Відомості про середньообліковий зразок. Довідка про чисельність працівників організації. Хто і коли звітує

На даній сторінці ви можете завантажити актуальний бланк для надання відомостей про середньооблікової чисельностіпрацівників.

Відповідно до податкового законодавства інформація про середньооблікову чисельність працівників має бути надана всіма організаціями, а також ІП, у яких є наймані працівники. Подати відомості потрібно суворо до зазначеної дати, а це – 20 січня року, наступного за звітним. Якщо ІП не є роботодавцем, то він не повинен подавати такі відомості – обов'язок виключено на початку 2014 року.

Відомості про середньооблікову чисельність працівників

Довідку про чисельність працівників потрібно подати при створенні компанії або її реорганізації, на це юридична особа має час до 20 числа наступного місяця. ІП під час реєстрації такі дані не подає.

Інформація про чисельність співробітників подається до свого відділення податкової, де зареєстровано фірму чи ІП.

Довідка складається за формою КНД 1110018, затвердженої Наказом ФНП № ММ-3-25/174@ від 29.03.2007 р. Середньооблікова чисельність вважається платником податків згідно з положенням про порядок заповнення та подання іншого документа статистичного характеру – форми № 1-Т. Ця форма розроблена статистичними органами для отримання інформації про чисельність та зарплату працівників, для розрахунку загальних показників, згрупувавши відомості щодо видів діяльності.

Обліковий склад охоплює всіх працівників компанії, які були прийняті на роботу (цей факт підтверджує запис до трудового кожного зі співробітників). Працівник може входить до спискового складу лише однієї організації (ІП). При розрахунку макростатистичних показників віднесення особи до спискового складу будь-якого підприємства означає, що ця особа відноситься до зайнятого населення держави.

Платник податків заповнює форму документа, крім розділу, призначеного представника податкової. У довідці зазначається податковий орган, до якого здається інформація, назва організації або ІП, ІПН/КПП, сам показник чисельності працівників. Дані підписуються керівником/ІП із проставленням дати підписання, юрособа засвідчує підпис печаткою. Якщо достовірність інформації підтверджує представник юрособи/ІП, необхідно прописати дані про неї, а також документ, який встановлює його повноваження в цьому питанні.

Відомості про чисельність працівників дозволяється подати до податкової в електронному форматі відповідно до вимог Порядку подання податкової декларації та документів у електронному вигляді, який визначається Мінфіном РФ

З качати бланк для відомостей про середньооблікову чисельність працівників ви можете нижче:

Завантажити бланк(у форматі PDF редагується в Adobe Reader)

Завантажити бланк(у форматі XLS, редагується в Excel)

На сайті завжди є актуальними.
Увага! Якщо ви помітили помилку або неактуальність документа, повідомте в коментарях.

Щорічно, до 20-го січня, кожна організація, за винятком індивідуальних підприємців, які не мають трудових відносин з фізичними особами, має надавати до контролюючого органу спеціальний звіт – форму КНД 1110018 – «Відомості про середньооблікову чисельність працівників». Розглянемо, як його заповнити.

Хто і коли звітує про середньооблікову чисельність до податкової

Даний вид звіту не є декларацією, однак, у разі не надання бланка або при порушенні термінів подачі, на компанію та відповідальну за складання форми особу, накладаються штрафні санкції у розмірі 200 руб. та 300-500 руб. відповідно.

Завантажити бланк звіту можна на офіційному сайті ФНП, при відвідуванні податкової інспекції або скористатися спеціальним програмним забезпеченнямдля складання електронного варіанта звіту.

Як ми вже зазначили, практично всі організації зобов'язані надавати цей вид звіту до ІФНС. Винятком є індивідуальні підприємці, які мають найманих працівників.

Незважаючи на численні суперечки, новостворені та реорганізовані фірми, також зобов'язані подавати звіт про середньооблікову чисельність за місцем своєї реєстрації. Причому термін подання звітності для них передбачений іншим – до 20 числа наступного місяця з моменту внесення запису до ЄДРЮЛ. Дані надаються протягом місяця.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Наприклад, компанія зареєстрована 18 березня поточного року, отже відомості необхідно надати до 20 квітня. Якщо в компанії немає працівників, однак є засновник, то відомості також подаються до податкової інспекції, але засновник не враховується як співробітник середньооблікового складу.

