Посадова інструкція заступника директора. Посадова інструкція заступника з технічних питань Еткс заступник технічного директора посадова інструкція

В організації може бути кілька заступників директора, які відповідають за окремі напрямки роботи. Зам. директора з технічних питань, переважно, відповідає за технічний бік діяльності підприємства незалежно від специфіки підприємства. Наприклад, у його сферу діяльності входять засоби зв'язку, пожежне обладнання, витрати електроенергії, тепла, води тощо.

Основні положення, що описують права, обов'язки та відповідальність посади заст. директора з технічних питань буде відображено у цій статті.

Загальні положення

Якщо спробувати охарактеризувати цю посаду у найзагальніших рисах, то заступник директора з технічних питань – завгосп, електрик, енергетик, сантехнік у масштабах усієї організації. Іншими словами, головне, що лежить на ньому – технічна сторона роботи підприємства.

Посада ця входить до категорії керівників, а призначення та зняття з неї відбувається наказом першої особи компанії. Підпорядковується заступник із технічних питань також керівнику компанії.

Як було зазначено, на заступника директора з технічної частини лежить відповідальність саме за технічну частину роботи згідно з планами компанії. Крім основної функції, до переліку його обов'язків входять типові для будь-якого заступника директора положення, що належать до діяльності компанії: контроль за виконанням трудової та виконавчої дисципліни, комерційної таємниці, безпечних умов праці, правил пожежної безпеки тощо.

Заступником із технічних питань може бути особа з вищою освітою, стаж роботи якої на управлінських посадах становить від 5 років.

Виходячи зі специфіки діяльності, заступник директора з технічної частини зобов'язаний володіти нормативними документами, що стосуються роботи підприємства, проведення та приймання ремонтно-будівельних робіт та техніки безпеки під час їх ведення, правил складання та ведення документації на об'єкти нерухомості. Таким чином, на нього покладається технічне та організаційне забезпечення внутрішньої господарської діяльності підприємства.

Обов'язки та права

Головним обов'язком заступника директора з технічної частини є забезпечення технічно правильної експлуатації будівель, а також обладнання, що знаходиться на балансі компанії. Сюди входить, крім поточного ремонту обладнання та будівель, капітальний ремонт із підготовкою необхідної технічної документації, планування та контроль проведення робіт. Він відповідає також за забезпечення матеріалами для ремонту, запасними частинами, інструментами та контролем їх раціонального використання.

Заступник директора з технічної частини забезпечує справність ліфтового господарства, електрообладнання, енергообліку та економного витрачання електроенергії. Він відповідає також за водозабезпечення, опалення, каналізацію та вентиляцію та забезпечує економне витрачання води та тепла. У рамках наведених зобов'язань ця посада передбачає відповідальність за техніку безпеки та охорону праці.

Щодня, до початку роботи, він оглядає стан будівель, приміщень та обладнання та приймає рішення щодо можливості їх експлуатації. Про несправності та інші проблеми він повідомляє керівника компанії.

Заступник з технічної частини не проводить зустрічі та переговори, не дає інтерв'ю ЗМІ щодо основної діяльності компанії, крім випадків, коли він робить це за дорученням першої особи.

Права заступника директора з технічної частини пов'язані з необхідністю реалізації його обов'язків. Він також має право пропонувати способи вдосконалення роботи, а також покращення умов праці.

Керівник підприємства оцінює роботу свого заступника з технічної частини. Приймаючи рішення про заохочення або стягнення, перша особа компанії ґрунтується на вимогах закону про працю та внутрішні регламенти організації.

заступника генерального директора з технічних питань [найменування підприємства]

Дана посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Заступник генерального директора з технічних питань належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується генеральному директору.

1.2. Заступник генерального директора з технічних питань призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора.

1.3. На посаду заступника генерального директора з технічних питань приймається особа, яка має вищу технічну освіту та стаж роботи на керівних посадах не менше [значення] років.

1.4. На час відсутності заступника генерального директора з технічних питань, його посадові обов'язки виконує [посада].

