Пропозиція ділового стилю мови. Офіційно-діловий стиль мовлення приклади заяви. Офіційно-діловий стиль: емоційність

Щоразу, коли Ви пишете текст або просто спілкуєтеся з іншими людьми, Ви вибираєте той стиль мови, який є найбільш актуальним для даного моменту. Усього існує п'ять стилів, проте від правильності вибору кожного з них залежить успіх Вашого діалогу, як з співрозмовником, так і з читачем. Для читача стиль Вашого викладу має навіть більше значення, оскільки під час читання у людини відсутня невербальна інформація про Вас, така як міміка, жести, частота дихання, погляд тощо. Отже сьогодні ми з Вами розглянемо, які стилі тексту існують, які особливості мають і, само собою, ми розглянемо приклади цих стилів.

П'ять основних стилів мови

Отже, як уже сказано вище, будь-який текст, який Ви створюєте, може бути віднесений до одного із п'яти стилів мови. Ось вони:

Науковий стиль
Публіцистичний стиль
Художній стиль
Офіційно-діловий стиль
Розмовний стиль

Зверніть увагу: різні видитексти, як правило, відносяться до різних стилів, хоча можуть описувати той самий об'єкт. Давайте розглянемо на прикладі. Припустимо, Вам потрібно написати текст про пральної машини. Яким чином Ви можете його написати:

Ви пишете огляд з основними характеристиками (науковий стиль)
Ви пишете текст, що продає (розмовний стиль)
Ви пишете seo-статтю для блогу (публіцистичний стиль)
Ви пишете гіпнотичний текст (художній стиль)
Ви пишете комерційну пропозицію (офіційно-діловий стиль)

Втім, для більшої об'єктивності, зациклюватимуться сьогодні на пральній машині ми не будемо, а просто розглянемо всі п'ять стилів мови з різними прикладами.

1. Науковий стиль мови

Науковий стиль характеризується жорсткими вимогами до написання, які більш докладно описані у статті «В». У цій статті приклад наукового стилю буде стислішим, але якщо Вас цікавить розгорнутий варіант, то його можна знайти на .

Науковий стиль використовується серед вчених, а також серед освіти. Відмінна особливістьнаукового стилю полягає в його об'єктивності та всебічному підході до розглянутого питання. Тези, гіпотези, аксіоми, висновки, монотонне забарвлення та закономірності – ось що характеризує науковий стиль.

Приклад наукового стилю мовлення

Виходячи з результатів експерименту, можна зробити висновок, що об'єкт має м'яку однорідну структуру, вільно пропускає світло і може змінювати ряд своїх параметрів при впливі на нього різниці потенціалів в діапазоні від 5 до 33 000 В. Дослідження також показали, що об'єкт незворотно змінює свою молекулярну структуру під впливом температури понад 300 К. При механічному впливі на об'єкт із силою до 1000 Н видимих змін у структурі немає.

2. Публіцистичний стиль мови

На відміну від наукового стилю, публіцистичний стиль більш суперечливий та неоднозначний. Головна його особливість: він використовується для «промивання мізків» у ЗМІ, а отже, спочатку необ'єктивний і містить оцінку автора подій, явищ або об'єктів, що відбуваються. Публіцистичний стиль широко використовується для маніпулювання. Розглянемо на прикладах.

Припустимо, у селі Експерименталово місцевий житель дядько Ваня провів низку випробувань нового хімічного препарату на курці, внаслідок чого вона почала нести золоті яйця. А тепер подивимося, як цю інформацію може донести до нас публіцистичний стиль:

Приклад публіцистичного стилю промови №1

Неймовірне відкриття! Житель глухого села Експерименталово винайшов новий препарат, який змушує курок нести золоті яйця! Таємниця, над якою не одне століття билися найбільші алхіміки світу, нарешті розкрито нашим співвітчизником! Поки від винахідника жодних коментарів не надходило, він наразі перебуває в сильному запої, проте можна однозначно сказати, що відкриття таких патріотів однозначно стабілізують економіку нашої країни і зміцнять її позиції на світовій арені як лідера в галузі видобутку золота та виробництва. золоті вироби на десятки років наперед.

Приклад публіцистичного стилю промови №2

Акт безпрецедентної жорстокості та нелюдського ставлення до тварин виявив мешканець села Експерименталово, який у своїх корисливих цілях із особливим цинізмом використав нещасних курок для створення свого «філософського каменю». Золото було отримано, проте це жителі не зупинило, і він, як абсолютно аморальний тип, пішов у глибокий запій, навіть не намагаючись допомогти бідним істотам, що стали жертвою його кричучих експериментів. Складно сказати, чим загрожує таке відкриття, однак, враховуючи тенденції в поведінці «вченого», можна зробити висновок, що він явно замишляє захоплення влади над світом.

3. Художній стиль мови

Коли Ви перевтомлені сухістю наукового стилю або двоособливістю публіцистичного, коли Вам хочеться вдихнути легкість чогось прекрасного, яскравого та насиченого, переповненого образами та незабутньою гамою емоційних відтінків, то Вам на допомогу приходить художній стиль.

Отже, художній стиль – це акварель для письменника. Для нього характерні образи, фарби, емоції та чуттєвість.

приклад художнього стилюмови

Сидорович погано спав уночі, раз у раз, прокидаючись під гуркіт грому і блиск блискавок. Це була одна з тих жахливих ночей, коли хочеться закутатися під ковдру, висунувши ніс для припливу повітря, і уявляти, що ти в курені в дикому степу за сотні кілометрів до найближчого міста.

Раптом звідки не візьмися Сидоровичу по вуху проїхала долоня дружини, що спала поруч:

- Спи вже, мандрівник хронів, - простогнала вона, сонно прицмокуючи язиком.

Сидорович ображено відвернувся, надувшись. Він думав про Тайгу…

4. Офіційно-діловий стиль мовлення

Основні характеристики ділового стилю - це точність, педантичність до деталей, імперативність. Цей стиль робить головний акцент на передачі інформації, не допускає подвійності тлумачень і, на відміну від наукового стилю, може містити займенники першої та другої особи.

