В чем заключается работа менеджера по перевозкам. Функции логиста транспортной компании. Образец резюме логиста

• Managing Director- заместитель директора, руководитель отделения, подразделения
• Managing Director (Overseas Agents)
• Managing Director (Expo)
• Managing Director (Impo)

Commercial Department (коммерческий отдел)

• Sales manager -менеджер продаж транспортно-экспедиционных услуг

1. Sales manager b2b (business-to-business) - бизнес для бизнеса)- менеджер продаж для юридечиских лиц
2. Sales manager b2c (business-to-consumer) - бизнес для потребителя)- менеджер продаж для физических лиц

Описание профессии:

Менеджер по продажам транспортно-экспедиционных услуг - специалист, профессионально занимающийся сбытовой деятельностью предоставляемых компанией услуг, а также стимулированием и поддержкой партнерских отношений. Прямой обязанностью менеджеров по продажам считается анализ рынка, проведение переговоров с клиентами и поиск новых.

Функции менеджера по продажам:

Поиск и привлечение новых клиентов;
ведение базы существующих клиентов и поддержание «отношений» с ними;
знание особенностей предоставляемых услуг и обстановки в конкурирующей среде
продажа услуг;
ведение переговоров, выезд на встречи;
документооборот, в том числе заключение договоров, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности;
выполнение поставленного плана;
анализ объемов и итоговая отчетность по выполненным продажам.

Различаются специалисты по продажам b2b (business-to-business - бизнес для бизнеса) и b2c (business-to-consumer - бизнес для потребителя).
Зарплата менеджеров по продажам складывается из окладной и бонусной частей, которая зависит от суммы совершенных сделок.
Грамотный продавец должен уметь работать с возражениями клиента, с его недовольством и уметь конструктивно разрешать возможные конфликты.

Образование

Хороший менеджер по продажам - по идее, это человек с высшим образованием, желательно профильным - маркетинговым или экономическим. Но, зачастую, идеальный кандидат на позицию менеджера по продажам должен разбираться в своем «продукте», иметь коммуникативные навыки и знать основы продаж. Это не столько профессия, сколько состояние души. Высшее образование здесь - как подтверждение определенного интеллекта и возможности учиться в процессе работы.

Освоить профессию менеджера по продажам возможно посещая профильные курсы. На занятиях слушателям преподают основы маркетинга, технику сбора и анализа информации, правила ведения документации, основы правового регулирования. На курсах также обучают технике публичного выступления, общению по телефону, навыкам управления аудиторией, способам определения психологического типа клиента, искусству предотвращать конфликты. Так же немало организаций, которые самостоятельно обучают свои кадры, обучая продавать конкретно свой «продукт»

