Функции и принципы бизнес-планирования. Принципы бизнес-планирования Что понимается под принципами бизнес планирования

1. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования. Назначение бизнес-плана

Основной целью разработки бизнес-плана является пла­нирование хозяйственной деятельности фирмы на ближай­ший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ре­сурсов.

Главная цель бизнес - плана - выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта биз­неса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разра­ботки бизнес-плана могут быть различными, например:

получение кредитов или привлечение инвестиций;

определение степени реальности достижения наме­ченных результатов;

доказательство целесообразности реорганизации рабо­ты уже существующей фирмы или создания новой;

убеждение сотрудников компании в возможности до­стижения качественных или количественных показа­телей, намеченных в проекте, и другие.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес - планирования является при­влечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес - пла­нирования представлены в таблице 1.

Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения страте­гических задач. Именно бизнес-план - важное средство для увеличения капитала фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью его использо­вания для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жиз­ненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оце­нить возможности развития нового направления дея­тельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства - ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект.

Таблица 1

Сотрудники предприятия

Высший менеджмент

Инвесторы и партнеры

Информирование всех служащих предприятия о целях, задачах и методов их решения

Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия

Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов

Координация действия всех подразделений предприятия при достижения целей бизнес-плана

Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых сторон

Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес-плана

Мотивация сотрудников Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес-плана

Формирование инвестиционных целей на планируемый период

Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал

Обоснование общих и специфических деталей функционирования предприятия в условиях рынка

Выбор стратегии и тактики конкуренции

Оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия

Однако по­лучить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требова­ния банковских гарантий, реального залога и другие. Одна­ко решающим фактором при предоставлении кредита явля­ется наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые по­желают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предос­тавлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс разви­тия компании на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех со­трудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих дей­ствиях, скоординировать их усилия, распределить обязан­ности, создать мотивацию достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

гибкости, предусматривающей постоянную адапта­цию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

коммуникативности, под которой понимается коор­динация и интеграция усилий (все должно быть взаи­моувязано и взаимозависимо);

интерактивности, предусматривающей творческий ха­рактер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

многовариантности, предусматривающей выбор наи­лучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

адекватности отражения реальных проблем и само­оценки в процессе планирования.

Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное опи­сание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуа­ций, позволяющий выбрать наиболее перспективные реше­ния и определить средства для их достижения.

Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период вре­мени. В этой связи он может рассматриваться как мера сте­пени достижения успеха.

Бизнес-план является документом, позволяющим уп­равлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом финансирования бизнеса.

Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс пла­нирования и инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям - техническим, технологичес­ким, информационным, организационным, экономичес­ким и другим.

Бизнес-план может быть хорошей рекламой для пред­лагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, ин­формационно наполненным.

Бизнес-план является своего рода документом, страхую­щим успех предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует готов­ность идти на риск.

Бизнес-план - инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка - это непрерывный процесс познания и са­мопознания.

Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что бизнес-планирование - творческий процесс, требующий про­фессионализма и искусства.

Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия. В качестве внешнего документа он выступает при установлении или расширении контактов с контр­агентами и потенциальными финансовыми партнерами:

инвесторами;

поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудо­вания;

посредниками в реализации продукции предприятия; предприятиями или организациями, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно - технической, производственной, инвестиционной и иной деятельностью;

- возможными спонсорами предприятия и др.

На основе бизнес-плана могут разрабатываться проспек­ты эмиссии ценных бумаг, предложения по государствен­ной поддержке предприятия, другие документы, в которых требуется отразить состояние и перспективы развития по­следнего.

Потребность в подготовке бизнес-плана возникает при решении таких актуальных задач деятельности предприни­мательства:

подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов;

открытие нового дела и определения профиля буду­щей фирмы и основных направлений ее коммерчес­кой деятельности;

перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления ее дея­тельности

получение государственных и муниципальных дота­ций;

выход фирмы на внешний рынок и привлечение ино­странных инвестиций.

В сегодняшней экономической ситуации в России наи­более привлекательными являются проекты создания биз­нес-линий (продукция, работы, услуги, технические реше­ния) как совокупности прав собственности, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все виды преимуществ, от закупки сырья и найма работни­ков до сбыта продукции.

