Посадова інструкція завідувач відділу фінансово-господарської діяльності. Що входить до посадової інструкції начальника фінансового відділу. Вимоги до кваліфікації начальника фінансового відділу

Навряд чи можна посперечатися з тим, що створення фінансового відділукомерційної структури - дуже відповідальне завдання, адже періодично відбувається розширення його функціоналу. Як правило, його елементи формуються виходячи з тих завдань, вирішенням яких має займатися безпосередньо. Які з них мають актуальність сьогодні? Які обов'язки керівника? Які відомості містить його посадова інструкція? На ці та інші питання за бажання можна знайти відповідь у статті.

Функціонал фінансової служби підприємства

Спочатку слід зазначити, що завдання, що формуються на основі нижченаведених функцій, повинен вирішувати безпосередньо начальник фінансово-економічного відділу, тому функціонал йому необхідно знати в обов'язковому порядку. Чим займається фінансова служба?

По-перше, це контролінг у фінансовій сфері, який полягає у створенні певних планів та здійсненні контролю за якісним їх виконанням. Важливо відзначити, що він тісно взаємопов'язаний не лише з аналізом та обліком, а й з контролем грамотного виконання різноманітних бізнес-завдань комерційної структури.

Додаткові функції

Другою функцією фінансової службибудь-якого підприємства є казначейство, яке має на увазі під собою управління грошима підприємства, створення та подальше ведення платіжного календаря, а також контроль безпосередньо за станом різного рівня взаєморозрахунків. До речі, переоцінити функціонал казначейства неможливо. Заключною функцією є організоване формування та подальше ведення бухгалтерського обліку.

Посадова інструкція начальника фінансового відділу підприємства

Перш ніж перейти до розгляду посадової інструкції начальника фінансового відділу комерційної структури слід усвідомити один нюанс. Якщо керівником фінансового відділу компанії служить безпосередньо фінансовий директор, його діяльність можна регламентувати у вигляді відповідного документа. Якщо ж фінансовий відділ є самостійним підрозділом, то інструкція ( посадова) начальника фінансово-економічного відділурозробляється з урахуванням застосування загального алгоритму створення таких ділових паперів.

Алгоритм: загальні положення, вимоги та обов'язки

Загальний алгоритмформування посадових інструкцій включає зазвичай наступні елементи:

• Загальні положення- припускають опис документа, вказівку посади, яку приймається співробітник. В даному випадку доречний
• Актуальні вимоги до кваліфікації. Серед них рівень освіти співробітника, сукупність навичок та вмінь, які потрібні для виконання посадових обов'язків.
• Посадова інструкція начальника фінансово-економічного відділутакож включає посадові обов'язки. Важливо помітити, що цей розділ необхідно заповнювати докладно. Це слід робити для того, щоб у співробітника виникало менше питань щодо певних завдань, які повинен виконувати фахівець.

Критерії успішності та права співробітника

Крім наведених вище пунктів, включає наступні складові:

• Критерії, що визначають успішність у плані виконання посадових обов'язків. Необхідно відзначити, що цей розділ досить складний по відношенню до заповнення, адже далеко не завжди можливе формування цих критеріїв. Крім того, важливо розглядати виключно ті критерії, виконання яких повною мірою контролюється.
• Також посадова інструкція начальника фінансового відділумістить інформацію про права спеціаліста. У розділі подаються безпосередньо обов'язки підприємства перед співробітником. Серед них зазвичай своєчасна зарплата, якісна організація робочого місця і, звичайно ж, інфраструктури в плані технології, а також абсолютне дотримання норм у плані санітарії.

Повноваження керівника та відповідальність співробітника

Додаткові елементи стандартної посадової інструкції:

• Розділ, що аргументує права та обов'язки керівника, за своєю структурою є деяким доповненням до попереднього. Він містить пояснення щодо повноважень керівника цього фахівця.
• Відповідальність співробітника має на увазі опис того, за що відповідає фахівець, і містить відомості про можливі стягнення у разі, якщо не виконуються посадові обов'язки начальника фінансового відділу.

Слід зазначити, що здійснення ефективної діяльності фінансового відділу неможливе у разі неякісної системи надання інформації!

