Воинский учет. Ежеквартальный отчет по воинскому учету Отчет в военкомат кто сдает

Когда и куда сдавать кадровые отчеты в 2017 году

Работодатель вправе самостоятельно принимать кадровые решения. Объяснять их он никому не должен, А вот отчитываться о работе с персоналом обязан. За нарушение – штраф 70 тыс. руб. и 150 тыс., если повторится. Какую информацию и когда вы должны предоставлять в 2017-м?

Одна из обязанностей компаний – сдавать отчеты в госорганы. Отдельные формы отчетов содержат информацию о вакансиях , работниках, оплате труда и т. п.

Поскольку данные сведения хранятся в кадровой службе, то за такие отчеты отвечают кадровики.

В 2017-м вы должны передавать информацию о работниках:

· в органы статистики;

· в центры занятости населения;

· Пенсионный фонд РФ.

в органы статистики

Узнать, какие формы сдают в территориальное отделение Росстата, можно на сайте statreg. gks. ru.

Зайдите и заполните поисковую карточку.

Нажмите кнопку «Перечень форм» и получите список отчетов для вашей компании: вид отчета, периодичность и срок сдачи.

Бухгалтерия" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">бухгалтерия и служба охраны труда.

Таблица 1. Отчеты по оплате и условиям труда работников

Форма

Периодичность

Сроки сдачи

Основание

Приказ Росстата

Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (форма )

Приказы Росстата , ,

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма )

Приказ Росстата

Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма (проф))

Приказ Росстата от 01.01.2001 № 325 , письмо Росстата от 01.01.2001 № 04-04-4/132-СМИ

Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма )

· компанию на сумму от 20 000 до 70 000 руб. за первое нарушение и от 100 000 до 150 000 руб. за повторное;

· должностное лицо на сумму от 10 000 до 20 000 руб. за первое нарушение и от 30 000 до 50 000 руб. за повторное.

в службу занятости

В территориальные органы службы занятости вы направляете не отчеты, а сведения о работниках, вакансиях, трудоустройстве инвалидов и т. д. (ст. 25 Закона РФ -1 «О занятости населения в Российской Федерации» ), см. табл. 2.

Формы и сроки представления сведений уточняйте в территориальных центрах занятости населения по месту нахождения компании.

За непредставление или несвоевременное представление сведений, предусмотренных Законом о занятости, оштрафуют (ст. 19.7 КоАП РФ ):

· компанию на сумму от 3000 до 5000 руб.;

· должностное лицо на сумму от 300 до 500 руб.

Периодические нарушения правил работы с органами службы занятости инспекторы ГИТ могут расценить как нарушение законодательства о труде и привлечь компанию и должностных лиц к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таблица 2. Сведения в службу занятости

Сведения	Периодичность подачи	Сроки подачи
Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)	Ежемесячно	Сроки устанавливают территориальные центры занятости населения
Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов
Сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)	При необходимости
трудовых договоров	В случае ликвидации организации или сокращения численности или штата работников	Не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению
Информация о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников	Не позднее чем за три месяца до начала проведения мероприятий по сокращению
Информация о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства	В случае введения неполного рабочего времени или приостановки производства	В течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

в Пенсионный фонд

Пенсионный фонд РФ ведет индивидуальный (персонифицированный) учет каждого застрахованного лица. Формы документов учета, как правило, заполняют бухгалтеры.

Если в вашей компании есть работники, которые имеют право на досрочную пенсию, сотрудники ПФР могут потребовать списки льготных профессий. Фонд рекомендует составлять списки в бесплатной программе «Перечень ЛП», а проверять с помощью приложения «Сверка ИС и ЛП». Обе программы вы можете скачать на сайте pfrf. ru.

Чтобы ПФР мог отследить зарплату работающих пенсионеров, с апреля 2016 года вы должны ежемесячно представлять отчет по новой форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Кто занимается этими отчетами в компании, решает руководитель.

Если отчеты готовите вы, пользуйтесь формой, которую утвердило Правление ПФР приказом п .