1.5. Заступник генерального директора з технічних питань повинен знати:

Основи цивільного та комерційного права;

Законодавчі та нормативні правові акти Російської Федерації, що стосуються роботи підприємства торгівлі, проведення будівельно-ремонтних робіт;

технології проведення будівельно-ремонтних робіт;

Правила та вимоги складання документації на об'єкти нерухомості та будівництва;

Правила техніки безпеки під час проведення ремонтно-будівельних робіт;

Основи трудового законодавства України;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

Етику ділового спілкування.

1.6. У своїй діяльності заступник генерального директора з технічних питань керується:

Законами та іншими нормативними правовими актами;

Статутом підприємства;

Правил трудового розпорядку;

наказами, розпорядженнями та іншими вказівками генерального директора;

Справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки

На заступника генерального директора з технічних питань покладаються такі посадові обов'язки:

2.1. Організація роботи з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

2.2. Забезпечення технічної експлуатації будівель та технічного обладнання.

2.3. Забезпечення наявності документації, передбаченої нормативними вимогами, на будинки, приміщення, обладнання підприємства.

2.4. Забезпечення своєчасного проведення ремонтно-будівельних робіт та наявності, а при необхідності та підготовки необхідної технічної документації для проведення цих робіт.

2.5. Організація планування ремонтно-будівельних робіт, технічного та фінансового контролю за строками, якістю виконання ремонтно-будівельних робіт.

2.6. Здійснення приймання нових та відремонтованих об'єктів.

2.7. Забезпечення наявності будівельних та ремонтних матеріалів, запасних частин та іншого під час проведення робіт, здійснення контролю за їх раціональним використанням.

2.8. Планування, погодження обсягів та термінів проведення поточного ремонту, а також організація та забезпечення його своєчасного проведення.

2.9. Забезпечення повсякденного контролю за справністю електричних мереж, електроустаткування, безперебійністю електропостачання, виправданим та економним витрачанням електроенергії.

2.10. Забезпечення безперебійної роботи систем водопостачання, опалення, каналізації та вентиляційного обладнання на підприємстві, здійснення контролю за виправданим та економним витрачанням води та теплоенергії.

2.11. Розробка та подання на затвердження інструкцій та пропозицій щодо вжиття заходів щодо покращення протипожежної та протиаварійної безпеки, усунення порушень з техніки безпеки.

2.12. Здійснення щоденного (до відкриття підприємства) контролю готовності підприємства до роботи, зокрема стану будівель, приміщень, устаткування.

2.13. Інформування генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства, заходи щодо їх ліквідації.

2.14. Здійснення контролю за дотриманням працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної, протиаварійної безпеки.

2.15. [Інші посадові обов'язки].

3. Права

Заступник генерального директора з технічних питань має право:

3.1. На всі передбачені законодавством Російської Федерації соціальні гарантії.

3.2. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.3. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень підпорядкованими йому службами та підрозділами.

3.4. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань своєї діяльності та діяльності підпорядкованих йому служб та підрозділів.

3.5. Взаємодіяти з іншими підприємствами, організаціями та установами з виробничих та інших питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.6. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності підпорядкованих йому служб та підрозділів.

3.7. Подавати на розгляд генерального директора пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та роботи підприємства.

3.8. Виносити на розгляд генерального директора пропозиції про призначення, переміщення та звільнення з посад працівників підпорядкованих йому служб і підрозділів, а також пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.9. Інші права, передбачені трудовим законодавством Російської Федерації.

Заступник технічного директора – начальник бюро технічної документації (далі Заступник технічного директора) належить до категорії керівників.

Заступник технічного директора призначається на посаду та звільняється з посади наказом генерального директора за поданням технічного директора у встановленому законодавством порядку.

Заступник технічного директора підпорядковується безпосередньо технічному директору.

Заступник технічного директора у своїй діяльності керується такими документами:

чинним законодавством РФ.
єдиною системою конструкторської та технологічної документації.
діючими у виробництві ГОСТами, ОСТами, ТУ та нормалями, міжнародними стандартами;
нормативними документами Системи управління якістю підприємства, що належать до сфери його діяльності;
правилами охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки та виробничої санітарії;
наказами та розпорядженнями генерального та технічного директора підприємства;
справжньою посадовою інструкцією;
правил внутрішнього трудового розпорядку.

На період відсутності заступника технічного директора (відпустка, хвороба, відрядження та ін.) його обов'язки виконує особа зі штату, призначена наказом генерального директора.

