Журнал корисна документація стор 27. Підстави для внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку. Охорона праці та переміщення

Проте все набагато складніше, коли змінюються положення локальних нормативних актів, що зачіпають суттєві умови праці — режим робочого часу, систему оплати, розмір окладу та ін. У такому разі роботодавцю необхідно дотримуватись порядку, передбаченого ст. 74 ТК РФ: підготувати проект змін локального акта, за два місяці до введення їх направити працівникам повідомлення про зміну (наприклад, про те, що змінився режим робочого часу і з п'ятиденки організація переходить на шестиденну). У разі згоди працівників працювати в нових умовах, гадаємо, можна внести зміни до локального акту та раніше закінчення двомісячного терміну. Але якщо є хоч один незгодний — доведеться чекати. І вже через два місяці з моменту повідомлення зміни в локальному акті набудуть чинності. До відома.

Тонкощі ознайомлення з кадровими документами

Відповідальність Одним із обов'язків роботодавця, перерахованих у ч. 2 ст. 22 ТК РФ, є ознайомлення працівників під розпис із прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їхньою трудовою діяльністю. Як показує практика контрольно-наглядових заходів, які проводяться державною інспекцією праці, недотримання цього обов'язку — досить поширене порушення.

Звичайно, тільки за це інспектор навряд чи штрафуватиме, проте практично завжди знаходиться щось ще, і тоді інспектори вживають заходів адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - штраф на посадову особу від 1000 до 5000 руб., На організацію - від 30 000 до 50 000 руб.

Як правильно і згідно із законом укласти трудовий договір?

Терміни ознайомлення працівника з документами Отже, з правилами внутрішнього трудового розпорядку та локальними нормативними актами, пов'язаними з трудовою діяльністю, роботодавець знайомить працівників до укладення трудового договору, з рештою документів (знову приймаються або містять зміни вже існуючих) — після. Але в який час? Дійсно, з часом норми локальних актів та інших документів, безпосередньо пов'язаних з діяльністю працівника, можуть змінюватися, можуть бути прийняті нові документи.

Саме в таких випадках кадровики найчастіше забувають ознайомити працівників. А зробити це просто потрібно. Звичайно, потрібно постаратися ознайомити співробітників зі змінами або новими документами якнайшвидше.
Вважаємо, що тижня на це вистачить.

Прийом на роботу. як ознайомити працівника із локальними актами.

Інфо

Зразок листка ознайомлення працівників з ЛНПА, що діє у наймача, дивіться у рубриці «Корисна документація» на с. 27 журналів. 2. Оформити спеціальний журнал ознайомлення працівників з ЛНПА та колективним договором.

Зразок журналу ознайомлення працівників з ЛНПА, які діють у наймача, дивіться у рубриці «Корисна документація» на с. 27 журналів. 3. Скласти перелік документів, який надалі буде додатком до трудового договору, укладеного з працівником.
Цей додаток повинен містити перелік документів, з якими працівник ознайомлюється, візи ознайомлення під назвою кожного перерахованого в ньому документа, вказану від руки дату та номер трудового договору. Зразок додатку до трудового договору, що містить перелік ЛНПА, які діють у наймача, з якими ознайомлений працівник, дивіться у рубриці «Корисна документація» на с.
27 журналів.

Аркуш ознайомлення з локальними нормативними актами.

Усі знають правила ст. 68 ТК РФ, за якими до підписання трудового договору працівника необхідно ознайомити з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими локальними нормативними актами, що безпосередньо пов'язані з майбутньою діяльністю. Однак знайомити співробітників з документами, що приймаються в організації, доводиться і протягом трудової діяльності.

Прочитавши статтю, ви дізнаєтесь, з якими документами необхідно ознайомити співробітника та у які терміни. Кого та з якими документами ознайомити? Насамперед розберемося, з якими документами, крім перелічених у ст. 68 ТК РФ, необхідно ознайомити працівника. Як ми знаємо, в організації можуть розроблятися локальні нормативні акти — звані внутрішні закони, які приймаються роботодавцем.

