Специалистам кадровой службы приходится работать с различными нормативно-правовыми актами, постоянно следить за их обновлением. Особое внимание уделяется системе охраны труда, которую также регулируют некоторые положения и нормы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Понятие

Спецодежда и спецобувь предназначена для работников, деятельность которых осуществляется в опасных и угрожающих здоровью условиях. По нормативам, спецодежду должны носить трудящиеся на производстве, водители общественного транспорта, работники общепита, медицинских учреждений, ЖКХ и т. д.

Технологическая одежда – разновидность спецодежды. Она применяется для защиты инструментов. Помимо спецовок и обуви, также нужно иметь дополнительные защитные средства – индивидуальные.

Разновидности защитных средств:

• защита от механического воздействия и тепла, грязи, опасных жидкостей и проч.;
• защита глаз, органов дыхания от опасных факторов;
• гигиенические принадлежности.

Кому положена?

Спецодежда, спецобувь, защитные приспособления выдаются только тем работникам, профессии которых занесены в Классификатор и предусмотрены нормативами.

Если специальность не включена в документацию, человек может приобрести защитные средства для личного удобства за свои деньги, по согласованию с руководителем – с частичной оплатой.

Все новые работники в обязательном порядке ознакомляются с порядком и правилами выдачи спецодежды до заключения .

Если организация по какой-либо причине не выдала средства защиты, приступать к работе нельзя. При этом рабочему выплачивается простой в размере около 65% от .

Законодательное регулирование

Правила выдачи работникам спецодежды можно найти в Приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Согласно этому документу, обеспечение трудящихся защитными средствами, одеждой и обувью является неотъемлемым элементом системы профессиональных рисков и охраны здоровья рабочих.

В статье 221 Трудового кодекса говорится о том, что при осуществлении работ в опасных условиях сотрудникам предоставляются сертифицированные защитные средства в соответствии с законодательными нормами.

Нормативы

Выдача защитных средств производится с учетом Типовых отраслевых норм их бесплатного предоставления. Документ содержит перечень профессий и должностей, на которые распространяются эти правила.

Работодатели по согласованию с госинспектором по охране труда могут заменять одни виды защитных средств другими, которые также обеспечивают полную защиту на производстве.

Типовые нормы утверждены Постановлением Министерства труда №63.

Нормы бесплатного предоставления спецодежды зависят от ряда факторов:

• сфера деятельности компании;
• условия труда;
• категории опасностей и проч.

Принятые нормы

Обеспечение защитными средствами осуществляется по нормативам комплектации и штатному расписанию. Должности и специальности должны быть включены в Классификатор специальностей.

Вся одежда, обувь и дополнительные средства подлежат сертификации (статья 215 Трудового кодекса).

Руководство может ввести дополнительные нормы обеспечения защитными спецсредствами в целях реализации программы охраны здоровья трудящихся в условиях вредной и опасной работы. Снижение лимита защитных средств не допускается.

Улучшение норм бесплатного обеспечения спецодеждой отражается в . После аттестации рабочих мест и согласования с инспектором охраны труда могут быть приняты нормы выдачи свыше установленных.

Разновидности

Отраслевые

В различных областях хозяйственной деятельности опираются на приложение к Типовым отраслевым нормам, принятым Министерством труда в 1997. Эти нормы наделяют разные категории трудящихся правом на получение защитных средств, устанавливают их наименования и количество.

Межотраслевые

Межотраслевые нормы устанавливают порядок предоставления защитной одежды и обуви в различных секторах экономики.

Постановлениями Министерствами труда и здравоохранения определен перечень специальностей, которым полагается спецзащита. Межотраслевые правила приняты в соответствии с Приказом №290-н.

Совместителям одежда и обувь предоставляется согласно нормам для граждан, совмещающих профессии. Ученики и стажеры получают защитные средства на время прохождения практики.

По климатическим поясам

Постановление Министерства труда №70 вводит единые правила выдачи утепленных защитных средств по климатическим условиям.

Сроки использования (в месяцах):

Климатический пояс	Теплая куртка	Теплая лавсано-вискозная куртка	Теплые брюки	Теплые лавсано-вискозные брюки	Валенки
1	36	36	36	36	48
2	30	30	30	30	36
3	24	Нет	24	Нет	30
4	18	Нет	18	Нет	24
Особый	18	Нет	18	Нет	24

Дополнительная меховая одежда для особых поясов:

• рукавицы;
• ушанка;
• полушубок.

Требования к спецодежде и спецобуви по охране труда

Требования по охране труда к спецодежде для каждых профессий разные.

Строители

К защитной одежде строителей предъявляются повышенные требования, поскольку ее носят люди, работающие в экстремальных условиях.

