Товар на реализацию. Как оформить продажу товаров в розницу Документы которые необходимо оформить при реализации продукции

1. Документы по учету продажи

Основанием для отгрузки готовой продукции покупа-телям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: один передается экспедитору для указания количества на-правляемых мест, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за пере возку продукции до станции покупателя; второй экземпляр.остается у кладовщика, по нему в кар-точках складского учета проставляется количество отпу-щенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа-накладной и квитанции транс-портной организации бухгалтерия выписывает платежное требование для расчетов с покупателями через банк и счет--фактуру. В нем указывается ассортимент, количество, про-дажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем.

Счета-фактуры обязаны выписывать все предприятия и организации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так и не облагаемые налогом на добав-ленную.стоимость. На основании счета-фактуры начис-ляется ИДС, подлежащий. уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возме-щения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Пер-вый передается покупателю, а второй остается у органи-зации, продавшей товар (выполнившей работы, оказавшей услуги). Счет-фактура может быть заполнен от руки, с ис-пользованием компьютера или пишущей машинки.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выстав-ленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов--фактур.

Продавцы учитывают счета-фактуры, выставленные покупателям в хронологическом порядке, а покупатели -номера их поступления от продавцов. У предприятий-им-портеров в Журнале учета полученных счетов-фактур дол-жны храниться грузовые таможенные декларации (ГУД) или их заверенные копии, а также платежные документы, которые подтверждают фактическую уплату НДС тамо-женному органу.

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистриру-ются в книге продаж. Они должны составляться в отно-шении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат об-ложению НДС, в том числе по ставке О %, и освобождены -от налогообложения.

После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж де-лают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим постав-щик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу продаж.

Данные платежных требований ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции (работ, услуг).

2. Учет продажи продукции

Процессом реализации (продажи) называют совокуп-ность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществля-ется в соответствии с заключенными договорами или пу-тем свободной продажи через розничную торговлю.

Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, а также результатов выполненных работ или ока-зания услуг одним лицом другому лицу (ст. 39 НК РФ).

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

По свободным отпускным ценам и тарифам, увели-ченным на сумму НДС;

По государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

По государственным регулируемым розничным це-нам (за вычетом торговых скидок) и тарифам, вклю-чающим в себя НДС.

При учете продукции по фактической производствен-ной себестоимости производятся записи по счетам бухгал-терского учета 20, 43, 45, 90, 62 в зависимо-сти от выбранного метода отражения продажи продукции в бухгалтерском учете:

1) при учете реализации продукции по мере уплаты по-купателем расчетных документов (В случае, если в договоре поставки продукции установлено, что пе-реход права собственности на нее происходит толь-ко после оплаты продукции покупателем):

Д-т 43 К-т 20 - оприходована готовая продук-ция на склад по фактической производственной. себестоимости;

Д-т 45 К-т 43 - отгружена готовая продукция покупателю;

Д-т 62 К-т 90 - отражена выручка от продажи;

Д-т 90 К-т 68 - начислен НДС от выручки после отгрузки;

Д-т 51 К-т 62 - получены деньги от покупателей;

Д-т 90 К-т 45 - списана фактическая производ-ственная себестоимость отгруженной продукции;

2) при учете реализации продукции по мере отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю:

Д-т 43 К-т 20 - оприходована готовая продук-ция на склад по фактической производственной себестоимости;

Д-т 62 К-т 90 - отгружена готовая продукция и предъявлены покупателю расчетные документы по продажной цене;

Д-т 90 К-т 68 - начислен ИДС после отгрузки;

Д-т 90 К-т 43 - списана фактическая производ-ственная себестоимость отгруженной продукции;

Д-т 51 К-т 62 - оплачена отгруженная продукция.

При установлении отпускных цен и заключении дого-воров указывается франко-место, т. е. за чей счет произ-водится оплата расходов по доставке продукции от постав-щика к покупателю. Например, франко-станция назначе-ния означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все остальные расходы по пе-ревозке готовой продукции должны оплачиваться поку-пателем.

3. Определение финансового результата от продажи

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками). Целью отражения хозяйственных операций по продажам на счетах бухгалтерского учета является определение фи-нансового результата от продажи продукции (работ, услуг). По окончании каждого месяца определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж, на основании документов, подтверждающих продажу продукции (работ, услуг).

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяется на счете 90 «Продажи». Счет актив-но-пассивный, не сальдовый, не балансовый.

На счете 90, как по дебету, так и по кредиту отражает-ся один и тот же объем продажи, но в разных оценках: по кредиту - по ценам продажи (свободным,договор-ным и т.п.), включая НДС и акцизы, по дебету - по пол-ной себестоимости, включая расходы на продажу, НДС, акцизы и другие обязательные платежи.

Операции на счете 90 отражаются при признании в бух-галтерском учете выручки от продажи в момент перехода прав собственности на продукцию, который установлен в договоре и закреплен в учетной политике организации.

Планом счетов предусмотрена также возможность ве-дения учета по счету 90 «Продажи» с использованием спе-циальных субсчетов:

90.1 «Выручка» - для учета поступлений активов, признаваемых Выручкой;

90.2 «Себестоимость продаж» - для учета себесто-имости продаж;

90.3 «Налог на добавленную стоимость» - для уче-та сумм НДС, причитающихся к получению от по-купателя (заказчика);

90.4 «Акцизы» - для учета сумм акцизов, включен-ных в цену проданной продукции (товаров);

90.5 «Экспортные пошлины» - для учета сумм экс-портных пошлин;

90.9 «Прибыль/убыток от продаж» - для выявле-ния финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

При использовании указанных субсчетов учет операций по формированию доходов и расходов от обычных видов деятельности будет осуществляться следующим образом:

Записи по субсчетам 90.1 «Выручка», 90.2 «Себестои-мость продаж», 90.3 «Налог на добавленную сто-имость», 90.4 «Акцизы», 90.5 «Экспортные пошлины» ведут в течение года;

Финансовый результат от продаж за отчетный ме-сяц определяется путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90.2 «Себестои-мость продаж», 90.3 «Налог на добавленную сто-имость», 90.4 «Акцизы», 90.5 «Экспортные пошлины» и кредитового оборота - по субсчету 90.1 «Выручка»;

Ежемесячно заключительными оборотами финансо-вый результат от продаж списывается с субсчета 90.9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»;

Синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчет-ную дату не имеет;

По окончании отчетного года все субсчета, откры-тые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внут-ренними записями на счет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж».

Корреспонденция счетов по учету доходов и расходов от обычных видов деятельности (с использованием отдель-ных субсчетов):

Д-т 62 К-т 90.1 - отражение выручки от продаж;

Д-т 90.3 К-т 68, 76 - отражение НДС с выручки;

Д-т 90.2 К-т 20,26,43,44 и др. - отражение расхо-дов, включаемых в себестоимость продажи;

Д-т 90.9 К-т 99 - отнесение ежемесячно суммы при-были от продаж, выявленной на конец отчетного месяца, с отдельного субсчета на счет прибылей и убытков;

Д-т 99 К-т 90.9 - отнесение ежемесячно суммы убытка от продаж, выявленного на конец отчетного месяца, с отдельного субсчета на счет прибылей и убытков.

