Übermittlung einmaliger Meldungen an das Finanzamt. Vorlage von Steuer- und Buchhaltungsberichten. Erstellung von Berichten in elektronischer Form

Das NTC wird eine umfassende Lösung zu einem Preis von 160 Rubel pro Monat implementieren.- Automatisieren Sie den Workflow mit den IFTS, staatlichen und außerbudgetären Fonds mit Vorteilen!

Wichtig: Seit 2015 ist die Meldung an das Finanzamt in elektronischer Form verpflichtend. Seine vorzeitige Einreichung oder Abwesenheit zieht Bußgelder, Verbote von Finanztransaktionen nach sich ...

Ein Tarif, der Ihnen alles gibt, was Sie brauchen

Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst
Abonnentenregistrierung im System
Software für die Erstellung, Überprüfung und Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst
Einrichtung eines Steuerzahlerarbeitsplatzes

Für nur 2.000 - 4.000 Rubel pro Jahr wird die elektronische Berichterstattung über das Internet bequem und zuverlässig:

Verbinden Sie sich vor dem 31. August mit dem Haupttarifplan - und unser Zentrum sendet KOSTENLOS Berichte an die Pensionskasse, FSS, Rosstat.

Wo anfangen? Oder ohne die eine Akkreditierung für TP unmöglich ist:

DREI Komponenten des elektronischen Prozesses:

Multifunktionales Programm zur Abgabe von Meldungen an das Finanzamt (und Kassen). Die Hard- und Software ist für das Design, die Verifizierung und das Versenden von Berichten verantwortlich. Sie können wählen, ob Sie einen Remote-„Thin Client“ implementieren oder Software auf Ihrem PC installieren möchten. Letztere Option hat einen Vorteil - das Internet wird nicht benötigt, um Dokumente zu erstellen.

Betreiber, der als Vermittler fungiert zwischen dem Anmelder und dem Eidgenössischen Steuerdienst (Pensions-/Versicherungskasse). Nach Unterzeichnung „verlässt“ das Meldepaket den Betreiber, der Ihnen eine Empfangsbestätigung zusendet. Für die Prüfung gilt das in dieser Mitteilung angegebene Datum als Beweis für die rechtzeitige Lieferung.

Das DRITTE und obligatorische Element der Meldung über das Internet ist eine elektronische Signatur. Ohne sie hat die Dokumentation kein rechtliches Gewicht!

Bereiten Sie Folgendes vor, um die Berichterstellung über das Internet zu verbinden:

Reisepass, SNILS IP oder Leiter der LLC
Ein Dokument, das den Status einer juristischen Person bestätigt. Mensch/Unternehmer

Die elektronische Meldung an das Finanzamt ist nicht nur Pflicht. Beschleunigung und Automatisierung von Routinevorgängen – das gibt es! Bewaffnen Sie sich ...

Das NTC wird eine umfassende Lösung zu einem Preis von 160 Rubel pro Monat implementieren.- Automatisieren Sie den Workflow mit den IFTS, staatlichen und außerbudgetären Fonds mit Vorteilen!

Wichtig: Seit 2015 ist die Meldung an das Finanzamt in elektronischer Form verpflichtend. Seine vorzeitige Einreichung oder Abwesenheit zieht Bußgelder, Verbote von Finanztransaktionen nach sich ...

Ein Tarif, der Ihnen alles gibt, was Sie brauchen

Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst
Abonnentenregistrierung im System
Software zum Erstellen, Verifizieren und Einreichen von Berichten an den Bundessteuerdienst
Einrichtung eines Steuerzahlerarbeitsplatzes

Für nur 2.000 - 4.000 Rubel pro Jahr wird die elektronische Berichterstattung über das Internet bequem und zuverlässig:

Verbinden Sie sich vor dem 31. August mit dem Haupttarifplan - und unser Zentrum sendet KOSTENLOS Berichte an die Pensionskasse, FSS, Rosstat.

Wo anfangen? Oder ohne die eine Akkreditierung für TP unmöglich ist:

DREI Komponenten des elektronischen Prozesses:

Das DRITTE und obligatorische Element der Meldung über das Internet ist eine elektronische Signatur. Ohne sie hat die Dokumentation kein rechtliches Gewicht!