Требования к спецодежде строителей:

• соответствие заявленным защитным качествам;
• комфортный микроклимат вне зависимости от погодных условий;
• высокая износостойкость, устойчивость к механическим повреждениям;
• качественный пошивочный материал;
• удобство;
• соответствие санитарно-гигиеническим требованиям;
• эстетичность.

Основные виды защитных средств:

• костюм;
• жилетка;
• куртка, брюки;
• плащ влагозащитный;
• рубашка;
• шапка;
• ботинки, резиновые сапоги;
• индивидуальные защитные средства для головы, глаз, рук и т. д.

С целью минимизации несчастных случаев некоторым работникам выдают сигнальные жилеты второго класса защиты.

Перечень профессий и специальностей недавно пополнился: увеличилось число бесплатных защитных средств, расширен список утепленной зимней одежды. Руководству полагается расширенный комплект одежды и обуви.

Срок использования зависит от климатического пояса, а не разновидности одежды.

Водители

Порядок выдачи спецодежды работникам автотранспорта обновлен в 2009 году. Нормы теплой и летней одежды разделены.

Летняя одежда:

• хлопчатобумажный костюм;
• костюм из смешанного материала;
• ботинки или сапоги;
• перчатки.

Теплая одежда:

• теплый костюм;
• теплые ботинки или валенки;
• шерстяные перчатки.

Повара

В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения №777-н, при трудоустройстве поварам спецодежда и гигиенические средства выдаются бесплатно.

Одежда:

• хлопчатобумажные брюки;
• куртка;
• халат;
• колпак;
• фартук;
• полотенце.

Грузчики

Согласно приложению к Приказу Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, грузчикам полагаются одежда и обувь в зависимости от специфики организации и условий труда.

Одежда:

• теплые брюки и куртка (зимой);
• комбинезон с рукавицами (летом).

Работники торговли

Перечень одежды для работников торговли в соответствии с приложением №7 к Отраслевым нормам:

• непромокаемые нарукавники и фартук;
• халат;
• утепленная куртка и валенки (для не отапливаемых зимой помещений).

ЖКХ

Спецодежда для работников ЖКХ в соответствии с Приказом N 997н:

• комбинезон;
• сигнальный плащ или жилет (либо костюм);
• перчатки;
• ботинки;
• теплая куртка, брюки, ботинки и рукавицы (зимой).

Сельское хозяйство

Спецодежда для работников с/х сектора в соответствии с приложением к Приказу Минздрава №416-н:

• костюм;
• рукавицы;
• ботинки или сапоги.

Зимой выдается теплая одежда.

ИТР

Комплект одежды зависит от отрасли, в которой занят работник.

Перечень спецодежды в соответствии с приложениями к Типовым нормам:

• водонепроницаемый костюм;
• водонепроницаемый плащ;
• ботинки или сапоги;
• теплые брюки, сапоги и куртка (зимой).

Медработники

Работникам медучреждений в соответствии с Приказом Минздрава №777-н выдаются:

• халат;
• рубашки;
• платье, брюки или юбка;
• тапочки;
• колпак.

Сотрудникам неотложной медпомощи предоставляются зимние и летние комплекты. К дополнительным защитным средствам относятся очки, резиновые фартуки, маски и т. д.

РЖД

Правила обеспечения спецодеждой работников РЖД установлены Положением ОАО «РЖД».

Комплект спецодежды включает:

• костюм;
• ботинки или сапоги;
• куртка;
• жилет сигнальный;
• водонепроницаемая одежда;
• перчатки.

Зимой выдаются пальто, меховая куртка, валенки, рукавицы, шапка и шлем.

Энергетики

Согласно приложению №11 к Типовым нормам, ткань для изготовления одежды должна быть термоустойчивой.

Комплект одежды:

• диэлектрические галоши, перчатки;
• каска с термостойким экраном;
• термостойкое белье;
• зимний термостойкий комплект.

Порядок выдачи и замены

Для каждого рабочего заводится личная учетная карточка, в которую вносятся защитные средства, одежда, обувь и размерность. После получения комплекта сотрудник в ней расписывается.

Если подписи нет, считается, что одежда не выдавалась. Помимо карточек заводится Журнал учета индивидуальных средств защиты.

Скачать бланки документов можно на нашем сайте:

Обязанности сторон

Обязанности работодателя:

• покупка спецодежды и обуви на собственные деньги;
• обеспечение чистки, ухода и хранения спецодежды, оборудование раздевалок и шкафов;
• дезинфекция и ремонт спецодежды (при отсутствии таких возможностей заключается договор со специализированной фирмой);
• замена пришедшей в негодность униформы на основании акта;
• проведение инспектором охраны труда инструктажей по использованию спецодежды, проверка целостности внесенных в Журнал защитных средств;
• предоставление сотрудникам гигиенических и профилактических средств (на грязных производствах).