Ознайомлення з локальними актами (сувернєва а.і.)

Увага

ТК РФ вимоги про ознайомлення працівника прийому на роботу (до підписання трудового договору) з локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з його трудовою діяльністю, а також колективним договором роботодавець (організація, індивідуальний підприємець) або посадова особа (наприклад, керівник організації) можуть бути притягнуто до адміністративної відповідальності відповідно до ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ. За повторне вчинення аналогічного правопорушення зазначені особи можуть бути піддані адміністративному покаранню відповідно до год.

4 ст. 5.27 КпАП РФ. Насправді також можуть виникнути ситуації, коли неможливо довести будь-які порушення з боку працівника, не ознайомленого з локальними нормативними актами організації (підприємства).

Ознайомлення з локальними нормативними актами прийому працювати

Журнал слід пронумерувати, прошити, зробити контрольний напис. Наприклад: «У журналі пронумеровано та прошнуровано 96 (дев'яносто шість) аркушів.
Посада, підпис, розшифровка підпису». І завірити напис печаткою. У Журналі ознайомлення можна виділити блоки ПВТР, Положення про захист персональних даних, Положення про оплату праці, інших ЛНА.
А великим компаніям з великою кількістю працівників доцільно для кожного локального акту оформити окремий Журнал ознайомлення. 3. Для кожного працівника скласти Аркуш ознайомлення з локальними актами. У цьому аркуші перерахувати всі документи, з яким потрібно знайомити працівника прийому працювати. Після прочитання документа працівник розписується в аркуші ознайомлення навпроти відповідного документа (підпис, дата, розшифровка підпису). Оформлений перелік додати до трудового договору, укладеного із працівником.

Порядок ознайомлення працівників із локальними нормативними актами

Вважаємо, що посадова інструкція, якщо вона є додатком до трудового договору, є невід'ємною частиною трудового договору, отже правила про порядок укладання та внесення змін до трудового договору повною мірою поширюються і на його додатки. Відповідно до ст. 67 ТК РФ трудовий договір укладається у письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами.

Один екземпляр трудового договору передається працівнику, інший зберігається у роботодавця. Отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі трудового договору, що зберігається у роботодавця.

З якими локальними актами потрібно ознайомити працівника?

Етап після укладання На поточний період вважається, що дата початку дії трудового договору визначається або датою його підписання, або датою початку виконання робіт, якщо укладено угоду пізніше. Законом надається строк до трьох днів для оформлення договору з початку робіт.

Початок робіт то, можливо обумовлено угоді, якщо такої немає, то старт роботи встановлюється наступного робочого дня після підписання. Повідомлення ФМС про укладення трудового договору Для ситуацій, коли на посаду приймається іноземець, передбачено окремий порядок.

Необхідно надіслати повідомлення ФМС про укладання трудового договору з іноземним громадянином. Строк, коли повідомлення про укладання трудового договору у 2018 році подається до імміграційної служби, - 3 дні з моменту прийому на роботу.

Порядок укладання трудового договору визначає, що у громадянина можуть вимагати:

• паспорт;
• диплом (свідоцтво);
• трудову книжку;
• військовий квиток;
• свідоцтво ІПН;
• поліс медичного страхування;
• страхове свідоцтво держ. пенсійне страхування;
• рекомендації.

Додатково роботодавець має право вимагати свідоцтва про наявність кваліфікації та практичного досвіду роботи (знань), якщо це необхідно за специфікою майбутньої роботи. У випадках, коли законом запроваджено обмеження щодо можливості займати посаду особам, які мають судимість, запитується довідка про відсутність або погашення судимості. Загальні правила укладання трудового договору не дають права вимагати таку довідку. Кандидат на посаду має право ознайомитись з майбутніми умовами праці, внести свої побажання.

