BSO für die Erbringung von Dienstleistungen. Formen der strikten Berichterstattung für Einzelunternehmer. Berechnungsalgorithmus mit BSO

Das Gesetz erlaubt Ihnen, auf eine Registrierkasse zu verzichten, wenn Sie strenge Meldeformulare verwenden. Bei der Verwendung von BSO sind keine Kassenbelege erforderlich. Prüfen Sie, ob Sie Kunden ohne Kassenbon bedienen können. Die Regeln zum Ausfüllen und Ausstellen strenger Meldeformulare für einzelne Unternehmer und Firmen finden Sie in diesem Artikel.

Verwenden eines strengen Meldeformulars anstelle eines Bankschecks

In einigen Fällen haben Sie das Recht, ohne Kasse zu arbeiten. Einschließlich - wenn Sie anstelle von Bankschecks strenge Berichtsformulare verwenden können. Die allgemeinen Regeln für die Zahlung in bar oder mit Karten ohne Bankschecks werden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 05.06.2008 Nr. 359 festgelegt.

Zunächst einmal ist die Verwendung von BSO für Aktivitäten zu UTII relevant. Gleichzeitig werden strenge Meldeformulare für Abrechnungen mit juristischen Personen verwendet.

BSO kann auch in Abrechnungen mit der Bevölkerung für erbrachte Dienstleistungen verwendet werden. Dabei zählen Experten nicht nur die speziell genannten Tätigkeitsarten in der Allrussischer Klassifikator sondern auch jede Beziehung zu Einzelpersonen. Sie können solche Dokumente auch beim Verkauf von Waren verwenden, wenn Ihr Käufer keine juristische Person ist. Die Steuerbehörden stimmen dem zu (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 7. März 2014 Nr. ED-4-2 / [E-Mail geschützt]), ihre Chefs aus der Finanzabteilung (Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 20. September 2013 Nr. 03-01-15 / 39118) und Richter (Entscheidung des Siebzehnten Berufungsgerichts vom 10. September 2012 Nr. 17AP-7900 / 2012-AK).

Formen der strengen Meldeformulare

Einige Formen von BSO sind von den Behörden zugelassen. Zunächst einmal sprechen wir über Formen von Gutscheinen und die meisten Arten von Tickets. Liegen Ihre Abrechnungen mit Privatpersonen auf einer anderen Ebene, können Sie selbst strenge Meldeformulare entwickeln. Sie müssen Ihr BSO nirgendwo genehmigen. Fixieren Sie einfach die Formulare der strengen Berichtsformulare in Ihrer Rechnungslegungsrichtlinie.

Die Pflichtangaben des BSO lauten wie folgt:

Dokumentname, sechsstellige Nummer und Serie;
den Namen und die Rechtsform Ihres Unternehmens (wenn Sie ein Einzelunternehmer sind – Ihr Name, Vorname, Patronym), Ihre Adresse und TIN;
die Art der von Ihnen angebotenen Dienstleistung und deren Kosten;
den Betrag, den Sie vom Kunden als Bar- oder Kartenzahlung akzeptieren;
Datum der Berechnung und Erstellung des Dokuments;
Position, vollständiger Name und die eigenhändige Unterschrift Ihres für den Vorgang zuständigen Mitarbeiters (oder Ihrer, wenn Sie den Kunden persönlich bezahlen).

Sie können dem strengen Berichtsformular auch zusätzliche Details hinzufügen, die Sie benötigen. Das Siegel wird von den Finanzbehörden begrüßt, aber nicht vorgeschrieben.

Erstellung von strengen Berichtsformularen

Formulare zur strengen Berichterstattung können bei der Druckerei bestellt oder selbst hergestellt werden. Überprüfen Sie auf gedruckten Formularen, ob Folgendes vorhanden ist:

Angaben zum Hersteller (Kurzname, TIN und Anschrift);
Bestellnummer, Erscheinungsjahr, Auflage.

Zur Selbstfreisetzung von BSO wird ein spezielles System verwendet. Einfach gesagt, Sie können das Alte anpassen Geldmaschine von der Registrierung entfernt. Oder jede andere - in jedem Fall müssen Sie KKM nicht registrieren.

Für ein automatisiertes BSO-Drucksystem wird EKLZ nicht benötigt. Sie müssen auch kein Geld für spezielle Aufkleber ausgeben, wie bei einem registrierten KKM. Die einzigen Anforderungen an ein solches Gerät sind der Schutz vor unbefugtem Zugriff, die Fixierung und die Speicherung aller Informationen über den Betrieb mit BSO für 5 Jahre. Aber ein gewöhnlicher Computer mit einem Drucker zum Erstellen strenger Meldeformulare wird nicht funktionieren - Beamte glauben, dass der Informationsschutz in einem solchen System unzureichend ist.

Ausfüllen und Buchhaltung strenger Berichtsformulare im Journal

Bei der Bildung eines BSO in Ihrem automatisierten System werden alle Felder von der Maschine ausgefüllt. Beim handschriftlichen Ausfüllen strenger Meldeformulare ist entweder die gleichzeitige Erstellung einer Kopie oder das Vorhandensein von Abreißteilen im Formular vorzusehen. Angaben im BSO müssen klar und leserlich ohne Korrekturen eingetragen werden. Verdorbene oder falsch ausgefüllte strenge Meldeformulare müssen durchgestrichen und am Tag des Ausfüllens im Formularheft abgelegt werden.

Wenn Sie BSO bei einer Druckerei bestellt haben, müssen Sie diese nach Namen, Serien und Nummern in einem speziellen Hauptbuch für die Abrechnung strenger Berichtsformulare erfassen. Auch die Speicherung typografischer Formulare unterliegt einer strengen Rechenschaftspflicht bestimmte Regeln. Die Anforderungen an die Speicherung und Abrechnung von unabhängig entwickelten BSOs sind nicht so streng - Hauptsache, Sie können sie jederzeit den Steuerbehörden melden.

Mit dem Mitarbeiter, den Sie beauftragen, BSO zu erhalten, auszugeben, zu speichern und abzurechnen sowie Geld von Kunden darauf anzunehmen, müssen Sie eine vollständige Vereinbarung treffen Haftung.