Ця інструкція може бути змінена або доповнена в установленому порядку.

Обов'язки

Заступник технічного директора зобов'язаний:

Забезпечувати організацію планування та виконання робіт на ремонтно-інструментальному цеху. Забезпечувати оперативне регулювання черговості виконання завдань з виготовлення та ремонту оснастки та обладнання з урахуванням пріоритетних завдань діючого виробництва та планів-графіків за новими проектами.
Організовувати виробничий, технічний, фінансовий контроль за термінами та якістю виконання робіт на ремонтно-інструментальному цеху.
Забезпечувати підвищення технологічного рівня виробництва на ремонтно-інструментальному цеху, організовувати впровадження заходів щодо зниження трудомісткості, матеріаломісткості, механізації та автоматизації виробництва ремонтно-інструментального цеху.
Забезпечувати визначення необхідності передачі виготовлення деталей чи оснастки загалом сторонні підприємства з урахуванням наявних технологічних можливостей і потужностей ремонтно-інструментального цеху. Організовувати оформлення необхідних документів щодо передачі виготовлення на сторонні підприємства, технічний та фінансовий контроль за строками та якістю виконання робіт з виготовлення деталей або оснастки загалом на сторонніх підприємствах.
Забезпечувати контроль за термінами проектування технологічного оснащення у бюро проектування оснащення ремонтно-інструментального цеху. Забезпечувати оперативне регулювання черговості виконання завдань із проектування оснастки з урахуванням пріоритетних завдань чинного виробництва та планів-графіків за новими проектами.
Забезпечувати підготовку необхідних звітних документів щодо діяльності загалом, а також підрозділів зокрема.
Забезпечувати формування вихідних даних для включення до бюджету видатків та плану інвестиційних витрат підприємства за погодженням з технічним директором.
Забезпечувати підготовку, погодження та затвердження наказів щодо нових проектів.
Забезпечувати формування запитів на калькуляцію за погодженням з технічним директором, здійснювати контроль за ходом формування калькуляцій на всіх етапах.
Керувати групами технічних фахівців у рамках реалізації нових проектів, розробки заходів щодо зниження трудомісткості, впровадження засобів комплексної автоматизації та механізації технологічних процесів, підвищення якості продукції, що випускається. Оформляти чи організовувати оформлення необхідних документів – протоколів нарад робочих груп, звітів про виконану роботу, спеціалізованих документів, які є результатом діяльності робочих груп.
Організовувати роботу з послідовному здійсненню скорочення витрат.
Здійснювати загальне керівництво бюро технічної документації (БТД), організовувати роботу БТД у відповідність до вимог нормативної документації.
Забезпечувати організацію обліку, актуалізації та своєчасної підготовки технічної документації для виробництва продукції відповідно до норм щодо розсилки та заявок. Забезпечувати вилучення анульованої документації.
Набувати за заявками зовнішніх нормативних документів (стандарти, технічні умови тощо), оформляти договори з постачальниками документації.
Організовувати придбання технічної літератури, передплату періодичних видань на підприємстві, оформляти договори з постачальниками послуг з передплати.
Організовувати та впроваджувати у БТД системи електронного документообігу в рамках загальнозаводської системи.
Забезпечувати отримання необхідної документації в електронному вигляді, її розповсюдження на підприємстві, виготовлення копій на папері відповідно до норм розсилки.
Забезпечувати проведення контролю правильності виконання робіт з обліку та обігу нормативно-технічної документації НТД працівниками БТД.
У разі потреби організовувати проведення аудитів підрозділів підприємства, які отримують враховану документацію, щодо виконання ними положень стандартів СМЯ в частині обліку, зміни та звернення НТД.
Здійснювати керівництво режимно-секретним підрозділом.
Виконувати розпорядження безпосереднього керівника.
Знати та забезпечувати виконання цілей у сфері якості підприємства.
Забезпечувати виконання правил та норм охорони праці, протипожежної безпеки, норм корпоративної етики, правил внутрішнього трудового розпорядку, а також контроль виконання вищезгаданих норм та правил у підрозділах.
Заміщати технічного директора на час його відсутності (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження та ін.)

