Програма Inf_W.exe

Програма Inf_W.exe призначена для використання у кредитних установах, з якими укладено відповідні договори про доставку пенсій. Програма формує розрахункові листки для пенсіонерів, з метою інформування їх про структуру та розмір сум отримуваних пенсій та інших грошових виплат. У встановлений термін формується інформація про відсоток індексації, валоризації, інших додаткових соціальних виплат. Інструкція загальна всередині інсталяції.

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників «Документи ПУ6»

Програма призначена для формування індивідуальних відомостей за звітні періоди, починаючи з 2011р. »(АДВ-3).

Для формування індивідуальних відомостей за звітні періоди з 1998 до 2010рр. використовується програмне забезпечення "Документи ПУ5" (див. далі).

розробка ОПФР по Республіці Комі

Програма для перевірки звітності, створеної в електронному вигляді CheckPFR

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників Psv_RSV.exe

розробка ОПФР по Волгоградській області

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників PD_SPU

розробка ОПФР по Смоленській області

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників Spu_Orb

розробка ОПФР по Оренбурзькій області

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників «Документи ПУ5»

Програма варта формування індивідуальних відомостей за звітні періоди 1998-2010гг.

Увага! З 1 січня 2016 року подальший розвиток програми Документи ПУ5 припиняється. Для подання звітності до ПФР рекомендуємо використовувати програму Документи ПУ-6.

Перелік пільгових професій підприємства

Опис: Програма призначена для перевірки відомостей про застрахованих осіб, які надаються страхувальниками ( роботодавцями) на машинних носіях до Пенсійного фонду системи.

«Перелік пільгових професій підприємства»

Розробник: ОРІП ОПФР по Красноярському краю.
Вимоги: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
браузер MS Internet Explorer 4 (або пізніша версія)
MS Access 2000/2003/XP

Опис: програма призначена для підготовки страхувальником Переліку робочих місць, професій, посад, зайнятість на яких дає право застрахованим особам на дострокове призначення трудової пенсії за старістю. Програма надає можливість: - підготовки Переліку пільгових позицій штатного розкладу; підготовки поіменного списку працівників, зайнятих на пільгових посадах; друку Переліку та поіменного списку; вивантаження Переліку та поіменного списку у файл формату XML; завантаження Переліку та поіменного списку з файлу XML (тільки для операційних систем Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Завантажити:
Формат та правила підготовки даних
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Програма:
Завантажити одним файлом

Завантажити документацію до програми "Перелік ЛП" Список змін, посібники зі встановлення та роботи версії 3.6.5

Скільки пенсійних балів може бути нараховано за 2017 рік?

Максимальна кількість балів за 2017 р. – 8,26.

Розрахуйте кількість балів!

Введіть розмір Вашої щомісячної заробітної плати до вирахування ПДФО:

Для розрахунку вкажіть Вашу зарплату та натисніть кнопку «Розрахувати9».

Перелік пільгових професій Версія 3.5.7. Де завантажити програму?

У пошуках версії 3.5.7 програми Перелік пільгових професійна сайті Пенсійного фонду натрапила на більш свіжу версію, оновлену 25 червня 2015 року (Версія 3.6.0). Якщо у вас ця програма вже встановлена ​​та відкрита, потрібно на час її закрити, зайти на сайт Красноярського відділення ПФР (пробувала шукати на сайті свого та інших відділень, але поки не знайшла), завантажити заархівований файл, де є не тільки програма, а й інструкція зі встановлення, а також історія змін), розархівувати та встановити оновлення. Оновлення встановлюється дуже швидко (чесно кажучи, весь файл не завантажую на комп'ютер, просто відкриваю його та натискаю на інсталяційний файл), після чого можна працювати з програмою.

Ця програма постійно оновлюється. Останнє оновлення програми "Перелік пільгових професій" відбулося 6 липня 2015 року. Наразі програма має версію 3.6.1. Завантажити цю програму в оновленому вигляді можна на сайті за посиланням.

Якщо Ви хочете навчатися та працювати на пільгових професіях, то вам потрібен спеціальний помічник, який і покаже список професій.

У цьому випадку, вам допоможе програма - список пільгових професій версії 3.6.1.

Хоч і кажуть, що список постійно оновлюється, але я особисто побачив, що останнє оновлення проходило ще 2015 року.

Завантажити програму можна на даному сайті.

Ця програма часто потрібна роботодавцям. Розробники її часто оновлюють, покращуючи та запроваджуючи доповнення по функціоналу.

Завантажити останню версію можна із сайту orc-soft.ru. Вона скачується в архівованому вигляді. Як користуватися цією програмою можна дізнатися запустивши її та відкривши розділ "Допомога9.

Список пільгових професій постійно коригується, постійно вносяться урядом зміни та доповнення, тому важливо стежити за актуальністю документа. Так ось завантажити таку програму з переліком пільгових професій можна ось тут.

Програму "Перелік пільгових професій" у версії 3.6.2 можна завантажити із цього сайту. На даний момент вже усунено ряд недоліків, таким чином програма повинна працювати краще і бути змістовнішою за наповненням.

Перелік пільгових професій версія 3.5.7 можна завантажити звідси. Програма постійно зазнає нових змін і до списку пільгових професій включають нові види професій. Файл потрібно завантажити та встановити.

Список пільгових професій постійно змінюється. Періодично до нього додаються нові професії, а іноді й старі забираються.

До переліку пільгових входять професії, пов'язані з впливом несприятливих здоров'ю людини чинників.

Шкідливі виробничі чинники за професіями класифікують так:

• фізичні (шум, пил, перепади температур, вологості повітря, вібрація, недостатня освітленість, радіація та ін.);
• психофізіологічні (фізичні та нервово-психічні навантаження: монотонність праці, розумова перевтома, емоційні навантаження, перенапруга аналізаторів);
• хімічні (їдкі речовини, барвники, синтетичні рідини, продукти нафтопереробки, радіація);
• біологічні (шкідливі мікроорганізми - віруси, бактерії, гриби та макроорганізми - тварини та рослини).

Професії з найбільш шкідливими умовами праці знаходяться у виробництві: у вугільній, гірничодобувній, хімічній промисловості, металургії та машинобудуванні.

Пільгові професії дають працівникам право виходу на дострокову пенсію, також вони можуть надавати право на подовжену щорічну відпустку, скорочений робочий день, додаткові виплати, надання путівок до оздоровчих закладів за низькими цінами тощо.

Список шкідливих професій 2013

Перелік пільгових професій (список шкідливих професій 1 та список 2) затверджено Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 р. № 10.

Необхідно зазначити, що при призначенні пенсій за віком на пільгових умовах в організації має бути проведена атестація робочих місць.

Посібник користувача

програмного засобу

«Перелік пільгових професій підприємства»

Версія 2.0

Красноярськ, 2008

Введення. 3

Позначення, що використовуються. 4

1. Створення Переліку. 5

1.1 Створення на основі Переліку за минулий звітний період. 5

1.2 Заповнення загальних даних. 7

1.3 Редагування переліку видів діяльності. 11

1.4 Заповнення інформації посадових осіб організації. 12

1.5 Додавання та редагування даних про підрозділи. 13

1.6 Робота з вікном "Підрозділ". 15

1.6.1 Заповнення таблиці позицій штатного розкладу. 18

1.6.2 Заповнення таблиці поіменного списку. 21

1.6.3 Оновлення періодів роботи.

1.6.4 Пошук працівника у поіменному списку. 26

1.6.5 Збереження змін та завершення роботи з вікном підрозділу. 29

2. Пошук працівника з організації. 33

3. Друк Переліку та статистики. 35

3.1 Друк Переліку. 35

3.2 Друк поіменного списку. 37

3.3 Друк звіту за Переліком. 38

3.4 Друк звіту за поіменним списком. 39

4. Робота з Переліком у форматі XML. 41

4.1 Збереження Переліку у файл XML.

