Данные контрагента по инн. Выписка из егрюл. Подтверждение личных контактов при заключении сделки

28.08.18 50 701 27

И почему это важно

Фирма может внешне выглядеть благополучно, иметь красивый офис и вежливый отдел продаж, а внутри там огромные долги, суды и директор в бегах.

Алена Ива

А если вы принимаете к вычету НДС , вам налоговая может устроить вырванные годы только за то, что контрагент покажется ей каким-то неблагонадежным.

Поэтому контрагентов надо проверять. Вот как это делать.

Сразу оговорюсь: есть 16 способов проверить контрагента по разным базам, сайтам и сервисам, и если пользоваться всеми, то это будет стоить времени. С другой стороны, прошедший все 16 шагов контрагент - это золото. Если вы начали проверку, и первые же пять этапов оказались провальными, можно сразу отказывать этому контрагенту - маловероятно, что дальше вы найдете что-то хорошее.

Как проверить контрагента: пошаговые действия

Запросить у потенциального контрагента копии основных документов.
Получить актуальную выписку из Росреестра.
Проверить, не массовый ли адрес у контрагента.
Проверить, не дисквалифицирован ли директор.
Уточнить, какой бизнес ведет контрагент: малый или средний. Это покажет уровень оборотов фирмы и количество сотрудников в организации.
Проверить, не банкрот ли контрагент.
Проверить, не исключен ли контрагент из ЕГРЮЛ.
Поискать контрагента в базе судебных приставов.
Проверить контрагента в картотеке арбитражных дел.
Изучить бухгалтерскую отчетность контрагента. Это покажет, прибыльный ли у него бизнес.
Проверить паспорт руководителя или ИП на действительность.
Если со стороны контрагента договор собирается подписывать человек с нотариальной доверенностью, уточнить, не истек ли ее срок.
Если у вашего контрагента должна быть лицензия на осуществление деятельности, проверить ее действительность.
Посмотреть, не номинальный ли директор.
Проверить, не вносит ли контрагент изменения в ЕГРЮЛ.
Проверить, не внесен ли контрагент в реестр недобросовестных поставщиков.

Зачем проверять контрагентов

Недобросовестные компании очень хорошо умеют изображать благонадежность. Доверять нельзя ни обильной рекламе в интернете, ни щедрым скидкам, ни дорогим костюмам. Вот зачем проверять контрагентов по документам.

Вычислить тех, кто не выполнит обязательства. Мои клиенты часто рассказывают о недобросовестности партнеров. Салону красоты плохо сделали ремонт и пропали - потери составили треть от первоначальной суммы ремонта. Строителям заказчик три года не оплачивал выполненные работы - нужно было подавать в суд, но заказчик обанкротился.

Часто бывает, что покупатель принимает товар и не платит. Или наоборот: поставщик получает аванс и не отгружает товар. Проверка поможет решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом, или есть риск, что он не выполнит свои обязательства.

Не работать с однодневками. Контрагент может оказаться фирмой-однодневкой, которая была создана неделю назад специально для того, чтобы взять с заказчиков авансы и исчезнуть. В этом случае вы потеряете только деньги, но это тоже неприятно.

Может оказаться так, что фирмы вообще не существует. Есть сайт, есть название и счет для перевода денег, но юридического лица нет, а за сайтом скрываются обманщики.

Вычислить мошенников. Ваш контрагент может совершать финансовые преступления, например, заниматься обналом или набирать незаконные кредиты. В таком случае правоохранительные органы будут проверять не только контрагента, но и вас как его партнера.

Избежать работы с банкротом. Вы можете связаться с фирмой, которая находится в состоянии банкротства. Если вы переведете такой фирме деньги, увидите вы их не скоро, если вообще увидите.

Любую сделку с банкротом, в том числе вашу, вправе оспорить в суде кредиторы. Чтобы получить деньги назад, нужно включаться в реестр кредиторов и ждать окончания процедуры банкротства, которая может длиться несколько лет.