Загальні засади. Детальний опис

Відповідно до загальних положень посадової інструкції, повинен мати вищу професійну (інженерно-економічну або стандартну економічну) освіту, а також стаж роботи за спеціальністю (організація фінансової діяльності структури) не менше ніж п'ять років. Крім того, співробітник цієї категорії повинен знати:

• Правові акти щодо нормативів і законодавства, які регламентують діяльність структури щодо економіки та виробництва.
• Відомості нормативного та методичного характеру, що стосуються безпосередньо фінансових операцій компанії.
• Перспективи розвитку структури
• Актуальний стан, і навіть перспективи розвитку щодо ринків збуту виробленої продукції чи послуг, і навіть фінансових ринків.
• Технології, що стосуються виробничих процесів.
• Грамотна організація фінансової складової діяльності у компанії.

Що потрібно знати керівнику фінансової служби?

Крім наведених вище пунктів, повинен знати:

• Актуальний порядок формування планів щодо фінансів підприємства, а також прогнозів щодо реалізації продукції, що випускається, або послуг, що надаються.
• Сукупність методик та важелів, які забезпечують безпосередньо управління потоками фінансів.
• Актуальний порядок щодо фінансування з бюджету державного рівня, кредитування як у короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі, залучення інвестицій, а також використання власних грошових коштівта придбання різного роду цінних паперів(Акцій, облігацій).
• Актуальний порядок розподілу коштів, і навіть виявлення ефективності інвестицій.
• Нормування щодо оборотних коштів.
• Актуальний порядок та, відповідно, форми фінансових розрахунків.
• Законодавство у сфері оподаткування.
• Стандарти щодо фінансового обліку та звітності.
• Економічні процеси, організацію виробничих операцій.
• Бухгалтерію.
• Техніки для обчислення, основи роботи з нею.
• Положення щодо трудового законодавства.
• Правила та нормативи щодо охорони праці.

Начальник фінансового відділу: обов'язки

У посадовій інструкції зазначено такі обов'язки начальника фінансового відділу підприємства:

• Організація управління щодо руху фінансових коштів компанії та грамотне регулювання взаємовідносин у сфері фінансів, які, як правило, виникають між суб'єктами господарювання в ринкових умов. Це необхідно робити з метою максимально ефективного використання різних складових ресурсного потенціалу підприємства протягом виробничого процесу, а також реалізації продукту або послуг, що випускаються, для отримання максимальної суми в якості прибутку.
• Забезпечення розробки фінансової стратегіїструктури, а також його фінансову стійкість.
• Керівництво щодо розробки проектів як поточних, так і перспективних фінансових планів, а також балансів прогнозного характеру та бюджетів грошових ресурсів.

Завдання начальника фінансової служби

Що ж ще зобов'язується робити? До його діяльності, як правило, входять такі пункти:

• Забезпечення доведення фінансових значень, які вже затверджені до відповідних підрозділів компанії.
• Активна участь у розробці проектів щодо планування реалізації продукції або послуг, вкладень капітального характеру, досліджень та інноваційних розробок у науковій сфері, плануванні з приводу собівартості продукту, а також рентабельності безпосередньо виробництва.
• Безпосереднє брати участь у розрахунку прибутку і, природно, прибуток.
• Визначення джерел для фінансування діяльності компанії у виробничому та економічному плані (фінансування бюджетної спрямованості, кредитування як у короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі, формування та купівля цінних паперів, фінансування щодо лізингових операцій, залучення позикових коштів, ефективне використання власних фінансових ресурсів).

Чим займається начальник фінансового відділу?

Крім перелічених вище обов'язків, повинен займатися виконанням наступних пунктів інструкції:

• Проведення дослідження та детального аналізу ринків фінансової спрямованості, оцінка можливих ризиків щодо управління фінансовими потоками, розробка пропозицій щодо мінімізації даних ризиків.
• Здійснення політики в плані інвестицій, а також грамотне управління активами структури (визначення їх оптимального складу, підготовка пропозицій щодо заміни або ліквідації активних коштів), проведення аналізу та формування відповідної оцінки, що визначає ефективність фінансових вкладень.
• Організація розробки норм оборотного капіталу, а також заходів щодо суттєвого прискорення їх оборотності.
• Забезпечення своєчасного надходження доходів, оформлення у визначені терміни операцій банківського та фінансового характеру, оплата рахунків підрядників і постачальників, погашення різноманітних позик, виплата банківських відсотків, зарплати співробітникам підприємства, перерахування податкових платежів до бюджетів федерального, регіонального та місцевого рівня, а також позабюджетні фондидержави, які мають соціальний характер.