4.3 Об'єднання кількох Переліків організації в один. 45

4.4 Помилки, що виникають під час завантаження Переліку з файлу XML.. 46

6. Додаткові можливості. 54

6.1 Використання Майстра для підготовки Переліку. 54

6.2 Робота з кількома організаціями. 58

6.3 Одночасна робота кількох користувачів. 59

7. Можливі проблеми під час роботи з програмою. 62

8. Часті питання. 63

8.1 Заповнення Переліку. 63

Штатна чисельність 0,5; що потрібно ставити у графі фактична чисельність? 63

Як виправити помилку: коригуючим чи вихідним Переліком? 63

Чи можна не користуватися ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку? 63

Перевірка даних вимкнена, чому програма все одно показує помилки? 64

Потрібного мені значення немає класифікатора. Що робити? 64

8.2 Робота програми.. 64

Я виявив помилку в програмі, до кого звертатися? 64

Чи можлива робота в MS Windows 98? 65

Вступ

Програмний засіб «Перелік пільгових професій підприємства» призначений для підготовки страхувальниками Переліку робочих місць, професій, посад, зайнятість на яких дає право застрахованим особам на дострокове пенсійне забезпечення відповідно до статей 27, 28 Федерального закону-ФЗ «Про трудові пенсії в РФ» ( далі Перелік).

Цей програмний засіб передбачається до використання на робочих місцях фахівців кадрових служб, відповідальних за ведення персонального обліку на підприємстві та дозволяє виконувати такі функції:

· Створення та коригування Переліку робочих місць, професій (посад), зайнятість на яких дає право на дострокове призначення трудових пенсій;

· Друк Переліку у вигляді форми встановленого зразка;

· Друк поіменного списку у вигляді форми встановленого зразка;

· отримання статистики з виведенням на екран та принтер

Позначення, що використовуються

У цьому посібнику користувача використовуються такі умовні позначення:

Увага! -на текст, що йде за таким словом, слід звернути особливу увагу;

Текст, що знаходиться поруч із таким знаком, описує додаткові можливості програмного засобу.

1. Створення Переліку

1.1 Створення на основі Переліку за минулий звітний період

Перелік можна підготувати з урахуванням наявних даних за інший звітний рік.

Якщо у наявності за минулий період є лише Перелік формату XML, завантажте його в програму (докладніше див. розділ «Завантаження Переліку з файлу XML»), змініть значення у полі «Звітний рік» та внесіть необхідні зміни до штатного розкладу та поіменного списку.

Якщо Перелік за минулий звітний період вже є у програмі «Перелік ЛП», розпочати заповнення нового Переліку для тієї ж організації, але за інший рік можна просто скопіювавши наявні дані. Для цього, знаходячись у потрібному Переліку, виберіть [Перелік] > [Почати заповнення нового Переліку] > [Для нового звітного року] (мал. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Малюнок 1.1.2. Введення звітного року для нового Переліку

Після натискання кнопки «OK» розпочнеться процес формування нового Переліку на основі наявного. Після його завершення буде виведено відповідне повідомлення та відкрито новий Перелік (рис. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Малюнок 1.1.4. Вибір Переліку для редагування:
перемикання між звітними роками

1.2 Заповнення загальних даних

Якщо жодних даних з попередніх звітних періодів немає, створення Переліку починається із заповнення загальних даних про Перелік та організацію (рис. 1.2.1):

Малюнок 1.2.1. Створення Переліку. Заповнення загальних даних

загальні дані про Перелік:

· Дата складання - за умовчанням ставиться поточна дата, але можливе виправлення на іншу;

· Дата проведення атестації робочих місць в організації;

· Звітний рік, за який надається Перелік;

· ознака погодження з профспілковим комітетом;

· тип Переліку – вихідний (при заповненні для початкового подання Переліку) або коригуючий (при щорічному наданні змін до Переліку).

загальні дані про організацію:

· Найменування організації;

· Реєстраційний номер організації в ПФР у форматі NNN-NNN-NNNNNN (наприклад, 002);

· Список видів діяльності організації за класифікатором – для вказівки списку потрібно натиснути на кнопку з трьома точками поряд з полем «Вигляд діяльності» (рис.1.2.2). Докладніше про створення та редагування списку видів діяльності дивіться у розділі «Редагування списку видів діяльності»;

Рисунок 1.2.2.. Кнопка для редагування діяльності організації

· Тип організації за класифікатором;

· інформація про керівника, начальника відділу кадрів та голову профспілкового комітету – на основній формі (рис. 1.2.1) можна вказати прізвища відповідних посадових осіб (рис.1.2.3).

Малюнок 1.2.3. Введення даних про прізвища посадових осіб організації

Для введення додаткової інформації (назва посади та контактний телефон) потрібно натиснути кнопки «…» поряд із відповідними полями (рис. 1.2.4). Докладніше про заповнення цієї інформації дивіться у розділі «Заповнення інформації про посадових осіб організації»

Малюнок 1.2.4. Кнопки для відкриття вікна введення та редагування інформації про посадову особу

· Періоди опалювального сезону;

· Періоди навігаційних періодів.

Увага!Поля, виділені жирним шрифтом, обов'язкові для заповнення страхувальником (при відсутності обов'язкових даних збереження неможливе).

Щоб зберегти введені загальні дані про Перелік та організацію, потрібно натиснути кнопку «Зберегти». Перед збереженням відбувається перевірка коректності введених даних та, у разі виявлення помилки, виводиться відповідне повідомлення (наприклад, «Вкажіть вид діяльності організації!»), а збереження не виконується. При успішному збереженні у нижній частині вікна з'являється відповідний інформаційний напис (рис. 1.2.5)

Малюнок 1.2.5. Напис, що свідчить про успішне збереження даних

При натисканні кнопки «Закрити» збереження не буде виконано, а програма буде закрита.

1.3 Редагування списку видів діяльності

Вікно вибору видів діяльності призначене на формування списку видів діяльності організації чи підрозділи. Основою формування списку служить особливий класифікатор. Організація (і підрозділ) може мати одночасно кілька видів діяльності.

Вікно містить три області (рис. 1.3.1): у лівій частині розташований класифікатор видів діяльності (перебуває під написом «Можливі види діяльності»), у правій частині вікна знаходиться область, в якій розміщуються обрані для організації (підрозділу) види діяльності, та у центрі розміщуються дві кнопки «Вибрати» та «Прибрати».

Малюнок 1.3.1. Вікно "Вибір видів діяльності"

Щоб вказати, який вид діяльності має організація (підрозділ), знайдіть назву потрібного виду в лівому списку, виділіть його, клацнувши мишкою, а потім натисніть кнопку «Вибрати» (рис. 1.3.2). Назва виду діяльності тепер перебуватиме у правій області вікна у списку вибраних.

Рисунок 1.3.2.. Вибір виду діяльності із класифікатора

Щоб видалити вид діяльності зі списку вибраних, виділіть його у правому списку та натисніть кнопку «Прибрати». Вид діяльності переміститься із правого списку до лівого.

Можна переміщати вид діяльності з одного списку в інший подвійним клацанням на відповідній назві виду.

Якщо при натисканні кнопок "Вибрати" або "Прибрати" видається повідомлення "Виберіть вид діяльності!" і нічого більше не відбувається, це означає, що Ви забули перед натисканням кнопки вибрати з правого чи лівого списку потрібний вид діяльності. Закрийте вікно з повідомленням, натиснувши кнопку «ОК», виберіть вид діяльності зі списку та спробуйте ще раз.

Натискання кнопки «OK» призведе до підтвердження зроблених у списку змін та закриття вікна «Вибір видів діяльності». Кнопка "Скасувати" просто закриває вікно без застосування змін.

1.4 Заповнення інформації про посадових осіб організації

Інформація про посадових осіб організації вводиться у спеціальному вікні, яке можна відкрити, натиснувши кнопку «…», розташовану поруч із полями «Керівник», «Начальник відділу кадрів» та «Голова ПК» (рис. 1.2.4). В результаті з'явиться вікно, в якому можна вказати прізвище, ім'я та по батькові відповідної посадової особи, її посаду та контактний телефон (рис. 1.4.1).

Увага!Для начальника відділу кадрів контактний телефон обов'язково вказувати!

