Покрокова інструкція: як відкрити транспортну компанію з вантажоперевезень з нуля? Бізнес план логістичної компанії Як відкрити фірму перевізник

Власна компанія з вантажоперевезень – це досить прибуткова та перспективна справа. Попит на цю послугу завжди високий, відповідно у цій сфері спостерігається серйозна конкуренція. Перед тим як відкрити транспортну компаніюз нуля необхідно ознайомитися з усіма нюансами цього бізнесу, а також об'єктивно оцінити його переваги і недоліки.

Особливості бізнесу

Якщо ви збираєтеся відкрити транспортну компанію з вантажних перевезень, слід спочатку визначитися з її типом:

Підприємства, що займаються обслуговуванням фізичних осіб. Це може бути доставка меблів, апаратури, квартирні переїзди та інше. Зазвичай вони працюють у межах певного населеного пункту;
Перевезення вантажів для великих промислових підприємствта корпорацій;
Транспортування вантажів юридичним особам. Йдеться про доставку товару на оптові склади та до магазинів;
Доставка збірних вантажів;
Фірми посередники, які мають власного транспорту. Вони знаходять замовників для великих транспортних підприємстві одержують за це винагороду;
Ще один достатньо прибутковий варіантдіяльності – бізнес у транспортній логістиці. Розробка маршрутів дозволяє оптимізувати витрати та суттєво зменшити терміни доставки, тому послуги транспортної логістики завжди мають великий попит.

Юридична реєстрація діяльності

Перед тим, як відкрити транспортну компанію, потрібно офіційно зареєструвати свою справу. Зазвичай такі фірми реєструють, як закриті акціонерні товариства (ЗАТ), ТОВ чи ІП. Кожна організаційно-правова форма має недоліки та переваги.

Якщо ви плануєте в майбутньому відкрити філію транспортної компанії в іншому місті і продовжуватимете розширюватися, краще відразу відкрити ЗАТ. Але в такому випадку ви зіткнетеся з паперовою тяганиною, оскільки для реєстрації доведеться зібрати величезну кількість довідок. Тому багато підприємців-початківців віддають перевагу ТОВ. Щоб не гаяти часу на оформлення документів, можна придбати готовий бізнес.

Не забувайте про те, що вантажоперевезення вимагає оформлення ліцензії. Її видають у Міністерстві транспорту на 5 років.

Схема роботи компанії

Перед розробкою бізнес-плану транспортної компанії, слід визначитися з тим, за якою схемою ви працюватимете:

Компанія із власним автопарком. У такому разі вам доведеться придбати вантажні автомобілі або взяти їх у найм. Для роботи невеликого підприємства можна найняти кілька водіїв із власним транспортом. Завдяки цьому вам не доведеться вкладати у бізнес велику суму грошей;
Експедиторські послуги. Така фірма є диспетчерською службою з вантажоперевезень. За кожне вантажоперевезення комісійні становлять 5–10% від неї. загальної вартостізамовлення. Офіс, кілька співробітників, телефон та доступ до інтернету – це все, що потрібно, щоб відкрити транспортну компанію, що надає експедиторські послуги. Це достатньо прибутковий напрямокдіяльності, яка потребує великих капіталовкладень.

Складаємо бізнес план

Отже,? Щоб відповісти на це питання, насамперед потрібно скласти грамотний бізнес-план. Якщо ви ніколи не займалися такою справою, довірте її фахівцям. За певну плату вони підготують покрокову інструкціюз усіма необхідними розрахунками.

Розглянемо зразковий бізнес план транспортної компанії з вантажоперевезень:

Реєстрація підприємства;
Формування автопарку. Бажано, щоб у ньому були автомобілі різної вантажопідйомності. Також необхідно придбати вантажно-розвантажувальну техніку для виконання комплексних робіт;
Пошук персоналу та розрахунок фонду зарплати;
Розрахунок додаткових витрат підприємства - податки, закупівля запчастин та палива, страховка, оренда гаража для автомобілів, реклама та інше;
Не забудьте описати всі бізнес-процеси транспортної компанії, щоб мати чітке уявлення про те, чим ви займатиметеся.

