Наказ проведення заходу. Зразок наказу на корпоративний захід Наказ про проведення новорічного корпоративу

Наказ про проведення заходу – це офіційне розпорядження керівника організації, звернене до підлеглим і потребує виконання певних дій. Документ оформляється у письмовій формііз дотриманням базових регламентних норм.

ФАЙЛИ

Документ складається з двох блоків: інформаційного та розпорядчого.

Інформаційний блок документа

Інформаційний блок документа має містити:

• ціль заходу;
• дату проведення заходу;
• місце, де проводитиметься захід.

Розпорядчий блок документа

Розпорядчий блок повинен містити:

• дії, які будуть здійснені для створення заходу;
• ПІБ осіб, які несуть відповідальність за розробку, організацію проведення заходу, а також подають звітність після того, як воно закінчилося.

Відомості, які обов'язково мають бути у документі

У наказі мають бути такі відомості:

• шапку документа;
• як називається організація;
• реєстраційний номер;
• місце видання;
• дату складання;
• назва самого заходу;
• з метою чого було вирішено провести захід;
• період проведення заходу;
• затверджений план заходів;

• грошову суму, яку організації треба надати;
• дату, коли буде надано звіт щодо представницьких витрат після проведення заходу;
• ПІБ співробітників, які братимуть участь у заході;
• ПІБ начальника транспортного відділу, що забезпечить транспортним обслуговуванням;
• ПІБ та службова посада особи, яка вестиме контроль за виконанням наказу;
• додатки, що додаються до наказу (назва програми проведення, кошторис витрат тощо);
• підпис керівника;
• дату ознайомлення з документом та підписи учасників.

Хто підписує

Наказ про проведення заходу підписує керівник організації або та особа, яка тимчасово виконує обов'язки керівника на підставі довіреності.

Навіщо потрібен наказ проведення заходу

Наказ про проведення заходу необхідний керівнику організації для того, щоб:

• згуртувати та мотивувати співробітників;
• просунути корпоративні цінності: брати приклад із лідерів, прагнути до зростання, робити більше з меншими витратами тощо;
• подати нове керівництво;
• привернути увагу мас-медіа;
• зміцнити імідж організації;
• створити звід і правил, які описують правила поведінки, єдині стандарти відносин і спільну діяльність, що існує в організації;
• мобілізувати трудовий потенціал співробітників нового проекту;
• створити єдину команду.

Вимоги до заповнення

Відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003 треба витримувати такі вимоги, коли складається наказ:

• Дотримуватися відстані між краями сторінки та текстом.
• Документ має бути на білому та високоякісному аркуші паперу 210×297.
• Дата документа прописується у наказі арабськими цифрами, наприклад: 16.10.2010. чи 2010.10.16. Державний стандартдопускає словесно-цифровий спосіб оформлення дати – 16 жовтня 2010 р.
• Усі реквізити мають бути заповнені.
• Усі суми прописувати прописом та цифрами.
• Наявність усіх підписів.
• Обов'язково має бути розшифрування всіх підписів.
• Друк.

Якщо наказ видається на двох і більше сторінках, такі документи підлягають нумерації.

Типові помилки під час заповнення документа

Найчастіше у наказі проведення заходів допускаються такі ошибки:

• не прописано дату складання документа;
• відсутня гриф затвердження;
• не заповнені реквізити;
• відсутній список осіб, які відповідають за оформлення документа;
• записи зроблені простим олівцем;
• дописування тексту;
• зроблено нерозбірливий запис;
• є виправлення;
• орфографічні/арифметичні помилки;
• різні кольори чорнила;
• неправильно вказано найменування організації;
• механічний вплив, що впадає в очі, на документ (штучне старіння, стирання частини тексту);
• внесено виправлення;
• записи підтерті гумкою.

Важливо! Якщо акт підписано особою, яка не має відношення до перевірки, такий документ не має юридичної сили.

Виправлення помилок

Якщо у наказі було помічено помилку, необхідно зробити таке:

1. Переписати/передрукувати документ. Скористатися таким способом можна, якщо:
   • помилку було помічено ще до підписання керівником;
   • помилку було виявлено в момент підписання.
2. Анулювати документ, якщо в ньому знайдені друкарські помилки, помарки, слова, що перетворюють зміст наказу. Для цього достатньо видати новий наказ. Але перед цим треба видати документ, що анулює наказ про проведення заходів, у якому є помилки. У ньому має бути зазначено таке:
   • реєстраційний номер;
   • дата;
   • назва;
   • текст повинен починатися зі слів: «Визнати таким, що втратив силу»/«Вважати недійсним»;
   • причина скасування;
   • хто відповідає за виправлення;
   • терміни виконання наказу, що замінює.

Після того, як було складено документ (скасовуючий наказ), наступним кроком буде підготовка нового, якому присвоєно новий номер і де відсутні будь-які друкарські помилки, помарки, описки. Після цього наказ підписується керівником.

Копіювати урл

Роздрукувати

Як правило, оплата корпоративних заходів здійснюється шляхом виділення коштів на їхнє проведення з прибутку минулих років, що потребує правильного документального оформлення корпоративу.

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Документ 1: Розпорядження власника

Перший документ, з якого розпочинається оформлення корпоративу – наказ на проведення корпоративного заходу. Зразок такого наказу не має уніфікованої форми, тому власник має право скласти їх у довільній формі, але з дотриманням базових регламентних норм.

Інформаційна частина наказу має містити відомості:

про мету заходу,

про дату та місце проведення корпоративу.

дії щодо підготовки до проведення заходу;

осіб, відповідальних за підготовку свята, а також подальшу звітність щодо заходу.

Документ 2: План заходу

Для будь-якого корпоративу розробляється план його проведення, у якому має бути зазначений сценарій свята та перелік заходів, які планується проводити під час святкування, а також особи, відповідальні за їх проведення.

Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

У кошторисі передбачається план видатків за корпоративним заходом, до яких можуть бути віднесені:

• витрати на кейтерингові послуги (організацію харчування);
• витрати на розважальну програмута придбання заохочувальних призів
• інші.

