Для чего нужен документ
Разделите пункты приема и выдачи, чтобы диспетчер видел назначение каждого адреса. Помимо адреса нужны контакт, часы работы и порядок предварительного сообщения о прибытии.
Что заполнить
Условия подъезда описывайте по фактической площадке: ограничения по размерам и массе автомобиля, число мест погрузки, пропускной режим. Рабочий список не заменяет проверку маршрута и документов конкретной перевозки.
Как подготовить файл
Скачайте Word (DOC), внесите сведения о своей операции и проверьте таблицы. Для печати используйте PDF. Перед подписанием согласуйте итоговый текст с участниками и сохраните заполненный экземпляр.
Что подготовить для заполнения
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Договор и заказчик | Укажите действительные реквизиты и основание составления. |
| Склад и подъезд | Заполните предметные строки по фактическим данным и документам. |
| Контакты и прием документов | Проверьте итоговые сведения, замечания и подписи участников. |
Порядок подготовки
Подготовить сведения
Разделите пункты приема и выдачи, чтобы диспетчер видел назначение каждого адреса. Помимо адреса нужны контакт, часы работы и порядок предварительного сообщения о прибытии.
Заполнить форму
Условия подъезда описывайте по фактической площадке: ограничения по размерам и массе автомобиля, число мест погрузки, пропускной режим. Рабочий список не заменяет проверку маршрута и документов конкретной перевозки.
Проверить экземпляр
Сверьте реквизиты, единицы измерения, даты и приложения. Не оставляйте двусмысленных незаполненных строк.
Фрагмент образца
Приложение № ______ к договору перевозки № ______ от __.__.____. Заказчик ______. Перевозчик ______. Период действия списка ______.
Предварительная информация о прибытии передается по ______ за ______. Возможность приема без предварительного сообщения и условия ______.
Пропускной режим, въезд и схема движения на территории ______. Порядок согласования автомобиля с прицепом/полуприцепом ______.
Документы принимает подразделение ______ по адресу/каналу ______. Время приема документов ______. Порядок извещения об изменениях списка ______.
Вопросы и ответы
Можно добавить строки?
Да. Сохраните названия граф, единицы измерения и последовательную нумерацию.
Что делать с неприменимым полем?
Укажите «не применяется» либо удалите поле, если это не меняет согласованное содержание документа.