Documentation utile du magazine page 27. Motifs de modification du règlement intérieur du travail. Sécurité et mouvement au travail

Cependant, tout est beaucoup plus compliqué lorsque les dispositions de la réglementation locale sont modifiées et affectent les conditions de travail essentielles - horaires de travail, système de rémunération, salaire, etc. Dans ce cas, l'employeur doit suivre la procédure prévue à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie: préparez un projet de modifications de la loi locale, deux mois avant leur introduction, envoyez des notifications aux employés concernant le changement (par exemple, que les heures de travail ont changé et que l'organisation passe de cinq jours à six jours). Si les salariés acceptent de travailler dans les nouvelles conditions, nous pensons qu'il est possible de modifier l'acte local avant même l'expiration du délai de deux mois. Mais s'il y a au moins un dissident, vous devrez attendre. Et déjà après deux mois à compter du moment de la notification, les modifications de la loi locale entreront en vigueur. Noter.

Les subtilités de la familiarisation avec les documents du personnel

Responsabilité L'une des obligations de l'employeur énumérées dans la partie 2 de l'art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, est de familiariser les employés contre signature avec les réglementations locales adoptées qui sont directement liées à leurs activités professionnelles. Comme le montre la pratique des activités de contrôle et de surveillance exercées par l'inspection nationale du travail, le non-respect de cette obligation est une violation assez courante.

Bien sûr, il est peu probable que l'inspecteur soit condamné à une amende uniquement pour cela, mais il y a presque toujours autre chose, puis les inspecteurs appliquent des mesures administratives en vertu de la partie 1 de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie - une amende pour un fonctionnaire de 1 000 à 5 000 roubles, pour une organisation - de 30 000 à 50 000 roubles.

Comment conclure un contrat de travail correctement et conformément à la loi ?

Modalités de familiarisation du salarié avec les documents Ainsi, l'employeur présente aux salariés le règlement interne du travail et les réglementations locales liées à l'activité de travail avant de conclure un contrat de travail, avec le reste des documents (nouvellement adoptés ou contenant des modifications de ceux existants) - après. Mais à quelle heure ? En effet, au fil du temps, les normes des actes locaux et autres documents directement liés aux activités de l'employé peuvent changer, des documents complètement nouveaux peuvent être adoptés.

C'est dans de tels cas que les agents du personnel oublient le plus souvent d'informer les employés. Et il est simplement nécessaire de le faire. Bien sûr, vous devriez essayer de familiariser les employés avec les changements ou les nouveaux documents dès que possible.
Nous pensons qu'une semaine suffit pour cela.

Recrutement. comment familiariser l'employé avec les actes locaux.

Info

Pour un exemple de fiche de familiarisation des salariés avec le LNLA opérant chez l'employeur, voir la section "Documentation utile" à la p. 27 revues. 2. Publier un journal spécial pour familiariser les employés avec la LNLA et la convention collective.

Pour un exemple de journal de familiarisation des employés avec LNLA opérant chez l'employeur, voir la section "Documentation utile" à la p. 27 revues. 3. Dressez une liste de documents, qui sera à l'avenir une annexe au contrat de travail conclu avec l'employé.
Cette annexe doit contenir une liste des documents avec lesquels l'employé est familiarisé, les visas de familiarisation sous le nom de chaque document qui y est répertorié, la date et le numéro du contrat de travail indiqués à la main. Pour un modèle d'annexe à un contrat de travail contenant la liste des LNLA en vigueur chez l'employeur, que le salarié connaît, voir la rubrique « Documentation utile » p.
27 revues.

Fiche de familiarisation avec la réglementation locale - exemple

Tout le monde connaît les règles de l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel, avant de signer un contrat de travail, un employé doit être familiarisé avec le règlement interne du travail, la convention collective et les autres réglementations locales directement liées aux activités futures. Cependant, il est également nécessaire de familiariser les employés avec les documents adoptés dans l'organisation au cours de leurs activités de travail.