В 2017 году форму СЗВ-М нужно ежемесячно сдавать не до 10-го числа, как в прошлом году, а до 15-го. Например, за декабрь 2016 года – до 16 января 2017-го (15 января – воскресенье).

Если не представите или представите неполные или недостоверные сведения – заплатите штраф: 500 руб. за каждого застрахованного.

в военкомат

Каждый работодатель обязан вести воинский учет.

Отвечает за ведение учета руководитель компании, но функции может передать другому сотруднику.

100%" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none">

Сведения

Повод для подачи сведений/периодичность

Сроки подачи

Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу (в образовательное учреждение)

Прием на работу

Две недели с момента приема на работу

Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и увольнению (отчислению) с работы (из образовательных организаций)

Увольнение

Две недели с момента увольнения

Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете

Изменения

Две недели с момента изменений

Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Запрос военкомата

Две недели с момента получения запроса

Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста

Ежегодно

Сентябрь 2017 года

Списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Ежегодно

В обязанности сотрудников кадровой службы предприятия входит не только оформление документов о приёме на работу новых сотрудников и увольнение ранее принятых, но и некоторое взаимодействие с государственными органами.

В частности, работники отдела кадров периодически направляют отчёт в военкомат по военнообязанным, в ведении которого находится предприятие территориально.

Взаимодействие отдела кадров и военного комиссариата

Федеральным законодательством предусмотрено, что все предприятия на территории страны обязаны своевременно ставить военные комиссариаты в известность о гражданах, которые по закону являются военнообязанными, принятых на работу, либо уволенных из штата предприятия.

В первую очередь, такое требование связано с поддержанием обороноспособности государства. Поэтому это дело довольно серьёзное.

Сама процедура составления отчётности и список необходимых для этого документов не достаточно регламентирован. И сотрудникам кадровой службы, путём личного обращения в военкомат от имени компании, приходится уточнять такие моменты.

Но, всё же, некоторые общие положения предусматриваются нормами права, их мы и рассмотрим подробнее.

Оформление отчета в военкомат по военнообязанным

Увольнение и принятие на работу

Кадровый работник обязан знать, кто из работников предприятия является военнообязанным и подлежит мобилизации в случае войны.

Для этого при трудоустройстве и просят предъявить военный билет или иной документ о воинской обязанности гражданина. Сведения не только заносят в личную карточку сотрудников, но и должны быть переданы в военный комиссариат в течение двух недель.

Не стоит думать, что о вновь созданной компании военкомат ничего не знает и воинский учёт организовывать не нужно. Государственные органы (налоговая и военкомат) взаимодействуют и сведения о вновь созданной компании передаются в военкомат из налоговой службы своевременно.

Таким образом, обо всех военнообязанных сотрудниках, которых принимают на работу, либо увольняют, компания в лице работника кадровой службы обязана поставить в известность военкомат.

Ежегодные сверки

Достоверность сведений о работниках, состоящих на воинском учёте, придётся подтверждать ежегодно.

Военкоматами проводятся периодические проверки предприятий, при которых предоставленная компанией информация сверяется с информацией в личных карточках всех работников. При выявлении несоответствий вполне возможно наложение штрафа.

Сотруднику отдела кадров, не дожидаясь визита «людей в погонах», необходимо самостоятельно обратиться в военкомат и уточнить процедуру отчётности предприятия по военнообязанным гражданам, работающим в компании.

Ниже расположен типовой бланк и образец отчета в военкомат по военнообязанным, вариант которого можно скачать бесплатно.

Единых стандартов оформления списков нет. Военкоматы выдвигают разные требования и по их содержанию. Минимальный набор сведений содержит:

фамилию, имя, отчество;
год рождения;
воинское звание;
военно-учетную специальность;
состав семьи;
место жительства;
дату приема/увольнения.

В двухнедельный же срок следует известить военкомат об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.

Создать необходимые отчеты по воинскому учету в программе Контур-Персонал можно, выбрав нужный вам, например «Принятые военнообязанные» в меню Текущая работа / Отчеты. Система попросит вас указать период, за который вы хотите получить данные.