Порядок заповнення форми КНД 1110018

Ця форма вважається однією з найпростіших і зрозуміліших. Для заповнення не потрібно багато часу та знань. Водночас питання у відповідальної особи іноді виникають. Отже, у бланку мають бути зазначені такі дані:

реквізити компанії: КПП, ІПН, повне найменування, для ІП - ПІБ;
реквізити податкового органу: код та найменування;
дата складання звіту;
середньооблікова чисельність працівників підприємства:

Після того, як звіт заповнено, його необхідно роздрукувати та завірити підписом керівника. За наявності друку ставиться її відбиток унизу бланка. Якщо звіт підписує довірена особа, до бланку додається довіреність.

Розрахунки середньооблікової чисельності проводяться відповідно до існуючих рекомендацій і за спеціально визначеною формулою. Загалом, середньооблікова чисельність працівників організації – це середній показник кількості офіційно працевлаштованих працівників облікового складу за певний період.

Існують суперечки щодо того, чи потрібно звітувати, якщо в штаті підприємства немає працівників і зарплата не нараховувалася. Відповідно до вказівок, нульовий звіт є обов'язковим для надання, але при заповненні в розділі середньооблікової чисельності вказується позначення «0» або ставиться прочерк.

Звіт може бути поданий декількома способами:

Як ми вже зазначили, бланк може бути завантажений з офіційного порталу ФНП у формі excel, а може бути заповнений за допомогою спеціалізованої програми: Платник податків або 1С Бухгалтерія.

У кожному випадку передбачено отримання паперового носія, який згодом подається до ІФНС за місцем реєстрації підприємства у двох примірниках. На одному звіті інспектор ставить штамп у разі набуття форми та передає відповідальній особі, А другий залишає собі.

Цей спосіб надання звіту передбачено для компаній, у штаті яких числиться менше 100 осіб. Якщо середньообліковий склад перевищив цей показник, звіт має бути надано в електронному вигляді.

Оскільки форма не є декларацією, то у разі не подання податковий орган не має права накласти арешт на розрахунковий рахунок, однак має право застосувати штрафні санкції.

Суб'єкти бізнесу будь-якої форми власності зобов'язані щорічно надсилати до контролюючих органів відомості про середньооблікову чисельність працівників. Цей елемент відіграє найважливішу роль у господарської діяльності- саме на його основі проводиться класифікація організацій за розміром бізнесу. Тому значення чисельності включається до великої кількості звітів, які надсилаються до статистики та податкової служби.

Середньооблікова чисельність це елемент, що спеціально розраховується, який відображає, яка в середньому кількість співробітників працювала в суб'єкті бізнесу в окремий часовий проміжок.

Таке значення має розраховувати кожен суб'єкт бізнесу, хто має найняті працівники. Тимчасовий відрізок для розрахунку, залежно від потреби, може вибиратися будь-яким – місяць, квартал, півріччя, рік тощо.

Але навіть при розрахунку різних часових проміжків сама технологія отримання показника від цього не змінюється.

У 2014 році було зроблено послаблення для підприємців - вони тепер можуть не оформлювати відомості про середньооблікову чисельність працівників, якщо виконують роботу самостійно, без найму сторонніх працівників.

Увага:Одним із важливих напрямів застосування отриманого елемента є поділ суб'єктів бізнесу по групах, виходячи з кількості задіяних працівників. І це, своєю чергою, визначить можливість використання тієї чи іншої податкового пільгового режиму. Також облікова чисельність застосовується для визначення середньої зарплатиз організації.

Термін зберігання звіту в архіві суб'єкта бізнесу складає 5 років.

Терміни здачі звіту про середньооблікову чисельність у 2019 році

День, до якого суб'єкт бізнесу зобов'язаний надати контролюючим органам звіт про середньооблікову чисельність залежить від функціонування самого суб'єкта:

ІП та фірми, які давно здійснюють діяльність - зобов'язані складати звіт до 20 січня року, що йде за роком звіту. Якщо такий день припадає на вихідний або на свято, то термін зсувається вперед до першого робочого дня. У 2019 році 20 січня – це неділя, тому звіт потрібно буде надати до 21 січня 2019 року.
Середньооблікова чисельність для новостворених організацій повинна подаватися до 20 дня місяця, який слідує за місяцем створення компанії. Вдруге потрібно буде відправити звіт за графіком, після закінчення календарного року. Таким чином, для новоствореного ТОВ визначено дві дати, які в перший рік існування потрібно буде подати звіт.
Якщо ІП чи фірма закриваються, то завершальний раз звіт необхідно передати у день вилучення суб'єкта бізнесу з державного реєстру.

Куди здається звітність

У законі сказано, що передавати звіт про середню чисельність компанія повинна в ту ФНП, яка знаходиться за місцем її розташування. У разі, коли у компанії є філії або відокремлені підрозділи, всі відомості зводяться в єдиний звіт, який передає головна компанія.