Додаток до наказу

Такі списки є частиною фінансових звітних документів з корпоративу і передаються разом з другим примірником наказу до бухгалтерії для подальшої обробки та обліку.

Проведення корпоративних заходів: податковий та бухгалтерський облік

Корпоративний захід. Для чого їх проводять, як саме організують, як враховують у податковому та бухгалтерському обліку, про все це сьогодні поговоримо у статті.

З одного боку без корпоративних заходів не обійтися, вони дозволяють згуртувати колектив, поспілкуватись у неформальній обстановці, всім разом відзначити свято, тобто виступають мотивацією персоналу, або проведення корпоративного заходу може бути у вигляді рекламної акції з метою просування товару на ринок, а також залучення нових партнерів. Здавалося б, яка різниця, в яких цілях проводиться корпоративний захід, якщо витрати на його проведення прямо не зазначені у статті 264 Податкового Кодексу РФ (далі НК РФ) і не належать до витрат, пов'язаних з господарською діяльністю підприємства, спрямованої на отримання прибутку і тому податкові органи найчастіше вважають вироблені витрати недоцільними та необґрунтованими? Але якщо підійти до організації корпоративного заходу з урахуванням положень чинного законодавства, заздалегідь правильно та своєчасно організувати документообіг, то шанси звести «ризикованість» щодо обліку витрат на цей захід є дуже високими. Почнемо із документообігу.

Документообіг

1. Наказ керівника. Рішення про проведення корпоративного заходу приймається керівником компанії чи іншою уповноваженою на прийняття таких рішень особою. У цьому наказі потрібно вказати відповідальних осібза проведення заходу також потрібно вказати обґрунтування та мету проведення даного заходу.

2. Кошторис (бюджет заходу) майбутніх витрат. Затверджується наказом керівника та є додатком до нього.

3. Звіт про виконання кошторису (бюджету заходу) або акт у довільній формі, з додатком первинних виправдувальних документів (накладні, рахунки тощо).

Нагадуємо, що первинні облікові документи мають містити такі реквізити (п.2 ст. 9 ФЗ від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»):

• найменування документа та дата його складання;
• найменування економічного суб'єкта, який склав документ;
• зміст факту господарського життя;
• величину натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
• найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) правочин, операцію та відповідальної (відповідальних) за правильність її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за правильність оформлення події, що відбулася, а також підписи цих осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні їхньої ідентифікації.

Нині форми первинних документів, і навіть форми регістрів затверджуються керівником за поданням посадової особи, що веде бухгалтерський облік (ч. 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ).

На підставі документованої систематизованої інформації про об'єкти складаються бухгалтерські звіти (ч. 2 ст. 1 Закону N 402-ФЗ). Остання має давати достовірне уявлення про фінансовому становищіекономічного суб'єкта на звітну дату та фінансовому результатійого діяльність за звітний період (ч. 1 ст. 13 Закону N 402-ФЗ).

Незважаючи на те, що витрати на проведення корпоративних свят не є витратами, пов'язаними з виробництвом продукції (виконанням робіт, наданням послуг) і, отже, до витрат на звичайні види діяльності не належать, у бухгалтерському обліку дані операції необхідно відобразити в повному обсязі. А оскільки у зв'язку з характером витрат, вони не завжди можуть бути враховані з метою оподаткування прибутку, то в цьому випадку можуть виникати постійні різниці і, отже, постійні податкові зобов'язання (Наказ Мінфіну РФ від 19 листопада 2002 р. N 114н «Про затвердження Положення по бухгалтерського обліку"Облік розрахунків з податку на прибуток організацій" ПБУ 18/02 ").

У бухгалтерському обліку витрати на проведення корпоративного заходу відображаються так:

1) Послуги для організації свята виявляються сторонньою корпорацією:

Дебет 60 – Кредит 51 – оплачено проведення корпоративного заходу

Дебет 91.2 - Кредит 60 - враховано вартість проведення корпоративного заходу у складі інших витрат

2) Організація свята здійснюється силами самої компанії:

Дебет 91.2 - Кредит 10, 20, 41. - враховано вартість проведення свята власними силами у складі інших витрат

Дебет 19 - Кредит 68. «ПДВ» — відновлено раніше прийнятий до відрахування ПДВ із вартості ТМЦ, використаних для проведення заходу

Дебет 91.2 - Кредит 19 - відновлений ПДВ враховано у складі інших витрат

Податковий облік

У податковому обліку витрат на проведення корпоративного заходу існують дві точки зору, виникнення яких обумовлено тим, що для цілей оподаткування прибутку подібні витрати не враховуються як не відповідні вимогам, встановленим пунктом 1 статті 252 НК РФ, а саме: всі витрати повинні бути економічно виправдані, документально підтверджено та здійснено для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Відповідно до першої точки зору, яку підтверджують податкові органи (Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 16 червня 2006 р. N 03-03-04/3/12, Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 6 грудня 2006 р. N 03-03-04/2/257) дані витрати до такої діяльності не належать. Однак існує й інша точка зору, згідно з якою враховувати витрати на проведення корпоративів для цілей оподаткування прибутку можна. За підтвердженням звернемося знову ж таки до листів податкових органів, наприклад Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 9 квітня 2010р. N 03-03-06/2/70, Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 21 травня 2010р. N 03-03-06/1/341. Однак, головним «захисником» у цьому питанні виступив Конституційний суд РФ, який у своїх ухвалах роз'яснив основні моменти трактування статті 252 НК РФ. Він зазначив, що законодавець виправдано відмовився від закритого переліку конкретних витрат платника податків, які можуть бути враховані при розрахунку податкової бази, маючи на увазі різноманіття змісту та форм економічної діяльностіі видів можливих витрат, і наявність закритого переліку призвело б до обмеження прав платника податків, тому платникам податків надано можливість самостійно визначати у кожному конкретному випадку, виходячи з фактичних обставин та особливостей їх фінансово- господарської діяльності, відносяться ті чи інші не названі в главі 25 НК РФ витрати до витрат з метою оподаткування чи ні. У цьому має значення лише загальна мета діяльності, а чи не її результат (Визначення Конституційного Судна РФ від 16 грудня 2008 р. N 1072-О-О «Про відмову у прийнятті до розгляду скарги відкритого) акціонерного товариства"Центральна паливна компанія" на порушення конституційних прав і свобод положеннями пункту 1 статті 252 Податкового кодексу Російської Федерації»).