Не иметь проблем с налоговой. Если налоговая посчитает, что вы недостаточно проверили добросовестность потенциального контрагента, вам могут отказать в налоговой выгоде. То есть вы не сможете заплатить меньше налогов - получить налоговый вычет или применить пониженную налоговую ставку.

Случай из жизни. После налоговой проверки одной компании доначислили налог на прибыль и НДС в размере 10 миллионов рублей. Штраф и пени вышли еще на 4 миллиона.

Причиной для этого стал один договор поставки. Налоговая сказала, что фирма не проявила должную осмотрительность при заключении договора: контрагент не мог вести реальную хозяйственную деятельность, не платил налоги и вообще существовал только на бумаге.

Пошли в суд, но он встал на сторону инспекции. Оказалось, что контрагент вообще был исключен из реестра юридических лиц.

В ходе проверки налоговая выяснила, что паспорта человека, подписавшего договор от имени контрагента, не существует, а подписи поддельные. Потом к этому делу подключились сотрудники полиции - началось настоящее веселье. Полиция искала непоставленный товар, генерального директора и подняла на уши всех партнеров нечестного контрагента, в том числе нашу несчастную компанию, которой в итоге пришлось доплатить налоги и уплатить штраф.

Исполнительное производство начинается после выигранных дел в суде. Это говорит о том, что потенциальный партнер не только судится и проигрывает, но и продолжает не платить по счетам.

На этом же ресурсе можно посмотреть и задолженность по налогам, их тоже взыскивают через судебных приставов.

Проверить контрагента в картотеке арбитражных дел

Если доверенности на сайте нет или она отозвана, договор подписывать нельзя - такая сделка может быть признана недействительной. Сначала нужно связаться с руководителем контрагента, получить доказательства одобрения сделки и запросить новую доверенность.

Проверить действительность лицензии

Если у вашего контрагента должна быть лицензия на осуществление деятельности, ее действительность лучше проверить - мало ли что. Без лицензии он просто не вправе заключать сделки.

Наличие лицензии можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ на сайте налоговой , а ее действительность проверить адресно.

Например, проверить лицензию на продажу алкоголя можно в реестре лицензий Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка , а на образовательную деятельность - в реестре лицензий Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Включение в реестр недобросовестных поставщиков сразу не характеризует организацию как ненадежную. Но вместе с остальными способами проверки создаст общую картину по контрагенту.

Регламент, чтобы не запутаться и ничего не забыть

1 августа налоговая опубликовала в открытом доступе больше информации о компаниях. Но эту информацию , поэтому я подготовила Регламент проверки контрагента , который можно распечатать и прикладывать к сделкам. Так вы покажете налоговой или суду, что проверили партнера максимально подробно.

Еще регламент поможет решить, имеет ли смысл работать с потенциальным контрагентом.

Я рекомендую рассматривать все шаги проверки в совокупности. Если потенциальный контрагент не прошел проверку по одному или двум шагам, можно уточнить у него причины и потом принять решение о заключении договора. Если вы видите, что контрагент не прошел проверку по большинству шагов, не стоит рисковать - ищите партнера понадежней.

Проверка контрагента на сайте налоговой инспекции будет нелишней, если вы впервые собираетесь сотрудничать с контрагентом или есть какие-то сомнения в реальности его деятельности. Разберемся, как можно осуществить такую проверку.

Когда стоит проверить партнеров на сайте налоговой инспекции РФ?

Необходимость проверки контрагентов вызывается разными причинами. В первую очередь она связана с намерением снизить риски собственного бизнеса:

Избежать неплатежей за поставленный товар или оказанные услуги.
Не допустить неполучения оплаченного товара.
Не понести убытков из-за несвоевременного поступления товара или его низкого качества.
Не оказаться участником мошеннических схем.
Избежать получения сомнительных документов, что несет риски по налогу на прибыль и НДС.