Широко применяются также специальные бизнес-планы финансово-экономического характера:

составление процентов эмиссии ценных бумаг (ак­ций, облигаций);

обоснование предложений по приватизации государ­ственных предприятий;

выкуп акций (паев) в закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков);

подготовка к продаже приватизируемых предприятий;

обоснование вариантов санации предприятий-банкро­тов;

подготовка к продаже обанкротившихся предприя­тий, выставляемых на конкурс.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомен­дации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концеп­ций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработ­ке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, сис­темщики.

При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и фи­зические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты кото­рой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

При этом заказчик должен опираться на предваритель­ный пакет документов, определяющих направления, усло­вия и ограничения при формировании концепции проект­ного предложения. Исходная информация, предоставляемая заказчиком на разработку бизнес-плана, может включать:

материалы и документы юридического и организационно-рекомендательного плана;

решения и распоряжения правительства РФ и регио­на;

имеющиеся научно-исследовательские и проектные данные, отражающие концепцию проекта;

протоколы о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;

материалы совещаний;

положения конкурсных комиссий, отражающие сооб­ражения социального и экологического характера и подлежащие учету при разработке и реализации про­екта, и др.

Разработчиками бизнес-планаявляются: фирмы, специа­лизирующиеся в области маркетинговой деятельности, ав­торские коллективы, отдельные авторы. При необходимос­ти по согласованию с заказчиком привлекаются консал­тинговые фирмы и эксперты. В зарубежной практике приня­то, что разработка бизнес-планов осуществляется с при­влечением экспертов и консультантов, но с обязательным участием руководителей предприятия.

Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен консультантами со сто­роны, а руководитель предприятия не принимал личного участия в его разработке. Руководитель предприятия, вклю­чаясь в работу по подготовке бизнес-плана лично, как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесо­образность и обоснованность инвестиционного замысла.

В соответствии с заключенным соглашением (догово­ром, контрактом) на составление бизнес-плана разработ­чик может принимать участие:

в практической реализации программы бизнес-плана;

в рассмотрении его на конкурсной основе;

в подготовке заявки.

С целью объективной оценки подготовленного бизнес-плана проводится его проверка специализированной ауди­торской организацией.

При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося са­мостоятельным инвестором или использующего при­влеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т. п.;

муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты развития, формирующих проектное за­дание, рассматривающих заявки и оформляющих со­ответствующие документы, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за вне­дрением;

подрядных (проектных) фирм, детализирующих кон­цепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной до­кументации, авторский надзор;

потребителя, использующего продукцию или услуги.

2. Стратегия развития фирмы через осуществление инвестиционных проектов.

Стратегия - программа, план, генеральный курс субъекта управления по достижению им стратегических целей в любой области деятельности. Стратегия должна:

а) синтезировать в себе технические, технологические, эко­логические, экономические, управленческие и другие аспекты развития объекта управления;

б) интегрировать различные стороны управляемого объек­та, например, для организации - миссию, потенциал, струк­туру, корпоративную культуру, систему менеджмента и др.;

в) ориентировать на достижение не сиюминутных задач, а стратегических целей, обеспечивающих удовлетворение стра­тегических общественных, корпоративных и личных интере­сов;

г) воплощать в себе научные достижения в области эконо­мики, техники, управления и других наук;

д) быть гибкой, учитывать многовариантность стратегичес­ких ситуаций, возникающих в пространстве и во времени;

е) концентрировать стратегические и тактические конку­рентные преимущества субъектов и объектов управления, внеш­ней среды, знания, умения и опыт всего коллектива. В разра­ботке стратегии должны принимать участие все творческие работники организации (системы), а ответственность за ко­нечные стратегические результаты (нулевой уровень дерева це­лей) должен нести первый руководитель, за промежуточные результаты (остальные уровни дерева целей) - соответствую­щие руководители и ответственные исполнители;

ж) быть умеренно рискованной, но не занижающей страте­гические преимущества конкурентов и не завышающей свои преимущества.

Предлагается разрабатывать систему стратегических планов фирмы, состоящую из планов двух уровней:

1. Стратегия фирмы на период с__________по________г.

2. Стратегические планы, раскрывающие стратегию фирмы и обеспечивающие достижение стратегических целей фирмы на тот же период (разделы "Стратегии фирмы").

Горизонт стратегического планирования определяется слож­ностью и обновляемостью выпускаемой продукции, возрастом фирмы, ее особенностями. Например, в электронной промыш­ленности стратегия фирмы может разрабатываться на 2-3 года, в машиностроении - на 3-5 лет, в добывающих отраслях - на 5 лет и более.