ПДВ

Відповідно до пп.1 п.1 ст. 146 НК РФ об'єктом оподаткування визнається реалізація товарів (робіт, послуг) на території Російської Федерації, у тому числі реалізація предметів застави та передача товарів (результатів виконаних робіт, надання послуг) за угодою про надання відступного чи новації, а також передача майнових прав. Передача права власності на товари (результати наданих послуг, виконаних робіт) на безоплатній основі також визнається реалізацією. Однак організації не треба нараховувати ПДВ при проведенні корпоративу, оскільки між сторонами (працівник і роботодавець) відсутні відносини, пов'язані з реалізацією (Постанова Федерального арбітражного суду Західно-Сибірського округу від 4 березня 2009 р. N З тієї ж причини організація не може відшкодувати «вхідний» ПДВ щодо придбаних для проведення новорічного заходу товарів (послуг, робіт).

Оскільки згідно нормамст.ст. 171 та 172 НК РФ відрахуванням підлягають суми податку ПДВ при виконанні трьох умов:

• товари (роботи, послуги) мають бути прийняті до обліку (п.1 ст. 172 НК РФ), що має бути підтверджено відповідними документами;
• товари (роботи, послуги) повинні використовуватися для здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування ПДВ, або призначені для перепродажу (п. 2 ст. 171 НК РФ);
• відрахування має здійснюватися виходячи з рахунки-фактури, виставленого продавцем під час придбання платником податків товарів (робіт, послуг) (п.1 ст. 172 НК РФ). Таким чином, ПДВ, наданий постачальниками товарів (робіт, послуг) у зв'язку з проведенням корпоративного святадля працівників, до відрахування не приймається, оскільки у разі товари купуються задля здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування ПДВ.

Аналогічно, у разі придбання організацією послуг з організації та проведення культурно-розважальних заходів, що включають оренду зали, концертну програму, банкетно-фуршетне обслуговування, для проведення корпоративних заходів, персоніфікація учасників яких не здійснюється, об'єкта оподаткування податком на додану вартість та права на вирахування податку, пред'явленого за даними послуг, також не виникає (Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 13 грудня 2012 р. N 03-07-07/133).

ПДФО

Ще один податок, суперечки про сплату якого у цій ситуації існують, це ПДФО. Тож чи потрібно обчислювати та сплачувати ПДФО під час проведення корпоративних заходів? Питання виникає через те, що працівники при проведенні свят можуть отримувати доходи натуральній формі(Подарунки,), а організація у разі має виконати обов'язки податкового агента (п.1 ст. 210 НК РФ, ст. 226 НК РФ). Разом з тим, як вказує у своєму Інформаційному листі Президія ВАС, для того, щоб обов'язок щодо утримання у працівників ПДФО виник, необхідно, щоб дохід, отриманий у натуральній формі, був персоніфікований (п.8 Інформаційного листа Президії ВАС РФ від 21 червня 1999 року м. N 42 "Огляд практики розгляду спорів, пов'язаних зі стягненням прибуткового податку"). Тобто сума доходу, отримана кожним працівником, має бути точно визначена. Таким чином, доходи, отримані співробітниками у зв'язку з проведенням корпоративних заходів, оподатковуються ПДФО лише у випадках, коли можна точно визначити, хто з працівників і на яку суму отримав подарунок.

Внески

Відповідно до ч.1 ст. 7 ФЗ від 24.07.2009 N 212-ФЗ (далі — Закон N 212-ФЗ) страховими внесками до ПФР, ФФОМС та ФСС РФ оподатковуються виплати та інші винагороди, що нараховуються платниками страхових внесків на користь фізичних осібу рамках трудових відносин та цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, а також за договорами авторського замовлення, договорами про відчуження виняткового права, ліцензійними договорами тощо. Звертаємо вашу увагу, що оплата вартості корпоративних заходів серед виплат , які оподатковуються внесками у статті 9 Закону 212-ФЗ, не вказано. До того ж, дані заходи не відносяться ні до трудових, ні до цивільно-правових відносин між працівником і роботодавцем, крім того, як і у випадку з ПДФО, виплату неможливо персоніфікувати, а відтак вартість святкових заходів не повинна включатися до бази для оподаткування страхових внесків. .

Теж можна сказати і про внески на страхування від нещасних випадків та виробничих захворювань. Ці внески на вартість корпоративних святкових заходів не нараховуються, оскільки святкування відбувається поза рамками трудових відносин.

Деякі компанії розглядають витрати на проведення корпоративних заходів як рекламні або представницькі. Ці точки зору також мають місце, проте податкові органи їх не підтримують. Справа в тому, що рекламні витрати - це витрати на розповсюдження будь-яким способом, у будь-якій формі та з використанням будь-яких засобів, інформації, адресованої невизначеному колу осіб та спрямована на привернення уваги до об'єкта рекламування, формування чи підтримання інтересу до нього та його просування на ринку . Таким чином, ми бачимо, що витрати на корпоративні заходи рекламними не є (Визначення ВАС РФ від 13.10.2011 р. № ВАС-14202/11).

Що стосується обліку розглянутих нами витрат як представницьких, то в даному випадку на корпоратив необхідно запросити партнерів та клієнтів компанії, проте не слід забувати, що представницькі витрати можна врахувати у складі інших витрат у розмірі не більше 4 відсотків витрат на оплату праці.

Таким чином, найбільш підходящим способом відображення витрат на проведення корпоративних заходів є визнання витрат іншими, а при дотриманні норм податкового законодавства та даних нами рекомендацій, ми впевнені, що у контролюючих органів не виникне підстав щодо сумнівів у правильності обліку вироблених вами витрат на організацію свята.