Додаткові обов'язки начальника фінансового відділу

Заключними у переліку обов'язків начальника фінансової служби є такі пункти:

• Якісний аналіз економіко- господарської діяльностіструктури, участь у формуванні пропозицій, спрямованих безпосередньо на організацію платоспроможності компанії, попередження створення та виключення незастосовуваних цінностей товарно-матеріальної природи, максимальне підвищення рентабельності щодо виробничих процесів, збільшення прибутку від реалізації продукції, суттєве зниження витрат як у плані виробництва, так і по відношенню до реалізації продукту, зміцнення дисципліни щодо фінансів.
• Здійснення контролю над виконанням фінансового, реалізаційного, прибуткового та інших планів, за зупинкою виробництва продукту, який має збуту, за грамотним витрачанням щодо фінансових ресурсів підприємства міста і цільовим застосуванням як власних, і позикових оборотних средств.

Заключний акорд

Ще одним важливим обов'язком начальника фінансової служби будь-якої комерційної структури є забезпечення ведення обліку руху коштів фінансового характеру та формування звітності за підсумками різноманітних фінансових операцій відповідно до актуальних стандартів обліку та звітності, а також достовірності фінансових відомостей. Крім того, начальник фінансового відділу здійснює контроль за правильністю оформлення звітних документів, своєчасністю їх подання як зовнішнім, так і внутрішнім користувачам. І звичайно ж, даний співробітникмаксимально ефективно керує спеціалістами фінансової служби.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника фінансового відділу.

1.2. Начальник фінансового відділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник фінансового відділу підпорядковується безпосередньо ____________________________.

1.4. На посаду Начальника фінансового відділу призначається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років.

1.5. Начальник фінансового відділу повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність; нормативні та методичні матеріалищодо фінансової діяльності підприємства; перспективи розвитку підприємства; стан та перспективи розвитку фінансових ринків та ринків збуту продукції (робіт, послуг); основи технології виробництва; організацію фінансової роботидля підприємства; порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів із прибутку; систему фінансових методівта важелів, які забезпечують управління фінансовими потоками; порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальні фонди; порядок розподілу фінансових ресурсів, Визначення ефективності фінансових вкладень; нормування оборотних засобів; порядок та форми фінансових розрахунків; податкове законодавство; стандарти фінансового обліку та звітності; економіку, організацію виробництва, праці та управління; бухгалтерський облік; засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку; основи трудового законодавства; правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності начальника фінансового відділу його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника фінансового відділу визначені на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника фінансового відділу та можуть бути доповнені, уточнені під час підготовки посадової інструкції, виходячи з конкретних обставин.

Начальник фінансового відділу:

2.1. Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між суб'єктами господарювання в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку.

2.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість.

2.3. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.

2.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показниківдо підрозділів підприємства.

2.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок, плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.

2.6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризикстосовно кожного джерела коштів і розробляє пропозиції щодо його зменшення.

2.7. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їхню структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень.

2.8. Організовує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності.

2.9. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної платиробітникам та службовцям, перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ.

2.10. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства, бере участь у розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження освіти та ліквідацію товарно-матеріальних цінностей, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

2.11. Здійснює контроль за виконанням фінансового планута бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та іншим фінансовим показникам, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів.

2.12. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам.

2.13. Керує працівниками відділу.

3. ПРАВА

Начальник фінансового відділу має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання з питань, що входять у його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності Начальника фінансового відділу.

3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника фінансового відділу

3.5. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності підприємства.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник фінансового відділу відповідає за:

4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язківа також роботу відділу з питань його виробничої діяльності.

