1с управление нашей строительной фирмой. Программа управления строительным предприятием

«1С:Управление
строительной организацией»
ERP-решения фирмы «1С»
для Генерального директора
Редакция 1.3

«1С:Управление
строительной организацией»
Отраслевое решение «1С:Управление строительной
организацией» создано и развивается фирмой «1С» на базе
типового ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием».
2

Организации, использующие

Россия:
Украина:
... и еще более 800 других.
3

«1С:Предприятие 8»
на рынке ERP-систем
«1С:Управление строительной организацией»

«1С:Предприятие 8» на рынке систем
управления предприятием
1C
4,6%
Epicorscala
BAAN Другие
3,7%
2,4% 6,8%
Galaktika
8,2%
Microsoft
10,9%
Galaktika
6,1%
Epicorscala
3,7%
Парус Другие
2,8% 7,0%
Microsoft
8,3%
Microsoft
9,4%
SAP
40,6%
Oracle
22,8%
1C
9,7%
Galaktika
6,3%
SAP
39,7%
1C
11,7%
EpicorПарус
scala
2,0%
3,0%
Другие
1,8%
30%
SAP
45,1%
Oracle
18,2%
Oracle
21,7%
25%
20%
15%
2005
2004
Infor
3,6%
2006
10%
5%
0%
2007
Microsoft
7,8%
2008
Galaktika
4,7%
Другие
8,6%
1C
14,4%
Oracle
14,9%
SAP
49,6%
Galaktika Другие
4,1%
6,9%
Microsoft
8,0%
Oracle
8,4%
1C
18,7%
SAP
53,9%
2009
Galaktika Другие
3,9%
7,0%
Microsoft
7,1%
Oracle
9,6%
SAP
50,1%
2010
2004
2006
Microsoft
7,4%
2008
2010
Galaktika
2,4%
Oracle
8,2%
1C
26,0%
Другие
5,5%
SAP
50,5%
1C
22,3%
Доля решений фирмы «1С» на рынке систем управления предприятием в России в денежном
выражении по итогам 2010 года составляет 26%. Фиксируется устойчивый рост.
IDC* - работает 30 лет, более 700 аналитиков в 43 странах мира, в России с 1995 г.
IDC - ведущий поставщик надежной информации, помогающей Клиентам понять тенденции развития
технологий и электронного бизнеса и разрабатывать надежные стратегии ведения бизнеса.
5

Партнерская сеть «1С»
Франчайзи более
7000
1С:Консалтинг
более 220:
бухгалтерский 170,
управленческий 120
Дилеры
более 8000
УЦ – более 2000,
Центры Сертифиц.
обучения – 300
Учебные заведения
более 3600
Центры
компетенции:
производство 600
строительство 180
торговля 350
бюджет 220
Центры сертификации
более 330
Решения «1С» распространяются через сеть фирм-партнеров
в 600 городах России и СНГ.
Из них особенно важны 1С:Франчайзи - сеть предприятий, осуществляющих
комплексные услуги по автоматизации учетной и офисной работы.
6

Ключевые
возможности
«1С:Управление строительной организацией»

«1С:Управление
строительной организацией»
«1С:Управление строительной организацией» - комплексная
информационная система класса ERP, охватывающая основные
контуры управления и учета строительного предприятия. Решение позволяет организовать
единую информационную систему для управления деятельностью предприятия:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
- Планирование ресурсов предприятия;
- Управление:
финансами;
строительными проектами;
основными средствами, строительной техникой и механизмами;
персоналом, включая расчет заработной платы;
отношениями с покупателями и поставщиками;
складом (запасами);
продажами;
закупками;
производством;
и другими бизнес-процессами строительной организации.
8

Операционная деятельность
Управление
Единая информационно-управленческая
система, построенная на базе
«1С:Управление строительной организацией»
Монитор
эффективности
Склад
Закупки
Казначейство
Бухгалтерия
Бюджетирование
Зарплата
Продажи
Штрихкоды,
RFID, весы
НСИ,
объекты строительства
Сертификация
Управление
персоналом
Управление
строительством
Управление
эксплуатацией объектов
Управление портфелем
проектов и проектами
Основные средства
Управление автотранспортом и
строительными машинами
МСФО
Планирование
Производство
Договоры
CRM
WEB-клиент
9