В целом счет 90 «Продажи» сальдо на конец каждого месяца не имеет, однако все субсчета в течение года саль-до иметь могут и их величина будет увеличиваться, начи-ная с января каждого года.

Субсчет 90.1 в течение года может иметь только кредитовое сальдо, а субсчета 90.2, 90.3, 90.4, 90.5 - только дебетовое сальдо. Субсчет 90.9 может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

4. Начисление налогов с выручки

После отражения в учете отгрузки продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг), необходимо отразить в учете начисление налогов, являющихся составной час-тью цены (налог на добавленную стоимость, акцизы).

Для учета сумм НДС, полученных от покупателей в со-ставе выручки, используют субсчет 90.3.

Моментом определения налоговой базы по НДС для всех налогоплательщиков является наиболее ранняя из наступивших дат:

День отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), иму-щественных прав;

День оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания ус-луг, подлежащих передаче имущественных прав, то есть день получения аванса.

Сумма НДС, подлежащая уплате с авансов, исчисляет-ся по расчетной ставке. При получении аванса на-логоплательщик обязан:

Исчислить с его суммы НДС следующим образом:

Сумма НДС с аванса

Сумма полученной оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров

18/118 (либо 10/110)

Выписать на эту сумму счет-фактуру в единствен-ном экземпляре и зарегистрировать его в книге продаж.

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании ус-луг), в счет которых ранее была получена предоплата, даже если ее размер составлял 100 % стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), налого-плательщик:

Начисляет НДС со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), не включа-ющей налог;

Выписывает в двух экземплярах счет-фактуру, кото-рый регистрируется в книге продаж;

Ранее выписанный на сумму предоплаты счет-фак-туру регистрирует в книге покупок;

Принимает к вычету НДС, начисленный с суммы предоплаты (частичной оплаты), полученной в счет предстоящей поставки товаров. Если произведена частичная отгрузка товаров (стоимость отгруженных товаров меньше, чем сумма полученного аванса), то НДС к вычету принимается также только в части стоимости отгруженного товара.

Договор реализации товара с оплатой по факту продажи подразумевает выдачу денежных средств в момент отгрузки. Образец можно скачать бесплатно.

В современное время договор реализации товара с оплатой по факту продажи получил большое распространение.

Подскажите, что значит \"возьму товар на реализацию\"?

Многие поставщики делают еще больше для реализаторов продукции и позволяют им производить оплату в рассрочку. Обсуждаемый пакт реализации подразумевает выдачу денежных средств по факту продажи. В день отгрузки поставщик передает покупателю контракт, товарные накладные, счета фактуры и иные сопроводительные акты. Образец рассматриваемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Множество контрагентов заключают сделки реализации по факту продажи товара. Оплата осуществляется наличным и безналичным путем. Такие правоотношения носят длительный характер. В данном соглашении двух сторон существует много положительных свойств и почти отсутствуют отрицательные моменты. Производителю или поставщику легче договориться с контрагентами, продавцами товара, нежели продавать собственные заготовки конечному потребителю. Потребителям легче купить любой товар поблизости, чем искать оптового продавца. Поэтому, многочисленные субъекты извлекают выгоду из данного вида правоотношения.

Обязательные пункты договора реализации товара с оплатой по факту продажи

Название, дата, место договоренности, идентификационные сведения;
Предмет, характеристики, права, обязанности, ответственность;
Сроки реализации или продажи, стоимость, порядок оплаты;
Дополнения, замечания, приложения;
Заключительные моменты;
Подписи, расшифровка.

Контракт реализации с оплатой по факту продажи прост в написании. С его исполнением справится практически любой пользователь редактора Word. Пакт оформляется минимум в двух экземплярах и подписывается правомочными представителями. Если торговля имеет какие-либо особенности, стороны могут оговорить не заключать подобные сделки на определенной территории. Как правило, каждая договоренность реализации с оплатой по факту поставки уникальна. Гражданское право позволяет субъектам вносить в документы все не запрещенные законом правила поведения.

Дата: 2016-08-31

Договор реализации товара с оплатой по факту продажи

Передача товара на реализацию

⇐ Предыдущая1234

Мы свой товар передаем на реализацию. Предварительно необходимо занести информацию о комиссионерах в справочник Контрагенты. Для таких контрагентов устанавливается галочка Покупатели и оформляется договор с видом договора "С комиссионером ". Отгрузка товаров оформляется точно так же как и продажа товаров.

Факт продажи комиссионером наших товаров оформляется документом "Отчет комиссионера о проданных товарах"(меню Документы – Продажа). Документ может быть оформлен на основании документа Реализации товаров и услуг.

В журнале "Документы контрагента" выделяем нужный документ Реализация товаров и услуг.
Меню Действие – На основании – Отчет комиссионера о продажах. Документ заполняется на основании документа реализации, обязательно заполняем окно способ расчета с комиссионером. Если не весь товар продан комиссионером, то в колонке количество ставим проданное количество товара и ОК.
Регистрация оплаты от комиссионера. На основании Отчета комиссионера о продажах оформляем документ поступления денежных средств.
Как взять товар под реализацию

Для этого: выделяем документ "Отчет комиссионера о продажах" меню – Действие – На основании и выбираем Приходный кассовый ордер(если оплата за наличный расчет) или Платежное поручение входящее, а затем выписка банка(если оплата за безналичный расчет).

Возвраты товара

Для оформления возврата товара от поставщика необходимо:

Меню Документы- Закупки — Поступление товаров и услуг выделить нужный документ поступления.
Меню Действие – На основании – Возврат товаров поставщику.
На экране появится окно, заполненное на основании документа поступления. При необходимости вводим количество возвращаемого товара.

Для оформления возврата товара от покупателя необходимо:

Меню Документы – Продажи — Реализация товаров и услуг выделить нужную реализацию.
Меню Действие – На основании – Возврат товаров от покупателя.
На экране появится окно, заполненное на основании документа реализация. При необходимости вводим количество возвращаемого товара.

Удаление

Удаление объектов(в дальнейшем под объектами понимаем элементы справочника, группы, документы) происходит в 2 этапа. На первом этапе объект помечается на удаление. Для этого необходимо объект выделить и нажать на клавишу "Delete" на клавиатуре и подтвердить запрос о пометке на удаление. Объект будет помечен на удаление и на его пиктограмме появится признак удаления – синий крест.

Для снятия пометки на удаления необходимо выделить объект, помеченный на удаление, нажать на клавишу "Delete" и подтвердить запрос о снятии пометки на удаление. Объект будет находиться в базе до тех пор, пока он физически не будет удален из базы. Физически удалять из базы объекты может только пользователь, который имеет полные права. На экране появится окно, в верхней части которого перечислены все объекты, помеченные на удаление. Нажимаем на кнопку "Контроль " и программа проверяет, можем ли удалить помеченные объекты. Затем нажимаем на кнопку "Удалить ".

⇐ Предыдущая1234

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Бухгалтерское отражение сделок по закупке и реализации товаров в рознице при учете товаров в закупочных ценах осуществляется в следующей последовательности:

получение продукции от поставщика, взаиморасчеты согласно договору;
отображение покупных цен в бухгалтерском учете предприятия, оприходование продукции на розничный склад или её перемещение с основного.
реализация товаров покупателю, приобретающему его для личного использования; взаиморасчеты с заказчиком, подтверждение оплаты;
определение финансовых результатов сделки, мониторинг результатов продажи.