4.3. Недостовірна інформація про стан виконання планів робіт відділу.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо запобігання виявленим порушенням правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни персоналом, який перебуває у підпорядкуванні Начальника фінансового відділу.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника фінансового відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими для підприємства.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник фінансового відділу може виїжджати в службові відрядження(У т.ч. місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань забезпечення виробничої діяльності Начальнику фінансового відділу може виділятися службовий автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДІЯЛЬНОСТІ І ВПЛИВ РІШЕНЬ

6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника фінансового відділу є забезпечення планування та організація виробничої діяльності фінансового відділу.

6.2. Начальнику фінансового відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

Інші інструкції у розділі:

Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції начальника фінансового відділу, зразок 2019/2020 року. має включати такі розділи: загальне становище, посадові обов'язки начальника фінансового відділу, права начальника фінансового відділу, відповідальність начальника фінансового відділу.

Посадова інструкція начальника фінансового відділувідноситься до розділу " Загальногалузеві кваліфікаційні характеристикипосад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та організаціях".

У посадовій інструкції начальника фінансового відділу мають бути відображені такі пункти:

Посадові обов'язки начальника фінансового відділу

1) Посадові обов'язки. Організує управління рухом фінансових ресурсів підприємства та регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг) та отримання максимального прибутку. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість. Керує розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладеннях, наукових досліджень та розробок, плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток. Визначає джерела фінансування виробничо - господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів та розробляє пропозиції щодо його зменшення. Здійснює інвестиційну політику та управління активами підприємства, визначає оптимальну їхню структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз та оцінку ефективності фінансових вкладень. Організовує розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово - розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям, перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, до державних позабюджетних соціальних фонди, платежі до банківських установ. Аналізує фінансово - господарську діяльність підприємства, бере участь у розробці пропозицій, вкладених у забезпечення платоспроможності, попередження освіти та ліквідацію невикористовуваних товарно - матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат за виробництво і продукції, зміцнення фінансової дисципліни. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам. Керує працівниками відділу.

Начальник фінансового відділу має знати

2) Начальник фінансового відділу під час виконання своїх посадових обов'язків повинен знати:законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо - господарську та фінансово - економічну діяльність; нормативні та методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства; перспективи розвитку підприємства; стан та перспективи розвитку фінансових ринків та ринків збуту продукції (робіт, послуг); основи технології виробництва; організацію фінансової роботи для підприємства; порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів із прибутку; систему фінансових методів та важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками; порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів; порядок розподілу фінансових ресурсів; визначення ефективності фінансових вкладень; нормування оборотних засобів; порядок та форми фінансових розрахунків; податкове законодавство; стандарти фінансового обліку та звітності; економіку, організацію виробництва, праці та управління; бухгалтерський облік; засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку; основи трудового законодавства; правила та норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікації начальника фінансового відділу

3) Вимоги до кваліфікаціїВища професійна (економічна або інженерно-економічна) освіта та стаж роботи за спеціальністю в галузі організації фінансової діяльності не менше 5 років.

1. Загальні положення

1. Начальник фінансового відділу належить до категорії керівників.

2. На посаду начальника фінансового відділу приймається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років.

3. Начальник фінансового відділу приймається на посаду та звільняється з посади директором організації.

4. Начальник фінансового відділу повинен знати:

• законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність;
• нормативні та методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства;
• перспективи розвитку підприємства;
• стан та перспективи розвитку фінансових ринків та ринків збуту продукції (робіт, послуг);
• основи технології виробництва;
• організацію фінансової роботи для підприємства;
• порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів із прибутку;
• систему фінансових методів та важелів, що забезпечують управління фінансовими потоками;
• порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій та позикових коштів, використання власних коштів, випускай придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів;
• порядок розподілу фінансових ресурсів; визначення ефективності фінансових вкладень;
• нормування оборотних засобів;
• порядок та форми фінансових розрахунків;
• податкове законодавство;
• стандарти фінансового обліку та звітності;
• економіку, організацію виробництва, праці та управління;
• бухгалтерський облік;
• засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку;
• основи трудового законодавства;
• правила внутрішнього трудового порядку;
• правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітаріїта протипожежного захисту.

5. У своїй діяльності начальник фінансового відділу керується:

• законодавством РФ,
• Статутом організації,
• наказами та розпорядженнями директора організації,
• справжньою посадовою інструкцією,
• Правилами внутрішнього трудового порядку організації.