Информационно-материальные потоки
в строительном производстве
10

Планирование. Взаимосвязанные планы

На основе планирования различными параметров
строительных проектов формируются планы:
Планирование стоимости проекта
Расценка проекта
План движения
денежных средств
Календарное планирование строительства
Календарный план
строительства
Уточненный план
портфеля строительства
Бюджетное
управление
Планирование производства
План производства
Уточненный план производства
Планирование закупок материалов
Календарный план закупок
Уточненный план закупок
11

Информационные потоки
в единой системе управления
Информационная поддержка системы
Информация
о СМР
Информация
о проекте
строительства
Информация
о материалах
Заказы
Информация
о строительном
производстве
Информация
о заказчиках,
субподрядчиках
и поставщиках
Контроль затрат
по объектам
строительства
Потребности
Комплексное управление
строительно-монтажными
работами (СМР).
Управление портфелем
и проектами строительства.
Повышение прозрачности,
управляемости и эффективности
строительного производства.
Организация единой
управленческой системы
предприятия.
Управление строительным
производством
Предприятие
12

Управление строительным производством

Контроль строительного производства

Пакет отчетно-аналитической документации
14

Управление отношениями с заказчиками и поставщиками

Эффективная работа с заказчиками и поставщиками - один
из ключевых факторов повышения рентабельности и надежности
строительного бизнеса в условиях высокой конкуренции.
«1С:Управление строительной организацией» позволяет:
фиксировать все взаимодействия с заказчиками - от первого контакта
до закрытия проекта;
получать оперативную информацию о «качестве» заказчиков;
фиксировать круг участников тендера, этапы его проведения и результат;
не пропустить важных встреч с заказчиками.
Вы сможете:
в любой момент получить контактную информацию поставщиков;
видеть всю историю взаимоотношений с поставщиками, планируемые
и фактические сделки, встречи, письма, звонки;
контролировать работу менеджеров.
В результате вы перестаете зависеть от «записей в блокнотах» менеджеров, отношения
с заказчиками становятся достоянием компании, а не конкретных сотрудников.
15

Соответствие методологии учета российскому законодательству

Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского
и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие
как российскому законодательству, так и потребностям реального
бизнеса.
В «1С:Управление строительной организацией» автоматизация
бухгалтерского учета поставлена на высокий технологический уровень:
ведение учета для различных систем налогообложения;
возможность гибкой настройки плана счетов
без переконфигурирования;
задание непосредственно в документах корреспонденции счетов;
формирование проводок по документу;
учет затрат по объектам строительства;
учет договоров строительного подряда (ПБУ 2/2008);
сложный учет НДС;
и другие возможности.
16

Учет по международным
стандартам (МСФО)
Если предприятие ставит перед собой задачу выхода
на международные рынки или повышение инвестиционной
привлекательности - применением МСФО важный фактор
в решении этой задачи.

подготовку отчетности по стандартам МСФО;
трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы
бухгалтерского учета;
параллельное ведение учета по российским и международным стандартам
по отдельным участкам;
проведение собственных регламентных документов, а также внесение
корректирующих записей в «ручном» режиме.
Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление
корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной
ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.
17

Интеграция
«1С:Консолидация»
Интеграция по вертикали «1С:Управление строительной
организацией» с продуктом «1С:Консолидация» позволяет
создать системы управления строительными холдингами
и финансово-промышленными группами.
1С:Консолидация
ЦФО 1
Бизнес 1
ЦФО 2.1
Учетная единица 1
Холдинг
Корпоративный
центр
ЦФО 2
Бизнес 2
ЦФО 3
Бизнес 3
ЦФО 2.2
Учетная единица 2
ЦФО 2.3
Учетная единица 3
1C:Управление строительной организацией
ЦФО – центр финансовой ответственности
18

Обмен
с «1С:Документооборот»
Использование решения «1С:Управление строительной
организацией» с продуктом «1С:Документооборот» позволяет
эффективно накапливать знания и технологии предприятия,
предоставлять доступ сотрудникам к информации.
19