Под розничной торговлей понимается вид торговой деятельности, который связан с закупкой и последующей реализацией продукции конечным потребителям.

Примечание от автора! Основное предназначение активов, реализованных в розничной торговле, — личное потребление. Реализация товаров, приобретаемых для осуществления дальнейшей перепродажи, учитывается в оптовой торговле.

При розничной торговле сделка осуществляется на основе договора купли-продажи, выраженного в устной форме. Оплата осуществляется наличными с использованием кассовых аппаратов в соответствии с законодательными изменениями в Федеральном законе 54-ФЗ от 22.05.2003 или банковскими картами по договору эквайринга при наличии в магазине платежных терминалов.

Правила ведения бухгалтерского учета розничного предприятия допускают осуществление учета товаров как в закупочных, так и в продажных ценах. Механизм учета товара в розничной торговле в покупных ценах идентичен с оптовой торговлей. Закупка товаров отображается на сч. 41, дополнительно открывается субсчет 41.2 для учета товаров в рознице.

Следует иметь в виду! Порядок учета продукции на складе должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Для подведения итогов предпринимательской деятельности по розничной торговле определяется финансовый результат, фиксируемый в бухгалтерском учете компании на сч. 90. Документ-основание для проведения мониторинга - отчет о розничных продажах, формируемый из чеков ККМ при закрытии смены.

Основные проводки по розничной торговле при учете товаров в закупочных ценах:

Покупка товаров у поставщика
Продажа товаров розничным покупателям
Расчет финансового результата сделки
Дт90 Кт99 - прибыль

Дт99 Кт90 - убыток

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Сад» занимается продажей систем капельного полива и сопутствующих товаров в розницу и оптом через магазин. Была закуплена партия тары на продажу общей стоимостью 15 тыс.

Как взять товар под реализацию ИП?

рублей (без НДС), транспортные расходы по доставке товара составили 300 рублей. Учет ведется в покупных ценах, транспортно-заготовительные расходы включаются в себестоимость продукции. На продажу товар был выставлен по 210 рублей за штуку (100 штук в партии). За операционный день магазин продал 30 единиц на сумму 6 300 рублей.

Бухгалтерские проводки по закупке товара:

Дт41.1 Кт60 - 15 000 руб. - тара поступила на основной склад.
Дт41.1 Кт60 - 300 рублей - доставка включена в первоначальную стоимость товара.
Дт41.1 Кт41.2 - 10 000 рублей - часть товара была перемещена для реализации в розницу.
Дт60 Кт51 - 15 300 руб. - произведен полный расчет с поставщиком.

В конце рабочего дня после закрытия кассовой смены на основании отчета о розничных продажах бухгалтер ООО «Сад» составил следующие бухгалтерские проводки:

Дт62Р Кт90.01 - 6 300 рублей - отображение полученной за день выручки от продажи тары.
Дт90.02 Кт41 - 4 590 рублей - списана себестоимость проданной продукции.
Примечание! Формирование первоначальной цены = (стоимость партии + ТЗР) / количество штук в партии = (15 000 + 300) / 100 = 153 рубля за единицу.
Дт50 Кт62Р - 6 300 рублей - все товары были оплачены за наличный расчет.

Для расчета финансового результата проводится анализ сч. 90 и определение остатка на по дебету или кредиту счета:

Так как выручка магазина превысила издержки на закупку тары, то общество с ограниченной ответственностью «Сад» получило прибыль от реализации данной продукции.

Отображение финансового результата на сч.99:

Дт90 Кт99 - 1 710 рублей - прибыль.

Особенности при возврате от покупателей

В розничной торговле возможен возврат покупателем ранее приобретенной продукции в следующих случаях:

При непредоставлении полной информации о свойствах товара в момент продажи.
Обнаружен брак.
Следует иметь в виду! Возврат по браку возможен даже при отсутствии кассового или товарного чека.
Возврат непродовольственных качественных товаров, не подошедших покупателю по тем или иным причинам (обязательно предоставление кассового чека).

В бухгалтерском учете организации-продавца расчеты с покупателями по возврату продукции учитываются на 76 счете, данные о полученной ранее выручке, списанной себестоимости сторнируются.

Виктор Степанов, 2018-04-11

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме

Отдать товар под реализацию

Время чтения: 3 минуты

Если у вас производственный малый домашний бизнес, то ваш продукт необходимо продавать. Домашний бизнес от того и домашний, что нет необходимости брать в аренду какую-либо точку в вашем городе и торговать с нее. Подробно о продаже товара и отдаче его под реализацию вы узнаете из данной статьи.

Первые продажи – реклама домашнего производства

Первым делом, продукцию можно продавать с дому, для этого необходимо пройти ряд других процедур по рекламе бизнеса.

Сотрудничество с производителем

Вторым этапом является создание визитной карточки, чтобы расширять клиентскую базу. Также для вашего фирменного товара необходима упаковка. Рекламная упаковка, которая может обойтись в копейки, вместе с визитной карточкой придадут вашему бизнесу статус и автоматически запустят сарафанное радио.

Все это необходимо проделывать тогда, когда вы изготавливаете продукцию на дому. Но есть еще один способ зарабатывать на своем товаре – отдать товар под реализацию.

Какой бизнес на дому может влечь за собой отдачу товара под реализацию?

Изготовление печей – товар отдается на железные рынки.

Теплица как бизнес – товар отдается на рынки, в магазины, столовые и т.д.

Изготовление пельменей – пельмени сдаются в магазины и столовые

Реставрация старой мебели – продажа в мебельных магазинах

Разведение кроликов как бизнес – продажа в магазинах и на мясных рынках

Домашнее птицеводство – продажа яиц и мяса

Выращивание цветов в теплице – отдача товара в цветочные павильоны

Консервирование – продажа в магазинах и столовых

Мини пекарня как бизнес – продажа в магазинах и столовых

Бизнес по выращиванию грибов – продажа грибов в магазинах

Заниматься рыболовством – продажа рыбы в магазинах и рынках

Бизнес по выращиванию клубники - продажа клубники в магазинах и рынках

Бизнес по выращиванию картофеля - отдача картофеля в магазины, рынки и в столовые

Бизнес на вязании – отдача в сувенирные лавки и отделы вещей для детей

Домашняя коптильня – продажа в магазинах, рынках

Изготовление банных веников – продажа в банные комплексы

Как отдать товар под реализацию

После того, как вы создадите свою упаковку (если требуется), вам необходимо отвезти свой товар на одно из вышеперечисленных мест и договариваться с хозяином. Обычно товар берут под реализацию без проблем, главное, чтобы хозяин торговой точки мог накинуть свой процент на ваш товар (20-30%), чтобы иметь свою прибыль.

Если товара будет много, можно заключать договор об отдачи товара под реализацию. Такой договор можно скачать в интернете или обратиться к юристу с подобным вопросом. Лучше заключать договор один раз и надолго, чтобы не возникало никаких разногласий в будущем.