Formen der strengen Berichterstattung für einzelne Unternehmer in den Jahren 2015-2016 Bußgelder

Einzelunternehmer können strenge Meldeformulare auf Augenhöhe mit Unternehmen verwenden - es gibt keine gesonderten Regeln für die Verwendung von BSO für Einzelunternehmer, einschließlich des vereinfachten Steuersystems. Die Verantwortung für das korrekte Ausfüllen von Formularen zur strengen Berichterstattung trägt ein einzelner Unternehmer gleichberechtigt mit Unternehmensbeamten (Artikel 2.4 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Apropos Verantwortung. Wenn Sie den Käufer nicht gegeben haben Kassenbon oder in diesem Fall ein strenges Meldeformular, werden Sie gemäß Teil 2 von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation mit einer Geldstrafe belegt. Ein Mitarbeiter eines Unternehmens oder ein Einzelunternehmer muss 3-4 Tausend Rubel zahlen, und das Budget des Unternehmens wird um 30-40 Tausend Rubel an Gewicht verlieren. Wenn Sie UTII verwenden, müssen Sie sich vom Geld trennen, wenn Sie dem Kunden keine Belege ausstellen, nur wenn der Käufer sie von Ihnen verlangt hat und Sie oder Ihr Mitarbeiter ihn abgelehnt haben. Damit der Auftraggeber darüber hinaus ein Beschwerderecht hat, muss nicht nur sein Wunsch, sondern auch Ihre Ablehnung dokumentiert werden.

Für die Verwendung falscher strenger Meldeformulare werden Sie tatsächlich überhaupt nicht bedroht (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 16.10.2012 Nr. AC-4-2 / 17492). Aber Ihr Kunde mit dem falschen BSO wird weniger Glück haben - die Steuer erlaubt ihm einfach nicht, die Kosten solcher Dokumente anzuerkennen. Wenn Sie also möchten, dass der Kunde zurückkehrt, verwenden Sie die strengen Meldeformulare korrekt.

Auf dem Territorium Russische Föderation gemeinsames verschiedene Formen BSO, in bestimmten Fällen von Subjekten der Wirtschaftsbeziehungen ausgefüllt. Die Verwendung solcher Formulare wird durch die Bestimmungen innerstaatlicher Rechtsakte geregelt. Auf der Grundlage dieser Gesetze wurde ein Musterformular für die strenge Berichterstattung für IP 2017 erstellt, das später im Text zur Einsicht zur Verfügung steht.

Form der strengen Rechenschaftspflicht bei den Aktivitäten einzelner Unternehmer

Das Bundesgesetz N 54-FZ vom 22. Mai 2003 „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barabrechnungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“ legt eine allgemeine Regel fest, nach der CCP in Russland beim Verkauf von Waren oder Dienstleistungen verwendet wird.

Das gleiche Regelsetzungsdokument sieht jedoch Ausnahmen vor allgemeine Regel, die die Verwendung von BSO-Formularen für einzelne Unternehmer bis zum 01.07.2018 ermöglicht.

Es ist wichtig zu betonen, dass die Regierung der Russischen Föderation im Dekret Nr. 359 vom 6. Mai 2008 die Vorschriften zur Durchführung von Vergleichen entwickelt hat, die die Möglichkeit vorsehen, die beschriebenen Formulare bei der Erbringung von Dienstleistungen für Verbraucher zu verwenden.

Solche BSOs können folgende Form annehmen:

Quittungen;
Eintrittskarten
Reisedokumente;
Gutscheine;
Tour-Pakete;
Abonnements.

Die Liste möglicher BSO-Formulare ist nicht erschöpfend, und zusätzlich zu den aufgeführten Formularen kann ein Unternehmer andere Formulare verwenden, die die Anforderungen für Kassiererschecks erfüllen, die von nationalen normativen Gesetzen auferlegt werden.

Anforderungen an strenge Meldeformulare

Inländische Rechtsvorschriften sehen vor, dass eine akzeptable Form eines strengen Meldeformulars für einen einzelnen Unternehmer ein durch ein typografisches Verfahren erstelltes Papiermedium ist. In einem anderen Fall erfolgt die Bildung des BSO mit einem automatisierten System und nur zum Zeitpunkt der Abwicklung.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass es erlaubt ist, Ihr eigenes BSO zu verwenden, aber nur unter der Bedingung, dass es alle erforderlichen Details widerspiegelt.

Die Regierung der Russischen Föderation in den Verordnungen über Siedlungen, genehmigt. Das Dekret N 359 vom 6. Mai 2008 hat eine Liste mit Angaben entwickelt und in Umlauf gebracht, die in das strenge Meldeformular für Einzelunternehmer aufgenommen werden müssen. Sie können das Formular unter dem folgenden Link herunterladen.

BSO-Formular für IP

Gemäß den gesetzlichen Richtlinien sollte die Quittung für die Zahlung von haushaltsnahen Dienstleistungen enthalten:

Name des Formulars, seine Serie und Nummer, bestehend aus 6 Vertrautheit;
Name des Dienstleisters;
Adresse der Person, die das Dokument erstellt, und TIN;
um strenge Meldeformulare sowohl für einzelne Unternehmer als auch für das Unternehmen korrekt auszufüllen, muss die Art der Dienstleistung berücksichtigt werden.
Informationen über die Kosten, die Art und das Datum der Zahlung.

Das Formular wird mit der Angabe der Person ausgefüllt, die für die Ausstellung des BSO verantwortlich ist. Ein einzelner Unternehmer hat wie ein Unternehmen das Recht, in dem Formular andere Zeichen anzugeben, die das Relevante beschreiben Haushaltsdienst.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines strengen Meldeformulars für einen einzelnen Unternehmer

Die nationalen Rechtsnormen, die die Regeln und Methoden zum Erstellen der beschriebenen Formulare vorsehen, enthalten keine obligatorischen Muster zum Ausfüllen solcher Dokumente. Dieser Umstand kann unter Berücksichtigung der Bedeutung und Notwendigkeit der Bildung des BSO Risiken für das IP bergen, die mit einem Verstoß gegen das Verfahren zur Abrechnung mit Verbrauchern verbunden sind.

Der Unternehmer hat das Recht, das Quittungsformular zu verwenden, genehmigt. Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 20.04.1995 N 16-00-30-35. Aber das müssen wir uns merken diese Form ist nicht verpflichtend und kann vom Unternehmer nach eigenem Ermessen verwendet werden.

Es ist wichtig zu bedenken, dass nur die Abwesenheit von Fehlern und Ungenauigkeiten garantiert ist, um den Diensteanbieter vor Ansprüchen der Regulierungsbehörden zu bewahren.

Ausgefülltes BSO-Formular für IP

Abschließend ist festzuhalten, dass die Vorschriften der innerstaatlichen Gesetzgebung keine besonderen Anforderungen an die Formulare enthalten, die bei der Erbringung von Dienstleistungen durch Unternehmen und Einzelunternehmer ausgefüllt werden. Beide Subjekte haben das Recht, auf die Hilfe derselben Dokumente zurückzugreifen.

Daraus lässt sich schließen, dass beim Ausfüllen strenger Meldeformulare für Einzelunternehmer keine besonderen Kenntnisse oder besonderen Regeln erforderlich sind.

