Службові відрядження гарантії та компенсації під час відряджень. Гарантії та компенсації при направленні працівників у службові відрядження та на роботу в іншу місцевість. Компенсації за відрядження, покладені співробітнику

При оформленні відрядження територією РФ чи її кордонами завжди є ймовірність, що мета не буде здійснено за фактом повернення співробітника. Нерідко виникають конфліктні ситуації, які доходять часом до судових розглядів, в яких основним питанням є необхідність приймати конкретні витрати до обліку, а також обсяг виплат, покладений співробітнику за безрезультативну поїздку. Щоб уникнути подібних ситуацій, роботодавцем спочатку передбачаються гарантії при направленні працівників у службові відрядження та порядок відшкодування компенсаційних виплат.

Визначення службового відрядження, його нормативна база

З ст. 166 ТК РФ, службовим відрядженням вважається поїздка співробітника з ініціативи наймача в інший населений пункт на заздалегідь обумовлений термін з метою здійснення конкретних завдань та цілей на користь організації. Так, підлеглий залишає своє фактичне робоче місце, яке фіксується трудовою угодою, та прямує на іншу територію. При цьому він може розраховувати на певні гарантії при направленні у службове відрядження.

Усі відрядження регулюються законодавством. Починаючи з 2014 року, нормативна база, що регламентує ділові поїздки, зазнавала деяких модифікацій. У 2017 році було закріплено остаточні коригування. Зокрема головним нововведенням стала зміна відомства. Раніше всі питання щодо оформлення, направлення та оплати відряджень регламентували позабюджетні фонди. З 2017 року це завдання лягло на плечі податкових служб. Внаслідок цього було закріплено фіксовані суми добових, кошти понад які потрапляють під оподаткування.

Так, із 2018 року основним документом, що регулює питання відряджень, є Податковий Кодекс РФ. Зокрема, ст. 217 НК РФ, у якій встановлюється обсяг виплат підлеглому.

Однак у цих обставинах керівнику також слід враховувати положення ТК РФ, відповідно до яких розтрати співробітника на ділову поїздку повинні бути повністю відшкодовані. Жодне відрядження не повинно погіршувати фінансове становище підлеглого.

Категорії співробітників, які не допускаються у відрядження

ТК РФ ухвалює, що є деякі категорії підлеглих, яких заборонено направляти в ділові поїздки. Це може відбуватися через сімейний статус або вік співробітника. Зокрема, у ст. 259 та ст. 268 ТК РФ вказується, що відрядження заборонені для:

Жінок, які чекають на появу дитини;
Працівників, які ще не досягли повноліття.

Крім цього, у ст. 259 та ст. 264 ТК РФ визначається, що у ділову поїздку з письмової згоди та за відсутності лікарських протипоказань можуть направлятися такі групи підлеглих:

Жінки, чиїм дітям не виповнилося 3 роки;
Батьки-одиначки, які виховують сина, не досяг п'ятирічного віку;
Співробітники, які виховують дітей із обмеженими можливостями;
Співробітники, які здійснюють догляд за тяжкохворим родичем за офіційним висновком лікаря.

Якщо працівник із зазначеної категорії відмовить роботодавцю у виконанні вимоги по відрядженню, наймач немає права примушувати суб'єкта. Якщо така вимога має примусовий характер, управлінця може бути притягнуто до адміністративної відповідальності на підставі ст. 5/27 КпАП.

Гарантії при відрядженні, що надаються працівнику

Якщо у роботодавця виникає потреба направити у поїздку на відрядження конкретного співробітника, який постійно працює на підприємстві і не належить до заборонених категорій, він має право обійтися без згоди підлеглого.

Так, співробітник може розраховувати на цілу низку гарантій при направленні його у відрядження.

Протягом усього часу, поки працівник перебуває під відомством організації, що приймає, її положення справедливі для даного суб'єкта. Тобто порядок праці та відпочинку, що використовуються в компанії, що приймає, актуальні для приїжджого відрядженого працівника.

В обставинах, коли суб'єкт отримує або зазнає будь-якого захворювання, період його перебування на лікарняному оплачується в стандартному порядку. Також важливо розуміти, що таке можливе лише за документального обґрунтування хвороби.