Après avoir lu l'article, vous découvrirez les documents dont vous avez besoin pour familiariser l'employé et dans quel délai. Qui et avec quels documents communiquer ? Tout d'abord, déterminons quels documents, en plus de ceux énumérés à l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est nécessaire de familiariser l'employé. Comme nous le savons, une organisation peut élaborer des réglementations locales - les lois dites internes, qui sont adoptées par l'employeur.

Connaissance des actes locaux (Suverneva A.I.)

Attention

Les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie pour familiariser un employé lors de l'embauche (avant de signer un contrat de travail) avec les réglementations locales directement liées à son activité de travail, ainsi qu'une convention collective, un employeur (organisation, entrepreneur individuel) ou un fonctionnaire (par exemple, le chef d'une organisation) peut être amené à la responsabilité administrative conformément à la partie 1 article. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Pour la commission répétée d'une infraction similaire, ces personnes peuvent être passibles d'une sanction administrative conformément à la partie 1 de l'art.

4 c. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Dans la pratique, des situations peuvent également survenir lorsqu'il est impossible de prouver toute violation de la part d'un employé qui n'est pas familiarisé avec les réglementations locales de l'organisation (entreprise).

Connaissance des réglementations locales lors de l'embauche

Le magazine doit être numéroté, cousu, faire une inscription de contrôle. Par exemple : « 96 (quatre-vingt-seize) feuilles sont numérotées et entrelacées dans le magazine.
Position, signature, transcription de la signature. Et certifiez l'inscription avec un sceau. Dans le journal de familiarisation, vous pouvez sélectionner des blocs pour le PVTR, le règlement sur la protection des données personnelles, le règlement sur la rémunération et d'autres LNA.
Et pour les grandes entreprises comptant un grand nombre d'employés, il est conseillé de publier un journal de familiarisation distinct pour chaque acte local. 3. Pour chaque salarié, établir une fiche de familiarisation avec les actes locaux. Dans cette fiche, listez tous les documents dont il est nécessaire de faire connaître le salarié lorsqu'il postule à un emploi. Après lecture du document, le salarié signe sur la feuille de prise en main en face du document concerné (signature, date, transcription de la signature). Joindre la liste complétée au contrat de travail conclu avec le salarié.

La procédure de familiarisation des salariés avec la réglementation locale

Nous pensons que la description de poste, si elle est une annexe au contrat de travail, fait partie intégrante du contrat de travail, par conséquent, les règles sur la procédure de conclusion et de modification du contrat de travail s'appliquent pleinement à ses applications. Selon l'art. 67 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail est conclu par écrit, établi en deux exemplaires, chacun étant signé par les parties.

Un exemplaire du contrat de travail est transmis au salarié, l'autre est conservé par l'employeur. La réception par le salarié d'une copie du contrat de travail doit être constatée par la signature du salarié sur la copie du contrat de travail conservée par l'employeur.

À quels actes locaux l'employé doit-il être familiarisé ?

Etape postérieure à la conclusion Pour la période en cours, on considère que la date de début du contrat de travail est déterminée soit par la date de sa signature, soit par la date de début des travaux, si l'accord a été conclu ultérieurement. La loi prévoit un délai pouvant aller jusqu'à trois jours pour l'exécution du contrat à compter du début des travaux.

Le début des travaux peut être spécifié dans l'accord, s'il n'y en a pas, alors le début des travaux est fixé le jour ouvrable suivant la signature. Notification du Service fédéral des migrations sur la conclusion d'un contrat de travail Pour les situations où un étranger est accepté pour un poste, une procédure distincte est prévue.

Il est nécessaire d'envoyer une notification au FMS concernant la conclusion d'un contrat de travail avec un citoyen étranger. Le délai de dépôt de l'avis de conclusion d'un contrat de travail en 2018 au service de l'immigration est de 3 jours à compter de la date d'embauche.