Bereiten Sie Folgendes vor, um die Berichterstellung über das Internet zu verbinden:

Reisepass, SNILS IP oder Leiter der LLC
Ein Dokument, das den Status einer juristischen Person bestätigt. Mensch/Unternehmer

Die elektronische Meldung an das Finanzamt ist nicht nur Pflicht. Beschleunigung und Automatisierung von Routinevorgängen – das gibt es! Bewaffnen Sie sich ...

In den letzten Jahren hat der Staat Organisationen zunehmend dazu gedrängt, auf elektronische Steuererklärungen umzustellen, die über spezialisierte Telekommunikationsanbieter (kostenpflichtig) durchgeführt werden.

Unfreiwillig wird eine Assoziation mit Mautstraßen verfolgt, wo es eine kostenlose Alternative zu einem kostenpflichtigen Abschnitt geben muss. Da die Hauptrichtung meiner Tätigkeit die maximale Reduzierung der IT-Kosten von Organisationen ist, werde ich in diesem Artikel versuchen, die Möglichkeit der kostenlosen Zustellung elektronischer Berichterstattung in Betracht zu ziehen.

Ich werde sofort den Bereich angeben - die allgemeine Situation wird betrachtet, ohne sich mit Betriebssystemen und anderer Software zu befassen, da dies das Thema anderer Artikel ist, die zur Veröffentlichung vorbereitet werden.

Pflicht zur elektronischen Übermittlung von Meldungen

Die Verpflichtung zur Übermittlung von Meldungen in elektronischer Form wird von jeder Regulierungsbehörde festgelegt. Auch eine freiwillige Umstellung auf elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) ist zulässig. Nähere Informationen erhalten Sie bei der Regulierungsbehörde oder auf deren offiziellen Webseiten:

Statistisches Landesamt (Rosstat, GKS oder TOGS)
Föderaler Dienst für die Regulierung des Alkoholmarktes (FSRAR)

Nützliche Ressourcen und Materialien:

FTS: Einreichung von Steuer- und Buchhaltungsberichten
Buchhaltung online: professionelle elektronische Ausgabe

Erforderliche Software

Für die elektronische Meldung müssen mindestens drei Bedingungen erfüllt sein:

Verfügbarkeit eines Programms zum Ausfüllen und Zusammenstellen von Berichten in elektronischer Form;
Verfügbarkeit eines Dienstes oder Programms zur Übermittlung von Meldungen in elektronischer Form;
Verfügbarkeit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) und eines kryptografischen Anbieterprogramms.

Es wäre schön, einen intelligenten Buchhalter und Systemadministrator zu haben.

Marktübersicht

Der Markt für EDI-Produkte wird hauptsächlich von vier Spezialbetreibern vertreten: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur und CJSC Kaluga Astral. Es gibt eine Reihe kleinerer Player, zum Beispiel Rus-Telecom LLC mit seinem Flaggschiff namens Courier.

Neben Berichtsprodukten gibt es Programme zur Wartung Buchhaltung mit der Möglichkeit, Berichte an Regulierungsbehörden zu übertragen: 1C (Kaluga Astral wird für die Übertragung verwendet), Kontur.Elba und Kontur.Accounting, My Business, Button, BukhSoft-Online, ImBoss, Sky.

Alle Lösungen stellen einen integrierten Ansatz dar und bieten das Ausfüllen von Berichten, das Laden von vorgefertigten Dateien aus anderen Buchhaltungssystemen und deren Übertragung sowie eine Reihe von damit verbundenen Dienstleistungen ( normative Grundlage, EDI mit Auftragnehmern usw.). Natürlich sind alle Lösungen kostenpflichtig und ihre Kosten können je nach Art der Organisation und Steuerregelung erheblich variieren.

Die Website des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation enthält eine Liste von Organisationen - Betreibern von Electronic Document Management.

Vergessen Sie nicht, dass jede Regulierungsbehörde das Ausfüllen und Einreichen von elektronischen Berichten mit ihren eigenen Programmen und Ressourcen ermöglicht. Dazu später mehr.