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.
1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет
1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи
2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:
- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
- оценка и анализ производительности операций по логистике.
- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;
- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.
2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.9. Координация документооборота логистических процессов.
3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике
Управление рисками (страхование).
- Организация страхования груза.
- Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
- Организация охраны товаров при хранении.
- Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.
- Определение потребности в продукции.
- Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
- Управление специальными заказами.
- Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
Управление закупками.
- Разработка плана закупок.
- Выбор базисных условий поставки, поставщика.
- Разработка транспортных условий контрактов.
- Организация перевозки товаров.
- Выбор вида транспорта.
- Выбор видов транспортных тарифов.
- Разработка договора поставки и его заключение.
- Выбор видов и сроков платежей.
- Организация взаимодействия с поставщиками.
Организация и управление поставками.
- Планирование поставки.
- Осуществление мониторинга поставки.
- Анализ результатов поставок.
Организация таможенного оформления товаров и материалов.
- Ведение таможенной документации.
- Выбор видов таможенных режимов.
Планирование перевозки.
- Расчет технико-эксплуатационных показателей.
- Расчет экономических показателей.
- Расчет стоимостных показателей.
Организация технологического процесса перевозки.
- Организация приемки товара перевозчиком.
- Организация перевозки грузов.
- Организация передачи товара грузополучателю.
- Анализ результаты перевозки.
- Организация экспедирования товаров.
- Отслеживание перевозки товаров.
Управление запасами товаров (сырья, материалов).
- Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
- Анализ показателей системы управления запасами.
- Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
- Разработка методов управления запасами.
- Классификация запасов товаров.
- Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
- Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
- Организация инвентаризаций запасов.
Организация складской деятельности.
- Классификация складов.
- Планирование складской деятельности.
- Определение количества и месторасположения складов.
- Расчет потребности складского оборудование.
- Планирование складских помещений.
- Организация складского учета.
- Расчет затрат на складскую деятельность.
Управление складским технологическим процессом.
- Организация поступления товаров на склад.
- Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров.
- Организация приемки товаров по количеству.
- Организация приемку товаров по качеству.
- Организация хранения товаров на складе.
- Организация погрузки товаров на транспортные средства.
- Организация комиссионирования отправок.
- Организация перемещения изделий внутри предприятия.
- Организация погрузки товара на транспортные средства.
- Организация упаковки и маркировки продукции.
- Организация унификации тары.
- Организация маркировки продукции.
Управление распределением.
- Разработка канала распределения.
- Выбор канала распределения.
- Управление каналами распределения.
- Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
- Управление продажами.
- Анализ и прогноз продаж.
- Организация оптовой торговли.
- Организация розничной торговли.
- Управление обслуживанием потребителей.
- Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
Организация, контроль и управление качеством.
- Внедрение системы управления качеством на предприятии.
- Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
- Сертификация продукции.
- Управление возвратом продукции.
- Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
- Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
- Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
- Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Логист по грузоперевозкам - сотрудник, который занимается обслуживанием транспортных потоков на предприятии. Их функции включают оформление необходимых документов и определение издержек при транспортировке.

Общие положения инструкции

Общие положения должностной инструкции логиста по грузоперевозкам включают основные сведения относительно исполнения этим сотрудником своей должности. Среди них требуется перечислить следующие:

• логист по грузоперевозкам относится к руководителям;
• назначение этого сотрудника на данную должность выполняется посредством приказа руководителя компании по представлению лица, указанного в инструкции;
• освобождение от должности осуществляется в порядке, аналогичному приведенному в предыдущем пункте;
• логист по грузоперевозкам также подчиняется сотруднику, определенному в инструкции;
• на промежуток, когда он отсутствует на своём рабочем месте (по причине болезни, командировки или иной) на его должность назначается другой сотрудник, это может происходить автоматически, так и приказом руководства;
• назначенный на должность сотрудник приобретает все права логиста по перевозкам и несет все возлагаемые на него обязанности, также для него в полном объеме предусмотрена ответственность за действия на этом посту.

Обязанности и задачи

Основная задача логиста - добиваться оптимальной организации товарных потоков, обслуживаемых компанией. С этой целью ему требуется выполнять следующие обязанности:

• осуществлять планирование логистической системы, составляет прогноз её деятельности;
• калькулирует затраты на логистику, разрабатывает бюджет и отслеживает его реализацию;
• планирует и осуществляет поиск поставщиков, оформляет с ними соглашения о закупке продукции;
• выполняет анализ всех положений договоров о поставке;
• устанавливает даты и разновидности платежей в соответствии с договоренностями;
• осуществляет связь и работу с поставщиками, предприятиями, пользующимися услугами компании, и транспортно-экспедиционными предприятиями;
• определяет качество выполнения заказов;
• осуществляет управление запасами;
• выполняет их инвентаризацию;
• координирует работу склада;
• организует оформление товаров на таможне;
• координирует работу персонала по направлению логистика;
• управляет логистическими рисками;
• применяет в работе компьютерную технику, использование которой ему требуется для исполнения функций;
• непосредственно руководит сотрудниками, находящимися в подчинении менеджера по логистике.

Требования к специалисту

На должность логиста по грузоперевозкам может претендовать лицо, которое получило образование по экономическому либо техническому профилю и обладает трехлетним стажем работы по аналогичному направлению.

