Правила заповнення каталожного листа продукції. Розробка каталожного листа на технічні умови. Правила підготовки змін до каталожних листів продукції

Каталожний лист продукції (КЛП), що додається до розроблених технічних умов – це документ, в якому прописані всі дані про продукцію, виробника, а також дозвільні документи, на підставі яких ця продукція була виготовлена. Відомості в аркуші представлені у вигляді єдиного набору реквізитів (даних), які розташовані у відповідних відділах документа.

Реквізити, зазначені в КЛП, дозволяють провести точну ідентифікацію виробу, за даними про його найменування, виробника, нормативно-технічний акт, на підставі якого був виготовлений товар, а також про власника оригіналу документа та основні споживчі властивості та характеристики продукції.

Правила розробки каталожного листа

Розробка каталожного листа до технічних умов має здійснюватись відповідно до вимог нац. стандартів:

• ГОСТ Р 1.0-92 Державна системастандартизації РФ. Основні положення";
• ГОСТ 2.114-95 « єдина системаконструкторських документів. Технічні умови".

Каталожний лист складається в 2-х примірниках на одиницю виробу або кілька конкретних видів товарів, проте слід пам'ятати, що не допускається розробка каталожного листа на кілька категорій продукції, що виробляються за різними нормативними актами.

Цілі розробки каталожного листа

Каталожний лист на технічні умови розробляється з метою:

• формування баз даних про певні види продукції;
• повного інформування споживачів про виробника товару, а також основні показники/характеристики продукції;
• держ. контролю за дотриманням нормативів та стандартів виробництва продукції;
• розроблення нормативно-технічної документації;
• довідкового обслуговування регіональних органів управління.

Основна інформація для розробки каталожного листа

Для правильної розробки каталожного листа на технічні умови слід дотримуватися всіх вимог держ. стандартів, а також дотримуватись вимог щодо заповнення документа, до якого має заноситись наступна основна інформація:

• код товару по ОКП;
• Найменування виробу;
• основні показники/характеристики товару, для якого було складено ТУ: перша частина містить дані про призначення товару, друга частина інформує про споживчі характеристики;
• позначення індивідуального номера ТУ;
• контактні дані виробника продукції (адреса, електронна поштата телефон);
• дані про власника оригіналу ТУ;
• дата початкового етапу виробництва товару;
• дата затвердження ТУ;
• відомості про обов'язкову перевірку якості продукції.

Після розробки каталожного листа слідує процедура його реєстрації в територіальних органах Росстандарту, де формуються каталоги продукції з метою подальшого інформаційно-довідкового обслуговування споживачів та інших заінтересованих осіб/організацій. Після успішної реєстрації документа із присвоєнням йому індивідуального номера на каталожному листі та титульному листі ТУ ставиться відповідна позначка «Зареєстровано» із зазначенням номера та дати реєстрації, після чого документ може використовуватись на законних підставах.

Фахівці центру сертифікації "РостестУрал" допоможуть вам розробити каталожний лист на продукцію та технічні умови з урахуванням усіх вимог законодавства. Зверніться до наших фахівців за вичерпними консультаціями.

Додаток А (обов'язковий). Форма каталожного листа продукції Додаток Б (довідковий). Приклад заповнення каталожного листа продукції Додаток (довідковий). Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 каталожного листа продукції

Правила зі стандартизації
ПР 50-718-99
"Правила заповнення та подання каталожних листів продукції"
(Прийняті та введені в дію постановою Держстандарту РФ від 25 лютого 1999 р. N 46)

Натомість ПР 50-718-94

1 Область застосування

Ці правила встановлюють порядок заповнення та подання каталожних листів продукції.

Ці правила призначені для підприємств-виробників товарної продукції народногосподарського призначення, а також для фахівців Центрів стандартизації та метрології та організацій Держстандарту Росії.

Проставляють на КЛП штамп із зазначенням найменування Центру стандартизації та метрології, дати та номера реєстрації.

Примітка - Дозволяється проставляти штамп, який застосовувався для облікової реєстрації технічних умов.

