Event-менеджер- людина, яка займається корпоративними святами. У цій сфері можна зустріти спеціалістів практично з будь-якою освітою. В нашої посадової інструкції event-менеджерапрописані обов'язки цього фахівця, які включають: спілкування з клієнтами, пошук підрядників для проведення заходів, підготовка звітів про проведені заходи.

Посадова інструкція event-менеджера

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Event-менеджер належить до категорії спеціалістів.
1.2. Призначення на посаду event-менеджера та звільнення від неї провадиться наказом генерального директора компанії.
1.3. Event-менеджер підпорядковується безпосередньо Генеральному директорукомпанії.
1.4. На час відсутності event-менеджера його права та обов'язки переходять до іншого посадовій особі, що набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
1.5. На посаду event-менеджера призначається особа, яка має середню професійну освітуу сфері індустрії розваг, а також досвід роботи на аналогічній посаді не менше двох років або вищу професійну освіту та стаж роботи за фахом не менше року.
1.6. Event-менеджер повинен знати:
- Специфіку організації великих корпоративних заходів;
- Специфіку сервісної індустрії та індустрії виготовлення подарунків;
- основи маркетингу та реклами;
- правила встановлення ділових контактів та проведення ділових переговорів;
- методи збору та обробки інформації із застосуванням сучасних технічних засобів зв'язку та комп'ютерних технологій;
- Локальні нормативні акти організації.
1.7. Event-менеджер повинен вміти:
- розробляти концепцію та план заходів, спеціальних поїздок, семінарів та виставок;
- планувати та організовувати різноманітні за масштабами рекламно-святкові заходи;
- складати детальну програму заходу та описувати необхідні засоби виконання розробленої програми заходу;
- складати сценарій та програму свята;
- збирати, вивчати та аналізувати вимоги клієнтів;
- відстежувати ефективність реалізації проектів;
- Попередньо розраховувати бюджет реалізованого заходу;
- у цікавій та доступній формі подавати інформацію клієнту;
- здійснювати постійний зв'язок із клієнтом;
- поповнювати інформаційний матеріалрекламного характеру;
- користуватися довідковою літературою та інтернет-ресурсами.
1.8. Event-менеджер керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- статутом компанії, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.

2. Функціональні обов'язки event-менеджера

Event-менеджер виконує такі посадові обов'язки:

2.1. Проводить необхідні зустрічі та переговори з клієнтами з метою з'ясування побажань замовника щодо запланованого заходу, вимог, складу учасників та для затвердження програми заходу.
2.2. Забезпечує клієнта необхідною усною та письмовою інформацією та консультує клієнтів.
2.3. Здійснює пошук найбільш вигідних за вартістю, термінами та якістю обслуговування організації, що надають послуги з розваги та обслуговування клієнтів (надання необхідного обладнаннядля проведення конференцій та семінарів, культурно-екскурсійне обслуговування, харчування, проживання, транспортні послуги, концертні програми тощо).
2.4. Встановлює контакти з організаціями, які надають послуги, необхідних виконання проектів; узгоджує з ними основні умови договорів на надання послуг та забезпечує їх укладання.
2.5. Відстежує сучасні тенденціїта нововведення з організації корпоративних заходів та подій.
2.6. Веде статистику організованих заходів та готує аналітичні довідки та звіти щодо проектів.
2.7. Негайно інформує керівника організації та заінтересованих осіб про надзвичайні події з учасниками під час заходу.

3. Права event-менеджера

Event-менеджер має право:

3.1. Проходити перепідготовку та підвищення кваліфікації у порядку, встановленому трудовим законодавством та локальними нормативними актами організації.
3.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва організації щодо його професійної діяльності.
3.3.Запитувати та отримувати від керівника організації та інших фахівців документи, інформацію, у тому числі програмне забезпечення, необхідні виконання його посадових обов'язків.
3.4. Виносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією посадовою інструкцією.
3.5. Повідомляти керівника про всі недоліки, виявлені в процесі роботи, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.6. Взаємодіяти з усіма службами організації з питань професійної діяльності.