Ausfüllen und melden

Normalerweise wird das Reporting aus Buchhaltungsprogrammen (1C, Parus, SAP usw.) entladen. Dies ist oft mit einigen Problemen verbunden, da sich ER-Formate ständig ändern und nicht alle Programme mit diesen Aktualisierungen Schritt halten. Manchmal machen sich die Nutzer selbst nicht die Mühe, das nächste Update rechtzeitig zu installieren, oder der Upload ist aus anderen technischen Gründen nicht möglich (fehlendes erforderliches Format, ungültige XML-Ausgabe etc.).

In diesem Fall können Sie die kostenlose Software zur Erstellung elektronischer Meldungen nutzen, die von den Regulierungsbehörden selbst angeboten wird:

FTS: Steuerpflichtige juristische Person (siehe auch andere Software);
Rosstat: Software zum Offline-Ausfüllen statistischer Berichtsformulare;
FSS: Programm „Vorbereitung von Berechnungen für die FSS“ (auch 4FSS kann auf dem Portal ausgefüllt werden. In einigen Regionen ist die Zusendung von Behindertenausweisen möglich);

Auch auf den Websites der Regulierungsbehörden gibt es zusätzliche Software und Dienste, die trotz der Methode der elektronischen Meldungserstellung nützlich sein können.

Viele Produkte spezieller Kommunikationsbetreiber (für die viel Geld bezahlt wird) greifen direkt auf die Ressourcen der Regulierungsbehörden zu:

Auszüge aus YUGRUL / EGRIP (einschließlich rechtlich bedeutsamer);
Zahler Pensionskassen-Meldeprüfprogramm - CheckPFR;
usw.

Entgegen der landläufigen Meinung (dass staatliche Software extrem unvollkommen ist) sind alle oben genannten Programme von recht akzeptabler Qualität und erfüllen ihre Funktionen. Viele von ihnen sind nach dem Prinzip des getrennten Ladens von XML-Vorlagen der notwendigen Formulare aufgebaut. Dies erfordert eine gewisse Kontrolle seitens des Benutzers, da die Vorlagen häufig aktualisiert werden (insbesondere von Rosstat).

Rat! Es ist sinnvoll, ein Zwischenrepository der notwendigen xml-Templates anzulegen, um diese zentral zu aktualisieren. Im Moment versende ich Vorlagen und informiere Buchhalter über Aktualisierungen mit ein paar einfachen Python-Skripten.

Übertragung der Berichterstattung

Regulierungsbehörden bieten eine kostenlose Möglichkeit, Berichte über ihre eigenen Dienste zu übertragen:

Die Voraussetzungen für die Arbeit mit Ressourcen sind Standard. Sie müssen über eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), ein Krypto-Anbieterprogramm, verfügen, und Sie benötigen möglicherweise ein Plugin, damit der Krypto-Anbieter mit einem Browser funktioniert.

Der Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit einer separaten Registrierung für jede der Ressourcen, was bei großen Datenmengen nicht sehr praktisch ist. Im Gegensatz zu kostenpflichtigen Lösungen, die eine einzige nahtlose Schnittstelle bieten.

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)

Vor dem Versenden sind die vorbereiteten Berichtsdateien mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen. Dies ist der einzige Engpass, der nicht im Preis gesenkt werden kann, da niemand kostenlos eine Signatur für juristische Personen erstellt (tatsächlich erhalten Sie sie im Rahmen der Aktion kostenlos, dazu später mehr).

Offizielle Ressourcen bieten Listen von akkreditierten Zertifizierungsstellen, wo Sie eine elektronische Signatur ausstellen können. Auch für sie gibt es Auflagen. Wenn Sie bereits über eine Art elektronische Signatur verfügen, ist es durchaus möglich, dass diese zum Signieren von Berichten geeignet ist.

Es ist auch erforderlich, ein kryptografisches Anbieterprogramm zu haben. Auf den offiziellen Ressourcen der Regulierungsbehörden wird hauptsächlich CryptoPro verwendet. Das Programm hat eine Testlizenz für drei Monate. Um Geld zu sparen, können Sie die Version CryptoPro 3.9 installieren und dann CryptoPro 4.0 () installieren und 6 Monate gewinnen freies Arbeiten. Um Probleme und Kopfschmerzen zu vermeiden, ist es dann einfacher, eine Lizenz zu erwerben.