Юридически обязанности проверки контрагента не существует. И согласно п. 3 действующей с 19.08.2017 новой ст. 54.1 НК РФ само по себе подписание первичных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, а также налоговые нарушения контрагента не могут являться основанием для отказа в вычете НДС или в принятии расходов по прибыли.

О новых правилах мы подробно рассказали .

Но фактически на налогоплательщика, действующего без должной осмотрительности, может быть возложена ответственность за необоснованное получение налоговой выгоды (п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г. № 53). И чаще всего доказывать свою добросовестность приходится именно налогоплательщику самостоятельно.

Поэтому большинство организаций и ИП, вступая в деловые взаимоотношения, особенно с новыми партнерами, стараются максимально обезопасить себя. Часто при заключении договоров взаимно запрашиваются достаточно объемные комплекты документов, подтверждающих реальность существования контрагента:

Факт его регистрации в ЕГРЮЛ и ИФНС.
Наличие у него имущества, оборотов по банку.
Полномочия должностных лиц и образцы их подписей.
Отсутствие долгов по налогам и по сдаче отчетности.

Эта информация требует не только площадей для ее хранения, но и периодического ее обновления. К тому же, со временем даже у вполне добросовестного контрагента могут возникнуть проблемы, о которых лучше узнать заранее.

В связи с этим особое значение в плане проверки приобретают интернет-ресурсы, дающие возможность получить актуальную информацию о партнере с минимальными трудозатратами и не требующие объемного документооборота. Одним из таких ресурсов является сайт ИФНС - проверка контрагента делается здесь бесплатно и позволяет узнать не только сведения о партнере, но и данные о собственной организации или ИП. Последнее тоже не будет лишним с точки зрения проверки достоверности доступных для всеобщего обозрения сведений или взгляда на себя со стороны.

Какие сведения об организации и ИП предоставляет ИФНС

На ФНС возложены не только фискальные функции, но и обязанность регистрации налогоплательщиков, поэтому она владеет максимально возможным объемом достоверных актуальных данных обо всех лицах, внесенных в регистрационный госреестр.

На основе этих сведений на сайте ФНС в отношении контрагента можно проверить:

Факты внесения его в ЕГРЮЛ и постановки на учет в ИФНС.
Имели ли место такие события, как реорганизация, ликвидация, исключение из госреестра, уменьшение УК.
Юридический адрес на массовость регистрации и на фактическое присутствие контрагента по нему.
Наличие дисквалифицированных лиц в составе учредителей, собственников или руководителей партнера.
Учредителя, собственника или руководителя на факт участия в смежных организациях.
Наличие долгов по налогам и по отчетности.

Чем может помочь официальный сайт Федеральной налоговой службы

Проверка контрагента по ИНН или другим данным доступна на сайте налоговой инспекции http://egrul.nalog.ru/.

Сайт позволяет не только увидеть вышеперечисленную информацию о партнере, но и распечатать ее, а также дает возможность получения выписки из ЕГРЮЛ, подписанной ИФНС электронно.

В отношении должников по уплате налогов и предоставлению отчетности сайт ФНС (по ) сейчас отсылает к базе данных исполнительных производств ФССП, по которой также стоит проверить контрагента.

Использовать для проверки можно и сайты других органов. Например, на сайте Нотариальной палаты можно проверить нотариальные доверенности контрагента - см. .

Данные для поиска: ОГРН, ИНН, КПП, название фирмы, ФИО ИП, регион

Для получения информации о контрагенте в окно критериев поиска на одной из закладок (для организации или ИП) достаточно ввести следующую информацию:

Для юрлиц - ОГРН или ИНН, которые уникальны для каждой фирмы. Поиск также можно осуществить по названию организации. Поскольку названия фирм могут неоднократно дублироваться, желательно указать регион ее нахождения.
Для ИП - ОГРНИП или ИНН, которые также присущи каждому конкретному лицу. Можно искать ИП по ФИО. Однако для упрощения поиска среди полных тезок желательно указывать регион места жительства ИП.