Малюнок 1.4.1.. Вікно для введення інформації про посадову особу (в даному випадку про керівника)

Натискання на кнопку «OK» призведе до збереження внесеної інформації та повернення в основне вікно на закладку «Загальні дані».

Натискання на кнопку «Скасувати» дозволяє просто закрити це вікно без збереження виконаних змін.

1.5 Додавання та редагування даних про підрозділи

Після введення загальних відомостей про Перелік та організацію можна приступати до роботи з підрозділами. Для цього призначено закладання «По підрозділах» (рис. 1.5.1). Тут знаходиться таблиця підрозділів, інформацію про які вже було введено. У таблиці є п'ять стовпців: номер підрозділу, найменування підрозділу, найменування ділянки, кількість позицій (професій), представлених для даного підрозділу, кількість працівників, зазначених у поіменному списку підрозділу. Порядок рядків у таблиці можна змінити (провести сортування). Для цього призначені спеціальні перемикачі, клацаючи за якими можна вибирати тип сортування: за номером підрозділу, за його найменуванням, за найменуванням ділянки (цеху), за кількістю позицій штатного розкладу в підрозділі, за кількістю працівників. За замовчуванням підрозділи сортуються за найменуванням.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" Відкрити вікно редагування інформації про підрозділ можна також подвійним клацанням миші на рядку таблиці .

1.6 Робота з вікном «Підрозділ»

При натисканні на кнопку "Додати підрозділ" або "Редагувати інформацію про підрозділ" в основному вікні програми на закладці "По підрозділах" (рис. 1.5.1) відкривається вікно, представлене на рис. 1.6.1 та 1.6.2. Це вікно призначене для введення інформації про підрозділ (цех), що має пільгові професії.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="Виноска 3 (з кордоном): список помилок заповнення" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Малюнок 1.6.2.. Вікно для введення інформації про підрозділ.
Закладка «Позиції та поіменний список»

Закладка «Позиції та поіменний список» містить дві таблиці (рис. 1.6.2):

· Таблиця позицій штатного розкладу за пільговими професіями для даного підрозділу;

· Таблиця поіменного списку працівників підрозділу, зайнятих на посадах дають право на пільгове призначення пенсії.

Висоту таблиць можна регулювати шляхом перетягування вгору та вниз роздільника – суцільної горизонтальної смуги зеленого кольору, що знаходиться під таблицею позицій штатного розкладу та під таблицею поіменного списку.

Над таблицею поіменного списку знаходяться дві кнопки: «Знайти працівника», призначену для швидкого пошуку у поіменному списку (див. розділ 1.6.4 «Пошук працівника») та кнопка «Оновити періоди» (розділ 1.6.3).

Внизу вікна знаходяться три кнопки: «Зберегти», «Зберегти та закрити» та «Закрити». Кнопка "Зберегти" призначена для проміжної фіксації даних, внесених про підрозділ; вікно не закривається. При натисканні на кнопку «Зберегти та закрити» дані зберігаються, поточне вікно закривається і відбувається повернення до основного вікна програми. Натискання кнопки «Закрити» просто закриє поточне вікно без збереження змін.

1.6.1 Заповнення таблиці позицій штатного розкладу

При заповненні таблиці необхідно обов'язково ввести дані про:

· Найменування професії (посади) за штатним розкладом;

· штатної чисельності працівників за фахом (може бути дробовим позитивним числом)

· Фактичною чисельністю працівників (може бути тільки цілим числом)

Якщо Ви плануєте заповнювати поіменний список працівників, то фактичну чисельність можна не вказувати – її буде обчислено автоматично за збереження інформації про підрозділ.

· Хоча б про одну підставу пільги, що дає право на дострокове призначення пенсії; всього можна зазначити однієї позиції до трьох підстав пільги, але обов'язковим є заповнення хоча б однієї колонки з назвою «Підстава пільги»;

· у разі, якщо професія відноситься до Списків № 1,2 потрібно вказати код професії; для інших може не заповнюватись;

· Дату введення в штатний розклад - дата введення позиції в штатний розклад.

Також до таблиці вводиться така інформація:

· Найменування по ОКПДТР - для робочих - найменування професії з ЕТКС; для службовців - найменування посади з ОКПДТР;

Ви можете скористатися підказкою при заповненні найменування по ОКПДТР, якщо професія відноситься до списків № 1,2: виберіть спочатку основу пенсійної пільги (наприклад, 27-1), потім виберіть код професії (наприклад, 1071300а-19362):

після цього, при заповненні найменування ОКПДТР, ви зможете вибрати назву з класифікатора:

· Опис характеру роботи на даній посаді (професії) та (або) додаткові фактори для дострокового пенсійного забезпечення;

· Найменування підтверджуючих документів - документів, в яких відображається облік виконуваних робіт, і містяться відомості про характер та умови праці працівників даної професії;

· тип зміни позиції Переліку – вказується у разі, якщо Перелік має коригуючий характер.

Введення даних починається із вказівки професії, найменування професії по ОКПДТР і так далі від комірки до комірки. Перехід до наступного осередку можливий натисканням клавіші Enter. Підстави пенсійної пільги вибираються зі списку мишкою (рис. 1.6.1.1) чи натисканням кнопок управління курсором # і $. Також допускається введення даних безпосередньо в комірку – головне, щоб введене значення було у списку. Зі списку вибираються також значення для позиції за Списками № 1,2 та типу зміни.

Рисунок 1.6.1.1.. Введення даних про підстави пільги шляхом вибору значення зі списку

Поруч із таблицею позицій штатного розкладу є дві кнопки. Вони призначені для додавання та видалення рядків у таблиці..gif" width="23" height="25 src="> призведе до видалення позиції (перед видаленням програма запитує підтвердження видалення).

Увага!

Увага!Якщо в штанному розкладі підрозділу є посада, робота на якій передбачає різні умови праці протягом одного періоду роботи (частина робіт з 27-1, частина з 27-2), то така професія заноситься двічіз різними підставами та кодами за списками №1,2, але з однаковою назвою та штатною чисельністю (рис. 1.6.1.2). Надалі, під час друку Переліку у підсумкову чисельність така професія потрапить один раз.

Малюнок 1.6.1.2. Заповнення Переліку у разі, якщо одна посада має на увазі роботи з різними умовами праці

1.6.2 Заповнення таблиці поіменного списку

Поіменний список повинен містити основну інформацію про працівника та період його роботи. Для одного працівника можна зазначити кілька періодів роботи. Кожен період роботи – окремий рядок у таблиці поіменного списку. Для візуального розрізнення рядка таблиці пофарбовані у два кольори – зелений та білий. Зеленим кольором позначається запис про працівника та перший з його періодів роботи; наступні за зеленим рядком білі рядки - це інші періоди роботи цієї людини (рис. 1.6.2.1).

Малюнок 1.6.2.1. Введення даних у поіменний список у разі, якщо працівник має більше одного періоду роботи

Таким чином, порядок роботи з таблицею поіменного списку наступний:

· Якщо співробітник працюваввесь звітний період без перерв, у таблицю вводиться його страховий номер, прізвище, ім'я, по батькові та дата виходу на пенсію. Як початку та закінчення періоду роботи вказуються відповідно початок та закінчення звітного періоду або дати початку та закінчення роботи. Вводяться дані про його посаду за трудовою книжкою (необов'язково) та найменування професії за штатним розкладом. Потім вказується хоча б одна підстава пенсійної пільги (допускається до трьох підстав одночасно) та позиція за Списками № 1,2 (у разі, якщо професія належить до цих списків). Також для педагогів та медиків вказується частка ставки (може бути дробовим числом, але не може перевищувати 2). В останні осередки рядка вносяться кількість годин для вислуги років та примітка щодо цього працівника. Потім можна переходити на новий рядок та вносити дані про наступного працівника.

· Якщо співробітник за звітний період працював з перервами чи на різних посадах, то спочатку вносяться відомості про його страховий номер, прізвище, ім'я, по батькові, дату виходу на пенсію та дати закінчення та початку першого з його періодів роботи в межах звітного періоду. Також зазначаються назва посади за трудовою книжкою (необов'язково) та найменування професії за штатним розкладом, за якими співробітник працював у цей період. Потім вказується хоча б одна підстава пенсійної пільги (допускається до трьох підстав одночасно) та позиція за Списками № 1,2 (у разі, якщо професія належить до цих списків). Також для педагогів та медиків вказується частка ставки (може бути дробовим числом, але не може перевищувати 2). В останні осередки рядка вносяться кількість годин для вислуги років та примітка щодо цього періоду роботи.