ІП, у яких присутні наймані працівники, повинні надсилати звіт на адресу своєї реєстрації або фактичного проживання.

Увага:якщо ІП зареєстровано в одному суб'єкті, а діяльність веде в іншому, він все одно має передавати звіт про чисельність до ФНП на адресу своєї реєстрації.

Способи здачі відомостей

Цей бланк можна здавати як у паперовому варіанті, так і в електронній формі, для здачі існують кілька способів:

Здати заповнений звіт можна на папері особисто до рук інспектору або через довірену особу з наданням довіреності. Бланк потрібно скласти у двох копіях, одна залишиться у ФНП, а друга з позначкою про отримання повернеться назад суб'єкту бізнесу;
Надсилання поштою в конверті за допомогою рекомендованого листа;
Через інтернет, скориставшись послугами ЕДО. При цьому сам файл потрібно підписати кваліфікованим підписом.

Увага:у деяких регіонах при здачі звіту на папері також потрібно надати ще й файл на флешці або іншому носії. Перед відвідуванням держоргану рекомендується продзвонити та уточнити цю необхідність.

Завантажити бланк та зразок заповнення форми УНД 1110018

Файли:

Як заповнити звіт за формою КНД 1110018

Бланк форма КНД 1110018 не становить великої складності при заповненні. Але перед тим, як це робити, потрібно виконати визначення значення середньої чисельності за списком.

У верхній частині бланка проставляються коди ІПН та КПП, а поруч - номер листа. Він завжди буде 001. Необхідно пам'ятати що якщо бланк заповнює компанія, у неї в полі ІПН будуть дві порожні клітини, які потрібно просто прокреслити. Якщо ж звіт складає ІП, то він не матиме коду КПП, який також повністю прокреслюється.

На наступному етапі в документ вписується ФНП, куди прямує бланк - спочатку це необхідно зробити словами, після чого проставити код цифрами.

Наступним кроком потрібно внести дату, станом на яку надаються відомості:

У разі коли складається плановий річний звіт, то сюди вписується 1 січня поточного року.
Якщо ж здавання звіту виконується через створення суб'єкта бізнесу, або його закриття, то тут потрібно вказати 1 число місяця, що йде за місяцем цієї події.

На наступному рядку знаходиться поле, в яке потрібно вписати чисельність. Воно заповнюється зліва направо, якщо якісь клітини залишаться порожніми, їх необхідно прокреслити.

Нижня частина звіту поділяється на дві частини, суб'єкту бізнесу необхідно заповнювати лише лівий стовпець.

Заповнення залежить від того, хто надає заповнений бланк:

Сам директор проставляє свої ПІБ, дату подання документа та візує особистим підписом;
Підприємець повинен зазначити дату здачі та завізувати підписом;
У разі, коли звіт здається за довіреністю, необхідно вказати ПІБ довіреної особи або найменування підприємства. Також вказується дата здачі та все візується підписом. У нижній графі необхідно подати дані про оформлену доручення. Сам бланк довіреності прикріплюється до бланку як додаток.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників

Виконання такого розрахунку для підприємства, зазвичай, виконує бухгалтер чи кадровик.

Оскільки цей показник має велике значення для діяльності організації, до його розрахунку необхідно підходити з усією відповідальністю, оскільки має дотримуватися висока точність його визначення.

Адже на основі отриманого результату для компанії може визначатись можливість використання пільгового режиму податків. Також контролюючий орган має право в будь-який момент перевіряти ще раз правильність розрахунку.

Дані розрахунку показника вибираються з документів з обліку часу, розпоряджень приймання, звільнення працівників та інших аналогічних бланків.

Більшість бухгалтерських комп'ютерних програм проводять розрахунок показника автоматично, виходячи з введених у яких даних. Але навіть у цьому випадку рекомендується перевіряти ще раз розрахунок, а також джерела отримання інформації.

Працівник повинен розуміти процес розрахунку показника, щоб перевірити його на будь-якому етапі.

Крок 1. Розрахунок числа працівників у кожен із днів місяця

На цьому кроці потрібно визначити кількість працівників, які щодня мали діючі трудові угоди з суб'єктом бізнесу. До цього числа обов'язково входять співробітники, які в цей день хворіють, перебувають у , або вирушили у відрядження.

Також із розрахунку виключаються такі люди:

Якщо вони здійснюють трудову діяльністьяк сумісники (їх враховують за основним місцем праці);
Виконувальні роботи з ;
Співробітниці, які перебувають у декреті, або роблять догляд дітей до 3-х років;
Працівники, які працюють скорочений день. У той самий час, якщо ця умова встановлено з обмежень законодавства, то брати в розрахунок необхідно.