4. Відповідальність event-менеджера

Event-менеджер несе відповідальність за:

4.1. Неякісне та невчасне виконання покладених на нього посадовою інструкцією обов'язків у межах, визначених чинним трудовим законодавством РФ.
4.2. Заподіяння матеріальних збитківроботодавцю - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством РФ.
4.3. Правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - не більше, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.

Event-менеджер – людина, яка організовує розважальні, ділові та спортивні заходи. Розглянемо, які обов'язки на нього покладають, де можна отримати потрібну для роботи освіту і як зробити кар'єру.

Середня заробітня плата: 45000 рублів на місяць

Затребуваність

Оплачуваність

Конкуренція

Вхідний бар'єр

Перспективи

Організація святкових корпоративів, тематичних робочих вечірок, різних конференцій, навчальних тренінгів - велика стаття видатків у бюджеті компанії. Відмовитися від них не можна, адже їхня мета – розвиток бізнесу. У деяких випадках від того, наскільки успішним був захід, залежить доля підприємства. Займається організацією всього перерахованого event-менеджер (читається як івент-або евент-менеджер). Розкажемо хто це такий і що він робить.

Історія

Зародження промисловості заходів розважального характеру прийнято відносити до 19 століття і пов'язувати з початком продажу квитків на змагання спортсменів-професіоналів. Хоча, якщо подумати, Олімпійські ігри давніх греків та різного роду містерії їхніх сучасників римлян теж належать до категорії event. Таким чином, можна стверджувати, що коріння професії сягає періоду до нашої ери.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) інша думка. Він переконаний, що дата появи професії організатора розваг – 1955 рік. І пов'язана вона з відкриттям найвідомішого у світі парку «Діснейленд».

Крім того, він протягом тривалого часу володів компанією, що займається event-менеджментом. У його послужному списку – сотні різних заходів найвищого рівня. Йому замовляли організацію інавгурації Рональда Рейгана та Джорджа Буша-старшого – 40-го та 41-го американських президентів.

У Росії її event-менеджмент приживався поступово. У СРСР івент-послуги надавала держава. Будь-яке масштабне свято чи великий захід (наприклад, Олімпіада) – все це лягало на плечі представників вищої влади.

Event-компанії приблизно у тому вигляді, в якому ми їх сьогодні знаємо, були легалізовані лише у 1990-ті роки. Сплеск їх популярності та затребуваності був обумовлений дуже вдалим поєднанням масового виробництваіз масовим споживанням.

Опис професії

Event-менеджер - це спеціаліст, який займається організацією ділових та розважальних заходів для компаній та приватних осіб. Складно назвати, що не входить до обов'язків event-менеджера: він і жнець, і швець, і на дуді гравець.

Одне з першочергових його завдань – визначення концепції майбутнього дійства. Для цього потрібні креативність, уміння зрозуміти аудиторію, втілити побажання замовника та досягти мети заходу. Врахувати все це одночасно в роботі дуже непросто.

В основі свята може лежати найбожевільніша ідея. Але якщо при цьому вирішуються поставлені завдання, ціль виправдовує кошти. Справжній event-менеджер повинен пам'ятати про те, як дотриматися потрібного балансу і не загратися.

Незважаючи на те, що ця професія вимагає творчого підходу (і, згідно з частою помилкою, навіть приналежності до богеми), у справі організації заходів потрібна холодна голова. Адже дії треба буде прораховувати на кілька ходів уперед. Завдання event-менеджера - зробити так, щоб захід відбувся будь-що-будь.

Де вчитись

Незважаючи на затребуваність професії, організації заходів як такої поки що не навчають в жодному виші. В event-індустрії працюють люди з різною освітою, але частіше з гуманітарною - психологи, журналісти, філологи.

Ця професія перетинається і з маркетингом, і з піаром, і з продажами. Тому має сенс обирати економічні виші та факультети зі спеціалізацією у маркетингу. Такі програми сьогодні є у багатьох вищих навчальних закладах.

Ще один варіант - освоїти спеціальність продюсера чи режисера театральних вистав. Якщо ви не мрієте про те, щоб знімати велике кіно, а із задоволенням організовуватимете корпоративні та приватні свята (там теж є де розвернутися, був би бюджет), це цілком підходящий варіант.