Отдача товара под реализацию – отличный способ зарабатывать на своем товаре. Данный вид продаж является одним из самых эффективных методов продажи товара. Также можно создать сайт для бизнеса и размещать на нем всю необходимую информацию. На упаковке обязательно должно быть доменное имя сайта.

Розничная торговля осуществляется на основе договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору розничной купли-продажи может выступать как организация (через своего представителя) или предприниматель, так и гражданин (п. 3 ст. 492 ГК РФ).

Ситуация: в каких случаях продажа товаров другой организации (предпринимателю) может считаться розничной торговлей?

Продажа товаров признается розничной торговлей при условии, что приобретенный товар покупатель будет использовать не в предпринимательских, а в личных целях (п. 1 ст. 492 ГК РФ). Однако законодательство не обязывает продавца контролировать последующее использование покупателем приобретенных товаров (письмо ФНС России от 18 января 2006 г. № ГИ-6-22/31). Из этого следует, что категория покупателя не влияет на признание сделки розничной. Приобрести товар в розницу может и организация (через представителя), например для обеспечения своей деятельности (оргтехника, офисная мебель, транспортные средства и т. д.). Чтобы продажа товара в этом случае считалась розничной, необходимо соблюсти такие условия:

организация-продавец занимается розничной торговлей;

реализуемый товар может быть использован в личных целях (т. е. это не торговое, кассовое оборудование);

представитель организации-покупателя не требует выписать счет-фактуру, накладную;

организация-продавец выдает покупателю документ об оплате.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 9 февраля 2007 г. № 03-11-05/28, от 20 декабря 2006 г. № 03-11-04/3/544 и от 28 декабря 2005 г. № 03-11-02/86. Позицию финансового ведомства поддерживает суд (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18).

Ситуация: в каких случаях договор розничной купли-продажи нужно заключить в письменной форме?

Сделки организаций между собой, с предпринимателями и гражданами должны заключаться в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако если сделка исполняется при самом ее совершении, то письменного договора не требуется (п. 2 ст. 159 ГК РФ). Следовательно, продажа товара может не оформляться договором.

Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату (например, бланка строгой отчетности) (ст. 493 ГК РФ). Эти документы подтверждают заключение договора розничной купли-продажи. То есть, как правило, розничная сделка исполняется при самом ее совершении, поэтому ее можно заключить устно. Однако если моменты передачи товара и его оплаты не совпадают (например, предоставлена отсрочка платежа), тогда необходимо заключить письменный договор.

В некоторых случаях договор розничной купли-продажи должен быть заключен в письменной форме вне зависимости от прочих условий:

При продаже товаров по образцам или дистанционным способом (ст. 497 ГК РФ);

При продаже гражданам многотомного периодического издания, выходящего в свет отдельными томами (п. 128 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).

Торговля за наличный расчет

При продаже товаров в розницу за наличный расчет (или с использованием платежных карт) оформите и выдайте покупателю кассовый чек. Таковы требования статьи 493 Гражданского кодекса РФ и пункта 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

При ведении отдельных видов деятельности при торговле товарами кассовый чек можно не выдавать. К таким видам деятельности, в частности, относится:

обеспечение питанием учащихся и сотрудников в учебных заведениях;

торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;

торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции.

Полный перечень видов деятельности, при которых кассовый чек можно не выдавать, установлен в пункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Кроме того, применять ККТ не обязательно при ведении деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Внимание: за неприменение в установленных законодательством случаях ККТ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ).

Меры ответственности - предупреждение или штраф. Размер штрафа составляет:

для организации - от 30 000 до 40 000 руб.;

для должностного лица организации (например, руководителя, кассира-операциониста (продавца)) - от 3000 до 4000 руб.

Такие правила установлены в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Документальное оформление

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (ст. 493 ГК РФ). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).

Товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:

при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов (п. 60 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

драгоценных металлов и драгоценных камней (п. 69 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

животных и растений (п. 80 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

оружия и патронов (п. 101 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

строительных материалов и изделий (п. 111 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);

мебели (п. 117 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).

Ответственность за невыдачу товарного чека

Внимание: за невыдачу товарного чека при продаже товаров, отпуск которых обязательно оформляется этим документом, предусмотрена административная ответственность (ст. 14.15 КоАП РФ).

Если появилось желание заняться собственным делом, то нужно сразу же воплощать свою идею в реальность. Не нужно никого слушать и верить, когда говорят, что бизнес - жестокий и не терпит ошибок. На самом деле, он не такой страшный… Если, конечно, знать его правила и применять их на практике.

Сегодня существует масса возможностей и идей для открытия собственного дела. В какой сфере? Например, в торговле. Самый простой вариант: взять товар под реализацию, найти покупателя и, продав, получить прибыль и свои проценты от выручки. Конечно, чтобы это была выгодная сделка, нужно в первую очередь оформить все необходимые документы и разрешения. Ведь выплачивать штрафные санкции в случае (неудачной для вас) проверки соответствующими органами придется из собственного кармана, что очень неприятно.

Оформив документы, не спешите соглашаться взять товар на реализацию и рассмотрите предложения от нескольких партнеров. Возможно, если вы повремените, поступит более выгодное предложение сотрудничества. И, наконец, продумайте приблизительный план дальнейших действий. А именно: на какую аудиторию покупателей вы рассчитываете, какой объем выручки нужно ежедневно получать, чтобы выйти на прибыль, где вы будете продавать свой товар.

Давайте рассмотрим несколько идей на конкретных примерах.

Торговля хозяйственными товарами всегда будет пользоваться спросом. Согласитесь, порошки, мыло, зубная паста, туалетная бумага и прочие хозяйственные штучки всегда необходимы и обычно у потребителей быстро заканчиваются. Вот и идея! Займитесь продажей этого вида товаров.

Торгуем косметикой и бижутерией

Ну какая красавица сможет устоять перед очаровательным и компетентным продавцом и его товаром, если на лотке красуется косметика и бижутерия? Кстати, бижутерия, под реализацию взятая, это более выгодное направление в торговле, чем имеет свойство портиться и от солнца, и от избытка влаги, и падений боится. Бижутерию же не испортит ничто (если, конечно, ее не оставить под проливным дождем на несколько суток). Да и покупают ее в основном молодые модницы в очень большом количестве. Поэтому будьте уверены, что ваш товар под реализацию быстро разойдется. Особенно в весенне-летний сезон.

Подводные камни К чему нужно быть готовым

Найти поставщика продукции и договориться о взаимовыгодных условиях не составит труда. Таких предложений очень много. И все они соглашаются давать товар под реализацию на определенный срок, а также делают возврат в случае обнаружения просроченного товара или брака.

Когда поставщик выбран, следует подумать, где же торговать этим всем добром. На самом деле, варианта только три (для всех товаров). Первый - это открытие торговой точки. Для этого вам необходимо определиться с местом, после арендовать его и также получить все необходимые разрешительные документы.

Если не хочется тратить деньги на аренду помещения или торговой палатки, можно свой товар под реализацию перепродать третьей стороне. Говоря проще: стать посредником между поставщиком и продавцом. В этом случае, конечно, вы потеряете часть прибыли.