Heute möchten wir Ihnen sagen, was strenge Meldeformulare für Einzelunternehmer sind und wofür sie verwendet werden. Ein strenges Meldeformular (kurz BSO) ist ein Dokument, das den Zahlungseingang in bar oder per Karte bestätigt. Er ersetzt den Kassenscheck. Unter „strikter Berichterstattung“ versteht man ein spezielles Abrechnungsverfahren, auf das wir später noch eingehen werden.

Die häufigsten Formen strenger Rechenschaftspflicht sind eine Vielzahl von Quittungen. Wenn Sie beispielsweise einen Schönheitssalon haben und Geld von Kunden erhalten, können Sie die folgende Quittung vorlegen:

Wie Sie sehen, soll diese Quittung widerspiegeln, dass das Geld nach Erbringung der Dienstleistung eingegangen ist.

Als Formen der strengen Berichterstattung können auch gelten:

Reisegutscheine;
Tickets (z. B. ein Busticket);
Gutscheine;
Abonnements;
und andere Dokumente.

Wann kann BSO verwendet werden?

Sie können strenge Meldeformulare verwenden, wenn Sie Dienstleistungen für Einzelpersonen erbringen. Die Grundlagen der Arbeit mit BSO werden durch den Erlass der Regierung der Russischen Föderation festgelegt.

Für viele ist die Definition einer Dienstleistung das Vorhandensein eines Codes für diese Art von Aktivität in der allrussischen Klassifikation der Dienstleistungen für die Bevölkerung. Das Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 7. März 2014 besagt jedoch, dass auch einzelne Unternehmer, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, die nicht im OKUN aufgeführt sind, das Recht haben, strenge Meldeformulare auszustellen. Sie können das BSO also für jede Art von Dienstleistung verwenden: Wenn Ihre Art von Aktivität in OKUN erwähnt wird – nun, wenn sie nicht angegeben ist, aber es sich um eine Dienstleistung handelt – können Sie sich immer auf den obigen Brief beziehen.

Vorteile von BSO für IP

Welche Vorteile bietet die Verwendung strenger Berichtsformulare?

Erstens muss keine Registrierkasse gekauft werden, die mehr als zehntausend Rubel kostet.

Zweitens sind Sie frei von Registrierung des KKM(Registrierkasse) im Finanzamt und Schulung der Mitarbeiter für die Arbeit daran.

Drittens müssen Sie in Ermangelung einer Kasse nicht für deren Wartung bezahlen.

Viertens: Wenn Sie nicht ortsgebunden sind, sondern zum Beispiel beim Kunden zum Friseur gehen, ist das Ausfüllen von Quittungen viel bequemer als das Mitführen einer Registrierkasse und das Ausstellen von Schecks.

Nachteile von BSO

Zunächst einmal ein begrenzter Umfang - wie wir bereits gesagt haben, werden strenge Meldeformulare nur bei der Erbringung von Dienstleistungen verwendet.

Zweitens müssen Sie das BSO manuell ausfüllen - es ist oft schwieriger als einen Scheck auszudrucken.

Darüber hinaus ist es notwendig, eine besondere Regelung für die Aufbewahrung von Kopien (oder Buchrücken) von Dokumenten für 5 Jahre beizubehalten.

Genehmigte BSO-Formulare

Wenn sich Ihre Art der Tätigkeit auf Versicherungen, Reisen, Veterinärdienste sowie Dienstleistungen bezieht Passagiertransport, Pfandhäuser und einige andere, dann können Sie die vom Finanzministerium genehmigten strengen Meldeformulare verwenden. Eines der am häufigsten genehmigten Formulare ist das Reisepaket.

Wenn Sie andere Dienstleistungen erbringen und es dafür keine etablierte Form strenger Berichtsformulare gibt, können Sie selbst ein BSO entwickeln. Die wichtigste Bedingung ist, dass Dokumente Pflichtangaben enthalten müssen, was wir Ihnen im folgenden Beispiel demonstrieren.

BSO: Probenfüllung

Wie Sie sehen können, sind die folgenden Felder in diesem Formular gemäß dem Beschluss ausgefüllt:

Name, Serie, sechsstellige Dokumentennummer;
- Nachname, Vorname, Patronymische IP;
- ZINN;
- Art der Leistung;
- Servicekosten;
- Die Höhe der Zahlung;
- Datum der Berechnung und Erstellung des Dokuments;
- Position und vollständiger Name der Person, die die Operation durchführt, persönliche Unterschrift, Siegel.

Das Formular enthält Angaben zum Hersteller und zur Verbreitung – auch dies ist eine Vorgabe des Beschlusses.

Es wird davon ausgegangen, dass Sie die Wirbelsäule für sich behalten. Die Serie und die Nummer des Dokuments auf dem Rücken und auf dem Hauptteil des Dokuments sind selbstverständlich gleich.

Wo erhalte ich strenge Meldeformulare?

Am besten bestellen Sie BSO bei einer Druckerei. Andere Optionen sind möglich, aber das Drucken von Formularen in einer Druckerei ist die einfachste Lösung für einen einzelnen Unternehmer. Wenn das Formular genehmigt ist, hat der Hersteller es höchstwahrscheinlich bereits. Wenn dies nicht dem Standard entspricht, wenden Sie sich an die Druckerei und bereiten Sie ein Muster des BSO vor. Sie können dies in MS Word oder auf eine andere für Sie bequeme Weise tun.

Um strenge Aufzeichnungen zu führen, muss jedes Dokument eine eindeutige Kennung haben. In unserem Fall ist dies eine Kombination aus einer Serien- und einer Belegnummer. Wenn Sie eine neue Charge BSO bestellen, ist es besser, ihnen eine neue Serie zuzuweisen. Die Reihe kann beliebig sein: Sie können die Reihenfolge "AA", "AB" usw. verwenden. Sie können eine komplexere Kombination angeben, die für Sie eine besondere Bedeutung hat. Wenn Sie beispielsweise BSOs in verschiedenen Druckern drucken, können Sie den Anfangsbuchstaben des Namens des Druckers zur Serie hinzufügen. Der einfachste Weg, diesen Ansatz zu unterstützen, ist: eine neue Bestellung - Neue Serien, und Nummer ist die Seriennummer des Dokuments in der Bestellung. Dies gewährleistet die Einzigartigkeit ihrer Kombination.

Geben Sie bei der Bestellung die gewünschte Anzahl von Dokumenten, die von Ihnen gewählte Serie und die erste Nummer an, ab der die Nummerierung beginnen soll.

Es ist nicht erforderlich, Formulare bei Steuer- oder anderen Behörden zu registrieren.

Gibt es Alternativen zur Typografie?

Die Regierungsverordnung Nr. 359 vom 6. Mai 2008 besagt, dass BSOs entweder durch Drucken oder mithilfe automatisierter Systeme hergestellt werden. Solche Systeme müssen bestimmte Anforderungen erfüllen: vor unbefugtem Zugriff geschützt sein, eine eindeutige Nummer und eine Reihe von Formularen sowie alle Transaktionen in den nächsten 5 Jahren aufzeichnen und speichern.