Порядок оформлення відрядження

Порядок оформлення поїздки на відрядження проходить такі етапи:

Публікація розпорядження керівника про направлення конкретного підлеглого на ділову поїздку.Для складання цього документа можна використовувати уніфіковану форму бланка Т9, або скористатися шаблоном, затвердженим локальним нормативним актом для таких випадків.

Аж до 2015 року до моменту випуску наказу також слід було скласти службове завдання, виходячи з якого визначалися завдання та мета співробітника, що відряджається. 2018 року подібну функцію виконує відповідна графа наказу.

За фактом ознайомлення із наказом, підлеглий має поставити свій особистий підпис на документі на доказ свого ознайомлення з ним.

У наказі також повинна бути відображена інформація про використання співробітником особистого транспорту або транспорту за довіреністю, якщо така дія мала місце.

Авансування підлеглого.За фактом службового відрядження суб'єкт має право отримати авансові кошти від підприємства. Вони мають бути витрачені на оплату житла, харчування та будь-яких непередбачених витрат, здійснених на користь організації. Крім цього, підлеглому також належать добові компенсаційні кошти за кожен день перебування у відрядженні.

Оформляється ця операція видатковим ордером. Обсяг грошей, що видаються, повинен фіксуватися в місцевому нормативному документі. Підставою РКО служить напрямок у відрядження.

Крім цього, важливо враховувати тип подорожі. Якщо відрядження межах РФ, то аванс може бути виданий у національній валюті як у руки, і шляхом перерахування грошей карту. Якщо співробітник іде зарубіжних країн, розтрати біля РФ забезпечуються у рублях, а ті кошти, які мають бути використані там, видаються у валюті приймаючої країни.

Оформлення посвідчення.Це положення вже кілька років не є обов'язковим, нововведення 2017 року остаточно скасували цю вимогу. Однак більшість компаній продовжують використовувати такий документ через його інформативність та зручність. Якщо такий папір оформляється в ході направлення суб'єкта на поїздку, то це положення має бути зафіксовано в нормативному акті підприємства.
Ведення табеля обліку робочого дня протягом усього відрядження підлеглого.Ділова подорож відзначається в табелі шифром «К».
Оформлення авансового звіту.За фактом повернення співробітника йому дається три дні на заповнення авансової документації. Для зазначеного звіту використовують стандартну форму АО1. Також до авансового звіту слід додати програми. До них належать усі виправдувальні документи, які підлеглий зібрав під час поїздки. Такими є рахунки на оплату житла, проїзні квитки або чеки із заправок, службова записка з перерахуванням додаткових витрат.

За фактом отримання документа на руки працівник бухгалтерії зазначає цей факт на відривній частині, а потім віддає її співробітнику.

Якщо співробітник має додаткові кошти, що залишилися невитраченими, він повертає їх підприємству. Також, якщо у співробітника фіксується витрата виданих сум понад норму, керівник компенсує перевитрату.

Компенсації за відрядження, покладені співробітнику

Обсяг та порядок видачі компенсацій відрядженим співробітникам фіксується у місцевих нормативних документах.

Коли підлеглий прямує у відрядження, він має право розраховувати на такі компенсаційні виплати:

Витрати проїзд.Мається на увазі оплата не лише квитків на поїзд, автобус чи літак, але також і відшкодування витрат на пальне, якщо поїздка здійснювалася власним транспортом працівника;
Витрати на оплату житла.Мається на увазі ліжко-місце в хостелі або мотелі, а також номер у готелі або квартира, що орендується;
Витрати харчування.Відшкодування відбувається на підставі чеків із супермаркетів, з кафе та ресторанів;
Додаткові витрати, якщо керівник визнає, що конкретні витрати були здійснені на користь компанії.

Обсяг добових фіксується у місцевих актах.

Трудове законодавство Російської Федерації надає роботодавцям право відправляти службовців до виконання виробничих доручень до іншої місцевість. Відрядження оформляється документально і має низку обмежень. Так, у статті 167 Трудового кодексу (ТК) відображено гарантії при направленні працівників у службові відрядження:

оплата відповідних витрат за рахунок спрямовуючої сторони;
збереження місця служби та інші.

Розберемо, потім може претендувати відряджений співробітник, кого не можна змусити виконувати виробничі завдання з відривом від підприємства.