La procédure de conclusion d'un contrat de travail détermine qu'un citoyen peut être tenu de :

passeport;
Certificat d'études);
cahier de travail;
carte d'identité militaire ;
certificat NIF ;
police d'assurance maladie;
certificat d'assurance d'état assurance retraite;
recommandations.

En outre, l'employeur a le droit de demander des certificats de qualification et une expérience de travail pratique (connaissances), si cela est nécessaire pour les spécificités du futur travail. Dans les cas où la loi impose des restrictions à la capacité d'occuper un poste pour les personnes ayant un casier judiciaire, une attestation d'absence ou de radiation du casier judiciaire est demandée. Les règles générales de conclusion d'un contrat de travail ne donnent pas le droit de demander une telle attestation. Le candidat au poste a le droit de prendre connaissance des futures conditions de travail, de formuler ses souhaits.

Livres de travail et sanitaires (si disponibles).
Informations sur les salaires.
Informations sur la période d'assurance et informations personnalisées sur la personne assurée.
Copies des actes, ordonnances et ordonnances sur l'activité de travail de la personne sortante.

Tous les documents délivrés lors du licenciement doivent être remplis et certifiés par le sceau de l'organisation.

Antécédents professionnels

Il s'agit du document principal sur l'activité professionnelle et l'expérience d'une personne. En cas de retard dans l'extradition, l'employeur peut être condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles.

La délivrance de documents en cas de licenciement, en particulier les formulaires de travail et les dossiers médicaux personnels, doit être enregistrée dans des journaux spéciaux.

Carnet médical personnel

Tous les employés qui sont associés à la production, au stockage, au transport et à la vente de produits alimentaires, d'eau potable, à l'éducation et à l'éducation des enfants, aux services publics et aux services aux consommateurs sont tenus d'avoir un livret médical. En cas de rupture du contrat de travail, l'employeur est tenu de remettre le carnet médical, même s'il a été délivré à ses frais. Des explications détaillées sur le carnet médical personnel se trouvent dans la lettre de Rospotrebnadzor du 10 novembre 2015 n° 01/13734-15-32.

Impôt sur le revenu des 2 personnes

Contient des informations sur le montant des revenus depuis le début de l'année civile et sur la date de résiliation du contrat inclus. L'indemnisation des vacances non utilisées est reflétée dans le certificat, mais le montant de l'indemnité de départ (le cas échéant), qui n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, n'est pas inclus dans le certificat (pour plus de détails, voir la lettre du ministère des Finances du 04.18. 2012 n°03-04-06/8-118).

Informations sur le salaire

Publié sous la forme approuvée par l'arrêté du ministère du Travail du 30 avril 2013 n ° 182n. Comprend des informations sur les données personnelles de l'employé et le montant de ses revenus pour l'année en cours et les deux années précédentes.

SZV-M

Ce formulaire comprend des informations pour le mois au cours duquel la personne quitte, dans la quatrième section, seules les données sur la personne licenciée sont indiquées.

Formulaire de rapport

Certificat d'expérience en assurance

Ici, il est nécessaire d'indiquer des informations sur les primes d'assurance supplémentaires calculées, retenues et répertoriées pour la partie financée de la pension de travail. Cette obligation est établie par la loi fédérale n° 56-FZ du 30 avril 2008.

Informations personnalisées sur l'assuré

La troisième section est terminée. Le délai court du début du trimestre à la date du licenciement.

Autres documents

Quels documents sont nécessaires lors du licenciement d'un employé dans chaque cas spécifique, l'employé lui-même décide (à l'exception des documents obligatoires - qui sont tous indiqués ci-dessus). Par exemple, un ancien employé peut vouloir conserver toutes les copies des règlements liés à son emploi :

sur l'admission ;
en mouvement;
traductions;
licenciements, etc...