Определено, что логист по грузоперевозкам должен знать следующее:

• нормативно-правовые акты, относящиеся к деятельности по перевозкам и по транспортной экспедиции, в частности таможенное и транспортное законодательство;
• схемы составления проектов логистических систем;
• принципы построения логистических связей;
• основные принципы планирования производственного процесса;
• принципы осуществления грузоперевозочной деятельности;
• схемы планирования запасов и управления ими;
• организацию складского хозяйства на предприятии;
• стандарты в области упаковки и транпортировки;
• нормативы мощностей транспортных средств, используемых для транспортировки грузов;
• технологию работы с таможней, процедуру оформления груза;
• формы финансовых, грузовых и транспортных документов;
• информационные системы, используемые в сфере логистики;
• основы экономической дисциплины;
• маркетинг и рекламу;
• психологию и этику общения в деловой среде;
• нормы техники безопасности и охраны труда;
• правила производственной санитарии.

Ответственность и права

Ответственность логиста по грузоперевозкам наступает на основании гражданского и уголовного законодательства, а также локальных правовых актов.

В частности, сотрудники данного профиля отвечают за:

• исполнение обязанностей недолжным образом либо же их неисполнение, пределы такой ответственности устанавливаются в Трудовом кодексе РФ;
• разглашение информации, относящейся к деятельности компании и рассматриваемой как конфиденциальная;
• действия, которые повлекли нарушение норм безопасности на предприятии, включая положения об охране труда, противопожарной безопасности и иные;
• материальный ущерб, нанесенный в ходе деятельности как предприятию, так и третьим лицам.

Логисты по грузоперевозкам, допустившие в процессе работы нарушение административного и уголовного законодательства, наказываются по соответствующему кодексу РФ.

У менеджера по логистике есть следующие права:

• знакомиться со всеми сведениями, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, получать информацию о критериях оценки работы, применяемых к должности;
• делать руководству компании предложения, относящиеся к сфере работы, в том числе о назначении на должность и освобождении от нее сотрудников, которые находятся в подчинении менеджера, давать рекомендации о применении поощрений и наложении взысканий к сотрудникам, которые находятся в его подчинении;
• запрашивать обеспечение материально-технических условий надлежащего уровня для своей работы;
• требовать предоставления ему информации, необходимой для надлежащего исполнения им своих функций.

Логист по грузоперевозкам также имеет право подписи документов, которые находятся в сфере его компетенции.

Преимущества и недостатки профессии

Преимущества профессии логиста по грузоперевозкам:

• профессия носит офисный характер, условия работы для сотрудника максимально комфортные;
• значительное количество потенциальных работодателей, поскольку логисты могут работать на предприятиях целого ряда профилей;
• относительно разнообразный характер выполняемых операций, работа не является монотонной.

В настоящее время квалифицированных специалистов, работающих по данной специальности, не хватает. Поэтому трудоустройство по данному направлению сложностей не вызывает.

К минусам профессии логиста по грузоперевозкам относится материальная ответственность. Данный сотрудник осуществляет операции с ценностями, по этой причине требуется быть максимально аккуратным при операциях с ними.

Кроме того, начинающие логисты обычно получают не слишком много. Сотруднику необходимо заработать определённую репутацию, прежде чем его зарплата повысится.

Также на некоторых предприятиях режим менеджера по логистике может быть ненормированным, но это определяется характером деятельности компании.

Наконец, эта профессия не относится к самым необходимым, что выражается в том, что в кризис данных сотрудников сокращают первыми . Впоследствии после восстановления экономики они возвращаются на работу. Однако в самый острый момент при выборе, кого уволить, решение принимается именно не в пользу данных сотрудников.

Дополнительная информация по логистике представлена на видео.

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
2. ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
3. ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
5. В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
8. Опыт работы: от Х лет
9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
— оценка и анализ производительности операций по логистике.
— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;
— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональные обязанности логиста

1. Проектирование и разработка логистических систем.
2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
5. Координация внутренних и внешних связей компании.
6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
9. Координация документооборота логистических процессов.
10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Прочие условия

1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

Сегодня сайты по поиску работы буквально пестрят такими вакансиями, как экспедитор, менеджер по логистике, менеджер по организации перевозок и подобными. Все эти профессии можно объединить в одну фундаментальную – логист. Такие специалисты занимаются простой, на первый взгляд, работой - организацией доставки различных грузов от отправителя к заказчику.