Персонал

Якщо ви вирішили відкрити філію транспортної компанії у своєму місті, необхідно найняти для роботи кваліфікований персонал:

Водiї. Вони повинні мати права відповідної категорії та досвід роботи. На кожен автомобіль потрібно найняти по два водії. Це необхідне виконання далеких перевезень;
Менеджер. Цей спеціаліст приймає замовлення та оформляє необхідну документацію;
Торговий менеджер залучає клієнтів та займається пошуком нових замовлень;
Бухгалтер відповідає за фінансову звітністьта нараховує зарплату персоналу;
Механік займається технічним обслуговуванням автомобілів та їх ремонтом.

Витрати та прибуток

Перед тим як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажів, необхідно ретельно підрахувати всі витрати та передбачуваний прибуток:

Витрати:

Зарплатня персоналу;
Паливо та мастильні матеріали;
Податкові відрахування;
Закупівля запчастин для ремонту техніки;
Додаткові витрати – оренда приміщення, оплата комунальних рахунків та інше;
Закупівля спецтехніки та транспорту. На це доведеться витратити 6-10 млн. рублів.

У середньому рентабельність такого підприємства сягає 25–40% від загального виторгу. Вона багато в чому залежить від того, який вид транспортного бізнесу ви обрали.

Доходи

Тепер поговоримо про прибутки. Погодинна оплатаза вантажоперевезення містом становить 300–1500 рублів. Деякі фірми беруть плату за кілометри - 10-30 рублів за кілометр. У середньому клієнт платить послуги 2–5,5 тис. рублів. Якщо забезпечити грамотний підхід, за середньої завантаженості транспорт окупиться за 18–20 місяців.

Згодом можна поцікавитись, як відкрити представництво транспортної компанії в іншому місті. Завдяки цьому ви зможете розширити свій бізнес та, відповідно, значно збільшити дохід.

Як розпочати бізнес без вкладень?

Підприємці-початківці, які не мають стартового капіталу, щоб відкрити власну справу, часто цікавляться, ? Найоптимальніший варіант – це робота у диспетчерській службі. У такому разі ви регулярно отримуватимете замовлення, але за це доведеться віддавати частину заробітку.

Давайте розберемося? Співпраця з кількома диспетчерськими компаніями дозволяє отримувати непоганий прибуток. Зазвичай підприємці, які займаються приватним візництвом, згодом починають розширюватись та відкривають власні транспортні компанії, що надають послуги таксі.

Звичайно, конкретну суму заробітку ми вам не назвемо, адже вона залежить від багатьох важливих факторів. Наприклад, водій столичного таксі зароблятиме набагато більше, ніж таксист з провінційного містечка. Дохід також залежить від конкуренції у регіоні, середньої вартості за послуги тощо.

Транспортно-експедиційний бізнес динамічно розвивається. Потік вантажоперевезень постійно зростає. Виникає необхідність координації дій та своєчасної доставки вантажів. Сполучною ланкою між вантажовідправником та вантажоодержувачем є транспортно-експедиційна компанія. Грамотно організувати логістику – першочергове завдання співробітників компанії. Від якості послуг і виконання взятих він зобов'язань, залежить репутація і прибуток підприємства.

Транспортно-експедиційний бізнес пов'язані з багатьма ризиками, оскільки у процес залучено кілька зацікавлених сторін. Займатися експедиційною діяльністю найпростіше підприємцям, які мають досвід роботи у транспортній сфері, знають законодавство, вміють грамотно оформити супровідну документацію і вирішувати питання, що виникають кордоні чи місцях зберігання грузов.

Напрямок діяльності

Перед тим, як відкрити транспортну компанію, вирішіть, яка зі схем роботи вас більше влаштовує:

Створення власної транспортної фірми, що має автопарк вантажних машинрізного тоннажу. Фінансові витрати будуть суттєвими. Вам будуть потрібні кошти на оренду або купівлю автомобілів, оплату кваліфікованого персоналу (водіїв, диспетчерів, бухгалтера, менеджера).
Створення фірми, яка надає експедиторські послуги. Ви гратимете роль диспетчерів вантажних перевезеньта шукати перевізників на стороні. Власний автопарк не буде потрібний. За посередницькі послуги компанії беруть за 1 фрахт від 5 до 10% сумарної вартості перевезення. Вкладення будуть мінімальними, а прибуток – досить великий.

