Довіреність на отримання вантажу та відправлення до транспортної компанії (зразок). Як отримати вантаж у транспортній компанії "Ратек"? Максимальна оголошена цінність для фізичних осіб

» (п. 1 і 4, ст. 4) ми зобов'язані перевіряти документи, що містять інформацію про відправника та одержувача, а також документи на вантаж з даними про його властивості та умови перевезення.

Тому співробітник Ділових лінійможе попросити вас розкрити упаковку вантажу для огляду, щоб переконатися, що вантаж відповідає описаному в документах.

Також у деяких випадках знадобляться додаткові документи. Будь ласка, ознайомтеся зі списками:

Юридична особа
Відправляє особисто керівник	Оригінал або засвідчена нотаріусом або ЄІО копія протоколу зборів/рішення про обрання як одноосібний виконавчий орган юридичної особи; заповніть опис.
	Довіреність, завірена одноосібним виконавчим органом(або іншою особою з довіреністю на право передовіри) та печаткою. Виберіть відповідну форму: , , генеральна довіреність отримання та відправку , . Оригінал чи копія документа (завіряти необов'язково), у якому прописані найменування, характер, властивості вантажу. Наприклад, товарна накладна, накладна на внутрішнє переміщення, універсальний передавальний документ, рахунок-фактура, спеціфікація відвантаження, сертифікат, свідоцтво, пакувальний лист, рахунок на оплату, товарний чек, видаткова накладна, реалізація товарів, повернення постачальнику. За відсутності такого документа заповніть опис.
Фізична особа
Відправляє особисто	Документ, що засвідчує особу. Оригінал чи копія документа (завіряти необов'язково), у якому прописані найменування, характер, властивості вантажу. Наприклад, товарна накладна, накладна на внутрішнє переміщення, універсальний передавальний документ, рахунок-фактура, спеціфікація відвантаження, сертифікат, свідоцтво, пакувальний лист, рахунок на оплату, товарний чек, видаткова накладна, реалізація товарів, повернення постачальнику. За відсутності такого документа заповніть опис.
Відправляє через представника	Нотаріально завірена довіреність. Зазначений у довіреності документ, що засвідчує особу. Оригінал чи копія документа (завіряти необов'язково), у якому прописані найменування, характер, властивості вантажу. Наприклад, товарна накладна, накладна на внутрішнє переміщення, універсальний передавальний документ, рахунок-фактура, спеціфікація відвантаження, сертифікат, свідоцтво, пакувальний лист, рахунок на оплату, товарний чек, видаткова накладна, реалізація товарів, повернення постачальнику. За відсутності такого документа заповніть опис.
Індивідуальний підприємець
Відправляє особисто	Документ, що засвідчує особу. Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі в оригіналі чи нотаріально завіреній копії. Оригінал чи копія документа (завіряти необов'язково), у якому прописані найменування, характер, властивості вантажу. Наприклад, товарна накладна, накладна на внутрішнє переміщення, універсальний передавальний документ, рахунок-фактура, спеціфікація відвантаження, сертифікат, свідоцтво, пакувальний лист, рахунок на оплату, товарний чек, видаткова накладна, реалізація товарів, повернення постачальнику. За відсутності такого документа заповніть опис.
Відправляє через представника	Довіреність, завірена індивідуальним підприємцемта печаткою. Якщо ІП працює без друку – нотаріально. Виберіть відповідну форму доручення: генеральна довіреність на відправлення вантажу, разова довіреність на відправлення вантажу, генеральна довіреність на відправлення та отримання, разова довіреність на відправлення та отримання. Зазначений у довіреності документ, що засвідчує особу. Оригінал чи копія документа (завіряти необов'язково), у якому прописані найменування, характер, властивості вантажу. Наприклад, товарна накладна, накладна на внутрішнє переміщення, універсальний передавальний документ, рахунок-фактура, спеціфікація відвантаження, сертифікат, свідоцтво, пакувальний лист, рахунок на оплату, товарний чек, видаткова накладна, реалізація товарів, повернення постачальнику. За відсутності такого документа заповніть опис.

Зазначені документи необхідні транспортування вантажу територією Росії і передаються одержувачу. Якщо документи необхідно передати одержувачу, оригінали мають бути вкладені у вантаж, а копії документів надані для перевезення. Також ви можете скористатися додатковою платною послугоюз надсилання оригіналів супровідних документів.

Документи для надсилання мототехніки

Для мотоциклів, снігоходів, гідроциклів та іншої мототехніки діють особливі умови перевезення. Тому крім стандартного пакета документів ( , та ) для перевезення потрібно свідоцтво чи паспорт транспортного засобу (ПТС чи СТС).