Состав "Стратегии фирмы "как комплексного планового до­кумента предлагается следующий:

1. Оглавление.

2. Предисловие (исполнительное резюме).

3. Описание фирмы.

4. Стратегия повышения конкурентоспособности.

5. Стратегия использования конкурентных преимуществ фирмы.

6. Стратегия обновления выпускаемой продукции.

7. Стратегия комплексного развития производства.

8. Стратегия обеспечения производства.

9. Стратегический финансовый план фирмы.

10. Стратегия международной деятельности фирмы.

11. Стратегия развития системы менеджмента.

12. Организация реализации стратегии фирмы.

13. Приложения.

Предисловие представляет собой ключ к "Стратегии фирмы". В нем должны быть освещены следующие вопросы:

значимость выпускаемой фирмой продукции в междуна­родном масштабе, в масштабе данного региона с точки зрения конкурентоспособности, качества и безопаснос­ти использования, ресурсосбережения у потребителя;

имидж фирмы, полученные ею дипломы, призы и т. п. на международных конкурсах, выставках и т. п., количество патентов и изобретений, полученных фирмой;

основные технико-экономические показатели фирмы за прошлые 5 лет и на планируемый период, краткая харак­теристика фондов, капиталов, кадров фирмы;

показатели конкурентоспособности товаров и фирмы по конкретным рынкам и периодам, номера и даты получе­ния сертификатов;

основные показатели технологии, организации, менед­жмента фирмы в динамике за прошлые годы и на перс­пективу;

основные методы, подходы, принципы, применяемые в системе менеджмента фирмы;

факты, подтверждающие надежность деятельности фир­мы, юридические и экономические гарантии.

Предисловие должно быть привлекательным, кратким, де­ловым, ярким, конкретным. Составляется оно в последнюю оче­редь, после разработки всех разделов "Стратегии фирмы".

В разделе "Описание фирмы "должны быть раскрыты следую­щие вопросы:

миссия и цели фирмы;

организационно-правовая форма;

особенности устава;

организационная структура фирмы;

характеристика выпускаемых товаров, их конкуренто­способность на конкретных рынках;

технико-экономические показатели деятельности за про­шлый период и на будущее и другие сведения, не пред­ставляющие коммерческую тайну.

В разделе "Стратегия повышения конкурентоспособности" должны быть разработаны и освещены следующие вопросы:

концепция стратегического маркетинга, применяемого фирмой;

функции и задачи отдела маркетинга;

технология и результаты стратегической сегментации рын­ка;

стратегия ценообразования, прогнозы цен на товары фир­мы;

стратегии охвата рынков;

стратегии разработки новых товаров;

выбор ресурсной стратегии;

выбор методов и способов распространения товаров;

стратегии стимулирования сбыта товаров;

выбор стратегии развития фирмы на перспективу;

нормативы конкурентоспособности товаров.

В разделе "Стратегия использования конкурентных преиму­ществ фирмы"должно быть описание следующих вопросов:

анализ факторов макросреды, инфраструктуры региона и микросреды фирмы;

анализ состояния техники, технологии, организации, кад­ров, системы менеджмента фирмы;

анализ раздела "Стратегия конкурентоспособности";

выявление конкурентных преимуществ фирмы;

выбор и обоснование стратегических факторов конкурен­тного преимущества фирмы;

адаптация стратегических факторов преимущества к стра­тегии фирмы.

В разделе "Стратегия обновления выпускаемой продукции "дол­жно быть описание следующих вопросов:

результаты экспертизы раздела "Стратегия конкурентос­пособности";

построение дерева эффективности товаров фирмы;

стратегия повышения качества товаров;

стратегия ресурсосбережения на фирме;

прогноз показателей конкурентоспособности товаров фир­мы и основных конкурентов;

описание научных подходов, систем, принципов, мето­дов, технологий, которые были применены при разра­ботке стратегии обновления выпускаемой продукции;

технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов, их согласование.

В разделе "Стратегия развития производства " должно быть описание следующих вопросов: анализ организационно-технического уровня производ­ства;

анализ социального развития коллектива;

анализ деятельности фирмы в области охраны окружаю­щей природной среды;

анализ стратегий развития производства;

анализ организационной структуры фирмы;

анализ параметров входа системы и ее выхода;

прогнозирование перечисленных аспектов стратегии раз­вития производства;

технико-экономическое обоснование прогнозов;

согласование "Стратегии развития производства".