Наведемо кілька прикладів вищих навчальних закладівРосії, куди можна надійти бажаючим працювати event-менеджером:

1. Московський фінансово-юридичний університет. Спеціальність "менеджмент".
2. Санкт-Петербурзький архітектурно-будівельний держуніверситет. Спеціальність "менеджмент".
3. Сибірський інститут бізнесу та інформаційних технологій. Спеціальність "менеджмент".
4. Магнітогорський технічний держуніверситет ім. Р. Носова. Спеціальність "менеджмент".
5. Московський держуніверситет культури (МДУКІ). Театрально-режисерський факультет.
6. Російський інститут театрального мистецтва (ГІТІС). Акторський факультет.

Для вступу абітурієнту потрібно скласти ЄДІ з російської мови, літератури, суспільствознавства та математики - останній іспит вимагають не всі вузи.

Базові знання можна буде доповнити спеціалізованими курсами та майстер-класами. Головне, щоби їх проводили не кабінетні викладачі, а практики event-індустрії.

Перелік обов'язків

Основні завдання event-менеджера зводяться до планування, безпосередньо організації та проведення різноманітних заходів. А ось обов'язків у івент-менеджера дуже багато. Зокрема, представник цієї професії винен:

1. Розробляти концепції, програми та сценарії подій.
2. Готувати презентації подій та захищати свої ідеї перед замовником.
3. Складати кошторис та контролювати бюджет, виділений на захід.
4. Шукати, вести переговори та контролювати роботу субпідрядників (як правило, це дизайнер, флорист, артисти, ведучі та інші).
5. Шукати, запрошувати та вести переговори з VIP-гостями, експертами та спікерами.
6. Писати тексти про заплановані події, що вже відбулися.
7. Всіляко просувати заходи, тісно взаємодіючи з різними ЗМІ – офлайновими та онлайновими.
8. Координувати проведення заходів.

Взаємодія з партнерами

Event-менеджер не тільки вигадує заходи, а й керує ними. Будь-яка подія, нехай навіть найменша, є плід праці кількох людей. У завдання event-менеджера входить знайти цих людей та організувати їхню взаємодію.

Готелі, бізнес-центри, ресторани, концертні агенції, турфірми, авіакомпанії, артисти, друкарні, дизайнери – це неповний перелік потенційних партнерів, з якими доводиться працювати. Знайти потрібної людинибуває нелегко. Тому професійні організатори заходів мають свою базу контактів, яка цінується на вагу золота.

Крім того, з кожним партнером потрібно порозумітися. Відповідно, комунікативні навички та вміння працювати в команді просто необхідні. Потрібно вміти поговорити з усіма - і з примхливою зіркою естради, і з суворим фінансовим директором, і з нелюдимим розробником сайтів. Міняти лексикон доводиться кілька разів на день.

Цифри та маркетинг

Крім уміння жити з людьми, event-менеджер повинен дружити з цифрами та вміти грамотно складати бюджет. Після завершення заходу може знадобитися звіт із повною документацією. Паперовою роботою теж часто доводиться займатися самому event-менеджеру.

Нерідко внески за можливість потрапити на захід приносять солідний дохід. Таким чином, до завдань організатора входить залучення гостей, а це вже продаж та маркетинг.

Великі заходи мають великі бюджети і проходять за участю спонсорів. Формування та продаж спонсорських пакетів – теж обов'язок event-менеджера.

Крім того, багато заходів вимагають висвітлення у пресі. Тому event-менеджер може також виконувати функції спеціаліста зі зв'язків із громадськістю та займатися залученням медіа-спонсорів, запрошенням журналістів та контролем виходу публікацій.

Вміння та особисті якості

Працювати в event-менеджменті зможе далеко не кожен. Будні організатора - це суцільні дедлайни, переробки, а також несподівані конфліктні та стресогенні ситуації (хвороба ведучого, у будівлі зникла електрика, не виконані налаштування технічної апаратури), які необхідно усувати в найкоротший термін.

З урахуванням всього перерахованого event-менеджеру потрібно:

• активним;
• креативним;
• високомобільним;
• комунікабельним;
• стресостійким.