На практике профессия логиста подразумевает определение маршрутов и затрат на перевозку, организация складирования, учета и погрузки товара, проведение таможенных операций и т.д. Нужно знать и понимать всю логистическую цепочку, иметь «цепкий» ум, пунктуальность и разумную дотошность. Что и говорить – работа сложная, но дает прекрасные возможности для карьерного продвижения и роста финансового благосостояния. Как же превратиться из «зеленого» новичка в прожженного и умудренного опытом логиста?

Что должен уметь грамотный логист

Прежде, чем давать советы логисту по работе, нужно определить – чем все же должен заниматься логист и какие требования предъявляют работодатели к специалистам данной профессии?

Итак, основные обязанности логиста включают такие операции:

• создание и контролирование транспортной цепочки - определение формата транспортировки, оптимального маршрута грузоперевозок с минимальными затратами, координация действий всех участников операции по перемещению товаров;
• управление складированием, учетом хранимого товара и погрузочными работами (приемка товара на склад, дробление, контроль за режимом хранения и своевременная погрузка);
• ведение документооборота (обычно в 1С) – составление и контроль за содержанием и исполнением договоров и счетов, формирование отчетов, анализ дебиторской и кредиторской задолженности перед контрагентами, а также общих затрат на логистику;
• управление работой водителей, своевременное фрахтование транспорта на выгодных для компании условиях;
• сопровождение ВЭД - оформление согласно таможенному законодательству сопроводительных документов, деклараций, согласований на перевозку нестандартных грузов, мониторинг уплаты пошлин и т.д.

Работа логиста подразумевает общение с десятками людей каждый день: взаимодействие с представителями заказчиков и партнеров, оперативное оповещение контрагентов об изменениях условий сотрудничества и цен на услуги и другое.

Логист – это, в буквальном смысле, мастер на все руки. Любой опытный представитель данной профессии знает, что главные требования к специалисту в его профессии – это…

• широкие познания в географии грузоперевозок, транспортном и таможенном законодательстве, нюансах страховых услуг, бухгалтерских, юридических и финансовых сферах;
• свободный английский язык (еще лучше – дополнительно немецкий или французский);
• умение владеть основными офисными программами и знаниями в сфере документооборота;
• «живой» ум, умение быстро решать проблемы любого уровня и «железные» нервы.

Чтобы добиться успеха в логистике, нужно много учиться и работать – и успех неминуем!

Простые советы логисту, который хочет добиться успеха в профессии

• Начните карьеру в небольшой государственной транспортной компании

Многие новички стремятся сразу попасть в крупную частную компании, но это сродни лобовой атаке на поезд – иногда человек просто не выдерживает груза обязанностей. В небольшой компании вы сможете быстро освоить все нюансы профессии и навыки работы логиста – отличная подготовка перед более серьезными задачами!

• Учиться, учиться и еще раз учиться!

Лучше задать 100 вопросов и сделать все правильно, чем один раз ошибиться – логистам редко прощают ошибки, ведь они обходятся очень дорого!

• Закаляйте характер

Логистика – это постоянное общение с огромным количеством людей, и не все из них понимающие и адекватные. Четко разделяйте важное и второстепенное, не поддавайтесь на провокации и будьте спокойны – вы же не хотите перегореть уже через месяц! Развивайте коммуникабельность и начните изучать психологию – пригодится.

• Выучите несколько иностранных языков

Если вы будете знать английский и немецкий, ваши шансы на высокооплачиваемую работы возрастают на 400%.

Увлекательной, спокойной и прибыльной работы!

Posted On 02.12.2017

Логистика — крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные… Должность логиста в любой из этих компаний является востребованной и при этом ответственной.

Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации.

Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза изнает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

Места работы

Должность логиста востребована в первую очередь в фирмах, занимающихся грузоперевозками. Кроме того, логисты нужны любым производственным компаниям — от промышленных предприятий до агрофирм, поскольку производимую продукцию необходимо доставлять покупателям.

История профессии

«Логистика»— понятие еще древнегреческое, означающее буквально «расчет, размышление». И в Древней Греции, и позднее в Византийской империи логистика была способом организации армейских поставок. А поскольку войны в те времена случались повсеместно, то наука о перевозках вооружения была очень востребована. Постепенно из способа обеспечения войск логистика перешла «на гражданское положение», и обязанности современного менеджера по логистике стали выполнять купцы и торговые компании, расширяющие свою торговлю за пределы родного города.

