Немного поломав голову, она позвонила подруге.

— Слушай, мне один работник принес трудовую книжку колхозника, в ней раздел «Сведения о работе» закончился, могу я в нее нормальный вкладыш вшить, или надо специальный заказывать?

— Подожди, подожди. Трудовая книжка колхозника, я не ослышалась?

— Нет. Именно она.

— А другая трудовая у него есть?

— Говорит, нет. Его всегда по этой принимали, проблем не было.

— Вот чтоб их и у тебя не было, оформи на него новую книжку, а эту скопируй, чтоб в случае болезни стаж посчитать. И мне копию сделай, пожалуйста, никогда такие книжки «живьем» не видела.

— А как я на него новую книжку оформлю? Как дубликат?

— Нет, просто новую книжку. Та, которая у него, предназначалась специально для работников колхоза, для прочих случаев разрабатывались стандартные трудовые книжки. По уму, твоему сотруднику должны были ее оформить на первом после колхоза рабочем месте.

— То есть я на него оформляю новую книжку, а эту копирую и отдаю обратно, так?

— Так. И если он приносит больничный, берешь стаж из старой книжки. А работнику она потребуется, когда будет оформлять пенсию, так что предупреди, чтоб не выбрасывал.

— Хорошо, так и скажу. Спасибо.

Шпаргалка

Формально трудовые книжки колхозника продолжают действовать (Постановление Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников», п. 2 ). Однако трудовая книжка колхозника разрабатывалась специально для работающих в колхозах с учетом специфики данной деятельности и использовалась одновременно со «стандартными» трудовыми книжками, образца 1939, 1974 или 2004 годов. При трудоустройстве за пределами колхоза работнику необходимо было оформить новую трудовую книжку действующего на тот момент образца. Поскольку это не дубликат, а новая книжка, записи из трудовой книжки колхозника переносить в нее не надо.

Работа в колхозе до 01.01.2001 входит в страховой стаж, после указанной даты — при условии перечисления в период работы соответствующих платежей (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91). В случае сомнений при подсчете страхового стажа следует обратиться с запросом в территориальный орган ПФР. Форма запроса дана в Приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Не забудьте приложить к запросу подписанное работником заявление, на которое ссылаетесь, чтоб не попасть под санкции на разглашение персональных данных.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