При заповненні поіменного списку Ви можете скористатися інформацією, що введена в таблиці позицій. Для цього виберіть зі списку в колонці «Посада» або «Професія за штатним розкладом» потрібний пункт і натисніть Enter.

Інформація про заснування пільги та позицію за списком №1,2 будуть підставлені в потрібні осередки автоматично:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Рисунок 1.6.2.2.. Таблиця поіменного списку та кнопка для додавання ще одного періоду роботи

Після натискання на цю кнопку нижче поточного рядка з'явиться ще одна, пофарбована білим кольором. У ній автоматично буде продубльовано страховий номер, прізвище, ім'я, по батькові та дату виходу на пенсію працівника (рис. 1.6.2.3).

Рисунок 1.6.2.3.. Рядок для введення нового періоду роботи у поіменному списку працівників

Вам залишається ввести характерні дані про другий період роботи. Після вказівки необхідних даних, якщо співробітник має ще один період роботи, натисніть кнопку - з'явитися новий білий рядок для введення наступного періоду роботи. Якщо у співробітника більше немає періодів роботи, можете переходити на наступний (зелений) рядок таблиці та починати введення даних про наступного працівника.

Якщо під час введення даних у таблицю поіменного списку Вам потрібно додати період роботи, Ви можете просто натиснути кнопку F7.

Поруч із таблицею поіменного списку є три кнопки: «Додати співробітника», «Додати період роботи» та «Видалити рядок» (рис. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Виноска 3 (з кордоном): Додати період роботи" width="240" height="78">!}

Малюнок 1.6.2.3. Кнопки для роботи з таблицею поіменного списку

Натискання кнопки «Додати співробітника» призведе до появи в таблиці поіменного списку зеленого рядка для введення даних про співробітника нижче поточного виділеного рядка. Кнопка "Додати період роботи" призначена для додавання ще одного періоду роботи для поточного працівника. За допомогою кнопки «Видалити рядок» можна видалити рядок з неправильно введеними даними як про працівника (рядки зеленого кольору), так і про окремі періоди роботи співробітника (рядки білого кольору). При цьому, якщо Ви видаляєте рядок зі співробітником, який має більше одного періоду роботи, то разом з виділеним рядком, будуть видалені періоди роботи, що відносяться до цієї людини. У будь-якому випадку перед виконанням видалення програма запитує підтвердження виконуваної операції.

Увага!Всі внесені Вами зміни, у тому числі й видалення рядків, будуть зафіксовані тільки в тому випадку, якщо після закінчення роботи з підрозділом буде натиснуто кнопку «Зберегти і закрити» (або кнопку «Зберегти»), розташовану внизу вікна «Підрозділ» (рис. 1.6.1).

1.6.3 Оновлення періодів роботи

Поіменний список у частині періодів роботи може бути автоматично оновлений на новий звітний період. Для цього у вікні редагування інформації про підрозділ є спеціальна кнопка . При натисканні на цю кнопку програма пропонує зазначити рік, яким мають бути оновлені дати. Після цього всі періоди роботи буде переведено у цей звітний рік.

Увага!Оновлення періодів набуде чинності лише після того, як буде успішно виконано збереження даних про підрозділ.

1.6.4 Пошук працівника у поіменному списку

Вікно редагування інформації про підрозділ надає можливість швидкого пошуку працівника у поіменному списку за такими параметрами, як страховий номер, прізвище, ім'я або найменування професії. За промовчанням поля введення умов пошуку приховані. Щоб побачити їх потрібно натиснути на розташовану над таблицею поименного списку кнопку «Знайти працівника» (рис. 1.6.4.1). Повторне натискання цієї кнопки дозволяє приховати поля пошуку.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​height="179 src=">

1. Введено текст "027" у полі "Страховий номер";
курсор у таблиці встановлений на перший знайдений запис

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Під час введення чергового символу в полі «Прізвище»
текст стає червоним – за заданими умовами нічого не знайдено

Малюнок 1.6.4.2. Приклад виконання пошуку у поіменному списку: пошук працівника, у якого страховий номер починається з «027» та прізвище «Темушка»

Поруч із полями для пошуку знаходиться кнопка (перейти до наступного рядка, що відповідає зазначеним критеріям). Ця кнопка дозволяє переходити до наступного знайденого запису. Наприклад, якщо вибрати професію з списку, то курсор у таблиці буде знаходитися на першому працівнику з такою професією. Щоб перейти до наступного працівника, натисніть .

1.6.5 Збереження змін та завершення роботи з вікном підрозділу

Зафіксувати результати роботи з формування Переліку та поіменного списку підрозділу можна натисканням кнопки «Зберегти» або кнопки «Зберегти та закрити» (в останньому випадку після виконання збереження вікно редагування інформації про підрозділ буде закрито). Якщо виконується проміжне збереження (кнопка «Зберегти»), то у разі відсутності помилок напис на кнопці тимчасово зміниться на «Успішно збережено» як свідчення виконаної дії.

Завершення роботи з вікном підрозділу може закінчуватися одним із таких способів:

· збереження введених або змінених даних шляхом натискання кнопки «Зберегти та закрити», розташованої внизу вікна; при цьому поточне вікно закривається та відбувається повернення до основного вікна програми;

· Скасування внесених змін (або скасування введених даних) та закриття поточного вікна з поверненням до основного вікна програми; відбувається при натисканні кнопки «Закрити», що знаходиться внизу вікна або при натисканні на стандартну кнопку з хрестиком, розташовану у верхньому правому кутку вікна.

Безпосередньо перед виконанням операції збереження відбувається перевірка введених даних на повноту та коректність. Якщо будуть відсутні дані, обов'язкові до заповнення або програма виявить якісь невідповідності, збереження зроблено не буде і з'явиться повідомлення про помилку (рис. 1.6.5.1); після закриття вікна з повідомленням, програма чекатиме на виправлення невідповідностей. Що потрібно виправити, можна дізнатися зі списку помилок (рис. 1.6.1). Натискання миші на повідомленні про помилку призведе до позиціонування курсору на місце її виникнення.

Малюнок 1.6.5.1. Повідомлення програми у випадку, якщо збереження даних неможливе:

Також перед збереженням програма перевіряє унікальність введеного номера підрозділу та найменування ділянки. Якщо унікальність порушена, з'явиться повідомлення на рис. 1.6.5.2.

Малюнок 1.6.5.2. Повідомлення програми, якщо підрозділ, що зберігається, вже присутній у Переліку організації

Повідомлення, подане на рис. 1.6.5.2 означає, що введений номер підрозділу та найменування ділянки вже були введені раніше до Переліку (у межах Переліку поєднання номер підрозділу/найменування ділянки не може зустрічатися більше одного разу).

У випадку, якщо помилок у даних виявлено не було, вікно «Підрозділ» буде закрито зі збереженням змін і повернеться до головного вікна програми.

Перевірка даних на повноту та коректність може бути вимкнена. Для цього в основному вікні програми виберіть [Програма] > [Параметри…] (мал. 1.6.5.3)

Увага!Вимкнути перевірку рекомендується лише у крайніх випадках під час роботи з великими обсягами даних (наприклад, велика кількість працівників у поіменному списку кожного підрозділу). Відсутність перевірки на помилки заповнення Переліку може спричинити надання до ПФР невірних відомостей.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Малюнок 1.6.5.4. Вікно параметрів роботи програми

Після виконання вищезгаданих дій у вікні редагування інформації про підрозділ буде нагадування про відключену перевірку (рис. 1.6.5.5). Включити перевірку знову можна у вікні «Параметри роботи програми» (рис. 1.6.5.4), або клацанням миші на нагадуванні у вікні підрозділу (рис. 1.6.5.6).