Солідна транспортна компанія часто надає додаткові послуги, пов'язані з вантажем, що доставляється:

консолідацію;
складське зберігання;
охорону;
страхування.

Новоствореній компанії бажано розпочати роботу з організації перевезень автомобільним транспортом. Після ознайомлення з нюансами та напрацювання клієнтської бази можна переходити до більш серйозних видів перевезень:

з використанням залізничного транспорту;
повітряним транспортом;
змішаних видів перевезень.

З чого почати

Якщо ви вирішили, що у вас вистачить знань та засобів, щоб відкрити транспортну компанію, зареєструйте обрану форму організаційно-правової діяльності вашого підприємства. Підприємці віддають перевагу відкритим () та закритим () акціонерним товариствам. Оптимальний варіант- Товариство з обмеженою відповідальністю. Мінімізуються ризики поглинання конкурентами, забезпечується захист інтересів кожного акціонера незалежно від того, яким відсотком акцій він володіє.

Ваші дії:

Оформіть рішення та договір засновників про створення ТОВ.
Сформуйте статутний капітал(Мінімум 10 тис. рублів або майно, еквівалентне даній сумі).
Розробте Статут ТОВ.
Заповніть заяву про державної реєстраціївашого суспільства (форма №11001).
Сплатіть держмито (4000 рублів).
Додайте до заяви квитанцію про сплату державного мита та копію установчих документів.
Якщо серед засновників є іноземні громадяни, знадобиться витяг з реєстру іноземних громадян юридичних осібРФ.
подайте до органів держреєстрації.

Фінансові витрати

Для заняття експедиційними послугами вам знадобиться досить великий стартовий капітал. Мінімум 250 тис. руб. ви повинні мати. З чого складається ця сума:

Одноразові витрати при відкритті становитимуть:

реєстрація ТОВ - 35 тис. руб.;
купівля оргтехніки, витратних матеріалів, меблів, підключення інтернету - 100 тис. рублів.

Крім того, щомісяця ви витратите на:

оренду приміщення площею 20 кв. м - від 8 до 30 тис. рублів;
комунальні послуги - до 5 тис. рублів;
зарплату співробітникам (при штаті 2-3 особи) - від 50 тис. руб.;
рекламу - до 30 тис. руб. У міру розвитку компанії ця сума може знизитися за рахунок налагодження особистих контактів та набуття гідної репутації вашої фірми;
комерційні витрати - до 3 тис. рублів.

Якщо ви плануєте займатися транспортно-експедиційною діяльністю, вам доведеться орендувати або придбати автотранспорт, організувати складські приміщення, найняти водіїв та розширити штат найманих працівників. Додаткові витратизалежать від:

марки та вантажопідйомності обраних транспортних засобів;
площі складських приміщень;
кількості персоналу;
розмірів офісу та його розташування;
витрат за рекламу;
суми комунальних платежів

Транспортно-експедиційні послуги відносяться до видів діяльності, де є висока маржа. Середня рентабельність коливається лише на рівні 25–40 %. Вклавши 250 тис. рублів, ви окупите витрати протягом року.

Бізнес-план відкриття транспортної компанії, складений грамотним економістом, дозволить прорахувати витрати саме у вашому випадку з урахуванням усіх аспектів діяльності. Приготуйтеся до того, що спочатку ви працюватимете собі на збиток. На підставі дослідження роботи транспортних компаній фахівці зазвичай прогнозують, що перші три місяці підприємство буде збитковим. За правильного підходу, збільшення кількості замовлень та розширення клієнтської бази через півроку може з'явитися перший прибуток. Доходи зростуть з 600 тис. рублів першого місяця до 3 млн. рублів на шостий місяць роботи.