Приклад ділового стилю мовлення

Я, Іванов Іван Іванович, висловлюю свою щиру подяку співробітникам компанії ТОВ «Приклад», зокрема, Сидорову С.С. та Пупкову В.В. за високий рівень якості обслуговування та оперативне врегулювання всіх спірних моментівпрямо на місці і прошу заохотити їх у відповідності до умов колективного договоруТОВ "Приклад".

5. Розмовний стиль мови

Розмовний стиль найбільш характерний для сучасного Інтернету. З масовою появою блогів, він став домінуючим у Мережі і залишає свій відбиток не лише у веб-публіцистиці, але також у текстах, слоганах, що продають і т.д.

Розмовний стиль, по суті, стирає межі між автором та читачем. Для нього характерна природність, розкутість, емоційність, своя специфічна лексика та підстроювання під отримувача інформації.

Приклад розмовного стилю мовлення №1

Ео, чувак! Якщо ти читаєш цей текст, то вмикаєшся в тему. Енергія, драйв та швидкість – ось що визначає моє життя. Я люблю екстрим, люблю гострі відчуття, люблю, коли адреналін зашкалює і зносить голову. Я без цього не можу, чуваку, і знаю, що ти мене розумієш. Мені глибоко по-барабану: скейтборд чи паркур, ролики чи байк, доки мені є чому кинути виклик. І це круто!

Приклад розмовного стилю мовлення №2

Ви коли-небудь замислювалися про те, що було б, якби Земля помінялася місцями з Юпітером? Я серйозно! Виникли б Нові Васюки на його обручках? Звичайно, ні! Вони ж із газу! Невже ви хоч на хвилину купилися на таку відверту нісенітницю? У житті не повірю! А якби місяць упав у Тихий Океан, на скільки піднявся б його рівень? Ви, напевно, думаєте, що я рідкісний зануда, але якщо я не поставлю ці питання, то хто?

Висновки

Отже, сьогодні ми розглянули приклади стилів мови у всьому їхньому, хай не багатому, але різноманітному. Для різних ситуаційоптимальними будуть різні напрями, але, головне, на що варто звернути увагу при створенні тексту – мова Вашої аудиторії та зручний для неї стиль. Акцент на цих двох параметрах дозволяє Вашим текстам читатись на одному диханні, а, отже, підвищує Ваші шанси на успішне виконання поставленого перед текстом завдання.

Діловий стиль тексту. Характерні рисиформальної лексики. Стиль офіційного листування. Особливості приклади. У чому відмінності ділового формату тексту та мови від розмовного чи літературного? Зразки, шаблони листів (10+)

Діловий стиль написання тексту

Головна мета ділової мови - достеменно і зрозуміло донести сенс сказаного до співрозмовника чи читача. Все інше – другорядне. Формальний текст має бути зрозумілий і легко читати. Прагнути краси формального тексту не варто, це ж не художній твір. Написати гарний діловий текст дано далеко не кожному, та й сенсу в цьому немає.

Приклади документів у діловому стилі

Не прагнете стислості. Короткість корисна лише на додаток до інформативності та читання. Якщо для точного розуміння сенсу потрібно написати ще кілька рядків, обов'язково напишіть їх. Уявіть собі людину, яка читатиме Ваш текст. Погляньте на текст його очима. Зробіть текст зручним для читання цієї людини. Подумайте, які питання можуть виникнути у читача, які пояснення знадобилися б Вам, якби Ви перебували на його місці. Відразу прикладіть все необхідні матеріалита дайте необхідні пояснення.

До офіційного тексту, якщо він має достатній обсяг, є сенс робити додатки. В основному тексті викладати суть питання, у додатках наводити обґрунтування. Такий текст набагато легше читати.

Офіційні тексти ми пишемо для того, щоб щось від когось отримати чи досягти. Приступаючи до тексту, зосередьтеся на меті, зробіть текст таким, щоб він вів до неї найкоротшим шляхом. Тоді текст вийде добрим.

Приступаючи до написання офіційного тексту, чітко сформулюйте ціль, з якою Ви пишете документ, і напишіть цю мету на папері (набийте на комп'ютері), щоб вона (мета) була у Вас перед очима. Весь час пам'ятайте про мету. Не уникайте теми. До Вашого документа потрібно внести лише те, що потрібно для досягнення мети, з якою цей документ написано. Не потрібно жодних ліричних відступів, закликів, гасел, жартів та іншого лексичного шуму.

В офіційних текстах прояв емоцій недоречний і шкодить якості. Наприклад, цілком допустимо написати так: "Я була неприємно вражена тим, що Ваш менеджер не надав мені знижку як постійному клієнту". Тут Ви кажете, що обґрунтовано чекали знижки та не отримали її. Але не слід писати так: "Вчора я відвідала Ваш магазин, попросила у менеджера знижку. Але він мені її не надав. Я була так засмучена, що не спала всю ніч. Це такий стрес для мене."

Не плутайте офіційний стиль написання тексту з юридичним, публіцистичним, літературним та іншими. Для них вироблені зовсім інші вимоги та канони. Чи не змішуйте стилі. Для довідки цей текст написаний у публіцистичному стилі. Приклади документів у офіційному діловому стилі наприкінці статті.

Займенники

Використовуючи займенники, пам'ятайте правило, що займенниками чоловічого роду ("він", "який", ...) може бути замінено іменник чоловічого роду, який вживався в тексті останнім, займенниками жіночого роду ("вона", "яка", ...) може бути замінено останнє іменник жіночого роду, а займенниками середнього роду ("воно", "яке", ...) - останнє іменник середнього роду. Займенники множини повинні належати до останніх перерахованих об'єктів.

Наприклад:Барак Обама та його дружина є ідеальною парою. Вони – чорношкірі. Він - процвітаючий політик, вона - активіст зелених технологій, обробляє екологічну грядку, яку розбила перед Білим Домом.

А так писати не варто:Барак Обама, його дружина та їхній собака гуляють зазвичай утрьох. Вони є ідеальною парою (ймовірно, разом із собакою). Він – успішний політик, він (напевно, собака) – активіст зелених технологій, обробляє екологічну грядку.