Наказ проведення корпоративу: зразок

Святкові корпоративи, які керівництво компаній влаштовує для своїх співробітників, сьогодні є не так розважальним заходом, як командотворчим інструментом та способом мотивації та консолідації співробітників компанії.

Як правило, оплата корпоративних заходів здійснюється шляхом виділення коштів на їх проведення прибуткуминулих років, що потребує правильного документального оформлення корпоративу.

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Як будь-який організований власником захід, проведення корпоративу для подальшого списання витрат необхідно оформити стандартним пакетом документів, куди входять як розпорядчі, і фінансові документи.

Документ 1: Розпорядження власника

Розпорядча частина наказу означає:

Документ 2: План заходу

Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

• оренда приміщення щодо заходу;
• оформлення орендованого залу;

Готовий кошторис затверджується керівником компанії.

Додаток до наказу

Незважаючи на те, що для наказу на проведення корпоративу, зразок документа власник може розробити самостійно, додаток до наказу – «Список співробітників, що беруть участь у корпоративному заході», складається за стандартною формою – із зазначенням прізвища, імені, по батькові співробітника, відділу, який займає посади.

Такі списки є частиною фінансових звітних документів з корпоративу і передаються разом з другим примірником наказу до бухгалтерії для подальшої обробки та обліку.

Наказ про проведення новорічного корпоративу

Одна голова добре, а кілька голів – стадо.

Для списання витрат на новорічний корпоратив бухгалтерія може вимагати дирекції видати відповідний наказ. Про що у ньому потрібно написати?

Наказ про проведення корпоративу, як будь-який інший наказ директора, складається на відповідному бланку.

У наказі проведення корпоративу на Новий рік слід зазначити таке:

• Назва організації;
• номер та дату наказу;
• тему наказу;
• мету видання наказу;
• суть наказу за пунктами;
• посаду та ПІБ відповідальної особи.

Якщо у наказі зазначені виконавці, кожного з них слід ознайомити з ним під підпис.

Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу

Про проведення
корпоративного святкування
Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року, а також з метою розвитку корпоративної культурита зміцнення відносин з партнерами

НАКАЗУЮ:

1. Провести корпоративне святкування Нового року 27 грудня 20__ року.
2. Старшому менеджеру О. С. Іванченка надати на затвердження план заходу у строк до 10 листопада 20__ року.
3. Начальнику відділу кадрів Є. Г. Сапронову надати на затвердження список співробітників на заохочення у строк до 15 листопада 20__ року.
4. Комерційному директору Н. Г. Голікову надати на затвердження список запрошених партнерів у строк до 15 листопада 20__ року.
5. Старшому бухгалтеру В. Н. Мамоєву надати на затвердження кошторис видатків у строк до 20 листопада 20__ року.
6. Відповідальним за підготовку та проведення заходу призначити старшого менеджера О. С. Іванченка.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Генеральний директор ……………………………………. А. С. Федченко

Дати на прикладі наказу вказані умовні. Насправді починати підготовку до новорічним святамкраще починати заздалегідь.

korporativus.com

ЗРАЗОК НАКАЗУ ПРО ПІДГОТОВКУ СВЯТОВИХ ЗАХОДІВ

Товариство з обмеженою відповідальністю

(ТОВ "Нова")

НАКАЗ N 98-1

про підготовку та проведення святкових заходів з нагоди Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року

НАКАЗУЮ:

1. Виплатити всім працівникам одноразову премію на суму 200 000 сум.

2. Надати матеріальну допомогу непрацюючим пенсіонерам на суму 6 МРЗП.

3. Видати дітям працівників віком до 12 років подарункові набори вартістю 35 000 сум.

4. Організувати новорічну ялинку для дітей працівників (придбати квитки на новорічну виставу).

5. Організувати святкову виставу для вихованців Дитячого будинку N 21 м. Ташкента.

6. Надати безоплатну фінансову допомогу у розмірі 2 000 000 сум Будинку “Саховат” (старих та інвалідів) м. Самарканда.

7. Призначити особою, відповідальною за організацію та проведення заходів, зазначених у пп. 1 - 6 начальника відділу кадрів (Ісаєва А. Б.).

У строк до 5 грудня 2011 р. підготувати та подати для розгляду та затвердження план заходів та кошторис витрат за встановленою формою.

8. Організувати проведення новорічної рекламної акції за допомогою роздачі рекламного матеріалу(сувеніри з логотипом), придбання новорічних прикраста святкового оформлення вітрин у межах виділених коштів – 650 000 сум. Відповідальною особою призначити начальника відділу маркетингу – Аріпова С.М.

9. Бухгалтерії підприємства провести необхідні розрахунки та списання витрат відповідно до норм бухгалтерського та податкового законодавства (Ібрагімова Д. М.).

Текст документа:

Найменування організації НАКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Місце видання Про проведення _____________________ (вказати захід) З метою ______________________________________________________________ НАКОВАЮ: 1. Провести "__"_________ ____ р. (варіант: у період з ____________ по ____________) _____________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (вказати захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (вказати ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Приклад ), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеним заходом з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику _____________ відділу _______________________ забезпечити __________________________________________________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б.) Найменування посади керівника організації Підпис Розшифрування підпису Візи З наказом ознайомлено: Підпис Розшифрування підпису Дата Додатку: - N 1 - Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід)

Додатки до документа:

• (Adobe Reader)

Які ще є документи:

Що ще завантажити на тему «Наказ»:

Ні для кого не секрет, що юридично грамотний підхід до укладання договору чи контракту є гарантією успішності угоди, її прозорості та безпеки для контрагентів. Правовідносини у сфері найму не є винятком.

У процесі господарську діяльність багатьох фірм найчастіше використовується договір поставки. Здавалося б, цей простий, за своєю суттю, документ має бути абсолютно зрозумілим та однозначним.

Найменування організації НАКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Місце видання Про проведення _____________________ (вказати захід) З метою ______________________________________________________________ НАКОВАЮ: 1. Провести "__"________ ___ р.