Знание КПП организации для поиска сведений о ней значения не имеет. Тем более что у одной организации может быть несколько КПП.

На сайте ФНС КПП задействован в поиске контрагентов для подтверждения факта выдачи документов, отраженных в книге покупок, представленной в ИФНС в составе отчетности по НДС. Однако здесь он не является обязательным реквизитом.

Пример поиска сведений об ООО по ИНН

Как правило, для поиска сведений о контрагенте необходимая уникальная информация (ОГРН, ОГРНИП или ИНН) есть в наличии. Чаще всего проверку контрагентов на сайте ИФНС делают по ИНН.

Если ввести ИНН по конкретному ООО в окно критериев поиска и, внеся в строку для шифра предлагаемый цифровой код, нажать функцию «Найти», то на экране в табличной форме появится информация об интересующем нас лице:

полное наименование;
юридический адрес;
ОГРН;
дата присвоения ОГРН;
дата внесения сведений о прекращении деятельности - при наличии.

Сформированную таблицу, как и выписку из ЕГРЮЛ, можно сохранить в виде файла или распечатать.

На этой же странице сайта ИФНС есть отдельные разделы, в которых аналогичным способом можно найти интересующую информацию о конкретной организации или ИП по следующим вопросам:

Об изменениях, вносимых в учредительные документы.
О процессах ликвидации, реорганизации, уменьшения УК, приобретения долей.
Об исключении из ЕГРЮЛ.
Об адресах массовой регистрации.
О юрлицах, место фактического нахождения которых не соответствует их юридическим адресам.
Об имеющейся задолженности юрлиц по налогам и представляемой отчетности.
О дисквалифицированных физлицах.
О юрлицах, в руководстве которых присутствуют дисквалифицированные лица.
О физлицах, которые не могут руководить организациями по решению суда.
О физлицах, принимающих участие в создании нескольких организаций или в руководстве ими.

У юридического лица есть долги по отчетности и налогам - что это значит?

Для целей проверки контрагента неуплата им налогов является характерным показателем имеющихся проблем. У фирмы, не уплачивающей налоги, дела, скорее всего, идут не очень хорошо.

Если фирма имеет долги по налогам или не сдает отчетность (или ИП не платит налоги), то информация об этом может быть передана в ФССП для взыскания налоговых платежей или штрафных санкций (если они превышают определенную величину).

Сейчас сайт ФНС рекомендует поинтересоваться наличием такой информации на сайте ФССП, куда можно попасть прямо с сайта ФНС. Но с 1 июня 2018 года информация о должниках по налогам должна будет появиться непосредственно на сайте налоговой службы. По крайней мере, так нам обещает ФНС .

Следует отметить, что по вопросу неплатежей контрагента может быть интересной и информация о делах, рассматриваемых арбитражным судом.

Любому бизнесмену в процессе своей предпринимательской деятельности приходится сталкиваться с различными контрагентами. Залогом хороших и доверительных партнерских отношений и успеха всего предприятия является абсолютная уверенность в тех людях, с которыми ведешь свой бизнес. Поэтому совсем не грешно получить полезную информацию о том, как узнать КПП организации по ИНН. Но сначала стоит вообще разобраться, что такое КПП и ИНН.

Что такое ИНН организации

Для юридических лиц состоит из десяти цифр:

первая, вторая, третья и четвертая цифры обозначают код налогового органа, который и занимается именно тем, что присваивает ИНН в процессе постановки организации на учет;
пятая, шестая, седьмая, восьмая и девятая цифры являются не чем иным, как порядковым номером налогоплательщика;
десятая нужна для контроля (рассчитывается строго по определенному алгоритму).

Важно! ИНН, присвоенный единожды, является неизменным за исключением случаев, о которых расскажем дальше.