6. Начальник фінансового відділу підпорядковується безпосередньо директору організації.

7. На час відсутності начальника фінансового відділу (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.

2. Посадові обов'язки начальника фінансового відділу

Начальник фінансового відділу:

1. Організує технічну підготовкувиробництва або інших видів основної діяльності підприємства, забезпечує поліпшення якості продукції, робіт (послуг) та підвищення її конкурентоспроможності, скорочення матеріальних та трудових витратвиготовлення продукції, виробництво робіт (послуг).

2. Координує роботу технічних служб підприємства з випробування нових технічних засобів, створення та освоєння нових видів продукції, комплексної автоматизації та механізації виробництва, планування впровадження науково-технічних досягнень, нової техніки та прогресивної технології.

3. Здійснює керівництво поточним та перспективним плануванням технічного розвиткупідприємства, його виробничу базу.

4. Керує складанням технічних завданьна проектування новостворених виробництв, споруд, технічних засобів, розширення, розвиток та реконструкцію діючих, на впровадження засобів автоматизації та механізації.

5. Розглядає та погоджує проектно-конструкторську документацію щодо модернізації обладнання та раціоналізації робочих місць.

6. Здійснює контроль за укладанням та виконанням договорів, пов'язаних із впровадженням нової техніки, а також за фінансуванням та правильністю розрахунків економічної ефективностізаходів щодо освоєння нової техніки та технології, нових видів сировини та готової продукції.

7. Бере участь у розробці та впровадженні у виробництво ресурсозберігаючих технологій, прогресивних норм витрати основних видів сировини та матеріалів, у вивченні причин шлюбу та випуску продукції знижених сортів, у розробці заходів щодо підвищення якості продукції (робіт, послуг) та більш ефективного використання виробничих потужностей.

8. Виконує за відсутності самостійних конструкторських та технологічних відділів функції їхніх керівників.

9. Спрямовує діяльність підрозділів, які займаються питаннями стандартизації продукції, науково-технічної інформації, а також організацією патентно-винахідницької роботи.

10. Керує працівниками відділу, координує та спрямовує діяльність підрозділів підприємства, які забезпечують технічну підготовку виробництва.

11. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів організації.

12. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

13. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці.

14. Виконує у межах трудового договорурозпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.

3. Права начальника фінансового відділу

Начальник фінансового відділу має право:

1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:

• щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,
• про заохочення підлеглих йому працівників,
• про залучення до матеріальної та дисциплінарної відповідальностіпідлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.

3. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.

5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.

4. Відповідальність начальника фінансового відділу

Начальник фінансового відділу несе відповідальність у таких випадках:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

3. За заподіяння матеріальних збитківорганізації - у межах, встановлених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція начальника фінансового відділу – зразок 2019/2020 року. Посадові обов'язки начальника фінансового відділу, права начальника фінансового відділу, відповідальність начальника фінансового відділу.

Здійснює контроль за виконанням фінансового плану та бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутку та інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням коштів та цільовим використанням власних та позикових оборотних коштів. Забезпечує ведення обліку руху фінансових засобів та складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам. Керує працівниками відділу.

403 forbidden

Посадова інструкція начальника фінансового відділу підприємства Перш ніж перейти до розгляду посадової інструкції начальника фінансового відділу комерційної структури слід усвідомити один нюанс. Якщо керівником фінансового відділу компанії служить безпосередньо фінансовий директор, його діяльність можна регламентувати у вигляді відповідного документа.

Якщо ж фінансовий відділ є самостійним підрозділом, то інструкція (посадова) начальника фінансово-економічного відділу розробляється з урахуванням застосування загального алгоритму створення таких ділових паперів. Алгоритм: загальні положення, вимоги та обов'язки Загальний алгоритм формування посадових інструкцій включає зазвичай наступні елементи:

• Загальні положення — передбачають опис документа, вказівку посади, яку приймає співробітник.

Начальник фінансового відділу: посадова інструкція та обов'язки

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації. 2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

3. За завдання матеріальних збитків організації – не більше, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерации. Посадова інструкція начальника фінансового відділу – зразок 2018 року.