СИЗ востребованы почти на каждом предприятии.Важно знать о том, в каком количестве и на какое время они должны выдаваться. Методы учета, а также законодательную базу, которая регулирует данный вопрос.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

СИЗнеобходимы работниками разных сфер с целью сведения до минимума уровня опасного воздействия определенных факторов во время производственного процесса.

Что нужно знать

Важно знать о том, что согласно , сотрудник должен быть обеспечен СИЗ бесплатно, в случае наличия вредных условий труда.

Также на предприятии должны быть организованны все условия для хранения и ухода за используемыми средствами. Все средства в таких случаях должны выдаваться бесплатно.

Но при всем этом законодательством закреплено, что работодатель в праве устанавливать нормы, по которым будет выдаваться спецодежда индивидуально для своего предприятия.

Они распространяются только на категорию, которая более эффективно повышает защиту, относительно государственных стандартов. Также СИЗ может выдаваться на основе СОУТ.

Основные моменты

Согласно законодательной базе РФ, СИЗ классифицируют по применению и конструкции. Их подразделяют на:

Одежда	Это могут быть халаты и накидки для защиты от грязи или попадания на тело хим. веществ, также к этой категории относится верхняя одежда, которая необходима в случае работы при пониженных температурах – тулупы, пальто и т. д.
СИЗ для рук различаются по своему строению для работы в лабораториях	Это пара резиновых перчаток, а при пониженной температуре – теплые рукавицы, при физических нагрузках — наплечники и налокотники
Обувь для защиты ног	Это могут быть тапочки, туфли, сапоги и т.д.
Защита лица и органов зрения	Маски, очки, щитки
Защитные головные уборы	Каски, шлемы, шапки и т.д.
Защита путей дыхания	Противогазы, маски респираторы и др.
Изолирующая одежда	Пневмокостюм, скафандр
Защита слуховых аппаратов	Бируши, наушники, шлемы
Предотвращение падений с высоты	Страховочные пояса, тросы и др.
Защита от загрязнений	Халат, фартук

Комплектация СИЗ зависит от специфики трудовых условий. К примеру, для электрика важно обязательно в комплекте наличие диэлектрических перчаток.

Важно, с какой продукцией работает специалист. В зависимости от времени использования, различают спецодежду по сезонности. Она предназначена при изменении температурных условий.

Ее выдают только на определенное время года. По окончанию сдается работодателю, где хранится до следующего сезона.

Каковы их функции

В зависимости от специфики условий работы, а также классификации, индивидуальные средства защиты выполняют разные функции.

Но все они сводятся к минимуму влияния вредных факторов производства. Спецодежда востребована во многих сферах промышленности.

Как в тяжелом машиностроении и металлургии, где опасные условия труда, так и в пищевой промышленности, где она защищает от загрязнений.

Но, конечно же, большая часть должна предотвращать механические повреждения, повышая уровень безопасности труда.

В процессе работы при особых условиях, связанных с температурными изменениями, она должна обеспечивать комфортное самочувствие сотрудника.

Помимо этого, спецодежда может выступать инструментом маркетинга и рекламы, так как многие компании предпочитают пошив под заказ с нанесением логотипа или другой символики.

При правильной разработке спецодежда может влиять на эмоциональное состояние сотрудников.

Важно! Своевременная выдача СИЗ позволит уменьшить риск наступления несчастного случая, а, следовательно, и выплаты .

Нормативная база

Обеспечение безопасности труда является важным вопросом и регулируется на государственном уровне при помощи ряда законодательных актов.

В первую очередь, это, конечно же, Трудовой кодекс РФ, в котором отведены статьи, касающиеся данного вопроса:

Согласно утвержденным нормам, СИЗ проходит обязательную сертификацию или декларирование на соответствие .

Относительно непосредственно норм выдачи спецодежды — они закреплены в ряде документов:

• приказ Минтруда России № 997н;

Стоит помнить, что СИЗ относится к основным средствам предприятия. Следовательно, их выдача не влияет на уровень дохода сотрудника, в связи с чем они не облагаются и страховыми взносами. Все это закреплено в .

Возникающие нюансы

Законодательно установлены правила выдачи бесплатной спецодежды. В письме указано, что, ссылаясь на пункт 7 Межотрослевых правил, работодатель имеет право заменять вид спецодежды, предусмотренный государственными нормами аналогичным.

Используя данное право, работодатель обязан подобрать спецодежду, в которой работники должны получить полноценную и эффективную защиту.

Важным условием при этом является то, что руководитель обязан при этом учитывать мнение уполномоченного члена профсоюза.

В соответствии с Межотрослевыми правилами пункт 12, СИЗ должны быть подобрана по половым признакам с учетом роста и размера работника. Эти показатели предоставляются самим сотрудником.

