Должностная инструкция нач транспортного отдела. Должностная инструкция исполнительного директора автотранспортной компании. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

УТВЕРЖДАЮ

__________________ (_________________)

(подпись) (фамилия, и .о.)

Директор предприятия _________________

_____________________________________

(наименование организации, предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.

1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

1.6. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

1.7. Основными показателями эффективности работы являются:

1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;

1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;

1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.

1.7.5. повышение рентабельности.

1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;

2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;

2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;

2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;

2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;

2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;

2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;

2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.

3. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Должностная инструкция Руководителя транспортного отдела

[может быть приложением к трудовому договору] Составлена в _____ экз. Утверждаю _________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) _________________________________ _________________________________ (наименование работодателя, (должность руководителя или иного _________________________________ _________________________________ его организационно-правовая лица, уполномоченного утверждать _________________________________ _________________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"___________ ____ г. "___"___________ ____ г. N ______ М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА АВТОТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ 1 _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

Разработчик: _________________

Согласовано: _________________

______________________________

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Исполнительный директор автотранспортной компании (далее - "Работник") относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "_______________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.5. Работник должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы по вопросам автотранспортных перевозок;

Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности", от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;

международные соглашения и конвенции по транспорту;

соглашения о международном грузовом сообщении;

профиль, специализацию и особенности структуры транспортной организации;

перспективы технического, экономического и социального развития транспортной отрасли и организации;

технологию оказания услуг транспортной организацией;

основы налогового и финансового законодательства;

порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности транспортной организации;

методы управления транспортной организацией, ее финансами;

конъюнктуру рынка транспортных услуг;

систему экономических индикаторов, позволяющих транспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка;

порядок заключения и исполнения коммерческих договоров;

порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров;

правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

приемы и методы делового общения, ведения переговоров;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации:

Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Представляет транспортную организацию, ведет переговоры от ее имени.

Планирует производственно-хозяйственную деятельность организации.

Осуществляет общее руководство деятельностью автотранспортной организации (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.

Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.

Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, определяет их функции и задачи.

Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.

Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.

Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.

Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.

Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.

Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.

Организует рассмотрение и внедрение проектов новых и изменение действующих маршрутов.

Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.

Координирует работу различных видов транспорта.

Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.

Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования топлива.

Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников. Проводит работу по воспитанию кадров в духе персональной ответственности к порученному делу, укреплению трудовой и производственной дисциплины. Способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности рабочих и служащих. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

Организует эффективное и правильное использование транспортных средств, контейнеров, погрузочно-разгрузочных механизмов. Контролирует рациональное использование материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.

Обеспечивает наиболее полное и своевременное удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах транспортных услуг, постоянно повышая производительность труда на основе внедрения новой техники, прогрессивной технологии, научной организации труда и совершенствования хозяйственного механизма.

Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений и претензий заказчиков и принятие по ним необходимых мер.

Обеспечивает соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.

Распределяет обязанности среди подчиненных.

Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

руководство подчиненными;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: _________________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

6.5. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами) 7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________ __________________________________________________________________________. (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ __________________________________________________________________________. (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________. (должность)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность эффективно организовать работу подчиненных на вверенном участке;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: _____________________ ___________ (фамилия, инициалы) (подпись) "___"__________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________ ___________ (инициалы, фамилия) (подпись) "___"__________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: _____________________ ___________ (или: инструкцию получил) (инициалы, фамилия) (подпись) "___"__________ ____ г.

1 Инструкция разработана на основании Постановления Госкомтруда СССР от 06.04.1988 N 193 "О согласовании Квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих предприятий и организаций автомобильного транспорта".

Чтобы увидеть комментарии вы должны включить JavaScript

Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.

Чем занимается и в каких компаниях нужен

Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью . Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации .

В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.

Общие положения инструкции

В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста . Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.

Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.

Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.

Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела .

Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:

организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
соблюдение общих принципов по смете затрат;
улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.

В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.

Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.

Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
Координация взаимосвязи между звеньями компании.
Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.

Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.

Требования к специалисту

Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:

обязательно наличие ВПО в технической сфере;
присутствие стажа работы по специальности от трех лет.

Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:

наличие среднего образования по технической специальности;
рабочий стаж – от 5 лет.

Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:

постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
устав по автотранспортным средствам;
устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
технология ремонтных мероприятий;
тонкости погрузки и крепления;
особенности таможенного оформления;
нормативные акты по простою;
законы санитарии на производстве;
стандарты упаковывания грузовых единиц;
основы прогрессивной организации процесса;
правила ведения учетной политики;
трудовое законодательство.

Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:

умение действовать в нестандартных ситуациях;
коммуникабельность;
обучаемость;
надежность и честность;
аналитический склад ума;
организационные навыки.

Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.

Ответственность и права

К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.

Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.

Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.

За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
За нанесение организации материального ущерба.

Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:

высокий уровень заработной платы;
возможность карьерного роста;
простота трудоустройства (востребованность профессии);
возможность проявить себя как личность.

Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:

необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
высокий уровень конкуренции на рынке труда;
большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.

Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.

Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.


Инструкция для должности "Начальник отдела транспорта ", представленная на сайте , соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. ВЫПУСК 67. Водный транспорт. Раздел "Морской транспорт" (С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N 189 от 10.05.2005 г., N 671 от 06.08.2007 г.). Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на 06.08.2007 год", который утвержден приказом Министерства транспорта Украины 10.12.2001 г. N 863. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа - "действующий" .

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела транспорта" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии, связанной с эксплуатацией транспорта, - не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, инструкции, нормативные документы по вопросам эксплуатации, технического обслуживания, ремонта автотранспорта;
- комплектность и требования к техническому состоянию автомобилей, автопогрузчиков, паркового оборудования и механизмов;
- единую систему планово-предупредительного ремонта;
- организацию ремонтных работ транспорта и оборудования;
- конструктивные особенности и технические данные транспорта предприятия;
- порядок и сроки составления отчетной документации;
- методы хозяйственного расчета;
- формы материального поощрения;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
- основы экономики и организации производства и труда;
- основы трудового законодательства.

1.4. Начальник отдела транспорта назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела транспорта подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела транспорта руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела транспорта во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью транспортного отдела.

2.2. Следит за правильностью эксплуатации, ремонта, технического обслуживания автотранспорта, оборудования, паркового хозяйства.

2.3. Контролирует правильность расходования ГСМ, ведение и учет технической документации.

2.4. Обеспечивает выполнение плановых заданий в установленные сроки, эффективное использование транспорта.

2.5. Следит за своевременным представлением автотранспорта на ежегодный, а для специального автотранспорта - ежеквартальный технический осмотр.

2.6. Организовывает правильное техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.

2.7. Своевременно подает заявки на необходимые переменные запасные части и инструмент.

2.8. Организовывает и руководит парковой службой в целях недопущения хищения имущества.

2.9. Проверяет правильность заполнения путевых листов.

2.10. Координирует работу водителей, диспетчера, слесарей.

2.11. Осуществляет подбор кадров.

2.12. Контролирует соблюдение подчиненным персоналом правил охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела транспорта имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела транспорта имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела транспорта имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела транспорта имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела транспорта имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела транспорта имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела транспорта имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела транспорта имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела транспорта имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела транспорта несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела транспорта несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела транспорта несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела транспорта несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела транспорта несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела транспорта несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела транспорта несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Скачать должностную инструкцию
начальника транспортной службы (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.
На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
Начальник транспортной службы должен знать:
1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.
2. 4.2. Устав автомобильного транспорта.
3. 4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
4. 4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
5. 4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
6. 4.6. Правила перевозки грузов.
7. 4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.
8. 4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
9. 4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
10. 4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
11. 4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
12. 4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
13. 4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
14. 4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.
15. 4.16. Правила дорожного движения.
16. 4.17. Основы организации труда.
17. 4.18. Законодательство о труде.
18. 4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.
19. 4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
На время отсутствия начальника транспортной службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы:

Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Руководит работниками службы.

III. Права

Начальник транспортной службы вправе:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.