При необхідності Центр стандартизації та метрології надає підприємствам-виробникам консультаційні послуги із заповнення КЛП. Виявлені в КОП помилки повинні бути усунені підприємством-виробником або, за погодженням з ним, Центром стандартизації та метрології на договірній основі.

4.7 Оригінал КЛП та копію (оригінал) нормативного чи технічного документа повертають підприємству-виробнику продукції, а копію КЛП залишають у Центрі стандартизації та метрології.

Зареєстрований оригінал КЛП повинен зберігатися на підприємстві-виробнику як невід'ємна частина технічного документа, на основі якого він підготовлений.

4.8 Каталожні листи продукції не подають на:

Досвідчені зразки (досвідчені партії) та настановні серії продукції;

продукцію, на яку нормативні чи технічні документи не розробляють (наприклад, на продукцію, що є авторською роботою);

Продукцію обмеженого застосування, що поставляється на замовлення певного відомства і не підлягає вільному продажу;

Унікальну продукцію одиничного виробництва, що постачається конкретному замовнику;

Складові частини продукції, технологічне оснащення та інструменти, що створюються та застосовуються тільки на підприємстві-виробнику.

5 Правила заповнення каталожних листів продукції

5.1 Оригінал КЛП повинен бути виконаний машинописним способом.

Копії КЛП повинні бути виконані або машинописним способом або за допомогою копіювальної техніки. Приклад заповнення КЛП наведено в додатку Б.

Для класів продукції від 01 до 09 цифру 0 обов'язково проставляють.

Якщо продукція, яку заповнюють КЛП, належить до кількох класифікаційних угруповань ОКПвсередині одного класу, то вказують код узагальненого вищого угруповання.

Приклад - Технічні умови поширюються на масло вершкове несолона (код) і солоне (код 922112). У цьому реквізиті слід вказувати код (масло вершкове). Вказувати кілька кодів ОКПу КЛП не допускається.

При велику кількість умовних позначень конкретної продукції, наведених у нормативному чи технічному документі, у КЛП слід зазначати умовне позначення загального всім виконань типу, моделі, сімейства тощо.

Приклад - Замість "Автозаправний блок-пункт АБП для зберігання та відпуску споживачеві бензину та інших нафтопродуктів в'язкістю до 40" слід записати "Автозаправний блок-пункт АБП".

Не допускається використовувати в найменуванні продукції скорочене написання окремих слів, а також символи (літери) національних алфавітів, крім російської та латинської.

Якщо власником оригіналу нормативного чи технічного документа є підприємство-виробник, то поле, відведеному для реквізиту 24, слід повторити запис реквізиту 18або залишити вказане поле порожнім.

Якщо продукцію випускають за ГОСТ, ГОСТ Р чи ОСТ, то поля, відведені для реквізитів 23і залишають порожніми.

Перша частина містить відомості про призначення продукції та додаткову інформаціюпро неї;

Друга частина містить опис основних споживчих показників продукції.

Номенклатуру характеристик продукції, що включаються до КЛП, вибирають з урахуванням вимог до інформації для споживача ГОСТ Р 51074і ГОСТ Р 51121. Інформацію про призначення та характеристики продукції рекомендується розміщувати на зворотному боці КЛП.

5.20.1 Відомості про призначення продукції включають інформацію про основне призначення та (або) сферу застосування продукції, а також, при необхідності, про додаткові функціональні можливості для споживача.

Запис про призначення продукції має бути, по можливості, коротким і не повторювати найменування продукції.

Приклад - Відомості про призначення телевізора кольорового зображення "Електроніка 54 ТЦ-501Д" реквізит 30рекомендується записати наступним чином: "Призначений для прийому передач телевізійного мовлення в системі СЕКАМ і ПАЛ. Забезпечує виведення інформації на екран, відключення при несправностях і закінчення передач.

Якщо найменування продукції вказує на її призначення та (або) сферу застосування, то їх допускається не наводити (наприклад, для продуктів харчування).