У вихідні та святкові дніМісяця необхідно число працівників приймати в тій же кількості, як вони були у попередній робочий день. З цього виходить кілька нюансів - якщо співробітник звільнився в п'ятницю, то в розрахунку чисельності він ще буде присутній у суботу і неділю.

Увага:якщо в компанії немає жодного залученого працівника, але є призначений директор (навіть якщо йому не виплачується зарплата та не виробляються відрахування), за кожен день місяця вказується чисельність 1 особа.

Крок 2. Визначення місячної середньооблікової чисельності працівників з повною зайнятістю

На цьому кроці визначається кількість працівників у кожному із днів місяця, які працюють цілий робочий день. Далі це число поділяється на кількість календарних днів на місяць розрахунку.

ССЧпол=(ЧИС1+ЧИС2+…+ЧИС31)/ДНІміс, де

ССЧпол – це середня чисельність працівників з повним трудовим днем за місяць;

ЧІС1, ЧІС2, ЧІС3- Це кількість працівників з повним трудовим днем за кожен календарний день місяця;

ДНІміс- кількість днів за календарем у місяці розрахунку.

Результуючий показник необхідно заокруглити за математичними правилами до сотого знака.

приклад розрахунку. У липні 2017 року 31 календарний день. З 1 по 14 число у компанії працювало 38 людина, з 15 по 22 число - 37 людина, з 23 по 31 число - 41 людина. Визначимо чисельність.

Середня чисельність працівників з повною зайнятістю дорівнює:

(14х38 +8 х37 +9х41) / 31 = 38,61 чол.

Крок 3. Визначення місячної середньооблікової чисельності працюючих з частковою зайнятістю

Для розрахунку цього показника потрібно визначити загальну кількість годин, які відпрацювали протягом місяця співробітники з частковою зайнятістю. Якщо хтось із них у місяці розрахунку був період відпустки чи хвороби, то ці дні кількість годин встановлюється по попередньому робочому дню.

Після того, як визначено кількість годинників, проводиться безпосередньо розрахунок чисельності. Щоб її порахувати, потрібно суму відпрацьованого годинника розділити на добуток числа робочих днів на місяць та норми робочого годинника для повного дня роботи.

ССЧчас= ЧАСчз / НОРдн * НОРгодину, де

ССЧчас- Середня чисельність за місяць працюючих на неповному дні,

ЧАСчз- кількість годин, які у сумі відпрацювали співробітники на неповному дні,

НОРдн- Число робочих днів у місяці

НОРгодина- Закріплена нормативна тривалість робочого дня. Якщо фірма працює по 40-годинному тижні, то її значення дорівнює 8 годин, при 32-годинному тижні - 7,2 години.

Отриманий результат також необхідно округлити до сотої частки.

приклад розрахунку. У липні працівники з частковою зайнятістю відпрацювали у сумі 242 години. Компанія працює за 40-годинною робочому тижнічисло робочих днів у липні - 22

Розрахунок чисельності: 242 / (8 * 22) = 1,38 чоловік.

Крок 4. Визначення середньомісячної кількості всіх працівників

Цей показник виходить шляхом складання отриманої раніше чисельності співробітників із повною зайнятістю та частковою зайнятістю.

Для розрахунку застосовується така формула:

ССЧміс=ССЧпол+ССЧчас, де

ССЧміс- загальна середня чисельність протягом місяця;

ССЧпол- місячна чисельність працівників, трудящих повний робочий день;

РССЧчас- місячна чисельність працівників, які працюють у режимі часткового дня.

Підсумковий результат необхідно округлити до цілого числа за вимогами математики. Це означає, що результат менше 0,5 відкидається, а більше значення округляється вперед до 1.

приклад розрахунку. Використовуючи отримані раніше значення, знайдемо чисельність за місяць:

38,61+1,38=39,99

Це значення потрібно заокруглити до 40.

Крок 5. Розрахунок річної середньооблікової чисельності співробітників

Для визначення цього показника протягом року необхідно брати розраховані значення среднесписочной чисельності за місячні періоди. При розрахунку цього показника необхідно скласти всі місячні значення середньооблікової чисельності та розділити отриманий результат на кількість місяців – на 12.

ССЧг=(ССЧя+ССЧф+…+ССЧд)/12, де

ССЧг- Показник середньооблікової чисельності за аналізований рік.

ССЧя, ССЧф, і т. д. - Середньооблікова чисельність за січень, лютий, березень і т. д.