Малюнок 1.6.5.5. Нагадування про відсутність перевірки даних на повноту та коректність

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, що знаходиться на панелі інструментів (рис. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Малюнок 2.2.. Вікно пошуку працівника.
Показано результат виконання пошуку на прізвище «Іванів»

Якщо не вказати жодного критерію пошуку та натиснути кнопку «Знайти!», програма відобразить список усіх працівників організації. Зауважте, що при великому обсязі Переліку це може зайняти значний час.

Результати пошуку можна вивести на друк (кнопка «Друк»). Список працівників під час друку групується за підрозділами.

Кнопка "Перейти до підрозділу", що знаходиться в нижній частині вікна, дозволяє перейти у вікно редагування інформації про підрозділ, до якого належить цей співробітник. Подвійне клацання на рядку в таблиці результатів пошуку призводить до того ж результату. При відкритті вікна підрозділу курсор у таблиці поіменного списку перебуватиме потрібному працівнику.

3. Друк Переліку та статистики

Перед виконанням друку надається можливість попереднього перегляду документа. Для цього в програмі відкривається окреме вікно, в якому можна відправити документ на друк (кнопка на панелі інструментів, розташованої у верхній частині вікна попереднього перегляду), так і зберегти документ у файл формату RTF (кнопка https://pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Малюнок 3.1.1. Вибір порядку сортування підрозділів під час друку Переліку

Версія для друку Перелік пільгових професій можна двома шляхами:

· натисканням кнопки на панелі інструментів головного вікна (рис. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Малюнок 3.1.3. Пункт меню для відкриття вікна попереднього перегляду Переліку перед друком

Внаслідок цього відкриється вікно попереднього перегляду Переліку (рис. 3.1.4)

Малюнок 3.1.4. Вікно попереднього перегляду Переліку

3.2 Друк поіменного списку

Перед друком поіменного списку можна вибрати порядок сортування підрозділів та працівників у надрукованому варіанті. Зробити це можна, вибравши пункт [Програма] > [Параметры…]. На закладці «Друк» встановіть бажаний порядок (рис. 3.2.1) та натисніть кнопку «Застосувати».

Малюнок 3.2.1. Вибір порядку сортування підрозділів та працівників
під час друку поіменного списку

Надрукувати поіменний список можна, вибравши пункт [Друк] > [Друк поименного списку]. (рис. 3.2.2) або натиснувши на відповідну кнопку на панелі інструментів (рис. 3.2.3)

Малюнок 3.2.2. Пункт меню для відкриття вікна попереднього перегляду поіменного списку перед друком

Рисунок 3.2.3.Кнопка на панелі інструментів для відкриття вікна попереднього перегляду поіменного списку перед друком

Внаслідок цього відкриється вікно попереднього перегляду поіменного списку (рис. 3.2.4).

Малюнок 3.2.4. Вікно попереднього перегляду поіменного списку

За допомогою цього вікна можна переглянути документ, який буде виведено на друк. Для початку друку натисніть кнопку на панелі інструментів у верхній частині вікна.

3.3 Друк звіту за Переліком

Даний програмний засіб дозволяє отримувати звіт за Переліком з виведенням на екран та принтер наступної інформації: кількість однойменних професій (всього) і в тому числі за підрозділами.

Для перегляду та друкування такого звіту можна скористатися в такий спосіб:

· Натиснути кнопку на панелі інструментів головного вікна (рис. 3.3.1)

Малюнок 3.3.1. Кнопка для відкриття вікна попереднього перегляду звіту за Переліком перед друком

· Вибрати пункт меню [Друк] > [Друкувати звіт за Переліком] (рис. 3.3.2)

Малюнок 3.3.2. Пункт меню для відкриття вікна попереднього перегляду звіту за Переліком перед друком

Відкриється вікно попереднього перегляду звіту за Переліком. За допомогою цього вікна можна переглянути документ, який буде виведено на друк. Для початку друку натисніть кнопку на панелі інструментів у верхній частині вікна.

3.4 Друк звіту за поіменним списком

Даний програмний засіб дозволяє отримувати звіт за поіменним списком з виведенням на екран та принтер наступної інформації: кількість працівників, зайнятих у звітному періоді на цій посаді (всього) і в тому числі за підрозділами.

Для перегляду та друкування такого звіту потрібно вибрати пункт меню [Друк] > [Друкувати звіт за поіменним списком] (мал. 3.4.1)

Малюнок 3.4.1. Пункт меню для відкриття вікна попереднього перегляду звіту за іменним списком перед друком

Малюнок 3.4.2. Кнопка на панелі інструментів для відкриття вікна попереднього перегляду звіту за назвою списку перед друком

В результаті відкриється вікно попереднього перегляду звіту за списком (рис. 3.4.3). За допомогою цього вікна можна переглянути документ, який буде виведений на друк.jpg width="552

Рисунок 3.4.3.. Вікно попереднього перегляду звіту за поіменним списком до друку

4. Робота з Переліком у форматі XML

4.1 Збереження Переліку у файл XML

Введені дані про пільгові професії організації (Перелік) можна зберегти у вигляді XML-файлу для надання його до Пенсійного Фонду. Отриманий файл буде відповідати вимогам формату Переліку.

Малюнок 4.1.1. Кнопка збереження Переліку в XML файл

Малюнок 4.1.2. Пункт меню для збереження Переліку в файл XML

Увага!Перед збереженням Переліку у файл формату XML програма виконує деяку перевірку даних на коректність для виявлення помилок (до надання Переліку в ПФР). В результаті перевірки (якщо виявлено помилки) з'явиться список знайдених невідповідностей (рис. 4.1.3). Поки всі вказані помилки не будуть усунені, збереження Переліку у файл формату XML буде неможливо.

Малюнок 4.1.3. Вікно попередньої перевірки Переліку. Наведено список помилок, виявлених у Переліку.

.gif" width="117" height="105">

Малюнок 4.1.4. Вибір папки для збереження Переліку в файл XML

Після того як файл був збережений, програма виводить інформаційне повідомлення (рис. 4.1.5) про успішне збереження і пропонує переглянути файл, що вийшов.

Малюнок 4.1.5. Повідомлення про успішне збереження Переліку

У разі підтвердження перегляду (натискання кнопки OK) відкриється вікно програми перегляду XML файлів (рис. 4.1.5). Після ознайомлення вікно можна просто закрити.

Увага!Якщо після виконання операції збереження у XML файл, Ви внесли будь-які зміни до Переліку, то перед наданням Переліку до Пенсійного Фонду збережіть файл повторно (Для того, щоб внесені Вами зміни відобразились і у файлі XML).

Малюнок 4.1.5. Перегляд збереженого у XML файл Переліку

4.2 Завантаження Переліку з файлу XML

Програма надає можливість завантаження Переліку з наявного XML-файлу. Ця функція може знадобитися, якщо, наприклад, у Вас вже є сформований Перелік у вигляді файлу і потрібно внести якісь зміни. У цьому випадку завантажте Список із файлу, внесіть необхідні корективи та збережіть відредагований Список до файлу. Крім того, функція завантаження може знадобитися, якщо Ви перевстановили програму «Перелік пільгових професій підприємства» та хочете продовжити роботу з наявним у файлі Переліком.

Для того, щоб завантажити Список з файлу натисніть кнопку https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587"

Малюнок 4.2.1. Кнопка для завантаження Переліку з файлу XML

Малюнок 4.2.2. Пункт меню для завантаження Переліку з файлу XML

Відкриється вікно вибору файлу для завантаження. Після того, як файл вибрано, буде здійснено перевірку файлу на відповідність потрібному формату і у разі виявлення помилок виведено повідомлення із зазначенням місця помилки. Якщо перевірка на відповідність формату пройшла успішно, буде виведено повідомлення з інформацією про найменування організації та звітний рік Переліку, поданий у файлі (рис. 4.2.3).

Малюнок 4.2.3. Вікно підтвердження завантаження Переліку з файлу

Натискання на кнопку «OK» призводить до завантаження файлу та відображення отриманої інформації у головному вікні програми.