5.20.2 Додаткова інформація включає відомості, які виробник продукції вважає за необхідне довести до споживача (покупця), наприклад:

Про наявність сертифіката відповідності, отриманого внаслідок обов'язкової або добровільної сертифікації (зазначають його номер та дату видачі);

Про наявність гігієнічного висновку (зазначають його номер та термін дії);

Про відповідність продукції обов'язковим вимогам державних, міждержавних чи міжнародних стандартів;

Про безпеку продукції;

Про кількість виконань (типів, сортів, марок тощо) продукції однакового призначення, передбачених нормативним чи технічним документом (допускається вказувати позначення базових виробів, моделей чи виконань);

Інша інформація на розсуд підприємства-виробника.

Приклад – ТУ 2312-007-02424371-96 на емалі типу ПФ-115.

Значення габаритних розмірів записують у загальноприйнятому вигляді: довжина x ширина x висота. Якщо найменування габаритних розмірів інші, їх слід вказувати у вигляді.

Приклади – 1 Діаметр х довжина (для круглих прутків).

2 Довжина x глибина x ширина (для ємностей).

3 Довжина x ширина x товщина (для листів).

5.20.7 Не допускається замінювати лапками, прочерками, словами "те саме" і т.п. повторювані найменування показників, частини найменувань, і навіть одиниці фізичних величин і значення.

Загальну частину кількох найменувань характеристик допускається виносити окремим рядком з двокрапкою в кінці, а різні частини найменувань, що залишилися, давати в наступних рядках поспіль з дефісом на початку.

Приклади – 1 Масова частка, %:

Води, не більше.............. 30.0

Жира, щонайменше............. 3.0

Білка.................... 2.5...5.0

Змінним струмом........... 220

Постійним струмом........... 12

При записі значень характеристик, виражених десятковим дробом, цілу частину слід відокремлювати точкою.

Типові приклади заповнення поля реквізиту 30наведені в додатку У 5.24Реквізит 07- "Ввів у каталог" включає прізвище оператора, який ввів інформацію в базу даних, підпис, дату введення і телефон із зазначенням коду міста (див. приклад 5.13).

5.25 Реквізити 22, 28 та 29 є резервними.

6 Правила підготовки змін до каталожних листів продукції

6.1 Зміна до КЛП підготовляє підприємство-виробник, що є власником оригіналу КЛП, на підставі змін, внесених до нормативних чи технічних документів, відповідно до яких випускають продукцію, якщо ці зміни пов'язані зі зміною змісту реквізитів КЛП, а також на підставі змін інформації про підприємство .

6.2 Оригінал та копію зміни разом з супровідним листомта копією або оригіналом повідомлення про зміни нормативного чи технічного документа (за їх наявності) підприємство-виробник надсилає до Центру стандартизації та метрології, який зареєстрував КЛП. У супровідному листі має бути зазначений реєстраційний номер КЛП.

6.3 Зміну до КОП підготовляють та направляють до Центру стандартизації та метрології у тижневий термін після зміни інформації, поданої у КОП.

При знятті продукції з виробництва підприємство-виробник має офіційно повідомляти Центр стандартизації та метрології про анулювання КЛП із зазначенням найменування продукції та реєстраційного номера КЛП.

6.4 Зміни до КЛП надають реєстраційний номер КЛП з додаванням через знак дробу двозначного порядкового номера зміни до КЛП, починаючи з 01 (наприклад, 000123/01).

Анулювання відзначають двома нулями за реєстраційним номером (наприклад, "000123/00").

6.5 Оригінал зміни до КОП та копію (оригінал) повідомлення про зміну нормативного або технічного документа Центр стандартизації та метрології повертає підприємству-виробнику після реєстрації КОП та заповнення полів, відведених для реквізитів 03 Отримати доступ до системи ГАРАНТ

Якщо ви є користувачем інтернет-версії системи ГАРАНТ, ви можете відкрити цей документ прямо зараз або запросити по гарячій лінії в системі.