В разделе "Стратегия обеспечения производства "должны быть освещены следующие вопросы:

анализ качества методического, информационного, ре­сурсного, правового обеспечения производства (анализ качества обеспечивающей подсистемы системы менедж­мента фирмы) и выявление узких мест в качестве компо­нентов обеспечивающей подсистемы, организация обес­печения производства всем необходимым;

налаживание оптимальных связей с поставщиками ре­сурсов, информации, документов;

выявление новых требований производства ко входу сис­темы;

разработка новой стратегии обеспечения производства всеми видами ресурсов, нормативно-методическими до­кументами, информацией;

технико-экономическое обоснование и согласование ме­роприятий по реализации новой "Стратегии обеспече­ния производства".

В разделе "Стратегический финансовый план фирмы "должно быть описание следующих вопросов:

экономические показатели (цена, рентабельность, эффек­тивность) конкретных товаров на конкретных рынках;

экономические показатели функционирования фирмы (объем продаж, прибыль, показатели использования раз­личных видов ресурсов, общие экономические показате­ли, устойчивость фирмы и др.);

прогноз изменения финансовых показателей по товарам, рынкам, фирме в целом;

обоснование и согласование "Стратегического финансо­вого плана фирмы".

В разделе "Стратегия международной деятельности фирмы " должно быть описание следующих вопросов:

стратегические цели экспортера;

стратегические цели импортера;

прогнозирование и выбор стратегии международной дея­тельности фирмы;

обоснование и согласование "Стратегии международной деятельности фирмы".

В разделе "Стратегия развития системы менеджмента "дол­жно быть описание следующих вопросов:

анализ качества и эффективности функционирования си­стемы менеджмента фирмы за прошлые годы (желатель­но не менее чем за 5 лет);

выявление узких мест в структуре, содержании и взаимо­связях компонентов системы менеджмента фирмы;

обоснование и согласование "Стратегии развития систе­мы менеджмента".

В разделе "Организация реализации стратегии фирмы "долж­но быть описание следующих вопросов:

анализ организационного аспекта реализации стратегии фирмы за прошлые 5 лет;

выявление узких мест в организации процессов (прежде всего в части выполнения принципов параллельности, непрерывности, прямоточности, пропорциональности, ритмичности частичных процессов), в контроле и учете выполнения стратегических планов, системы мотивации, регулирования;

обоснование и согласование раздела "Организация реа­лизации стратегии фирмы".

В "Приложения"*. "Стратегии фирмы" рекомендуется вклю­чать следующие материалы:

характеристика конкурентов (более подробная, чем в раз­деле "Стратегия конкурентоспособности");

инструкции, методики, стандарты, описания техноло­гий, программы и другие вспомогательные материалы;

исходные данные для расчетов;

пояснительные записки и другие материалы.

Предложенный состав "Стратегии фирмы" и содержание ее разделов являются примерными.

Стратегии концентрированного роста

Стратегии усиления позиции на рынке

Стратегия развития рынка

Стратегия развития продукта

Стратегия горизонтальной интеграции

Слияние, поглощение предприятий, выпускающих аналогичные товары

Стратегии интегрированного роста

Интеграция в направлении сферы снабжения ресурсами

Стратегия обратной вертикальной интеграции

Стратегия сокращения

Закрытие (продажа) одного из подразделений или бизнеса

Сокращение деятельности неперспективной сфере , сопровождающееся переводом освобождающихся ресурсов в потенциально прибыльную сферу

Рис. 1 Стратегии развития бизнеса (базисные или эталонные стратегии)

З. Рассчитать необходимую численность рабочих для реализации бизнес- плана по внедрению новой техники. Планом предусматривается внедрить 15 станков. Трудоемкость изготовления изделия 45 минут. Планируемые невыходы на работу 11%, потери времени на ремонт оборудования 4%, режим работы 2 смены по 8 часов. В году 365 дней. Коэффициент выполнения норм выработки принять 1,1

РЕШЕНИЕ

1. Эффективный фонд времени работы оборудования

F эф. =(365-102-12)*8*2*0, 96 = 3855,36 (час)

2.Производственная мощность участка

М = 3855,36*60*15*1,1/45 = 84817,92 (шт.)