Крім того, для такої роботи дуже важливо:

• мати відмінні лідерські здібності;
• вміти працювати у режимі мультизадачности;
• вміти розв'язувати неординарні завдання.

Готовність до форс-мажорів

Event-менеджер - не масовик-витівник, як багато хто думає. Для реалізації більшості проектів запрошують артистів та ведучих. Проте організатор заходів має бути готовим до того, що будь-якої миті щось може піти не так. Тоді йому треба буде працювати за себе та за того хлопця.

Навіть директори великих event-агентств можуть опинитися в такій ситуації, що їм доведеться самим гортати презентації слайди для відомого спікера або прокладати кабель для апаратури. Амбіції амбіціями, але необхідно завжди пам'ятати про те, що успіх заходу важливіший за гучні посади.

Тут дуже важливі стресостійкість, уміння швидко приймати рішення та діяти у нестандартних ситуаціях. Ключовий спікер запізнився на літак, ведучий не прийшов, у будівлі немає електроенергії - форс-мажорні ситуації незліченні, а відповідальність за все часто лягає саме на плечі менеджера.

Мультизадачність та доступність

Сучасні заходи вимагають маси супроводжуючих деталей - брошур, сувенірної продукції, Електронні матеріали. Іноді організатору заходів доводиться бути дизайнером, і комп'ютерником, і звукорежисером.

Звичайно, не завжди event-менеджер робитиме все своїми руками. Але щоб не відбулося накладок і не губився контроль над ситуацією, йому потрібно хоча б розбиратися в основах. Тоді він зможе правильно поставити завдання постачальникам послуг.

Event-менеджер повинен знати:

• чим формат jpeg відрізняється від GIF;
• що означає друк 4+0;
• як настроїти проектор;
• як переслати електронній поштіоб'ємний макет.

Ще одна особливість професії – сучасний event-менеджер завжди на зв'язку. Якщо ви мрієте про те, щоб у вихідні дні вимкнути телефон та не думати про роботу, організація заходів навряд чи буде найкращим виборомяк справи вашого життя.

Event-менеджер готовий відповісти на будь-яке запитання та вирішити будь-яку проблему в режимі 24/7, незалежно від того, де він знаходиться та чим зайнятий. З іншого боку, організація ділового саміту в Швейцарії, поїздка на кінофестиваль Канна або весілля для VIP-клієнта на тропічних островах варті того.

Кому підходить професія

Ви маєте славу відмінним організатором серед своїх друзів, вмієте зібрати всіх, а ваш день народження не зводиться до банального застілля і надовго запам'ятовується оригінальною ідеєю? Тоді світ event-менеджменту чекає на вас!

А ось ті, хто не любить спілкуватися з людьми та не погодиться у вихідний їхати за сотню кілометрів, щоб переконатися, що спікер виступає з потрібною презентацією, а запрошений для маленької дівчинки Дід Мороз прибув на адресу, не досягнуть успіху у справі організації заходів.

Водночас це не означає, що event-менеджмент відкритий лише для невиправних трудоголіків, які не мають життя поза роботою. Зовсім не так! Це професія для активних людей, захоплених своєю справою, якою подобається вирішувати нестандартні завдання.

До речі, ця галузь дає відмінні можливості для встановлення контактів з людьми з різних сфер. Так що нудьгувати не доведеться, і на самоті ви точно не залишитеся.

Рівень прибутку

Потреба event-менеджерів сьогодні досить висока. Рівень їхньої зарплати практично повністю залежить від якості роботи та кількості прийнятих замовлень. Наприклад, для новачка її розмір становить близько 25-30 тисяч карбованців. У міру набуття досвіду покращується якість роботи та збільшується список клієнтів. Внаслідок цього підвищується заробітна плата. Event-менеджер з добрим досвідом може отримувати від 80 до 100 тисяч рублів на місяць.

У середньому у Росії івент-менеджери заробляють від 19 тисяч до 100 тисяч рублів. У Москві ця цифра коливається від 32 до 70 тисяч рублів. Організатори заходів у Санкт-Петербурзі одержують від 40 тисяч до 62 тисяч рублів.