Спецодежда выдается на установленный документально срок, который исчисляется с момента получения работником комплекта на руки.

Получая на руки спецодежду и другие средства защиты, работник заполняет «Личную карточку учета». Рассмотрите на примере ее образец:

Особенности для медицинских работников

Такая сфера, как медицинское обслуживание, имеет свои особенности.

Так как деятельность сотрудников непосредственно связанна со здоровьем посетителей, важно обеспечить максимальную защиту как медиков, которые в процессе работы сталкиваются с различными бактериями, так и пациентов.

В связи с этим, спецодежда для медиков имеет свои особенности. Она должна обладать:

• антимикробной защитой;
• быть антибактериальной;
• антивирусными защитными свойствами.

При этом важно, чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно в такой одежде. Это значительно влияет на качество предоставления

В комплектацию СИЗ для сотрудников входит головной убор, халат и нагрудничек. Все вопросы, относительно СИЗ в данной сфере, регулируются .

Если в машиностроении и металлообработке

Самыми распространенными отраслями опасных профессий являются металлообработка и машиностроение.

СИЗ для них также имеет свои особенности. Эти профессии предусматривают работу с металлом,от которого загрязняется не только одежда.

В этой сфере для безопасности работы должно быть защищено тело, все конечности, а также:

Поэтому комплектации СИЗ в данной сфере является одной из самых больших и зависит от профессии сотрудника.

Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Как учесть выдачу и возврат спецодежды на общем режиме и при УСНО

У работодателя немало обязанностей перед своими работниками. И одна из них - обеспечить им безопасные условия труда. А для этого в определенных случаях нужно выдавать работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе специальную одежду и обувь. СИЗ предназначены для предохранения от воздействия вредных факторо вст. 212 ТК РФ . Сразу оговоримся, что далее под спецодеждой мы будем понимать все средства индивидуальной защиты.

Прочитав нашу статью, вы узнаете, кому положена спецодежда и как учитывать ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете.

Выдать или не выдать? Вот в чем вопрос

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать спецодеждой. Работодатель должен за счет собственных средств приобрести сертифицированную или декларированную спецодежду (обязательно возьмите у поставщика сертификат или декларацию соответствия) и бесплатно выдать ее сотрудникам, которые заняты на работа хч. 2 ст. 212 , ч. 1 ст. 221 ТК РФ ; пп. 4 , 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (далее - Правила № 290н); приложение № 4 к Техническому регламенту 019/2011, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878 (далее - ТР ТС 019/2011) :

• <или> с вредными и (или) опасными условиями труда;
• <или> выполняемых в особых температурных условиях;
• <или> связанных с загрязнением.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если ваши работники не получили положенную им спецодежду, они вправе отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. Причем работодатель должен оплатить работникам возникший по его вине просто йп. 11 Правил № 290н ; статьи 157 , 220 ТК РФ .

А для того чтобы определить, трудятся ли сотрудники на таких рабочих местах, работодателю необходимо провести специальную оценку условий труда, причем в отношении всех сотрудников (кроме надомников и дистанционных работнико в)ст. 3 , п. 3 ст. 7 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон № 426-ФЗ) . Если компания ранее делала аттестацию рабочих мест, то их спецоценку можно не проводить в течение 5 лет со дня окончания аттестаци ип. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ . При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость.

Что будет, если не выдать спецодежду

С 1 января 2015 г. в КоАП введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда. Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения.

Нарушитель	За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риск а)ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ ; ; п. 5.5 ТР ТС 019/2011	За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риск а)ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ ; примечание к ст. 5.27.1 КоАП РФ ; п. 5.5 ТР ТС 019/2011	За повторное аналогичное правонарушени еч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Организация	<или> предупреждение; <или> штраф от 50 000 до 80 000 руб.	Штраф от 130 000 до 150 000 руб.	<или> штраф от 100 000 до 200 000 руб.; <или>
ИП	<или> предупреждение; <или> штраф от 2000 до 5000 руб.		<или> <или> приостановление деятельности на срок до 90 суток
Руководитель	<или> предупреждение; <или> штраф от 2000 до 5000 руб.	Штраф от 20 000 до 30 000 руб.	<или> штраф от 30 000 до 40 000 руб.; <или> дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет

Порядок выдачи и возврата спецодежды

Выдача

Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельност ипп. 5 , 14 Правил № 290н . Только если профессий или должностей ваших работников нет в соответствующих типовых нормах, спецодежда выдается по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономик иутв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н .

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам вы найдете: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

А если и в этих нормах работодатель не найдет соответствующих профессий (должностей), тогда нужно руководствоваться типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых вашими сотрудниками работ.