3.Бюджет рабочего времени

F бр. =(365-102-12)*8*0,89 = 1787,12 (час)

4. Численность рабочих для реализации бизнес- плана по внедрению новой техники

Чосн. = 84818*45/(1787,12*60*1,1) = 32,36 = 33(чел.)

4. Выручка от реализации компании А в январе составила 55 млн.руб., в последующие месяцы ожидается ее прирост с темпом 1,11% в месяц. Оплата за поставленную клиентам продукцию осуществляется на следующих условиях: 90% месячного объёма реализации составляет выручка за наличный расчет; 5% продаётся в кредит с оплатой в течении месяца и представляемой клиентам скидкой в размере 3,3%; оставшаяся часть продукции оплачивается в течении двух месяцев, при этом 0,5 % этой суммы составляют безнадёжные долги.

Рассчитайте величину денежных поступлений в мае.

Решение

1.Величина денежных поступлений по месяцам:

февраль 55 * 1,0111 = 55,61 млн.руб.

март 55,61 *1,0111 = 56,23 млн.руб.

апрель 56,23 *1,0111 = 56,85 млн.руб.

май 56,85 *1,0111 = 57,48

2. Величина денежных поступлений в мае

57,48*0,9 +0,05*56,85 – 0,033*2,84+0,05*56,23 – 0,005*2,81 = 51,732+2,84 – 0,09 +2,81 – 0,014 = 57,278(млн.руб.)

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Бизнес-планирование: Учебник/ Под редакцией В. М. Попова и С. И.Ляпунова - М.: Финансы и статистика, 2010-672с.

Бизнес-планирование. Методические материалы- второе издание .1 Под редакцией Р. Маниловского - М.: Финансы и статистика 2007- 160с.

Бизнес- план инвестиционного проекта: отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация. Учебное пособие -5 издание. перераб. и доп. /Под редакцией В.М. Попова- М.: «Финансы и статистика,» 2008- 432с.

Бринк И.Ю.,Савельева Н.А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика./ Серия «Учебники, учебные пособия». - Ростов- на- Дону: Феникс. 2009 - 384с.

Буров ВЛ. Морошкин АК, Новиков О.К Бизнес-план Методика составления. Реальный пример- М: Из-во ЦППКК АП- отраслевая библиотека «Технический прогресс и повышение квалификации кадров в авиационной промышленности», 2007- 88с.

Гарбунов А. Оффшорный бизнес и создание кампаний за рубежом.-М., 2009.

Сереев И.В., Веретенникова И.И. Организация и финансирование инвестиций.-М.: Финансы и статистика., 2008.

Карпов В. Иностранные инвестиции. Совместные предприятия и иностранные юридические лица. - М.: Экономика и финансы совместно с ИИФ «Триада», 2007.

Черняк В. 3., Черняк А.В., Довдиенко И.В. Бизнес- планирование Учебно-­практическое пособие- М,: Издательство РДЛ.2009- 272 с.

Реализация миссии компании требует полномасштабного планирования с разной степенью конкретизации в кратко- и долгосрочной перспективе. Выбор стратегии поведения на рынке отражает специфику возможностей и целей субъекта хозяйствования. Хотя каждый бизнес-план индивидуален, ключевые принципы бизнес-планирования остаются неизменными. Варианты, представленные в , вы можете просмотреть, а при желании приобрести.

Понятие и функции принципов бизнес-планирования

Под этой категорией подразумевают руководящие идеи – главные правила хозяйственного планирования. Они находятся в неразрывной взаимосвязи и ориентируют предпринимателя на достижение максимального уровня эффективности и прибыльности.

Принципы эти одинаково актуальны на всех уровнях и этапах плановой деятельности, например:

• выбор стратегии и создание образа будущего компании;
• текущее отраслевое проектирование;
• оперативное календарное и даже посуточное/почасовое планирование.

Общие принципы

К основополагающим системообразующим принципам бизнес-планирования относятся:

• обязательность;
• беспрерывность;
• гибкость;
• холизм;
• сочетание центризма и децентрализации.

Что подразумевают обязательность и неуклонность? Планирование и выполнение заранее поставленных задач рационально в любой сфере.

Приступая к коммерческой деятельности, необходимо иметь бизнес-план и следовать ему.

Достижение промежуточных целей будет свидетельством верно выбранной стратегии, неудача же говорит о необходимости корректировки используемой тактики и ожиданий.

