Чи обов'язково укладати трудовий договір. Чи є обов'язковим трудовий договір – що потрібно знати? Трудовий договір не обов'язковий у письмовій формі

Доброго вечора!

Роботодавець зобов'язаний укладати трудовий договіру письмовій формі з кожною особою, яка приймається на роботу.

Усі договори укладаються з дотриманням всіх обов'язкових реквізитів та умов, передбачених статтею 57 ТК РФ (розглянуті у розділі 1.1. цієї книги), та засвідчуються підписами сторін.

Укладання трудового договору передбачає такий порядок його оформлення:

1) трудовий договір укладається у письмовій формі;

2) складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами;

3) один екземпляр трудового договору передається працівникові, інший зберігається у роботодавця.

При чому отримання працівником екземпляра трудового договору має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі трудового договору, що зберігається у роботодавця.

З боку роботодавця трудовий договір підписує сам роботодавець чи особа, яка здійснює права та обов'язки роботодавця у трудових відносинах. Право підпису трудових договорів для осіб, які здійснюють права та обов'язки роботодавця у трудових відносинах має бути внесено до кола їхньої компетенції відповідними локальними нормативними актами, трудовим договором, посадовою інструкцієюі таке інше.

Відповідальність за належне виконання порядку укладання трудового договору завжди несе роботодавець. При порушенні встановлених ТК РФ та іншими федеральними законамиобов'язкових правил під час укладання трудового договору, якщо це порушення виключає можливість продовження роботи, трудового договору підлягає припинення за пунктом 11 статті 77 ТК РФ.

«Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається ув'язненим, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його представника. При фактичному допущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного припущення працівника до роботи» (Стаття 67 ТК РФ).

Після укладання трудового договору громадянин стає працівником, а організація від імені адміністрації стає роботодавцем, ще, роботодавцем може бути і фізична особа.

Трудовий договір є основою видання наказу (розпорядження) роботодавця прийому працювати.При цьому наказ (розпорядження) про прийом на роботу не підмінює трудовий договір, а є внутрішнім розпорядчим документом, який роботодавець видає в односторонньому порядку.

Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівнику під розпис у триденний строк від дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належне засвідчену копію зазначеного наказу(Розпорядження).

Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору. При оформленні наказу обов'язково вказуються найменування структурного підрозділу, посада, випробувальний термін(у разі встановлення працівнику випробування при прийомі на роботу), а також умови прийому на роботу та характер майбутньої роботи (у порядку переведення від іншого роботодавця, за сумісництвом, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та інше).

Документальне оформлення трудових відносин прийому працівника працювати не обмежується укладанням трудового договору та виданням наказу (розпорядження).

На підставі наказу (розпорядження) у трудову книжкувноситься запис – підстава прийому працювати, відповідна відомостям, зазначеним у наказі.

Укладання трудового договору - це обов'язкова умова прийому працівника працювати. Він регулює відносини двох сторін трудових взаємин: працівника та роботодавця. ТК РФ повністю регулює складання та підписання цього документа.

Загальний порядок укладання трудового договору

Трудовий договір підписують після того, як працівник та роботодавець досягнуть згоди щодо умов роботи. Зазвичай кожен роботодавець має свою затверджену форму договору, до якої вносяться необхідні відомості.

Перед підписанням договору працівника обов'язково потрібно ознайомити з усіма локально нормативними документами, що належать до його роботи.

Договір набуде чинності лише після появи обох підписів.

Порядок підписання договору не встановлений, тому немає різниці, хто ставить підпис першим, працівник чи роботодавець.

Договір укладається письмово, у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу. Один екземпляр залишається у роботодавця, інший вручається працівникові, бажано зробити це під підпис.

Фактичний допуск людини до роботи прирівнюється до підписання трудового договору, але не позбавляє роботодавця обов'язку скласти договір письмово.

Порядок, умови та строки укладання трудового договору

Укладання трудового договору має відбуватися з урахуванням правил, передбачених ТК РФ.

Терміни

Конкретні терміни укладання договору у законодавстві не вказані. Зазвичай його підписують першого дня, коли працівник приступає до виконання своїх обов'язків. Але його можна скласти і підписати і раніше за цей термін.

Єдине обмеження, яке робить законодавство, - це термін фактичного підписання договору, якщо працівника допустили до роботи раніше. Роботодавець зобов'язаний підписати договір з таким працівником не пізніше як за три дні.

Підстави

Зазвичай основою укладання трудового договору є . Але зазвичай цьому передує усна домовленість між працівником та роботодавцем про працевлаштування.

Також підставою можуть виступати й інші документи, наприклад, постанова про обрання на посаду.