Показник середньооблікової чисельності не повинен включати дробові числа, тому згідно з правилами математики його необхідно після розрахунку округляти.

Законодавством передбачено особливості визначення середньооблікової чисельності для зареєстрованих у поточному році підприємств.

Увага:особливість даного методупередбачає що для розрахунку необхідно підсумовувати показники середньооблікової чисельності тільки з моменту відкриття компанії. Однак у знаменнику формули все одно необхідно ставити кількість місяців – 12. Це значення не коригується з урахуванням періоду діяльності організацією.

Показник середньооблікової чисельності застосовується і в проміжній звітності, яка подається за квартал, півріччя, 9 місяців. Для визначення цих значень можна застосовувати вище розглянута формула.

Тільки дані беруться за необхідну кількість місяців, а знаменнику необхідно виставляти цифру, відповідну кожному періоду розрахунку. Наприклад для квартальної чисельності – 3, піврічної – 6, 9 місяців – 9.

Штраф за нездачу відомостей про середньооблікову чисельність

Відповідальність суб'єкта господарювання за несвоєчасну здачу звітності, що містить відомості про середньооблікову чисельність, а також за неподання даної форми встановлюється НК РФ.

Нормативно розмір штрафних санкцій, які можуть бути призначені суб'єкту бізнесу за порушення законодавства та неподання звіту, визначено двостами рублями.

У законі закріплено, що ці заходи покарання можуть поширюватися на відповідального працівника, на якого покладено функції з підготовки та направлення до ІФНС звітів про середньооблікову чисельність. Розмір штрафу йому може варіюватися від 300 до 500 рублів.

Не варто забувати, що також один момент – якщо суб'єкта притягнули до відповідальності за порушення строків або неподання звіту про середньооблікову чисельність, то обов'язок за його поданням зберігається однаково за ним.

Важливо:за повторне порушення нормативні акти встановлюють збільшення штрафних санкцій вдвічі.

Зателефонуйте зараз: 8 800 222-18-27

Форма відомостей про середньооблікову чисельність працівників за 2019 рік

В даний час форма відомостей про середньооблікову чисельність працівників затверджена наказом ФНП Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25/174 @ «Про затвердження форми відомостей про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік» (зареєстровано в Мін'юст РФ 24.04.2007 р 9320).

Бланк форми звітності відомостей про середньооблікову чисельність працівників за 2018 рік

Даний зразок форми відомостей про середньооблікову чисельність програма БухСофт і Бухсофт Онлайн заповнює автоматично.

Формат подання в електронному вигляді

Наказом ФНП РФ від 10.07.2007 № ММ-3-13/421@ затверджено формат подання відомостей про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік, в електронному вигляді (на основі xml) (Версія 4.01) Частина LXXXII.

Сформований файл може бути поданий до податкових органів за системою здачі звітності через інтернет.

Терміни подання звітності за 2019 рік

Відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік подаються організаціями до податкового органу не пізніше 20 січня поточного року. 2020 року 20 січня випадає на понеділок. Тому відомості про середньооблікову чисельність працівників за 2019 рік потрібно подати не пізніше цієї дати.

У разі створення (реорганізації) організації - не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, в якому організація була створена (реорганізована).

Розрахунок середньооблікової чисельності

Середньооблікова чисельність - це важливий статистичний показник.

Цей показник необхідний заповнення наступних форм:

4-ФСС;
Розрахунок за страховими внесками в ІФНС (порядок розрахунку визначається наказами Федеральної служби державної статистики);
Відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік;
П-4 "Відомості про чисельність, заробітної платита рух працівників";
МП (мікро) "Відомості про основні показники діяльності мікропідприємства";
ПМ "Відомості про основні показники діяльності малого підприємства".

Як бачимо, порядок розрахунку визначається різними законодавчими нормами, але, по суті, правило та алгоритм розрахунку середньооблікової чисельності єдині для всіх вищенаведених форм.

Середньооблікова чисельність також необхідна для підтвердження пільг та прав при обчисленні податків організаціями, які використовують працю інвалідів.

У таблиці представлені податки та податкові системи, з метою використання пільг якими необхідний розрахунок середньооблікової чисельності.