Якщо відправник і власник вантажу – різні люди, прикладіть документ, який підтвердить взаємозв'язок між ними. Наприклад:

Копію договору купівлі-продажу
Копію договору доручення
Довіреність на відправку вантажу

Усі копії потрібно запевнити:

- Юр. особі - підписом або печаткою
- Фіз. особі — написом: «копія вірна», ПІБ, датою та підписом

Будь ласка, перед відправкою прикріпіть документи на бак мотоцикла поверх стретч-плівки або приклейте до заводської упаковки на чільне місце, щоб ми не розкривали упаковку.

Калінінград: деталі відправлення

При перевезенні до Калінінграда та з Калінінграда вантаж перетинає державний кордон РФ. У зв'язку з цим діють спеціальні

Доставку вашого вантажу, то для цього обов'язково необхідно скласти на перевізника довіреністьотримання вантажу.

Повіреною є сторона, яка не має прав власності на вантаж, але при цьому проводитиме певні дії з ним. У довіреності його ще називають довіреним. У документі обов'язково мають зазначатися всі реквізити обох сторін.

Крім основних повноважень, які ви хочете довірити повіреній особі, можна прописати і додаткові функції, які він зможе виконувати. Наприклад, можна довірити повіреній особі отримати певні коштиза товар, а також розписуватись у супровідних документах, приймати від одержувача товару необхідну документацію тощо.

Ким складається довіреність?

При оформленні відносин законним чином із перевізником вашого цінного вантажу складається довіреність від імені довірителя, Тобто власника товару. Він складає документ та запевняє його. При цьому основними реквізитами, які мають зазначатися в документі, є такі відомості:

паспортні дані сторін;
дата оформлення документа;
місто складання довіреності;
перелік повноважень, що передаються;
зразок підпису повіреного;
термін дії документа;
підпис довірителя;
якщо ролі довірителя виступає організація, то підпис засвідчується печаткою;
іноді необхідно завіряти документ нотаріально.

Довіреність не завжди треба завіряти нотаріально, оскільки часом достатньо того, що документ засвідчений власником товарів. Але нотаріально засвідчений документ має велике значення.

Довіреність може оформлюватись на будь-який термінЦе залежить від того, наскільки часто ви співпрацюєте з певним контрагентом. За переліком повноважень, що надаються, вона буває простою або генеральною. У генеральній міститься більше повноважень щодо повіреного.

Варто зазначити, що для юридичних осібпід час упорядкування документа може використовуватися або рекомендована форма бланка, або типовий бланк, розроблений спеціально для підприємства.

Рекомендується форма Постановою Держкомстату від 30 жовтня 1997 року. Є дві основні форми – М2 та М2а. Зі зворотного боку довіреності зазвичай вказується інформація щодо найменування та кількості довіреного на транспортування товару.

Для фізичних

Якщо як довіритель виступає фізособа, то довіреність може писатися від руки або за допомогою офісних програмАле після цього її необхідно завірити підписом. Від імені фізособи вона може бути простою або генеральною.

Термін дії простий може бути абсолютно будь-яким, це може бути разовий документ для того, щоб транспортна компанія могла один раз транспортувати довірений йому вантаж або на постійній основіздійснювати такі перевезення.

У такому разі в нотаріальному засвідченні немає потреби, основні реквізити документа:

Якщо в довіреності не вказати терміну її дії, то він прирівнюватиметься до одного року. Але для того, щоб щодо періоду дії ні в кого не виникало питань, краще його вказати.

Як написати?

Написати довіреність можна або від руки, або на готовому бланку. На бланку варто лише зазначити необхідні дані. Після цього засвідчується підписом, печаткою та нотаріусом у міру необхідності. Розглянемо готовий варіант доручення на зберігання, транспортування та отримання вантажу на прикладі транспортної компаніїКІТ.

Готовий варіант на прикладі ТОВ «КІТ»

Довіреність №2587

На отримання, зберігання та транспортування вантажу

м. Ростов

ТОВ «КІТ» в особі директора Іванової Тетяни Вікторівни, що діє в рамках Статуту, Копиці Катерині Володимирівні, експедитору ТОВ «КІТ», здійснювати певні дії для отримання, перевезення та зберігання товару від ТОВ «МеталПромСторойМонтаж».

Перелік повноважень, що довіряються:

отримати товар та підписати всі супровідні документи від контрагента;
передати кошти ТОВ «МеталПромСторойМонтаж» у вигляді 200 000 рублів за товар;
транспортувати товар складу №45.