У ТК РФ немає вказівки, що укладенню трудового договору повинен передувати будь-який інший документ. Сам факт підписання договору обома сторонами говорить про те, що роботодавець прийняв працівника, який у свою чергу погодився виконувати роботу на встановлених умовах.

Умови

Містить перелік умов праці, які обов'язково мають бути відображені у трудовому договорі.

Читайте також: Колективний трудовий договір: поняття та порядок укладання

Обов'язкові умови:

Місце роботи, якщо його фактична адреса відрізняється від юридичної, то її вказівка є обов'язковою.
Дата, коли працівник приступає до роботи та дата закінчення договору (тільки у разі, якщо він терміновий).
Графік роботи. У статті 57 сказано, що він вказується лише у випадку, якщо для працівника він встановлюється, але краще вносити його до тексту договору у будь-якому випадку.
Трудова функція. Це основна умова, яка визначає, яку роботу повинен виконувати працівник і вимагати від нього інший буде незаконним. Ще один аспект - це те, що ТК РФ не вимагає вказувати саме посаду, можна зробити тільки запис про трудову функцію.
Порядок нарахування заробітної плати. Краще у трудовому договорі розписати цю інформацію докладно, а чи не робити посилання Положення про оплату праці.
Умови праці за результатами атестації.
Інші обов'язкові умови: характер роботи, наявність шкідливих умовта компенсація за них і т.д.

Крім цього, до трудового договору можна включати інші умови, дозволені без ТК РФ ( , додаткове страхування і т. д.), або встановлені роботодавцем, але за умови, що вони не погіршують становище працівника.

Особливості

Трудовий договір може мати такі особливості:

Бути основним договором або . Причому сумісництво може бути як зовнішнім, і внутрішнім.

Усі ці умови мають бути зазначені у договорі в обов'язковому порядку.

Документи, які пред'являються під час укладання трудового договору

Документи, які роботодавець має право вимагати у працівника перелічені у статті 65 ТК РФ. До них відносяться:

Паспорт чи інше посвідчення особи.
СНИЛС, якщо працівник надходить працювати вперше обов'язок його оформити лягати на роботодавця.
Військовий квиток для осіб, які належать до категорії військовозобов'язаних.
Диплом або інший документ про наявність спеціальних навичок за умови, що вони потрібні для виконання роботи.
Інші документи, що підтверджують можливість працівника працює на посаді (довідка про відсутність судимості, дискваліфікацію, медичний висновок тощо).
Трудова книжка, за наявності. Якщо її втрачено або працівник працевлаштовується вперше, її оформляє роботодавець.

З усіх перерахованих документів до трудового договору переносяться дані лише з паспорта, проте роботодавець може відмовити працівникові у укладанні договору (тобто не прийняти на роботу), якщо у нього відсутні інші необхідні документи.

Вимагати окремі документиможна, якщо це необхідно. Наприклад, не можна вимагати медичну довідку від працівника, посада якого не передбачає необхідність медичного висновку або диплома про економічну освіту для прибиральниці.

Документи, що складаються під час укладання трудового договору

При прийомі людини працювати оформляють як трудовий договір, а й ще кілька документів.

Читайте також: Укладання трудового договору з ІП у 2020 році

Наказ

З підписаного трудового договору становлять наказ прийому працювати. Зазвичай для цього використовують уніфіковану формуТ-1.

З наказу робиться запис у трудову книжку і картку Т-2. Копія наказу вирушає до бухгалтерії та інших відділів (безпосередньому керівнику працівника, табельнику тощо).

Повідомлення

Повідомлення складається, якщо на роботу прийнято іноземця . Це документ встановленої форми, яким роботодавець інформує міграційну службу у встановлений законом термін.

Перескладання

Таке поняття, як переукладання у ТК РФ відсутня. Його можуть використовувати у такому разі: законодавство свідчить про те, якщо у підписаному договорі відсутні обов'язкові відомості, то вони мають бути внесені прямо до тексту договору. Як це зробити, не сказано, тому багато роботодавців просто переукладають договір. Але є й ті, хто вносить інформацію, що бракує, від руки.

До обов'язкової інформації належить:

повне найменування роботодавця та його представника;
повне П. І. О. працівника;
місце та дата складання;
дані паспорта працівника;

Зазвичай ці відомості доповнюються адресою реєстрації та датою народження працівника.

Що не може бути приводом для відмови під час укладання трудового договору?

Укладання та зміст трудового договору не повинно залежати від раси, віросповідання, статі, місце проживання та інших умов, які можуть мати дискримінаційний характер.

Також не можна відмовити у прийомі на роботу жінці через вагітність або наявність дітей.

Що робити при відмові у укладанні трудового договору?

Якщо роботодавець відмовляє у укладанні договору, то людина може вимагати викласти причини відмови у письмовій формі.