Податок	Підстава (ст. ПК)	Заснування
ПДВ	Не підлягають оподаткуванню ПДВ реалізація (зокрема передача, виконання, надання для потреб) товарів, вироблених і реалізованих організаціями, статутний капіталяких повністю складається із вкладів громадських організаційінвалідів, якщо середньооблікова чисельність інвалідів серед їхніх працівників становить не менше 50 відсотків, а їхня частка у фонді оплати праці - не менше 25 відсотків	Підп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
Податок на прибуток	До складу витрат включаються витрати, здійснені платником податків - організацією, яка використовує працю інвалідів, у вигляді коштів, спрямованих на цілі, що забезпечують соціальний захистінвалідів, якщо від загальної кількості працівників такого платника податків інваліди становлять не менше 50 відсотків та частка витрат на оплату праці інвалідів у витратах на оплату праці становить не менше 25 відсотків. При визначенні загальної кількості інвалідів до середньооблікової чисельності працівників не включаються інваліди, які працюють за сумісництвом, договорами підряду та іншими договорами цивільно-правового характеру.	Підп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
Право на застосування Спрощеної системи оподаткування	Немає права застосовувати спрощену систему оподаткування організації, у яких частка інших організацій становить понад 25 відсотків. Дане обмеження не поширюється на організації, статутний капітал яких повністю складається з вкладів громадських організацій інвалідів, якщо середньооблікова чисельність інвалідів серед їх працівників становить не менше 50 відсотків, а їхня частка у фонді оплати праці - не менше 25 відсотків.	Підп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ
Податок на майно організації	Звільняються від оподаткування податком на майно організації, статутний капітал яких повністю складається із вкладів зазначених загальноросійських громадських організацій інвалідів, якщо середньооблікова чисельність інвалідів серед їх працівників становить не менше 50 відсотків, а їхня частка у фонді оплати праці - не менше 25 відсотків	П. 3 ст. 381 НК РФ
Земельний податок	Звільняються від оподаткування земельним податком організації, організації, статутний капітал яких повністю складається з вкладів загальноросійських громадських організацій інвалідів, якщо середньооблікова чисельність інвалідів серед їх працівників становить не менше 50 відсотків, а їхня частка у фонді оплати праці - не менше 25 відсотків, - щодо земельних ділянок, що використовуються ними для виробництва та (або) реалізації товарів (за винятком підакцизних товарів, мінеральної сировини та інших корисних копалин	(П. 5 ст. 395 НК РФ)

Також згідно з п.3 ст. 80 НК РФ, платники податків, середньооблікова чисельність працівників яких за попередній календарний рік перевищує 100 осіб, подають податкові декларації (розрахунки) до податкового органу за встановленими форматами в електронному вигляді.

Розрахунок середньооблікової чисельності

С/С за місяць розраховує за формулою:

С/С чисельність протягом місяця = ∑С дн. / До дн., де

∑З дн. - сума С/С працівників за кожний календарний день місяця
До дн. - Число календарних днів місяця

С/С протягом року розраховується за такою формулою:

С/С чисельність протягом року = (∑С/С міс.) / 12, де

∑С/С міс. - сума
С/С працівників за всі місяці звітного року

При розрахунку середньооблікової чисельності слід враховувати, що чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівною обліковою чисельністю працівників за попередній робочий день.

За наявності двох або більше вихідних або святкових (неробочих) днів поспіль чисельність працівників облікового складу за кожен із цих днів приймається рівною чисельністю працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників, яка повинна уточнюватися на підставі наказів про прийом, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору.
Деякі працівники облікової чисельності не включаються до середньооблікової чисельності

До таких працівників належать:

працівники, які навчаються в освітніх установах і перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також вступають до навчальні заклади, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів, відповідно до законодавства Російської Федерації;
зовнішні сумісники та працівники, з якими укладено договір цивільно-правового характеру, також не враховуються при розрахунку середньооблікової чисельності;
адвокати;
працівники, спрямовані на роботу до іншої країни;
люди, з якими було укладено учнівський договір, згідно з яким вони проходять професійне навчання, а їм упродовж навчання виплачується стипендія;
власники підприємства, яким не нараховується та не виплачується заробітна плата;
працівники, яких направили на навчання до освітніх установ з відривом від роботи, при цьому вони отримують стипендію за рахунок підприємств, що їх направили;
особи, які подали заяву на звільнення, припинили виконання своїх обов'язків до закінчення строку попередження або припинили роботу, не попередивши адміністрацію;
зовнішні сумісники;
військовослужбовці;
жінки, що знаходяться в декретних відпусткахта особи, які перебувають по догляду за дитиною у додатковій відпустці.

Приклади розрахунку середньооблікової чисельності

Приклад 1. Розрахунок середньооблікової чисельності всіх працівників за місяць
Графік роботи організації – 5 днів на тиждень по 8 годин на день. У квітні 2019 21 робочий день. Станом на 01.04.2018 в організації з трудових договорів працюють 40 осіб, з яких:

36 осіб – на умовах повного робочого часу;
двоє - за зовнішнім сумісництвом;
двоє за згодою з роботодавцем працюють на умовах неповного робочого часу (відпрацювали у квітні 203 години).