Законодавство

Правила оформлення відносин, пов'язаних із відрядженням, описані у 24-му розділі ТК. У 166-й статті міститься визначення відрядження та обмеження його застосування:

«Службове відрядження – поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється у дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються».

Завантажити для перегляду та друку:

Таким чином, відрядити начальство може тільки співробітника, який має певне місце докладання сил. Якщо службовець за умовами контракту перебуває у роз'їздах, то відносини оформляються в інший спосіб.

Визначення: відрядження - це напрямок співробітника з виробничим завданням у місце, яке відрізняється від робітника:

в інший населений пункт;
у тому самому місті, але у відриві від підприємства.

У інших параграфах глави наводяться обов'язки роботодавця стосовно відрядженому співробітнику. Різновиди таких наведені у таблиці:

Обмеження

До пільгових категорій працівників, відрядження яких заборонено, ТК відносить:

вагітних;
неповнолітніх;
учнів (203 параграф).

Деяких працівників необхідно попередити про майбутнє завдання під підпис з метою отримання згоди (259 параграф ТК). До таких відносяться:

мами малолітніх віком до 3 років;
батьків, які виховують неповнолітніх інвалідів;
осіб, які доглядають хворих родичами (за наявності медпоказань);
одиноких батьків, які мають дітей віком до п'яти років.

Увага: відмова зазначених працівників-пільговиків вирушати в іншу місцевість для виконання доручення начальства не визнається порушенням норм чинного законодавства. Карати за таке рішення співробітника заборонено.

Нюанси застосування закону

Дія трудового законодавства поширюється на осіб, прийнятих на службу у рамках трудового договору. Крім того, командування співробітників має бути оформлене такими документами:

наказом (форма Т-9);
посвідченням на відрядження (Т-10);
письмовим завданням;
звітом виконання останнього (Т-10а).

Увага: відсутність на місці роботи без відповідної документації не визнається відрядженням:

трудівника можуть звинуватити у прогулі;
бухгалтера, який виплатив відрядження - у порушенні закону.

Гарантії у межах ТК надаються лише співробітникам, які отримали письмове завдання. Наказ складається кадровим підрозділом виходячи з письмового завдання керівника. Співробітник знайомиться із документом під підпис.

Після виконання поставленого завдання відряджений зобов'язаний подати до бухгалтерії фінансовий звіт про витрати. Термін – три дні.Нарахування гарантованих законом виплат здійснюється на підставі звіту.

Гарантії відрядженому співробітнику

За трудівником зберігається місце роботи. Це означає таке:

1. Людина має зайнятися виконанням своїх посадових обов'язків після повернення.
2. Начальство немає права звільнити чи перекласти іншу посаду співробітника, доки виконує завдання далеко від підприємства.

За трудівником зберігається середньоденний заробіток.

Підказка: у табелі обліку робочого часу дні відрядження позначаються кодом "К".

Вам потрібна з цього питання? та наші юристи зв'яжуться з вами найближчим часом.

Оплата витрат

Виконання завдань, поставлених керівництвом, пов'язані з додатковими затратами. Такі здійснюються з допомогою підприємства. Закон відніс до витрат такі:

на проїзд до місця відрядження;
на найм житла (якщо термін перевищує добу);
додаткові (добові);
інші (визначаються колективним договором).

Нормування витрат визначається виходячи з певного документа. Так, бюджетникам та держслужбовцям платять у рамках Постанови Уряду РФ № 729 від 02.10.02. У його тексті наведено граничні значення виплат. А саме:

на придбання проїзних документів – за фактом;
на оплату проживання – не більше 550,0 грн. на добу (визначається за квитанціями);
добові – 100,0 р.

Фінансування витрат на відрядження на підприємствах приватної форми власності здійснюється у рамках тематичного локального акту. Причому законом не заборонено включати до його тексту інші витрати.

Завантажити для перегляду та друку:

Закордонні відрядження

Трудівникам, які виїжджають із виробничим дорученням межі країни, необхідна валюта. Таку людину забезпечує роботодавець. У цьому бухгалтер має спиратися на норми закону № 173-ФЗ від 10.12.03. Так, трудівникові відшкодовують такі витрати:

на оформлення закордонного паспорта;
обов'язкові внески (консульські, наприклад);
збір за перетин кордону машиною;
придбання обов'язкового страхування;
інше.