Третий вариант пзависит напрямую от вашего умения продавать и общаться с потенциальным покупателем. Вам не потребуется арендовать торговую точку, не нужно искать продавца. Продавцом будете вы сами. Все, что нужно от вас, это ходить по организациям, квартирам и искать потенциального покупателя. Отметим сразу, что третий вариант торговли - не совсем удачный, в большинстве случаев он ведет к убытку.

Решать вам, заниматься или не заниматься торговлей товарами, взятыми под реализацию. Но помните, что успех зависит только от вас и от вашего желания иметь собственное дело.

Печать (Ctrl+P)

Сведения для пользователей об учете товаров, переданных на реализацию. Комплексная автоматизация 1.1

Глав. бух. фирмы РАД попросил написать эту инструкцию для менеджеров по следующим причинам:

В договорах с комиссионером не указан тип отпускных цен, в результате которого операторы вынуждены корректировать цены в документах. Возможно, причина связана с тем, что никто не занимается ценообразованием в информационной базе
Договор с комиссионером о доставке ведутся в целом, а не по сделкам (заказам), в результате которого невозможно отслеживать проданных и не проданных наших товаров по магазинам комиссионера. Сначала я предлагал создавать по каждому магазину по одному договору в целом с агентом, но это не совсем эффективно. Однако потом я понял, что можно заключать только один договор по заказам с агентом, а сделки в ранках этого единственного договора заключать с магазином. Достаточно связать сделку с магазином по какому –то идентификационному признаку, например Адрес доставки или другого свойства заказа типа Номер магазина.

Статусы передачи товаров

В управленческом учете программы «Комплексная автоматизация» существует 3 статуса передачи товаров сторонним организациям

На реализацию
На переработку
Возвратная тара

В этом разделе будем только рассматривать первый статус передачи, а именно – передачу на реализацию, где организация именуется комитентом, а контрагент – комиссионером

Хозяйственные операции в управленческом учете товаров, отданных на реализацию

Хозяйственные операции в этом разделе таковы:

Передача на реализацию – Увеличивает приход и увеличивает остатки. Операция регистрируется документом «Реализация товаров и услуг»
Возврат – уменьшает приход (заносится отрицательный приход) и уменьшает остатки. Операция регистрируется документом «Возврат от покупателя»
Продажа – увеличивает расход и уменьшает остатки. Операция регистрируется документом «Отчет комиссионера о продажах» при предъявлении сопроводительного документа со стороны комиссионера, который называется «отчет комитенту о продажах «

Важно! К сожалению, в программе комплексной автоматизации операция «Списание отгруженных товаров на убытку» не реализована. Однако у комиссионера может быть установлен другой программный продукт, например, 1С: управление торговлей, в этой программе у комиссионера есть возможность оформлять отчет коммитенту о списании для украденных товаров. Слабо богу, пока комиссионер еще не предоставлял отчет или акт о списанных товарах, которые не могут быть возвращены или проданы

Договор контрагента

Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора. В этом разделе мы будем иметь дело с видом договора с комиссионером

Пользователю очень важно понять вид ведения взаиморасчетов :

Ведение взаиморасчетов по договору в целом – Очень простая, но очень и очень ограниченная форма ведения взаиморасчетов с комиссионером и аналитики учета товаров, отданных на комиссию. Как мы увидим ниже я не всегда рекомендую использовать этот простой вид ведения взаиморасчетов, Если в договоре контрагента выбран такой вариант ведения взаиморасчетов, то аналитика ведется только по договору в целом и взаиморасчеты отслеживаются по всем документам, оформленным в рамках договора.
Ведение взаиморасчетов по заказам – Самая рекомендованная мною форма ведения взаиморасчетов с комиссионерами. Это более детализированный вариант ведения не только взаиморасчетов с комиссионером, но и для учета товаров, отданных на реализацию. Данный вариант предполагает ведение взаиморасчетов в рамках заказов с комиссионером в качестве сделки.. Сложность этого варианта заключается в том, что во всех документах, оформленных по такому договору, указание заказа является обязательным.
Ведение взаиморасчетов по счетам- этот вариант не практичен для взаиморасчетов с комиссионером и абсолютна не рекомендую его и рассматривать его я не буду. В этом случае в качестве сделок выступают счета на оплату.

Объекты аналитики движения переданных товаров в управленческом учете

Под понятием «Движение» переданных товаров в управленческом учете имеется ввиду приход и расход. Они накапливаются в специальных регистрах, на основании которых формируются отчеты. Например в регистре накопления переданных товаров приход определяется отгрузкой товаров с вычетом возврата, а расход – реализованные товары, на бухгалтерском языке это называется дебет и кредита счета 45 соответственно, а сальдо этого счета соответствует остаткам не реализованных товаров.

Под понятием объекта аналитики, я имею ввиду измерения в этих регистрах накопления, по которым ведется учет оборотов и остатков переданных товаров и оплаты. Эти измерения таковы:

Номенклатура
Контрагент
Договор контрагента
Сделка
Статус передачи

Обратите внимание на то, что Магазин комиссионера, куда поставляется товар, не является объектом аналитики учета, т. е. программа не знает, какие не реализованные остались в магазинах. Это только по тому, что единственный договор который заключается с комиссионером не ведется по заказам и комитент не хочет создавать с каждым магазином отдельный договор.

Представите себе, то нам нужно проследить за реализованные товары в каждом магазине в ранках одного договора с агентом (комиссионером). В этом случае договор должен заключаться по заказам, так как в заказе указан адрес доставки. Именно адрес доставки связывает заказ с магазином расположенным по этому адресу. Однако, можно было также вести в свойствах заказа любой идентификационный признак магазина, например Номер магазина. Главное – во всех документах, оформленных по такому договору, указание заказа является обязательным.

Таким образом, под понятием заказа подразумевается сделка с магазином комиссионера и получая аналитику в разрезе заказа, мы можем отслеживать движения по магазинам.

Справочник «Типы цен номенклатуры»

Раздел ценообразования не рассматривается в этой части инструкции. Отметим только, что справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения только типов отпускных цен компании.

В договоре с комиссионером должен быть указан тип отпускных цен, ниже которого комиссионер не должен отпускать товары конечному покупателю..

Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах комиссионера и отчетах комиссионера о продажах в качестве цен передачи. При отсутствии в договоре тип цены, операторы вынуждены корректировать цены в документах отгрузки.

Отпускные цены всегда назначаются за единицу хранения остатков позиции номенклатуры.

Если пользователю интересно, могу добавить что все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:

«Базовые цены» . Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре Расчет цен указывается – «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры».
Расчетные цены». Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение храниться в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Не зависимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена – в системе храниться только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки.
Динамические цены» . Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задается значение базовой цены и наценки.

Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Предусмотрена возможность хранения цен, включающих в себя налог на добавленную стоимость (НДС). Для этого в диалоге предусмотрен флаг «Цены включают НДС» .