Кар'єрні сходи

Зрозуміли, що event-менеджмент – це ваше? Тоді різноманітність заходів, що проводяться агентством, допоможе визначитися, які саме «івенти» ви хотіли б організовувати в майбутньому.

Хтось почувається як риба у воді в суто діловій обстановці і любить планувати конференції з солідними спікерами та серйозними темами. Інший не може без драйву та креативу свят. Третьому цікаві театральні фестивалі чи фотовиставки. Набравшись досвіду, помічник може зрости до відповідальніших завдань і стати event-менеджером. Далі все залежить від бажання.

Хтось втомлюється від шаленого ритму event-агентства і надає перевагу більш спокійній корпоративній роботі. Хтось отримує привабливу пропозицію стати продюсером престижного заходу (наприклад, кінофестивалю). А хтось вирушає у вільне плавання та відкриває власне event-агентство.

Робота в event-агентстві

Найцікавіша робота та найбільше можливостей для спеціаліста з організації заходів – в event-агентствах. Діапазон тут не обмежений – від дитячих днів народження до великих ділових форумів, від весілля в екзотичному місці до майстер-класу іноземного гуру.

Деякі компанії звужують свою спеціалізацію (наприклад, тільки бізнес-конференції або свята). Великі гравці на ринку зазвичай мають департаменти, що відповідають за певний тип заходів.

Нерідко великі тренінгові компанії відкривають дочірні структури чи підрозділи, які займаються організацією заходів. Найчастіше – корпоративних конференцій.

Event-агентства – найкращий спосіб познайомитися з «кухнею» організації заходів та набратися досвіду. Івент-менеджери із задоволенням візьмуть як асистента молоду, активну та відповідальну людину, якій можна довірити частину роботи.

Звичайно, одразу розробляти концепцію заходу вам не доручать. Буде багато не найбільш захоплюючих завдань – наприклад, розсилання запрошень. Але такий досвід просто безцінний. Крім того, ви зрозумієте, наскільки вам цікава ця галузь і чи готові ви присвятити себе такій напруженій роботі.

Майбутнє професії

Корпоративна культура сьогодні значно підвищила свою значимість. У зв'язку з цим неухильно зростає попит так званий подієвий маркетинг і, відповідно, досвідчених, висококваліфікованих event-менеджерів.

Ринок не відчуває нестачі в event-агентствах. Більше того, з'являються нові та розширюються вже існуючі. Такі компанії мають у своєму розпорядженні цілі команди професійних менеджерівта повністю укомплектовані персоналом, здатним організувати будь-яку подію.

У майбутньому заходи збережуть статус основного засобу комунікації для об'єднання їх у ім'я певної ідеї чи мети. Тому професія event-менеджера залишатиметься затребуваною.

10 серпня 2018 Читати: 11 хв Перегляди: 8481

Як стати організатором заходів? — це питання сьогодні часто ставлять молоді люди, які шукають цікавої роботи без досвіду роботи. Ми шукали відповідь та рецепт як стати організатором заходів разом із Юлією Гуляєвою – директором школи для організаторів заходів Great Event School. Юлія Гуляєва отримала 2 вищих освіти: хімік-технолог та фінансист. Після навчання вона замислилася над питанням: як знайти гарну роботубез досвіду?".

Юля розпочала свою кар'єру з банківської сфери та фінансів. Згодом, усвідомлюючи, що робота мрії не пов'язана з фінансами і точно не з хімією, вирішила змінити свій напрямок діяльності. Для неї робота до душі – це добір та розвиток співробітників, іншими словами – HR та все, що з цим пов'язано. У цій сфері вона успішно застосовує свої навички: ефективне спілкування, мотивація персоналу, стратегічне мислення, управлінські навички. В даний момент, Гуляєва Юля - директор школи навчання івент менеджерів - Great Event School.

Учні школи Great Event School

Як стати організатором заходів – сьогодні в інтернеті це дуже популярний запит. Ви, як один із організаторів Школи для івент менеджерів, можете відповісти на це запитання? Як стати івент менеджером?