Наказ на проведення святкового заходу

(Варіант: у період з ____________ по ____________) __________________________________________________________ (вказати захід) ______________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (вказати захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (вказати ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити грошові коштиу розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Додаток N 2), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеним заходом з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику _____________ відділу _______________________ забезпечити __________________________________________________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б.) Найменування посади керівника організації Підпис Розшифрування підпису Візи З наказом ознайомлено: Підпис Розшифрування підпису Дата Додатку: — N 1 — Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід)

Джерело сторінки з документом: https://belforma.net/бланки/Наказ/Наказ_про_проведення_заходу

Як складається наказ про представницькі витрати

Представницькі витрати - це витрати підзвітної особи на користь підприємства, перелічені в п.2 ст.264 НК РФ. Для їх твору необхідно оформити наказ, де буде вказано суму до витрачання, а також відомості про направлення представницьких витрат. Зразок наказу можна завантажити нижче.

До представницьких витрат можна віднести витрати підзвітної особи на проведення різноманітних заходів, зустрічей партнерів, ділових бесід, організація проживання гостей компанії, їх харчування (наприклад, сніданки, обіди з представниками контрагентів), витрати на перевезення гостей фірми до місця їх проживання, витрати на перекладацькі послуги для іноземних гостей.

Кошти для проведення подібних заходів видаються у підзвіт представнику компанії на підставі його заяви, що обґрунтовує витрати.

Складаємо наказ про представницькі витрати - зразок

Після погодження заяви з керівником та підтвердження відсутності боргів за раніше виданими авансовими сумами підзвітна особа може отримати кошти на представницькі витрати.

Компанія може встановити норми подібних витрат на рік уперед, обмеживши розміри витрат нормами різним видампредставницьких витрат. Наказ може бути виданий щодо конкретного заходу, який потрібно організувати компанії, наприклад, наказ про організацію переговорів.

Як оформити наказ про представницькі витрати

Якщо розпорядження складається загалом підприємству роком із єдиною метою встановлення норм представницьких витрат, то віддається розпорядження встановити дані норми у розмірі — далі наводиться перелік витрат із зазначенням витрат у рублях одну людину на добу.

У такому наказі призначається відповідальна за виконання та контроль особа. Такий документ складається на початку року, на який складається кошторис.

Завантажити зразок наказу про представницькі витрати на 2018 рік — посилання.

Якщо розпорядження видається щодо конкретного заходу — переговори, зустріч, діловий обід та ін., то зазначається відповідний заголовок, який коротко описує суть вмісту.

1. Провести зазначений захід — зазначаються відомості про подію, яку потрібно організувати, дату та місце її проведення, а також перелік осіб, які мають підготувати цей захід, саме цим особам видаються на руки кошти на представницькі витрати, пов'язані із зазначеною подією;
2. Відомості про програму проведення заходу, яким слід керуватися призначеним особам;
3. Виробляти представницькі витрати з урахуванням складеного для цього заходу кошторису;
4. Підготувати документацію відповідальними особами про проведений захід та витрачені кошти - зазвичай відводиться термін не більше трьох днів на підготовку звітів, акта списання грошей та інші папери;
5. Оформити списання представницьких витрат на підставі документів, поданих відповідальними особами, у бухгалтерському обліку, це розпорядження зазвичай надається головному бухгалтеру;
6. Призначити особу, відповідальну контроль виконання наказу.

Такий розпорядчий бланк затверджується керівником, після чого з ним знайомляться всі найменовані у ньому відповідальні особи під розпис.

Зразок наказу проведення переговорів — скачати.

Наказ про проведення заходу

Наказ на проведення заходу

Наказ про підготовку та проведення виставки. Створення оргкомітету, робочих груп та дирекції виставки

Після того, як попередньо вивчено ситуацію, обговорено та прийнято рішення про проведення виставки, організація приступає до розробки та реалізації виставкового проекту. Робота починається з розробки концепції виставки та оформлення першого наказу з підготовки виставки.

Наказ проведення корпоративу: зразок

Потім видаватимуться й інші накази, але для того, щоб через підготовку чергових наказів не переривалися робочі процеси, дуже важливо ретельно та якісно опрацювати основний документ. У ньому треба передбачити всі необхідні доручення, найважливіші терміни завершення робіт, правовідносини, відповідальність та контроль виконання. Тільки на основі чітких розпорядчих документів можливе чітке планування та організація робіт. Накази належать до організаційно-розпорядчої документації.

Першими пунктами наказу встановлюються термін, цілі та завдання проведення виставки. Потім йдуть пункти щодо організації першочергових робіт, розподілу доручень та призначення відповідальних виконавців. Найважливіші з них: створення організаційного комітету, який розроблятиме ідеологію виставки, робочої групи при ньому та дирекції виставки для керівництва поточними роботами. Їхнє завдання — розробка тематичної ідеології виставки з визначенням основних розділів виставки, найважливіших напрямків робіт та технікоекономічним обґрунтуванням проекту.

Створення оргкомітету, робочих групи та дирекції виставки для вироблення тематичної ідеології виставки та забезпечення координації робіт з її підготовки та проведення наказом чи розпорядженням організатора виставки створюється організаційний комітет (надалі – оргкомітет). До його складу запрошуються представники міністерств, адміністрації (міста, області тощо); галузевих асоціацій та спілок, громадських організацій, засобів масової інформації, що виявили інтерес до цієї виставки, а самі ці відомства та установи включаються до переліку співорганізаторів виставки. Найважливіші виставки та ярмарки Росії іноді патронує Уряд РФ і навіть Президент.

Допомога адміністрації та уряду при проведенні виставок неоціненна, якщо вона виявляється з ентузіазмом та зацікавленістю. Присутність їхніх представників в організаційних комітетах є надзвичайно бажаною. Їхні організаційні можливості, матеріальний потенціал допомагають провести виставку на високому технічному та якісному рівні. До роботи оргкомітету залучаються керівники великих підприємств, об'єднань, наукових товариств та громадських організацій, а за окремими виставками — навіть представники політичних рухів та партій. Склад оргкомітету визначається залежно від масштабів та значущості майбутньої виставки.