Проводки в бухгалтерском учете товаров, отданных на реализацию

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете комитента операций продажи товаров по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах. Рассматриваемая схема проводок отражает следующий порядок событий:

Продавец (комитент) отгружает товары (комиссионеру). Посредник осуществляет продажу товара покупателю. Расчеты за полученные товары покупатель производит с посредником (комиссионером). Далее посредник отчитывается перед продавцом (комитентом) о результатах продаж, определяет сумму комиссионного вознаграждения и перечисляет денежные средства, полученные за проданные товары, за вычетом комиссионного вознаграждения. Денежные средства могут перечисляться комитенту в полном объеме (определяется условиями договора комиссии). В этом случае продавец (комитент), на основании предоставленных счетов и актов выполненных работ, оплачивает комиссионное вознаграждение посреднику (комиссионеру) отдельно.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
45	41	Отражаем отгрузку товаров комиссионеру для дальнейшей реализации	Стоимость товаров	Товарная накладная по форме № ТОРГ-12
76.05	90.1	Отражаем реализацию товаров на основании отчета комиссионера (экземпляры или копии счетов фактур должны прилагаться к отчету)	Выручка от реализации товаров
				Счет фактура
90.2	45	Списываем себестоимость проданных товаров	Сумма себестоимости товаров (определяется методикой списания материальных ценностей)	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
90.3	68.2	Начисляем НДС, относящийся к реализованным товарам	Сумма НДС	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
44	76.05	Отражаем возмещаемые расходы комиссионера на основании отчета комиссионера (с приложенными документами, подтверждающими понесенные расходы)	Сумма расходов	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
19	76.05	Отражаем НДС, относящийся к возмещаемым расходам комиссионера	Сумма НДС с расходов	Отчет комиссионера о продажах
				Счет фактура
44	60.01	Отражаем комиссионное вознаграждение на основании актов и счетов комиссионера	Сумма комиссионного вознаграждения	Акт выполненных работ
19	60.01	Отражаем НДС, относящийся к комиссионному вознаграждению	Сумма НДС с комиссионного вознаграждения	Акт выполненных работ

Ввод первичной документации

Первое действие пользователя перед началом работы с комиссионером – это создание правильного договора. Я рассмотрим здесь только Договор с видом ведения взаиморасчетов по заказам. В договоре должен быть установлен тип отпускных цен. К сожалению , после того, как по этому договору есть движение, то нельзя изменить вид ведения взаиморасчетов. Поэтому те существующие уже договоры в целом нельзя изменить на договоры по заказам и наоборот.

Документ Заказ покупателя

Мы рассмотрим случай, когда комиссионер намерен приобрести товары для конкретного магазина. Тогда мы выбираем договор по заказам и указываем адрес доставки. Если комиссионеру намерен приобрести товары для разных магазинов и нет возможности создать отдельные заказы для каждого магазина, то тогда целесообразно выбрать договор в целом. Однако, такой случай не будем рассматривать

Цены в табличной части товаров автоматически заполняются по установленным ценам на дату документа по типу отпускных цен, указанному в договоре. Пользователь не должен откорректировать эти цены.

Адрес доставки должна быть заполнена

Параметры, по которым происходит контроль отгрузки и оплаты по заказу, устанавливаются в договоре с контрагентом

В заказе можно указать предполагаемую дату оплаты («Оплата») и банк или кассу, куда должны поступить денежные средства по оплате заказа. Эта информация используется для планирования входящих платежей.

В заказах покупателей по торговым операциям также можно указать перечень возвратной тары, в которой комиссионеру будут отгружены материальные ценности. Данные о возвратной таре указываются на закладке «Тара». На закладке «Услуги», указываются дополнительные услуги, связанные с выполнением заказа, например, услуги по доставке товаров.

Более подробно о работе с заказом можно посмотреть в справочной информации документа нажатием кнопки справка

2 Документ «Реализация товаров и услуг»

«Реализация товаров и услуг» предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) товаров. Поскольку мы рассматриваем договоры по заказам с комиссионером, пользователь должен создать документ отгрузки на основании заказа и больше ничего. При вводе на основании переноситься договор, адрес доставки, товары, и т.д. Заполнение товаров на основании заказа происходит с учетом раннее отгруженных товаров по этому заказу. Если объем заказа очень большой, то на основании этого заказа можно оформлять несколько документов отгрузки.

Если заказ не выполнен или частично выполнено, то его следует закрыть документом закрытие заказа

Подробнее об этом документе можно посмотреть в электронной справке. Я скажу только, что предусмотрено два вида отгрузки товаров:

Отгрузка товаров со склада производится при проведении документа «Реализация товаров и услуг». В этом случае в документе устанавливается вид отгрузки «Со склада».
Отгрузка товаров со склада будет производиться позже, и фиксируется дополнительным документом «Расходный ордер на товары». В этом случае в документе устанавливается вид отгрузки «По ордеру» .

Механизм учета отгрузки по ордерам будет описано отдельно в другом разделе инструкции при необходимости, так как он сложный на практике и требует наличие кладовщика или ответственного за склад.

На основании документа «Реализация товаров и услуг » можно выписать документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», который фиксирует факт продажи товаров комиссионером.

Документ «Счет-фактура выданный» в случае операции передачи на реализацию выписывается на основании документа «Отчет комиссионера о продажах товаров».

3. Документ «Закрытие заказов покупателей»

Документ «Закрытие заказов покупателей» предназначен для снятия заказов покупателей с учета.

Этот документ не использовался из-за того, что в фирме РАД не велись взаиморасчеты комиссионером по заказам. Этот документ используется
в следующих случаях:

Расторжение сделки – полная отмена оставшейся (неотработанной части) заказа.
Закрытие заказа, когда считается, что он выполнен, даже если по данным учета он не сошелся «в ноль». Остатки по заказу (товаров и оплаты) в этом случае просто списываются, как не требующие выполнения.
Снятие резервов и размещения с заказов, например, если просрочен срок хранения резервов по заказам.

В табличной части документа перечисляются закрываемые заказы и причины их закрытия. При заполнении заказа в документе в качестве справочной информации указывается информация о покупателе (контрагенте), которому был оформлен заказ, сумме заказа и об ответственном лице, оформившем заказ.

В документе предусмотрено два вида операции.

Снятие резервов и размещения . Позволяет снять существующие резервы и размещения по указанным заказам покупателей и поставщиков.
Закрытие заказов от покупателей . Эта операция позволяет как снять резервы по заказам, так и аннулировать сами заказы. При этом заказы снимаются с учета, количество и сумма недоотгруженной номенклатуры по заказам погашаются в ноль.

Заполнение документа может происходить тремя способами: ручным подбором в табличную часть документов, подлежащих закрытию; введением на основании документа «Заказ покупателя»; с помощью автоматизированного отбора документов по кнопке «Заполнить» .

Для операции «Снятие резервов и размещения» в автоотборе доступны следующие предустановленные виды заполнения:

Все заказы с резервами . Отбираются все документы с наличием резервов и/или размещения.
Неоплаченные в срок заказы . Отбираются заказы с резервами и/или размещением, по которым нет полной оплаты покупателем, и просрочена дата оплаты, указанная в заказе. Количество дней просроченности оплаты (срок давности) по умолчанию установлено и может быть изменено пользователем.