Права

Заступник технічного директора має право:

За вказівкою технічного директора діяти від імені технічних служб підприємства, представляти інтереси підприємства у взаєминах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями та органами державної влади.
Запитувати та отримувати від структурних підрозділів підприємства та фахівців необхідну інформацію.
За вказівкою технічного директора перевіряти діяльність структурних підрозділів підприємства у сфері технічної підготовки виробництва.
Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов'язаних із виробничо-технічною діяльністю.
Взаємодіяти із керівниками всіх структурних підрозділів з питань своєї компетенції.
Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції; видавати за своїм підписом розпорядження на підприємстві з питань виробничої діяльності.
Самостійно листуватися зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять до його компетенції.
Вносити пропозиції технічному директору щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок.
Вносити пропозиції технічному директору щодо преміювання співробітників за високі виробничо-технічні досягнення.
Вносити на розгляд технічному директору пропозиції щодо вдосконалення роботи в рамках цієї інструкції.

Відповідальність

Заступник технічного директора відповідає:

За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, встановлених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
За заподіяння матеріальних збитків підприємству - у межах, встановлених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
За дотримання вимог з техніки безпеки, промислової санітарії та правил внутрішнього трудового розпорядку.
За організацію своєї діяльності відповідно до правил та процедур, регламентованих у Посібнику з якості, Стандартах підприємства та інших документах Системи Якості, що належать до його сфери діяльності.

Кваліфікаційні вимоги та необхідний рівень знань

На посаду заступника технічного директора призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на інженерно-технічних та керівних посадах не менше 5 років.

Заступник технічного директора повинен знати:

Діючу на підприємстві систему якості та її керівні документи;
Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність підприємства;
Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства;
Перспективи технічного, економічного та соціального розвитку підприємства;
Виробничі потужності підприємства;
технологію виробництва продукції підприємства;
Порядок складання та узгодження планів виробничо-господарської діяльності підприємства;
Ринкові методи господарювання та управління підприємством;
Порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів;
Науково-технічні досягнення у відповідній галузі виробництва та досвід передових підприємств;
Економіку, організацію виробництва, праці та управління;
Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
Основи трудового законодавства;
правила внутрішнього трудового порядку.
Заступник технічного директора повинен уміти працювати на персональному комп'ютері в режимі користувача у програмах Microsoft Office, Solid Works або подібних.

1. Організує роботу з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
2. Забезпечує технічну експлуатацію будівель та технічного обладнання.
3. Забезпечує наявність документації, передбаченої нормативними вимогами, на будинки, приміщення, обладнання підприємства.
4. Забезпечує своєчасне проведення ремонтно-будівельних робіт та наявність, а за потреби, і підготовку необхідної технічної документації для проведення цих робіт.
5. Організує планування ремонтно-будівельних робіт, технічний та фінансовий контроль за строками, якістю виконання ремонтно-будівельних робіт.
6. Здійснює приймання нових та відремонтованих об'єктів.
7. Забезпечує наявність будівельних та ремонтних матеріалів, запасних частин та іншого при проведенні робіт, контролює їхнє раціональне використання.
8. Планує, погоджує обсяги, строки, організує та забезпечує своєчасне проведення поточного ремонту.
9. Здійснює контроль та забезпечує справний стан ліфтів, дотримання правил їх експлуатації та проведення профілактичних оглядів та своєчасного ремонту.
10. Забезпечує повсякденний контроль справності електропроводки, електроустаткування, безперебійність електропостачання, виправдане та економне витрачання електроенергії.
11. Забезпечує безперебійну роботу систем водопостачання, опалення, каналізації та вентиляційного обладнання на підприємстві. Слідкує за виправданим та економним витрачанням води та теплоенергії.
12. Розробляє та подає на затвердження інструкції та пропозиції щодо вжиття заходів щодо покращення протипожежної та протиаварійної безпеки, усунення порушень з техніки безпеки.
13. Здійснює щоденний (до відкриття підприємства) контроль готовності підприємства до роботи, зокрема стану будівель, приміщень, устаткування.
14. Повідомляє Генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства, вжиті заходи щодо їх ліквідації.
15. Дотримується сам та контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни, вимог протипожежної, протиаварійної безпеки, цивільної оборони.
16. Забезпечує доведення до відома працівників та виконання ними розпоряджень та наказів адміністрації підприємства щодо питань, що стосуються функціональних обов'язків Заступника технічного директора.
17. Не дає інтерв'ю, не проводить зустрічей та переговорів щодо діяльності підприємства, без дозволу Генерального директора підприємства.