Большинство сведений в список «подтягивается» из вкладки «Воинский учет» личной карточки сотрудника, о заполнении которой мы подробно рассказывали в статье «Отчетность в военкоматы: все внимание на реквизиты ». Если при приеме человека на работу вы внесли информацию в реквизиты в личной карточке, в отчете программа автоматически заполнит строчки о предприятии, комиссариате приписки, внесет адрес регистрации и фактического проживания, вид работы и пр.

Система может дифференцированно включать в список работников с разными статусами воинского учета. В зависимости от того, где вы проставите галочки, в отчет войдут:

«Призывники» — те, у кого в реквизите «Воинское звание» указано «Подлежит призыву»;
«Запасники» — те, у кого на вкладке «Воинский учет» указан статус воинского учета «На общем учете»;
«Запасники на спецучете» — статус воинского учета «На специальном учете»;
«Запасники, снятые с учета» — статус воинского учета «Снят с учета» (по любому основанию, кроме кода 1 «Снят с учета по возрасту»).

Аналогично строятся в программе списки уволенных сотрудников, состоящих на воинском учете. Единственное различие — поля «Причина увольнения» и «Основание увольнения». Нужные значения вы можете выбрать щелчком мыши из справочников программы.

Отчет № 16 «План замены специалистов»

Форму № 16 « План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время» сдают не все организации, но это все равно один из самых востребованных отчетов.

Он строится по трем параметрам: фирма, подразделение и вид работы. По умолчанию форма № 16 «подтягивает» сведения по основным сотрудникам, но вы можете использовать настройки и создать отчет по совместителям.

В программе Контур-Персонал форма № 16 строится на основании реквизитов о замещающих и замещаемых сотрудниках из личных карточек. Информацию можно вносить по каждому из работников отдельно, как это сделать, мы рассказывали в статье « ».

Важно! «Заменять» сотрудника необходимо только в том случае, если он состоит на специальном воинском учете.

Внести информацию в личные карточки можно при помощи приказов. Найти их можно через менюОрганизация / Персонал. В появившемся списке сотрудников выберите тех, кого вам надо «заменить», и нажмите на иконку «Приказы». Нужная форма так и называется — «О назначении замещающего сотрудника для формы 16». Система запросит у вас дату начала действия приказа, учтет всех, кого вы выделили, и предложит определить того, кто будет замещать каждого из этих работников.

Если вы хотите, чтобы один и тот же человек заменял сразу нескольких сотрудников, можете воспользоваться функцией «Размножить запись» (по щелчку правой кнопки мыши во всплывающем меню). То же самое можно сделать и с датами начала и конца действия приказа.

При утверждении приказа может появиться предупреждение об ошибке, например если у сотрудника не указан номер мобилизационного предписания в личной карточке или вообще не заполнена вкладка «Воинский учет».

Отчет «Снятие с воинского учета по возрасту»

Отчет находится в папке «Воинский учет» в реестре отчетов (меню Текущая работа / Отчеты). В начале работы программа запрашивает дату составления отчета и отображает тех сотрудников, кто по возрасту уже должен быть снят с воинского учета. При этом не играет роли, на общем или специальном учете состоит сотрудник.

Советуем запускать этот отчет до того, как вы составите форму № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Это отличная возможность проверить себя и автоматически исключить из формы № 6 снятых с учета.

Чтобы снять с учета сотрудников, воспользуйтесь приказом «Об изменении статуса воинского учета» (меню Текущая работа / Приказы). Заполните все обязательные поля (они помечены звездочкой), используя справочники. При утверждении приказа программа вновь проведет проверку и сообщит вам об ошибках или пустых полях.

Менять статус учета можно и в личных карточках отдельно у каждого сотрудника, но если у вас крупное предприятие, то автоматическая смена статуса через приказ сэкономит вам время. Этой же функцией можно пользоваться, когда вам нужно сменить статус, например, с общего на специальный и наоборот.

Подберите, пожалуйста, формы и образцы отчетов для военкомата. До этого никогда с этим не сталкивалась. Нужно предоставить отчет №6 и форму № 18, план работы, списки имеющих моб. предписание, списки остающихся в хозяйстве?