Займенниками третьої особи в офіційних текстах зловживати не варто, тому що вони у будь-якому випадку ускладнюють читання (пам'ятайте про головну мету тексту). Краще зайвий раз вживати іменник або скорочення. Не бійтеся повторення слів, якщо це необхідно для правильного та швидкого розуміння тексту.

Займенник "Ви" у деяких випадках пишеться з великої літери, а в деяких - з маленької. З великої літери воно пишеться, коли це звернення до однієї людини. Наприклад, "не могли б Ви мені допомогти" або "Прошу Вас". З маленької літери "ви" пишеться, коли це стосується групи людей. Наприклад, "Я звертаюся до вас, представники різних регіонів Росії, які зібралися на цьому з'їзді".

Структура офіційного тексту

Ще раз згадайте про головну мету написання ділового тексту! Зараз я відступив ще від одного правила написання формальних листів. Правило звучить так:Текст наскільки можна викладатися послідовно. У тексті не повинно бути посилань на абзаци, які були набагато раніше або, що ще гірше, набагато пізніше. Зовсім уникнути таких посилань вдається не завжди, але їх має бути мінімальна кількість. При написанні документа завжди звертайте увагу на такі посилання та намагайтеся зменшити їх кількість.

Якщо текст довгий, намагайтеся розбити його на логічні блоки. Іноді корисно наприкінці логічного блоку навести коротке резюмесказаного у ньому. Блок може містити пояснення та обґрунтування деякої думки. Ці пояснення можуть відволікти від самої думки, тому коротко її сформулювати наприкінці буде корисно. Якщо лист короткий, стосується однієї теми, то резюме можна зробити одне, наприкінці чи початку тексту. Стиль написання тексту, коли Ви спочатку формулюєте думку, а потім її обґрунтовуєте, застосовується у зверненнях до дуже зайнятих людей, щоб вони могли з перших рядків документа зрозуміти, про що мова, вдуматися, погодитися відразу, не читаючи, або якщо у них виникнуть питання та сумніви, прочитати обґрунтування.

На жаль, у статтях періодично зустрічаються помилки, вони виправляються, статті доповнюються, розвиваються, готуються нові. Підпишіться на новини , щоб бути в курсі.

Якщо щось незрозуміло, обов'язково спитайте!
Задати питання. Обговорення статті повідомлень.

Ще статті

Скарга, претензія. Структура, формат, приклад, шаблон, зразок, текст, ...
Скарга, претензія. Правильний формат. Шаблон скарги. Як її правильно скласти?

Як правильно скласти пояснювальну записку?
Як написати пояснювальну записку. Поради, поради. Відповіді на запитання чит...

Запити, звернення. Типовий порядок, регламент розгляду, відповіді. П...
Типовий порядок, регламент розгляду та відповіді на запити та звернення громадян,...

Наказ, рішення, доручення, розпорядження. Зразок, шаблон, текст, стру...
Зразок наказу, рішення, доручення чи розпорядження. Детальні коментарі, поява...

Авторитет на роботі, в офісі - слухайте, мовчіть, непомітно лідируйте.
В офісі не говоріть багато, але слухайте, спостерігайте та запам'ятовуйте. Завойовуйте а...

Як поводитися на роботі, в офісі? Етикет. правила. Правильна поведінка...
Як правильно поводитися на роботі, щоб Вас любили, поважали і просували по сл...

Шаблон заяви на отримання матеріальної допомоги. Текст.
Порядок написання заяви матеріальну допомогу. приклади. ...

Комерційна, ділова пропозиція. Співпраця. Бізнес. Продаж. Пр...
Комерційна пропозиція. Поради щодо складання. Пропозиція про співпрацю. У...

Діловий стиль— це арсенал лексичних — словесних та граматичних засобів, які допомагають мовцеві та пишучому підкреслити офіційний характер спілкування.

Вибір слова та його форми, побудова речення — усе це прийоми, з допомогою яких автор тексту як передає інформацію, а й сигналізує адресату про його важливість, у тому, як слід реагувати на отримане повідомлення.

При складанні службових документів велику рольграє правильний вибірслів, що точно передають зміст інформації. Потрібно пам'ятати кілька основних правил лексики.

Дуже важливо грамотно використати терміни(Від латинського terminus - кордон, межа) - слова або словосполучення, що називають спеціальне поняття з будь-якої галузі людської діяльності.

Якщо ви сумніваєтеся в тому, що значення термінів, які ви використовуєте, зрозумілі адресату, в тексті має бути дана їх розшифровка. Виконуючи розшифровку, скористайтесь словником (тлумачним, термінологічним, іноземними словами або іншим). Інакше ваше тлумачення може виявитися неточним. Наприклад, "У договорі передбачені форс-мажорні обставини (а саме випадки стихійних лих)".

Розшифровка терміна має бути точною, ясною та повною.

Одна з найпоширеніших хвороб офіційного стилю - плеоназм(грец. pieonasmos - надмірність). Вона у тому, що у словосполученні виявляються надлишкові, непотрібні з погляду сенсу слова. Наприклад:

тонкийнюанс (іменник «нюанс» утворено від фр. nuance — відтінок, тонка відмінність);
форсувати прискореними темпами(дієслово «форсувати» утворено від фр. forcer - прискорювати темп діяльності);
в грудні місяці(грудень не може бути нічим, крім місяця);
375 тис. рублів грошей(У рублях обчислюються тільки гроші);
прейскурант цін(У слові "прейскурант" є французький корінь prix - ціна). Але допустимо вираз «прейскурант роздрібних цін»;
головнасуть («суть» -це і є головне) і т.д.

Однак деякі плеонастичні словосполучення увійшли в ужиток і набули відтінків значення, які виправдовують їхнє існування. Наприклад, "реальна дійсність", "практичний досвід", "інформаційне повідомлення". Вони не цілком тотожні за змістом слів «дійсність», «повідомлення», «досвід», уточнюють їхнє значення.