Кроме того, работодатель может устанавливать и свои нормы выдачи спецодежды, но при условии, что они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми (например, обеспечивают более высокое качество защит ы)п. 6 Правил № 290н . Собственные повышенные нормы нужно обязательно утвердить приказом (или иным локальным нормативным актом).

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Когда работодатель определится, каким работникам (по какой профессии или должности), в каком количестве и на какой срок нужно выдавать спецодежду, все это желательно зафиксировать в локальном нормативном акте, например в положении о СИЗ.

Также работодатель должен организовать учет выдачи спецодежды и контроль за этим процессом. Так, ее выдача фиксируется ответственным лицом в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Форма карточки приведена в приложении к правилам обеспечения спецодеждо йп. 13 Правил № 290н ; п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее - Методические указания) . При этом работники должны расписаться в получении спецодежды. Но на практике могут встречаться и другие способы учета ее выдачи и возврата, главное, чтобы этот процесс контролировался работодателем.

И еще. Работодатель должен не только своевременно выдавать работникам спецодежду, но и обеспечивать ее хранение, химчистку, стирку, сушку, ремонт и замен уч. 3 ст. 221 ТК РФ ; п. 30 Правил № 290н .

Возврат СИЗ

Собственником спецодежды является работодатель, а работник только пользуется ею. Поэтому работник должен ее вернут ьп. 64 Методических указаний :

• <или> при увольнении;
• <или> при переводе на другую работу, на которой ношение спецодежды не требуется;
• <или> по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой.

Если возвращенная спецодежда пригодна для дальнейшего использования (это должна определить комиссия по охране труда или при ее отсутствии - должностное лицо, уполномоченное работодателем) даже после окончания срока носки, она после стирки (или чистки, дезинфекции, ремонта) может быть вновь выдана работнику и использоваться дальше по назначени юп. 22 Правил № 290н .

При этом работодатель должен позаботиться о том, чтобы работники были уведомлены о порядке сдачи (возврата) спецодежды. Для этого можно:

• <или> прописать в положении о СИЗ порядок возврата спецодежды и ознакомить с ним под личную подпись работников;
• <или> прописать в трудовых договорах условие о возврате работодателю спецодежды либо ее стоимости при увольнении.

Возврат спецодежды нужно также отразить в личной карточке учета выдачи СИЗп. 13 Правил № 290н .

Как учесть затраты на спецодежду

Порядок списания стоимости спецодежды на затраты должен быть отражен в учетной политике как для бухгалтерских, так и для налоговых целей.

В бухгалтерском учете

Если стоимость одной единицы спецодежды (без учета НДС) будет более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средст впп. 4, 5 ПБУ 6/01 . Тогда расходы на ее приобретение списываются через амортизаци юп. 17 ПБУ 6/01 .

Под единицей спецодежды понимается не комплект (скажем, куртка, брюки, нательное белье, ботинки и т. д.), выданный одному работнику, а каждая вещь (или пара - для обуви, перчаток и т. п.).

В случае если стоимость спецодежды ниже установленного лимита (40 000 руб. или иного), она учитывается в составе материально-производственных запасо вп. 5 ПБУ 6/01 ; пп. 11 , 13 Методических указаний . А дальше нужно обратить внимание на срок службы спецодежды, установленный типовыми нормами выдач ипп. 21 , 26 Методических указаний :

• <если> он не превышает 12 месяцев, то вы можете списывать стоимость спецодежды на расходы:

• <или> единовременно в момент ее выдачи сотрудникам;
• <или> равномерно в течение срока ее службы;

• <если> он более 12 месяцев, то расходы на спецодежду признаются только равномерно в течение срока ее использования.

Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня фактической выдачи ее работника мп. 13 Правил № 290н .

При этом движение спецодежды, которая учитывается в составе МПЗ, оформляйте такими проводками:

Содержание операции	Дт	Кт
На дату принятия к учету
Приобретенная спецодежда принята к учету	10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком спецодежды		60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
НДС принят к вычету (при выполнении определенных условий)	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
ВАРИАНТ 1. При единовременном списании - на дату выдачи работникам
Спецодежда выдана работникам	20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)
ВАРИАНТ 2. При равномерном списании
На дату выдачи работникам
Спецодежда выдана работникам		10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
Ежемесячно равными долями в течение срока носки
Отражено погашение части стоимости спецодежды	20 «Основное производство» (08, 23, 25, 44)	10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
В случае выбытия (например, порчи или утраты) - на дату выбытия
Списана остаточная стоимость спецодежды	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

В налоговом учете

НДС. Компания может принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, еслиподп. 1 п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ :

• поступление спецодежды отражено в учете на основании первички поставщика;
• есть правильно оформленный счет-фактура поставщика;
• работники, которым выдана спецодежда, задействованы в облагаемой НДС деятельности.