Відкриття офісу

Місце розташування офісу залежить від наявності коштів. Для престижу компанії та зручності потенційних клієнтів орендуйте приміщення в центрі міста. Можна відкрити офіс на околиці. Вартість оренди за 1 кв. м знизиться з 2 тис. рублів у центрі до 400 руб. у віддаленому районі. Цей варіант зручніший для перевізників (місце неподалік траси).

Штат співробітників залежить від передбачуваних обсягів бізнесу. Якщо клієнтська база відсутня, і спочатку ви будете займатися диспетчерськими послугами, достатньо буде 1 диспетчера і вас, виконує всі інші функції (директора, бухгалтера, менеджера).

Обов'язково обладнайте офіс:

робочим столом із комп'ютером, що має вихід в інтернет;
телефоном із багатоканальним зв'язком;
оргтехнікою: МФУ, факсом.

Купуйте якісне програмне забезпечення, що дозволяє:

реєструвати договори;
враховувати заявки;
прораховувати вартість послуг, собівартість та прибутковість послуг щодо кожного з клієнтів;
автоматизувати керування ланцюжком поставок;
швидко та точно виписувати первинну документацію;
формувати звітність;
формувати виписку за бажанням замовника.

Персонал

Шукайте працівників із досвідом. Бажано, щоб менеджер мав власну клієнтську базу. Так ви швидше встанете на ноги і буде забезпечено замовленнями. Для безперебійної роботи вам знадобляться грамотні менеджери з організації перевезень. Їхні завдання:

розробка транспортних схем;
визначення найвигідніших напрямків транспортних потоків;
спілкування із клієнтами;
координація дій контрагентів;
оперативне реагування на проблеми та інформування керівництва, якщо компетенція і повноваження менеджера неможливо усунути їх.

Менеджер-логіст має бути:

пунктуальним;
ініціативним;
грамотним;
комунікабельним.

Зарплата менеджера з організації перевезень - від 20 тис. руб. щомісяця (ставка + відсоток прибутку). Спочатку користуйтеся послугами бухгалтера, що приходить. Вони коштуватимуть вам 10 тис. рублів.

З розвитком вашого бізнесу розширюйте штат, закуповуйте додаткове офісне обладнання. Для чіткого поділу функцій організуйте 2 відділи:

Комерційний. Фахівці прийматимуть заявки, виписуватимуть рахунок-фактури, оформлятимуть дорожні листи, інформуватимуть замовників про доставку вантажу. До їхніх обов'язків входитимуть страхування вантажу та пошук нових контрагентів. 2-3 грамотних спеціалістів буде достатньо.
Транспортно-експедиційний. Фахівці контролюють стан рухомого складу, терміни ТО, виконують роботи з відправлення вантажу та його доставки. Вони ж займаються наданням додаткових послугіз залученням різних видівтранспорту. Не менше 3 осіб знадобиться на цій ділянці.

Пам'ятайте: скорочення чисельності персоналу та примус до виконання працівником обов'язків, про які він має невиразне уявлення, може призвести до фатальних для бізнесу наслідків. Логістика дилетанства не прощає і б'є по кишені карбованцем. Неустойки, штрафи, підмочена репутація – результат будь-яких прорахунків чи некомпетентності, як персоналу, і керівництва. Вантажоперевезення як бізнес вимагають максимального контролю за всіма етапами робіт.

Як залучити клієнтів

Щоб у вас з'явилися перші замовники, потрібно вжити певних дій:

дайте оголошення у газету;
надрукуйте рекламну продукцію: візитки, буклети з розповіддю про вашу компанію;
розмістіть інформацію на банерах вздовж жвавих трас та у центральній частині міста;
створіть в інтернеті сайт із зазначенням переліку послуг та контактних даних, що надаються;
Зателефонуйте з максимально можливою кількістю контрагентів і висловіть зацікавленість у співпраці. Розкажіть про ваші переваги. Зацікавлені особи обов'язково знайдуться;
Підключіть особисті зв'язки, щоб знайти перших клієнтів.

Порада: обов'язково укладайте клієнтські договори з перевізниками та договори на експедиційний супровід вантажів. Ніколи не покладайтеся на слово. Усні домовленості позбавлені юридичної сили. Непоодинокі випадки обману та шахрайства у разі відсутності укладених договорів. У разі небажання підкріплювати документально ваші стосунки відмовтеся від співпраці та видаліть неблагонадійного клієнта з вашої бази.