Wir haben im Internet Hinweise gefunden, dass Sie selbst strenge Meldeformulare erstellen können, indem Sie selbst als Druckerei fungieren (typografische Tätigkeit ist nicht lizenziert). Obwohl dieser Ansatz nicht an Originalität mangelt, ist es unmöglich, das BSO selbst herzustellen, da ein Personal Computer und ein Drucker für diesen Zweck nicht geeignet sind. Dies wird direkt im Schreiben des Finanzministeriums N 03-01-15 / 11-353 angegeben. Selbst wenn Sie strenge Meldeformulare in Word erstellen und selbst ausdrucken, kann die Sicherheit der Daten nicht fünf Jahre lang garantiert werden, und ein unbefugter Zugriff auf Informationen ist nicht möglich. Und ein spezielles automatisiertes System für diesen einzelnen Unternehmer zu entwickeln, ist jenseits der Macht.

Wie behält man den Überblick über BSO?

Die wichtigste Bedingung für die Verwendung solcher Formulare ist die strenge Aufzeichnungspflicht.
Die BSO-Buchhaltung muss auf der Grundlage individueller Formularnummern im Buchungsbuch mit nummerierten gehefteten Seiten geführt werden. Das Buch muss vom Buchhalter und dem Leiter der Organisation versiegelt und unterschrieben werden. Sie können den Inhalt in beliebiger Form ordnen, müssen aber gleichzeitig alle Bewegungen von Dokumenten objektiv widerspiegeln.

Zum Ausfüllen des BSO-Abrechnungsprotokolls eine verantwortliche Person ernennen. Er wird auch die Registrierung von Formularen überwachen. Beauftragen Sie ihn mit der Annahme, Ausstellung, Aufbewahrung in einem Tresor und Inventar.

Kopien von Dokumenten (Stubs), die den Bargeldbetrag bestätigen Geld, verpacken, verschließen und 5 Jahre lagern. Am Ende dieser Frist, jedoch frühestens einen Monat nach der letzten Bestandsaufnahme, entsorgen Sie die Wurzeln auf Grund einer Vernichtungshandlung. Mahlen Sie sie zum Beispiel in einem Aktenvernichter.

Beginnen Sie mit der Verwendung von BSO

Somit haben wir den gesamten Nutzungszyklus des BSO verfolgt. Wir haben Ihnen gesagt, was strenge Meldeformulare sind, welche Vorteile sie haben, wie Sie ein BSO ausdrucken, wie Sie es richtig ausfüllen und berücksichtigen.

Wenn Sie Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, können Sie den Betrieb der Kasse erheblich einsparen, indem Sie sie durch die BSO ersetzen. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, sind Sie bereits ziemlich versiert und wissen, wie es geht.

Formulare zur strikten Rechenschaftspflicht werden anstelle einer CCP-Kaufquittung ausgestellt und speziell für Unternehmen bereitgestellt, wenn sie Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen. Wir analysieren, wie das BSO-Muster aussieht und ausgefüllt ist, die Anwendungsnuancen im Jahr 2019 unter Berücksichtigung der Änderungen, die am 1. Juli in Kraft treten.

Zweck der BSO

Das strenge Meldeformular gemäß dem Gesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ „Über die Benutzung von Registrierkassen ...“ ist zweckgebunden mit einer Kassenquittung gleichgesetzt und dient als primäre Dokumentation für Abrechnungszwecke. Die Kategorie dieser Dokumentation ist nicht im herkömmlichen Sinne auf Abrechnungsbelege beschränkt. Darunter fallen Urkundenformen, Abonnements, Tickets, Gutscheine, Gepäckscheine, Parkscheine, Versandpapiere etc.

BSO wird benötigt, um:

Bestätigen Sie die Zahlung für die Dienstleistung;
Kontrolle der Leistungserbringung.

Ein strenges Meldeformular für Einzelunternehmer und LLCs wird verwendet, wenn Dienstleistungen für Bürger erbracht und Geld für eine Dienstleistung ohne Kasse erhalten werden. Das Antragsverfahren wird durch die Regierungsverordnung vom 6. Mai 2008 Nr. 359 „Über das Verfahren zur Vornahme von Barzahlungen ...“ geregelt. Verwenden Sie gemäß dem Rechtsakt strenge Meldeformulare für LLC und einzelne Unternehmer bei Barzahlung mit juristischen Personen und Verkauf von Waren ist nicht gestattet.

Der Erlass schränkt die Anwendung von BSO unter verschiedenen Steuerregelungen nicht ein. Beispielsweise werden strenge Meldeformulare im Jahr 2019 für einzelne Unternehmer auf UTII ausgestellt Allgemeine Bedingungen, sowie für andere Steuersysteme. Gleichzeitig wird für einzelne Unternehmer und Organisationen gemäß der Liste der Artikel 7.1 und 8 des Gesetzes vom 03.07.2016 Nr. 290-FZ ein vollständiger Ersatz einer CCP-Prüfung durch ein Formular bereitgestellt.

Formen der strengen Berichterstattung für Einzelunternehmer im Jahr 2019

Um ein Dokument legal verwenden zu können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

die Dienstleistung wird der Öffentlichkeit bereitgestellt;
die Tätigkeit des Unternehmers ist in der Liste der haushaltsnahen Dienstleistungen enthalten;
das Dokument enthält alle erforderlichen Angaben.

Seit 2017 hat die Regierung eine Liste von Dienstleistungen erstellt, die unter den Begriff „Haushalt“ fallen. Überprüfen Sie, ob Ihre unternehmerische Tätigkeit Unter der Fähigkeit, BSO zu verwenden, ist dies gemäß den Klassifikatoren OKVED2 und OKPD2 möglich.

Wenn die von Ihnen angegebenen Codes in der Liste der Anhänge 1 und 2 des Regierungsdekrets N 2496-r vom 24. November 2016 enthalten sind, wird die Tätigkeit als Erbringung von Dienstleistungen für Einzelpersonen eingestuft.

Die Liste der Dienstleistungen ist umfangreich, insbesondere sind es:

chemische Reinigung, Wäsche waschen;
Fotografie;
Hotel-, Erholungsbetrieb;
Tiermedizin;
Bau und Reparatur von Wohnungen;
Autovermietung usw.

Wenn es für Sie schwierig ist, einzuordnen, ob Sie Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Haushaltssektor erbringen, helfen Ihnen die Spezialisten der Firma Glavbukh Assistant.

Dokumentenausführung

Es gibt kein einzelnes, einheitliches Muster eines strengen Meldeformulars für alle Arten von Unternehmertum. Ausgenommen sind Dienstleistungen, für die Formulare von Bundesbehörden entwickelt und genehmigt werden – das sind der Verkehrssektor, Parkdienste, Sport- und Kultureinrichtungen.