4.3 Об'єднання кількох Переліків організації в один

Якщо Перелік організації готується на різних комп'ютерах, не пов'язаних локальною мережею, їх можна об'єднати в один. Об'єднання Переліку може проводитися на рівні підрозділів, тобто якщо у файлі буде виявлено підрозділи, що відсутній у вже наявному Переліку, програма запропонує їх підвантажити. Злиття поіменних списків або позицій штатного розпису одного й того самого підрозділу не передбачено.

Для об'єднання Переліку потрібно вибрати файл з Переліком, що об'єднується (рис. 4.2.1 або 4.2.2). Програма проаналізує файл та покаже список підрозділів, які можна підвантажити (рис. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Малюнок 4.4.1. Вікно, що повідомляє про відсутність в операційній системі необхідного компонента

Натисніть кнопку «ОК» та дочекайтеся закінчення процесу встановлення. Потім спробуйте ще раз завантажити файл Переліку. Якщо компонент був встановлений успішно, а Перелік, що завантажується, не містить помилок, Ви побачите інформаційне повідомлення, показане на рис. 4.2.3 чи рис. 4.3.1.

Якщо Ви бачите таке повідомлення як на рис. 4.4.2, отже, встановлення компонента з будь-яких причин пройшло неуспішно. У такому разі:

Малюнок 4.4.2. Інформаційне вікно

· переконайтеся, що дотримані вимоги до операційної системи – на операційних системах Windows 98 завантаження Переліку неможливе (докладніше див. інструкцію зі встановлення, розділ «Вимоги до апаратного та програмного забезпечення»);

· якщо вимоги до операційної системи виконані, спробуйте встановити необхідний компонент самостійно: з меню «Пуск» операційної системи виберіть [Пуск] > [Програми] > [Перелік пільгових професій] > [Встановити оновлення WindowsInstaller]; після успішного завершення інсталяції WindowsInstaller, запустіть інсталяцію компонента MSXML 6.0 ([Пуск] > [Програми] > [Перелік пільгових професій] > [Встановити оновлення MSXML 6/0]).

Якщо Ви бачите повідомлення подібне до повідомлення на малюнку 4.4.3, це означає в Переліку, який Ви завантажуєте, присутні помилки. У даному випадку, у Переліку дата початку періоду роботи вказана у неправильному форматі: формат дат для Переліку ДД. ММ. РРРР, тобто в даті повинен використовуватися роздільник «.» (Точка), а не «/» (коса риса).

Малюнок 4.4.3. Повідомлення про помилку формату завантаження Переліку: невідповідність формату дати

Також прикладом помилки формату може бути повідомлення, показане на рис. 4.4.4. У цьому Переліку у одного з працівників частка ставки більша за максимальну (у завантажуваному Переліку – 3, допускається – не більше 2)

Малюнок 4.4.4. Повідомлення про помилку формату завантажуваного Переліку:
частка ставки одного з працівників більша за допустиму

Подібні помилки можна усунути, якщо відкрити файл Переліку (з розширенням XML) у будь-якому текстовому редакторі та знайти помилковий фрагмент, а потім виправити його на коректний. Для пошуку фрагмента скористайтеся функцією пошуку, яка є в будь-якому текстовому редакторі. Шукайте за російською назвою, вказаною в третьому рядку повідомлення про помилку (для малюнка 4.4.3 це «ДатаНач», для малюнка 4.4.4 – «Ставка»)

Іншим видом помилки є повідомлення, показане на рис. 4.4.5. Воно з'являється, коли Ви намагаєтесь завантажити Перелік, який вже завантажено (або сформовано раніше). У цьому випадку прочитайте повідомлення про помилку повністю і дійте згідно з інструкцією, що є в даному вікні. Якщо Ви припускали, що у файлі, що завантажується, повинні міститися підрозділи, відсутні в наявному Переліку (передбачалося об'єднання Переліку), то таке повідомлення означає, що або файл не містить нових підрозділів, або в завантажуваному файлі нумерація підрозділів повторює нумерацію в вже наявному Переліку.

Малюнок 4.4.5. Повідомлення про помилку, що виникає у випадку, коли Перелік вже завантажений у програму

5. Завантаження поіменного списку з файлу

5.1 Завантаження поіменного списку із файлу індивідуальних відомостей

Програма надає можливість завантаження поіменного списку працівників із файлу підготовлених раніше файлів індивідуальних відомостей формату 4.0 (текстовий) та формату 7.0 (формат XML). Щоб виконати завантаження, потрібно вибрати пункт меню [Дії] > [Завантажити поіменний список з ІС] як показано на малюнку 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Вибрати файл для завантаження поіменного списку з індивідуальних відомостей формату XML можна натисканням кнопки https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height="460 src=">

Малюнок 5.1.2. Вікно розподілу працівників за підрозділами

У верхній частині вікна розташована таблиця зі списком пільговиків, знайдених у файлі індивідуальних відомостей. У нижній частині – список працівників за підрозділами, які будуть завантажені до Переліку. Якщо пачки індивідуальних відомостейбули сформовані по підрозділам, то після появи вищевказаного вікна натисніть кнопку «Виділити все», потім у списку, що розкривається, знайдіть потрібний підрозділ і натисніть кнопку «Додати», щоб вказати, що всі працівники з верхнього списку повинні бути завантажені. Після того, як вікно набуде вигляду, подібного до зображеного на рис. 5.1.3, натисніть кнопку «Завантажити».

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Малюнок 5.1.4. Вікно, в якому задається звітний рік, з яким будуть завантажені періоди роботи працівників

Після натискання кнопки «OK» почнеться завантаження поіменного списку. Спостерігати за процесом завантаження Ви можете у вікні (рис. 5.1.5). Після закінчення завантаження протокол можна зберегти в текстовий файл (з'явиться кнопка «Зберегти протокол завантаження»)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Малюнок 5.2.1. Пункт меню для завантаження поіменного списку з текстового файлу

В іншому процедура завантаження аналогічна описаній у пункті 5.1 цього посібника.

6. Додаткові можливості

6.1 Використання Майстра для підготовки Переліку

Програма надає можливість використовувати спеціального Майстра для підготовки переліку. Вікно Майстра з'являється при першому запуску програми або натискання на кнопку , розташовану на панелі інструментів головного вікна програми (рис. 6.1.1).

Малюнок 6.1.1. Кнопка для запуску Майстра заповнення списку

Майстер – це особлива програма, яка допомагає Вам надати необхідні для Переліку дані, відповідаючи на запитання (рис. 6.1.2).

Увага!Майстер добре підходить для первинної підготовки Переліку. Для коригування використовуйте головне вікно програми.

Малюнок 6.1.2. Вікно майстра заповнення Переліку

Заповнення Переліку за допомогою Майстра відбувається у кілька етапів:

· Збір загальних даних про Перелік;

· Збір даних про організацію;

· Збір даних про види діяльності організації;

· Збір відомостей про підрозділи;

· Друк переліку;

· Збереження переліку у файлі XML.

На етапі збору даних про підрозділ Вам пропонується ввести дані спочатку про один підрозділ, потім наступний і так далі. Дані про підрозділ включають збір інформації про пільгові професії підрозділу (позиції штатного розпису, рис. 6.1.3) та інформації про співробітників підрозділу, які працюють на пільгових посадах (рис. 6.1.4). Від вказівки поіменного списку працівників можна відмовитись.

Малюнок 6.1.3. Збір відомостей про позиції штатного розкладу за допомогою Майстра

Поля, виділені червоним, є обов'язковими для заповнення. Поки Ви не вкажіть всі необхідні дані, кнопка «Далі», яка дозволяє перейти на наступний крок, буде недоступною.

Малюнок 6.1.4. Збір відомостей про поіменний список співробітників

Особливу увагу слід приділити введенню страхового номера у списку. Справа в тому, що страховий номер відразу перевіряється на коректність. І якщо Ви ввели страховий номер повністю, а поле «Страховий номер», як і раніше, виділено червоним – перевірте правильність введення номера, можливо, Ви помилилися. При коректному введенні виділення червоним знімається одразу ж, як тільки буде введено останню цифру номера.