Обмен
с «1С:Документооборот»
«1С:Документооборот» позволяет:
предоставлять удаленный доступ сотрудникам к договорам и
рабочей документации в удобное время;
регламентировать деятельность каждого сотрудника;
согласовывать документы по бизнес-процессам;
формировать электронный архив предприятия.
20

Технологические достоинства продукта масштабируемость и производительность

Использование в качестве платформы
системы «1С:Предприятие 8.2»
обеспечивает эффективную работу и
надежное хранение информации при работе
большого количества пользователей.
Современная трехуровневая архитектура
системы обеспечивает сохранение высокой
производительности при значительном
росте нагрузки на систему
и объемов обрабатываемых данных.
А также позволяет увеличивать пропускную
способность путем наращивания мощности
используемого оборудования,
без затрат, связанных с модификацией
или заменой используемого прикладного
решения.
21

Технологические достоинства продукта.
Построение территориально–
распределенных систем
Универсальный механизм обмена данными в формате XML
предназначен как для создания территориально
распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8»,
так и для организации обмена данными с другими
информационными системами. При этом в одном прикладном
решении может быть создано несколько независимых схем
обмена с различными системами. Поддерживается не только
классическая структура распределенных систем
(типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры
типа «снежинка».
Возможность построения на основе «1С:Управление строительной организацией»
решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее
эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом», с необходимой
для принятия решений оперативностью.
22

Контроллинг и анализ показателей
деятельности предприятия
«1С:Управление строительной организацией»

Внутренний контроль

Получение прибыли, рациональная организация денежных
потоков и действенная административная структура являются
критически важными элементами экономической
состоятельности предприятия.
«1С:Управление строительной организацией» обеспечивает:
соблюдение законодательных требований;
данные в информационной системе характеризуются надежностью
и доступностью для проверки;
создаются условия для внутреннего контроля, формируется прозрачная
финансовая среда;
растет уровень внутрикорпоративного доверия;
снижается уровень рисков.
Решение создает добавленную стоимость в стратегическом управлении.
24

Оценка ключевых показателей
эффективности работы предприятия
Под эффективностью бизнеса понимаем соотношение прибыли
и произведенных затрат. Специализированный инструмент
«Монитор эффективности» ориентирован на оперативную
оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:
охват всего бизнеса «одним
взглядом»;
своевременное выявление
отклонений от плана, негативной
динамики, точек роста;
уточнение предоставляемой
информации;
использование предустановленного
комплекта из более чем 60
показателей эффективности;
разработка новых показателей
эффективности;
настройка нескольких вариантов
отчета по видам деятельности,
по участкам ответственности.
25

Контроль и оценка работы менеджеров

«1C:Управление строительной организацией»
позволяет оценить и сопоставить работу
менеджеров по различным показателям.
Например:
привлечение новых заказчиков;
коэффициент удержания поставщиков;
выполнение бюджета снабжения;
по полноте заполнения базы данных контактной
информацией;
процент выполненных работ календарного плана;
выполненные договорных обязательств
и принесенная прибыль.
Эти оценки могут использоваться для построения
объективной системы мотивации персонала,
отражающей специфику задач, решаемых
различными категориями менеджеров.
26

Аналитический баланс
Прогноз результатов финансовоэкономической деятельности
предприятия в отчете
«Агрегированный аналитический баланс»:
показатели фактической деятельности
предприятия («взгляд в прошлое»);
анализ эффективности принимаемых
решений на основании запланированных
данных («оценка будущего»).
27

Финансовые коэффициенты
Расчет показателей, описывающих текущую структуру
средств и источников финансирования предприятия,
его операционную деятельность:
отчет о прибылях
и убытках;
анализ оборачиваемости
активов и пассивов;
анализ доходности
и рентабельности ФХД;
анализ эффективности
использования капитала.
28

Создание конкурентных
преимуществ для бизнеса
«1С:Управление строительной организацией»