In anderen Fällen wählen Unternehmen Optionen, die bequem zu verwenden sind, während strenge Berichtsformulare für einzelne Unternehmer im Jahr 2019 Folgendes enthalten sollten:

Name der Form, Serie, 6-stellige Nummer;
bei juristischen Personen - Name, Organisations- und Rechtsform, bei Einzelunternehmern - vollständiger Name;
für juristische Personen - juristische Adresse;
TIN der Geschäftseinheit;
Art der erbrachten Dienstleistung;
Servicekosten;
akzeptierter Betrag;
Datum der Berechnung und Ausführung des Dokuments;
Position, Unterschrift, vollständiger Name der Person, die das Geld angenommen hat;
Siegel;
andere Informationen im Zusammenhang mit der erbrachten Dienstleistung, die nach Ermessen des Unternehmers ausgefüllt werden.

Ein Muster eines strengen Meldeformulars für LLC 2019 ist identisch mit der Variante für Einzelunternehmer und hat nur die oben genannten Merkmale für juristische Personen.

Das Ausdrucken des Formulars durch den Unternehmer selbst auf einem Drucker ist nicht gestattet. Strenge Meldeformulare für Einzelunternehmer für 2019 können Sie bei der Druckerei bestellen. Die Seriennummer des Dokuments mit diesem Herstellungsverfahren wird vom Hersteller angebracht. Die Kosten für strenge Meldeformulare für Einzelunternehmer im Jahr 2019 zum vereinfachten Steuersystem sowie zum OSNO werden in die Ausgabengrundlage aufgenommen.

Beispiele:

typografische Form für LLC mit einem abnehmbaren Teil

Musterformular der strengen Berichterstattung für IP 2019 ohne Rücken.

Das Dekret Nr. 359 erlaubt es, strenge Meldeformulare für einzelne Unternehmer mit automatisierten Systemen zu drucken - spezielle Apparate für solche Zwecke. Ein solches Gerät identifiziert, zeichnet Daten über den Betrieb auf, speichert Informationen für mindestens fünf Jahre - Nummer, Serie von BSO. Weder die Formulare noch das technische Gerät sind beim Föderalen Steuerdienst registriert, aber auf Anfrage der Steuerbehörden ist die Übermittlung von Daten aus dem automatisierten System obligatorisch.

Das Dokument wird mit der Ausstellung einer (mindestens) Kopie ausgestellt, oder das Dokument muss einen abnehmbaren Teil des Rückens haben, mit Ausnahme von:

Festlegung eines anderen Füllverfahrens durch die Bundesbehörden;
die Details typografisch ausfüllen;
Details ein im elektronischen Format.

Aufzeichnungen müssen klar und verständlich sein, Korrekturen und Kleckse sind nicht erlaubt. Ein fehlerhaft ausgeführtes Dokument muss durchgestrichen und dem BSO-Buchhaltungsbuch für das Datum der Fertigstellung beigefügt werden.

Das Verfahren zur Geldannahme ohne Registrierkassen mit BSO:

Füllen Sie das Formular bis zur persönlichen Unterschrift aus;
Holen Sie sich Geld, indem Sie es vor den Kunden legen;
Nennen Sie den erhaltenen Betrag;
Unterschreiben Sie ein Dokument;
Benennen Sie die Änderung und geben Sie sie zusammen mit dem Dokument aus.

Das Verfahren zum Bezahlen mit einer Bankkarte ohne CCP mit BSO:

Holen Sie sich eine Zahlungskarte;
Füllen Sie das Formular aus, bevor Sie es unterschreiben;
Führen Sie die Karte in das Terminal ein und warten Sie auf die Bestätigung der Zahlung;
Unterschreiben Sie ein Dokument;
Senden Sie die Karte, das Formular und das Dokument über die Transaktion mit der Karte zurück.

Bei einer kombinierten Zahlung mit Barzahlung und einer BSO-Karte werden das Wechselgeld und die Karte gleichzeitig zurückgegeben.

Speicherung und Abrechnung

Typografische Formulare werden in einem separaten Buch bilanziert, indem Merkmale identifiziert werden - Name, Serie, Nummer. Das Buch der Buchhaltungsformulare selbst wird nummeriert, geschnürt, versiegelt und vom Hauptbuchhalter und Hauptbuchhalter indossiert. Mit einem Mitarbeiter, der Geld entgegennimmt, berücksichtigt und Formulare ausstellt, wird eine Vereinbarung über die materielle Haftung geschlossen. Der Mitarbeiter nimmt im Auftrag der Geschäftsführung Dokumente zur Rechnungslegung in Anwesenheit einer speziell gebildeten Kommission entgegen.

Formulare werden am Tag des Eingangs bei der Organisation mit Überprüfung der Übereinstimmung der Mengen- und Identifikationsdaten mit der Rechnung zur Abrechnung angenommen. Das Ergebnis der Prüfung wird aktiviert. Das Gesetz wird vom Leiter genehmigt und dient als Grundlage für die Rechnungslegung. Unterlagen sind in Metallschränken (Safes) oder in Räumen mit eingeschränktem Zutritt für Außenstehende aufzubewahren. Der Einsatzort ist nach Abschluss der Arbeiten zu versiegeln oder zu versiegeln.

Der Zeitpunkt der Prüfung ist ähnlich dem Zeitpunkt der Bestandsaufnahme des verfügbaren Geldes. Die ordnungsgemäße Verwendung des BSO wird durch eine Prüfung auf Vorhandensein von:

Unterschriften und Siegel auf Buchdeckeln (Heftblättern) gebrauchter Dokumente;
Kopien (Rückseiten), deren korrekte Ausführung ohne Korrekturen unter Angabe der den Eintragungen im Kassenbuch entsprechenden Beträge.

Kopien (Rückseiten) werden in Tüten verpackt, die verschlossen und mindestens 5 Jahre gelagert werden. Nach fünf Jahren, jedoch frühestens einen Monat nach der letzten Bestandsaufnahme, werden die Formulare in Anwesenheit der Kommission vernichtet, was durch das Gesetz bestätigt wird.

Die kommerzielle Tätigkeit erfordert viel Dokumentationsarbeit. Wenn Sie keinen Buchhalter haben, sollten Sie Ihre Buchhaltung auslagern. Die Spezialisten von Glavbukh Assistant organisieren nicht nur kompetent die Buchhaltung und melden sich zeitnah beim Bundessteueramt, sondern schlagen auch Möglichkeiten zur Optimierung des Budgets Ihres Unternehmens vor.

