Сопоставьте с первоначальной передачей
Укажите задание, договор и исходный акт выдачи. По каждому материалу или документу запишите, что было передано подрядчику, что возвращается и что использовано при работе по согласованному основанию. Для материала заказчика статья 713 ГК РФ предусматривает отчет о расходовании и возврат остатка либо согласованное уменьшение цены. Потерю документа и согласованный расход материала объясняют раздельно.
Замечания оформляйте по позициям
Для неполного комплекта, повреждения или устаревшей редакции документа укажите номер строки, фактический дефект и подтверждение. Общее утверждение об исправности всего имущества не следует оставлять одновременно с перечнем неисправностей.
Отделите возврат от приемки работ
Документ подтверждает передачу перечисленного комплекта. Приемку результата задания, его стоимость и вопросы возмещения оформляют по соответствующим условиям договора. Сам факт принятия возвращенных документов не означает согласия с качеством всех выполненных работ.
Скачать Word (DOC) и PDF
Редактируемый бланк Word (DOC) позволяет заполнить реквизиты и добавить строки. PDF подходит для печати. В файлах оставлены пустые даты, имена, результаты и подписи.
Что подготовить для заполнения
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Исходная выдача | Договор, задание и акт передачи подрядчику. |
| Возврат | Фактически возвращенные позиции и остатки. |
| Замечания | Некомплект, повреждения и версии документов. |
| Действия | Согласованный способ закрытия расхождений. |
Порядок подготовки
Поднимите исходную опись
Проверьте состав выданного комплекта.
Сверьте возврат
Учтите согласованный расход и фактические остатки.
Подпишите с замечаниями
Не смешивайте возврат с приемкой результата.
Фрагмент образца
Акт № __________
Место составления: __________________. Дата: «____» ______________ ______ г.
Заказчик, подрядчик, представители и основания полномочий: __________.
Договор работ / услуг № ________ от ________; задание № ________ от ________. Первоначальная передача по акту № ________ от ___________.
Подрядчик передает, заказчик принимает перечисленный ниже комплект. Дата, время и место фактического возврата: _________________________.
Вопросы и ответы
В каком направлении идет передача?
От подрядчика обратно заказчику. Для первоначальной выдачи подрядчику нужен другой акт.
Подпись исключает все будущие требования?
В этом образце такого отказа нет; указывают конкретные оговорки и договорные основания.