Ожидаемый эффект от внедрения системы
планирования и управления строительным производством
на базе «1С:Управление строительной организацией»
КАЧЕСТВЕННЫЙ:
Плановость, прозрачность, оперативность, полнота
и достоверность данных о строительном производстве
КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ*:
▪ сокращение себестоимости СМР до 10%,
▪ сокращение операционных затрат до 25%,
▪ сокращение времени планирования в 2 раза,
▪ сокращение затрат на материалы до 15%,
▪ снижение расходов на ведение учета до 2 раз,
▪ повышение бюджетной дисциплины до 25%,
▪ увеличение оборачиваемости денежных средств до 5%.
* На основе данных пресс-релизов и внедренных решений «1С:Управление строительной организацией»

Подсистема 1С Управление строительной организацией является полноценным инструментом для контроля, управления и автоматизации всех ключевых процессов в строительных компаниях самых разных масштабов. Программный продукт позволяет управлять ресурсами, производством и взаимодействием участников строительства, установить требуемый контроль над персоналом и финансами.

Комплексная автоматизация строительства является одним из ключевых направлений деятельности нашего стратегического партнера - компании "Хомнет Консалтинг". Его квалификация подтверждена соответствующими сертификатами и статусами фирмы "1С": "1С:Центр компетенции по строительству", "1С:Центр компетенции по производству", "1С:Консалтинг".

Для автоматизации учета строительных организаций "Хомнет Консалтинг" использует ряд специализированных программных продуктов на современной платформе "1С:Предприятие 8". Самым популярным из них является "1С:Управление строительной организацией". Программа максимально подходит для внедрения в строительных организациях.

Опыт "Хомнет Консалтинг" в данной отрасли подтверждают клиенты компании, среди которых ГК "Дон-строй", ГК "Хайтек", "Энергогарант Капитал-Строй" и другие предприятия.

Возможности программы

Программное обеспечение 1С Управление строительной организацией 8 предоставляет исчерпывающие инструменты для организации и упрощения работы в компании. Руководители и управляющее звено получают исчерпывающие и упорядоченные данные для ведения анализа, а также возможности для планирования развития и роста. Персонал на местах всех направлений и отделы учета снабжаются средствами автоматизации, ускоряющими и увеличивающими эффективность работы.

Финансовое планирование и анализ. Ведение бюджета, координация финансовых потоков, подведение итогов, планирование и анализ в сравнении по выбранным временным рамкам.
Бухгалтерия и налогообложение, формирование отчетности.
Составление любых смет на реализацию проектов, контроль выполнения.
Организация работы сотрудников при помощи 1С ERP Управление строительной организацией включает в себя базы данных, квалификационную оценку, автоматизацию при приеме на работу, составление рабочих нормативов и инструкций, расчет заработных плат.
Управление производством, контроль выполнения плана по срокам, распределение всех человеческих и материальных ресурсов.
Получение данных и оценка эффективности по ряду показателей, сравнение статистики по разным временным периодам.

Где купить 1С Строительство?

Если Вам необходима автоматизация строительной деятельности и Вы хотите купить 1С Строительство по самым выгодным ценам, то обращайтесь в компанию "Хомнет Консалтинг" . Задать все интересующие вопросы по теме можно на сайте нашего партнёра.

Управление строительной фирмой 8 можно вести несколько компаний и частных предпринимателей - независимых или работающих в рамках одного бизнеса. Учёт можно вести в разных валютах.

Реальная польза от автоматизации уже через несколько недель . Управление строительной фирмой 8 можно быстро запустить в эксплуатацию, а при увеличении масштабов бизнеса, походов к управлению или организации работ - оперативно внести изменения.

Все необходимые данные в единой информационной базе . Программа заменяет десятки таблиц Excel, документов и отчётов, "[хранит" каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.

Информация для принятия решений всегда под рукой .

Календарные планы производства работ

Сметы строительных объектов и работ

Доходы и расходы, прибыли и убытки по объектам строительства

Расчёты с заказчиками строительства и поставщиками материалов

Движение денежных средств

Состояние объектов

Динамика и анализ продаж

и др. управленческие отчёты

Широкие возможности для планирования деятельности . Планирование продаж, затрат загрузки персонала, потребностей в материалах и работах, финансовое планирование (бюджетирование) и т.д.