1. Загальна частина.

1.1. Повне найменування посади: заступник директора з технічних питань.

1.2. Ця посада підпорядкована та отримує накази, робочі розпорядження безпосередньо від директора ТОВ.

1.3. Ця посада дає прямі розпорядження та методичні вказівки наступним посадовим особам ТОВ «____________-АЗС» (надалі – Суспільство):

· Начальникам АЗС;

· Начальнику транспортного відділу;

· Головному енергетику;

· Інженеру-механіку.

Розпорядження та вказівки іншим працівникам Товариства можуть бути надані через вищезгаданих посадових осіб, або, в окремих випадках, безпосередньо, в рамках наданих повноважень.

1.4. Під час відсутності виконавця цієї посади його заміщає головний енергетик.

1.5. Закріплення на посаді:

1.5.1. Робота на цій посаді вимагає від працівника наступної кваліфікації:

Освіта - вища технічна;

Спеціальність - -

Мінімальний стаж на керівній посаді – 3 роки.

2. Цілі

2.1. Директором Товариства перед виконавцем цієї посади ставляться такі:

· Організація та загальне керівництво технічним розвитком Товариства;

· Забезпечення впровадження досягнень науково-технічного прогресу за профілем діяльності Товариства.

3. Функції

3.1. На виконавця цієї посади директор Товариства покладає виконання таких функцій:

· повсякденне керівництво, контроль та безпосередня участь у вирішенні технічних завдань діяльності Товариства з експлуатації автозаправних станцій (надалі – АЗС);

· керівництво, контроль та безпосередня участь у розробці заходів щодо підвищення ефективності експлуатації АЗС, зростання продуктивності праці, дотримання режиму економії матеріальних та трудових ресурсів при експлуатації АЗС, та контроль за їх реалізацією;

· керівництво та контроль за здійсненням необхідних заходів з техніки безпеки, охорони праці та промислової санітарії під час експлуатації АЗС;

· Організація розробки плану заходів щодо вирішення технічних завдань, спрямованих на підвищення охорони навколишнього середовища на АЗС та контроль за його виконанням;

· Організація розробки плану поточного ремонту обладнання та споруд АЗС, контроль за його виконанням;

· Організація технічного нагляду за правильною експлуатацією енергетичного обладнання АЗС відповідно до чинних норм і правил.

Усі перелічені функції мають бути реалізовані шляхом підготовки текстового документа та його затвердження директором Товариства. Періодичність та термін його виконання – щоквартально.

Для своєчасного та якісного виконання поставлених завдань Виконавець цієї посади представляє щоквартально директору Товариства на затвердження «Бюджет заступника директора з технічних питань».

4. Інформація

4.1.Для досягнення поставлених цілей та для ефективного виконання обов'язків, виконавцю цієї посади необхідно організувати співпрацю з іншими підприємствами та організаціями, які здійснюють експлуатацію АЗС, розробляють та реалізують спеціальне обладнання для АЗС та безпосередньо роблять свій внесок у науково-технічні рішення підвищення ефективності та якості експлуатації АЗС.

5. Права

5.1.Для якісного та своєчасного виконання обов'язків, Виконавцю цієї посади надаються такі права:

· щодо підлеглих працівників давати розпорядження та контролювати їх виконання;

· Подавати директору Товариства на заохочення або покарання (включаючи звільнення) працівників Товариства, які перебувають у прямому підпорядкуванні;

· Самостійно вирішувати технічні питання шляхом надання письмових та усних розпоряджень, укладання від імені підприємства господарських договорів, спрямованих на реалізацію плану заходів щодо підвищення технічного рівня експлуатації АЗС, в межах ліміту грошових коштів («Бюджету заступника директора з технічних питань»), затверджених директором Товариства ;

· Самостійно веде від імені Товариства листування з сторонніми підприємствами, у тому числі з органами державної влади, з питань, що належать до прямих обов'язків.

6. Відповідальність

6.1. На цій посаді Виконавець несе відповідальність за затримку та слабку роботу у напрямку поставлених цілей та завдань, а також неповне використання наданих директором Товариства прав.