Поскольку право собственности на спецодежду остается у компании и работникам она выдается во временное пользование, то на дату выдачи реализации не происходит и НДС начислять не нужн оподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

Налог на прибыль. Стоимость спецодежды можно учесть в расходах по налогу на прибыль, если одновременно выполняется следующе еПисьма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763 , от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8 :

• вредные и (или) опасные условия труда, наличие особых температурных условий или условий, связанных с загрязнением, требующих предоставления спецодежды и спецобуви, подтверждены результатами проведенной специальной оценки условий труда (или аттестацией рабочих мест по условиям труд а)ст. 3 , п. 3 ст. 7 Закона № 426-ФЗ ;
• спецодежда выдается в пределах типовых норм или по повышенным нормам, которые утверждены компанией.

Порядок признания затрат на покупку спецодежды в расходах будет зависеть от ее стоимости и срока полезного использования:

• <если> ее стоимость (без учета НДС) более 40 000 руб. за единицу и срок ее использования более года, тогда спецодежда признается амортизируемым имуществом и ее стоимость погашается путем начисления амортизаци ип. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 259 НК РФ ; Письмо Минфина от 16.04.2009 № 03-03-06/1/244 ;
• <если> одно из условий признания имущества амортизируемым не будет выполняться (например, стоимость менее 40 000 руб. или срок использования - 12 месяцев или меньше), тогда затраты на спецодежду признаются материальными расходами и учитываются по мере выдачи ее работникам на усмотрение организаци иподп. 3 п. 1 ст. 254 , п. 2 ст. 272 НК РФ :

• <или> единовременно в полной сумме;
• <или> равномерно в течение всего срока эксплуатации специальной одежды.

С 1 января 2016 г. амортизируемым будет признаваться имущество стоимостью более 100 000 руб.п. 7 ст. 2 , п. 4 ст. 5 Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ Вряд ли какая-либо спецодежда будет «дотягивать» до такой стоимости, поэтому порядок списания затрат на спецодежду через амортизацию, скорее всего, станет неактуальным.

УСНО. Если компания применяет «доходно-расходную» УСНО, то она может учесть при расчете «упрощенного» налога стоимость спецодежд ыподп. 1 , 5 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ :

• <или> как материальные расходы (когда спецодежда не признается амортизируемым имуществом);
• <или> как расходы на приобретение основных средств (при стоимости более 40 000 руб. и сроке эксплуатации более 12 месяце вп. 4 ст. 346.16 НК РФ ).

Условия признания будут те же, что при учете спецодежды при расчете налога на прибыль (необходимо проведение спецоценки условий труда и соблюдение норм выдачи). К ним добавится еще одно - затраты можно признать только после оплаты спецодежды поставщик уп. 2 ст. 346.17 , подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

НДФЛ и страховые взносы. Поскольку спецодежда выдается работникам в пользование, а не в собственность, то никаких доходов от ее получения у работников не возникает. К тому же такая выдача не является вознаграждением за труд. А это значит, что стоимость выданной спецодежды (как в пределах типовых норм, так и сверх них) не подлежит обложению:

• НДФЛст. 210 , п. 3 ст. 217 НК РФ ; Письма Минфина от 31.08.2009 № 03-04-06-01/226 (п. 2) , от 08.08.2012 № 03-04-06/9-227 ;
• страховыми взносам ич. 1 ст. 7 , подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 1 ст. 20.1 , подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; Письмо Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19 (п. 3) .

Если работник не вернул спецодежду

Материальная ответственность работника

А вот если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который придется возместит ьст. 238 , ч. 1 ст. 243 ТК РФ . Его размер должен определить работодатель исходя из стоимости спецодежды с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работник а)статьи 246 , 247 ТК РФ . Кроме того, в компании должен обязательно вестись учет выдачи спецодежды. Ведь чтобы доказать размер ущерба, нужны сведения об остаточной стоимости спецодежды на дату увольнения, о сроках носки спецодежды, о степени ее годности на момент выдачи (то есть выдана ли новая спецодежда или бывшая в употреблени и)Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 09.02.2015 № 33-1150/15, А-12 .

О процедуре взыскания ущерба, причиненного работником, можно прочитать: ;

Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работнико вст. 247 ТК РФ . И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласи яст. 248 ТК РФ ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 30.01.2012 № 33-1070/2012 . Только не забудьте, что работника нужно под личную подпись ознакомить с приказом о взыскании ущерба.

Если же работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, работодатель может требовать возмещения ущерба только через судч. 2 ст. 248 ТК РФ .