Все под контролем . Ведение графиков выполнения работ, поставок материалов, задач сотрудников обеспечивает возможность оперативного контроля.

Рост производительности труда за счёт автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях управления. Интерфейс программы обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

Программа не требует знания бухгалтерского и налогового учёта .

Доступ к информации из любой точки мира - через интернет.

Функциональные возможности

Сметное планирование и ценообразование – составление смет ресурсным методом и расчёт стоимости объектов строительства на основании внутрифирменных расценок с возможностью формирования форм КС-2, КС-3, М-29.

Календарное планирование – расчет сроков производства работ, планирование ресурсов и стоимости работ в привязке к календарю.

Маркетинг и продажи – ведение товарного ассортимента, цен, скидок и наценок, ведение базы клиентов, регистрация и хранение договоров с контрагентами, планирование продаж и анализ выполнения планов.

Снабжение и закупки – определение и обеспечение внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах, анализ закупок в разрезе поставщиков, заказов и номенклатуры.

Склад и производство – учёт запасов предприятия на множестве складов, управление процессами производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.

Денежные средства – учёт и анализ движения денежных средств на банковских счетах и в кассах строительной фирмы, планирование поступления денежных средств от заказчиков.

Имущество – учёт имущества – основных средств (ОС) и нематериальных активов фирмы, учёт поступления и выбытия ОС, начисление амортизации, планирование капитальных вложений.

Финансы – по данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Зарплата и персонал – кадровый учёт персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников фирмы. Формирование аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Розничные продажи – подсистема автоматизирует розничную торговлю. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Конфигурация "Управление нашей строительной фирмой" разработана на основе типовой конфигурации , редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3.

Возможности

"1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой" позволяет автоматизировать основные процессы строительной компании:

Предпроектная подготовка и планирование строительства:

Формирование сметы ресурсным методом.
Формирование календарного план-графика выполнения строительных работ, в том числе на основании смет, и обеспечивает загрузку данных из Microsoft Project.
Создание документа "Разделительная ведомость" по работам и ресурсам.
Выполнение расчетов и определение бюджета строительства.

Обеспечение проектной документацией и организация строительства:

Заключение и контроль договоров с заказчиком и подрядчиками на основании документа "Разделительная ведомость".
Заключение договоров на поставку материалов и услуг со сторонними организациями.

Материально-техническое обеспечение строительства:

Формирование плана потребности в материалах на основании данных календарного план-графика выполнения строительных работ с учетом данных из разделительной ведомости.
Формирование заказов поставщикам.
Списание материалов на строительные работы в режиме реального времени.
Учет работы сотрудников на объекте строительства в разрезе строительных работ.

Надзор за строительством:

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.3.10.2650 и выше.

Комплект поставки продукта

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой" (артикул 4601546137333) включает в себя:

Дистрибутивы:

платформы "1С:Предприятие 8";

DVD-выпуск ИТС;
Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место;
Конверт с пин-кодами программной лицензии конфигурации "Управление нашей строительной фирмой" на 1 рабочее место;
Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление нашей строительной фирмой" и "Управление нашей фирмой" на одном рабочем месте;

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей" (артикул 4601546137340) включает в себя:

Дистрибутивы:

отраслевой конфигурации "Управление нашей строительной фирмой";
типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6.

DVD-выпуск ИТС;
Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
Купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории;
Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8" на 5 рабочих мест;
Конверт с пин-кодами программной лицензии конфигурации "Управление нашей строительной фирмой" на 5 рабочих мест;
Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление нашей строительной фирмой" и "Управление нашей фирмой" на 5 рабочих мест;
Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Электронная поставка продукта "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой" (артикул 2900001911801) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

Дистрибутивы:

платформы "1С:Предприятие 8.3";
отраслевой конфигурации "Управление нашей строительной фирмой";
типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6.

Пин-код программной лицензии "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место;
Пин-код программной лицензии конфигурации "Управление нашей строительной фирмой" на 1 рабочее место;
Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигураций "Управление нашей строительной фирмой" и "Управление нашей фирмой" на одном рабочем месте;
Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Электронная поставка продукта "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой на 5 рабочих мест" (артикул 2900001911818) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

Дистрибутивы:

платформы "1С:Предприятие 8.3";
отраслевой конфигурации "Управление нашей строительной фирмой";
типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6.

Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
Электронный купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории;
Пин-код программной лицензии "1С:Предприятие 8" на 5 рабочих мест;
Пин-код программной лицензии конфигурации "Управление нашей строительной фирмой" на 5 рабочих мест;
Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигураций "Управление нашей строительной фирмой" и "Управление нашей фирмой" на 5 рабочих мест;
Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10 и более рабочих мест) и клиентских лицензий "1С:Управление нашей строительной фирмой" (на 1, 5, 10 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование "1С:Управление нашей строительной фирмой" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией.

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на

Основной вид деятельности строительной организации - выполнение строительно-монтажных работ. С точки зрения управления проектами строительство объекта попадает под категорию "реализация проекта", когда необходимо построить уникальную единицу (будь то жилой дом, деловой центр или промышленный цех) в ограниченные сроки (есть плановый срок строительства). Подсистема "Управление строительным производством" является системой управления строительными проектами, максимально учитывает специфику отрасли и особенности национального опыта строительства.

Возможности подсистемы:

календарных планов работ для большого количества объектов строительства. Рассмотрение всех объектов строительства в разрезе организации, проекта.

нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального.

календарных планов классическими методами.

как "сверху вниз", так и "снизу вверх".

плановой себестоимости строительства.

непосредственных исполнителей - сотрудников организации для выполнения запланированных работ.

шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных.

учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС-2).

потребностей и заявок в материально-технических ресурсах.

фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства.

информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме.

графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства.

графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства.

недельно-суточных графиков работ за любой период времени.

отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.

оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях, может существенно сократить время строительства.

графика движения рабочей силы.

календарных планов строительства на основе смет и проектов, ведущихся в других аналогичных программных продуктах.

Управление автотранспортом и строительными машинами

Подсистема реализует следующие функции:

Оформление заявок на использование машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заявки.
Автоматическое формирование следующих путевых листов и их печать: Путевой лист легкового автомобиля (Форма №3); Путевой лист специального автомобиля (Форма №3 спец.); Путевой лист легкового такси (Форма №4); Путевой лист грузового автомобиля (Форма №4-п); Путевой лист грузового автомобиля (Форма №4-с); Путевой лист автобуса (Форма №6); Путевой лист автобуса необщего пользования (Форма№6 спец.); Путевой лист строительной машины (Форма №ЭСМ- 2).
Автоматическое формирование рапорта о работе башенного крана (Форма "ЭСМ-1).
Расчет нормированного расхода топлива.
Расчет выработки машины (механизма) по различным параметрам.
Учет ГСМ и запчастей.
Оформление заказов на обслуживание машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заказа.
Планирование технических обслуживаний и ремонтов машин (механизмов), составление план-графиков технического обслуживания и ремонта.
Учет технического обслуживания и ремонта машин (механизмов).
Накопление и хранение информации о машине (механизме) и истории ее (его) использования.
Накопление и хранение информации об установленных узлах и агрегатах.
Накопление и хранение информации о регистрационных документах машин (механизмов) и водителей (машинистов).

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, ...);
мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
финансовый анализ;
анализ доступности денежных средств;
анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
формирование платежного календаря;
оформление всех необходимых первичных документов;
интеграция с системами "клиент банка";
возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
учет причин возникновения задолженности;
поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

учет материалов в строительстве - акты на списание М-29, материальный отчет, неотфактурованные поставки, система распределения отклонений;
отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомогательных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов;
учет выполнения работ КС-3, учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика;
учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах по широкому спектру операций;
специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками по выполненным работам;
отраслевой учет основных средств, начисления амортизации;
учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства;
возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний - направлений промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники;
учет материальных ценностей;
операции по банку и кассе;
валютные операции;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Долевое строительство

Долевое строительство - вид строительства, при котором строительные и инвестиционные компании привлекают средства дольщиков (инвесторов) для строительства (создания) объектов недвижимости. По окончании строительства жилье в новостройке или само строение становится соответственно частной или долевой собственностью дольщиков (инвесторов).