Беспрестанность находит выражение в:

• цикличности: по окончании периода подводят итоги и разрабатывают новый срочный план;
• скользящем планировании (по истечении части отчетного периода составляют новый план с увеличенным горизонтом планирования; в связи с изменением условий на рынке, целей и ориентации компании планы на оставшуюся часть периода могут корректироваться).

Гибкость и приспособляемость достигаются путем:

• создания плановых резервов по ключевым показателям;
• применения эвентуального подхода (продумывание на случай наступления определенных обстоятельств).

Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео

Бизнес-план - это документ, включающий все основные стороны коммерческой деятельности предприятия: его производственные, коммерческие и социальные проблемы. Он составляется на 3-5 лет с разбивкой по годам, а первый год - по месяцам. В отличие от директивного плана он не принимает законодательного характера, регулярно корректируется в зависимости от конъюнктуры рынка, и, таким образом, адаптируется к непредсказуемым рыночным ситуациям.

Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. Это документ, в котором изложены организационные, производственные и рыночные аспекты предлагаемого бизнеса, а также представлены плановые расчеты объемов производства, вкладываемых инвестиций и получаемых финансовых результатов.

Составление бизнес-плана имеет существенное значение для предприятий в тех случаях, когда у них недостает собственных финансовых ресурсов для выполнения того или иного их проекта. В этих случаях данный документ является одним из основных, который необходим предприятию для обращения к другим инвесторам с просьбой привлечения их финансовых ресурсов для финансирования данного проекта или в банк, для получения на данную цель заемных средств, для определения объемов и разработки стратегии финансирования. При этом в качестве инвесторов могут выступать банки, другие юридические лица, а также физические лица.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при создании обществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая - распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

Бизнес-план является одним из основных равных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследования и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

конкретный пример производства определенного товара (услуг) - создание типа изделий или оказание новых услуг;

всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Цели бизнес-плана можно рассматривать как желаемое положение предприятия. Как правило, сначала определяются общие цели, потом выделяются конкретные, которые означают промежуточные этапы в достижении общей цели. Цели субъективны и в этом понятии они не могут быть правильными или неправильными.

Для вхождения в рынок нового предприятия ему нужны исследования положения самого рынка и конкретной рыночной ситуации. Бизнес-план охватывает как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель заключается в том, чтобы определить будущих партнеров и кредиторов в успехе дела. Главная внутренняя цель бизнес-плана - быть основой управления предпринимательской деятельностью. Конкретные цели раскрывают содержание и особенности плановых подходов, особенности самого предприятия, специфику его деятельности.

Основные функции бизнес-плана показаны в таблице 1.1.1.

Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

основание экономической целесообразности и направлений развития фирмы;

расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способ концентрации финансовых ресурсов;

подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Каждая задача плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрация финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план - важное средство для увеличения капитала фирмы. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес - предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

На пути образования какого-либо дела встает ряд существенных проблем, каждая из которых может стать причиной образования проблемной ситуации. К ним относятся: организация управления, накопление капитала, разработка и маркетинг продукта, поддержка на необходимом уровне валовой прибыли и защита бизнеса от нежелательного влияния. По статистике 75% всех начинаний в бизнесе являются неудачными в первые годы.

Большинство проблем могут быть решены путем глубокой разработки планов. Постоянное уточнение бизнес-плана с целью приведения его к условиям, которые изменяются, усиливают возможность его использования как критерия оценки фактических результатов деятельности фирмы.

Изучение фактических результатов работы сравнительно с бизнес-планом дает возможность выявить сильные и слабые стороны организации, которые можно использовать, чтобы избежать отклонения, намеченного планом от того, что выявилось на практике.

Фирмы, которые работают в стабильной ситуации и производят товар для уже существующего рынка, при увеличении объема производства разрабатывают бизнес-план, направленный на усовершенствование производства и поиск путей снижения его затрат. Но все фирмы постоянно рассматривают способы, относительно модернизации продукции или услуг, которые производятся. Фирмы, которые производят продукцию в условиях постоянного риска, прежде всего систематично работают над освоением новых видов продукции, переходом на производство товаров новых видов поколений и продолжением их жизненного цикла.

За счет четко выраженных конечных целей разработанного бизнес-плана вся деятельность бизнеса достигает целенаправленности, что позволяет направить энергию и действия предпринимателей в оптимальное русло. Подготовив бизнес-план, предприниматель получает инструмент контроля управления, что обеспечивает постепенное продвижение предприятия к намеченной цели.