19 квітня одна з робітниць компанії пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. 23 квітня на її місце прийнято іншу робітницю.

Середньооблікова чисельність працівників за квітень 2019 року розраховується так:

1. Облікова чисельність повністю зайнятих працівників становить:
за 1 – 18 та 23 – 30 квітня (26 днів) – 36 осіб;
за 19 – 22 квітня (4 дні) – 35 осіб.
2. Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників за квітень складе 35, 87 чол.:
(26 дн. x 36 чол. + 4 дн. x 35 чол.) / 30 дн.) = (936 + 140) / 30 = 35, 87 чол.
3. Середньооблікова чисельність не повністю зайнятих працівників становитиме 1, 21 чол.
203 год./(8 год. x 21 дн.) = 1,21.
4. Середньооблікова чисельність усіх працівників за квітень 2019 року з урахуванням округлення становитиме 37 чол.
35, 87 + 1, 21=37.

за січень – 70 осіб;
за лютий – 76 осіб;
за березень – 75 осіб;
за квітень – 79 осіб;
за травень – 79 осіб;
за червень – 82 особи;
за липень – 88 осіб;
за серпень – 95 осіб;
за вересень – 100 осіб;
за жовтень – 101 особа;
за листопад – 102 особи;
за грудень – 102 особи.

Середньооблікова чисельність працівників організації за 2019 рік з урахуванням округлення становитиме 87 осіб:
(70 чол. + 76 чол. + 75 чол. + 79 чол. + 79 чол. + 82 чол. + 88 чол. + 95 чол. + 100 чол. + 101 чол. + 102 чол. + 102 чол.) 12 = 87.

Інструкції щодо заповнення Форми про середньооблікову чисельність працівників

Середньооблікова чисельність працівників станом на встановлену дату визначається платником податків відповідно до Порядку заповнення та подання форми федерального державного статистичного спостереження№ 1-Т "Відомості про чисельність та заробітну плату працівників за видами діяльності", затвердженою ПостановоюФедеральної служби державної статистики від 09.10.2006 №56.

Відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік (далі - Відомості) можуть бути представлені в електронному вигляді (після розробки форматів) відповідно до "Порядку подання податкової декларації (розрахунку) та документів в електронному вигляді", що визначається Міністерством фінансів Російської Федерації.

Відомості заповнюються платником податків, крім розділу "Заповнюється працівником податкового органу".

При заповненні показника за рядком "Надається" - відображається повне найменування податкового органу, до якого надаються Відомості, та код податкового органу.

При заповненні показника за рядком "Організація (індивідуальний підприємець)" - відомості заповнюються відповідно до установчих документів, зазначається повне найменування організації (прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємця).

При заповненні показника за рядком "ІПН/КПП" - відображається ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) та код причини постановки на облік (КПП) за місцезнаходженням організації.

При заповненні рядка "Середньооблікова чисельність станом на" відображається середньооблікова чисельність працівників організації (індивідуального підприємця) станом на 1 січня поточного року, за попередній календарний рік.

При заповненні Відомостей ставиться прізвище, ім'я, по батькові керівника організації повністю, а також ставиться його підпис, який засвідчується печаткою організації (якщо є), та проставляється дата підписання.

При заповненні Відомостей індивідуальним підприємцемставиться підпис індивідуального підприємця та проставляється дата підписання.

За підтвердження достовірності та повноти показників, зазначених у Відомості, представником платника податків відображається повне найменування організації або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи- представника платника податків відповідно до документа, що засвідчує особу.

При підтвердженні достовірності та повноти показників, зазначених у Відомості, організацією - представником платника податків, ставиться підпис керівника уповноваженої організації, який засвідчується печаткою організації (якщо є) та проставляється дата підписання.

При підтвердженні достовірності та повноти показників, зазначених у Відомості, фізичною особою – представником платника податків ставиться підпис фізичної особи та проставляється дата підписання.

Також зазначається найменування документа, що підтверджує повноваження представника. При цьому до Додатків додається копія зазначеного документа.

При заповненні показників рядка "Заповнюється працівником податкового органу" відображаються дані: дата подання Відомостей; номер, під яким зареєстровані Відомості. Усі показники цього розділу заповнюються працівником податкового органу. Відображаються прізвище, ім'я, по батькові працівника податкового органу та ставиться його підпис.