1. Трудову та санітарну (за наявності) книжки.
2. Відомості про суму заробітної плати.
3. Відомості про страховий стаж та персоніфіковані відомості про застраховану особу.
4. Копії актів, розпоряджень та наказів про трудову діяльність.

Усі документи, що видаються під час звільнення, повинні бути заповнені та завірені печаткою організації.

Трудова книжка

Це основний документ про трудову діяльність та стаж людини. У разі затримки у видачі роботодавець може бути оштрафований на суму до 50 000 рублів.

Видача документів при звільненні, особливо бланків трудової та особистої медкнижок, має фіксуватися у спеціальних журналах.

Особиста медична книжка

Усі працівники, пов'язані з виробництвом, зберіганням, транспортуванням та реалізацією харчових продуктів, питної води, вихованням та навчанням дітей, комунальним та побутовим обслуговуванням населення, повинні мати медкнижки. При розірванні трудового договору роботодавець зобов'язаний віддати медичну книжку, навіть якщо вона була оформлена за його рахунок. Детальні роз'яснення про особисту медкнигу можна прочитати у листі Росспоживнагляду від 10.11.2015 № 01/13734-15-32.

2-ПДФО

Містить відомості про суму доходу з початку календарного року та на дату припинення контракту включно. Компенсація за невикористану відпустку у довідці відображається, а ось суму вихідної допомоги (якщо є), яка не оподатковується ПДФО, до довідки не включається (докладніше див. Лист Мінфіну від 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Довідка про заробітну плату

Видається за формою, затвердженою Наказом Мінпраці від 30.04.2013 № 182н. Включає в себе відомості про персональні дані працівника та суму його заробітку за поточний та два попередні роки.

СЗВ-М

У цю форму включаються відомості протягом місяця, у якому людина йде, у четвертому розділі вказуються лише дані про звільненому.

Форма звіту

Довідка про страховий стаж

Тут необхідно вказати відомості про обчислені, утримані та перераховані додаткові страхові внески на накопичувальну частину трудової пенсії. Цей обов'язок встановлено Федеральним законом від 30.04.2008 № 56-ФЗ.

Персоніфіковані дані про застраховане

Заповнюється третій розділ. Період – з початку кварталу за датою звільнення.

Інші документи

Які документи потрібні при звільненні працівника у кожному конкретному випадку, вирішує сам співробітник (за винятком обов'язкових до видачі – усі, зазначені вище). Наприклад, колишній працівник може захотіти мати всі копії нормативних актів, пов'язаних з його службовою діяльністю:

• про прийом;
• переміщенні;
• переклади;
• звільнення тощо.

Якщо працівник письмово запросив усі ці розпорядження та накази до дати відходу, ці копії треба видати в останній день служби. Якщо людина запросила їх після свого відходу, відділ кадрів має три дні, щоб підготувати необхідні копії.

Передача справ

Коли співробітник залишає компанію, організація, звичайно, зобов'язана зробити з ним розрахунок та видати оригінали та копії документів, зазначені вище, однак у деяких випадках працівник також зобов'язаний зробити деякі дії, наприклад:

• оформити;
• передати справи, що були в роботі.

Ці випадки не регламентовані законодавчо, але деяких випадках, наприклад, коли здійснюється , необхідні.

Докладніше про використання цієї форми документа читайте у статті І. Фунтузіна «Майстер хоче збільшити працівникові обсяг робіт у зв'язку з нестачею кадрів: як правильно це зробити» у рубриці «Вирішуємо спірні ситуації» на с. 39 журналів.

Зразок розпорядження про встановлення доплати за збільшений обсяг робіт

Докладніше про використання цієї форми документа читайте у статті А. Котляра «Індивідуальна фотографія або самофотографія робочого часу – зробіть свій вибір» у рубриці «Нормування праці. Відрядні розцінки» на с. 16 журналів.

Зразок оформлення картки фотографії робочого дня (оборотна сторона)

Докладніше про використання даних форм документів читайте у статті С. Майорова «Встановлення технічно обґрунтованої норми часу за зміни типу виробництва» у рубриці «Нормування праці. Відрядні розцінки» на с. 29 журналів.