BSO vor und nach dem 1. Juli 2019

Das Gesetz Nr. 192-FZ vom 3. Juli 2018 änderte das BSO-Antragsverfahren. Ab dem 01.07.2019 sind die alten Normen zur Ausstellung eines Dokuments nicht mehr gültig und die Registrierung erfolgt nach neuen Anforderungen:

Formulare werden mit erstellt technische Geräte mit ähnlichen Funktionen wie CCP;
die Angaben enthalten die gleichen Daten wie bei der Prüfung nach Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ.

Das bei den meisten Unternehmern übliche Formular ist eigentlich vom Dokumentenfluss ausgenommen. Das neue Formular gilt als eine Art Kassenscheck. Es ist nicht mehr möglich, typografische Muster zu verwenden, es wird eine automatisierte Ausrüstung für die Bildung von BSOs und deren Druck auf Papier benötigt.

Die elektronische Version unterscheidet sich von der gedruckten dadurch, dass sie einen QR-Code (Warenzeichen) enthält. Die in diesem Fall verwendete Ausrüstung verfügt über ein Fiskallaufwerk und einen Internetzugang. SSOs in elektronischem Format werden an den Föderalen Steuerdienst und an gesendet Email oder an die Teilnehmernummer des Kunden (ohne zusätzlichen Ausdruck). Neues Format Der Papierkram befreit den Unternehmer von der Führung eines Formularbuchs – das Buch wird automatisch im System erstellt.

Alle Erläuterungen zur Nutzung einer Online-Kasse in einem separaten Artikel: Online-Kasse für Dienstleistungen: Braucht ein Unternehmer sie 2019.

Strafen für Verstöße gegen die Arbeit mit BSO

Wenn eine Wirtschaftseinheit gegen das Verfahren zum Arbeiten mit einem strengen Meldeformular verstößt, werden ihr gemäß Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten Geldbußen auferlegt, da das Dokument einer Kontrolle gleichgestellt ist:

bei Fehlen der gesetzlich vorgeschriebenen Angaben Bußgeld:

a. auf der Exekutive 3000-4000 Rubel;
b. für eine juristische Person 30.000-40.000 Rubel.

wegen Nichterteilung (Fristverletzung) von Informationen auf Antrag einer Steuerverwarnung oder eines Bußgeldes:

a. für offizielle 1500-3000 Rubel;
b. für eine juristische Person 5000-10000 Rubel.

bei Nichtbereitstellung der BSO in elektronischer oder Papierform, Verwarnung oder Geldbuße:

a. für offizielle 2000 Rubel;

b. für eine juristische Person 10.000 Rubel.

Bei Verstoß gegen die Aufrechterhaltung des Primärdokuments als Bestandteil der Rechnungslegung und als Gegenstand der Besteuerung wird ein Beamter gemäß Artikel 15.11 des Gesetzbuchs für Ordnungswidrigkeiten mit einer Geldstrafe von 5.000 bis 10.000 Rubel belegt. und eine wirtschaftliche Einheit nach Artikel 120 der Abgabenordnung bis zu 10.000 Rubel.

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Ein strenges Meldeformular ist ein Dokument, das den Erhalt von Geldern durch einen einzelnen Unternehmer bestätigt Einzelpersonen für die der Bevölkerung erbrachten Leistungen, kann anstelle eines Bankschecks verwendet werden. Verwendet in Dienstleistungen wie Tourismus, Hotels, Friseure, Autowäsche, Parken, chemische Reinigung usw.

Was ist BSO für IP?

Entschlüsselung der Abkürzung BSO- Form der strengen Rechenschaftspflicht.

Strenge Meldeformulare sind primäre Dokumente ausgestellt von einzelnen Unternehmern als Zahlungsbestätigung für die Dienstleistung. Dies sind Tickets, Quittungen, Coupons, Gutscheine usw.

Es ist erlaubt, strenge Meldeformulare für einzelne Unternehmer in den folgenden Steuersystemen zu verwenden: USN, UTII, PSN und ESHN.

Ab dem 1. Juli 2019 ist die Mehrheit der Steuerzahler verpflichtet, bei Abrechnungen mit Verbrauchern Online-Registrierkassen zu verwenden. Die einzigen Ausnahmen sind bestimmte Arten von Aktivitäten -.
Dienstleistungen zur Betreuung von Kindern, Alten, Behinderten sowie Dienstleistungen von Trägern und Empfängern von Sekundärrohstoffen, ausgenommen Altmetall, sind von der Verwendung von CCP vollständig ausgenommen.

Sie können den Erhalt von Geld nur mit speziellen Dokumenten - BSO - bestätigen. Zum Ausfüllen werden vom Finanzministerium Russlands genehmigte Formulare verwendet, aber Organisationen und einzelne Unternehmer dürfen selbst Dokumente erstellen, die alle erforderlichen Details enthalten.

beachten Sie! Es ist zulässig, strenge Meldeformulare nur dann auszustellen, wenn Dienstleistungen von einem einzelnen Unternehmer erbracht werden, in anderen Fällen wird der Erhalt von Geldern durch eine Barquittung bestätigt.

Das strenge Berichtsformular des einzelnen Unternehmers hat kein universelles Formular für alle Arten von Dienstleistungen. Für einige von ihnen gibt es jedoch von den zuständigen Behörden genehmigte Standardformulare. Dazu gehören zum Beispiel:

Reisegutscheine;
Schecks für das Parken;
Bahn- und Flugtickets;
Theaterkarten;
Park-Tickets;
Pfandscheine sowie Quittungen für Pfandleihen.

Abhängig von den Merkmalen des Unternehmens hat der Unternehmer das Recht, seine eigenen Formulare zu erstellen und sie bei seiner Arbeit anzuwenden. Dabei Voraussetzung ist die Verfügbarkeit der notwendigen Details, die ihren Anforderungen von Absatz 5 der Verordnung über Barabrechnungen und Abrechnungen mit Karten ohne Verwendung von Registrierkassen und dem Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 04.10.2016 N 03-01-12 entspricht / VN-44240.

Die Details des BSO umfassen:

Titel des Dokuments;
Serie, sechsstellige Nummer des Dokuments und Datum seiner Erstellung;
Name und Einzelheiten des einzelnen Unternehmers, der die Mittel für die Dienstleistungen erhalten und die BSO ausgestellt hat;
die Art der erbrachten Dienstleistung;
Servicekosten;
Art des Geldempfangs: in bar oder über Zahlungssysteme, Angabe des Betrags für eine bestimmte Position in Zahlen und Worten;
Unterschrift der Person, die die Zahlung für Dienstleistungen angenommen hat, mit einer Abschrift.

Es ist zulässig, zusätzliche Details in das Formular einzugeben, die die Besonderheiten der Dienstleistung widerspiegeln.

BSO - ist es ein Kaufbeleg oder nicht?