Час відкриття

Вантажоперевезення – сезонний бізнес. Пік сезону – осінній та весняний період. Становлення транспортно-експедиційного бізнесу спеціалісти радять провести влітку. До гарячої пори у вас вже повинна бути налагоджена схема роботи, знайдені перші клієнти, враховані та виправлені проблеми, що виникають спочатку.

Щоб відкрити транспортну компанію, вам знадобляться необхідні знання, продуманий бізнес-план, бажання працювати 24 години на добу та прагнення до діалогу з усіма зацікавленими особами.

Розширення діяльності. Реєстрації ТОВ – рішення на перспективу. Якщо у планах є вихід до інших регіонів, бажано стати юридичною особою.

Як відкрити ІП з вантажних перевезень? Перед тим, як відкрити ІП з вантажних перевезень, необхідно надати до реєстраційного органу такі документи:

заяву;
паспорт та ІПН з ксерокопіями;
квитанцію про сплату державного мита.

Як відкрити ТОВ? Щоб відкрити ТОВ, подайте до податкового органу:

заяву;
назва компанії, завірена Роспатентом;
установчі документи;
довідку про відкриття розрахункового рахунку;
квитанцію про оплату державного мита.

Вибір системи оподаткування та відкриття рахунку Оптимальна форма оподаткування для транспортної компанії – ЕНВД. При цьому можна працювати одночасно на 20 автомобілях.

Як відкрити транспортну компанію з вантажних перевезень

Увага

Компанія орендує бокс та стоянку загальною площею 500 кв. метрів у промисловому районі. Разові витрати:

купівля транспорту – 19 млн р.;
купівля обладнання – 550 тис.

р.;

ремонт та оснащення стоянки – 450 тис. р.;

реєстрація – 80 тис. р.;

реклама – 40 тис. р.;

створення сайту – 50 тис. р.

Інфо

Разом обсяг одноразових витрат, які потрібні, щоб відкрити логістичну фірму з вантажоперевезень - 20 млн. р. Якщо автомобілі берете старі, витрати скоротяться до 11 млн р.р.

Постійні витрати:

оренда – 600 тис. р.;
комунальні платежі – 50 тис. р.;
заробітна плата – 12 млн р.;
накладні витрати – 2 млн р.;
податкові внески - 2 млн нар.

Разом витрати на рік становитимуть 17 млн р.р. При річному доході в 20 млн. р., чистий прибуток складе 5,5 млн. грн.

Ідея для бізнесу № 75: як відкрити логістичну компанію щодо перевезення вантажів?

Чистий дохід складе 5220000 - 3060000 = 2160000 рублів. Окупність стартових вкладеньу транспортній компанії та вихід на стабільний щомісячний прибуток – 1-2 роки.

Переваги та особливості транспортного бізнесу Плануючи розвивати бізнес у сфері вантажоперевезень, кожен суб'єкт підприємницької діяльностіповинен дізнатися про його переваги і «підводні камені»:

відсутність необхідності оформляти ліцензії;
жорстка конкуренція у цьому бізнес-секторі;
проблеми з кадрами (складно знайти сумлінних та «чистих на руку» співробітників);
необхідність у великому стартовому капіталі;
часті поломки автомобільного транспорту(Зростають витрати на ремонт та купівлю запчастин);
постійна реклама транспортних послуг;
можливість скоротити суму стартових вкладень за рахунок залучення до співпраці орендованих машин тощо.

Ідеї бізнесу з нуля

Ваші дії:

Оформіть рішення та договір засновників про створення ТОВ.
Сформуйте статутний капітал (мінімум 10 тис. рублів або майно, еквівалентне даній сумі).
Розробте Статут ТОВ.
Заповніть заяву про державну реєстрацію вашого товариства (форма №11001).
Сплатіть держмито (4000 рублів).
Додайте до заяви квитанцію про сплату державного мита та копію установчих документів.
Якщо серед засновників є іноземні громадяни, потрібно витяг з реєстру іноземних юридичних РФ.
Пакет документів подайте до органів держреєстрації.