Eine Reihe spezieller Betreiber bieten Cloud CEP (CloudCEP) für ihre Dienste an, die auf dem Server eines spezialisierten Telekommunikationsbetreibers gespeichert werden. Um mit CloudCEP zu arbeiten, benötigen Sie keinen Krypto-Anbieter. Es ist jedoch unmöglich, mit CloudCAP auf Ressourcen von Drittanbietern zu arbeiten.

aktualisiert: Kaluga-Astral ermöglicht Ihnen die Nutzung des kostenlosen Krypto-Anbieters VipNet CSP.

Andere Sparmöglichkeiten

Es gibt noch eine ganz einfache Möglichkeit, Geld zu sparen - alle Arten von Werbeaktionen spezieller Kommunikationsbetreiber. Zur Zeit (10.05.2016) sind folgende Aktionen gültig:

CEPs werden im Rahmen der Aktion ausgegeben. Test - ich will nicht!

Ergebnisse

Wenn Sie die Programme und Ressourcen der Regulierungsbehörden nutzen, müssen Sie Geld für den Kauf von CEP ausgeben. Durchschnittliche Kosten pro dieser Moment(10.05.2016) beträgt ca. 1500 Rubel. Unabhängig davon stelle ich fest, dass CEP- und kryptografische Anbieterprogramme nicht nur für die Berichterstattung, sondern auch für Internet-Banking, verschiedene Ressourcen (Regierungsdienste usw.) verwendet werden. Daher können die Kosten dafür nicht ausschließlich der elektronischen Berichterstattung zugerechnet werden.

Dieser Ansatz wird nicht für alle funktionieren. Er passt nicht Großunternehmen Bei einer großen Datenmenge (und völlig anderen Budgets) ist es für sie sinnvoller, eine kostenpflichtige Lösung zu verwenden. Aber kleine Organisationen und Einzelunternehmer können durchaus kostenlose Analoga verwenden.

Die Option mit Probefahrten ist für jeden geeignet, da sie den Zugriff auf die volle Funktionalität der Programme ermöglichen, jedoch nur vorübergehend. Natürlich, wenn Sie sich nicht registrieren neue Firma jährlich.

Viele Spezialanbieter bieten Mindesttarifpläne ab 500 Rubel an (ohne Werbeaktionen). Die Billigkeit wird dadurch erreicht, dass viele Betreiber auch Zertifizierungsstellen sind, die CEP ausstellen. Gleichzeitig weisen solche Tarife viele Einschränkungen und Nuancen auf, sodass Sie vor dem Kauf alle Fallstricke billiger Lösungen sorgfältig klären müssen. Beispielsweise können sie nur die Möglichkeit der Berichterstattung enthalten, ohne die Möglichkeit, sie auszufüllen.

Über einige Seed-Betreiber können Sie absolut kostenlos Nullmeldungen einreichen. Mit diesem Ansatz müssen Sie kein Geld für CEP ausgeben. Dies ist möglicherweise besser als die Verwendung offizieller Kanäle.

Sie können die Preise unter den folgenden Links überprüfen:

Aufmerksamkeit! Bei der Wahl Tarifplan Geben Sie unbedingt Ihre Region an, da die Preise von Region zu Region variieren.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen Lösungen für die Rechnungslegung mit der Möglichkeit ihrer Lieferung. Die Gesamtbetriebskosten solcher Lösungen können günstiger sein:

Ist es nicht einfacher, eine umfassende Lösung zu kaufen?

Viele glauben fälschlicherweise, dass es ausreicht, Geld zu bezahlen, und der spezielle Betreiber alles selbst erledigen wird. Es ist eine Täuschung. Die Funktionen des Sonderbetreibers sind recht klar definiert und die Verträge korrekt ausgestaltet. Im Großen und Ganzen besteht die einzige Verantwortung des Betreibers darin, den Bericht entgegenzunehmen und an den Empfangskomplex der Regulierungsbehörde zu liefern. Für alles andere ist er nicht verantwortlich.