Ответ

Мы рекомендуем Вам обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации, в связи с тем, что отчет по форме N 6 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (далее - ГПЗ) и доклад (пояснительная записка), а также форма№18 – карточка учета организации составляются ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и о проделанной работе по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, за которые они представляются, собственно, как и отчет по форме 11-МУ.

Читайте статьи по теме:

Кадровое делопроизводство
Готовимся к проверке военкомата
Организация воинского учета

Относительно планов работы:

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Принципы ведения воинского учета на предприятии регламентируют несколько документов:

Федеральный закон № 61-ФЗ от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
Федеральный закон № 31-ФЗ от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 (далее — Положение).

Ответственность за воинский учет лежит на руководителе предприятия (п. 9 ч. I Положения). Именно он решает, кто именно из сотрудников будет заниматься учетом. Минимальное количество уполномоченных лиц определяется общим числом работников, состоящих на воинском учете: до 500 человек — учет может вести сотрудник-совместитель, до 2 000 человек — один выделенный специалист, до 4 000 — двое и т.д.

Приказ о назначении ответственного лица должен быть представлен в военкомат по месту расположения предприятия. Кроме того, на утверждение военному комиссару передайте ваш план по организации воинского учета военнообязанных и запасников. В нем отразите необходимые мероприятия и функциональные обязанности ответственного за воинский учет сотрудника.

Проверяем документы, инспектируем личные карточки

Воинский учет на предприятии придется организовать сразу по нескольким направлениям. Начните с проверки подлинности документов воинского учета, записей о постановке на учет по месту пребывания или жительства, отметок в паспорте об отношении к службе в армии. Это касается сразу нескольких категорий работников. Напоминаем, что военнообязанными являются мужчины:

пребывающие в запасе;
старше 27 лет, которые освобождены от военной службы, получили отсрочку или не призваны по иным причинам;
окончившие военные кафедры при вузах;
уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах;
прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Учету подлежат и некоторые женщины. Список «дамских» специальностей постепенно расширяется. С 2016 года в него входят не только медики, картографы, радисты, но и метеорологи, фотолаборанты, электромонтеры, телеграфисты и пр. Их документы воинского учета тоже подлежат тщательной проверке.

Следующий шаг — занести информацию из документов воинского учета (военный билет и временное удостоверение для запасников) в личные карточки: смена фамилии, семейного положения и пр. У сотрудника, который достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан медкомиссией негодным к военной службе, укажите в карточке «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Не забывайте оповещать своих коллег обо всех адресованных им извещениях из военкоматов в трехдневный срок. Штраф за несоблюдение этого требования — от 500 до 1 000 рублей (ст. 21.2 КоАП РФ). Кроме того, уполномоченный работник должен рассказывать вновь принятым сотрудникам о порядке мобилизационной подготовки, об ответственности за неисполнение требований закона, о требованиях к документам воинского учета.

Передаем информацию в комиссариат

Второе направление работы — постоянное взаимодействие с военкоматами. В комиссариат передавайте информацию обо всех обнаруженных в документах нарушениях: неточных или ошибочных данных, отсутствии записей, страниц или даже документов, подделанных военных билетах или удостоверениях запасника.

И главное — в комиссариаты нужно сообщать о сотрудниках, которые уклоняются от воинских обязанностей. В противном случае будет наложен административный штраф в размере от 3 до 10 минимальных размеров оплаты труда.

Своевременно сдаем отчеты по форме

Ежемесячно организация должна направлять в военкоматы по месту нахождения или органы местного самоуправления списки принятых и уволенных сотрудников, которые подлежат воинскому учету. Один раз в год — списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, а также несколько других отчетов. В их числе формы № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», № 18 «Карточка первичного учета организации», № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время» и др.

Чтобы не ошибиться в перечне отчетов и сроках их сдачи, обратитесьв военкомат по месту регистрации предприятия. Вы получите образцы документов и инструкцию, как их правильно заполнять.

О том, как формировать отчетность в военкоматы в программе Контур-Персонал, мы расскажем в одном из следующих материалов.