Règles de remplissage de la fiche catalogue des produits. Elaboration d'une fiche catalogue des conditions techniques. Règles de préparation des modifications de fiches catalogue produits

La fiche de catalogue de produits (KLP) jointe au cahier des charges élaboré est un document qui contient toutes les données sur le produit, le fabricant, ainsi que les permis sur la base desquels ce produit a été fabriqué. Les informations contenues dans la fiche sont présentées sous la forme d'un ensemble unique de détails (données) situés dans les sections pertinentes du document.

Les détails spécifiés dans le CLP permettent l'identification précise du produit, selon son nom, son fabricant, l'acte réglementaire et technique sur la base duquel le produit a été fabriqué, ainsi que le titulaire du document d'origine et les principales propriétés de consommation et les caractéristiques du produit.

Règles d'élaboration d'une fiche catalogue

L'élaboration d'une fiche catalogue de spécifications techniques doit être réalisée conformément aux exigences du national. normes:

• GOST R 1.0-92 " Système d'état Normalisation RF. Dispositions de base » ;
• GOST 2.114-95 " un système documents de conception. Caractéristiques".

La fiche catalogue est établie en 2 exemplaires par unité de produit ou plusieurs types de marchandises spécifiques, cependant, il convient de rappeler qu'il n'est pas permis d'élaborer une fiche catalogue pour plusieurs catégories de produits fabriqués sous des réglementations différentes.

Objectifs de l'élaboration d'une fiche catalogue

La fiche catalogue des conditions techniques est élaborée afin de :

• constitution de bases de données sur certains types de produits;
• informer pleinement les consommateurs sur le fabricant des produits, ainsi que sur les principaux indicateurs / caractéristiques du produit ;
• Etat le contrôle du respect des normes et standards de production ;
• élaboration de la documentation réglementaire et technique ;
• service de référence des gouvernements régionaux.

Informations de base pour l'élaboration d'une fiche catalogue

Pour le développement correct d'une fiche de catalogue pour les spécifications techniques, toutes les exigences de l'État doivent être respectées. normes, ainsi que de se conformer aux exigences pour remplir un document dans lequel les informations de base suivantes doivent être saisies:

• code produit selon OKP ;
• nom du produit ;
• les principaux indicateurs/caractéristiques du produit pour lequel le TS a été compilé : la première partie contient des données sur la destination du produit, la deuxième partie renseigne sur les caractéristiques du consommateur ;
• désignation d'un numéro de spécification technique individuel ;
• coordonnées du fabricant du produit (adresse, E-mail et téléphone)
• données sur le titulaire du cahier des charges original ;
• date de l'étape initiale de production des marchandises ;
• date d'approbation du TS ;
• informations sur le contrôle qualité obligatoire des produits.

Après l'élaboration de la fiche de catalogue, la procédure d'enregistrement dans les organes territoriaux de Rosstandart suit, où des catalogues de produits sont formés à des fins d'informations ultérieures et de services de référence pour les consommateurs et autres personnes / organisations intéressées. Après l'enregistrement réussi du document avec l'attribution d'un numéro individuel, la marque correspondante «Enregistré» est apposée sur la feuille de catalogue et la page de titre de la spécification, indiquant le numéro et la date d'enregistrement, après quoi le document peut être utilisé légalement.

Les spécialistes du centre de certification "RostestUral" vous aideront à élaborer une fiche catalogue de produits et de spécifications, en tenant compte de toutes les exigences légales. Veuillez contacter nos experts pour des conseils complets.

Annexe A (obligatoire). Formulaire de catalogue de produits Annexe B (informative). Un exemple de remplissage d'une fiche catalogue produit Annexe B (informative). Exemples typiques de remplissage du champ obligatoire 30 de la fiche catalogue produit

Règles de normalisation
PR 50-718-99
"Règles de remplissage et de remise des fiches catalogue produits"
(adopté et mis en vigueur par la résolution de la norme d'État de la Fédération de Russie du 25 février 1999 N 46)

Au lieu de PR 50-718-94

1 domaine d'utilisation

Ce règlement fixe la procédure de remplissage et de remise des fiches produits du catalogue.

Ces règles sont destinées aux fabricants de produits commerciaux à des fins économiques nationales, ainsi qu'aux spécialistes des centres de normalisation et de métrologie et aux organisations de la norme d'État de Russie.