В каких документах указан ИНН налогоплательщика

Существует целый перечень документов, в которых представлен ИНН:

в первую очередь в свидетельстве о постановке в налоговом органе на учет;
в присланном по почте (с извещением) уведомлении из ФСГС (Федеральной службы государственной статистики);
в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
в уведомлениях и свидетельствах пенсионных фондов, медицинского и социального страхования.

В каких документах необходимо указывать ИНН

Идентификационный номер присваивают конкретному налогоплательщику, он является индивидуальным, и никто другой не может стать обладателем этого кода. Если вдруг каким-то странным образом у кого-то обнаруживают несколько ИНН, то действительным признают только один.

В каких же документах (сообщениях и уведомлениях) придется указывать свой код:

о закрытии или открытии банковского счета;
о создании, реорганизации или ликвидации обособленного подразделения ЮЛ;
об изменении регистрационного адреса юридического лица;
об изменениях, внесенных в уставные и учредительные документы;
о реорганизации или ликвидации ЮЛ;
во всевозможных бухгалтерских отчетах;
в заявлениях разного характера.

Когда замена КПП неотвратима

Случаи, в результате которых происходит замена ИНН:

если произошло изменение структуры самой организации;
если организация прекратила свою деятельность в одном регионе, но возобновила ее в другом (на новом месте надо вставать на учет и получать новый ИНН);
если произошла реорганизация компании в виде слияния или разделения.

На заметку! Изменения ИНН не происходит в том случае, если компания поменяла юридический адрес.

КПП организации - что это?

КПП (код причины постановки) присваивают исключительно юридическим лицам, после того как они обратились с заявлением в налоговый орган о желании зарегистрировать свою деятельность и встать на учет. Оба кода (КПП, ИНН) присваивают для лучшей и слаженной системы учета налогоплательщиков: чтобы вопрос о том, как узнать КПП организации по ИНН, решался быстро и имел под собой основательную базу.

На заметку! не присваивают КПП (почему-то не удостоились этой чести) ввиду того, что они являются лицами физическими. И, если кто-то из ИП утверждает, что у него есть КПП, то знайте, что он лукавит. Зная КПП организации, можно получить информацию о деятельности конкретной компании: о том, когда она поставлена на учет (как долго она находится на «плаву»), в какой области разрешено предпринимательство и так далее.

На заметку! Компания может иметь несколько КПП в том случае, если в разных городах у нее есть другие отделения.

Где и как узнать КПП организации по ИНН

Зачем нужно проверять КПП контрагента? Дело в том, что с 2015 года, перечисляя определенные денежные средства и заполняя при этом платежное поручение, вы должны в обязательном порядке указывать не только свои ИНН и КПП, но и того, кто эти финансы получит. Многие спрашивают о том, как узнать КПП организации по ИНН. Налоговая советует пойти простым путем - попросить посмотреть свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Но не всегда это возможно. ФНС предупреждает предпринимателей быть осмотрительными при выборе контрагентов и заключении договоров. Налоговая служба подскажет, как узнать КПП организации по ИНН. Для этого заходите на официальный сайт ФНС и производите поиск КПП для резидентов РФ в онлайн-режиме, напечатав в строке «Поиск» данные ИНН той организации, которая вас интересует. В результате запроса вы получите всю нужную информацию.

Важно! Имейте только в виду, что полученные данные будут не самые, так сказать, «свежие». Дело в том, что они поступают из информационных ресурсов, а не из источника, имеющего официальный статус. Обновление сведений о контрагентах происходит не всегда своевременно.

Если возникают подозрения, как узнать КПП организации по ИНН? Чтобы не «напрягать» своих компаньонов лишними расспросами, вы можете сделать это самостоятельно.

Обращаемся лично за выпиской ЕГРЮЛ

Желая получить достоверную информацию, можно подойти к решению этого вопроса с другой стороны. Вы обращаетесь непосредственно в налоговый орган с просьбой предоставить вам выписку из ЕГРЮЛ. То есть в случае необходимости узнать КПП по ИНН организации вам придется набраться терпения и подождать около недели (всего пять рабочих дней), чтобы получить интересующие вас данные на бумажном носителе, который, кстати, является самым надежным. Между прочим, эта услуга платная: госпошлина - 200 рублей, при срочном запросе - 400 рублей. При обращении за выпиской не забудьте дома паспорт, ведь без него вы вряд ли ее получите.

