Модуль "Учет производства" в "1С:Управление торговлей" решение для. Модуль "Учет производства" в "1С:Управление торговлей" решение для Продажа готовой продукции

Отражение операций по производству товаров является базовой операцией, можно сказать отправной точкой для предпринимателей, занимающихся сборкой или комплектацией. В данной статье речь не идет о крупном производстве (завод, фабрика). На таких предприятиях, как правило, с самого начала учет налажен. Речь идет о малом-среднем бизнесе, которому нужно учитывать операции по передаче в цех материалов и получении готовой продукции. На примере сборки мебели мы рассмотрим простейший пример учета производства и готовой продукции.

Задача: закупить материалы, передать материалы в производство, само производство, продажа готовой продукции, отчет по прибыли.

Реализация: 1С Предприятие 8.3, конфигурация УТП 1.1

1. ЗАКУПКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА

Материалы являются таким же обычным товаром, поэтому покупка материалов отображается той же операцией что и прочая закупка товарно-материальных ценностей. Для оформления поступления на склад материалов в 1С оформляется документ "Поступление товаров и услуг". Закупку можно оформить сразу на склад материалов, либо переместить документом перемещение после оприходования или оформить передачу в незавершенное производство с помощью документа "Требование-накладная".

2. ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

Допустим, нам нужно передать не все поступление сразу в производство, а только его часть для производства определенного заказа. Для этого оформляем в 1С документ "Перемещение товаров", который списывает материалы с основного склада и приходует на склад производства.

3. ПРОИЗВОДСТВО

Факт производства готового изделия отображается документом "Отчет производства за смену". Этот документ одновременно списывает материалы и приходует готовое изделие. Стоимость списанных материалов переносится на стоимость произведенных готовых изделий. Количество затраченных материалов можно вносить вручную во вкладку "Материалы" или заполнять автоматически с помощью кнопки "Заполнить" согласно спецификации изделия. Для автоматического заполнения количества списываемых материалов нужно внести спецификацию (калькуляцию) изделия. Для ведения спецификаций в 1С УТП предназначен справочник "Спецификации номенклатуры". Справочник находится: меню Операции - Справочники - Спецификации номенклатуры.

4. ПРОДАЖА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

У нас теперь есть что продать и мы можем это сделать с помощью документа "Реализация товаров и услуг". Выбираем склад, на котором хранится готовое изделие и само готовое изделие. Устанавливаем торговую наценку в 20 %. Т.е. в нашем случае цена продажи равна: 160 + 20% = 200 у.е.

5. ОТЧЕТ ПО ПРИБЫЛИ

Проверяем отчетом по валовой прибыли нашу рентабельность и заработок. Из отчета видно, что на произведенном диване мы заработали 40 у.е., то есть сработали по плану с 20 % рентабельностью.
На данном простом примере мы убедились, что с помощью 1С можно организовать простое производство и сбыт продукции.

6. ПЕРЕРАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ВЫПУЩЕНЫХ ТОВАРОВ

Когда мы оформляли по простому производство продукции, то в документе "Отчет производства за смену" в колонке "Цена (плановая)" мы вручную указали примерную себестоимость производимой продукции. Примерную себестоимость еще называют плановой себестоимостью. Плановую себестоимость используют экономисты и сметчики, для того чтобы до начала производства и до того момента, пока не известны все производственные затраты иметь представление о себестоимости выпускаемой (планируемой к выпуску) продукции. В конечном итоге, плановая себестоимость должна быть заменена фактической. Чтобы произвести замену плановой себестоимости на фактическую в программе необходимо создать и провести документ "Закрытие месяца". Создать и провести данный документ не сложно. Главное, чтобы в программе все корректно было настроено. Для того, чтобы закрытие месяца в 1С УТП прошло корректно и в документы подставилась фактическая себестоимость вместо плановой необходимо сделать настройки программы и выбирать соответствующие статьи затрат, группы номенклатуры и подразделения. Группы номенклатуры и подразделения в документе "Отчет производства за смену" должны быть обязательно заполнены. Далее несколько скриншотов с настройками программы, которые необходимо сделать, чтобы производство работало корректно.

