Скачать протокол аттестационной комиссии. Протокол заседания аттестационной комиссии (образец заполнения). Положение об аттестации: раздел о протоколе
Результаты проведения аттестации надлежит закрепить в специальном протоколе, подписываемом членами аттестационной комиссии. Далее с этим документом должны быть ознакомлены соответствующие сотрудники под подпись. Впоследствии на основании протокола руководителем компании будут приниматься организационные решения.
Правила оформления протокола и состав сведений, которые должны быть в нем отражены, надлежит закрепить в специальном положении об аттестации работников (см. также нашу статью Составляем положение об аттестации работников — образец), т. к. Трудовой кодекс РФ не содержит четких предписаний на этот счет и дополняется в этой части федеральными законами, регламентирующими отдельные сферы деятельности (п. 2 ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).
Для некоторых госструктур все же имеются утвержденные и рекомендуемые к использованию формы протоколов аттестационной комиссии (см. приказ МВД России от 14.03.2012 № 170 и т. д.).
Протокол аттестации (скачать образец)
Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии по итогам аттестациина законодательном уровне не утверждено, и, как мы обозначили выше, правила его оформления регламентируются локальной документацией организации.
Примерная структура протокола может быть такой:
- наименование документа, место и дата его составления, номер документа;
- список присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии;
- повестка дня;
- Ф. И. О. аттестуемого, перечень задаваемых ему вопросов и оценка полученных ответов;
- решение членов аттестационной комиссии: оценка профпригодности аттестуемого, рекомендации;
- результаты голосования за предложенную оценку;
- подписи членов комиссии.
Образец такого протокола можно скачать ниже по ссылке: Протокол проведения аттестации работников - образец .
Итак, протокол аттестации работников может быть составлен в свободном формате в соответствии с требованиями локальной документации организации-работодателя, т. к. унифицированной/типовой формы бланка на данный момент не разработано. В дальнейшем с этим протоколом надлежит ознакомить аттестуемых работников под подпись.
Протокол заседания аттестационной комиссии (образец заполнения)
ПРОТОКОЛ заседания аттестационной комиссии
Москва
Председатель - А.С. Фадеев
Секретарь - С.А. Морозова
Присутствовали: В.А. Алексеева, Е.Н. Воронкова, Н.Н. Колоколова, И.С. Кравцов, К.С. Лазарев, О.Е. Павлова, М.В. Стогов
Повестка дня
1. О проведении аттестации главного юрисконсульта И.С. Кравцова.
Докладчик - М.В. Стогов.
2. О проведении аттестации специалиста по кадрам Н.Н. Колоколовой.
Докладчик - В.А. Алексеева.
3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.
Докладчик - К.С. Лазарев.
1. СЛУШАЛИ:
М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.
Вопросы к аттестуемому И.С. Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.
М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.
1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.
2. СЛУШАЛИ:
В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.
Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.
1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.
3 СЛУШАЛИ:
К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.
Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).
ВЫСТУПИЛИ:
М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е. Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.
1. Специалист по логистике О.Е. Павлова не соответствует занимаемой должности.
2. Рекомендовать расторгнуть трудовой договор с О.Е. Павловой в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации).
Приложения: 1. Список заданных вопросов с ответами И.С. Кравцова на 3 л. в 1 экз. 2. Список заданных вопросов с ответами Н.Н. Колоколовой на 3 л. в 1 экз. 3. Список заданных вопросов с ответами О.Е. Павловой на 3 л. в 1 экз. Председатель Фадеев А.С. Фадеев Секретарь Морозова С.А. Морозова
Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности - важнейший документ, от верного оформления которого зависит судьба аттестации и аттестуемых сотрудников. Рассмотрим в материале, каким требованиям к форме и содержанию он должен соответствовать.
Аттестация работников
В Трудовом кодексе РФ аттестация, подтвердившая несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе, упоминается в качестве условия для его увольнения по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Регулируется ТК РФ она в общих чертах только для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).
Для большинства работников аттестация на соответствие занимаемой должности не регламентирована законодательством.