Налоговые последствия для работодателя

НДС. Если работник при увольнении договорился с работодателем, что он не будет возвращать спецодежду и при этом работодатель удержит ее стоимость из зарплаты, тогда к работнику переходит право собственности на эту спецодежду. Такая передача права собственности на возмездной основе есть не что иное, как реализация товара, которая облагается НДС в общеустановленном порядк еПисьмо Минфина от 09.07.2013 № 03-07-11/26420 . НДС придется начислить и при безвозмездной передаче, когда работодатель не будет требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежд ыабз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

А вот если, несмотря на требования, работник просто не вернул спецодежду и компания хочет взыскать причиненный тем самым ущерб, то должна быть соблюдена процедура взыскания ущерба (то есть документы нужно оформить так, чтобы они подтверждали именно причинение убытков работодателю). В таком случае оснований для начисления НДС не будет, ведь компенсация убытков не связана с реализацие йст. 232 ТК РФ ; Постановление 7 ААС от 18.06.2010 № 07АП-4338/10 .

НДФЛ и страховые взносы. Если работник при увольнении не вернул спецодежду и работодатель не будет взыскивать с него ее стоимость, то компании нужно начислить работнику НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форм еп. 1 ст. 210 , п. 1 ст. 211 НК РФ . Также придется начислить и страховые взнос ыч. 6 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 3 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Правда, есть решение суда в пользу организации, когда инспекции не удалось доказать, что к бывшим работникам перешло право собственности на спецодежду и у них возник доход, даже при отсутствии документов об изъятии спецодежды при увольнени иПостановление ФАС ЗСО от 04.02.2014 № А27-6103/2013 .

По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст вст. 212 ТК РФ . А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать ФСС РФподп. «г» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее - Правила № 580н) ? Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил и)п. 2 Правил № 580н ; п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона от 01.12.2014 № 386-ФЗ .

Для получения возмещения нужно до 1 августа текущего года в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации представить заявление (в бумажном или электронном виде), а также комплект документов, утвержденный Минтрудо мп. 4 Правил № 580н .

Если ФСС примет решение о возмещении ваших расходов на приобретение спецодежды, тогда:

• вы обязаны отчитаться перед территориальным органом Фонда об использовании средств и представить документы, подтверждающие ваши расход ып. 12 Правил № 580н ;
• начисленные взносы «на травматизм» вы можете учесть в расходах для целей налога на прибыль в полном объеме;
• полученная помощь ФСС не учитывается в прибыльных доходах, а стоимость спецодежды, на которую уменьшаются взносы «на травматизм», - в расхода хПисьмо Минфина от 24.09.2010 № 03-03-06/1/615 (п. 2) ; Постановление ФАС ЗСО от 25.03.2013 № А27-9150/2012 .

Средства защиты и спецодежда выдаются бесплатно в соответствии с нормами, прописанными в ГОСТах, трудовом кодексе РФ и иных законодательных актах. Подобные нормативы есть во всех отраслях промышленности. Одежда должна быть сертифицирована в соответствии с законодательством РФ.

Общие правила выдачи спецодежды

К спецодежде или к средствам индивидуальной защиты относятся:

• куртка, штаны или комбинезон;
• обувь;
• головные уборы;
• очки;
• средства для защиты лица, органов слуха, дыхания;
• перчатки.

Все эти предметы выдаются работодателем на определенный срок:

• На предприятиях практически все вещи СИЗ выдаются на один год.
• Предметы на не тканевой основе – до их полного износа или поломки. Это очки, маски для защиты.
• Перчатки выдают комплектом от 5 до 12 пар сроком на один год.

Согласно статье 221 ТК РФ вся ответственность за выдачу спецодежды лежит на руководителе предприятия.

Все правила выдачи прописаны в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 № 290н.

Дополнения в приказ были внесены 31.12.2010 года приказом № 1247н.

Отраслевые нормы по выдаче спецодежды

Типовые отраслевые нормативы по выдаче средств персональной защиты прописаны в приказах Минздравсоцразвития РФ, различных для каждого вида деятельности предприятия.

Нормы по всем сферам производства были внесены в приказ Минздравсоцразвития № 997н от 9 декабря 2014 года. Согласно этому закону сотрудникам, занимающим определенные должности положены определенные средства индивидуальной защиты. Всего приведено более 190 профессий.

В приказе прописано количество выдаваемой одежды и срок, в течение которого СИЗ должны использоваться.

Важные моменты приказа:

• учет выдачи заносится в специальные карточки в бумажном или электронном виде;
• старшие и младшие сотрудники получают одинаковые комплекты одежды;
• людям, которые долгое время заняты работой за компьютером, положены к выдаче защитные очки от вредных излучений;
• те, кто работают в суровых климатических условиях, отрицательно сказывающихся на состоянии кожи, должны получать специальные крема для защиты и восстановления нормального состояния кожи.