Відомості про середньооблікову чисельність працівників (СЧР) - це інформація про кількість облікового складу організації або ІП. У обліковий склад включають тільки працюючих, прийнятих по . Дані складають на спеціальному бланку (форма називається КНД 1110018), затвердженому наказом ФНП Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Хто зобов'язаний складати КНД 1110018

Судячи з назви звітності, повідомляти відомості про середньооблікову чисельність працівників мають лише роботодавці, але це не зовсім так. Дійсно, індивідуальні підприємці, які не наймали у звітному році персонал за трудовими договорами, форму КНД 1110018 не складають.

Щодо юридичних осіб, то для них цей обов'язок встановлено навіть за відсутності персоналу. Стаття 80 (3) НК РФ говорить, що відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік представляються організацією (індивідуальним підприємцем, який залучав у зазначений період найманих працівників). Тобто, застереження про наявність персоналу зроблено лише щодо ІП, а організації зобов'язані відзвітувати у разі.

Така ж думка відображена у листі Мінфіну РФ від 4 лютого 2014 р. № 03-02-07/1/4390: «…не передбачено звільнення організацій, які не мають працівників, від подання до податкових органів у встановлений термін відомостей про середньооблікову чисельність».

Разом, повідомляти про середньооблікову чисельність працівників 2019 року повинні:

індивідуальні підприємці, які уклали трудові договориіз співробітниками;
Усе юридичні особинезалежно від наявності співробітників.

Термін здачі відомостей про кількість працюючих за наймом встановлений загальний для всіх: не пізніше 20 січня поточного року за попередній. Навіть якщо ця кількість за рік не змінилася, здати КНД 1110018 необхідно.

Крім того, не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем реєстрації, повинні подати відомості про середньооблікову чисельність новостворені організації.

Наприклад, ТОВ, зареєстроване 25 серпня 2019 року, вперше здає СЧР до 20.09.19 включно, а потім за підсумками року – не пізніше 20 січня 2020 року.

Бланк СЧР 2019 року

Бланк 2019 року такого самого зразка, який був затверджений наказом ФНП від 29.03.2007, жодних змін за цей час до нього не вносилося. Це простий для заповнення односторінковий звіт, схожий на титульна сторінкаподаткові декларації.

У полях заповнення (виділені кольором) вказують:

ІПН платника податків та КПП організації;
назву, номер та код податкової інспекції, куди подають звітність;
повне найменування товариства з обмеженою відповідальністю або ПІБ індивідуального підприємця;
дату, станом на яку подають дані;
розрахована СЧР;
дату подання звіту;
підпис ІП чи керівника ТОВ (керівник організації, крім того, вказує повністю своє ім'я);
повне ім'я, підпис довіреної особи та реквізити довіреності (якщо форму здає не керівник).

Правий нижній блок заповнює лише податковий інспектор.

Зверніть увагу: якщо ви здаєте відомості про чисельність новоствореного ТОВ, то дату вказуєте на перше число місяця, наступного за місяцем реєстрації, а не на 1 січня поточного року. У самому бланку про це є спеціальна виноска.

Заповнений зразок відомостей СЧР має такий вигляд.

У звіті про середньооблікову чисельність є лише один значущий показник - кількість працюючих, однак, визначити його не завжди просто. Довідка про кількість найманого персоналу розраховується на підставі вказівок Росстату (наказ від 22.11.2017 № 772). Наприклад, для розрахунку не враховують:

зовнішніх сумісників;
співробітників, залучених за цивільно-правовими договорами;
засновників ТОВ, які не отримують у своїй компанії заробітну плату;
самих індивідуальних підприємців;
жінок, які перебувають у декреті та відпустці для догляду за дитиною;
співробітників, які оформили додаткову відпустку для навчання та вступу.

У загальному випадку формула середньооблікової чисельності працівників за рік виглядає так:

(ЗЧР за січень + ЗЧР за лютий + … + ЗЧР за грудень) поділити на 12 місяців

Наприклад, обліковий склад підприємства за 2019 рік був таким:

січень – лютий: 25 чол.;
березень – червень: 35 чол.;
липень – грудень: 40 чол.

Порахуємо середньообліковий за рік: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, разом - 35,8, округляємо до 36 осіб.

Якщо після здачі звіту виявлено суттєву помилку підрахунку чисельності, то можна подати дані ще раз. Справа в тому, що НК РФ не зобов'язує уточнювати невірні відомості СЧР, не передбачено і штрафні санкції за подібні помилки. Відповідальність накладається лише за не здачу або несвоєчасне здавання - у розмірі 200 рублів. Додатково може бути оштрафовано посадова особаТОВ у сумі від 300 до 500 рублів.