Бизнес-план не является постоянным документов: он систематично обновляется, в него вносятся изменения, которые происходят внутри фирмы, изменения на рынке, в экономике в целом.

Как результат исследований и организационной работы, которая имеет цель изучения конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке в организационно-экономических условиях, бизнес-план основывается на:

конкретном проектировании производства определенного товара, образования нового типа изделий или новых услуг;

анализе производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

изучении конкретных финансовых, технико-экономических организационных механизмов, которые используются в экономике для реализации конкретных задач.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по определенным задачам с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Для того, чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые определяются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-техническим нововведением, а иметь достаточно полную разработку: какие затраты необходимы для их реализации и какая прибыль ожидается. Степень инновации и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. Одновременно привлечение проекта в бизнес-план возможно лишь при условии определения источников его финансирования.

Таблица 1.1 - Основные функции бизнес-плана

Внутрифирменная деятельность	Внешние функции
Разработка стратегии (концепции) развития фирмы и конкретизация отдельных направлений ее деятельности	Привлечение для реализации проектов инвестиций
Разработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги)	Обоснование для включения проектов в государственные программы и получение средств из централизованных источников
Оценка внутреннего научного, технического, производственного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов	Получение банковских кредитов
Подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудования	Обеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынке
Подбор новых и переобучение собственных рабочих и специалистов	Организационно-финансовое обоснование необходимости создания совместных производств, предприятий с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельности.
Контроль за финансовыми результатами деятельности фирмы	Разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп
Мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы
Формирование благоприятного имиджа фирмы
План мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций
Подготовка и проведение собраний акционеров фирмы

Структура бизнес-плана и его объем зависят от сферы деятельности, к которой относится бизнес, от размера данного бизнеса, от суммы инвестиций, необходимых для его организации, от объема и ассортимента будущего продукта. Основная же часть бизнес-плана имеет организационный и производственный характер.

Соответствующие его разделы отражают сведения о продукции, планируемой к производству, ее качестве, уровне цен, рынках сбыта, о результатах маркетинговых исследований, о конкурентоспособности продукции и финансовых результатов от ее продажи.

Перечень разделов бизнес плана, задач экономического анализа и оценки бизнеса показан в приложении 1.

Следует отметить, что бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов.

В создании бизнес-плана активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.

Разработка бизнес-плана предоставляет дополнительные преимущества в управлении предприятием: заставляет руководителей анализировать перспективы фирмы; позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению целей; помогает установить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля; заставляет руководителей четче и конкретнее определять свои цели и пути их достижения; обеспечивает фирме большую готовность к внезапным изменениям рыночных ситуаций; наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

Стратегическое управление связано с целенаправленной деятельностью для изменения качественных характеристик организации (системы).

Современные концепции стратегического менеджмента отличаются от классических долгосрочных планов тем, что планирование осуществляется « из будущего в настоящее», а не наоборот. Необходимо построить образ будущего состояния организации, системы, собственной жизни.

Сценарий – способ достижения целей.

Разрабатывается с учетом диагностики внешней среды организации. При этом необходимо учитывать, что внешняя среда организации не подлежит контролю, поэтому нужно всегда осуществлять обратную связь с внешней средой, получать сигналы и их оценивать с тем, чтобы корректировать сценарии стратегических планов. В этих вопросах поможет бизнес коуч , который даст необходимые рекомендации.

Стратегическое планирование предусматривает обеспечение соответствия внутренней среды организации изменению внешней среды.

Качественные изменения системы могут происходить постепенно (эволюция) и скачкообразно (в условиях кризиса).

Сущность процесса планирования в организации – построение будущего для достижения организационных целей и задач.

Результатом является стратегический план, то есть определенным образом оформленный документ, который представляет собой программу развития организации и её подразделений.

Принципы планирования :

1. принцип необходимости – обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности (ресурсы – ГП);
2. принцип единства – предусматривает разработку сводного/единого плана развития с определением общих экономических и социальных целей, на основе которого определяются задачи для подразделений и задания для отдельных работников;
3. принцип непрерывности – процесс планирования осуществляется постоянно, без перерывов (на смену одному плану приходит другой);
4. принцип гибкости – мониторинг и корректировка по результатам установленных плановых показателей (целей) и постоянное координирование деятельности подразделений. Гибкость планов обеспечивается планированием резервов на случай неблагоприятных изменений внешней среды.
5. принцип точности – план составляется с определенной степенью точности (детализирование целей и задач), достигается путем распределения качественных показателей на количественные составляющие. Стратегические планы определяют направление движения и выстраивают приоритеты.