Як стати організатором заходів – питання, справді, не просте. Тим більше, далеко не всі знають, що є така професія. Після університету молоде покоління запитує: «Як знайти роботу без досвіду?». Часто студенти шукають роботу помічником керівника, офіс-менеджером, адже досвіду роботи немає. Тим більше, що багато вакансій з вимогами 1 року мінімального досвіду, а то й більше. Де взяти цей досвід, якщо ти закінчив навчання? Я теж з цим стикалася і знаю, як це отримати 2 дипломи, але не мати можливості їх застосувати. Ну і, щиро кажучи, чи потрібні ці дипломи зараз? Тим більше, молодь шукає активну цікаву роботу. Організатор заходів – професія, яка допомагає отримати величезний робітник та життєвий досвід. У ВНЗ цієї професії не навчають (хоча нещодавно, наскільки я знаю, Інститут Культури запустив подібний факультет), саме тому ми організували школу навчання івент менеджерів, на допомогу тим, хто хоче пов'язати своє майбутнє з організацією заходів та знайти роботу до душі. Навчися в школі, дізнайся про секрети ефективних професійних напрацювань і стань івент менеджером.

Як стати організатором заходів – піти вчитися до Great Event School – це зрозуміло.Чи можуть опанувати таку професію? Хто зазвичай йде вчитися до школи івент менеджера?

Як правило, це люди:

1. які тільки починають свою кар'єру в івент індустрії –

наша школа створена івент агентством ARENA CS. Викладають у нас практики та експерти івент індустрії. Люди, які починають кар'єру як організатор заходів, знають ARENA CS і тому йдуть вчитися у професіоналів;

1. які шукають роботу без досвіду –

професія організатора заходів вимагає багато компетенцій та навичок, але плюс нашої школи Great Event School у тому, що ми для найкращих студентів пропонуємо роботу одразу після успішного закінчення школи. У нашому івент агентстві ARENA CS вже успішно працюють івент менеджери – випускники школи та рівень їх знань та розуміння професії вище претендентів, які приходять на співбесіди без навчання у таких спеціалізованих школах;

1. які працюють в інших напрямках та бажають пов'язати своє майбутнє з івентами –

сьогодні люди більш гнучкі, багато хто хоче спробувати себе в різних професіяхадже нова професія- це як нове життя, і до нас приходять ті, хто захотів змінити сферу діяльності. Відразу йти працювати, не знаючи професії складно, але Great Event School допомагає зрозуміти, чи організатор заходів – це робота до душі чи ні?

Навчальний процес може бути захоплюючим

Що цікавить сьогодні претендентів, які шукають роботу у сфері організації заходів?

В основному, претенденти дивляться на розмір івент агентства. Як би ми не говорили, що молодь йде за емоціями і чимось яскравим, але важливо відзначити, що стабільність ще має значення і роботу більшість шукає у великих компаніях, які перевірені часом, мають пул постійних великих клієнтів, відоме ім'я на ринку. Сьогодні на співбесідах часто запитують, як налаштовані бізнес-процеси в компанії, як налагоджена комунікація, якою CRM системою користуємося всередині компанії. Це дуже приємно, адже такі питання говорять про те, що людина вже розуміє, чого хоче від роботи, і, швидше за все, вже знає, як стати івент менеджером! Люди втомилися від невизначеності у суспільстві, тому більшість віддають перевагу структурованості в роботі та чітко розподіленим обов'язкам між відділами та співробітниками. Ми навчаємо такі принципи роботи в школі івент менеджера, вся програма побудована на досвіді, який отримано за 14 років роботи івент агентства ARENA CS. І, звичайно ж, претенденти звертають увагу на клієнтів, які співпрацюють з агентством та довіряють організацію своїх заходів, адже всі хочуть працювати з крутими брендами!

Чому вибирають вашу школу?

Випускники школи

Які перспективи у тих, хто закінчив вашу школу і вже знає, як стати організатором заходів?

Всі, хто закінчив школу та опанував практичні та робочі інструменти, можуть професійно займатися організацією подій і впевнено йти на будь-які співбесіди або ж починати/розвивати свою справу. Найкращим учасникам школи ми пропонуємо подальшу співпрацю та працевлаштування у компанії ARENA CS.