Фінансові витрати Для експедиційних послуг вам знадобиться досить великий стартовий капітал. Мінімум 250 тис. руб. ви повинні мати.

Як відкрити транспортну компанію: організація логістичного бізнесу

Якщо клієнтська база відсутня, і спочатку ви будете займатися диспетчерськими послугами, достатньо буде 1 диспетчера і вас, виконує всі інші функції (директора, бухгалтера, менеджера). Обов'язково обладнайте офіс:

робочим столом із комп'ютером, що має вихід в інтернет;
телефоном із багатоканальним зв'язком;
оргтехнікою: МФУ, факсом.

Купуйте якісне програмне забезпечення, яке дозволяє:

реєструвати договори;
враховувати заявки;
прораховувати вартість послуг, собівартість та прибутковість послуг щодо кожного з клієнтів;
автоматизувати керування ланцюжком поставок;
швидко та точно виписувати первинну документацію;
формувати звітність;
формувати виписку за бажанням замовника.

Персонал Шукайте працівників з досвідом.

Як відкрити транспортну компанію: особливості бізнесу, витрати та прибутки

Безперечними плюсами у транспортному бізнесі є:

відсутність необхідності одержання ліцензії;
«старт» та початкові етапи розвитку бізнесу не вимагатимуть надто великих фінансових вкладень;
«плавучість» та «фортеця»;
згідно зі статистичними даними, серед транспортних компаній відсоток банкрутства один із найменших, оскільки після першої та другої хвиль кризи представники цього сегменту ринку відновилися дуже швидко.

Відкриття транспортної компанії з нуля – що кажуть власники подібного бізнесу? У відео нижче подано відповідь. Реєстрація фірми Більшість транспортних фірм зареєстровані як ЗАТ (закриті акціонерні товариства), ТОВ, ВАТ, а також ПБОЮЛ (підприємець без утворення юридичної особи).
Кожна з цих організаційно-правових форм наділена своїми недоліками та перевагами.

Логістика як бізнес

Важливо

Вартість ж "фури" - кілька мільйонів рублів, використовувати її вигідно для далеких рейсів, а вони на початковому етапібудуть для вас надто великим ризиком. 2 Почніть заводити ділові відносиниз «диспетчерами» – експедиторськими компаніями, які підбирають для виконання прийнятих ними замовлень приватних перевізників. Вартість доставки вантажу, яку пропонує компанія-замовник і той прибуток, який отримаєте від експедиторів-посередників ви сильно відрізняються, але безпосередньо з «приватниками» великі замовники не працюють.

Тому якщо хочете отримувати вигідні для себе замовлення, працюйте з якомога більшою кількістю «диспетчерів», потрапіть до їхніх баз даних як сумлінний та відповідальний виконавець. 3 Вкладайте всі кошти, які можете, у розширення «парку» своїх автомобілів – це означає, що накопичивши гроші на другу машину, потрібно намагатися накопичити їх і на третю.

Як відкрити транспортну компанію

Тільки маючи у своєму розпорядженні вісім вантажівок, можна вважати себе серйозною фірмою. Послуги транспортних компаній припускають значно широкий спектр можливостей, ніж допомога при переїзді в новий офіс або на заміську дачу.

Прагнути потрібно, зрозуміло, отримання тендерів на експедирування вантажів до інших регіонів країни. 4 Виробіть для себе надійну, наскільки це можливо, систему підбору водіїв, яким можна довіряти техніку та дорогі вантажі. Знайти хорошого водія на «фуру» - завдання не завжди просте, особливо якщо врахувати, що вартість доставки вантажу іноді складає жодну сотню тисяч рублів.
Перевіряти минуле кандидатів можна за допомогою колекторських фірм або приватних осіб, які надають аналогічні послуги. Можливо, що водійські кадри в транспортному бізнесі вирішують не абсолютно все, але без перевірених водіїв далеко ви точно не поїдете.