Об-ра-зец оформ-лення зведення-ки од-но-імен-них витрат-ра-бо-че-го вре-ме-ні

Об-ра-зец оформ-ле-ня ба-лан-са ра-бо-че-го часу-ні-ні

Докладніше про використання цієї форми документа читайте у статті А. Артюшевського «Бригадна форма організації праці: нормування праці та розподіл зарплати» у рубриці «Організація праці» на с. 9 журналів.

Зразки оформлення журналів обліку вироблення

1. Зразок. Наказпро наданні одного вільноговід роботи дняв тижденьдля підготовки до написання дипломної роботи

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ про надання одного вільного від роботи дня на тиждень для підготовки до написання дипломної роботи

   Г. Уссурійськ 15 серпня 1997 р. наказ n 1. вікторовій оксані станиславівні - бухгалтеру, надати один вільнийвід роботидень у тижденьдля підготовки до...

2. Зразокзаяви працівникапро наданні додаткового днявідпочинку за роботуу неробочий святковий день

   Документи діловодства підприємства → Зразок заяви працівника про надання додаткового дня відпочинку за роботу у неробочий святковий день

3. Зразокоформлення наказупро наданні днявідпочинку без оплати за роботуу неробочий святковий день

   Документи діловодства підприємства → Зразок оформлення наказу про надання дня відпочинку без оплати за роботу у неробочий день

4. Зразок. Наказпро наданні додатковоговідпустки

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ про надання додаткової відпустки

   наказпро наданні додатковоговідпустки гір. Новгород 6 червня 1997 р. наказ n 1. слабову аркадію ільїчу надати...

5. Зразок наказупро доручення працівнику додатковою роботи

   Документи діловодства підприємства → Зразок наказу про доручення працівнику додаткової роботи

   Товариство з обмеженою відповідальністю «світ» наказ 01 червня 2012 р. № 35-к р. про суміщення посад наказую: 1. доручити на період з 01 червня 2012 року.

6. Зразок. Приклад наказупро переведення на іншу роботув межах одногопідприємства

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Приклад наказу про переведення на іншу роботу в межах одного підприємства

   Приклад наказупро переведення на іншу роботув межах одногопідприємства: наказ n "" 1996 р. гір. ставрополь 1. шевченко ви...

7. Зразок. Журнал обліку передрейсових оглядів водіїв та передзмінних оглядів робітників. Форма № 139-у ( наказМОЗ СРСР від 29.09.89 № 555 (ред. від 05.10.95))

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Журнал обліку передрейсових оглядів водіїв та передзмінних оглядів робітників. Форма № 139-у (наказ МОЗ СРСР від 29.09.89 № 555 (ред. від 05.10.95))

   затверджено наказомМОЗ України від 29.09.89 nо. 555 (ред. Від 05.10.95) форма nо. 139/у журнал обліку передрейсових оглядів води.

8. Зразок. Наказпро наданнічергової відпустки

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ про надання чергової відпустки

   наказпро наданнічергової відпустки гір. Новгород 15 червня 1997 р. наказ n 1. гаврюченкову петру захаровичу надасть...

9. Зразок. Наказпро наданнівідпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

   наказпро наданніобр гір. москва 13.12.97 р. наказ n 1. насіннєвої Наталії вікторівні, інженеру-технологу, пре...

10. Зразок. Наказпро прийняття на роботу

    Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ про прийняття на роботу

    Г. Тамбов 14 серпня 1994 наказ n 1) іванова в. і. прийняти на роботуінженером з 15 серпня 1994 2) встановити іванову і. і. зарплату в розмірі р...

11. Зразок. Зразковий наказпро усунення працівникавід роботи

    Трудовий договір, контракт → Зразок. Зразковий наказ про усунення працівника від роботи

    Зразковий наказпро усунення працівникавід роботигір. Москва 13 жовтня 1994 р. наказ n 1. Марченкова володимира Миколайовича, ...