Функції оргкомітетів виставок: Оргкомітет виставки уточнює тематичну спрямованість виставки, терміни її підготовки та відкриття; затверджує основні розділи, тематичні плани, переліки експонатів, які заслуговують на особливої ​​уваги, проекти художнього оформлення, комплексний план робіт з підготовки виставки та супутніх заходів у період її роботи У комплексі це і є Концепція виставки. Оргкомітет здійснює контроль за своєчасним закінченням усіх робіт та надає допомогу у вирішенні складних питань, затверджує процедуру відкриття виставки, розглядає питання, пов'язані із запрошенням почесних гостей, попередні підсумки виставки та звіт про її проведення.

Оргкомітет є представницьким органом. Він збирається періодично та обговорює чи вирішує питання, підготовлені його виконавчими органами — відповідальним секретарем оргкомітету чи робочою групою. У готельних випадках замість робочої групи призначається оргкомітетом відповідальний секретар. Деякі специфічні питання на засідання оргкомітету можуть винести дирекція виставки, яка є виконавчим органоморганізації - організатора.

Для організації поточної та оперативної роботи з підготовки та проведення виставки організатор створює спеціальний орган управління — дирекцію. Дирекція призначається наказом по підприємству для реалізації цілей та завдань виставки та є його виконавчим органом. Дирекція розробляє проект концепції виставки та інші документи, які планує. роботу, встановлює контакти з усіма організаціями та службами, що беруть участь у виставці; здійснює оперативний контроль за ходом виконання робіт. Дирекція безпосередньо працює з проектувальниками-дизайнерами, будівельниками-монтажниками та художниками-оформлювачами; активно сприяє налагодженню взаємодії всіх учасників великої та складної роботи; забезпечує злагодженість роботи всього колективу загалом. На неї ж покладаються обов'язки з адміністрування на території виставки та реалізації всіх намічених спільно з оргкомітетом заходів під час її проведення. У директора та співробітників дирекцій можуть бути. ексклюзивні, здвоєні чи побудовані функції, більше чи менше повноваження. Для розгляду прикладом можна взяти дирекцію, типову для міжнародної виставки у складі: директор, перший заступник директора, заступник директора з адміністративних питань, головний художник, методист, спеціаліст з транспорту, бухгалтер, завідувач господарства, старший перекладач, офіс-секретар.

Директор виставки, як правило, не просто адміністратор-господарник, але ще й досвідчений організатор реклами, комерсант, художник-дизайнер, вихователь та ідеолог одночасно. Він здійснює керівництво діяльністю як дирекції, а й усього персоналу виставки всіх етапах роботи; забезпечує нормальні умови його роботи та проживання у місцях проведення виставки. Він відповідає за ведення всієї фінансової та господарської діяльності з виставки та є розпорядником кредитів. Він укладає контракти та угоди з фірмами-підрядниками. Саме директор зобов'язаний забезпечити чітке знання кожним співробітником своїх обов'язків та систематичну роботу з підвищення їхньої культурної та професійної підготовки.

Заступники директора є його найближчими помічниками у вирішенні різних питань відповідно до розподілу обов'язків. Наприклад, перший заступник директора організовує роботу з проектування, монтажу та обслуговування експозицій. За відсутності директора виконує його прямі обов'язки.

Головний художник розробляє проект оформлення експозицій, здійснює авторський нагляд за проектом та виготовленням елементів художнього оформлення. Спільно з директором бере участь у переговорах з керівництвом фірм та організацій з питань укладання договорів та контрактів щодо проектування, монтажу та оформлення експозицій та окремих стендів. Він безпосередньо керує колективом дизайнерів та художників, контролює якість роботи бригад монтажників та оформлювачів.

Методист бере участь у розробці концепції виставки, керує розробкою тематичного плану, контролює відповідність монтажу та оформлення експозицій проекту, інструктує перекладачів, допомагає гідам супроводу почесних гостей пристосувати до умов виставки тексти їхніх оповідань, бере участь у прийомі делегацій та почесних гостей.

Фахівець з транспорту організує транспортно-експедиторські та вантажно-розвантажувальні роботи, завезення та вивезення вантажів з аеропортів та митниці, організує виконання митних формальностей, розраховує вартість даних робіт для включення до кошторису витрат, здає необхідні документи до планово-фінансового відділу, контролює виконання зобов'язань транспортно -експедиторськими фірмами, що забезпечує транспортними засобами експонентів.

Завідувач господарства здійснює зберігання та видачу матеріалів, спецодягу, представницьких сувенірів, забезпечує персонал усім необхідним, веде облік придбань та витрат. За дорученням керівництва організовує протокольні заходи. Він відповідає за правильне оформлення документів, пов'язаних із придбанням, зберіганням та витрачанням матеріалів та представницьких продуктів.

Бухгалтер бере участь у розробці кошторису витрат на виставку; а якщо виставка проводиться за кордоном, проводить необхідну роботущодо відкриття рахунків дирекції в іноземному банку. Крім того, він контролює правильність витрачання кошторисних асигнувань; візує фінансові документи дирекції, забезпечує другий підпис на платіжних дорученнях та вимогах. Він проводить усі платіжні операції та оформляє на них розрахунковогрошові матеріали, контролює ведення розрахунків за укладеними контрактами та угодами, за розпорядженням дирекції видає гроші співробітникам, проводить різні виплати, готує звіт про господарсько-фінансову діяльність дирекції виставки.

Старший перекладач керує роботою перекладачів, забезпечує переклад відгуків відвідувачів та інших матеріалів за вказівкою керівництва, у разі потреби надає персоналу виставки методичну допомогу та консультації з питань перекладу .

Офіс — секретар секретар — діловод , секретар — референт веде кореспонденцію та діловодство дирекції виставки , друкує все необхідні документидирекції .