Для операции в автоотборе доступны следующие виды заполнения:

Устаревшие заказы . Отбираются заказы, по которым давно не было никаких движений. А именно: нет резервов и размещения, не было оплаты, не было отгрузок, и истек «срок давности». Истечение срока определяется по «дате оплаты» и «дате отгрузки», установленным в заказах. Срок давности по умолчанию установлен и может быть изменен пользователем в пределах от 0 до 999 дней.
Исполненные заказы . Исполненными считаются те заказы, по которым: нет задолженности покупателя по оплате, нет задолженности организации по отгрузке товара, отсутствуют (сняты) все резервы и размещения. Считается, что все работы по таким заказам успешно завершены и заказы подлежат закрытию. При этом на задолженность по отгрузке проверяется как сумма отгрузки по заказу, так и отгруженное количество номенклатуры по табличной части заказа.
Произвольный отбор . Позволяет пользователю самостоятельно определить все условия отбора, включая недоступные в других видах заполнения.

Отбор производится по следующим параметрам: наличие резервов; размещение резервов (на складах/в заказах); состояние отгрузки; дата отгрузки; состояние оплаты; дата оплаты. Кроме этого возможен отбор по реквизитам документа: контрагент, договор контрагента, вид операции, склад и т.д., а также по свойствам и категориям реквизитов.

При использовании отборов по «дате оплаты» и «дате отгрузки» расчет срока давности (просроченность дат) выполняется с учетом значения параметра «Способ контроля дней задолженности» в настройках параметров учета:

либо по календарным дням
либо по рабочим дням (согласно регламентированному производственному календарю)

Документ проводится только в оперативном режиме. При проведении анализируются необходимые остатки на момент оформления документа. При проведении документа освобождаются резервы, выполненные по данному заказу. Если указанный в документе заказ покупателя размещен в каком-либо заказе, то это размещение также будет снято.

Если выбран вид операции «Закрытие заказов от покупателей» , дополнительно к произведенным операциям будут списываться все существующие остатки по заказам покупателей и ожидаемым платежам.

Для каждого заказа покупателя, в табличном поле можно указать причину закрытия . На основании данных о причинах закрытия заказов можно сформировать отчет «Анализ причин закрытия заказов» .

4. Документ «Возврат товаров от покупателя»

Документ «Возврат товаров от покупателя» предназначен для оформления возврата отгруженных ранее комиссионеру позиций номенклатуры.

Вид оформляемой операции возврата определяется в документе путем выбора соответствующего вида операции (кнопка «Операция» ).

В документе можно выбрать следующие виды операции: Продажа, комиссия

Важно! В справочной документации написано, что в том случае, если комиссионер при возврате товаров не предоставил сопроводительные документы, то поступление такого товара от покупателя (комиссионера) оформляется с помощью документа «Приходный ордер на товары» . При получении от покупателя (комиссионера) сопроводительных документов оформляется документ «Возврат товаров от покупателя», в котором устанавливается вид поступления «По ордеру» и указывается тот приходный ордер, которым ранее оформлялось поступление товаров.

Это не совсем верно?! Возврат от комиссионера можно оформлять на основании документа, по которому товар отгружался покупателю или по заказу покупателя (если взаиморасчеты с комиссионером ведется по сделкам). Если

При вводе на основании документа реализации наследуется вид операции, определенный в документе реализации. При заполнении копируется состав документа.
При заполнении документа на основании документа «Заказ покупателя» копируется состав документа «Заказ покупателя».
В табличной части документа для каждой позиции номенклатуры необходимо указать тот документ реализации , по которому производится возврат позиций номенклатуры.
По кнопке «Заполнить» можно произвести заполнение табличной части документа товарами, реализованными по договору с контрагентом или по документам передачи.

В колонке «Документ партии» выбирается документ образующий партию, в которую возвращается позиция номенклатуры.

В качестве документа партии может быть указан документ реализации. В этом случае документ поставки будет определен автоматически.
Если документ реализации не известен, то можно указать документ поставки. Себестоимость возвращаемой позиции номенклатуры в этом случае будет определена автоматически в соответствии с указанным документом партии. В графе себестоимость будет указано «Из документа партии».
В том случае, если документ партии, в которую возвращается позиция номенклатуры, не известен, то информация о себестоимости возвращаемой позиции номенклатуры заполняется пользователем вручную в реквизите «Себестоимость партии» – указывается себестоимость единицы номенклатуры в валюте регламентированного учета (независимо от валюты договора, выбранного в документе).

Внимание! Поскольку используется режим расширенной аналитики учета затрат, то себестоимость возврата будет рассчитана документом «Расчет себестоимости» исходя из стоимости номенклатуры в месяце возврата. Если по возвращаемой номенклатуре в месяце возврата отсутствуют поступления и остатки на начало месяца, то следует указывать не документ продажи, а фиксированную себестоимость реализации.
– Нельзя оформлять возврат наборов-комплектов без указания документа реализации. Если потребуется вернуть набор-комплект по фиксированной себестоимости, то вместо набора-комплекта в табличной части «Товары» следует указать его комплектующие.

5. Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров»

Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» предназначен для фиксации проданных комиссионером товаров.

Пользователь знаком с этим видом документа. Подробнее об этом документе можно посмотреть в электронной справке.

Скажу только что, на основании данных, введенных в документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» рассчитывается комиссионное вознаграждение. Однако есть недоделка разработчиков, а именно. Наименование услуги комиссионного вознаграждения в регистре закупок не записывается, в результате, когда формируется отчет по закупкам в разрезе номенклатуры появляется строка с пустим наименованием

Если будем использовать договоры по заказам, то процедура заполнения по адресам доставки, которую я сделал теряет смысла, вместо нее следует использовать типовую процедуру заполнить по сделкам, так как наши сделки будут связаны с конкретным магазином

Процедура заполнения из внешнего файла остается в силе независимо от вида договора – в целом или по заказам

В том случае, если комиссионер сообщает об остатках товаров на реализации, то сначала удобно оформить документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию», в котором фиксируются фактические остатки товаров у комиссионера, затем на основании его ввести документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», в табличную часть которого автоматически заносится количество проданных комиссионером товаров.

На закладке «Денежные средства» заносится информация о тех денежных средствах, которые получены от покупателя за товар, находящийся на комиссии у комиссионера. Эта информация необходима для учета НДС в бухгалтерском учете. После получения отчета о денежных средствах от комиссионера обязанность уплаты НДС переходит к комитенту.

Информация о денежных средствах, полученных от комиссионера, заполняется пользователем вручную. При этом возможны три варианта платежей, которые заполняются в поле «Вид отчета по платежам»:

Аванс – заполняется сумма, которую перечислил покупатель в качестве аванса за товары, отданные комиссионеру на реализацию.
Зачет аванса – заполняется та сумма, на которую был отгружен комиссионный товар покупателю по полученному ранее авансу.
Оплата – заполняется та сумма оплаты, которую покупатель заплатил за ранее отгруженные ему товары комиссионера.

В том случае, если необходимо вести контроль платежей комиссионера в управленческом учете, то в договоре с комитентом на закладке «Дополнительно» устанавливается флаг «Контролировать денежные средства комиссионера». При установке этого флага информация о тех денежных средствах, за которые комиссионер отчитался перед предприятием, будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». После получения денежных средств от комиссионера (путем оформления соответствующих платежных документов), информация о сумме перечисленных денежных средств комиссионером также будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, комиссионер уже отчитался и какую сумму денежных средств он уже перечислил, можно посмотреть в универсальном отчете «Остатки и обороты», выбрав раздел учета «Денежные средства комиссионера».