Перейти від поля до поля Ви можете натиснути клавішу Enter

Кнопка "Далі" призначена для переходу на наступний крок. Якщо потрібно додати позицію штатного розкладу або працівника до поіменного переліку, слід натиснути кнопку «Додати ще професію» або «Додати ще одного працівника» відповідно.

Як за вказівкою позицій штатного розкладу, так і при складанні поіменного списку співробітників, при необхідності Ви можете видалити зайві або помилково введені позиції (або, у разі поіменного списку, інформацію про співробітників). Для цього є кнопки «Видалити цю професію» та «Видалити цього працівника».

При заповненні поіменного списку кожного працівника необхідно вказувати періоди роботи. Для цього натисніть кнопку «Періоди роботи…». У вікні (рис. 6.1.5) в полях під таблицею періодів вкажіть необхідні дані і, якщо періодів роботи більше одного, натисніть кнопку «Додати період роботи»; якщо період роботи один – натисніть кнопку «Закрити», щоб повернутися у вікно Майстра.

Малюнок 6.1.5. Вікно для введення даних про період роботи

При роботі з Майстром ви можете повернутися до основного вікна програми. Для цього натисніть кнопку "Скасувати". Усі введені Вами дані не загубляться, а будуть збережені та відображені у головному вікні програми. Таким чином, Ви можете продовжувати підготовку Переліку без використання Майстра.

Після того, як усі етапи пройдені, у нижній частині вікна Майстра з'являється кнопка «Закрити». Натискання цієї кнопки призведе до повернення в головне вікно програми.

6.2 Робота з кількома організаціями

Найчастіше робота ведеться тільки з однією організацією та одним Переліком. Проте іноді виникає необхідність роботи з Переліками кількох організацій. Програма надає таку можливість. Можна створювати та завантажувати в програму Переліки різних організацій та працювати з ними. Для цього скористайтесь пунктом меню [Перелік] > [Почати заповнення нового Переліку] > [Для іншої організації] (рис. 6.2.1).

Малюнок 6.2.1. Пункт меню, що дозволяє розпочати заповнення Переліку для іншої організації

За допомогою цього меню можна створити новий Список. Для того, щоб відкрити інший наявний у БД Перелік, використовуйте меню [Перелік] > [Вибрати Перелік для редагування] > [Вибрати зі списку..] (швидкий виклик вікна зі списком доступних для редагування Перелік також можливий за натисканням «F4» в основному вікні програми). Пункт меню «Видалити Список» видаляє з програми інформацію про поточний документ (поточний Перелік – той, інформація про який відображається на даний момент в основному вікні програми). Перед виконанням операції видалення програма запитує підтвердження захисту від випадкового видалення.

6.3 Одночасна робота кількох користувачів

Забезпечити одночасну роботу кількох користувачів із програмою «Перелік пільгових професій» можна, якщо є локальна мережа. У цьому випадку, потрібно встановити програму на один з комп'ютерів і забезпечити спільний доступ до папки, в яку встановлена ​​програма (для Windows XP: з контекстного меню папки вибрати пункт "Загальний доступ та безпека" (мал. 6.3.1), у вікні, що з'явиться вказати "відкрити спільний доступ до цієї папки" (рис. 6.3.2))

Малюнок 6.3.1. Вибір пункту «Загальний доступ та безпека»

Малюнок 6.3.2. Створення загального ресурсу

Натиснути кнопку "Дозволи" та поставити "Повний доступ" (рис. 6.3.3)

Малюнок 6.3.3. Встановлення дозволу на використання ресурсу

Після цього із програмою можна буде працювати по мережі. Для цього на потрібному комп'ютері через мережеве оточення звернутися до комп'ютера, де встановлена ​​програма, зайти до папки "перелік пільгових професій" (рис. 6.3.4) та запустити файл list. exe (рис. 6.3.5)

Малюнок 6.3.4. Папка програми «Перелік ЛП»

Малюнок 6.3.5 Файл list. exe, який потрібно запустити

Увага!Якщо робота з формування Переліку ведеться на різних комп'ютерах, не пов'язаних локальною мережею, можна підготувати різні частини Переліку в окремих файлах, а потім об'єднати їх в один файл (див. розділ «Об'єднання декількох Переліків організації в один»)

7. Можливі проблеми під час роботи з програмою

Оскільки база даних програми «Перелік ЛП» використовує формат MS Access, у деяких випадках потрібно додаткове налаштування параметрів операційної системи для коректної роботи програми.

Малюнок 7.1. Повідомлення про помилку у разі невідповідних налаштувань
операційної системи

Якщо під час спроби відкрити редагування підрозділ з'являється повідомлення, подібне показаному на рис. 7.1, виконайте такі дії: вибрати [Пуск] > [Панель управління] > [Мова та регіональні стандарти], закладка «Регіональні параметри», кнопка «Налаштування». У вікні, що відкрилося, на закладці «Числа» в полі «Розділювач цілої та дробової частини» поставити «.» (Точку); на закладці "Дата" у полі "Короткий формат дати" вибрати "dd. MM. yyyy», «Розділювач компонентів дати» «.» (Точка). Збережіть ці параметри та продовжуйте роботу з програмою.

8. Часті питання

8.1 Заповнення Переліку

Штатна чисельність 0,5; що потрібно ставити у графі фактична чисельність?

Запитання:Якщо за позицією штатна чисельність 0,5, а на цій посаді працює 1 особа, що писатиме у графі фактична чисельність: 0,5 чи 0.5?

Відповідь: У графі фактична чисельність повинна бути відображена кількість осіб, які працювали протягом звітного періоду за цією позицією Фактична чисельність завжди ціле число (оскільки одиницею виміру є люди). Якщо протягом року за позицією працювало кілька осіб, наприклад, у першій половині року один працівник на 0,5 ставки, у другій – інший на ті самі 0,5 ставки, то фактична кількість дорівнюватиме 2.

Як виправити помилку: коригуючим чи вихідним Переліком?

Питання: При заповненні вихідного Переліку було допущено помилку, але виявили її вже після здачі Переліку до ПФР Який тип списку вибрати для виправлення помилки?

Відповідь: у разі, краще змінювати тип Переліку (початковий); рекомендується внести необхідні корективи та вивантажити виправлений вихідний список у XML.

Чи не можна користуватися ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку?

Питання: Чи можна готувати Список в іншій програмі? Чи потрібно обов'язково використати ПС «Перелік ЛП»?

Відповідь:Ви не повинні використовувати ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку. Можна використовувати будь-який інший відповідний програмний засіб. Головне, щоб підготовлений Вами Перелік відповідав необхідному формату та дотримувався рекомендацій щодо заповнення Вашого територіального органу ПФР. Опис формату можна отримати або в територіальному органі ПФР, або на запит на адресу *****@***ru(), вказавши в темі листа «Формат Переліку ЛП». Утиліта для перевірки Переліку на відповідність формату входить до складу цього програмного засобу ([Пуск] > [Програми] > [Перелік пільгових професій] > [Перевірка формату Переліку])

Перевірка даних вимкнена, чому програма все одно показує помилки?

Питання: Перевірка даних на повноту та коректність при введенні даних про підрозділ відключена, але програма все одно шукає помилки та не дає зберегти інформацію без їх збереження. Чому?

Відповідь:Навіть при вимкненій перевірці програма виконує мінімально необхідні перевірки даних, що вводяться. Це потрібно для того, щоб цю інформацію можна було зберегти і коректно відобразити. Мінімально необхідні перевірки включають контроль формату дат у таблиці позицій штатного розкладу та у поіменному списку (дата початку та закінчення періоду роботи).

Потрібного мені значення немає класифікатора. Що робити?

Питання: У класифікаторі кодів професії за списками №1,2 немає потрібного мені коду Коли вношу його самостійно, програма не зберігає дані. Що робити?

Відповідь:Звернутись із зауваженням до Вашого територіального органу ПФР. За подібними зауваженнями в класифікатор вносяться зміни, тільки в тому випадку, якщо відсутність коду підтверджена фахівцями ПФР.

8.2 Робота програми

Я виявив помилку у програмі, до кого звертатися?

Питання: Я виявив помилку у програмі, до кого звертатися?