Завантажити для перегляду та друку: Увага: витрати виданої валюти суворо враховуються. Залишки людина має здати у бухгалтерію.

Відшкодування витрат при виїзному характері служби

Умови виконання посадових обов'язків відображаються у контракті. Якщо такі пов'язані з постійними роз'їздами, то працівник отримує такі виплати:

за квитки (бензин);
за знімання житлового приміщення;
добові;
за додаткові вкладення, зроблені за згодою з керівництвом.

Для довідки: розміри нарахувань прописуються у колдоговорі. Крім того, такі можуть безпосередньо вноситися до контракту роз'їзного працівника (учасника експедиції та інших).

Переїзд в інше місто за виробничою потребою

Окремо у законодавстві описано ситуацію, коли працівнику доводиться змінити місце проживання за вказівкою начальства. Таке можливе лише за згодою людини. Останнє оформляється документально (потрібно взяти заяву про згоду переїхати до іншої місцевості).

Роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові такі підтверджені витрати:

на транспортування:
- самого службовця;
- членів сімейства;
- багажу;
на облаштування у новому місті.

Увага: якщо начальство виділяє машину, витрати на перевезення не фінансуються.

Федеральні держслужбовці отримують виплати, описані в урядовій ухвалі № 187 від 02.04.03. Співробітникам приватних підприємств нараховуються компенсаційні виплати, зафіксовані у локальних актах підприємства.

Завантажити для перегляду та друку:

Питання – відповідь

Як враховуються дні відрядження, якщо виліт літака призначено на 24-00?

Порядок обліку часу відрядження описаний у Постанові Уряду РФ №749 від 13.10.08. Так, початком відсутності на місці служби вважається наступна доба. Однак, в даному випадку враховується не лише квиток на літак, а й час подорожі до аеропорту. Якщо така розташовується за межами міста вильоту, значить, відрядження починається до 24-00 (триватиме на добу довше).

Завантажити для перегляду та друку:

Чи має підприємство виплатити працівникові певну суму на купівлю квитків?

Порядок фінансування визначається місцевими актами. Не заборонено видавати відрядженому співробітнику авансовий платіж.Такий відображається у бухгалтерському звіті та підлягає суворій звітності. Людина, яка повернулася з поїздки, зобов'язана довести законність витрат документально протягом трьох діб.

Як визначити термін відрядження, якщо день повернення випадає на вихідний?

Бухгалтер враховує всю добу виконання виробничого доручення за документами. Вихідні також включаються у строк оплати, якщо вони зазначені у наказі та підтверджені звітом.

Дорогі читачі!

Ми описуємо типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є унікальним і потребує індивідуальної юридичної допомоги.

Службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється у дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються. При направленні працівника у службове відрядження йому гарантуються збереження місця роботи (посади) та середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних із службовим відрядженням. У разі направлення у службове відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівникові: витрати на проїзд; витрати на найм житлового приміщення; додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові); інші витрати, вироблені працівником з дозволу чи відома роботодавця. Порядок та розміри відшкодування витрат, пов'язаних із службовими відрядженнями, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом. Працівникам, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, а також працівникам, які працюють у польових умовах або беруть участь у роботах експедиційного характеру, роботодавець відшкодовує пов'язані зі службовими поїздками: витрати на проїзд; витрати на найм житлового приміщення; додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, польове забезпечення); інші витрати, вироблені працівниками з дозволу чи відома роботодавця. Розміри та порядок відшкодування витрат, пов'язаних із службовими поїздками працівників, зазначених у частини першоїцієї статті, і навіть перелік робіт, професій, посад цих працівників встановлюються колективним договором, угодами, локальними нормативними актами. Розміри та порядок відшкодування зазначених витрат можуть також встановлюватись трудовим договором. При переїзді працівника за попередньою домовленістю з роботодавцем на роботу в іншу місцевість роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові: витрати на переїзд працівника, членів його сім'ї та провезення майна (за винятком випадків, коли роботодавець надає працівникові відповідні засоби пересування); витрати на облаштування на новому місці проживання. Конкретні розміри відшкодування видатків визначаються угодою сторін трудового договору. На підставі рішення роботодавця працівнику оформляється посвідчення про відрядження, що підтверджує термін його перебування у відрядженні (дата приїзду в пункт (пункти) призначення та дата виїзду з нього (з них)) Направлення працівника у відрядження за межі території Російської Федерації провадиться за розпорядженням роботодавця без оформлення посвідчення про відрядження, крім випадків відрядження до держави - учасники Співдружності Незалежних Держав, з якими укладено міжурядові угоди, на підставі яких у документах для в'їзду та виїзду прикордонними органами не робляться відмітки про перетин державного кордону.