Часто у службових словах зустрічається і тавтологія(грец. tau-to - той же, logos - слово) - повтор однокорінних слів в межах одного словосполучення. Ця стилістична помилка робить текст неблагозвучним та ускладнює його розуміння. Наприклад: користьвід використаннячогось; слідвраховувати наступніфактори, адресуватив адресу.Такі словосполучення треба заміняти іншими без втрати змісту: «корисність від застосування чогось», «необхідно враховувати наступні фактори», «Направити на адресу».

Готуючи документ, слід пам'ятати, що далеко не всі слова поєднуються один з однимтак, як нам зручно. У мові існують норми поєднання. Уточнити їх можна за «Словником поєднання слів російської мови». Ось деякі типові для ділового мовлення поєднання слів:

наказ - видається
посадовий оклад - встановлюється
догана - оголошується
осуд — виноситься і т.д.

Особливо слід звернути увагу на поєднання «мати значення» та «грати роль» і ніколи не міняти місцями їх компоненти.

Під час роботи з текстом документа слід розрізняти пароніми(грец. para - біля, при; onyma - ім'я) - споріднені слова, близькі за звучанням, але різні за значенням і сполучністю. Іноді підміна слова паронімом тягне у себе істотні спотворення сенсу. Особливо часто трапляються помилки з паронімами:

сплатити - заплатити(Різниця полягає в граматичній сполучуваності цих дієслів: слово «сплатити» вимагає прямого доповнення: «сплатити що-небудь»; «заплатити» - непрямого: «заплатити за що-небудь»;
відряджений - відрядження(причастя «відряджений» утворено від дієслова «відрядити»; «відряджений» — «той, кого відрядили», наприклад відряджений співробітник; прикметник «відрядження» вироблено від іменника «відрядження» і має значення «відрядження, що відноситься до відрядження»: «посвідчення на відрядження» ).

Не менше значення під час підготовки службових документів має орфографія.

Найчастіше складовий документ відчуває труднощі у написанні назв установ, організацій, підприємств.Запам'ятайте, що в назвах найвищих урядових, найважливіших міжнародних організаційвсі слова пишуться з великої літери. Наприклад:

Організація Об'єднаних Націй; Адміністрація Президента Російської Федерації.

У більшості назв - перше слово з великою: Федеральна архівна служба Росії.

Крім першого слова, з великою може писатися перше слово тієї частини словосполучення, яка сама по собі використовується як назва:

Державна Третьяковська галерея(Третьяковська галерея);

Центральний Будинок актора (Будинок актора).

У найменування посад та звань звеликої літери пишуться найменування вищих посад та вищих почесних звань: Президент Російської Федерації.Інші посади та звання пишуться з малої: начальник Управління кадрів.

У складових назвах документів та пам'яток культуриз великої літери пишеться перше слово (якщо воно не позначає родове поняття) і всі власні імена:

Конституція Російської Федерації, Ісаакіївський собор, собор святого Віта, храм Христа Спасителя, Перша симфонія Чайковського.

Орфографічні труднощі викликає правопис назв, пов'язаних з власними іменами, що цілком природно, оскільки у цьому розділі російської орфографії немає повної одноманітності і постійно відбуваються зміни. Нові інститути, організації, підприємства, посади набувають нових імен. Тому жодна комп'ютерна програма, яка перевіряє правопис, не охоплює всіх власних імен. Щоб не робити помилок у написанні імен та назв, необхідно керуватися кількома загальними правилами.

Прикметники, утворені від прізвищ, пишуться з малої літери (некрасівський вірш, третьяківська спадщина) — крім прикметників на-ськи, що означають «імені кого-небудь», «пам'яті будь-кого»: Булгаківські читання.

У географічні назвивсі слова пишуться з великої літери, крім службових слів, що входять до їх складу, і родових назв: Північна Африка, Північний Льодовитий океан.

Імена загальні у складі назв пишуться з великої літери, якщо використані не в прямому значенні: місто Нижній Тагіл.

Але в назвах вулиць: Патріарші ставки, Каретний ряд, Кузнецький міст, Покровські ворота, Коровий вал,- Вони пишуться з малої літери, оскільки історично мали пряме значення.

У назвах держав зазвичай усі слова пишуться з великої літери. Рідше - в неофіційних варіантах назв - окремі слова - з малої: Нідерландське королівство, Велике герцогство Люксембург, Об'єднане королівство.

У назвах російських територіально-адміністративних утворень слова край, область, національний округ, район пишуться з малої літери.

Широке поширення у службових документах набуло застосування скорочених слів та словосполучень (абревіатур — від іт. abbreviature), що зменшує обсяги документів та прискорює сприйняття інформації.

Скорочення можуть складатися зі складів (завгосп), початкових звуків слів, що входили до словосполучення або з їх початкових букв (ГПУ, ППО). Найважливіші причини використання скорочень полягають у тому, що дозволяють економити місце й уникати громіздких словосполучень, а й у тому, що вони дають можливість уникнути словесних повторів. Щоб у адресата документа не виникали труднощі з їх розшифровкою, пишучий повинен суворо стежити за тим, щоб до офіційних паперів потрапляли лише загальнозрозумілі скорочення або такі, які прийнято використовувати у цій галузі.

Від власне абревіатур треба відрізняти графічні скорочення — умовні письмові позначення, які не вимовляються. До них відносяться графічні скорочення:

поштові скорочення слів, що позначають населені пункти (обл., р-н, р., с. (село - за назвою), буд., сел.);
назви місяців (січ.);
телеграфні скорочення (ТЧК);
умовні позначення величин та одиниць виміру (м, мм, кг, г, ц, т, га, атм, А (ампер), с); млн., млрд., тис., нар. (Руб.);
скорочення, прийняті в обліково-звітній документації (квіт. №, накл. №; розн. рахунок №);
текстові скорочення (т.д.; т.п.; ц.р.; див.; напр.; ін.; ін; п. (пункт);
найменування посад, звань, ступенів (проф.; член-кор.; к.т.н.; с.н.с.; зав.; заст.; в.о.; прим.). Деякі з них виявляють тенденцію до перетворення на абревіатури;
звернення пан (пан)

Написання загальноприйнятих скорочень уточнюється за словником скорочень російської.