In Ermangelung einer Registrierkasse können Sie den Geldeingang für die Ware bestätigen und einen Kaufbeleg für den BSO-Service verwenden. Die Unterschiede zwischen einem Verkaufsbeleg und einem BSO sind wie folgt:

Formulare der strengen Berichterstattung und das Verfahren zum Ausfüllen unterliegen streng den gesetzlichen Anforderungen und unterscheiden sich von einem Kaufbeleg;
Die Form eines Kaufbelegs kann von einer Organisation oder einem einzelnen Unternehmer in Übereinstimmung mit den Anforderungen für diese Art von Dokumenten unabhängig entwickelt werden.

Beide Dokumente bestätigen Barausgleiche zwischen dem Verkäufer und dem Käufer, aber der Verkaufsbeleg gilt nicht als BSO.

Wer kann keine Formulare und Bankschecks verwenden?

Es ist nicht gestattet, BSOs an Unternehmer auszustellen, die Gelder von Einzelpersonen für Schuhreparatur- und Färbedienste erhalten, sowie Träger an Fluss-, See-, Bahn- und Busbahnhöfen.

Außerdem ist es dem Gesetz 54-FZ untersagt, Online-Kassen für Personen zu verwenden, die an der Umsetzung von Folgendem beteiligt sind:

Eis an Straßenständen;
Waren auf Messen;
Periodika (Zeitungen und Zeitschriften);
saisonales Gemüse, Obst und Waren in Tankwagen.

BSO für öffentliche Dienste

Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen, haben das Recht, den Geldeingang von der Bevölkerung des BSO zu bestätigen. Aber sie sollten wissen, ob ihre Aktivitäten in die privilegierte Kategorie fallen. Dies kann durch Artklassifikatoren überprüft werden Wirtschaftstätigkeit. Seit 2017 wird anstelle des veralteten OKUN ein neues Nachschlagewerk der Klassifikatoren OKVED2 (029-2014) und OKPD2 (OK-034-2014) eingeführt. Wenn es Ihnen schwer fällt, Ihre Art der Tätigkeit darin zu finden, dann können Sie dies klären, indem Sie sich an das Finanzamt wenden.

beachten Sie, müssen die meisten Unternehmer im Jahr 2020 auf die Nutzung von Online-Registrierkassen und die Ausstellung von Schecks umsteigen. Dies ist ebenfalls BSO, jedoch in elektronischer Form.

Wo kann man BSO-Formulare kaufen?

Aufmerksamkeit! Die Nutzung dieser Formulare ist nur bis zum 1. Juli 2019 möglich, danach ist die Nutzung von Online-Kassen mit EBSO verpflichtend.

Vorgefertigte universelle Formen der strengen Berichterstattung können in Fachgeschäften bestellt werden, die Buchhaltungsformulare und in großer Auflage gedruckte Zeitschriften verkaufen. Es gibt zwei Möglichkeiten, das Formular zu verwenden:

Typografischer Weg

Die ungefähren Kosten für die Herstellung eines Rohlings betragen 3 Rubel und ein Layout etwa 100 Rubel. Wenn keine der Optionen passt, können Sie sich mit Ihrer im Internet gefundenen Vorlage an die Druckerei wenden. Es müssen nur alle notwendigen Details vorhanden sein, die in dem Dokument enthalten sein sollten. Zusätzlich sind im BSO folgende Angaben zur Druckerei des Herstellers angegeben:

Name;
Anschrift der Produktionsstätte (Druckerei);
Bestellnummer;
Auflagenhöhe;
Herstellungsjahr.

Dies sind obligatorische Daten zum Drucken von Dokumenten, die sich in Absatz 4 des RF PP vom 6. Mai 2008 N 359 „Vorschriften über Barzahlungen und Abrechnungen mit Karten ohne Verwendung von Registrierkassen“ widerspiegeln.

Alle BSOs unterliegen einer strengen Rechnungslegung. Jedes Dokument muss eine eindeutige Kennung haben, die eine Serie und eine sechsstellige Nummer enthält (z. B. Serie: "AA-00001"). Bei der Bestellung von Formularen aus einer Druckerei können Sie Ihre Serien der Reihe nach zuordnen ("AA", "AB" ...).

Die Verwendung von auf einem herkömmlichen Drucker gedruckten BSOs ist strengstens untersagt, da ein solcher Druck die Einhaltung der Hauptbedingung - Schutz vor unbefugtem Zugriff - nicht gewährleistet.

Anwendung eines automatisierten Systems

Ein solches System ähnelt einer Registrierkasse, die Funktionen sind jedoch viel einfacher. Die Kosten betragen etwa 4500 Rubel, Sie können es in einem Geschäft kaufen, das Registrierkassen verkauft.

Damit auf diese Weise gedruckte BSOs Rechtskraft haben, ist die Anschaffung einer speziellen Ausrüstung erforderlich. Das automatisierte System muss die Anforderungen erfüllen von:

weisen Sie jedem Formular eine eindeutige Serie und Nummer zu;
vor unbefugtem Zutritt geschützt sein;
Transaktionen mit dem Formular erfassen und für einen festgelegten Zeitraum von 5 Jahren speichern.

Die Kosten für ein solches System betragen etwa 4500 Rubel. Sie können es in einem Geschäft kaufen, das Registrierkassen verkauft.

Oft gestellte Frage: Melden sie BSO beim Finanzamt an?
Ein automatisiertes System muss nicht beim Finanzamt angemeldet werden, da es sich nicht um eine Registrierkasse handelt.

Buchhaltung, Lagerung, Ausgabe und Abschreibung von BSO

Eine der wichtigsten Bedingungen für die Verwendung von BSO ist die Gewährleistung ihrer strengen Buchführung und Sicherheit. Die Abrechnung erfolgt in Abhängigkeit von der Art der Herstellung von Formularen:

Berücksichtigung typografischer Formen strenger Berichterstattung

BSO wird sofort nach Erhalt des Geldes in Anwesenheit des Benutzers des Dienstes gefüllt. Sie können ein Dokument nicht im Voraus oder viel später als nach Erhalt des Geldes ausstellen.

Die gesetzliche Anforderung sieht die Aufbewahrung und Abrechnung ausgefüllter Formulare sowie die Vervielfältigung an den Bürger vor, von dem das Geld erhalten wurde. Daher ist die bequemste Option ein Formular mit einem Abreißteil oder einer selbstkopierenden Seite.

Im ersten Fall werden der Hauptteil und der Rücken des BSO gefüllt. Der Hauptteil verbleibt beim einzelnen Unternehmer, und der Abreißrücken wird auf eine Einzelperson übertragen.
Im zweiten Fall wird das ausgefüllte Dokument sofort auf das zweite Formular kopiert. Hier ist es wichtig, beim Schreiben ausreichend Druck zu halten, damit die Kopie lesbar ist. Beide Formulare werden durch die Unterschrift des Leistungsveranstalters beglaubigt.