Працівнику при направленні його у відрядження на територію іноземної держави додатково відшкодовуються: а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів; б) обов'язкові консульські та аеродромні збори; в) збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту; г) витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки; д) інші обов'язкові платежі та збори. Працівник після повернення з відрядження зобов'язаний подати роботодавцю протягом 3 робочих днів: авансовий звітпро витрачені у зв'язку з відрядженням суми та зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошовому авансу на витрати на відрядження. До авансового звіту додаються посвідчення про відрядження, оформлене належним чином, документи про найм житлового приміщення, фактичні витрати по проїзду (включаючи оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей) та про інші витрати, пов'язані з відрядженням звітпро виконану роботу у відрядженні, погоджену з керівником структурного підрозділу роботодавця, у письмовій формі.

Розрахунок та оплата лікарняного цього року не зазнали серйозних змін. Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності не має фіксованого значення і залежить, перш за все, від заробітку та стажу працівника: При стажі 8 і більше років покладається допомога у розмірі 100% від середнього заробітку При стажі від 5 до 8 років - 80% від середнього заробітку років дає право на допомогу у розмірі 60% від середнього заробітку

Відповідно до ст.168 ТК РФ працівнику відшкодовуються витрати, понесені їм при направленні у службове відрядження. Службовим відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

Можна виділити такі особливості відрядження:

1) Працівник, який направляється у відрядження, полягає у трудових відносинах з роботодавцем

2) Працівник має місце постійної роботи (місцем постійної роботи слід вважати місце розташування організації (відокремленого структурного підрозділу організації), робота в якій обумовлена трудовим договором)

3) Працівник здійснює виконання своєї трудової функції за тією ж спеціальністю, професією, кваліфікацією.

4) Працівник виконує службове доручення поза місцем постійної роботи (нехай навіть у тому ж населеному пункті), у тому числі, в відокремленому підрозділі командируючої організації (представництві, філії), якщо воно розташоване поза місцем постійної роботи.

5) Працівник направляється у відрядження за розпорядженням роботодавця. Керівник командируючої організації визначає мету відрядження та вказує її у службовому завданні, яке затверджується роботодавцем.

6) Напрямок у відрядження провадиться на певний термін. У цьому термін відрядження визначається роботодавцем з урахуванням обсягу, складності та інших особливостей службового доручення. Днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса чи іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого, а днем приїзду з відрядження – дата прибуття зазначеного транспортного засобу на місце постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду у відрядження вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше – наступна доба. Якщо станція, пристань чи аеропорт знаходяться за межею населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції, пристані чи аеропорту. Аналогічно визначається день приїзду працівника.

Відрядження є обов'язковим для працівника. Водночас, згідно зі ст.268 ТК РФ, забороняється направлення у службові відрядження працівників віком до вісімнадцяти років (за винятком творчих працівників засобів масової інформації, організацій кінематографії, теле- та відеознімальних колективів, театрів, театральних та концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні (експонуванні) творів). Відповідно до ст.259 ТК РФ, також забороняється направлення у службові відрядження вагітних жінок. Направлення у службові відрядження жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається лише за їх письмовою згодою та за умови, що це не заборонено їм відповідно до медичного висновку. При цьому жінки, які мають дітей віком до трьох років, мають бути ознайомлені у письмовій формі зі своїм правом відмовитися від направлення у службове відрядження.

При направленні у службове відрядження працівнику надаються гарантії збереження місця роботи (посади) та середнього заробітку за всі дні роботи за графіком, встановленим у командируючій організації, а також виплачуються компенсаційні виплати, пов'язані з відшкодуванням витрат на проїзд та найм житлового приміщення; додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові) та інші витрати, вироблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.