Посадова інструкція начальника фінансового відділу

Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства. 2.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень та розробок, плануванні собівартості продукції та рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку та податку на прибуток.
2.6. Визначає джерела фінансування виробничогосподарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове та довгострокове кредитування, випуск та придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових та використання власних коштів, проводить дослідження та аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів та пропозиції щодо його зменшення. 2.7.

Посадова інструкція головного спеціаліста фінансово-економічного відділу

Давати свідчення і робити заяви щодо інформації, що містить державну або іншу таємницю, що охороняється законом, тільки у зв'язку з порушеною кримінальною справою або в інших, прямо передбачених законом випадках, письмово попередивши про це [найменування посади безпосереднього керівника]. 2.7. Берегти державне, муніципальне майно, у тому числі надане йому на виконання посадових обов'язків, та майно інших працівників.

2.8. Щорічно подавати в [найменування муніципального органу] відомості про свої доходи, про майно та зобов'язання майнового характеру, а також відомості про доходи, про зобов'язання майнового характеру свого чоловіка (дружини) та неповнолітніх дітей [якщо посада включена до відповідного переліку]. 2.9.
У своїй діяльності начальник фінансового відділу керується:

• законодавством РФ,
• Статутом організації,
• наказами та розпорядженнями директора організації,
• справжньою посадовою інструкцією,
• Правилами внутрішнього трудового порядку організації.

6. Начальник фінансового відділу підпорядковується безпосередньо директору організації.

7.

Увага

На час відсутності начальника фінансового відділу (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків. 2. Посадові обов'язки начальника фінансового відділу. Начальник фінансового відділу: 1.

Посадова інструкція начальника фінансово-економічного відділу

• Нормування щодо оборотних коштів.
• Актуальний порядок та, відповідно, форми фінансових розрахунків.
• Законодавство у сфері оподаткування.
• Стандарти щодо фінансового обліку та звітності.
• Економічні процеси, організацію виробничих операцій.
• Бухгалтерію.
• Техніки для обчислення, основи роботи з нею.
• Положення щодо трудового законодавства.
• Правила та нормативи щодо охорони праці.

Начальник фінансового відділу: обов'язки У посадовій інструкції зазначено такі обов'язки начальника фінансового відділу підприємства:

• Організація управління щодо руху фінансових коштів компанії та грамотне регулювання взаємовідносин у сфері фінансів, які, як правило, виникають між суб'єктами господарювання у ринкових умовах.

Положення про фінансовий відділ

Важливо

У разі доречний начальник фінансового відділу.

• Актуальні вимоги до кваліфікації. Серед них рівень освіти співробітника, сукупність навичок та вмінь, які потрібні для виконання посадових обов'язків.
• Посадова інструкція начальника фінансово-економічного відділу також включає посадові обов'язки.

Важливо помітити, що цей розділ необхідно заповнювати докладно. Це слід робити для того, щоб у співробітника виникало менше питань щодо певних завдань, які повинен виконувати фахівець.

Критерії успішності та права співробітника Крім наведених вище пунктів, інструкція начальника фінансово-економічного відділу включає наступні складові:

• Критерії, що визначають успішність у плані виконання посадових обов'язків.

Посадова інструкція керівника фінансово-економічного відділу

Посадові інструкції Відкрити у форматі WORD I. Загальні положення 1. Начальник фінансового відділу належить до категорії керівників.

Інфо

На посаду начальника фінансового відділу призначається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у сфері організації фінансової діяльності не менше 5 років. 3. Призначення на посаду начальника фінансового відділу та звільнення від неї провадиться директор підприємства за поданням.

4. Начальник фінансового відділу повинен знати: 4.1. Законодавчі та нормативні документи, що регламентують виробничо-господарську діяльність 4.2. Нормативні та методичні матеріали щодо фінансової діяльності підприємства.
4.3. Перспективи розвитку підприємства 4.4. Стан та перспективи розвитку фінансових та ринків збуту продукції (робіт, послуг). 4.5.
Головний спеціаліст діє за дорученням від імені [найменування муніципального органу], представляє та захищає права та інтереси [найменування муніципального органу] у всіх органах державної влади, органах місцевого самоврядуваннята організаціях. 7.2. Для виконання своїх посадових обов'язків та реалізації наданих прав головний спеціалісту порядку, встановленому чинними нормативними правовими актами та іншими організаційно-розпорядчими документами, взаємодіє з: - муніципальними службовцями [найменування муніципального органу]; - Працівниками, структурними підрозділамиі посадовими особами державних органів; - працівниками, структурними підрозділами та посадовими особами органів місцевого самоврядування; - Організаціями та громадянами. 8. Показники ефективності та результативності професійної службової діяльності 8.1.