Юлія, Ви, як професійнийHR, а сьогодні ще директор Школи, які дасте рекомендації претендентам, як влаштуватися на роботу без досвіду?

Насамперед, рекомендую безперервно навчатися та розвиватися. Чим більше навичок та знань – тим більше шансів знайти роботу у Києві. Окрім цього, шукати роботу без досвіду з навчанням. Не боятися робити помилки. І найголовніше – діяти!

Чи часто приходять до школи люди, які хочуть змінити професію?

Так буває. Але найчастіше приходять ті, хто хоче отримати відповіді на запитання «Як стати організатором заходів? Як стати івент менеджером?». Хочуть навчатись ті, хто шукає роботу до душі, кого надихає цікава робота без досвіду. Більшість учасників школи хочуть пов'язати своє життя з івентами та роблять вибір на користь успішної кар'єри. Адже event manager – це професія майбутнього, вона не зникне з розвитком економіки роботів.

Як отримати першу роботу?

Важливим є прагнення і готовність до пізнання чогось нового. Постійно вдосконалити свої навички та напрацьовувати досвід. Головне – бути впевненим у собі та не боятися нових завдань.

Часто претенденти бояться влаштовуватися на хорошу роботу, тому що в голові відразу виникає страх «а якщо я не потягну таку роботу?» Як Ваша школа допомагає позбавитися страху першої роботи?

Ключове завдання школи Great Event School – навчити новачків виконувати свою роботу системно, ефективно, круто та з любов'ю. Навички небайдужого івентора вбивають усі страхи. Ми навіть в вакансії в ARENA CS пишемо, що після року роботи як івент менеджера ви здивуєте своїми навичками, проактивністю та винахідливістю будь-якого роботодавця в будь-якій галузі сучасного бізнесу. Якщо новачок потрапляє до Івенту агенство ARENA CS, то у нас розроблена ціла система турботи про кожного співробітника. Для новачків є свої інструменти: система адаптації, система наставництва, безперервний процес навчальних заходів, корпоративна бібліотека та поради досвідчених практиків івент індустрії – все це допомагає позбутися будь-якого страху та допоможе досягти успіху, якщо ви налаштовані рішуче стати організатором заходів.

• 1. Здійснює підготовку та проведення спеціальних та промо-заходів відповідно до планів бренд-менеджерів:
  • - розробку концепції, підбір місця проведення,
  • - розробку сценарного плану,
  • - Формування культурної програми.
• 2. Складає обґрунтовані кошториси витрат на здійснення спеціальних заходів, вести необхідний фінансовий облік, з подальшим здаванням звітів не пізніше 10 днів після проведення заходу.
• 3. Надає пропозиції щодо спеціальних можливостей щодо просування.
• 4. Подає пропозиції про наочні та сувенірні матеріали під час проведення спеціальних заходів.
• 5. Здійснює підготовку та проведення корпоративних заходів.
• 6. Здійснює вироблення та реалізацію пропозицій щодо розвитку корпоративної культури.

Висновок

У ході практики я дізналася:

• - нормативну базуорганізації діяльності туристичного підприємства "Mouzenidis-travel";
• - діяльність “Mouzenidis-travel”, організаційно-управлінська структура підприємства та механізм управління підприємством та персоналом;
• - Умови організації виробництва;
• - політику ціноутворення, можливості використання альтернативних підходівдо ціноутворення на "Mouzenidis-travel";
• - функціональні обов'язки:

a) туристичного агента з продажу путівок;

b) особи, які супроводжують групу туристів;

c) гіда; туристичний безпека ціноутворення агент

d) гіда-перекладача;

e) екскурсовода;

f) організатор культурно-масових заходів.

Завдяки практиці я навчилася:

• - Здійснювати SWOT - аналіз підприємства;
• - здійснювати аналіз технологічної схемирозробки та надання послуг;
• - вивчати та аналізувати політику ціноутворення, можливості використання альтернативних підходів до ціноутворення на підприємстві;
• - розробляти та пропонувати туристичному підприємству проект нового туристичного продукту.