Відкрити логістичну фірму з нуля. транспортна логістика + відео

Так ви уникнете небажаних помилок, суєти, конфліктних ситуацій, вистоювання черг. Перед вибором такої фірми-помічника переконайтесь у її порядності, досвідченості та компетентності.

Окрім іншого, від вас буде потрібно внесення стартового капіталу та відкриття рахунку підприємства в банку. Вибір приміщень Офісне приміщення буде не лише юридичною адресою підприємства (у зв'язку з чим між власником площі та новоствореною фірмою буде потрібно укласти договір оренди), але також буде й «обличчям» вашої компанії, про що не слід забувати.

Не обов'язково, навіть не бажано, щоб офіс «потопав у розкоші», але виглядати він має пристойно: простенький євроремонт та нова оргтехніка, а також велика плазма чи проектор у кімнаті для презентацій – це необхідний мінімум.

Плануючи відкрити транспортну компанію, бізнесмен-початківець повинен в першу чергу провести моніторинг місцевого ринку, реально оцінити свою здатність до конкуренції, а також скласти грамотний фінансовий план. Реєстрація Після ухвалення остаточного рішення щодо відкриття транспортної фірми, бізнесмен повинен пройти процедуру державної реєстрації.

До речі, початок роботи організації може обійтися без навантажувача, особливо якщо серед потенційних клієнтів немає підприємств з великогабаритним вантажем. Проте без дрібного інвентарю не обійтися зовсім. У перевезеннях вантажів важлива надійність, тому запаси стретч-стрічки та робочого скотчу не повинні закінчуватись ні на день роботи підприємства.

Персонал На початку власник постарається обійтися мінімальним набором співробітників, оплачуючи їхню роботу трохи більше, але й навантажуючи їх великою кількістю обов'язків. Власник сам напевно виконуватиме роботу бухгалтера та відповідального за зв'язки з клієнтурою.

Пам'ятайте, що проект з перевезення вантажів досить вимотує, а тому довгий частримати одних працівників на кількох посадах не варто, це зменшить їх продуктивність.

Як відкрити логістичну компанію з нуля без транспорту

Для перевезення продуктів харчування (у тому числі швидкопсувних) потрібні рефрижератори. Витрати виглядають так:

рефрижераторна машина (2 од.) – 10 млн р.;
вантажний ГАЗ 3307 (5 од.) – 5,8 млн р.;
«Газель» ГАЗ 3302 (5 од.) – 3,3 млн р.

Щоб скоротити обсяг витрат, купуйте старі автомобілі.

Або почніть з частини автопарку, оформивши решту техніки в лізинг чи оренду. Зверніть увагу! Започаткувати транспортну компанію без автомобілів з нуля набагато дешевше.

Обладнання буде потрібно лише для диспетчерської. Закуповувати ТЗ та оснащувати ремонтні бокси немає необхідності. Персонал для компанії з перевезення вантажів Перед тим, як відкрити фірму з вантажних перевезень, необхідно оформити в штат водіїв, фахівців комерційного відділута автослюсарів. Водії За кожною машиною мають бути закріплені 2–3 водії.

Вивчаючи бізнес-напрямки, в яких сьогодні можна активно розвиватися, підприємцям-початківцям варто звернути увагу на сферу вантажоперевезень. Ця галузь безпосередньо залежить від зростання промислового сектора, а також загальної економічної ситуації в державі. Плануючи відкрити транспортну компанію, бізнесмен-початківець повинен насамперед провести моніторинг місцевого ринку, реально оцінити свою здатність до конкуренції, а також скласти грамотний фінансовий план.

Реєстрація

Після ухвалення остаточного рішення щодо відкриття транспортної фірми, бізнесмен повинен пройти процедуру державної реєстрації. Для цього йому необхідно визначити, в якому статусі здійснюватиметься комерційна діяльність:

Індивідуальний бізнесмен.
Закрите або Відкрите Акціонерне Товариство.
Товариство з обмеженою відповідальністю

Важливо! Фахівці у сфері економіки та права рекомендують російським громадянам, які вирішили розвивати бізнес вантажоперевезень, обирати як форму господарювання. Її головною перевагою є те, що на засновників та керівників фірми не поширюється юридична відповідальність. При виникненні проблем з контролюючими органами Товариство з Обмеженою Відповідальністю відповідатиме лише особистим майном та активами, що числяться на балансі.