Beim Ausfüllen eines strengen Meldeformulars sind Fehler, Korrekturen und Flecken nicht akzeptabel. Wenn Sie bei der Registrierung einen Fehler machen, wird das beschädigte Dokument durchgestrichen und mit anderen gespeichert. Ein neues Formular wird ausgestellt, und in Bezug auf das beschädigte Formular wird am Tag seiner Ausführung ein Eintrag in das BSO-Buchhaltungsbuch vorgenommen.

Es sei daran erinnert, dass es unmöglich ist, ein Zahlungsdokument wegzuwerfen, selbst wenn es beschädigt ist.

Alle ausgegebenen BSOs werden für den aktuellen Tag kumuliert und auf ihrer Grundlage gebildet. Beachten Sie, dass dies für einzelne Unternehmer keine Voraussetzung für die Führung von Aufzeichnungen über erhaltene Mittel ist.

Da alle Formulare einer strengen Buchführung unterliegen, sollte deren Aufbewahrung und Abrechnung organisiert werden. Dazu werden sie nach Eingang bei der Druckerei oder der Druckerei gutgeschrieben und in einem Tresor aufbewahrt.

Führt ein Einzelunternehmer selbstständig Geschäfte, so ist er für die Nutzung und Abrechnung der BSO vollumfänglich verantwortlich.

Die Formulare werden in der entsprechenden Zeitschrift berücksichtigt und die ausgefüllten Exemplare 5 Jahre aufbewahrt, danach unterliegen sie der Entsorgung nach BSO-Abschreibungsgesetz.

Abrechnung von Formularen, die mit einem automatisierten System erstellt wurden

Solche Formulare werden vom System beim Drucken berücksichtigt. Es speichert Daten über die Serien und Nummern gedruckter Dokumente, sodass Sie die Führung eines Hauptbuchs ablehnen können.

Die Annahme von in einer Druckerei oder einem automatisierten System gedruckten Formularen erfolgt durch den Unternehmer persönlich oder durch die für ihre Buchhaltung und Aufbewahrung verantwortliche Person. Ein solcher Mitarbeiter ist eine finanziell verantwortliche Person, was durch den entsprechenden Vertrag bestätigt werden muss. Er prüft die Anzahl der eingegangenen Formulare mit Rechnungen, deren Serien und Nummern und erstellt anschließend eine Abnahmebescheinigung.

Benötige ich einen BSO-Stempel?

Das Gesetz Nr. 82-FZ vom 06.04.2015 erlaubt Organisationen und Unternehmern, kein Siegel zur Beglaubigung von Dokumenten zu verwenden, also dürfen sie keins haben. Auch die Rechtsprechungspraxis bestätigt die Rechtswidrigkeit der Siegelerfordernisse.

Es gibt jedoch Vorschriften, deren Bestimmungen Unternehmer verpflichten, bei Abrechnungen ohne Verwendung von Registrierkassen ein Siegel in der BSO anzubringen. Andernfalls werden solche Formulare während einer Steuerprüfung für ungültig erklärt, was die Verhängung einer Geldbuße in Höhe von 30.000 Rubel gegen das IP zur Folge hat, das sie ausgestellt hat (Artikel 14.5 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Darüber hinaus ist zu beachten, dass BSO ohne Druck nicht als Zahlungsdokument akzeptiert wird, wenn der Verbraucher über die erhaltene Vorauszahlung berichten möchte. Die Buchhaltung akzeptiert es nicht von der verantwortlichen Person.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines strengen Meldeformulars für Einzelunternehmer im Jahr 2020

Nachfolgend finden Sie Beispiele für das Ausfüllen von Quittungen gemäß einer anderen Vorlage:

Zum Beispiel ein Friseur.

Am Beispiel Immobiliendienstleistungen.

Elektronisches BSO gemäß dem Gesetz 54-FZ

Aufmerksamkeit! Ab dem 01.07.2019 müssen alle Unternehmer auf Kassengeräte (KRE) umstellen und dementsprechend nur noch ein elektronisches strenges Meldeformular ausstellen.

Diese Kontrollen erfolgen elektronisch, d. h. Die Online-Kasse erfasst automatisch Abrechnungen mit Bürgern und Organisationen und übermittelt Daten an den Föderalen Steuerdienst.

Das neue BSO wird die Speicherung von Formularen und die Führung eines Hauptbuchs eliminieren. Für die automatische Übermittlung der Informationen an das Finanzamt benötigen Sie jedoch eine Internetverbindung.

In Übereinstimmung mit den Anforderungen von Art. 4.7 Bundesgesetz vom 22.05.2003 Nr. 54-FZ in neue Edition Kassenbon und BSO müssen unbedingt eine erweiterte Liste von Details haben:

das Datum der Zahlung sowie deren genaue Uhrzeit;
die steuerliche Behandlung des Dienstleisters;
Schichtnummer;
Zeichen der Zahlung;
Zeichen des Steuerregimes des Dokuments;
Gesamtbetrag (wenn der einzelne Unternehmer das allgemeine Steuersystem anwendet, muss er die Mehrwertsteuer zuordnen);
Seriennummer des Geräts zur Verschlüsselung und zum Schutz von Steuerdaten;
Registrierungsnummer der Universalkasse oder AS;
bei der Übermittlung des BSO in elektronischer Form wird die E-Mail des Kunden angegeben;
die Adresse der Website, auf der Sie die Zahlung und die Echtheit des erhaltenen BSO überprüfen können;
E-Mail des Dienstanbieters.
ein zweidimensionaler QR-Code, der eine Chiffre aller angegebenen Informationen darstellt.

Strafen für die Nichtausstellung von BSO

Die Finanzbehörden haben das Recht, den einzelnen Unternehmer, der Dienstleistungen erbringt, auf die Einhaltung der Vorschriften zur Buchführung, Aufbewahrung und Ausstellung von Formularen zu überprüfen. Da der Unternehmer verpflichtet ist, die Tatsache zu bestätigen, dass er Geld vom BSO erhält, führen Verstöße zu ziemlich hohen Geldstrafen:

Der einzelne Unternehmer hat dem Kunden das Dokument nicht ausgestellt - die Strafe beträgt 3 bis 4 Tausend Rubel;
die Regeln für die Abrechnung und Speicherung von BSO werden nicht eingehalten - eine Geldstrafe in Höhe von 2 bis 3 Tausend Rubel;
Wenn der einzelne Unternehmer keine Formulare zur Verfügung hat, beträgt die Geldbuße bei der ersten Prüfung 10.000 Rubel und bei der zweiten 30.000 Rubel (gemäß Artikel 120 der Abgabenordnung).

Ein strenges Meldeformular ist eine hervorragende Alternative zu einer Online-Registrierkasse, wenn seine Verwendung gesetzlich zulässig ist und die Besonderheiten des Unternehmens eine solche Wahl zulassen.