Фінансово-економічний відділ посадові інструкції

Навряд чи можна посперечатися з тим, що створення фінансового відділу комерційної структури є дуже відповідальним завданням, адже періодично відбувається розширення його функціоналу. Зазвичай, його елементи формуються з тих завдань, вирішенням яких має займатися безпосередньо начальник фінансового відділу.

Які з них мають актуальність сьогодні? Які обов'язки керівника? Які відомості містить його посадова інструкція? На ці та інші питання за бажання можна знайти відповідь у статті. p align="justify"> Функціонал фінансової служби підприємства Спочатку слід зазначити, що завдання, які формуються на основі нижчеперелічених функцій, повинен вирішувати безпосередньо начальник фінансово-економічного відділу, тому функціонал йому необхідно знати в обов'язковому порядку.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ

НАЧАЛЬНИКА ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНОГО ВІДДІЛУ

Загальні засади.

1. Начальник ФЕО підпорядковується безпосередньо фінансовому директору.

   Начальник фінансово-економічного відділу (ФЕО) призначається і звільняється з посади генеральним директором заводу за поданням фінансового директора.

   На посаду начальника ФЕО призначається особа з вищою освітоюта стажем роботи на економічних посадах не менше 3-х років.

   Начальник ФЕО повинен знати: ухвали, розпорядження Уряду РФ, інших адміністративних органів, що стосуються фінансової діяльності підприємства; методичні, нормативні та інші матеріали щодо ведення фінансової роботи; порядок та строки складання та подання звітності, відповідно до форм ФЕО; порядок оформлення документів, необхідних складання кредитних заявок; стежити за виконанням зобов'язань за кредитними договорами; порядок оформлення банківських документів для розрахунків із клієнтами; основи бухгалтерського обліку

Посадові обов'язки.

1. Керує відділом та організує роботу щодо взаємодії з іншими відділами.

   Організує фінансову діяльністьзаводу, спрямовану забезпечення грошовими ресурсами виробничого процесу з допомогою позикових і власні кошти підприємства міста і домагатися їх раціонального використання.

   Складає бізнес-плани та інші документи для залучення фінансових ресурсів на поповнення обігових коштів.

   Надає до банків, згідно з договірними умовами, необхідну фінансову інформацію про діяльність підприємства.

   Організовує роботу відділу щодо своєчасного проведення безготівкових платежів.

   Контролює щоденний прихід коштів на розрахункові рахунки та їх цільове використання.

   Аналізує виконання плану надходження коштів.

   Складає та контролює ліміти за статтями витрат.

   Регулює обороти за розрахунковими рахунками.

   Вчасно надає інформацію генеральному та фінансовому директору, згідно з таблицею: «Форми ФЕО».

   Своєчасно надає документи для складання плану доходів та витрат згідно з регламентом.

   Забезпечує своєчасне відкриття розрахункових рахунків у банках.

   Укладає паспорти угод реалізації імпортно-експортних операцій.

   Надає до банку звітні документи для здійснення валютного контролю за імпортно-експортними операціями.

Права.

Начальник фінансово-економічного відділу має право:

Вимагати від керівників відділівпідрозділів інформацію, необхідну для здійснення функцій відділу.

Вимагати від керівників відділів інформацію, необхідну реалізації функцій відділу.

Надавати керівництву заводу (на вимогу) необхідну інформацію.

Контролювати цільове використаннякоштів.

Відповідальність.

Начальник фінансово-економічного відділу відповідає:

За несвоєчасне надання планових та звітних даних за табл. "Форми ФЕО".

За несвоєчасне та неправильне проведення безготівкових платежів.

За невиконання завдань, поставлених фінансовим директоромта керівництвом заводу.