Un cachet est apposé sur le KLP indiquant le nom du Centre de normalisation et de métrologie, la date et le numéro d'enregistrement.

Remarque - Il est permis d'apposer le cachet utilisé pour l'enregistrement comptable des spécifications techniques.

Si nécessaire, le Centre de normalisation et de métrologie fournit aux fabricants des services de conseil pour remplir le KLP. Les erreurs identifiées dans le KLP doivent être éliminées par le fabricant ou, en accord avec lui, par le Centre de normalisation et de métrologie sur une base contractuelle.

4.7 Le KLP original et une copie (original) du document réglementaire ou technique sont retournés au fabricant des produits, et une copie du KLP est laissée au Centre de normalisation et de métrologie.

Le KLP original enregistré doit être conservé chez le fabricant en tant que partie intégrante du document technique sur la base duquel il est préparé.

4.8 Les fiches du catalogue de produits ne représentent pas :

Prototypes (lots pilotes) et séries d'installation de produits ;

Produits pour lesquels les documents réglementaires ou techniques ne sont pas développés (par exemple, pour les produits qui sont l'œuvre d'un auteur) ;

Produits à usage limité, fournis sur commande d'un certain département et non soumis à la vente libre ;

Production unique en une seule pièce fournie à un client spécifique ;

Composants de produits, équipements technologiques et outils créés et utilisés uniquement chez le fabricant.

5 Règles pour remplir les fiches catalogue produits

5.1 Le KLP original doit être dactylographié.

Les copies du CLP doivent être faites soit à la machine à écrire, soit à l'aide de photocopieurs. Un exemple de remplissage du CLP est donné en Annexe B.

Pour les classes de produits de 01 à 09, le chiffre 0 est obligatoire.

Si les produits pour lesquels le CLP est rempli appartiennent à plusieurs groupes de classification OKPà l'intérieur d'une classe, puis indiquez le code du groupement parent généralisé.

EXEMPLE Les spécifications s'appliquent au beurre non salé (code) et au beurre salé (code 922112). Cette condition doit indiquer le code (beurre). Spécifiez plusieurs codes OKP dans le CLP n'est pas autorisé.

Avec un grand nombre de symboles pour des produits spécifiques donnés dans un document réglementaire ou technique, le KLP doit indiquer le symbole commun à toutes les versions d'un type, d'un modèle, d'une famille, etc.

Exemple - Au lieu de "station-service ABP pour le stockage et la distribution au consommateur d'essence et d'autres produits pétroliers d'une viscosité allant jusqu'à 40", vous devez écrire "station-service ABP".

Il est interdit d'utiliser dans le nom du produit l'orthographe abrégée de mots individuels, ainsi que les symboles (lettres) des alphabets nationaux, à l'exception du russe et du latin.

Si le titulaire du document réglementaire ou technique d'origine est le fabricant, alors dans le champ réservé à accessoires 24, il faut refaire l'enregistrement accessoires 18 ou laissez le champ spécifié vide.

Si les produits sont fabriqués conformément à GOST, GOST R ou OST, les champs réservés à détails 23 et , sont laissés vides.

La première partie contient des informations sur le but du produit et Informations Complémentairesà son sujet;

La deuxième partie contient une description des principales caractéristiques de consommation du produit.

La gamme de caractéristiques du produit incluse dans le KLP est sélectionnée en tenant compte des exigences d'information du consommateur conformément à GOST R 51074 et GOST R 51121. Il est recommandé de placer les informations sur le but et les caractéristiques des produits au verso du KLP.

5.20.1 Les informations sur l'objectif du produit comprennent des informations sur l'objectif principal et (ou) la portée du produit, ainsi que, si nécessaire, sur des fonctionnalités supplémentaires pour le consommateur.

L'enregistrement de la destination des produits doit être le plus court possible et ne pas répéter les noms des produits.

Exemple - Informations sur l'objectif du téléviseur couleur "Electronics 54 TC-501D" dans accessoires 30 il est recommandé de l'écrire comme suit: "Conçu pour recevoir des programmes de télévision diffusés dans les systèmes SECAM et PAL. Fournit l'affichage des informations à l'écran, l'arrêt en cas de dysfonctionnement et la fin des transmissions.

Si le nom du produit indique son objectif et (ou) sa portée, ils peuvent ne pas être indiqués (par exemple, pour les produits alimentaires).