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

• Организация и координация грузоперевозок.
• Составление маршрутов транспортировки грузов.
• Управление складскими запасами и заказами;
• Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
• Прием и контроль автотранспорта.
• Координация работы водителей.
• Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

• Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
• Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
• Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
• Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
• Деятельность в сфере ВЭД.

Требования клогисту

Обязательные требования к логисту:

• Высшее образование.
• Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
• Знание основ документооборота.
• Знание транспортного законодательства.
• Опыт работы по специальности или в смежных сферах.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

• Гражданство РФ.
• Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
• Опыт работы в сфере ВЭД:
  • знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок;
  • опыт работы с таможней;
  • опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
• Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.

Образец резюме логиста

Образец резюме

Как стать логистом

Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами.

Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к. в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки. Информация быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти высокооплачиваемую работу в логистике.

Зарплата логиста

Как ив любой другой отрасли, заработная плата логиста зависит от региона проживания и специфики компании, а также от квалификации самого специалиста. Предложение оплаты на рынке труда колеблется от 30 000 до 100 000 рублей в месяц. Средняя зарплата логиста ориентировочно составляет 44 000 рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Логистика».

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Логистика».

Менеджер-логист – сложная и ответственная должность, ведь такой специалист должен быть одновременно и профессионалом в логистике, и обладать широким кругозором. Он обязан знать расположение складов, тарифы на перевозки, уметь оценить необходимый уровень запасов определенного товара, иметь представление о производстве, покупке и транспортировке материальных ценностей. Также его прямой обязанностью является координация всех логистических функций. Более того, к его функциям относят и налаживание и поддержку взаимосвязей логистики с остальными функциями компании, деятельностью поставщиков и клиентов.

Таким образом, менеджер-логист (или просто «логист») – это универсальный сотрудник, который способен организовать не только сам процесс доставки (т.е. продумать маршрут следования, выбрать оптимальный вид(ы) транспорта и рассчитать время нахождения груза в пути), но и полностью контролировать весь процесс перемещения продукции от ее закупки до размещения на складе, а также рассчитать оптимальный уровень складских запасов таким образом, чтобы: а) не было ненужного затоваривания как необходимыми ресурсами, так и уже произведенной продукцией и б) обеспечивалась бесперебойная работа компании.

Итак, большинство хороших логистов – это те люди, которые сумели достичь высокий уровень профессионализма в сфере доставки товаров, т.е.

Должностные обязанности менеджера по логистике

это универсалы, специалисты с широким кругозором. Такие специалисты спокойно могли бы следить за выполнением любых корпоративных функций, а не только за процессом доставки грузов.

Логистика позволяет выявить наиболее рациональные методы работы предприятия, которые снижают уровень его расходов. Менеджер по логистике — человек, в чьи обязанности входит бесперебойное осуществление данного процесса на предприятии. Основная задача логиста — организация быстрой доставки товаров, с наиболее короткими сроками, по самой низкой цене.

Плюсы и минусы профессии логиста

Менеджер логист — профессия, которая требует отличных навыков, математического склада ума и способности к точным расчетам.

Основные плюсы профессии заключаются в следующем:

логист оптимально сочетает работу в офисе с выездами на встречи и точки контроля;

заработная плата логиста напрямую зависит от его опыта. Чем выше опыт и шире навыки — тем больше оплата за труд;

новыйуровень квалификации обретается при возможности самостоятельного построения логистической цепочки нового уровня.

Из минусов профессии можно вынести:

Если логист допускает какую-либо ошибку в просчетах — система логистики теряет свою функциональность, схема транспортировки становится нерациональной, а клиенты переходят к конкурирующим организациям;

Работа логиста — отражение требований заказчика.

Менеджер по логистике обязанности

Схема доставки должна быть построена так, чтобы устраивать всех и четко соблюдать срок и лимит суммы.