Типовое решение для автоматизации производства

Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С:Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Отличительные черты данной конфигурации:

• широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
• ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
• высокая степень автоматизации и детализации учета
• тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
• широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.

Оперативный учет

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов

Производство

• Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
• Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)
• Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
• Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
• Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
• Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
• Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца
• Сравнение фактической и плановой себестоимости
• Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
• Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
• Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
• Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
• Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства
• Учет переработки давальческого сырья
• Передача сырья в переработку сторонним организациям
• Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
• Учет выполненных работ и оказанных услуг

Расчеты с контрагентами

• Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
• Учет передачи на реализацию продукции и товаров
• Учет импортных операций
• Гибкий механизм ценообразования
• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
• Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
• Резервирование продукции на складе по заявке
• Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
• Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
• Проведение взаимозачетов
• Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
• Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

Складской учет

• Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
• Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
• Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета

Включает в себя

• Новый план счетов бухгалтерского учета
• Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
• Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
• Многоуровневый синтетический учет
• Автоматическое формирование проводок по первичным документам
• Возможность формирования произвольных ручных проводок
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

Основные разделы учета

• Учет расчетов с подотчетными лицами
• Учет начисления и выплаты заработной платы
• Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
• Расчеты с бюджетом
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет операций по банку и кассе

Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета

Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период

Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ

Включает в себя

• порядок определения и классификацию доходов;
• порядок определения и классификацию расходов;
• порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
• порядок определения и расчета налоговой базы;
• ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.

Отчеты

Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства, задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.

В состав конфигурации входят следующие управленческие отчеты:

• Анализ себестоимости продукции
• Производственные затраты и незавершенное производство
• Ведомость дефицита материалов
• Складской учет материально-производственных запасов
• Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
• Исполнение заявок покупателей
• План производства
• и другие

Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:

• Оборотно-сальдовая ведомость
• Главная книга
• Карточка счета
• и другие

Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.

Прикладные особенности конфигурации

• Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
• Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
• Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
• В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах

Дополнительные возможности

Гибкость и настраиваемость Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия. Обмен данными Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С:Предприятия 7.7 "Зарплата + Кадры". Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции. Интернет-поддержка Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности.

Системные требования

Для использования конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» необходимо наличие двух компонент системы «1С:Предприятие»: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта «1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы» и комплексной поставки «1С:Предприятия». В случае, если конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта «1С:Предприятия», включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа « «. Только приходовать мы будем материалы.

Я думаю, описывать оформление документа поступления не нужно, об этом уже написано в . Скажу лишь, что материалы приходуются на 10-й счет.

Производить мы будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нам нужно указать, из чего будет производиться наш светильник, а точнее, создать спецификацию изделия (о спецификациях мы также говорили в статье ). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

Из чего состоит наш светильник, мы определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит и какие документы нам придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

• Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и . При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
• Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции , которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они, соответственно, спишутся.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для передачи материалов со склада в производство предназначен . Заходим в меню «Производство» и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется, когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов — канцтовары, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные напрямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Работу с документом Требование-накладная мы наглядно продемонстрировали в этом видео:

Документ «Отчет производства за смену» в 1С 8.3

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный нами ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую? Потому что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой « «.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например, услугу по доставке материалов.

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», мы перенесем в табличную часть Материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически, исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать их второй раз не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.

В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.

Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.

Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать или посмотреть видео:

Спецификация

Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).

Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Списание материалов

Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо , либо :

• ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
• Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

Требование-накладная

Данный документ находится в разделе «Производство».

В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.

Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.

В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.

При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по .

Подробную статью по этой операции читайте в статье или смотрите видео на примере канцтоваров:

Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену

Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».

В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.

На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.

На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.

На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.

Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

• Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
• Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа .

Каждый сотрудник компании сможет улучшить свои результаты с помощью программы.