Si le salarié a demandé par écrit toutes ces instructions et ordres avant la date de son départ, ces copies doivent être délivrées le dernier jour de service. Si la personne en fait la demande après son départ, les Ressources humaines disposent de trois jours pour préparer les copies nécessaires.

Transmission du travail

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'organisation est bien sûr obligée de régler avec lui et de délivrer les originaux et les copies des documents indiqués ci-dessus, cependant, dans certains cas, l'employé est également obligé d'effectuer certaines actions, par exemple :

publier;
remettre les cas qui étaient dans son travail.

Ces cas ne sont pas réglementés par la loi, mais dans certains cas, par exemple, lorsqu'ils sont effectués, ils sont nécessaires.

En savoir plus sur l'utilisation de cette forme de document dans l'article de I. Funtuzin "Le contremaître veut augmenter la quantité de travail de l'employé en raison d'une pénurie de personnel: comment bien faire les choses" dans la rubrique "Résoudre les conflits" dans. 39 magazines.

Exemple de commande pour établir un paiement supplémentaire pour une quantité de travail accrue

En savoir plus sur l'utilisation de ce formulaire de document dans l'article de A. Kotlyar "Photographie individuelle ou auto-photographie du temps de travail - faites votre choix" dans la rubrique "Rationnement du travail. Tarifs à la pièce" à la p. 16 magazines.

Exemple de conception de carte pour une photo d'une journée de travail (verso)

En savoir plus sur l'utilisation de ces formes de documents dans l'article de S. Mayorov «Établir une norme de temps techniquement justifiée lors du changement de type de production» dans la rubrique «Rationnement du travail. Tarifs à la pièce" à la p. 29 magazines.

Un exemple de l'exécution d'un résumé des coûts un-mais-nominaux d'un ra-bo-th-time

Un échantillon de la conception du ba-lan-sa du ra-bo-che-th time-me-ni

En savoir plus sur l'utilisation de cette forme de document dans l'article de A. Artyushevsky «Forme d'organisation du travail en brigade: rationnement du travail et répartition des salaires» dans la rubrique «Organisation du travail» à la p. 9 magazines.

Exemples d'enregistrement des journaux comptables de production

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Échantillon déclarations ouvrierà propos fournissant Additionnel jours reposez pour travail en vacances chômées
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Échantillon motif ordresà propos fournissant jours congé sans solde travail en vacances chômées
Documents de travail de bureau de l'entreprise → Exemple d'exécution d'une ordonnance d'octroi d'un jour de repos sans paiement pour le travail effectué un jour férié
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Commandeà propos fournissant Additionnel vacances à la montagne. Novgorod 6 juin 1997 Commande n 1. Donnez Slabov Arkady Ilyich ...
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Société à responsabilité limitée Mir Commande 01 juin 2012 n ° 35-k sur la combinaison de positions Commande A: 1. instruire pour la période du 01 juin 2012 ...
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Exemple ordres sur le transfert à un autre travail dans une entreprises: Commande n "" 1996 ville. stavropol 1. shevchenko vi...
Échantillon. Journal des inspections avant départ des chauffeurs et des inspections avant quart de travail des travailleurs. Formulaire n° 139-y ( Commande Ministère de la santé de l'URSS du 29/09/89 n° 555 (modifié le 05/10/95))
Contrat de travail, contrat → Exemple. Journal des inspections avant départ des chauffeurs et des inspections avant quart de travail des travailleurs. Formulaire n ° 139-y (arrêté du ministère de la santé de l'URSS du 29 septembre 1989 n ° 555 (tel que modifié le 5 octobre 1995))

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Commandeà propos fournissant prochaines vacances à la montagne. Novgorod 15 juin 1997 Commande n 1. Petr Zakharovich Gavryuchenkov...
Échantillon. Commandeà propos fournissant congé maternité
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Commandeà propos fournissant montagnes arr. Moscou 13.12.97 Commande n 1. Semenova Natalia Viktorovna, ingénieur procédé, pres...
Échantillon. Commandeà l'acceptation pour travail
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