Вивчивши це відео, підприємці-початківці зможуть дізнатися, як правильно організувати документообіг у транспортній компанії:

Якщо підприємці-початківці обрали як організаційно-правову форму ТОВ, то для них найкращим варіантомстане перехід на податковий режим ЕНВД (див. також). У цьому випадку їм вдасться використати до 20 вантажних автомобілів. Для індивідуальних підприємців більше підійде форма оподаткування 3 ПДФО. Перед початком роботи керівникам фірми в обов'язковому порядку слід відкрити розрахункові рахунки в будь-якій банківській установі, оскільки часто вантажоперевезення замовляють як дрібні, так і великі компанії, Яким необхідно документально підтверджувати свої витрати.

Увага! Сьогодні російські громадяниможуть звертатися до юридичних контор, фахівці яких рекордно короткі термінивідкривають транспортні компанії під ключ. Також вони можуть придбати вже готову фірму з відкритим банківським рахунком та повним комплектом реєстраційної документації.

Підбір приміщення

Після завершення реєстраційних заходів суб'єктам підприємницької діяльності, які планують працювати у сфері вантажоперевезень, необхідно знайти приміщення під офіс та територію для автопарку, що охороняється. При пошуку приміщення, в якому будуть обслуговуватись клієнти, можна вибирати великі ділові центри, де здаються в оренду кабінети. Вибираючи територію під вантажний автопарк, слід звертати увагу на ті місця, які мають огородження, та близько розташовану транспортну розв'язку. Сьогодні багато компаній здають в оренду свої склади та ангари, а також управлінські будівлі, в яких можна розмістити кабінети керівництва та персоналу.

Важливо! Для роботи транспортної компанії потрібно закупити комп'ютери, принтери, сканер, факс та телефон, які необхідні для роботи з клієнтами та оформлення вантажоперевезень. Для облаштування кабінетів підійдуть звичайні офісні меблі.

Якщо підприємець-початківець має великий стартовий капітал, він може придбати офісне приміщення. У цьому випадку він зможе витягувати з такої нерухомості прибуток (здавати в оренду), навіть якщо не буде розвитку у сфері транспортних послуг. Транспортна компанія повинна мати свій власний гараж, в якому механіки ремонтуватимуть автомобілі, та проводитимуть їх технічне обслуговування. Також рекомендується обладнати склад, у якому тимчасово зберігатимуться вантажі клієнтів.

До питання підбору персоналу суб'єкт підприємницької діяльності повинен підійти з усією відповідальністю, оскільки від кваліфікації та порядності найманих працівників зрештою залежатиме фінансовий результатта процвітання компанії. Приймаючи на роботу водіїв потрібно звертати увагу на їхній досвід та стаж роботи у цій сфері. Кількість таких співробітників має співпадати (а краще перевищувати) з кількістю вантажних автомобілів. Якщо компанія працюватиме щодня, то на один вантажний автомобільпотрібно ставити 2-3 водії. Їх складається графік робочих змін, у якому передбачаються вихідні.

Якщо водії вантажівок мають можливість самостійно проводити технічне обслуговування та ремонт машин, то на посаді механіка можна заощадити (інакше слід ввести в штат таку одиницю). В обов'язковому порядку слід найняти кваліфікованих та непитучих вантажників, які можуть як вручну, так і за допомогою спеціалізованої техніки здійснювати вантажно-розвантажувальні роботи.

Для роботи в офісі потрібно буде залучити бухгалтера, прибиральниць, охоронців та секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логіста (кількість цих співробітників залежить від розміру автопарку), який оформлятиме замовлення. У штаті великої логістичної компанії має бути юрист, який зможе і займатиметься оформленням страховки. Якщо керівник не зможе знайти відповідних фахівців на посаді юриста та бухгалтера, він може звернутися до аутсорсингової компанії та скористатися послугами її співробітників. Сьогодні багато транспортні організаціїутримують штатних медиків, які проводять огляд водіїв перед кожним виїздом на маршрут.