Не менш важливим є знання для управлінця основних правил граматики.

При складанні документів дуже часто викликають труднощі застосування причинних приводів: через, внаслідок, в силу, у зв'язку з, через, завдяки.Підказкою до їх вибору мають стати відтінки значень, якими мають ці приводи:

зважаючи - частіше про причину, що очікується в майбутньому: з огляду на майбутнє проведення сесії;
внаслідок — частіше про факт, що вчинився: прошу внести зміни до плану внаслідок зміни відсоткових ставок Центробанку;
завдяки — частіше про причини, що спричинили бажаний результат: завдяки своєчасній доставці вантажів проблему постачання було вирішено.

Прийменники зазвичай керують іменником в одному певному відмінку.

Не можна говорити: згідно з вказівкою, відповідно до вашої пропозиції. Треба: згідно з вказівкою, згідно з вашою пропозицією (іменник у давальному відмінку).

При складанні службових документів, що містять чисельні,слід враховувати, що в більшості випадків кількісне числове узгоджується з іменником у відмінку (крім називного та знахідного):

Бракує п'яти стільців, викладено на чотирьох аркушах;

Слово «тисяча» найчастіше управляє іменником: доходи, обчислювані трьомастами тисячами рублів.

У складових числівників схиляються всі частини:

Подарунки вартістю тисячу п'ятсот рублів.

Під час підготовки виступів, розрахованих виголошення офіційної обстановці, дається словесна розшифровка цифрових позначень:

У вуз було прийнято 1150 (одна тисяча сто п'ятдесят) студентів.

До числа найважливіших особливостейофіційно-ділового стилю відносять чіткість та послідовність викладу матеріалу. Необхідно прагнути лаконічності, але не на шкоду ясності змісту. Впоратися з цим непростим завданням допомагає знання низки мовних правил.

Працюючи над текстом дуже важливо визначити необхідну форму присудка. Вибирати доводиться між активною конструкцією: «Ми розглянули ваші пропозиції», і пасивною: «Нами розглянуті ваші пропозиції». Різниця полягає в тому, що

у першому випадку підлягає називає виробника дії (він виступає як активна особа), у другому випадку - об'єкт дії.

Вибір пасивної конструкції надає тексту більшої офіційності. Наголошується сам факт здійснення дії незалежно від того, хто її зробив. Така установка пише ще послідовніше реалізується при використанні безособової конструкції: "Пропозиції розглядаються".

Пасивні та безособові обороти давно стали однією з найхарактерніших прикмет офіційного стилю. Однак не варто зловживати пасивом. По-перше, чим менше в тексті дієслів, тим він важкий, тим важче в ньому розібратися. По-друге, пасивні та безособові конструкції начебто знімають відповідальність із того, хто підписує документ.

Сьогоднішнє діловий листне виключає використання пасиву та безособових пропозицій, проте хотілося б, щоб вони займали в тексті належне їм скромне місце.

Російська мова належить до мов з вільною, нефіксованою порядком слів.Той, хто говорить і пише, може переставляти слова в реченні, і загальний зміст при цьому не порушується:

Вчора підготовлено звіт.
Учора звіт підготовлено.
Звіт учора підготовлено.
Звіт підготовлено вчора.
Підготовлено звіт учора.
Підготовлено учора звіт.

Хоча всі пропозиції містять одні й самі слова, не можна сказати, що це варіанти рівноцінні. Очевидно, що в залежності від порядку слів ми наголошуємо, акцентуємо ту чи іншу частину повідомлення. У разі ударної виявляється позиція наприкінці пропозиції. Так, у 1-му та 6-му варіанті акцент зроблено на самому звіті, у 2-му та 3-му — на факті його підготовки, у 4-му та 5-му — на часі підготовки.

Як бачимо, порядок слів дає певні стилістичні можливості.

Ці характеристики російського синтаксису, безсумнівно, вимагають від людини, що становить документ, мовного чуття та особливої уваги до побудови фрази. Оскільки в письмовій мові відсутній такий важливий мовний засіб, як інтонація, звернути увагу адресата на ту чи іншу частину повідомлення можна лише поставивши її в кінець пропозиції — в актуалізовану позицію.

На запитання: «Чи буде закінчено рукопис до призначеного терміну?» - Найправильніше відповісти:

До 15 грудня статтю буде здано у видавництво.

Якщо ж питання поставлено інакше: «У який термін буде закінчено рукопис?»- Треба віддати перевагу іншому порядку слів:

Рукопис буде здано до 15 грудня.

Укладачі службових документів часто захоплюються дієпричетними оборотами.З одного боку, використовувати дієприкметник дуже зручно, так як він дозволяє сказати в одному реченні про кілька дій і таким чином сприяє стислості викладу. Наприклад: Вивчаючи додатково надіслані до міністерства документи, колегія дійшла висновку про неправомірність раніше прийнятих рішень. З іншого боку, з дієприкметником оборотом пов'язані певні труднощі. Дієпричетний оборот може використовуватися лише тоді, коли події, що позначаються їм і присудком, здійснюються однією особою. Якщо ж справа інакша, замість дієприслівникового обороту треба використовувати додаткову пропозицію.

Є і ще одне правило, якого необхідно дотримуватися: дієприкметник можна вживати тільки в пропозиції, де є підлягає (тобто названо дійову особу). Наприклад:

Підготовляючи текст постанови, члени колегії ознайомились із різними запропонованими варіантами.

Для офіційного стилю характерне використання великої кількості складних пропозицій(пропозиції, що складаються з двох чи кількох частин, кожна з яких має власну граматичну основу (підлягає і присудок або один з головних членів)), особливо складнопідрядних, тобто таких, у яких одна з частин є головною, інша — придатковою (залежної). У документації неможливо обійтися без підрядних конструкцій з підрядними часами. («Після того, як кошти будуть виділені, ми почнемо будівництво...»)і т.п.), умови («Якщо гроші буде перераховано, ми негайно укладемо контракт...»)і т.п.), цілі («Предполагается придбати саджанці, щоб озеленити територію школи...»)і т.п.) та інших.