Это означает, что решение о необходимости ее проведения работодатель принимает самостоятельно. И только для некоторых категорий работников ее проведение необходимо в силу указания закона (прокурорских работников, сотрудников Следственного комитета, спасателей, авиационного персонала, работников библиотек и т.п.).
Аттестация персонала представляет собой проверку работодателем профессиональных качеств сотрудников с целью выявить соответствие их квалификации занимаемым должностям либо выполняемым работам. Проверяться могут:
- профессиональные навыки;
- деловые качества;
- теоретические знания;
- умения их применять в трудовой практике.
Положение о проведении аттестации персонала
Для возможности проведения аттестации в отношении работников, для которых она не является обязательной, в организации в первую очередь необходимо разработать и утвердить положение (или иной документ) о порядке проведения аттестации.
С этим локальным нормативным актом, предусматривающим ее условия и регламентирующим процедурные вопросы, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.
Сама аттестация представляет собой сложную процедуру, которая должна подчиняться порядку, утвержденному положением. Важное место в ней занимает протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.
После проведения аттестации в случае подтверждения несоответствия работника занимаемой им должности (выполняемой работе) и отклонения им предложенной работодателем другой работы работодатель вправе начинать процедуру увольнения, установленную ст. ст. 81 , , 84.1 ТК РФ .
Если работник будет возражать против увольнения и инициирует трудовой спор в суде, то правильно оформленный протокол заседания аттестационной комиссии способен доказать правоту работодателя, поскольку он подтвердит объективность результатов аттестации.
Положение об аттестации: раздел о протоколе
Целесообразно подробно описать в положении порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии.
Желательно представить там его форму, а также регламентировать порядок утверждения протокола членами комиссии.
Обычно составляется один протокол по каждому заседанию комиссии.
При этом данные по каждому работнику лучше вносить в него раздельно, так как при оформлении их ответов сплошным текстом сложно правильно определить, чей ответ, и оценить его. Поэтому при возникновении трудового спора такой протокол может не быть признан доказательством несоответствия квалификации работника занимаемой должности.
Протокол должен содержать обязательные реквизиты (наименование документа, дата и номер протокола заседания комиссии, дата и место проведения заседания), а также список присутствующих, повестку дня, заголовки к частям заседания, принятое комиссией решение и рекомендации для работодателя.
Приложением к нему должны быть списки заданных вопросов с ответами по каждому работнику.
Подписывается протокол председателем и секретарем аттестационной комиссии.
Аттестуемые расписываются в ознакомлении с ним.
Срок, в течение которого хранится такой протокол, — 15 лет.
Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.
Требования к оформлению документа
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:
- наименование юридического лица;
- наименование документа;
- дату и время проведения аттестации;
- место проведения заседания;
- Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
- сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.
В документе следует отобразить:
- вопросы повестки дня;
- часть обсуждения;
- подведение итогов заседания.
К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:
- назначения работников на более высокую должность;
- перевода на более низкую должность;
- направления на дополнительное обучение;
- освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).
Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации. Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»). Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.
Структура документа
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:
- В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
- Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
- После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
- Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.
Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ. После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления. Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.
Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.
Выписка из протокола
Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др. Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации. Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.
Форма подготовлена с использованием
правовых актов по состоянию на 21.01.2011.
Форма разработана для Путеводителя по
кадровым вопросам. "Аттестация".
Протокол аттестационной комиссии
(образец заполнения)
Общество с
ограниченной ответственностью "Верона"
УТВЕРЖДАЮ
(ООО "Верона")
Протокол
заседания аттестационной комиссии
Генеральный директор
ООО "Верона"
01.03.2010 N 5
Воронов П.А.
Воронов
Москва
01 марта 2010
"--" ----- ----
Председатель - А.С. Фадеев,
заместитель генерального директора;
Члены комиссии - В.А. Алексеева, начальник
отдела кадров;
- К.С. Лазарев,
начальник отдела продаж;
- М.В.
Стогов, начальник юридического
департамента;
- Е.Н. Воронкова,
заместитель начальника финансового
отдела
(член профсоюзной
организации).
Секретарь - С.А. Морозова,
делопроизводитель.