Виплачувані працівникові у зв'язку з відрядженням добові є винагородою за працю, а носять компенсаційний характер. Виплата добових не ставиться у будь-яку залежність від фактичного виконання працівником трудової функції: працівнику виплачуються добові за дні його перебування у відрядженні. У цьому розміри витрат, що з відрядженням, визначаються колективним договором чи локальним нормативним актом.

Витрати на проїзд до місця відрядження на території РФ і назад до місця постійної роботи та на проїзд з одного населеного пункту до іншого, якщо працівник відряджений у декілька організацій, розташованих у різних населених пунктах, включають витрати на проїзд транспортом загального користування відповідно до станції, пристані , аеропорту та від станції, пристані, аеропорту, якщо вони знаходяться за межею населеного пункту, за наявності документів (квитків), що підтверджують ці витрати, страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті та оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання поїздів постільних приладдя.

Чинним законодавством РФ, зокрема ст. 168 ТК РФ, не встановлено обмежень на вибір маршруту прямування до місця відрядження, у кожному конкретному випадку вибір транспортного засобу та маршруту прямування залежить від фінансових та тимчасових пріоритетів, існуючої мережі транспортного сполучення.

Інші витрати, понесені працівником, які зроблено ним з дозволу або з відома роботодавця, також підлягають відшкодуванню, тобто роботодавець може визнати такі витрати працівника такими, що підлягають компенсації у зв'язку з тим, що вони викликані необхідністю виконати трудові обов'язки.

Про направлення працівника у службове відрядження роботодавець приймає рішення письмово у вигляді наказу або іншого документа, що є підставою для оформлення посвідчення про відрядження. Воно підписується роботодавцем, вручається працівнику і перебуває у нього протягом усього терміну відрядження. Фактичний термін перебування визначається за відмітками про дату приїзду до місця відрядження та дату виїзду з нього, засвідчений підписом повноважної посадової особи та печаткою. Якщо працівник відряджено до кількох організацій, що у різних пунктах, то позначки робляться у кожному їх. Працівнику при його направленні у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат на відрядження.

Протягом 3 робочих днів після повернення з відрядження працівник зобов'язаний представити:

– авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми та зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошовому авансу на витрати на відрядження. До авансового звіту додаються посвідчення про відрядження, оформлене належним чином, документи про найм житлового приміщення, фактичні витрати по проїзду (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів та надання в поїздах постільних речей) та про інші витрати , пов'язаних з відрядженням;

звіт про виконану роботу у відрядженні, погоджений з керівником структурного підрозділу роботодавця, у письмовій формі.

Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, відрядження не визнаються.

Проте працівники, які здійснюють службові поїздки, та особи, які працюють у польових умовах або беруть участь у роботах експедиційного характеру, також мають право на компенсаційні виплати. Роботодавець відшкодовує їм пов'язані зі службовими поїздками витрати на проїзд та за найм житлового приміщення, а також додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, польове забезпечення) та інші витрати, вироблені працівниками з дозволу або відома роботодавця.

Розміри та порядок відшкодування витрат, пов'язаних із службовими поїздками працівників, встановлюються колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, або трудовим договором.

ст. 302 ТК РФ передбачає, що працівникам, які виконують роботи вахтовим методом, за кожен календарний день перебування в місцях провадження робіт у період вахти, а також за фактичні дні перебування в дорозі від місця знаходження роботодавця (пункту збору) до місця виконання роботи і назад замість добових виплачується надбавка за вахтовий спосіб роботи. Зазначені виплати не входять до системи оплати праці та за своєю правовою природою відносяться до компенсаційних, оскільки пов'язані з необхідністю відшкодування працівникам понесених ними витрат, пов'язаних із виконанням трудових обов'язків. Аналогічно, доплати працівникам організацій вугільної, сланцевої промисловості та шахтного будівництва, які постійно зайняті на підземних роботах, за нормативний час їх пересування в шахті від ствола до місця роботи та назад, виплати у вигляді "дорожніх за тарифом" та "дорожніх за окладом", виплачувані працівникам є компенсаційними, спрямованими на відшкодування додаткових витрат, пов'язаних з виконанням працівниками своїх трудових обов'язків.