Приоритетные цели – смысл/миссия организации, под которую выстраивается стратегические и тактические цели и задачи.

1. принцип участия – планирование эффективно и полезно только тогда, когда оно учитывает интересы членов организации. Заключается в возможности удовлетворять как собственные потребности/интересы членов организации, так и интересы организации в целом, что приводит к мотивированию деятельности персонала и эффективной деятельности организации в целом.
2. принцип холизма – сочетание координации и интеграции разных уровней управления и процессов планирования. Подразделения одного уровня разрабатывают планы одновременно с координацией планов своего уровня.
3. принцип интеграции предполагает, что независимые планы каждого уровня взаимоувязываются на высших уровнях управления, корректируются и поступают на нижние уровни управления, как плановые задания и программы.

Виды планирования :

• Стратегическое – совокупность программ (стратегий), принятых руководством организации для достижения долгосрочных целей (5 лет). Его задача – достижение баланса реальных возможностей и ресурсов организации и желаемых результатов, а также оценка последствий достижения этих результатов. Стратегические планы обосновываются основными показателями развития организации.
• Тактическое – охватывает краткосрочный и долгосрочный периоды планирования (1,2,3 года), является предметом деятельности среднего звена управления организации. Задача – обосновать способы (технологические) достижения стратегических целей на основе внутренних возможностей организации.
• Оперативное – планирование отдельных операций/технологических процессов в производстве продукции (процессе обслуживания), планирование потоков ресурсов и продукции (материальные, финансовые, трудовые).

Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве

Основы бизнес планирования на предприятии

1. Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве;

2. Цели, задачи, функции и принципы бизнес планирования;

3. Участники процесса бизнес планирования;

4. Структура бизнес-плана;

5. Общие требования к бизнес-плану;

6. Организация процесса бизнес-планирования.

Дословно бизнес-план переводится с английского как план предпринимательской деятельности. Бизнесом принято называть экономическую деятельность субъекта в условиях региональной экономики, нацеленную на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции и услуг. Предпринимательская деятельность представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их обеднений направленную на получение прибыли, осуществляющееся гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах определенной организационно-правовой формы предпринимательства.

Планирование предполагает определение цели развития исследуемого объекта, методов, способов и средств ее достижения разработку программы или плана действия, различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.

В отличие от традиционного плана организации бизнес-план учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны делу (инвесторы, потенциальные потребители или поставщики).

В бизнес-плане особое внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах, проблемы достижения успеха, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.

Бизнес-план подобно стратегическому плану охватывает длительный период
(3-5 лет), но в отличие от него включает только одну из общих целей фирмы, связанную с созданием и развитием определенного нового вида бизнеса, а так же имеет четко ограниченные временные рамки, по истечении которых определенные цели и задачи должны быть выполнены.

Распространенное в российской практике технико-экономическое обоснование по сравнению с бизнес-планом имеет более узкий характер. Особый акцент в нем делается на производственно-технические аспекты проекта, в то время как коммерческие и рыночные проблемы будущего бизнеса остаются не раскрытыми.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на различные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностью получения необходимых ресурсов. Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием:

Определение конкретных направлений деятельности фирмы, целевых рынков и места фирмы на этих рынках;

Формирование долгосрочных и краткосрочных целей фирмы, стратегии, тактики их достижения;

Оценка материального и финансового положения фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет 5 функций:

1. используется для разработки стратегии бизнеса;

2. позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри фирмы;

3. позволяет привлекать извне денежные средства, ссуды и кредиты;

4. позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию,

5. позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, распределить обязанности, создать мотивацию к достижению цели.

Для практической реализации бизнес-плана как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

- гибкости , предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

- непрерывности , предусматривающий скользящий характер планирования;

- коммуникативности , под которым понимается координация и интеграция усилий;

- интерактивности, предусматривающий творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных планов;

- многовариантности , предусматривающий выбор наилучшей из альтернативных возможностей достижения поставленных целей;

- участие, предполагающее важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех участников будущей организации;

- адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.