Справжня доручення діє до 04.09.2017 включно.
Підпис повіреної особи (підпис) О. В. Копіця

Директор ПАТ «КІТ» (підпис) Т. В. Іванова

Які документи додаються?

Для того, щоб повірена особа могла на офіційній підставі виконувати їй довірений перелік повноважень, при наданні документа потрібно також пред'явити документи, що засвідчують правомірність його дій щодо цього документа.

Разом із довіреністю представляють документ, що засвідчує особу довіреного. Термін дії паперу від фізичної особи не може перевищувати 1 календарний місяць, при цьому можна конкретно вказувати від якого до якого числа вона дійсна.

Після того, як період дії минув, а перевезення потрібно здійснити ще раз або кілька разів, довіреність складається повторно. Продовжити термін дії неможливо, її можна тільки оформити заново.

Якщо ви хочете анулювати довіреність, то для цього в першу чергу необхідно повідомити контрагентів, з якими співпрацює довірена особа, а потім повернути оригінал документа, щоб раніше довірений не мав можливості нею скористатися.

Часто для повноцінної та продуктивної діяльності підприємства виникає потреба у співпраці з компаніями-перевізниками. Про особливості складання довіреності і читайте на нашому сайті.

Висновок

Для офіційного подання повноважень власника довіреній особі необхідно скласти довіреність. Вона може складатися у вільній формі, якщо йдеться про фізичних осібах або оформлятися на відповідному бланку рекомендованої форми або спеціального зразка.

Для того щоб офіційно закріпити відносини довірителя і повіреної особи довіреність потрібно скласти правильно. Правильно оформлений документ – це документ, який містить усі необхідні реквізити. Якщо він має велику значущість для сторін, його можна завіряти нотаріально, хоча це необов'язково.

Для відстеження посилки потрібно зробити кілька простих кроків.
1. Перейдіть на головну сторінку
2. Введіть трек-код у поле із заголовком "Відстежити поштове відправлення"
3. Натисніть кнопку "Відстежити посилку", розташовану праворуч від поля.
4. Через кілька секунд з'явиться результат відстеження.
5. Вивчайте результат, особливо уважно останній статус.
6. Прогнозований період доставки, що відображається в інформації про трек-код.

Спробуйте це не складно;)

Якщо Вам не зрозумілі переміщення між поштовими компаніями, клацніть на посилання з текстом "Групувати за компаніями", яка розташована під статусами відстеження.

Якщо виникнуть труднощі зі статусами на англійською мовою, клацніть на посилання з текстом "Перекласти російською", яка розташована під статусами відстеження.

Уважно прочитайте блок "Інформація про трек-код", там Ви знайдете орієнтовні терміни доставки та іншу корисну інформацію.

Якщо при відстеженні виводиться блок у червоній рамці з заголовком "Зверніть Увага!", уважно прочитайте все, що в ньому написано.

У цих інформаційних блоках Ви знайдете 90% відповідей на всі Ваші запитання.

Якщо у блоці "Зверніть Увага!" написано що трек-код не відстежується в країні призначення, в цьому випадку відслідкові посилки стає неможливо після того, як посилка відправляється в країну призначення / після прибуття в Moscow Distribution Center / Item Arrived at Pulkovo / Прибуло в Пулково Відправлення до РФ або після тривалої паузи в 1 - 2 тижні, відстежити місцезнаходження посилки неможливо. Ніяк, і ніде. Взагалі ніяк =)
У цьому випадку Вам необхідно чекати на повідомлення з Вашого поштового відділення.

Для розрахунку термінів доставки по Росії (наприклад після експорту з Москви до Вашого міста), скористайтесь "Калькулятором контрольних термінів доставки"

Якщо продавець обіцяв, що посилка приїде за два тижні, а посилка їде більше двох тижнів, це нормально, продавці зацікавлені у продажах, тому і вводять в оману.

Якщо минуло менше 7 - 14 днів з моменту отримання трек-коду, і посилка не відслідковується, або продавець стверджує, що відправив посилку, а статус посилки "the item pre-advised" / "Отримано електронне повідомлення" не змінюється кілька днів, це нормально, докладніше Ви можете прочитати перейшовши за посиланням: .

Якщо статус поштового відправлення не змінюється 7 - 20 днів, не варто турбуватися, це нормальне явище для міжнародних поштових відправлень.

Якщо Ваші попередні замовлення приїжджали за 2-3 тижні, а нова посилка їде більше місяця, це нормально, т.к. посилки ходять різними маршрутами, у різний спосіб, можуть чекати відправки літаком 1 день, а можуть і тиждень.