Присутствуют: А.С.
Фадеев, заместитель генерального
директора, В.А. Алексеева, начальник
управления по персоналу, М.В. Стогов,
начальник юридического департамента, Е.Н.
Воронкова, заместитель начальника
финансового отдела.
Отсутствует: К.С.
Лазарев, начальник отдела продаж, в связи со
служебной командировкой (приказ от 24.02.2010 N
15).
В соответствии с п. 6 раздела
"Аттестационная комиссия" Положения о
проведении аттестации, утв. Приказом от
26.03.2009 N 58-к, разрешается проведение
аттестации при отсутствии одного из членов
комиссии.
1. Повестка заседания: в
соответствии с приказом от 26.01.2010 N 29-к
проведение аттестации на соответствие
занимаемой должности следующих
работников:
- И.С. Кравцова, главного
юрисконсульта;
- О.Е. Павловой,
специалиста отдела продаж;
- Н.Н.
Колоколова, ведущего специалиста по
кадрам.
2. Слушали: аттестационные
материалы на указанных в п. 1 работников:
- характеристики;
- отчеты работников о
проделанной работе за IV квартал 2009 года, с
отзывом руководителей подразделений;
-
справки из отдела персонала о повышении
квалификации данных работников.
3.
Заданные вопросы аттестуемым и ответы на
них:
И.С. Кравцову были заданы следующие
вопросы:
1. Дайте определение филиала и
представительства. В чем заключаются
различия и сходство?
2. Что такое исковая давность? Какие
существуют сроки исковой давности? Чем они
отличаются?
Ответ:_____________________________________________________________________.
3. Каким образом можно изменить условия
трудового договора? Кто может выступать
инициатором таких изменений? Опишите
возможные негативные последствия этих
изменений.
Ответ:_____________________________________________________________________.
(и т.д. по каждому работнику).
4. Решение
аттестационной комиссии по итогам
закрытого голосования:
- И.С. Кравцов
соответствует занимаемой должности.
Количество голосов членов комиссии "за" - 4,
"против" - 0.
- Н.Н. Колоколов
соответствует занимаемой должности, при
условии прохождения повышения
квалификации, с проведением повторной
аттестации не позднее 3 месяцев с даты
проведения настоящей аттестации.
Количество голосов членов комиссии "за" - 2,
"против" - 2.
- О.Е. Павлова не
соответствует занимаемой должности.
Количество голосов членов комиссии "за" - 3,
"против" - 1.
5. Замечания, предложения
аттестационной комиссии:
- И.С. Кравцова
рекомендуется включить в резерв на
выдвижение на вышестоящую должность;
- с
Павловой О.Е. рекомендуется расторгнуть
трудовой договор в соответствии с п. 3 ч. 1 ст.
81 ТК РФ, в связи с несоответствием работника
занимаемой должности вследствие
недостаточной квалификации,
подтвержденной результатами аттестации;
- Н.Н. Колоколова включить в списки
работников для направления на повышение
квалификации, включив его в график для
проведения повторной аттестации после
получения свидетельства о повышении
квалификации.
Председатель
аттестационной Фадеев 01.03.2010 А.С.
Фадеев
комиссии
Члены комиссии:
Стогов 01.03.2010 М.В. Стогов
Воронкова 01.03.2010 Е.Н.
Воронкова
Алексеева
01.03.2010 В.А. Алексеева
Секретарь
аттестационной
комиссии
Морозова 01.03.2010 С.А. Морозова
С
решением, замечаниями, предложениями
аттестационной комиссии ознакомлен(а):
-
главный юрисконсульт Кравцов
02.03.2010
- ведущий специалист по кадрам
Колоколов 02.03.2010
- специалист отдела
продаж Павлова 02 марта 2010 г.
С
решением согласен(на): Кравцов 02.03.2010
Колоколов 02.03.2010
не согласен(на): Павлова 02 марта 2010
г.
Считаю, что заданные вопросы не
относились непосредственно к выполняемой
мною работе. В мой трудовой договор
включены определенные должностные
обязанности, среди которых нет определения
психологического портрета клиентов.
Loading...