Роботодавець зобов'язаний подати такий документ протягом 7 днів.

Якщо є підстави, що зазначені причини є незаконними, то відмову можна оскаржити в судовому порядку.

Чи можна укласти трудовий договір заздалегідь

ТК РФ не забороняє укладати трудові договори заздалегідь, наприклад, якщо працівник працює ще в іншого роботодавця, можна укласти трудовий договір, в якому вказати дату початку роботи після звільнення. Такий договір є працівником гарантією нового працевлаштування.

Чи слід укладати трудовий договір із співробітником, який був прийнятий на роботу в той час, коли трудові договори ще не були запроваджені? Якщо так, то із співробітником, який перебуває на пенсії, укладається терміновий або безстроковий трудовий договір

Відповідь:

Обов'язковість укладання трудового договору в письмовій формі була введена Законом РФ від 25.09.1992 N 3543-I «Про внесення змін та доповнень до Кодексу законів про працю РРФСР» (п. 15 ст. 1), що закріпив таку вимогу в ст. 18 КзпПр РРФСР. Потім вимога про обов'язковість укладання трудового договору у письмовій формі було встановлено у Трудовому кодексі РФ. Трудові відносини осіб, прийнятих працювати досі набрання чинності Законом РФ від 25.09.1992 N 3543-I (06.10.1992), за згодою таких осіб могли оформлятися письмовій формах. На це було зазначено Мінпрацею РФ у Рекомендаціях щодо укладання трудового договору (контракту) у письмовій формі, затверджених постановоюМінпраці РФ від 14.07.1993 N 135 (наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвиткуРФ від 24.11.2008 N 665 ця постанова визнана такою, що втратила чинність з 01.12.2008). Таким чином, роботодавець не повинен був оформлювати письмово трудові договори з працівниками, прийнятими на роботу до 6 жовтня 1992 року.

Зі співробітниками, прийнятими на роботу починаючи з 6 жовтня 1992 року, трудові договори слід укладати в письмовій формі. Однак до введення в дію Трудового кодексуРФ, якщо трудовий договір не було оформлено письмовій формах, але працівник фактично був допущений до роботи, трудовий договір у будь-якому випадку вважався укладеним (частина третя ст. 18 КзпПр РРФСР). Таке формулювання дозволяло роботодавцям не укладати трудові договори у письмовій формі із фактично допущеними до роботи працівниками. Після набрання чинності ТК РФ (з 1 лютого 2002 року) роботодавець зобов'язаний укладати з працівниками трудові договори в письмовій формі. Положеннями ст. 67 ТК РФ закріплено обов'язок роботодавця при фактичному припущенні працівника до роботи оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного припущення працівника до роботи.

При цьому ТК РФ не містить положень, які зобов'язують укладати в письмовій формі трудові договори з працівниками, прийнятими працювати до набрання ним чинності. Крім того, відповідно до ст. 424 ТК РФ положення норм ТК РФ застосовуються до правовідносин, що виникли після набуття ним чинності. Цією ж нормою встановлено, що й правовідносини виникли до запровадження ТК РФ у дію, він застосовується лише до тих правий і обов'язків, які виникнуть після введення їх у действие. Інакше кажучи, положення ТК РФ зворотної сили немає.

Таким чином, з працівниками, які були прийняті на роботу ще в період дії КзпПр РФ, оформлення трудового договору в письмовій формі не є обов'язковим і можливе лише за їх письмовою згодою. З тими ж працівниками, які прийняті на роботу після 1 лютого 2002 року, роботодавець зобов'язаний укласти трудові договори у письмовій формі.

Трудовим законодавством не встановлено спеціального порядку укладання трудових договорів у ситуації, коли працівник, прийнятий на роботу до 1 лютого 2002 року, висловив письмову згоду на укладання трудового договору у письмовій формі. Також Трудовий кодекс РФ не містить будь-яких особливих вимог щодо порядку укладання трудового договору у разі, коли роботодавець протягом трьох робочих днів з дня фактичного допущення до роботи співробітника, прийнятого на роботу після 1 лютого 2002 року, не уклав з ним трудового договору письмовій формі. На наш погляд, в обох ситуаціях під час укладання трудового договору роботодавець повинен керуватися загальними нормами глав 10-11 ТК РФ. Так, трудовий договір має містити всі обов'язкові для включення до трудового договору умови, встановлені ст. 57 ТК РФ. Відповідно до частини першої ст. 57 ТК РФ у трудовому договорі вказується, зокрема, місце та дата укладання трудового договору. Крім того, відповідно до частини другої ст. 57 ТК РФ як один з обов'язкових умову трудовому договорі необхідно зазначити дату початку роботи. При цьому дата укладання трудового договору має відповідати фактичній даті його укладання, а дата початку роботи - фактичної дати початку роботи відповідно до наказу про прийом на роботу.