Якщо посилка вийшла з сортувального центру, митниці, проміжного пункту та нових статусів немає протягом 7 - 20 днів, не варто турбуватися, посилка це не кур'єр, який везе посилку з одного міста Вам додому. Для того, щоб з'явився новий статус, посилка має приїхати, розвантажитись, відскануватися тощо. у наступному сортувальному пункті або поштовому відділенні, а на це необхідно набагато більше часу, ніж просто доїхати з одного міста до іншого.

Якщо Вам не зрозуміле значення таких статусів, як Прийом / Експорт / Імпорт / Прибуло в місце вручення і т.д., Ви можете подивитися розшифровку основних статусів міжнародних поштових відправлень:

Якщо за 5 днів до закінчення терміну захисту посилка не буде доставлена у Ваше поштове відділення, Ви маєте право відкрити суперечку.

Якщо виходячи з вищенаписаного, Ви нічого не зрозуміли, прочитайте цю інструкцію ще і ще раз до повного просвітлення;)

ТК РАТЕК найзручніше на сайті сайт. В особистому списку рух посилок та вантажів оновлюється автоматично.

На сьогоднішній день контейнерні перевезення вважаються найбільш вигідними через зручність роботи із системою морських ліній, доступності та практичності. Контейнерні перевезення займають 70% всього міжнародного вантажопотоку і з часом набувають все більшого поширення. Цей методпередбачає використання кількох видів транспорту, у своїй контейнер гарантує збереження вантажу протягом усього шляху прямування.

РАТЕК займається як перевезенням вантажів у країні, і у міжнародному напрямі. При цьому компанія організовує не лише доставку товару до кінцевого пункту, а й бере на себе допоміжні роботи – страховку, упаковку вантажу, заповнення декларацій та підготовку документів. Збереження товару – важливий критерій вибору перевізника. Наявність необхідного транспорту, знання та чітке дотримання правил та режимів транспортування різних вантажів, фахівці високого рівня – все це дозволяє забезпечити повну безпеку товару.

Де взяти та як відстежити номер накладної ТК РАТЕК

РАТЕК під час відправлення обов'язково оформляє необхідний пакетсупровідних документів Вона містить дані про товарі та служить обліково-звітним документом. При доставці країною вона заповнюється російськими літерами, якщо у країнах СНД і там, то латинськими літерами.

Накладна має штрих-код з унікальним номером, який потрібен для визначення місцезнаходження відправлення. Тобто доставку вантажу ТК РАТЕК можна відстежити за цим номером.

Накладна оформляється у кількох примірниках. Один екземпляр передається відправнику під час оформлення документів. Інший екземпляр накладної ТК РАТЕК супроводжує доставку та вручається одержувачу за фактом отримання. І один екземпляр документа передається на склад ТК РАТЕК у місті одержувача у разі доставки посилки до пункту видачі замовлень.

Щоб відстежити посилку на сайті РАТЕК, потрібно ввести його в поле відстеження. Для відстеження відправлення на сайті Postal.Ninja номер накладної ТК РАТЕК вводиться на будь-якій сторінці сайту, а якщо його додати в особистий список та поставити контрольний термін доставки, то відстеження посилок ТК РАТЕК буде автоматичним і сайт попередить про перевищення термінів доставки.

Якщо вам необхідно, щоб ваш вантаж у транспортній компанії (ТК) отримував ваш співробітник, водій або будь-яка інша фізична особа, то вам знадобиться довіреність на отримання вантажуу ТК. Щодо довіреності на відправку читайте нижче.

Довіреність для транспортної компанії заповнюється у вільній формі на бланку вашої організації. Головне, щоб у ній були такі пункти:

Найменування організації та її реквізити;
Дата початку дії довіреності та її термін;
ПІБ повністю та паспортні дані особи, якій ви довіряєте отримувати або відправляти вантажі від імені вашої організації;
Найменування транспортної компанії, для якої складено довіреність.
Підпис генерального директора, ІП чи іншого відповідальної особи, що має право довірити такі повноваження;
Дата складання довіреності.

Якщо потрібна довіреність не на отримання, а на відправку

Раніше надсилати вантажі можна було без довіреності. Але з 2016 року всі транспортні компанії почали вимагати довіреність на відправку. Причому якщо, наприклад, ваш менеджер як отримує, а й відправляє вантажі в ТК, йому потрібні дві окремі доручення: одна – отримання, інша – відправлення. Але це не проблема, оскільки відрізнятимуться ці два документи лише одним словом – «отримувати/направляти».