Подсистема "Долевое строительство" автоматизирует учет долей и взаиморасчетов с инвесторами, дольщиками, учет договоров долевого строительства.

Функциональные возможности подсистемы:

Учет долей.
Учет договоров с дольщиками (инвесторами).
Хранение информации по договору.
Учет стоимости объекта строительства и его долей.
Учет платежей по договорам.
Отслеживание и контроль инвестиций по договорам инвестирования.
Контроль погашения платежей по договорам долевого строительства.
Формирование отчетов.

Управление эксплуатацией объектов

Управление определенным, существующим физически, юридически и функционально, доходоприносящим объектом недвижимости, составляет основную стадию цикла существования объекта недвижимости. Должно обеспечивать неснижение функциональных свойств объекта, а также его доходность.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов" позволяет вести учет взаиморасчетов при аренде нежилой недвижимости. Также реализована возможность учета взаиморасчетов по жилищно-коммунальным услугам в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных кооперативах, гаражно-строительных кооперативах, коттеджных поселках и т.п.

В настоящее время основными возможностями подсистемы являются:

Расчет начислений по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий.
Учет и расчет по всем видам услуг.
Учет и расчет по общетерриториальным, общеквартирным и индивидуальным приборам учета.
Печать извещений и квитанций по начислению квартплаты.
Учет платежей по оплате за жилищно-коммунальные услуги.
Корректировка оплаты за уже оказанные коммунальные ресурсы.
Учет объектов аренды.
Учет договоров аренды (заключение, дополнительное соглашение, пролонгация, расторжение).
Расчет арендной платы.
Расчет платежей за потребленные коммунальные ресурсы.
Расчет объема потребленных коммунальных ресурсов арендаторами и непосредственно арендодателем как по показаниям прибора учета, так и пропорционально занимаемой площади.
Формирование отчетных данных.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

планирование потребностей в персонале;
ведение штатного расписания организации;
планирование занятости и графика отпусков работников;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота;
расчет заработной платы работников предприятия;
автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний, налогов и взносов.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
формирование утвержденных форм по труду;
персонифицированный учет для ПФР;
ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога).

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
проектное планирование производства;
фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

по подразделениям и менеджерам;
по проектам и подпроектам;
по ключевым ресурсам;
по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
формирование детального план-графика производства и операций;
планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

Формирование плана-графика потребностей производства.
Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
для расчета себестоимости - как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
учет брака в производстве и на складах;
расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;
учет переработки давальческого сырья;
расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

принятие к учету;
изменение состояния;
начисление амортизации;
изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
учет фактической выработки основных средств;
комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

построение различных схем формирования цен и скидок;
формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
хранение информации о ценах конкурентов;
хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
учитывать ГТД и страну происхождения;
комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

по объемам продаж и принесенной прибыли;
по коэффициенту удержания покупателей;
по количеству выполненных заказов;
по количеству контактов с покупателями;
по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
дизайн в стиле электронных таблиц;
сводные таблицы;
линейные, иерархические и кросс-отчеты;
поддержка группировки;
расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

охват всего бизнеса "одним взглядом";
своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
уточнение предоставляемой информации;
использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
разработка новых показателей эффективности;
настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование в качестве платформы системы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе большого количества пользователей.

Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально-распределенных систем

Универсальный механизм обмена данными в формате XML предназначен как для создания территориально-распределенных систем на основе "1С:Предприятия 8", организации обмена данными с другими информационными системами. В одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа "звезда"), но и более сложные многоуровневые структуры типа "снежинка".

Обеспечена возможность построения на основе "1С:Управления строительной организацией" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия управленческих решений оперативностью.

Развитие средств интеграции

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8".

При разработке конфигурации учитывались как современные методики управления строительной организацией (управление проектами и др.), так и опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИМПУЛЬС-ИВЦ " (постановка задач и тестирование подсистемы управления строительным производством) и "Эрикос ЦСП " (нормативные базы сметной подсистемы).