5.20.2 Les informations supplémentaires comprennent les informations que le fabricant du produit juge nécessaires de communiquer au consommateur (acheteur), par exemple :

Sur la disponibilité d'un certificat de conformité obtenu à la suite d'une certification obligatoire ou volontaire (indiquer son numéro et sa date de délivrance) ;

Sur la disponibilité d'une conclusion hygiénique (indiquer son numéro et sa durée de validité);

Sur la conformité des produits aux exigences obligatoires des normes étatiques, interétatiques ou internationales ;

À propos de la sécurité des produits ;

Sur le nombre de versions (types, grades, marques, etc.) de produits ayant la même destination, prévu par un document réglementaire ou technique (il est permis d'indiquer les désignations des produits de base, modèles ou versions) ;

Autres informations à la discrétion du fabricant.

Un exemple est TU 2312-007-02424371-96 sur le type d'émail PF-115.

Les dimensions hors tout sont enregistrées sous la forme généralement acceptée : longueur x largeur x hauteur. Si les noms des dimensions globales sont différents, ils doivent être indiqués explicitement.

Exemples - 1 Diamètre x longueur (pour les barres rondes).

2 Longueur x profondeur x largeur (pour les conteneurs).

3 Longueur x largeur x épaisseur (pour les feuilles).

5.20.7 Il n'est pas permis de remplacer par des guillemets, des tirets, les mots "même", etc. répéter des noms de caractéristiques, des parties de noms, ainsi que des unités de grandeurs physiques et de valeurs.

La partie commune de plusieurs noms de caractères peut être placée sur une ligne séparée avec deux-points à la fin, et les différentes parties restantes des noms peuvent être données dans des lignes consécutives avec un trait d'union au début.

Exemples - 1 Fraction massique, % :

Eau, pas plus de ............ 30,0

Gras, pas moins de .............. 3,0

Écureuil................. 2.5...5.0

Courant alternatif ........... 220

CC ............................. 12

Lors de l'écriture des valeurs des caractéristiques exprimées sous forme de fraction décimale, la partie entière doit être séparée par un point.

Exemples typiques de remplissage d'un champ accessoires 30 montré dans Annexe B 5.24Accessoires 07- "Introduit dans le catalogue" comprend le nom de l'opérateur qui a saisi l'information dans la base de données, la signature, la date de saisie et le numéro de téléphone avec l'indicatif régional (voir exemple 5.13).

5.25 Les détails 22, 28 et 29 sont réservés.

6 Règles de préparation des modifications de fiches catalogue produits

6.1 La modification du KLP est préparée par le fabricant, titulaire du KLP d'origine, sur la base des modifications apportées aux documents réglementaires ou techniques conformément auxquels les produits sont fabriqués, si ces modifications sont associées à une modification dans le contenu des détails du KLP, ainsi que sur la base des changements dans les informations sur l'entreprise .

6.2 Original et copie de l'avenant, accompagnés lettre de motivation et une copie ou l'original de l'avis de modification du document réglementaire ou technique (le cas échéant), que le fabricant envoie au Centre de normalisation et de métrologie, qui a enregistré le KLP. La lettre d'accompagnement doit contenir le numéro d'enregistrement du KLP.

6.3 Une modification du KLP est préparée et envoyée au Centre de normalisation et de métrologie dans un délai d'une semaine après la modification des informations fournies dans le KLP.

Lors du retrait de produits de la production, le fabricant doit notifier officiellement au Centre de normalisation et de métrologie l'annulation du KLP, en indiquant le nom du produit et le numéro d'enregistrement du KLP.

6.4 Le changement du KLP se voit attribuer le numéro d'enregistrement du KLP avec l'ajout d'un numéro de série à deux chiffres du changement du KLP par le signe de la fraction, à partir de 01 (par exemple, 000123/01).

Les annulations sont marquées de deux zéros après le numéro d'enregistrement (par exemple "000123/00").

6.5 L'original de la modification du KLP et une copie (original) de l'avis de modification du document normatif ou technique Le Centre de normalisation et de métrologie retourne au fabricant après avoir enregistré le KLP et rempli les champs réservés aux détails 03 Accéder au système GARANT

Si vous êtes un utilisateur de la version Internet du système GARANT, vous pouvez ouvrir ce document dès maintenant ou le demander via la Hotline du système.