Aus eigener Erfahrung sage ich das mit dem gekauften komplexe Lösungen Probleme sind nicht weniger (und manchmal sogar mehr) als mit dem beschriebenen Ansatz. In vielerlei Hinsicht hängen die Probleme nicht so sehr mit den Betreibern zusammen, sondern mit den Aufnahmeeinrichtungen von Regierungsbehörden und nicht sehr kompetenten Inspektoren.

Es gibt Zeiten, in denen spezielle Operatoren einfach keine Zeit haben, neue Versionen von Formularen zu implementieren, oder technische Probleme auftreten und Sie Kontakt aufnehmen müssen kostenlose Programme und Berichterstattung über offizielle Kanäle.

Wählen Sie ein System für die Lieferung
elektronische Berichterstattung online durch
das Internet

Anträge gestellt:
45000

Aufmerksamkeit! Qualifiziert ausgestellt Elektronische Unterschrift(KEP) .

Vorteile

Bei Fragen zur Berichterstattung - in unserem Forum

Forum zu den Programmen Bukhsoft Online und Astral Report

Das Forum ist eines der größten effektive Wege technischer Support und sich beraten lassen. Urteile selbst:

Von allen technischen Support-Optionen ist das Forum das öffentliche Kommunikationstool. Das heißt, die Beratungsqualität wird nicht nur vom Fragesteller, sondern von allen Besuchern bewertet. Eine qualitativ minderwertige Antwort wird bei einem erfahrenen Publikum sicherlich für wütende Missbilligung sorgen, wodurch die Motivation für eine qualitativ hochwertige Antwort spürbar höher ist als beispielsweise bei einem Telefongespräch.
Das Forum ist nicht nur eine Frage und Antwort, es ist ein soziales Umfeld, an dem Fachleute teilnehmen, denen die diskutierten Themen nicht gleichgültig sind. Die Bereitschaft der Menschen, sich gegenseitig zu helfen, ermöglicht es uns, schnell die objektivsten Wege zur Lösung bestimmter Probleme zu finden.
Das Forum ist eine Wissensdatenbank. Die meisten Fragen sind typisch, das heißt, um eine Antwort zu erhalten, ist es nicht notwendig, eine Frage zu formulieren und auf eine Antwort zu warten, es reicht aus, Schlüsselwörter in die Zeile einzugeben Suche.

Das Forum hat noch weitere Vorteile. Im Kapitel Elektronische Berichterstattung über das Internet Unsere Spezialisten erweitern ständig die Anzahl der Antworten auf die "häufig gestellten Fragen" der Kunden der Programme "Astral-Report" und des Berichtsmoduls des Dienstes "Bukhsoft Online". Fragen rund um das elektronische Meldewesen via Internet beantworten wir Ihnen gerne. Zu den komplexesten Themen in unserem Forum beraten Experten direkt von den Entwicklungsfirmen (Kaluga-Astral und Bukhsoft).

Das Forum erfordert keine Registrierung. Stellen Sie Ihre Frage >>

... sowie unter den Programmen Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLIS++ (Tensor).

In unserem Forum diskutieren unsere Spezialisten neben Beratungen zu Astral Report-Programmen und dem Berichtsmodul des Bukhsoft Online-Dienstes gerne mit Ihnen die Vor- und Nachteile anderer Programme, die elektronische Berichte über das Internet bereitstellen, sowie deren Preis-Leistungs-Verhältnis Verhältnis.

Teilen Sie Ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit solchen Softwaresystemen und Entwicklern von TCS-Berichten wie Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Buchhaltung, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) und by andere Entwickler. Ihre Erfahrung wird anderen helfen.

Der Markt für elektronische Berichterstattung ist sehr dynamisch, und das Forum ermöglicht es Ihnen, die interessantesten Neuigkeiten im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser Art von Diensten zu verfolgen. Es macht uns nichts aus, in unserem Forum in der Rubrik zu posten Elektronische Berichterstattung über das Internet offizielle Pressemitteilungen von Unternehmen, die elektronische Berichterstattung über das Internet anbieten.

Wir sind den Benutzern der Bukhsoft-Programme für ihre Wünsche zur Integration mit anderen Systemen für die Verbindung mit der elektronischen Berichterstattung dankbar.

Das Verfahren zum Senden von Berichten an das Finanzamt, FIU und FSS mit BukhSoft