Начальник розділу . Якщо на міжнародній виставці Вітчизняна ­ експозиція представлена ​​кількома розділами , окрім перелічених посад до складу дирекції виставки можуть бути включені начальники розділів . Вони призначаються з-поміж робіт ­ організатора виставки або з фахівців відомств та підприємств , представлених на виставці . На нього покладається відповідальність за підготовку та роботу відповідного розділу . він допомагає дирекції в професійної підготовкиперсоналу свого розділу , конкретизує завдання дирекції , розподіляє по ­ доручення і доводить їх до виконавців , контролює роботу , несе відповідальність — за дисципліну та порядок на закріплення ­ ній ділянці . для стендистів начальник розділу є непостійним ­ ним координатором їх роботи . По всіх возах ­ никаючим організаційним питанням стендисти в першу чергу ­ редь звертаються до начальника розділу .

Структура, штатний розкладта фінансовий план дирекції виставки є базовими організаційними документами, що визначають склад служб, ліміти чисельності, фонд зарплати, ліміти витрат та заплановані доходи від проведення виставкового заходу.

Структура дирекції — це документ, який затверджується керівництвом та визначає склад служб дирекції виставки, їх взаємозв'язки з дирекцією та між собою. Структура дирекції може бути представлена ​​переліком служб чи оформлена графічними блоками з назвами підрозділів, пов'язаними між собою лініями підпорядкованості.

Штатний розклад — документ, який затверджується керівництвом та встановлює чисельність дирекції щодо окремих спеціалістів та щодо дирекції в цілому, а також визначальний ліміти з оплати праці та річний фонд зарплати.

Фінансовий план та бюджет виставки.

Розробка кошторису витрат

Фінансовий план виставки – це стратегічний плангосподарсько-комерційної роботи, за допомогою якого за витратами та собівартістю робіт проектують очікувану рентабельність заходу та напрямки діяльності, за якими формуватиметься прибуток.

Розробка кошторису витрат та калькуляція робіт. Кошториси витрат на виставки можуть мати різний склад статей та його комбінації, але графи таблиці кошторису постійні. Кожен кошторис повинен мати гриф затвердження та підпис розробника.

Твердження фінансового планута бюджету виставкового заходу. Планування доходів від проведення виставки – це розробка фінансового плану. Насамперед, це оцінка ситуації та визначення всіх можливих джерел грошових надходжень від проведення виставки , супутніх заходів , виконуваних робіт та послуг . Планування фінансово ­ виття виручки — це затвердження статей доходів по проведеному виставковому заходу в рублях та іноземній валюті . Крім основних статей доходів таких , як : платежі експонентів за оренду площ та будівництво стендів , сюди можуть бути включені :

— виручка довідково — інформаційної служби ;

— виручка від послуг зв'язку та телекомунікацій ;

— виручка від прокату автомашин та обладнання ;

— виручка від продажу вхідних квитків та перепусток ;

— виручка від лотерей ; атракціонів та культурних програм ;

— виручка від посередницької допомоги клієнтам ;

‘- виторг торгових точокта організацій громадського харчування ; —

виручка від демонтажу виставки та технічної допомоги експонентам ;

— податок з продажу та інші нарахування , що входять до со ­ ставши цін .

Повний набір статей доходу зазвичай складається з традиційної частини та нових пропозицій , є плодом творчого по ­ позову спеціалістів підприємства при організації конкретної ви ­ ставки . Розроблений фахівцями проект фінансового плану , після розгляду та погодження із зацікавленими служба м і , затверджується керівником підприємства та стає керівництвом до дії дирекції виставки .

Затвердження та контроль бюджету виставки . Щоб реалізувати робочий та фінансовий план , від початку робіт вимагатимуть ­ ся гроші .

Основними джерелами доходів є оргвнески експонентів та платежі за оренду площ.

іншими фінансовими джереламиможуть бути : —

внески спонсорів ;

— пайові частки співорганізаторів виставки або співзасновників ярмарку ;

— замовлення на підготовку та проведення виставки (ярмарку) з фінансуванням робіт громадськими організаціями, асоціаціями, спілками чи місцевими адміністраціями;

— програми місцевих адміністрацій, відомств, уряду або адміністрації президента з підтримки виставкової діяльності;

- Виручка від бартерних угодта клірингових операцій.

Розробка пропозицій щодо коштів, що виділяються на виставку, — турбота планово-фінансової служби підприємства. Вона готує рекомендації як за сумою виділених коштів, а й у складі джерел фінансування. Свої пропозиції планово-фінансова служба у формі проекту "Бюджет виставки" передає на затвердження керівництву підприємства. Лише після затвердження бюджету заходу загалом дирекція виставки може витрачати кошти у межах встановлених лімітів за кожною статтею кошторису витрат. Загальний розмір фінансування виставки вноситься у наказ про її підготовку та проведення у формі пункту «Виділити на підготовку та проведення виставки кошти в рублях та валюті у розмірі», а бухгалтерії цим же наказом дається вказівка ​​оплачувати відповідні витрати по пред'явленні необхідних платіжних документів.

Читайте в цій же книзі:Понятийный аппарат современной виставкової діяльності| Функції виставок у сучасному суспільстві. Цілі та завдання організаторів | Сучасні системиуправління ресурсами виставкової організації Виставковий менеджер та характер вимог щодо нього | Вибір нової виставкової тематики, започаткування нового ярмарку | Вибір приміщення, реклама та комплектування виставки | Заходи, що намічаються та реалізуються після виставки | Організація роботи виставки та її закриття | Режим роботи виставки Організація потоків відвідувачів Взаємодія дирекції виставки з експонентами та персоналом стендів | mybiblioteka.su - 2015-2018 рік. (0.009 сек.)

Бухоблік у витратах на корпоративний захід між податковим та бухгалтерським обліком виникає різниця, пов'язана з тим, що бухгалтерський облік, на відміну від податкового, приймає витрати у повному обсязі. Адже, як правило, компанія оплачує витрати на проведення банкету однією сумою, без персонального розбиття. Корпоративні заходи завжди вимагають як організаційних зусиль, а й деяких витрат.