Відповідно до абзацу 2 частини другої ст. 59 ТК РФ з пенсіонерами за віком за згодою сторін може укладатися терміновий трудовий договір. З цієї норми випливає, що за згодою сторін із працівником може бути укладений терміновий трудовий договір, лише якщо він є пенсіонером на момент прийому на роботу. У ситуації, що розглядається, працівник став пенсіонером у період роботи у даного роботодавця: адже, незважаючи на те, що трудовий договір з ним (можливо) буде оформлений письмово тільки зараз, прийнятий на роботу він був набагато раніше. Таким чином, чинне трудове законодавство РФ (на відміну від редакції абзацу 14 ст. 59 ТК РФ, що раніше діяла (до 01.10.2006)) не наділяє роботодавця правом змінити трудовий договір, укладений з працівником на невизначений термін (хоча і не оформлений письмово ), на строковий трудовий договір у зв'язку з досягненням цим працівником пенсійного віку та призначенням йому пенсії.

Якщо потрібна точна відповідь, то щоб уникнути непорозумінь наводжу відповідні цитати як відповіді на Ваше запитання: "Стаття 68 Трудового кодексу РФ. Оформлення прийому на роботу
Прийом працювати оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим виходячи з укладеного трудового договору. Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору.
Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівнику під розпис у триденний строк від дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).
При прийомі працювати (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис із правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністюпрацівника, колективним договором
Стаття 56. Поняття трудового договору. Сторони трудового договору
Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цією угодою, своєчасно та в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у даного роботодавця.
Стаття 63
...забороняється необґрунтована відмова у укладанні трудового договору.
Будь-яке пряме чи опосередковане обмеження прав чи встановлення прямих чи непрямих переваг під час укладання трудового договору залежно від статі, раси, кольору шкіри, національності, мови, походження, майнового, соціального та посадового становища, віку, місця проживання (у тому числі наявності або відсутності реєстрації за місцем проживання або перебування), а також інших обставин, не пов'язаних з діловими якостямипрацівників, заборонена, крім випадків, передбачених федеральним законом.
Забороняється відмовляти у укладанні трудового договору жінкам за мотивами, пов'язаними з вагітністю чи наявністю дітей.
Забороняється відмовляти у укладанні трудового договору працівникам, запрошеним у письмовій формі на роботу у порядку переведення від іншого роботодавця, протягом одного місяця з дня звільнення з колишнього місця роботи.
На вимогу особи, якій відмовлено у укладенні трудового договору, роботодавець зобов'язаний повідомити причину відмови у письмовій формі.
Відмова у укладанні трудового договору може бути оскаржена до суду."
Думаю, це допоможе Вам.

Трудовий договір - це документ, який містить відомості та умови. Відомості - це інформація про сторони, які укладають договір, умови - права, обов'язки тих, між ким цей договір укладається. Цей договір складається у кількох примірниках, у письмовій формах.

Трудовий договір: обов'язковий чи ні

Чи є обов'язковим трудовий договір? У тих випадках, коли працівнику важлива наявність трудового стажу, його безперервність для визначення розміру наступної пенсії трудовий договір обов'язковий. Трудовий договір – це певні гарантії для працівника та роботодавця. При укладанні цього договору між фізичними особами, працівник подає свою трудову книжку за місцем роботи, роботодавцю. Крім, звичайно, тих випадків, коли він є сумісником.

Переваги трудового договору над іншими видами договорів надання певних послуг або виконання робіт.

В умовах, що описуються у трудовому договорі, обумовлюються терміни дії договору, правила внутрішнього розпорядку, з якими має бути ознайомлений працівник, розмір його заробітної плати та обов'язки осіб, які цей договір укладають. Здебільшого, полягає типовий трудовий договір, шаблон якого надається у трудовому законодавстві. Відповідно до трудового законодавства, роботодавець сам віднімає з окладу працівника суму всіх необхідних податків та сплачує їх у встановлені законом строки. Відповідно до цивільно-правового договору така умова не є обов'язковою.

Розірвання трудового договору

Розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця можливе лише у суворо перерахованих випадках, перелік яких міститься у Трудовому кодексі.

Укладати трудовий договір чи ні

Чи обов'язково укладати трудовий договір? Якщо ви хочете убезпечити себе від несподіваного звільнення та забезпечити собі гідну пенсію, то так. По можливості вимагайте від роботодавця, щоб з вами було укладено трудовий договір згідно з чинним законодавством. Уважно ознайомтеся з усіма його пунктами, проконсультуйтесь із юристом. Але ж запам'ятайте! Трудовий договір – це ваші гарантії та ваша безпека.