Как узнать КПП организации по ИНН? Сведения такого характера получить несложно, только надо помнить об одном моменте: данные о КПП (в отличие от ИНН) могут поменяться в любую минуту. Поэтому очень важно получать своевременную информацию и четко понимать, что именно могло у контрагента измениться.

На заметку! Многие компании, поставленные на учет в одном налоговом органе и имеющие идентичные основания для регистрации, могут иметь одинаковые КПП, так как этот код несет в себе информацию о принадлежности к определенной ФНС и причине постановки на учет.

Обособленные предприятия

В случае расширения деятельности компании происходит образование филиалов (обособленных предприятий), которые не проходят процесс регистрации в качестве самостоятельного ЮЛ. Они считаются территориально выделенными офисами с оборудованными рабочими местами (именно так гласит Налоговый кодекс РФ). А руководители этих дополнительных подразделений ссылаются в своей работе на регламенты и положения, одобренные в головной компании.

Контактируя по работе (переговоры, заключение контрактов и так далее) с директором подобного учреждения, необходимо удостовериться в наличии у него всех полномочий, чтобы исключить какие-либо подозрения. Как узнать КПП организации по ИНН обособленного подразделения? Совсем не лишним было бы при каких-либо сомнениях заказать выписку ЕГРЮЛ.

Нюансы обособленных предприятий

Существует ряд особенностей работы подобных подразделений:

В течение месяца обособленное предприятие должно быть зарегистрировано по месту своей дислокации.
Его руководитель получает документ, в котором засвидетельствован ИНН (он полностью совпадает с идентификационным номером главного офиса) и КПП (вот он уже отличается). Поэтому при оформлении договоров используют исключительно ИНН самой фирмы.
Бухгалтерия на подобного рода предприятиях не осуществляется.

Все налоги и сборы производит главный офис, то есть дополнительный филиал не рассматривается в качестве самостоятельного налогоплательщика.
При создании нет необходимости вносить какие-либо изменения в учредительные документы.
При заключении договора с подобным предприятием необходимо запросить доверенность, с перечисленными в ней полномочиями, которыми наделен руководитель.

КПП для обособленных предприятий

При первичном учете в налоговом органе компании присваивают КПП и ИНН. Причем всю отчетность организация предоставляет в налоговую инспекцию только по месту своего расположения. В случае образования отдельного дополнительного подразделения, которое находится по другому адресу, его регистрация будет осуществлена в той же налоговой инспекции.

Если новое предприятие, отпочковавшееся от главного, размещается в ином городе или регионе, то та ФНС, в которой осуществлена регистрация основной фирмы, сама осуществляет передачу всех необходимых документов в налоговую, курирующую территорию местоположения обособленного нового подразделения. Причем центральному офису предписано в течение 1 месяца (не более) уведомить соответствующие органы об открытии нового филиала. Сделать это можно, лично посетив ФНС, по почте или посредством Интернета. По истечении недели (5 рабочих дней) головной офис получает уведомление о постановке дополнительного подразделения на учет с присвоением ему своего собственного КПП.

Узнать ИНН и КПП организации по названию легко

Можно воспользоваться несколькими способами, чтобы получить достоверную информацию о КПП организации:

Обращаемся к регистрационным документам компании (конечно, если у вас есть такая возможность).
Если ее нет, то тоже ничего страшного. Оставляем в письменном виде запрос в налоговой инспекции. При себе имеем паспорт и свидетельство ИНН (без них заявление не примут).
Не хотите никуда идти? Хорошо. Смотрим на официальном сайте ФНС. Причем можно даже не вводить ИНН, достаточно только напечатать название ЮЛ.