У багатьох випадках переважно вживати саме складні пропозиції, а не конструкції з причетними та дієпричетними оборотами. Це допомагає уникнути такої тяжкої хвороби «канцелярського стилю» як «бездієслівність». Саме недолік дієслів веде до «нанизування» непрямих відмінків. («обговорення покращення проведення заходів»), робить мову важковаговою» ускладнює розуміння. Часто заміна причетного або дієприслівникового обороту підрядною пропозицією дозволяє надати повідомленню ясність та динаміку.

Поряд з лексичною «граматичною» стилістичною грамотністю від людини, яка «працює зі словом», потрібно вміння розташовувати, подавати матеріал так, щоб зробити його максимально доступним адресату. Композиція(Від латинського compositio) - це побудова, організація тексту. Бувають ситуації» коли абсолютно правильний з погляду мови та стилю документ важко сприймається лише тому, що в ньому панує хаос, немає логіки у поєднанні частин, погана композиція.

Текст має містити доцільна кількість інформації.Не слід повторювати загальновідоме, захаращувати документ деталями.

Особливо суттєво виділяти та підкреслювати головне. Цій меті можуть бути підзаголовки, абзацні відступи, збільшені прогалини між рядками, підкреслення, зміна шрифту. Сучасні комп'ютерні редакторські програми пропонують великий простір для виразного оформлення тексту.

Слід структурувати текст відповідно до змісту.

Якщо використовується нумерація, пам'ятаймо, що пункт 1 передбачає наявність пункту 2.

У сьогоднішньому діловодстві прийнято певний порядок нумерації частин документа: номер кожної частини включає номери відповідних складових частин вищих щаблів розподілу: 1.2.1,2.9.1.

Дотримання названих лексичних граматичних композиційних правил вимагає від працівника сфери управління високого рівня філологічної культури і великої зібраності.

Офіційно-діловий стиль мови є одним із п'яти функціональних стилів російської мови. Основною його особливістю є те, що він служить для оформлення офіційно- ділових відносину суспільстві. Ці відносини можуть виникати у процесі взаємодії з різних ділових приводів між державами, організаціями, всередині них, між громадянами та організаціями. Офіційно-діловий стиль мовлення має широку сферу застосування: від державних актів та міжнародних договорів (юридичний та дипломатичний підстилі) до ділового листування– ділових листів, заяв, довідок та ін. (адміністративно-канцелярський підстиль).

Метою справжнього посібника є відобразити різноманіття тих ділових взаємин, які існують усередині однієї держави та які виникають у процесі життєдіяльності її громадян. Як наслідок цих відносин виступатимуть різноманітні документи.

Далі буде представлено класифікацію інформаційних та організаційно-розпорядчих документів адміністративно-канцелярського підстилю та наведено зразки їх оформлення. Класифікація здійснюється за ознакою наявності тих дійових осіб, які вступають у ділові відносини: організації, громадяни всередині організації, громадяни та організації.

Приклади оформлення текстів документів, що виникають як наслідок відносин між організаціями.

Супровідний лист

Повертаємо __________________________________________

(підписаний та завірений печаткою)

Примірник(а) _______ (договір №____) від __________

на __________________________________________________

а також _____________________________, яку просимо

Надсилаю Вам протоколи випробувань _____________________________________________________

Випробування показало такі результати: ______________

Надсилаємо підписаний з нашого боку договір № _______ від ____________. Довідка про фінансування буде надіслана ________________.

Лист підтвердження

Підтверджуємо отримання Вашого листа № _____ від _________, у якому Ви ____________________________________________________

Наше рішення буде повідомлено до _________________

Підтверджуємо отримання Вашого листа від _________, у якому Ви просите _______________________________________________________

З жалем повідомляємо, що в даний час завод має великі труднощі з виконання цього завдання і не може виконати Ваше прохання.

Лист-нагадування

Нагадуємо Вам, що за планом спільних робіт з _______________________________________________________________

Ви повинні ____________________________________________________

пропонуємо Вам не пізніше _____________________ закінчити передбачені планом роботи.

Вдруге надсилаємо Вам _________________________________________

(відомості, заявку, кошторис тощо)

на ____________________________________________________________

Переконливо просимо підтвердити факт їх отримання якнайшвидше.

Лист-повідомлення

Головному бухгалтеру Міністерства ___________________

Повідомляємо Вас, що для надання технічної допомоги СМУ-1 у будівництві гарячепресового цеху керівництво заводу вирішило виділяти щодня два самоскиди та автокран, списуючи ці транспортні витрати за рахунок заводу.

Головний бухгалтер заводу «Прогрес» __________________

(Підпис)

Лист запрошення

Головному інженеру заводу «Прогрес»

Міхєєву Ю.А.

Шановний Юрію Олександровичу!

Надсилаю Вам на відгук роботу «Методичні рекомендації щодо уніфікації та агрегатування в машинобудуванні».

Переконливо прошу взяти участь як опонент у засіданні Науково-технічної ради з обговорення цієї роботи, що відбудеться наприкінці лютого.

Про час та місце проведення засідання буде повідомлено додатково.

Вчений секретар НТС________________

(Підпис)

Гарантійний лист

Завод «Прогрес» переконливо просить надати модель згинального верстата, що є на Вашому підприємстві, сконструйовану інженерами Вашого підприємства Зубовим А.А.

Гарантуємо повернення у місячний термін з моменту доставки.

Дякуємо за Вашу готовність надати нам підтримку у цій справі, яку висловили у розмові з нашим головним інженером.

(Підпис)

Лист запит

Головному механіку заводу

Плахов Н.С.

Для можливості оформлення фінансування у промбанку будівництва навісу в цеху №33 за нижчелімітними асигнуваннями, прошу дати опис робіт та їх обсяг для складання кошторису.

Директор заводу «Прогрес» ___________

(Підпис)

Лист-вимога

2003 р. №_______

Зам. директора заводу______________

Надсилаємо Вам позов ____________________________________________

на сплату __________ руб. за _____________________________________

та просимо не пізніше _________________ дати Ваш висновок по суті (позову).