С модулем "Учет производства" Вы можете:

• Увеличивать рентабельность предприятия
• Нормировать выпуск продукции
• Экономить расходы сырья на производстве
• Снижать процент брака и отходов при выпуске продукции
• Для партии продукции получить сведения из какой партии сырья изготовлено
• Учитывать рабочее времени производственных рабочих
• Повышать производительность труда
• Сокращать простой станков и оборудования

Видеообзор модуля "Учет производства" в "1С:Управление торговлей"

"Учет производства" в "1С:Управление торговлей " это:

Стоимость модуля "Учет производства" для 1С:Управление торговлей"

21 тыс. руб., НДС не облагается

Внедрение и запуск "Учет производства"

При покупке модуля "Учет производства" мы выполним установку в Вашу программу "1С:Управление торговлей".

Многие пользователи выполняют данную операцию самостоятельно.

На ранних стадиях работы с программой Вам может быть необходима поддержка, доработки под Ваше производство.

Если Вы заранее точно не знаете что именно потребуется, но хотите спланировать бюджет, мы предлагаем следующие пакеты услуг.

Работы, услуги	Базовый	Стандарт	Оптимальный	Профи
Стоимость (руб, в т.ч. НДС)	-	14 400	55 680	285 600
Создание базы данных или установка в существующую	+	+	+	+
Настройка параметров учета производства	+	+	+	+
Ввод пользователей и настройка прав доступа	-	+	+	+
Перенос справочников Номенклатура, Контрагенты, Рецептуры из других баз "1С:Предприятие 8"	-	-	+	+
Разработка и консультации (часов включено в стоимость)	2	8	32	170
Техническая поддержка (месяцев)	1	1	3	6
Стоимость дополнительных часов руб/час. (в т.ч. НДС)	2 000	1 800	1 800	1 800

Предложенное деление основано на нашем опыте работы с производствами различного масштаба - от 5 до 30 сотрудников.

Тариф "Базовый" подходит компаниям, у которых есть штатный специалист 1С, выполняющий значительную часть работы, а наши специалисты участвуют во внедрении по мере необходимости. Если у компании нет специалистов, но и предлагаемое нами решение подходит без специальных доработок и нет необходимости в сопровождении. В этом случае наши специалисты выполняют работы в рамках выбранного тарифа и все работы выполняются по указанной стоимости.

Вариант тарифа "Стандарт" подходит тем компаниям, которые видят необходимость реализовать минимальные изменения модуля учета производства в соответствии со спецификой предприятия. А так же желают запланировать дальнейшие изменения, которые можно реализовать со скидкой в стоимости.

Варианты тарифов "Оптимальный" и "Профи" выбирают компании, которым нужна регулярная и системная работа по оптимизации процессов учета производства. Такие компании понимают необходимость поддержки автоматизации для более эффективной работы.

Выбор плана внедрения зависит от особенностей каждого заказчика. Позвоните нам и мы составим план, который подойдет именно под ваши задачи.

Выездное внедрение учета производства в 1С

Для компаний не из Московского региона внедрение и запуск учета производства обычно выполняется удаленно .

Но если Вам необходим выезд нашего специалиста, то кроме стоимости самого решения 1С внедрение включает:

• Стоимость проезда до Заказчика и обратно.
• Стоимость проживания, если планируется пребывание более одного дня
• Стоимость рабочего дня из расчета 2000 руб/час (в т.ч. НДС) и 8 часов

Сопровождение "Учет производства"

Мы выполняем сопровождение модуля "Учет производства" в "1С:Управление торговлей" в одном из двух режимов:

• По договору ИТС.

Мы заключаем договор ИТС по тарифу не ниже ИТС ПРОФ (2ч) (Сопровождение по договору ИТС:ПРОФ)

Мы устанавливаем актуальные обновления "1С:Управление торговлей ред.11". Если новое обновление мешает работе модуля "Учет производства", то мы настраиваем совместную работу новой версии "1С:Управление торговлей ред.11" и модуля "Учет производства".

• Разовое оказание услуг с почасовой оплатой.

Вы самостоятельно устанавливаете обновления "1С:Управление торговлей ред.11"

В случае необходимости мы оказываем услуги по адаптации модуля "Учет производства" к новым версиям "1С:Управление торговлей ред.11". Практика показывает, что обычно такая необходимость возникает один раз в три-четыре месяца и требуется 2-3 часа.

Опыт внедрения учета на производстве более 5-ти лет.

Примеры внедрений