В заключение

Надеемся вопрос о том, как узнать КПП организации по ИНН, уже потерял свою актуальность. А если нет, тогда еще раз прочитайте статью.

Проблема добропорядочности каждой из сторон договора в мире современного бизнеса - одна из наиболее актуальных на сегодняшний день. Надежный способ обезопасить себя как предпринимателя от множества рисков - проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой инспекции.

Каждый год законодательные органы государственной власти вносят множество поправок в административное и налоговое законодательство РФ, стремясь обезопасить граждан от мошенничества, сохранить полную законность и прозрачность при совершении сделок.

Зачем нужна проверка контрагента перед началом сотрудничества

Организации, желающей сохранить и приумножить свою репутацию в определенном рыночном сегменте, необходимо быть максимально уверенной в своих бизнес-партнерах, ведь совершая сделку с сомнительным контрагентом, она ставит под угрозу не только себя, но и своих клиентов.

Рассмотрим ряд причин, по которым ваш бизнес-партнер может оказаться неблагонадежным и подвергнуть вас серьезному риску при опрометчивом совершении сделки:

«Возраст» организации или период ее деятельности.

Контрагент уверяет вас, что в данном сегменте рынка он существует уже более десяти лет, но документы говорят об обратном? Это серьезный повод задуматься.

Несоответствие предоставленных вам реквизитов.

Такая ситуация создаст немало проблем вашей бухгалтерии. В частности, при попытке получить возмещение по НДС, налоговики не примут в подтверждение счет-фактуры с ошибками в реквизитах контрагента.

Массовый адрес регистрации.

Довольно распространено явление, когда адрес местонахождение одного юридического лица совпадает с адресами местонахождения других юридических лиц.

Должность руководителя занимает неблагонадежное лицо.

Если одно и то же лицо оформлено генеральным директором десятка организаций - заключать сделку с таким контрагентом будет по меньшей мере небезопасно. Надо отметить, что и в случае проведения конкурса на место подрядчика для проведения работ, стоит проверить руководителя фирмы. Эта проверка поможет вам избежать ситуации, когда за всеми заявками, поданными на конкурс, будет стоять один и тот же человек.

Отсутствие лицензии на проведение определенного рода работ.

Обязательно выясните вид деятельности вашего потенциального контрагента, согласно классификатору ОКВЭД, просмотрите наличие необходимых документов и лицензий. Ведь это является очень важным при работе с лицензированными видами деятельности.

Организация стоит на грани банкротства, или руководитель предприятия дисквалифицирован.

Бизнес-партнер наверняка умолчит об этом факте, но вы должны быть начеку. Заключать какие-либо сделки в этом случае - крайне рискованное предприятие, которого лучше избежать.

Простым языком о сложном: многое из того, что вы еще не знаете о НДС, но знать это будет полезно.

Банковские карты и платежные терминалы — это не только наше настоящее, но и будущее. Узнавайте новое и активнее внедряйте в свой бизнес: .

О девальвации рубля, перспективах роста нашей национальной валюты в ближайшее время читайте в .

Для чего следует проверять свою фирму

Убедившись в состоятельности и благонадежности контрагента, стоит проверить и себя по ИНН на сайте налоговой налог.ру, дабы избежать неприятных моментов.

Проверка по ИНН не отнимает много времени и сил, а проверить свою организацию обязательно стоит. Именно с помощью этой проверки вы увидите информацию, которую партнеры получат о вашей организации.

Постоянный контроль и мониторинг вашей фирмы будет вам только на руку и избавит от таких неприятных последствий в будущем, как:

некачественная и неполная сдача бухгалтерской отчетности;
несвоевременная оплата налогов;
рейдерский захват вашего бизнеса.