Додаток: на 3 аркушах.

Лист-прохання

Зав. кафедрою іноземних мов

______________________

Прошу допустити співробітника нашого підприємства Данилова Олександра Петровича до складання кандидатського іспиту з англійської мови.

Зам. директора заводу «Прогрес» ___________

(Підпис)

Приклади оформлення текстів документів, що виникають як наслідок відносин між громадянами всередині організацій.

Доповідна записка

Штамп підприємства

Найменування посади особи,

якому подається доповідна

записка, його ПІБ, із включенням

найменування організації

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

Текст доповідної записки (інформація, пропозиція та її аргументація).

Додаток 1. …

Пояснювальна записка

Штамп підприємства Найменування посади особи, якій подається

пояснювальна записка, та його ПІБ

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Текст доповідної записки (інформація щодо будь-якого факту чи документа).

Найменування та підпис адресанта – посадової особи.

Дата (якщо вона не передбачена у штампі чи на бланку організації).

Постанова

Найменування установи,

уряду, який видав постанову

ПОСТАНОВЛЕННЯ

Дата. №…

Назва міста

У зв'язку з … (найменування установи, уряду, який видав ухвалу)…

ПОСТАНОВЛЯЄ

Посада особи,

видав постанову Підпис І.О. Прізвище

Секретар Підпис І.О. Прізвище

4. Наказ

Найменування установи

Дата. №…

Найменування наказу (що?)

НАКАЗАЮ

видає наказ

Виписка з наказу

Найменування установи

Виписка з наказу

Дата. №…

Найменування наказу (що?)

Відповідно до … необхідно…

НАКАЗАЮ

Назва посади особи, Підпис

видає наказ

Протокол

Найменування міністерства

чи відомства

НАЙМЕНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

ПРОТОКОЛ

Дата. №…

Назва міста

Збори трудового колективу

Голова Прізвище І.О.

Секретар Прізвище І.О.

Були присутні прізвище І.О. членів колегіального органу

Порядок денний

І.О. Прізвище – запис доповіді або – (Текст доповіді додається).

ВИСТУПИЛИ

І.О. Прізвище – Запис виступу або – (Текст виступу додається).

ПОСТАНОВИЛИ

Розгляд 2-го питання порядку денного за схемою 1-го питання

Секретар Підпис І.О. Прізвище

Виписка з протоколу

Найменування міністерства

чи відомства

НАЙМЕНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Найменування структурного підрозділу

ВИПИСКА З ПРОТОКОЛУ

Дата. №…

Назва міста

Тема обговорюваного питання

Голова Прізвище І.О.

Секретар Прізвище І.О.

Були присутні ____ осіб (список додається)

Порядок денний

Про що слухається питання, доповідь (звіт, повідомлення), назва посади, Прізвище І.О. у родовому відмінку

1. СЛУХАЛИ

І.О. Прізвище (Текст доповіді додається).

ПОСТАНОВИЛИ

Постановляюча за схемою: дія – виконавець – термін.

Голова Підпис І.О. Прізвище

Секретар Підпис І.О. Прізвище

Діловод Підпис І.О. Прізвище

Найменування установи

Дата. №…

Назва міста

Найменування акта (про що?)

Підстава: на підставі чого видається акт

Складений комісією

Голова найменування посади ПІБ

Члени комісії найменування посади ПІБ

Був найменування посади ПІБ

Виклад результатів роботи комісії

Складено в ______ примірниках

1-й – (кому?)

2-й – (кому?)

Голова ПІБ

Члени комісії ПІБ

Був присутнім ПІБ

У справу 00-00

Зразки оформлення текстів документів, що виникають як наслідок відносин між громадянами та організаціями.

Доручення

ДОРУЧЕННЯ

Я, ПІБ, домашня адреса, номер паспорта, у зв'язку з (чим?)… довіряю ПІБ, домашню адресу, номер паспорта, (що?)…

Дата ПІБ (довірителя)

Підпис ПІБ (довірителя) засвідчую.

Посада, що посвідчує. Підпис.

ПІБ (що засвідчує підпис)

Заява

Особа, якій надсилається заява

(його посада, ПІБ)

ПІБ в Рід. п. (адреса проживання

або найменування посади)...

ЗАЯВА

Виклад прохання.

Підпис заявника

Довідка

Кутовий штамп органу,

видає довідку

Дана ПІБ у тому, що (привід видачі довідки)…

Дано для надання в… (місце, за яким необхідно надати довідку).

Посада особи, яка видала довідку.

Друк. Підпис посадової особи.

Дата (якщо вона не передбачена у штампі чи на бланку організації).

Біографія

Я, ПІБ, народився число, місяць, рік народження, назва міста. З ____ по ____ рік навчався у середній школі N __. У ____ році надійшов(а) в найменування навчального закладу, факультет. У ______ році закінчив(а) найменування навчального закладу, факультет, спеціальністьотримавши диплом з відзнакою. Маю кваліфікацію найменування кваліфікації. З ____ по ____ рік працював(а) в повна назва місця роботив якості найменування професії, спеціальності. З _____ року був здобувачем наукового ступеня кандидата _________ наук при кафедрі найменування кафедри навчального закладу. У ____ році вступив до очної цільової аспірантури, яку успішно закінчив у _____ році, захистивши кандидатську дисертацію на тему " Найменування теми". З ____ року працюю в повна назва закладу, місця роботи. Одружений одружена).

Чоловік (дружина): ПІБ, рік народження.

Син (дочка): ПІБ, рік народження.

Дата Підпис

Резюме

Сергій Алексєєв

	[введіть свою мету]
Досвід роботи	1990–1994 Підприємство «Черевичок» Москва Керівник планового відділу Введено нова системапланування. Збільшено обсяги продажу на 13%. Зменшено витрати виробництва на 23%.
	1985–1990 Підприємство «Черевичок» Москва Заступник керівника планового відділу Збільшено обсяги продажів на 7%. Організовано єдину комп'ютерну мережу. Введено в дію 4 філії підприємства.
	1980-1984 Трикотажна фабрика № 3 Москва Старший економіст Запроваджено нову систему розрахунків із торгівлею. Поліпшено зв'язок із постачальниками. Стажування на головному підприємстві.
	1975-1980 Трикотажна фабрика № 3 Москва Економіст Зростання кількості продажів на 40%. З відзнакою закінчено курси підвищення кваліфікації.
Освіта	1971–1975 Інститут легкої промисловостіМосква Економіка легкої промисловості. Спеціальність: Економіст.
Захоплення	Комп'ютери, автомобілі, читання.