Менеджер по логистике: обязанности и задачи

Основные обязанности менеджера логиста можно определить следующим образом:

управление системой логистики компании (логистические прогнозы, планы, координация работ по системам логистики, разработка и составление максимально допустимогобюджета на осуществление логистики, внедряет логистические системы на предприятии);

управление снабжением материального и технического типа в компании, а также закупками (планирование закупок, координация поставщиков и их поиск, заключение договоров на поставку, организация плана доставки и пр.);

составление планов выпуска продукции, контроль за тем, чтобы продукция выпускалась своевременно, была высокого качества и была произведена рационально, организация мероприятий по присвоении продукции сертификатов и знаков качества;

управление запасами на предприятии, текущее обслуживание, оценка затрат на запасы, инвентаризация и контроль за состоянием запасов;

организация складской деятельности (определение типов складов, и месторасположения, способов и технологий хранения продукции);

распределение производимой продукции (разработка каналов для распределения и их рациональности, управление продажами, координация приема продукции, ее доработки и дальнейшей отправки);

транспортировка продукции и контроль за наиболее рациональными путями для доставки (оценка тарифов на транспорт, дальность и расстояние, путь и дорога с точки зрения логистики);

организация обработки товаров на таможне (растаможивание и сборы);

управление основными рисками в логистике (страхование оборудования, транспортных средств, продукции, мероприятия по сохранности товаров и ответственности перевозчиков);

управление персонала отдела. Логист — управленческая должность и менеджер полностью организовывает работу отдела, проводит обучение и подбор персонала.

Резюме логиста должно иметь:

сведения об опыте работы: общий трудовой стаж и стаж по данной профессии;

сведения с предыдущих мест: основные обязанности, время работы, название компании и рекомендации;

функциональные обязанности и основные навык в работе логиста;

сведения о владении персональным компьютером и языками;

количество человек в подчинении;

основные достижения с предыдущих мест работы;

цели, желаемый уровень заработной платы и график;

графа с дополнительными требованиями;

сопроводительное письмо — по желанию.

Менеджер по логистике — управленческая должность, которая требует от человека немалого опыта работы не только в сфере организации транспортировок и складской деятельности, но и при управлении персоналом. Грамотный логист знает свои права и обязанности, а также тот факт, что несет полную ответственность за срыв системы транспортировки. Хороший логист на предприятии — залог экономии и рационального использования ресурсов.

Вернуться к списку

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах - растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик - это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.

Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.

Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять функциональную характеристику должности логистика, необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как вида деятельности. В учебных пособиях и программах учебных курсов преобладают следующие подходы к определению логистики:

Это деятельность по рациональной организации производства и распределения;

Это совокупность различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и в заранее установленном месте, в котором появилась потребность в этой продукции;

Это деятельность по планированию, организации, управлению, контролю и регулированию движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя;

Это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;

Это деятельность по интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению;

Это деятельность по планированию, управлению и контролю поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока.

Можно привести еще десяток определений понятия «логистика», однако суть их сводится к следующему: логистик - это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.

Так, по уровням руководства выделяют:

Высший персонал - директор по логистике, заместитель генерального директора по логистике, управляющий подразделением логистики, главный менеджер по логистике, координатор по логистике;

Средний персонал - начальники отделов логистики, закупок, сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга, заведующий складом и т.д.;

Операционный персонал - водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.

По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:

Менеджер, занятый в логистической системе управлением одним из видов функциональных действий (составляющих бизнес-процесс). Таким, как, например, закупка, транспортирование (в т.ч. внутреннее перемещение), складирование, управление материально-техническим обеспечением и контролем запаса;

Менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

Приводимая ниже должностная инструкция разработана для второго типа менеджера (отвечающего практически за все направления логистического процесса). Однако ее можно использовать в качестве «отправной точки» для разработки инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления.

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

3. Менеджер по логистике должен знать:

3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции.

Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

3.7. Основы технической кибернетики.

3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.

3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.

3.11. Принципы планирования производства.

3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

3.14. Принципы организации складского хозяйства.

Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.

7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; ______________________________________).

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; _____________________________________).

3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; _____________________________________.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.

5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета; _____________________________________).

6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; _____________________________________).

7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; _____________________________________).

8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; ____________________________________).

9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; _____________________________________).

10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала; _____________________________________).

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.