Как проверить контрагента на сайте налоговой службы

Благодаря значительным изменениям в работе федеральной налоговой службы (ИФНС), проверка данных на сайте онлайн стала быстрой и простой процедурой в отличие от заказа выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Чтобы получить информацию о своем контрагенте, зная его ИНН, и проверить себя на интернет-портале ФНС России, достаточно осуществить последовательно нескольких шагов:

1
Зайдите на https://egrul.nalog.ru/.

Перед вами откроются два окна: критерии поиска и ввод цифр с картинки.

2
В критериях поиска выберите поиск по ОГРН/ИНН и введите индивидуальный идентификационный номер вашего контрагента.

3
В поле ввода цифр необходимо будет ввести цифры с картинки, которые вы увидите (зачастую, это шесть цифр).

4
Нажмите на правую кнопку синего цвета «Найти».

Спустя несколько секунд интернет-портал обработает введенные данные и выдаст необходимую вам информацию о будущем партнере, а именно: наименование организации, местонахождение и дату ее регистрации.

5 Если вы нажмете на наименование юридического лица, то на ваш персональный компьютер будет загружен файл PDF-формата, содержащий в себе выписку из ЕГРЮЛ и информацию о налогоплательщике.

Какие данные можно получить

его юридическое наименование (сокращенное и полное);
реквизиты свидетельства о включении его данных в ЕГРЮЛ;
данные о юридическом лице (дата и форма его создания);
наименование органа, который зарегистрировал создание организации и наименование органа, поставившего организацию на налоговый учет;
отделение пенсионного фонда (ПФР), в котором была зарегистрирована организация и дату ее регистрации;
дату формирования и размер уставного капитала юридического лица;
данные о лице, имеющем возможность действовать от имени организации без доверенности, ФИО этого лица и его ИНН;
сведения о виде экономической деятельности юридического лица по ОКВЭД и дата его присвоения;
данные о лицензиях, имеющихся у организации. Виды лицензированной деятельности, место их действия, а так же сроки действия и дата выдачи лицензий, номера организаций, выдавших их;
сведения о любых дополнительных экономических видах деятельности юридического лица;
данные обо всех филиалах организации: дата их создания, номер в ЕГРЮЛ и адрес местонахождения;
сведения о каждом изменении, которое было внесено в учредительные документы, начиная с момента регистрации юридического лица. Даты всех проведенных изменений и их суть.

Можно с полной уверенностью заявить, что данные, которые вы узнаете при проверке вашего контрагента на интернет-портале ФНС РФ, будут весьма обширными и значительными, полностью достоверными и абсолютно бесплатными.

Американский писатель Джош Биллингс однажды сказал: «Чем меньше мы знаем, тем больше подозреваем». Не подозревайте ваших партнеров, а знайте о них больше!

Интересуйтесь людьми, окружающими вас, интересуйтесь теми, с кем планируете заключить сделку. Сайт ФНС РФ поможет вам в этом, предоставив полную и честную информацию. Искренняя заинтересованность и честность обязательно сослужат добрую службу вам и вашему бизнесу.

Живете в небольшом городе и мечтаете о своем деле? Какой бизнес можно открыть, имея минимум средств, рассказываем .

Для успешного ведения своего дела ознакомьтесь с методикой .

В чем выгода для работника, если работодатель при приеме на работу установил испытательный срок? Как в полной мере воспользоваться своими законными правами, читайте в .

Как минимизировать свои риски в бизнесе, воспользовавшись помощью государства, и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой, рассказано в видео .

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

копия Устава;
выписка из ЕГРЮЛ;
копия свидетельства о регистрации;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
письмо из статистики с кодами;
документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

карточка организации;
выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
справки из ФНС об отсутствии задолженности;
копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
аудиторское заключение;
и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
проверьте, если у него сайт;
отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
проверьте его в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» ;
поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.

В заключении мы должны сказать, что, к сожалению, даже все эти действия вместе взятые не обезопасят вас на 100% от возможных проблем или от вероятности претензий со стороны ФНС. Однако в наших силах снизить этот риск до несущественного.

Главная > Инструкции