Заведующий складом запчастей должностная инструкция. Должностная инструкция — Заведующий складом. II. Должностные обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего складом

(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.5. Заведующий складом должен знать:

Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

Стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;

Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заведующий складом:

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3. ПРАВА

Заведующий складом имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

4. Заведующий складом является материально-ответственным лицом, с ним заключаются договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

5. Заведующий складом должен знать:

5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

5.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

5.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

5.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

5.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

5.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов.

5.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

5.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5.9. Основы трудового законодательства.

5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению, с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Составляет установленную отчетность.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Руководит работниками склада, осуществляет табельный учет времени, отработанного работниками склада.

10. Своевременно сообщает руководству предприятия о всех случаях нарушения работниками склада трудовой дисциплины.

11. Обеспечивает участок необходимым инвентарем, ГСМ, оборудованием, осуществляет контроль за сохранностью, расходом и отчитывается о их расходе.

12. Обеспечивает рабочее состояние железнодорожных ворот, подъездных путей к складу, организует и контролирует проведение уборки прилегающей территории и железнодорожных путей.

13. Оказывает содействие руководству охраны ТПК «Цепели» по осуществлению пропускного и внутриобъектного режима работниками склада.

14. Осуществляет контроль за выдачей кладовщиками склада материальных пропусков на вывоз(вынос) ТМЦ.

Заведующий складом должен з н а т ь и в ы п о л н я т ь:

1. Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации складского хозяйства, стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, виды, размеры, марки сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода, инструкции П-6; П-7 Госарбитража СССР; правила составления актов о расхождении по количеству и по качеству, несоответствия получаемого от контрагентов товаров (продукции) стандартам, договору.

2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

3. Правила и порядок хранения и складирования ТМЦ, положения и инструкции по их учету.

4. Правила внутреннего трудового распорядка, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной за щиты.

5. Свойства выпускаемой (получаемой) продукции (товара) и требования к ее хранению.

6. Настоящую должностную инструкцию.

III. ПРАВА

Заведующий складом вправе:

1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.

3.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.Вносить предложения о премировании (депремировании), предоставлении иных материальных льгот, а также о наложении дисциплинарного (материального) взыскания на подчиненных ему работников. 6.Требовать от любых лиц соблюдения правил и требований хранения, размещения готовой продукции (товара). При отказе выполнять данные требования немедленно извещать об этом генерального директора фирмы.

7.Требовать от компетентных должностных лиц создание условий для хранения продукции (товара).

3.1. Проверять и направлять деятельность работающего персонала, давать обязательные для подчиненных распоряжения и указания в пределах своей компетенции;

3.2. Требовать от подчиненных соблюдения правил и требований размещения и хранения готовой(получаемой) продукции (товара);

3.3. Вносить предложения руководству фирмы об организации складского хозяйства, совершенствования структуры и работы железнодорожного участка;

3.4 Отстранять от работы лиц, находящихся в алкогольном состоянии, нарушающих правила охраны труда и техники безопасности, производственной дисциплины, отказавшихся исполнять служебные обязанности, о чем немедленно сообщать руководству фирмы.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Заведующий складом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За невыполнение приказов, указаний и распоряжений руководства фирмы.

5. За несоблюдение норм, правил и требований складирования и хранения вверенной ему продукции (товара);

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела С.И. Зыкова

Должностная инструкция
Заведующий складом

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции заведующего складом

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена.

1.3. Заведующий складом должен знать:

1) номенклатуру и основные характеристики строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) порядок учета, приемки, выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) стандарты и технические условия на хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) порядок списания и учета строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

5) правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов;

6) правила проведения инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

7) требования к нормируемым запасам строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

8) правила поддержания температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

9) требования к оснащению складских помещений погрузо-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

10) нормы, правила и инструкции по охране труда при работе на территории склада и использовании погрузо-разгрузочных машин и механизмов;

11) порядок действий при возникновении возгорания, заливов и других чрезвычайных ситуаций;

12) методы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

13) Правила внутреннего трудового распорядка;

14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

15) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.4. Заведующий складом должен уметь:

1) размещать на складской территории материально-технические ресурсы с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;

2) классифицировать первичные документы по поступающим на склад материально-техническим ресурсам;

3) формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) материально-технических ресурсов на складе;

4) работать с компьютером в качестве пользователя с применением специализированного программного обеспечения;

5) выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;

6) применять правила инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

7) пользоваться приборами контроля температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

8) организовывать деятельность рабочих склада и водителей погрузо-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

9) разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования на складе;

10) пользоваться системой видеонаблюдения за территорией складов;

11) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Заведующий складом подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация работы складского хозяйства:

1) приемка и хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) организация выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов и оборудования.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) обеспечивает готовность необходимой техники и территории склада для разгрузки, а также мест для складирования и хранения в соответствии с установленными правилами размещения грузов;

2) осуществляет организацию приемки строительных и вспомогательных материалов и оборудования: разгрузки и доставки грузов на места хранения с учетом рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции, ее поиска, погрузки и вывоза с территории склада;

3) составляет картотеку складского учета, вносит в нее записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов;

4) ведет учет остатков хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования, сопоставляет количество, указанное в первичных документах, с установленным лимитом расхода.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) получает документы на выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) осуществляет выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования, организацию отгрузки и внесение соответствующих записей в систему учета;

3) оформляет и представляет в бухгалтерию строительной организации материальные отчеты, отражающие движение (приход, расход) строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) осуществляет организацию проверки фактического наличия строительных и вспомогательных материалов и оборудования, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов;

5) осуществляет подготовку информации об отклонениях фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движения, для принятия решения об их ликвидации.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) инструктирует работников склада по охране труда, вносит в специальный журнал записи о проведении инструктажа;

2) осуществляет ознакомление работников склада с правилами обеспечения сохранности хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) обеспечивает соблюдение температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) осуществляет контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечения их сохранности;

5) осуществляет организацию системы видеонаблюдения и контроль охраны территории склада;

6) обеспечивает содержание в исправности подъездных путей.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности склада.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заведующий складом привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

Правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

Причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.12.2014 N 972н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего складом.

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность Заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.5. Заведующий складом должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода организацию погрузочно-разгрузочных работ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Заведующего складом его обязанности возлагаются на _________________________________________.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.

Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

приказами, распоряжениями руководства;
законодательными актами РФ;
данной должностной инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
правила оформления сопроводительных документов;
нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
нормы делового общения, этикета;
нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

Заведующий складом

Должностные обязанности

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Должен знать

Заведующий складом должен знать:

нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей
виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода
организацию погрузочно-разгрузочных работ
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования
порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи
основы экономики, организации производства, труда и управления
основы трудового законодательства
правила и нормы охраны труда

Требования к квалификации

Среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.

1.5. Заведующий складом должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3. ПРАВА

Заведующий складом имеет право:

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

Другие инструкции в разделе:
-

Главная > Инструкции

Заведующий складом запчастей должностная инструкция. Должностная инструкция — Заведующий складом. II. Должностные обязанности

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

4. Заведующий складом является материально-ответственным лицом, с ним заключаются договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

5. Заведующий складом должен знать:

5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

II. ОБЯЗАННОСТИ

III. ПРАВА

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

ІІІ. Права

ІV. Ответственность

Заведующий складом

Должностные обязанности

Должен знать

Требования к квалификации

Рекомендуем также