Відповідь:Звертатися потрібно до Вашого територіального органу ПФР; там зауваження та пропозиції узагальнюються та надсилаються розробникам програми.

Чи можлива робота в MS Windows 98?

Питання: У мене на комп'ютері стоїть Windows 98, як мені працювати з програмою ПЗ «Перелік ЛП»?

Відповідь:Програма працює на операційній системі Windows 98; недоступна буде лише функція завантаження у програму Переліку із файлу XML. Це пов'язано з вимогами до операційної системи компонента MSXML 6.0, що використовується в програмі. Якщо Перелік все ж таки в програму завантажити потрібно, можна скористатися наступним способом. На комп'ютері з будь-якою відповідною операційною системою (Windows XP, Windows 2003 Server і т. д.) встановіть ПС «Перелік ЛП», завантажте у програму файл XML, що містить потрібний Вам Перелік, та після успішного закінчення процесу закрийте програму. Потім скопіюйте із заміною файл source. mdb, що знаходиться в папці, де встановлена ​​програма "Перелік ЛП", з комп'ютера, на якому виконувалася завантаження, на комп'ютер з Windows 98 (в аналогічну папку). Тепер при запуску програми Ви побачите завантажений на іншому комп'ютері Список і можете з ним працювати далі. Збереження Переліку у файл XML, а також завантаження поіменного списку з індивідуальних відомостей можна виконувати і на операційній системі Windows 98.

Відмінність вихідного Переліку від коригуючого полягає в обсязі даних, що надаються в ПФР. Якщо вказується тип Переліку ВИХІДНИЙ, він повинен містити інформацію про всіх позиціях штатного розкладу організації, і навіть повний поіменный список працівників за звітний період (за необхідності надання такого). Коригуючий тип Переліку має на увазі, що в ньому будуть представлені лише зміни штатного розкладу, що відбулися з моменту останнього надання Переліку до ПФР. У цьому випадку для кожної позиції штатного розкладу має бути зазначений тип зміни. Таким чином, при повторному наданні до ПФР вибір типу Переліку залишається за роботодавцем (якщо немає інших рекомендацій ПФР).

Виправлення користувачем деяких типів помилок не призводить до автоматичного видалення відповідного повідомлення зі списку (це пов'язано з тим, що динамічне відстеження таких типів помилок потребує значних витрат часу). До подібних помилок відноситься невідповідність найменування професії в поіменному списку, найменування в позиціях штанного розкладу, невідповідність підстав пільг та коду за списками 1,2. Після виправлення подібних помилок виконайте збереження інформації – введені дані будуть повторно проаналізовані та у разі їх коректності повідомлення про помилки зі списку видалятися.

Про те як програма розраховує фактичну чисельність: кожної позиції штатного розкладу проводиться пошук працівників у поіменному списку, мають таку ж назву професії (за штатним розкладом). Далі програма перевіряє збіг умов роботи, зазначених для позиції та знайдених працівників. Умови роботи в даному випадку – це сукупність підстав пільг та коду за списками № 1 та 2. І нарешті, список знайдених працівників коригується з урахуванням періодів роботи: залишаються лише ті, чий період за цією професією потрапив у період дії позиції (тобто якщо позиція «вчитель» має дату введення до штатного розкладу 01.09.2008, а період роботи вчителя 01.01.2008-31.06.2008, то при підрахунку фактичної чисельності для вищезгаданої позиції «вчитель» не враховано). Кількість працівників у списку і буде фактичною чисельністю за позицією.

За погодженням з територіальним органом УПФР періоди роботи співробітника можуть бути внесені до програми за «граничними датами» без окремого зазначення непільгових періодів та відпусток без утримання. Наприклад, якщо співробітник працював зварювальником у періоди 01.01.2008-12.02.2008, 17.03.2008-01.07.2008, 15.07.2008-19.09.2008, то період за «граничними датами» для нього буде 00.00.00.

Роботодавці, чиї співробітники виконують роботи, які дають право на дострокове отримання пенсії, регулярно звітують про наявність таких робочих місць у ПФР. Що це за звітність, для чого вона необхідна і як її потрібно здавати до Пенсійного фонду, розповімо далі.

Для чого потрібна звітність щодо «пільговиків»

Обов'язок страхувальників звітувати за пільговиками не встановлений жодним нормативним актом, не існує і будь-якої уніфікованої форми для такої звітності, це лише вимога Пенсійного фонду. Тим не менш, звіт до ПФР з пільгових професій надається в більшості регіонів щокварталу – як правило, він здається одночасно, або трохи раніше, ніж решта «пенсійної» звітності.

Професії, які дають змогу отримати пенсію раніше за загальновстановлений термін, перераховані у пп. 1-18 год. 1 ст. 30 Закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ – це, так звані, списки 1 та 2. Але для отримання працівником дострокової пенсії, однієї присутності його професії у цих списках недостатньо, необхідне також досягнення певного віку та наявність достатнього стажу роботи, а роботодавець щодо таких працівників зобов'язаний перераховувати «пенсійні» внески за спеціальним додатковим тарифом. Для контролю за цими показниками і потрібно надавати звіт до ПФР з пільгових професій.

Склад звіту з пільгових професій

До складу звіту роботодавця входить Перелік пільгових посад та Поіменний список працівників, які мають право на дострокову пенсію. На ]]> сайті ПФР ]]> для їх заповнення можна завантажити безкоштовну програму «Перелік пільгових професій».

Перелік складається за структурними підрозділами організації (відділами, цехами, службами тощо) і відображає, зокрема, такі показники:

• перераховуються назви пільгових професій, які є у страхувальника, також вказується їх найменування за загальноросійським класифікатором;
• вказується чисельність працівників-пільговиків, відповідно до штатного розпису та фактично працюючих у звітному періоді;
• зазначається підстава (код) пенсійної пільги, згідно з Класифікатором параметрів для відомостей перрахунку (додаток № 2 до Порядку заповнення розрахунку РСВ-1, затв. 16.01.2014 Постановою ПФР № 2п); причому коди пільг слід відображати, лише якщо за період роботи в умовах, що дають право на дострокову пенсію, було нараховано та сплачено «пенсійні» страхові внески за доптарифом;
• якщо професія належить до списків 1 та 2, то вказується її код у списку;
• якщо проводилася спецоцінка умов праці, вказується дата її проведення та присвоєний клас,
• перераховуються документи, що підтверджують облік виконання таких робіт: штатний розпис, колдоговор, накази, наряди на роботу, обладнання, що використовується, відомості про режим роботи тощо. Копії документів прикладаються до звіту, а якщо звіт здається електронно, то додаються файли документів у відсканованому вигляді.

Поімовий список у складі звіту до ПФР з пільгових професій містить наступні персональні дані кожного працівника-пільговика та показники щодо його професії:

• страховий номер працівника (СНДЛЗ), відповідно до страхового свідоцтва;
• прізвище, ім'я та по батькові;
• передбачувана дата виходу працівника на пенсію;
• назва професії, посади, її позиція за списками 1 та 2, та присвоєний клас умов праці, якщо проводилася спецоцінка;
• зазначаються дати початку та закінчення періоду роботи з пільгової професії, а також рівень зайнятості протягом робочого дня (повна, часткова тощо)

Відповідність Звіту з пільгових професій Розрахунку РСВ-1

Нагадаємо, що звіт РСВ-1 за 2016 рік здається до ПФР востаннє – не пізніше 15 лютого на папері та 20 лютого в електронному вигляді. За підсумками звітних періодів 2017 року звіт про страхові внески подаватиметься до податкових органів вже за іншою, новою формою . Регіональні відділення ПФР самі встановлюють терміни для звітності з пільгових професій, зазвичай це 5-10 днів до закінчення терміну здачі РСВ-1.

Звіт до ПФР з пільгових професій також можна здати у паперовому вигляді або спецканалами зв'язку через інтернет, завіривши електронним підписом.

Відомості, подані у розрахунку РСВ-1 та Звіті щодо пільговиків не повинні розходитися. Для звіряння показників цих звітів на сайті ПФР розміщено спеціальну перевірочну програму «Звірка ІВ та Переліків».