В качестве оплаты за проданные товары комиссионер может внести в кассу наличные денежные средства (документ «Приходный кассовый ордер») или перевести деньги на расчетный счет компании путем оформления соответствующего платежного документа с последующим его акцептом при получении банковской выписки.

По документу может быть оформлено два счета-фактуры. Документ «Счет-фактура выданный» фиксирует сумму и НДС по реализованным товарам комиссионера.

В документе «Счет-фактура полученный» фиксируется сумма комиссионного вознаграждения.

НДС с авансов, отраженных в отчете комиссионера, отражается при выписке счетов-фактур на аванс с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс».

6. Документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию»

Документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию» не производит никаких движений в регистрах конфигурации. Мне не понятно, почему разработчики 1С так его называли, так как он не предназначен для инвентаризации отгруженных товаров. На основании документа «Инвентаризация товаров отданных на комиссию» оформляется только документ «Отчет комиссионера о продажах товаров».

Разработчики придумали этот документ потому, что есть случай, по их мнению, когда комиссионер сообщает не о количестве проданных (реализованных) товаров, а об остатках нереализованных товаров. В таких случаях действительно, с помощью этого документа можно зафиксировать текущие остатки товаров у комиссионера и затем по результатам сравнения фактического и реального количества товаров, выписать документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» , который зафиксирует продажу переданных на реализацию товаров.

Табличную часть документа можно автоматически заполнить всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными товарами комиссионера по указанному в документе договору с помощью кнопки «Заполнить» .

Поле «Учет.количество» заполняется остатками нереализованных товаров на дату оформления инвентаризации согласно оформленным с данным комиссионером документами.
В графу «Количество» пользователь заносит информацию о реальных остатках нереализованных товаров у комиссионера.

В документ заносятся только количественные характеристики товаров. Цены, по которым товар передавался на реализацию, фиксируются в соответствии с выбранным для каждой позиции номенклатуры документом передачи.

В качестве документа передачи может быть документ «Реализация товаров (комиссия)» или документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию», если товары комиссионера переоценивались.

На основании документа «Инвентаризация товаров отданных на комиссию» оформляется только документ «Отчет комиссионера о продажах товаров». Табличная часть документа «Отчет комиссионера о продажах товаров» автоматически заполняется всеми проданными комиссионером товарами.

7. Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию»

Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию» предназначен для переоценки остатков товаров, находящихся на реализации у комиссионера.

При нажатии на кнопку «Заполнить» можно автоматически заполнить табличную часть документа. При этом возможны следующие варианты заполнения:

Заполнить по договору – табличная часть документа автоматически заполняется остатками товаров на реализации у комиссионера по договору, указанному в документе.
Заполнить по реализации – табличная часть автоматически заполняется остатками товаров на реализации у комиссионера по выбранному документу реализации.
Добавить из реализации – при выборе этого способа заполнения можно заполнить табличную часть документа по нескольким документам реализации.

В том случае, если товары передавались на реализацию по разным ценам, то в документе могут присутствовать строки с одинаковыми товарами, но с разными ценами.

Для каждой строки табличной части документа автоматически заполняется информация о документе передачи «Реализация товаров и услуг» по которому товары передавались на реализацию комиссионеру.

В качестве документа передачи может быть и документ переоценки, оформленный ранее данного документа.

Для переоценки товаров необходимо в графе «Цена» ввести новую цену и провести документ. Переоценить можно не все товары, оставшиеся на реализации, а только часть товаров. Для этого необходимо в поле «Количество» ввести то количество товаров, которое необходимо переоценить.

Основная Типовая управленческая Отчетность

Ведомость по товарам, отданным на реализацию

Отчет предназначен для анализа движения товаров, отданных на реализацию по количеству и сумме. В графе «Приход» показывается количество и сумма переданных товаров с вычетом возврата. В графе «Расход» показывается количество и сумма проданных товаров. В графах «Начальный остаток» и «Конечный остаток» показывается количество и сумма не реализованного товара на дату начала и окончания отчета.

Строки отчет можно сгруппировать в разрезах контрагента, договора, сделки и номенклатуры. Однако группировка по сделкам с магазином не имеет смысла, так как сейчас не ведутся сделки.

Отчет «Взаиморасчеты с комиссионерами»

Отчет предназначен для учета номенклатурных позиций, переданных на реализацию комиссионерам. Также в этом отчете отслеживается состояние взаиморасчетов с комиссионерами. Таким образом, в одном отчете можно получить полную информацию о том, какие товары были отданы на реализацию комиссионерам, сколько из них было реализовано, какое комиссионное вознаграждение было начислено, и сколько заплатил комиссионер компании за реализованные им товары.

Если в настройках отчета установить флаг «Только просроченные» , то в отчет будет выведена информация только о тех комиссионерах, которые не оплатили во время реализованный товар. Просроченность оплаты определяется только по тем документам, которые оформлены по договору с установленным видом взаиморасчетов «По расчетным документам». Просроченность оплаты вычисляется в соответствии с параметром «Число дней задолженности».

С помощью группировок, представленных в настройках отчета, можно детализировать информацию в отчете до уровня документов совершивших хозяйственную операцию:

Документ движения (регистратор) – документ, который совершил хозяйственную операцию.

Отчет может быть сгруппирован в разрезе номенклатуры, договора и сделки В качестве показателей отчета используется количество (в единицах хранения остатков) и сумма (в валюте управленческого учета).

С помощью установки параметров отбора , представленных в отчете можно отобрать информацию по конкретному комиссионеру, группе комиссионеров, произвольному списку комиссионеров, по комиссионерам, имеющим определенные свойства и категории.

В таблице сформированного отчета имеются следующие графы:

Долг/Остаток на начало – в первой графе отображается долг комиссионера за неоплаченные им на дату начала формирования отчета реализованные товары, а во второй – количество и сумма товара, имеющегося у комиссионера на дату начала отчета.
Передано на реализацию – количество и сумма товара, переданного на реализацию комиссионеру за период формирования отчета.
Реализовано – количество и сумма товара, реализованного комиссионером за период формирования отчета.
Оплачено – сумма оплаты, перечисленная комиссионером компании за период формирования отчета за реализованные им товары.
Сумма вознаграждения – сумма начисленного комиссионеру комиссионного вознаграждения за период формирования отчета.
Долг/Остаток на конец – в первой графе отображается долг комиссионера за неоплаченные им на дату конца формирования отчета реализованные товары, а во второй – количество и сумма товара, имеющегося у комиссионера на дату конца отчета.

Отчет «Ведомость по заказам покупателей»

В отчете «Ведомость по заказам покупателей» показывается полная информация по выполнению заказов покупателей за определенный период в части отгрузки товаров. В отчете выводятся количественные показатели: количество заказанного и отгруженного товара в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков и в единицах для отчетов, а также суммовые показатели: сумма в валюте управленческого учета и сумма в валюте взаиморасчетов по тому договору, по которому был оформлен заказ покупателя.

Главная > Маркетинг