Межотраслевые нормы выдачи спецодежды

Межотраслевые регламенты выдачи спецодежды утверждены приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. В документе прописаны общие требования, предъявляемые к руководителям, чьи подчиненные задействованы на производствах с вредными условиями труда. Это могут быть особые температурные условия или повышенное загрязнение.

Важные пункты приказа:

• Директор должен обеспечить рабочих одеждой, обувью, другими необходимыми атрибутами (каски, шлемы, респираторы, перчатки и т.д.) за счёт компании.
• Одежда может быть дана работнику в аренду. По окончанию работ он обязан ее вернуть. При этом вся одежда: и выдаваемая, и данная в аренду должна иметь сертификат качества.
• Руководитель обязан провести инструктаж о правильном использовании средств защиты.
• Директор обязан следить за износом спецодежды и вовремя ее заменять при необходимости. Также руководитель должен обеспечить стирку, сушку, починку халатов, фартуков, штанов и других видов одежды.
• Работник может отказаться от выполнения своих должностных обязанностей, если не получил СИЗ, если форма не соответствует его размеру, либо слишком загрязнена.
• Руководитель может получить административное наказание в виде штрафа при отсутствии или ненадлежащего вида средств персональной защиты.

Руководитель должен вести учет выдаваемой и списываемой спецодежды. Как правильно это делать в программе 1С, смотрите в следующем видео:

Нормы выдачи летней спецодежды

Согласно законодательству, летняя спецодежда выдается не во всех организациях, потому что не для всех профессий летние и зимние СИЗ существенно отличаются.

Сезонная одежда выдается только в определенное время года или при выполнении определенных работ, после чего сдается на хранение кладовщику или завхозу, ответственному за сохранность средств персональной защиты.

К летним средствам защиты можно отнести:

• костюм из хлопчатобумажной ткани;
• резиновые или кирзовые сапоги;
• рабочие рукавицы или перчатки.

Вся летняя специальная одежда выдается только в одном экземпляре, кроме рукавиц и перчаток.

Нормы выдачи зимней спецодежды по климатическим поясам

Приказ Министерства труда № 70 1997 года регулирует нормы выдачи зимней спецодежды.

В России выделяют 5 климатических поясов, в первом из них температура в зимний период достигает в среднем -1°С, во втором -10°С, в третьем -17°С, в четвертом -23°С и в особом – ниже -40°С.

Для работы в зимнее время выдаётся следующее:

• куртка на утепленной подкладке двух видов;
• утепленные брюки двух видов;
• валенки.

Сами предметы в разных поясах одинаковые, но различен срок их эксплуатации. В зонах с менее суровой зимой одежда носится 3 года, в суровом особом поясе – 1,5 года. Дополнительно в особом поясе выдается полушубок, теплые рукавицы и шапка-ушанка.

Выдача спецодежды сверх нормы

Руководители предприятий на свое усмотрение могут изменять сроки выдачи спецодежды. Выдавать реже положенного срока они не имеют права, а вот сверх норм – позволено. Для этого необходимо согласование с местным профкомом.

Кроме выдачи дополнительных комплектов дозволено заменить один вид спецодежды на другой, если доказана производственная необходимость.

Все изменения, касающиеся выдачи спецодежды, обязательно должны быть внесены в коллективный договор предприятия.

Нормы списания спецодежды

После того, как вышел срок эксплуатации (как правило, это один год), спецодежда подлежит списанию.

При списании соблюдается ряд важных правил:

• Если срок эксплуатации – больше года, списывают линейным способом. При меньшем сроке списание происходит сразу, когда спецодежду выдают сотруднику.
• Если сумма, потраченная на пошив или закупку СИЗ, маленькая, списание происходит разово, в сумме полной стоимости. Если же цена большая, и срок эксплуатации составляет больше года, списание происходит по частям. Например, куртка обошлась предприятию в 3600 рублей и носилась 3 года. Списание будет производиться в течение трех лет по 100 рублей ежемесячно.
• Списание происходит в соответствии с сезоном ношения данной одежды, то есть летняя одежда списывается летом, зимняя – только зимой.
• Если работодатель исправно платит налоги, средства, потраченные на СИЗ можно вернуть, обратившись в ФСС своего региона. Данный возврат возможен, если одежда выдана бесплатно и в соответствии с нормами, прописанными в законодательных документах.

Подробнее о новых нормах списания, вступивших в силу с января 2015 года, можно посмотреть в данном видео:

Нормы выдачи спецодежды необходимы, чтобы обеспечить работникам защиту при выполнении служебных обязанностей. Правила разнятся в зависимости от отрасли, климатического пояса, а часто – и сезона. Вся ответственность за выдачу спецодежды лежит на руководителе предприятия.