Виберіть найбільш зручний для вас спосіб врахувати витрати на новорічний корпоратив найкращі відповіді фахівців з оподаткування, бухгалтерського обліку та права.

Підсумкова проблема у компанії не вийде прийняти до відрахування ПДВ за витратами на проведення новорічного вечора. Згідно з пунктом, витрати на корпоративні заходи є іншими витратами компанії. Якщо податкові органи не можуть підтвердити факт участі кожного конкретного співробітника у святі та розмір його доходу не можна достовірно визначити, то вироблені перевіряючими донарахування сум ндфл не відповідають чинному законодавству.

Вони, чомусь, замислюються, що такі витрати спрямовані потреби внутрішнього вживання платника податків і може бути віднесено до його витрат (листа від 2. Найбезпечніший варіант це списувати видатки новорічне свято з допомогою чистого прибутку підприємства. N 2, лист департамента податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії від р.

Здавалося б, цей простий, за своєю сутністю, документ має бути цілком зрозумілим та конкретним. Після повернення з відрядження працівник у триденний строк повинен скласти письмовий звіт про виконану у відрядженні роботу 4.

Наказ на проведення корпоративу консультант плюс

Витрати проведення святкових корпоративних заходів визнаються іншими витратами (ст. Інспектори проти такого обліку, зате судді за компаній (постанова фас московського околиця від р. н.

Які ще документи необхідно скласти, щоб відобразити представницькі витрати на податковому обліку? Витрати платника податку проведення. Відповідно до пунктів витрати на корпоративні заходи є іншими витратами підприємства.

Чи можна зменшити неминучі витрати на гуляння, яке покликане зміцнити корпоративний дух? А співробітники починають декорувати кабінет та обговорювати сценарій урочистого корпоративу.

Директор (чи заступник директора) нашої компанії товаришує (аж сім'ями!) із заступником (начальником) відділу. За підсумками засідання складається протокол загальних зборівзасновників, у якому буде зафіксовано їхнє рішення про використання нерозподіленого прибутку минулих років на корпоративне свято. Вибірка найбільш важливих документів на запит наказ на проведення корпоративу. Порядок доказу витрат на проведення заходу слід прописати в умовах договору. Кошторис про проведення корпоративного заходу стандарт.

У пункті 2 статті 264 податкового кодексуРосії правильно сказано витрати на організацію розваг і відпочинку списати не можна. Будь ласка, надішліть у кого є стандарт, або бланк наказу про використання співробітниками корпоративним зв'язком. У цьому ж наказі слід зазначити відповідальних осіб за проведення заходу, також. Корпоративи оформляються як маркетингові акції, що проводяться для наказу на здійснення витрат і проведення. Що входить у представницькі витрати?

_____________________________________________________ (найменування організації) НАК N _______ р. ______________________ «__»________ ___ р. Про проведення ___________________________ (вказати захід) З метою встановлення та (або) підтримки взаємної співпраці з ___________________________________ НАКОВАЮ: 1. Провести «__»________ варіант: у період з ____________ по ____________) офіційний прийом та переговори з представниками ________ ______________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (вказати захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (вказати ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Приклад ), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеними представницькими заходами з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________.

(вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику транспортного відділу _______________________ забезпечити транспортне обслуговування представників _________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою (варіант: покласти на ______________________________). (вказати посаду та П.І.Б.) Додатки: - N 1 - Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід) Керівник _________________ _________________ ________________ (підпис) (П.І.Б.) З наказом ознайомлені: «__»________ ___ р. ____________ ____________ (підпис) (П.І.Б.)

Джерело - ЗАТ "Юрінформ В"

Одна голова добре, а кілька голів – стадо.

Для списання витрат на новорічний корпоратив бухгалтерія може вимагати дирекції видати відповідний наказ.

Про що у ньому потрібно написати?

Наказ про проведення корпоративу, як будь-який інший наказ директора, складається на відповідному бланку.

• Назва організації;
• номер та дату наказу;
• тему наказу;
• мету видання наказу;
• суть наказу за пунктами;
• посаду та ПІБ відповідальної особи.

Якщо у наказі зазначені виконавці, кожного з них слід ознайомити з ним під підпис.

Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу

ТОВ «КодоТур»

Про проведення
корпоративного святкування
Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року, а також з метою розвитку корпоративної культури та зміцнення відносин із партнерами

НАКАЗУЮ:

1. Провести корпоративне святкування Нового року 27 грудня 20__ року.
2. Старшому менеджеру О. С. Іванченка надати на затвердження план заходу у строк до 10 листопада 20__ року.
3. Начальнику відділу кадрів Є. Г. Сапронову надати на затвердження список співробітників на заохочення у строк до 15 листопада 20__ року.
4. Комерційному директору Н. Г. Голікову надати на затвердження список запрошених партнерів у строк до 15 листопада 20__ року.
5. Старшому бухгалтеру Ст.

6. Відповідальним за підготовку та проведення заходу призначити старшого менеджера О. С. Іванченка.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Генеральний директор ……………………………………. А. С. Федченко

Дати на прикладі наказу вказані умовні. Насправді розпочинати підготовку до новорічних свят краще розпочинати заздалегідь.

Наказ про проведення новорічного корпоративу

Новорічний корпоратив

Читайте також:

Наказ про проведення заходу

Найменування організації Наказ ________________ N _______________ __________________________________ Місце видання Про проведення _____________________ (вказати захід) З метою ______________________________________________________________ НАКОВАЮ: 1.

Провести «__»________ ___ р. (варіант: у період з ____________ по ____________) __________________________________________________________ (вказати захід) ______________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (зазначити захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (зазначити ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2).

захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Додаток N 2), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеним заходом з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б.

працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику _____________ відділу _______________________ забезпечити __________________________________________________________________ під час проведення заходу.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б.) Найменування посади керівника організації Підпис Розшифрування підпису Візи З наказом ознайомлено: Підпис Розшифрування підпису Дата Додатку: — N 1 — Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід)

Джерело сторінки з документом: http://belforma.net/бланки/Наказ/Наказ_про_проведення_заходу