Щоб не вантажити вас правилами написання офіційно-ділових текстів, одразу розглянемо кілька прикладів. Приклад ділового тексту 1. Відкладення. Отже, діловий стиль – це середовище офіційних відносин. Тому інформаційна насиченість текстів, написаних офіційно-діловим стилем, дуже велика, хоч і складна для сприйняття.

Офіційно-діловий стиль створення текстів – це не тільки річ корисна та потрібна у повсякденному житті, але й прибуткова, якщо Ви займаєтеся копірайтингом. Такі тексти зараз особливо цінуються, і за них замовники платять непогані гроші.

Це актуально для всіх, оскільки ми живемо в бюрократичному суспільстві, де найсильніше слово мають ділові папери. Допустимо, Ви блогер, і викрили іншого блогера в безсовісному крадіжці Вашого контенту. Як і будь-який інший стиль листа, офіційно діловий стиль має ряд властивих лише йому характеристик.

Інші приклади текстів у діловому стилі

До Вас щодня приходять гори листів. Зрозуміло, у Ваших інтересах, щоб ці листи були якомога коротшими і якомога чіткіше описували суть проблеми. Не має значення, хто складає текст – дипломат чи тесляр, професор чи двірник – в офіційно-діловому стилі індивідуальність не повинна виявлятися.

І так далі. Крім того, офіційно-діловий стиль передбачає використання абревіатур та термінів, характерних для тієї сфери, в якій він вживається, без розкриття їх значень. Структура офіційно-ділового стилю найчастіше диктується видами документів, у яких цей стиль використовується.

Структура офіційного тексту

Дякую велике, все відразу стало зрозуміло) Навіть краще ніж у підручниках. За бажання його можна перенести і до інтернет-магазинів, але ефект буде вже не той. Суть прийому полягає в тому, що на вітрині біля товару встановлюється картка з описом, що продає. Більше того, саме цей прийом став ключовим у таких напрямках як мережевий маркетингта фінансові піраміди.

Творчість у діловому мовленні

Його суть у тому, що Ви знаходите партнерів та пропонуєте їм порекомендувати Вас та Ваші товари/послуги. Текст для головної сторінки сайту завжди приковував до себе особливу увагуяк з боку SEO-фахівців, так і з боку веб-райтерів.

Один раз - для себе, коли влаштовувався працювати начальником відділу копірайтингу рекламна агенція, а інші – для друзів та знайомих. Копірайтер може бути або фрілансером і працювати на себе, або працювати в офісі в колективі та отримувати фіксовану зарплату.

Наше керівництво розглянуло ваші умови та готове укласти з вами договір про наміри та, надалі, договір про співпрацю. У березні поточного року наша компанія уклала з вами договір на виготовлення та встановлення пластикових вікондля обладнання офісних приміщень

Тепер можна познайомитись і з правилами. Отже, з прикладів видно, що головне правило ділового тексту зберігати ділову стилістику. У діловому тексті неприпустимо застосовувати емоційно забарвлені вирази, просторічні обороти. Перше, що потрібно пам'ятати, приступаючи до написання ділового тексту в офіційному стилі — ваше завдання якнайкоротше викласти суть того, що ви хочете написати.

Діловий стиль, приклади якого будуть представлені у цій статті, так чи інакше стосується кожного члена суспільства. Він супроводжує нас у неминучому повсякденному спілкуванні з державою та громадськими інститутами. Ділова мова може бути спрямована до людини як громадянина своєї країни. Вона походить від держави і має наказуючий та офіційний характер.

Приклади з реклами настільки далекі від нього, що в них залишається лише його початкове призначення. Відповідно, розходяться і позначені тут перший і другий типи ділового мовлення. Процес формування літературної мови живий. На наших очах відбуваються перегрупування.

Розмовний стиль

Приклади, наведені вище, показують, що діловий стиль — досить широке поняття. Якщо виходити з обов'язковості мовної однорідності різновиду літературної мови, слід визнати, що власне діловою мовою є лише офіційно-діловий її тип.

У діловій промові спостерігається гранична мінімізація і, як наслідок, одноманітність мовних засобів. Існування великої кількості дрібних жанрів ділових паперів не веде до їхнього варіювання. Прагнення до спеціалізації та відокремленості ділової мови веде до полегшеного поводження із законами дієслівного управління.

Публіцистичний стиль

Не меншою мірою це стосується і іменного управління. Віддієслівні іменники, що насичують ділову мову, Досить часто бувають штучними і за формою, і за словотворчою моделлю, і за значенням. Таких слів і таких значень немає в тлумачних словниках сучасної російської мови. Штучними бувають і прикметники. Офіційно-діловий стиль - функціональний стиль мови, засіб спілкування (частіше письмового), у сфері ділових відносин: у сфері правових відносин та управління.

Художній стиль

Серед книжкових стилів мови офіційно-діловий стиль вирізняється своєю відносною стійкістю та замкнутістю. Тому всі ті мовні кліше, які спрощують та прискорюють ділову комунікацію, Цілком у ній доречні. Офіційно-діловий стиль - це стиль документів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів тощо.

Але не слід думати, що раніше зовсім не використовувався такий діловий стиль. Приклади зустрічалися й у минулому. Прикладами документів цього різновиду офіційно-ділового стилю можуть бути нижче уривки. Для текстів у діловому стилі прийнято використовувати певні слова, що чітко видно у всіх наведених прикладах. На закінчення слід зазначити, що офіційно-діловий стиль один із найпідступніших. Текст офіційно-ділового стилю має бути максимально стислим: все чітко, конкретно, по суті.